CONVINUS Global Mobility Alert Week 5.2022

February 3, 2022
Global Mobility Trends 2022:
Do companies need new policies and processes for
international employee assignments and foreign hires?
Over the past 2 years, many companies have had to find new ways to recruit or deploy foreign staff overseas. This has led to a reevaluation
of foreign assignments and existing best practices related to international hires for many companies. Home office and
remote working were by no means available in all job sectors. For example, for key functions that could neither be performed
remotely nor filled by local staff, employees were often deployed abroad for longer periods than before the pandemic to avoid
burdensome travel restrictions.
This led to increased compliance obligations for many companies in terms of work and residence permits, income taxes, social
security abroad, or even the involuntary triggering of foreign permanent establishments. Thus, 26% of the participating
companies in a Mercer study report that they intend to introduce a policy for foreign hires abroad, while 57% of the companies
surveyed already have such a policy in place or do not feel the need to introduce an additional policy (18%).
As the pandemic hopefully draws to a close, companies are encouraged to re-evaluate their strategic direction in the area of
international employee assignments and hiring for foreign countries. From this, they can derive measures for their existing
policies and processes after the end of the pandemic.
3. Februar 2022
Global Mobility Trends 2022:
Brauchen Unternehmen neue Richtlinien und Prozesse für
Mitarbeitereinsätze im Ausland?
In den letzten 2 Jahren mussten viele Unternehmen neue Wege finden, um ausländisches Personal zu rekrutieren oder im Ausland
einzusetzen. Dies führte für viele Unternehmen zu einer Neubewertung von Auslandseinsätzen und bestehender Best Practices
im Zusammenhang mit Entsendungen. Längst nicht in allen Berufszweigen konnte man auf das Homeoffice und Remote Working
zurückgreifen. So wurden für Schlüsselfunktionen, die weder aus der Ferne ausgeübt noch mit einheimischem Personal besetzt
werden konnten, Mitarbeiter oftmals länger als vor der Pandemie im Ausland eingesetzt, um aufwendige Reiserestriktionen zu
vermeiden.
Dies führte für viele Unternehmen zu einer erhöhten Compliance Pflicht in Bezug auf Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen,
Einkommenssteuern, Sozialversicherungsunterstellungen im Ausland oder auch dem unfreiwilligen Auslösen von ausländischen
Betriebsstätten. So berichten auch 26% der teilnehmenden Unternehmen einer Mercer-Studie, dass sie zukünftig eine Richtlinie
für die Anstellung von Mitarbeitern im Ausland einführen wollen, während bereits 57% der befragten Unternehmen auf eine
derartige Policy zurückgreifen können oder kein Bedürfnis haben, eine zusätzliche Richtlinie einzuführen (18%).
Grundsätzlich sind Unternehmen mit dem hoffentlich nahenden Ende der Pandemie angehalten, ihre strategische Ausrichtung im
Bereich internationaler Mitarbeitereinsätze und Anstellungen für das Ausland neu zu bewerten, um daraus Massnahmen für ihre
bestehenden Richtlinien und Prozesse nach dem Ende der Pandemie abzuleiten.
6
convinus.com