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GLOBAL MOBILITY ALERT<br />
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S E P T E M B E R 2 0 2 2 | W E E K 3 7<br />
I n t h i s w e e k s i s s u e /<br />
I n d i e s e r W o c h e<br />
EU/Russia - EU/Russland<br />
Germany - Deutschland<br />
<strong>Global</strong> <strong>Mobility</strong><br />
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convinus.com
EU_Russia / September 15, 2022<br />
Lifting of visa facilitation for Russian citizens<br />
Due to the political situation and the war in Ukraine, the European Commission has decided to lift the visa<br />
facilitation for Russian citizens as of September 12, 2022.<br />
This step will significantly complicate the visa procedures for Russian citizens. The following aspects in particular<br />
will be decisive:<br />
Visa fees increase from 35 EUR to 80 EUR<br />
More documents will be required<br />
Longer processing times of up to 45 days<br />
Fewer available dates for appointments<br />
No more multiple return visas. A visa would be required for each trip<br />
Fewer or no visas issued for tourism purposes. Business visas could also be affected.<br />
More directives from the EU are expected in the coming days regarding other travelers for important reasons such<br />
as journalists, dissidents, and civil society representatives.<br />
EU_Russland / 15. September 2022<br />
Aufhebung der Visaerleichterung für russische<br />
Staatsbürger<br />
Aufgrund der politischen Situation und des Krieges in der Ukraine hat die Europäische Kommission entschieden,<br />
die Visa-Erleichterungen für russische Staatsbürger per 12. September 2022 aufzuheben.<br />
Dieser Schritt wird die Visaprozedere für russische Staatsbürger deutlich erschweren. Vor allem die folgenden<br />
Aspekte werden dabei ausschlaggebend sein:<br />
Gebührenerhöhung von 35 EUR auf 80 EUR<br />
Mehr Dokumente werden vorausgesetzt<br />
Längere Bearbeitungszeiten von bis zu 45 Tagen<br />
Weniger verfügbare Termine<br />
Keine mehrfache Rückreisevisa mehr. Bei jeder Reise müsste ein Visum vorliegen.<br />
Es werden eher wenig bzw. keine Visa aus touristischen Zwecken erteilt. Geschäftsvisa könnten davon auch<br />
betroffen werden.<br />
Es werden in den nächsten Tagen weitere Weisung der EU in Bezug auf andere Reisende aus wichtigen Gründen wie<br />
Journalisten, Dissidenten und Vertreter der Zivilgesellschaft erwartet.<br />
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Germany / September 15, 2022<br />
New skilled labor strategy<br />
Germany is developing a new strategy to become more attractive and competitive for skilled workers. A draft of the<br />
new skilled labor strategy was presented at the Skilled Workers Summit in September 2022 in Berlin, where<br />
participants discussed possibilities to increase the number of skilled workers in Germany.<br />
For many companies in Germany, the search for skilled workers is an existential problem, particularly regarding<br />
digitalization and the conversion to a climate-neutral economy. To overcome this, Germany must increase the<br />
attractiveness of education and training and present itself as an interesting location with high-quality jobs. The<br />
shortage of skilled workers is further worsened due to the lack of opportunities or situations of discrimination<br />
experienced by migrants.<br />
According to the German government, the labor shortage could be reduced through contemporary and targeted<br />
training, job potential increase as well as labor force participation, work quality improvement, work culture<br />
change, immigration modernization, and emigration reduction.<br />
The German Government also plans to create an “opportunity card” with a point-based system, which would enable<br />
foreigners to move to Germany and to look for a job. The requirements to get the “Opportunity-Card” are a degree,<br />
knowledge of the German language or having lived in Germany, three years of work experience, and being younger<br />
than 35 years.<br />
As part of the skilled labor strategy, a new law is to be introduced in fall 2022, which would enable foreigners to<br />
obtain German citizenship after living and working in Germany for three years.<br />
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convinus.com
Deutschland / 15. September 2022<br />
Neue Fachkräftestrategie<br />
Deutschland entwickelt eine neue Strategie, um für Fachkräfte attraktiver und wettbewerbsfähiger zu werden. Ein<br />
Entwurf der neuen Fachkräftestrategie wurde auf dem Fachkräftegipfel im September 2022 in Berlin vorgestellt, wo<br />
die Teilnehmer Möglichkeiten zur Steigerung der Anzahl der Fachkräfte in Deutschland diskutierten.<br />
Für viele Unternehmen in Deutschland ist die Suche nach Fachkräften ein existenzielles Problem, insbesondere in<br />
Hinblick auf die Digitalisierung und die Umstellung auf eine klimaneutrale Wirtschaft. Um dies zu bewältigen,<br />
muss Deutschland die Attraktivität von Bildung und Ausbildung erhöhen und sich als interessanter Standort mit<br />
hochwertigen Arbeitsplätzen präsentieren. Der Fachkräftemangel wird durch fehlende Chancen oder<br />
Diskriminierungssituationen von Migranten weiter verschärft.<br />
Nach Ansicht der Bundesregierung könnte der Arbeitskräftemangel durch zeitgemässe und gezielte Ausbildung,<br />
Erhöhung des Arbeitsplatzpotenzials und der Erwerbsbeteiligung, Verbesserung der Arbeitsqualität, Veränderung<br />
der Arbeitskultur, Modernisierung der Zuwanderung und Verringerung der Abwanderung reduziert werden.<br />
Die deutsche Regierung plant ausserdem die Einführung einer "Opportunity-Card" mit einem Punktesystem, das es<br />
Ausländern ermöglichen würde, nach Deutschland zu ziehen und einen Arbeitsplatz zu suchen. Die<br />
Voraussetzungen für den Erhalt der "Opportunity-Card" sind ein Hochschulabschluss, Kenntnisse der deutschen<br />
Sprache oder ein Aufenthalt in Deutschland, drei Jahre Berufserfahrung und ein Alter von unter 35 Jahren.<br />
Im Rahmen der Fachkräftestrategie soll im Herbst 2022 ein neues Gesetz eingeführt werden, das es Ausländern<br />
ermöglicht, nach drei Jahren Aufenthalt und Arbeit in Deutschland die deutsche Staatsbürgerschaft zu erhalten.<br />
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convinus.com
Germany / September 15, 2022<br />
Draft for adjusted exit taxation<br />
Up to now, exit taxation had to be examined if an individual had been subject to unlimited tax liability in Germany<br />
for at least 10 years before moving abroad. In calculating these 10 years, the period from the departure to the birth<br />
of the natural person was used. Within this period, the 10 years had to be fulfilled.<br />
In the new draft for exit taxation, the period is now to be shortened to 7 years. In the future, it would be examined<br />
whether an individual had been subject to an unlimited tax liability for at least 7 years within the last 12 years<br />
before the move. As before, the years do not all have to be consecutive; a person may have already moved abroad<br />
within 12 years and then moved back to Germany.<br />
For exit taxation to be applied when an individual moves from Germany to a foreign country, additional criteria<br />
must be fulfilled, such as holding a 1% share in a corporation. These criteria have not been changed in the new<br />
draft.<br />
The draft for the new consideration of the considered period represents a relief, although possibly not always a<br />
more favourable result for the taxpayer.<br />
This aspect must be considered when employees are posted from Germany to a foreign country.<br />
Deutschland / 15. September 2022<br />
Entwurf für eine angepasste Wegzugsbesteuerung<br />
Bisher musste die Wegzugsbesteuerung geprüft werden, wenn eine natürliche Person mindestens 10 Jahre vor dem<br />
Umzug im Ausland der unbeschränkten Steuerpflicht in Deutschland unterworfen war. Bei der Berechnung dieser<br />
10 Jahre wurde der Zeitraum von Wegzug bis zur Geburt der natürlichen Person herangezogen. Innerhalb dieses<br />
Zeitraums mussten die 10 Jahre erfüllt sein.<br />
Im neuen Entwurf für die Wegzugsbesteuerung, soll nun der Zeitraum auf 7 Jahre gekürzt werden. Geprüft werden<br />
würde künftig, ob eine natürliche Person innerhalb der letzten 12 Jahre vor dem Umzug für mindestens 7 Jahre<br />
unbeschränkt steuerpflichtig gewesen ist. Die Jahre müssen, wie bisher nicht alle aneinander liegen, eine Person<br />
kann auch innerhalb des 12-Jahres-Zeitraum bereits ins Ausland gewesen sein und wieder nach Deutschland<br />
zugezogen sein.<br />
Damit die Wegzugsbesteuerung bei einem Umzug von Deutschland ins Ausland greift, müssen noch zusätzlich<br />
Kriterien erfüllt sein, wie u.a. eine Beteiligung an einer Kapitalgesellschaft von 1%. Diese Kriterien wurden im<br />
neuen Entwurf nicht verändert.<br />
Der Entwurf für die neue Betrachtung des zu berücksichtigenden Zeitraums stellt eine Erleichterung dar, wobei<br />
möglicherweise nicht immer ein günstigeres Ergebnis für den Steuerpflichtigen.<br />
Bei Entsendungen von Mitarbeitern von Deutschland ins Ausland gilt es diesen Aspekt mitzuberücksichtigen.<br />
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September 15, 2022<br />
<strong>Global</strong> <strong>Mobility</strong>: Assignment contracts -<br />
standard templates need to be customized<br />
AThe contractual conditions of an international assignment are usually outlined in an assignment contract. However, the legally<br />
compliant and comprehensive drafting of an employment contract with a foreign element involves several pitfalls that can be a<br />
challenge, especially for companies with little experience.<br />
Sample templates that are freely available on the Internet or can be obtained for a small fee are readily used by cost-conscious<br />
companies. As a first step, this is certainly a good idea. In the second step, however, these sample templates must be adapted to<br />
the specific needs of one's own company.<br />
For this purpose, it is particularly important to adapt the content and the wording to the existing main employment contract and<br />
to the general HR regulations. The adaptation of the assignment contract to often comprehensive HR regulations is particularly<br />
challenging, not least because of the interactions with the main employment contract.<br />
HR managers are, therefore, well advised to place the amendments of international assignment contracts in experienced hands<br />
to consider general difficulties of employment contracts combined with income taxes, social security, and terminations in an<br />
international context.<br />
15. September 2022<br />
<strong>Global</strong> <strong>Mobility</strong>: Entsendungsverträge –<br />
Standardvorlagen sollten massgeschneidert werden<br />
Die vertraglichen Konditionen einer Entsendung werden üblicherweise in einem Entsendungsvertrag geregelt. Die rechtssichere<br />
und umfassende Gestaltung eines Arbeitsvertrags mit Auslandsbezug umfasst jedoch so einige Tücken, die gerade für<br />
Unternehmen mit wenig Erfahrungen eine Herausforderung sein können.<br />
Im Internet frei verfügbare oder gegen ein geringes Entgelt erhältliche Mustervorlagen werden von kostenbewussten<br />
Unternehmen gerne genutzt. Als erster Schritt ist dies auch sicherlich eine gute Idee. Im zweiten Schritt müssen diese<br />
Mustervorlagen aber den spezifischen Bedürfnissen des eigenen Unternehmens angepasst werden.<br />
Hierfür ist es insbesondere wichtig, den Inhalt und die Formulierungen an den bestehenden Hauptarbeitsvertrag und auch an das<br />
Personalreglement anzupassen. Die Anpassung des Entsendungsvertrags an oftmals umfassende HR-Reglement ist nicht zuletzt<br />
aufgrund der Wechselwirkungen mit dem Hauptarbeitsvertrag besonders herausfordernd.<br />
HR-Verantwortliche sind daher gut beraten, die Anpassung der Entsendeverträge in erfahrene Hände zu geben, um hier die<br />
üblichen Stolpersteine in Bezug auf allgemeine Vertragsformulierungen und spezielle Anpassungen hinsichtlich Steuern,<br />
Sozialversicherungen, Kündigungen und auslandsspezifische Besonderheiten zu berücksichtigen.<br />
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convinus.com