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Province d - The Service Mag

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FOR YOU MANAGER<br />

Le Briefing, un Elément Clé<br />

de la Réussite du <strong>Service</strong><br />

Par Sandra Idossou<br />

Le briefing est la petite réunion<br />

d’informations qui est souvent<br />

faite en début de journée. Elle<br />

permet de faire passer des messages<br />

importants et d’amener tous les<br />

collaborateurs à être sur le même<br />

niveau d’informations. Le briefing est<br />

important pour tous les services surtout<br />

ceux liés à la relation clientèle.<br />

Dans un hôtel ou restaurant, par<br />

exemple, le briefing est fait avant chaque<br />

service par la personne qui va diriger le<br />

service. Il est préférable qu’il se fasse<br />

à des heures fixes imposées à toute<br />

l’équipe.<br />

Le compte rendu est à la disposition<br />

des employés qui arrivent en cours de<br />

service, les éléments principaux sont<br />

inscrits sur le tableau en cuisine ou à<br />

l’offre.<br />

Les éléments obligatoires à chaque<br />

briefing:<br />

• Les ruptures de stock (ceci pour<br />

éviter que ce soit après la commande<br />

du client qu’on revienne l’informer<br />

des ruptures)<br />

• Les ventes à pousser (vous avez peut<br />

être des produits qui trainent dans<br />

vos frigos et qui nécessitent qu’ils<br />

soient vendus)<br />

• Les suggestions du restaurant et du<br />

bar: expliquer, montrer, faire goûter.<br />

Lors du briefing, quand vous avez<br />

un nouveau produit par exemple,<br />

il est important de l’expliquer aux<br />

serveurs. Un bon serveur doit être en<br />

mesure d’expliquer les produits de<br />

sa carte. Il doit même connaître leur<br />

composition et si possible leur goût.<br />

Ainsi, les serveurs sauront mieux<br />

... absolument<br />

vérifier la propreté<br />

de vos collaborateurs<br />

avant le début du<br />

service. Vérifier si<br />

leurs tenues sont<br />

propres, s’ils ne<br />

dégagent pas trop<br />

d’odeur (surtout après<br />

la transpiration de la<br />

mise en place).”<br />

vanter les mérites d’un produit.<br />

• C’est aussi au moment du briefing,<br />

que le responsable doit répartir les<br />

tâches aux employés: qui s’occupe<br />

de quel rang? Qui débarrasse? Qui<br />

s’occupe de regarnir le buffet? Qui<br />

fait l’accueil? etc.<br />

Si vous êtes responsable d’une équipe,<br />

vous devez absolument vérifier la<br />

propreté de vos collaborateurs avant le<br />

début du service. Vérifier si leurs tenues<br />

sont propres, s’ils ne dégagent pas trop<br />

d’odeur (surtout après la transpiration<br />

de la mise en place).<br />

Pour terminer le briefing, en tant que<br />

responsable, sachez motiver votre<br />

équipe. Incitez- la et terminer sur une<br />

note et un état d’esprit positifs. TSM<br />

sidossou@theservicemag.com<br />

<strong>The</strong> SERVICEMAG October - December 2011| 23<br />

PHOTOS: Getty Images

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