Province d - The Service Mag
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FOR YOU MANAGER<br />
Le Briefing, un Elément Clé<br />
de la Réussite du <strong>Service</strong><br />
Par Sandra Idossou<br />
Le briefing est la petite réunion<br />
d’informations qui est souvent<br />
faite en début de journée. Elle<br />
permet de faire passer des messages<br />
importants et d’amener tous les<br />
collaborateurs à être sur le même<br />
niveau d’informations. Le briefing est<br />
important pour tous les services surtout<br />
ceux liés à la relation clientèle.<br />
Dans un hôtel ou restaurant, par<br />
exemple, le briefing est fait avant chaque<br />
service par la personne qui va diriger le<br />
service. Il est préférable qu’il se fasse<br />
à des heures fixes imposées à toute<br />
l’équipe.<br />
Le compte rendu est à la disposition<br />
des employés qui arrivent en cours de<br />
service, les éléments principaux sont<br />
inscrits sur le tableau en cuisine ou à<br />
l’offre.<br />
Les éléments obligatoires à chaque<br />
briefing:<br />
• Les ruptures de stock (ceci pour<br />
éviter que ce soit après la commande<br />
du client qu’on revienne l’informer<br />
des ruptures)<br />
• Les ventes à pousser (vous avez peut<br />
être des produits qui trainent dans<br />
vos frigos et qui nécessitent qu’ils<br />
soient vendus)<br />
• Les suggestions du restaurant et du<br />
bar: expliquer, montrer, faire goûter.<br />
Lors du briefing, quand vous avez<br />
un nouveau produit par exemple,<br />
il est important de l’expliquer aux<br />
serveurs. Un bon serveur doit être en<br />
mesure d’expliquer les produits de<br />
sa carte. Il doit même connaître leur<br />
composition et si possible leur goût.<br />
Ainsi, les serveurs sauront mieux<br />
... absolument<br />
vérifier la propreté<br />
de vos collaborateurs<br />
avant le début du<br />
service. Vérifier si<br />
leurs tenues sont<br />
propres, s’ils ne<br />
dégagent pas trop<br />
d’odeur (surtout après<br />
la transpiration de la<br />
mise en place).”<br />
vanter les mérites d’un produit.<br />
• C’est aussi au moment du briefing,<br />
que le responsable doit répartir les<br />
tâches aux employés: qui s’occupe<br />
de quel rang? Qui débarrasse? Qui<br />
s’occupe de regarnir le buffet? Qui<br />
fait l’accueil? etc.<br />
Si vous êtes responsable d’une équipe,<br />
vous devez absolument vérifier la<br />
propreté de vos collaborateurs avant le<br />
début du service. Vérifier si leurs tenues<br />
sont propres, s’ils ne dégagent pas trop<br />
d’odeur (surtout après la transpiration<br />
de la mise en place).<br />
Pour terminer le briefing, en tant que<br />
responsable, sachez motiver votre<br />
équipe. Incitez- la et terminer sur une<br />
note et un état d’esprit positifs. TSM<br />
sidossou@theservicemag.com<br />
<strong>The</strong> SERVICEMAG October - December 2011| 23<br />
PHOTOS: Getty Images