Verantwortung – Vertrauen – Nachhaltigkeit ... - JCK Holding

Verantwortung – Vertrauen – Nachhaltigkeit
1Responsibility
– Trust – Sustainability
Corporate Social Responsibility

www.bsci-eu.org
JCK GRUPPE | JCK GROUP
Ein Kurzporträt | A short profile
Die Anfänge der heute weltweit agierenden
JCK-Gruppe liegen im Jahr 1838. Seitdem hat sich
das Ursprungsunternehmen durch kontinuierliches
Wachstum zu einer vielfältigen und leistungsstarken
Unternehmensgruppe entwickelt.
Unsere Tochtergesellschaften sind vor allem in der
Bekleidungsindustrie, den Bereichen Sport/Outdoor
sowie in der Werbe-, Deko- und Geschenkartikelbranche
tätig. Als Management- und Beteiligungsholding
bietet JCK diesen Tochtergesellschaften eine
hervorragende Infrastruktur, vor allem durch ihre
globale Ausrichtung und ihre besonders ausgeprägte
Präsenz im asiatischen Raum.
The JCK Group, which today has operations
throughout the world, had its beginnings in the year
1838. Since then, through continuous growth, the
original company has developed into a multi-faceted,
high-performing group of companies.
Our subsidiaries work above all in the clothing
industry, the sports/outdoor field and the
advertising, decoration articles and gift products
sector. As a management and investment holding
company, JCK provides its subsidiaries with an
excellent infrastructure base, particularly through
its global orientation and especially strong presence
in the Asia region.
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Um diese Infrastruktur zu erhalten, zu pflegen und
auszubauen, setzen wir auf Nachhaltigkeit.
Das be deutet für uns, dass die Unternehmen unserer
Grup pe in ihren Entscheidungen neben wirtschaft-
lichen in besonderer Weise ökologische und soziale
Gesichtspunkte mit berücksichtigen. Deswegen
setzen wir nicht nur auf Spitzenqualität, Innovationen
und ein wettbewerbsfähiges Preisleistungsverhältnis,
sondern auch auf eine von Fairness und Vertrauen
geprägte, langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit
mit unseren Kunden und Lieferanten.
Verantwortliches Handeln hat für uns höchste
Priorität und ist der maßgebliche Faktor unserer
strategischen Zukunftsplanung und -sicherung.
Dementsprechend richten wir unsere Unternehmen
in ihren Produktionen und Prozessen auf Nachhaltigkeit
und Ganzheitlichkeit aus.
Seit 1999 sind soziale sowie Umweltschutzaspekte
innerhalb der internationalen Lieferverflechtungen
Bestandteil des Verhaltenskodex unserer Unternehmensgruppe.
Unsere Verpflichtung, die Auswirkungen
unserer internationalen Geschäftstätigkeit
auf Mensch und Umwelt zu analysieren und nach
dem Grundsatz der Nachhaltigkeit zu handeln, dokumentieren
wir seit Mai 2008 durch die Mitgliedschaft
unseres Tochterunternehmens G. Güldenpfennig
GmbH in der BSCI (Business Social Compliance
Initiative).
To be able to maintain and further develop this
infrastructure, we pay special attention to
sustainability. For us, that means that in taking their
decisions, the companies of our Group especially take
ecological and social considerations into account, and
not just economic factors. So as well as top quality,
innovation and competitive value for money, we are
also committed to building long-term working
relationships with our customers and suppliers, based
on fairness and trust.
For us, acting with responsibility is a matter of top
priority and is a driving factor in our strategic
planning for the future. Consequently, the production
and processes at all our companies are geared to
sustainability and holistics.
Since 1999, social and environmental aspects within
our international supply network have been part
of the code of conduct of our group of companies.
Our commitment to analyzing the impact of our
international business activities on people and the
environment and to acting in accordance with
the principles of sustainability has been evidenced
since May 2008 through the membership of our
subsidiary company G. Güldenpfennig GmbH in the
BSCI (Business Social Compliance Initiative).
BUsinEss
sOCial COmPlianCE
initiativE (BsCi)
Gemeinsam sozial agieren | Acting together for the social good
Die Foreign Trade Association (FTA), ein auf internationale
Handelsfragen spezialisierter europäischer
Verband des Handels mit Sitz in Brüssel, begann 2002,
eine gemeinsame Plattform für die unterschiedlichen
europäischen Verhaltenskodizes und Kontrollmechanismen
zu errichten. Damit war die Grundlage
für ein gemeinsames europäisches Überwachungssystem
für Sozialstandards gelegt. In den Jahren 2002
und 2003 veranstalteten Einzelhandelsunternehmen
und Verbände mehrere Workshops, um die Rahmenbedingungen
für ein solches System festzulegen.
Daraufhin gründete die FTA im März 2003 die Business
Social Compliance Initiative (BSCI) mit dem Ziel,
die Instrumente und das Verfahren für das European
Business Social Compliance Programme (Europäisches
Programm für Sozialstandards) zu entwickeln.
In the year 2002, the Foreign Trade Association (FTA),
a European commerce association based in Brussels
and specializing in international trade issues, began
work on establishing a common platform for the
various European codes of conduct and monitoring
mechanisms. This formed the basis for a joint
European system for monitoring social standards. In
2002 and 2003, retail trading companies and
associations held a series of workshops in order to
establish the framework conditions for such a system.
Subsequently, in March 2003, the FTA founded the
Business Social Compliance Initiative (BSCI) with the
aim of developing the instruments and procedures for
the European Business Social Compliance
Programme.
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Bezugspunkte für die BSCI
• ILO-Konventionen
• Allgemeine Erklärung der
Menschenrechte der UN
• OECD-Richtlinien für multinationale
Unternehmen
• Nationale Gesetzgebung(en)
• European Alliance for Corporate Social
Responsibility (European Alliance for CSR)
• UN Global Compact
• Anlehnung an SA8000-Standard
• ISO 26000-Richtlinien (zukünftig)
• GRI (Global Reporting Initiative)
• Turkey
• Rumania
• Bulgaria
• Morocco
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• India
• Bangladesh
• Pakistan
Reference points for the BSCI
• ILO Conventions
• UN General Declaration of Human Rights
• OECD Guidelines for Multinational Companies
• National law(s)
• European Alliance for Corporate Social
Responsibility (European Alliance for CSR)
• UN Global Compact
• Modelled on SA8000 standards
• ISO 26000 Guidelines (in future)
• GRI (Global Reporting Initiative)
Wichtigste Importmärkte | Key import markets
• China (incl. offshore
production from
Korea and Taiwan)

JCK COmPlianCE tEam
Verantwortung tragen, Standards umsetzen |
Taking responsibility, implementing standards
Mr. Michael Reim Compliance Manager
Experience in Social Compliance since 1994,
SA8000 Basic & Advanced Certificate
Mr. Patrick Xin Senior Compliance Executive
Experience in Social Compliance since 2004,
SA8000 Basic & Advanced Certificate
Ms. Shadow Liu Compliance Executive
Experience in Social Compliance since 2008,
SA8000 Basic Certificate
Ms. Najmeen Akther Compliance Executive
Experience in Social Compliance since 2002,
SA8000 Basic Certificate
Mr. Mizanur Rahman Compliance Executive
Experience in Social Compliance since 2006,
SA8000 Basic Certificate
Ms. Louisa Shi Compliance Executive
Experience in Social Compliance since 2004,
SA8000 Basic Certificate
naChhaltiGKEit | sUstainaBility
Ein kontinuierlicher Prozess | A continuous process
Übereinstimmend mit dem BSCI-Verhaltenskodex
möchten wir an einer nachhaltigen Verbesserung
der Sozialstandards in den Lieferländern mitwirken.
Nachfolgende Infografik erläutert den Prozess
unserer Auditierung. Mit Hilfe dieses Prozesses sollen
die Prinzipien der BSCI konsequent angewendet
werden, um ihre Ziele dauerhaft zu erreichen.
G. Güldenpfenning GmbH
Compliance Department | Working Process
Compliance Department | Working Process
BSCI Database
Sign BSCI Code of Conduct online
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3 Year Cycle
All BSCI Members
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Input into
BSCI Database
Conduct online Self Assessment
Initial 3rd Party BSCI Audit
1. 3rd Party BSCI Re-Audit
2. 3rd Party BSCI Re-Audit
BSCI Process Completed
In line with the BSCI Code of Conduct, it is our wish
to contribute to achieving sustained improvement
in social standards in our supplier countries.
Our auditing process is outlined in the following
infographics. With the aid of this process, we aim to
ensure consistent application of the BSCI principles
and thus ensure sustained achievement of its goals.
GP Compliance Department
Audit Request from
Buying Department at
Order Inquiry Stage
Initial Visit GP Pre-Audit &
Risk Assessment BSCI Awareness
Training Establishment
of Corrective Action Plan
Qualification Period
Implementation, Monitoring
and Training
good Non-Compliant
GP Re-Audit Period
GP-Monitoring and 3rd Party
Auditing Period
GP Monitoring Audit
every 6 months
GP Information
Network System
Zero Tolerance –
Not Acceptable
All Güldenpfenning Departments
Blacklisting for all Departments

Zentrale Abläufe zur Sicherung der sozialen Standards
analog zum BSCI‑Kodex:
• Von unserem Compliance Team wird für jeden
Lieferanten ein individueller Qualifizierungs‑
plan aufgestellt; dieser orientiert sich am
aktuellen sozialen Standard des Lieferanten
sowie an den dem jeweiligen Produktionsland
entsprechenden Risiken.
• Wir arbeiten eng und aktiv mit dem Manage-
ment der Lieferanten zusammen und bieten
umfassende Beratung, Training und Monitoring
an; alle Qualifizierungsmaßnahmen werden
nach einem festgelegten Zeit- und Aktionsplan
durchgeführt und kontrolliert.
G. Güldenpfenning GmbH
Compliance Department | Sustainability‑Process
The BSC CoC is a solid component of our buying conditions
• Die Anforderungen und Vorschriften der BSCI
werden bei jedem unserer Lieferanten durch
ein unabhängiges Institut geprüft und in der
BSCI-Datenbank dokumentiert.
• Unser Compliance Team überprüft unsere
Lieferanten in einem Halbjahreszyklus; so
wird eine nachhaltige Kontrolle der sozialen
Standards gewährleistet.
Das nachstehende Schaubild zeigt die Entwicklung unseres Tochterunternehmens
G. Güldenpfennig GmbH im Bereich Social Compliance seit 1999.
GP Code of Conduct
development and
implemented as solid
component of our
buying conditions.
Establishment of GP
Compliance Department and
implementation of the
Compliance Information
Network System throughout
the entire GP-Organization.
Key processes for ensuring social standards based on
the BSCI Code:
• An individual qualification plan is drawn up
for each supplier by our Compliance Team;
the plan takes account of the supplier’s
current social standards and the risks associated
with the production country concerned.
• We collaborate closely and proactively with
the suppliers’ management and offer comprehensive
consultancy, training and monitoring;
all qualification measures are implemented
and monitored on the basis of a defined time
table and action plan.
• Compliance with the regulations and
requirements of the BSCI is audited at each of
our suppliers by an independent institute and
documented in the BSCI database.
• Our Compliance Team inspects our suppliers
at half‑yearly intervals; this ensures sustained
monitoring of compliance with social
standards.
The following diagram illustrates the development of our G. Güldenpfennig GmbH subsidiary
in the field of Social Compliance since 1999.
1999 2006 2006-2007 since 2008
Implementation, training, monitoring and
maintenance of social standards at all
GP suppliers according to GP CoC. Verification
through 3rd party auditing.
BSCI member since May 2008 Adapting BSCI requirements into running sustainability Programme.
All suppliers (China, Bangladesh, India) entered into the BSCI Database and qualification programme
according to BSCI requirements has been established. Verification through 3rd Party auditing.
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UmwEltsChUtz
vOn anfanG an
Ressourcenschonende Produktion
Um Verbraucher und Umwelt zu schonen, stellen
wir sicher, dass chemische Schadstoffe von der
Produktion ausgeschlossen werden. Alle Produzenten,
die für uns tätig werden, verpflichten wir schriftlich
auf die Einhaltung der gesetzlichen Standards. Die
Vermeidung von Schadstoffen in der Produktion
entlastet die Umwelt, schützt den Verbraucher und
hat darüber hinaus zur Folge, dass Haupt- und
Nebenprodukte besser entsorgt werden können.
Die JCK-Gruppe hat sich intensiv mit der geltenden
REACh‑Verordnung (Registration, Evaluation and
Authorisation of Chemicals) befasst und interne
Prozesse zu deren Einhaltung festgelegt.
In unserem eigenen Prüfungslabor führen wir zudem
umfangreiche Produkt- und Materialtests durch, die
es uns ermöglichen, die von unseren Kunden geforderte
Qualität zu erreichen. Unsere Prüfungen umfassen
dabei ein breites Spektrum an physikalischen und
chemischen Produkt- und Materialprüfungen.
Darüber hinaus ist unser Handeln darauf ausgerich-
tet, ökologische Belastungen durch giftige Abwässer
zu minimieren. Hier überwacht das JCK Compliance
Team die Einhaltung unserer Vorgaben an den Produktionsstätten.
Prüfungslabor LABTECH in Quakenbrück | Test laboratory LABTECH in Quakenbrück
EnviROnmEntal PROtECtiOn
RiGht fROm thE staRt
Resource-saving production
To protect the consumers and the environment, we
ensure that harmful chemical substances are
excluded from production. All producers who work for
us have to give a written undertaking to comply with
the statutory standards. The avoidance of harmful
substances in production relieves the burden on the
environment and protects the consumers, and has
the additional advantage that main products and
by-products can be better disposed of.
The JCK Group has concerned itself in detail with the
valid REACh Regulation (Registration, Evaluation and
Authorization of Chemicals) and has put internal
processes in place to ensure compliance with it.
Additionally, we have our own test laboratory where
we conduct extensive product and material testing
to enable us to achieve the quality demanded by our
customers. The tests encompass a wide range of
physical and chemical product and material tests.
On top of this, all our actions are geared to
minimizing pollution of the environment through
toxic effluent. The JCK Compliance Team monitors
compliance with our specifications by the production
facilities in this area.
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UnsERE ziElE | OUR OBJECts
Mensch und Umwelt fest im Blick |
Working with people and the environment firmly in mind
• Durch eine konstruktive Zusammenarbeit mit
unseren Lieferanten wollen wir kontinuierlich
die Arbeitsbedingungen und sozialen Standards
für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
in den Produktionsstätten verbessern.
• Wir wollen sozial angemessene Arbeitsbedingungen
in den Produktionsstätten implementieren
bzw. deren Einrichtung basierend auf
den BSCI-Standards fördern.
• Unser Anspruch ist die vollständige Einhaltung
der im BSCI-Verhaltenskodex genannten
Anforderungen.
• Wir wollen unsere Produktionen und die
unserer Lieferanten dahingehend beeinflussen,
dass sie dem Umweltschutz umfassend
gerecht werden.
Produktionsstätte Zhejiang (China) | Production plant Zhejiang (China)
• Through constructive collaboration with our
suppliers, we aim to constantly improve the
working conditions and social standards for
the people employed at the production plants.
• We wish to put socially reasonable working
conditions in place at the production plants or
encourage establishment of them based on
the BSCI standards.
• Our striving is to achieve compliance with the
requirements stated in the BSCI Code of
Conduct.
• We wish to influence the production by our
selves and our suppliers in such manner that
it is strictly in line with the needs of environmental
protection.
JCK Holding GmbH Textil KG
Artlandstraße 73
D-49610 Quakenbrück
Tel.: +49 54 31 188 100
Fax: +49 54 31 188 101
E-Mail: contact@jck.de
www.jck.de
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