Ver informe de gestión 2012 - Acueducto de Bogotá

INFORME DE GESTIÓN
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARRILLADO DE BOGOTA E.S.P 2012
realizó el acompañamiento a las áreas durante el proceso de maduración de las actividades de
proyectos 2013 (de las 264 actividades de proyectos planificadas para el año 2013, tan solo 125
actividades cumplieron con el grado de maduración solicitado por medio de la Circular No 12300-2012-
0002) y entre los meses de julio y agosto se incluyó en el SGI el proceso de armonización entre los
programas de Bogotá Positiva y Bogotá Humana
Capacitaciones
A lo largo del año 2012 se realizaron 51 capacitaciones a las diferentes áreas de la Empresa,
dirigidas al personal nuevo y por solicitud de las áreas para fortalecer el proceso de
planificación de proyectos al interior de cada una de ellas; estas capacitaciones se distribuyeron
durante el año de la siguiente manera (ver grafica No 3) y por Gerencias así (ver gráfica No 4):
18
16
14
12
10
Gráfica No 3 - Distribución de Capacitaciones a lo largo del 2012
Coordinación con las áreas del conocimiento
Dentro de las actividades de Administración del Sistema de Gestión de Infraestructura, se
realizó la coordinación con cada una de las áreas del conocimiento con el objetivo de llevar a
feliz término la maduración de los proyectos; hacen parte del flujo de maduración de proyectos
dentro del SGI las siguientes áreas: Dirección de Información Técnica y Geográfica, Dirección
de Bienes Raíces, Dirección de Servicios Técnicos, Dirección de Ingeniería Especializada,
Dirección de Electromecánica, Dirección de Informática y Dirección de Contratación y Compras
Adicionalmente durante el año 2012 se incluyeron en el Sistema de Gestión de Infraestructura
los proyectos de funcionamiento relacionados con actividades de mantenimiento y reparación
de líneas, redes y ductos
Ajustes al Sistema
8
6
4
2
0
Capacitaciones sobre el SGI realizadas a las direfentes áreas
de la Empresa durante el año 2012
12
4
6
1
Ene-12 Abr-12 May-12 Jul-12 Ago-12 Sep-12 Oct-12 Nov-12 Dic-12
4
18
Debido a las nuevas resoluciones y circulares emitidas durante el año 2012, ha sido necesario
realizar los ajustes al sistema, los cuales serán culminados en el 2013, para dar cumplimiento a
las nuevas directrices, adicionalmente se encuentra en proceso de construcción la nueva
versión del Sistema de Avalúo de Infraestructura SGI, en la cual se incorporan la totalidad de
las áreas del conocimiento con las que cuenta la Empresa, se ajusta el flujo del proceso de
maduración, entre otros cambio
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