Dossier d'Esponsorització i Publicitat - Vall Parc

Publicitat i esponsorització

A l’atenció del Departament de Marketing,
Benvolgut Sr/a,
Ens posem en contacte amb vostès per oferir‐los la possibilitat de anunciar la seva
marca i els seus productes i serveis en un dels Clubs Esportius més importants de
Barcelona ciutat i província com és el Vall Parc Tennis.
El fet de promoció d’una marca és imprescindible per a totes les empreses, però si
aquesta es duu a terme en un entorn esportiu i social com és el cas que ens ocupa, la
imatge de la marca guanya en prestigi i notorietat.
Per això, tenim a la seva disposició un ventall de possibilitats publicitàries a mida per
tal que puguin escollir aquella que pensen que tindrà més impacte.
A principis de 2006 vam crear l’anomenat “Club dels Sponsors”, on diferents empreses
de reconegut prestigi han volgut entrar‐hi arribant a un conveni de promoció dels seus
productes i serveis de manera exclusiva a les nostres instal∙lacions i als nostres abonats
i usuaris. A dia d’avui, empreses tant importants com SabadellAtlántico (sector
financer), Tecnifibre (sector esportiu tennis), VAIRO (sector esportiu pàdel), Luz de Gas
(sector de l’oci), Marcilla (sector hosteleria), RAC1 (premsa), entre d’altres ens han fet
confiança en aquesta idea de col∙laboració.
Pensem que vostès també poden formar part d’aquest grup d’empreses que
constantment estan en relació amb els nostres abonats i usuaris.
De totes formes, i com hem comentat a l’inici, el ventall és molt ampli, i a continuació li
detallem un seguit de promocions que es poden realitzar a Vall Parc Tennis.
En cas que els hi pugui interessar arribar a un acord global o puntual, no dubtin en
posar‐se en contacte amb nosaltres ja que els impactes publicitaris són molt diversos.
Desitjant que els hi pugui interessar les nostres idees, rebin una salutació molt cordial.
Oriol Molina i Gelabert
Sotsdirector General
Vall Parc Tennis

PRESENTACIÓ
Vall Parc Tennis som un club esportiu inaugurat el 1.975 de reconegut prestigi en
l’àmbit del tennis a Catalunya, i a Barcelona en particular, oferint una gamma molt
àmplia en esports de raqueta i d’altres esports complementaris.
Actualment, les nostres instal∙lacions disposen de 13 pistes de tennis de terra batuda,
4 pistes de pàdel‐tennis, 1 pista de mini‐tennis coberta, 2 frontons reglamentaris, 1
pista de squash, gimnàs amb sala de musculació i cardio, 2 piscines d’estiu, circuit de
footing, vestuaris masculí i femení, jacuzzi, sauna, restaurant i parking cobert i
descobert.
La nostra filosofia és oferir un club obert a tothom, i és per això, que tenim diferents
modalitats per fer esport, des d’abonaments individuals i familiars, fins a diferents
modalitats per a col∙lectius i empreses.
Abonats i convenis
Actualment el número d’abonats de Vall Parc està sobre els 2000
Empreses abonades: BBVA, BSCH, Nestlé, Laboratoris Esteve, Boehringer, Banc
d’Espanya, Institut de la Seguretat Social, Compo Agricultura, Caja Madrid,
Guardia Urbana, Novartis, Fecsa/Endesa, Mossos d’Esquadra, BASF, Danone...
Convenis signats amb altres col∙lectius:
o Il∙lustre Col∙legi d’Advocats de Barcelona (17000 col∙legiats). La pàgina
del ICAB disposa de la informació de Vall Parc amb un link a la nostra
pàgina web.
o Col∙legi de Metges de Barcelona (14000 col∙legiats). La pàgina del
Col∙legi disposa de la informació de Vall Parc amb un link a la nostra
pàgina web.
o Col∙legi d’Enginyers de Catalunya amb informació del conveni a la
pàgina web.
o Hospital Quirón
o Universitat Abat Oliba, ESADE, IESE i UOC
o Generalitat de Catalunya
o CatalunyaCaixa (Club Sant Jordi)

EL CLUB DELS SPONSORS
Els objectius que obté una marca si forma part dels Patrocinadors Oficials del Club són:
- El vincle que es crea entre tots els abonats (individuals i d’empresa) i usuaris de
Vall Parc Tennis amb una marca
- La quantitat d’impactes publicitaris durant tot un any que obté la marca i que
detallem a continuació
- Exclusivitat dins el sector on treballen, és a dir, si dins del “Club dels Sponsors”
tenim una marca de vehicles, en cap cas, en tindrem dos.
Tipus d’impactes publicitaris durant tot 1 any:
Presentació de l’acord: en tots els mitjans possibles, és a dir, per escrit, a la web
i al canal interactiu per tal de donar a conèixer i donar‐li notorietat al nou
conveni.
Canal Interactiu de Vall Parc: anunci de qualsevol dels seus productes, serveis o
promocions puntuals dins del nou canal interactiu amb pantalla tàctil. Aquest
anunci serà en format d’imatges i es passarà durant tot l’any en aquest canal.
La ubicació física de la pantalla tàctil serà a recepció i farà participar a tothom ja
que totes les activitats esportives i socials es canalitzaran en aquest nou mitjà i
farà augmentar el volum de visites de la nostra web ja que s’actualitzaran els
resultats al moment.
o L’anunci podrà variar segons petició del patrocinador.
o La producció dels anuncis està inclosa
Banderoles: Promocions puntuals de la marca pels abonats i usuaris de Vall Parc
a les nostres instal∙lacions mitjançant “banderoles”. El número de promocions
en tot l’any serien de 2 amb un durada de 15 dies cada promoció.
Encartament: dins de una de les nostres publicacions bimensuals afegir una
carta conjunta de Vall Parc i la seva marca de promoció dels seus serveis als
nostres abonats. Número d’encartaments = 1.
Pàgina web:
o “banner” dels sponsors a la pàgina principal de Vall Parc Tennis amb link
a la seva pàgina. La informació del “banner” podrà variar segons
conveniència del anunciant.
o Anunci (amb flash) a la pàgina principal d’Esports. Es pot anunciar
qualsevol producte/servei i fins i tot, fer un concurs per fer participar a
la gent.
Pancarta a una de les pistes del club durant tot l’any (consultar tamany).

Patrocini dels tornejos socials amb logo a tots els quadres en format paper com
digital
Anunci a la revista anual de Vall Parc. El tamany será de un quart de pàgina
però es podrà contractar altres tamanys previ acord de les condicions.
Anunci en un dels noticiaris que s’envia a tots els abonats cada dos mesos.
Descomptes i promocions dels seus serveis als nostres socis per a la festa social
que té lloc a finals d’any mitjançant folleto informatiu que s’entrega en un
dossier amb descomptes i regals dels col∙laboradors a tots els assistents.
Pressupost Total = 5100 €uros + iva
Forma de pagament: per domiciliació o per transferència. Es pot periodificar el pagament segons la
conveniència de l’anunciant.
Les promocions als socis de Vall Parc Tennis, i totes les accions publicitàries seran supervisades pel Club
abans de la seva instauració.
Totes el material gràfic tant en suport paper, digital o pancartes seran proporcionades per l’anunciant
corresponent.

PROMOCIONS PUNTUALS:
CANAL INTERACTIU DE VALL PARC
Nou canal de comunicació creat recentment amb un sistema de pantalla tàctil a la
recepció del Club amb els següents objectius i continguts:
1. Interactiu: totes les activitats esportives i socials que organitzem durant tot
l’any es canalitzen a través d’aquest nou mitjà. Inscripcions a les activitats,
anotacions dels resultats per part dels participants, consultes, recerca de nous
companys de joc... Tota la informació estarà disponible en aquesta aplicació, i
per tant, la participació dels nostres socis/es serà total i obligatòria.
2. Actualitzacions: totes les anotacions fetes pels socis/es a la pantalla tàctil
actualitzaran la pàgina web del Club al moment. Per tant, l’agenda d’activitats
també es podrà consultar des de qualsevol lloc a través d’internet, i sempre,
actualitzada. L’objectiu és augmentar el tràfic a vallparc.com
3. Canal: a més de tota la interactivitat que ofereix aquesta aplicació, en els
moments que l’aplicació estigui en “stand by”, és a dir, que no utilitzi ningú la
pantalla tàctil, es connectarà de forma automàtica el nostre canal intern amb
informació del club així com dels nostres sponsors o anunciants amb la seva
publicitat i/o promocions.
Informació pels anunciants:
Vall Parc Tennis oferim la possibilitat d’anunciar‐se en aquest nou mitjà, modern, amb
la última tecnologia, i sobretot, molt participatiu.
Les fórmules que posem a la seva disposició són diverses i es detallen en:
1. Anunci en format imatges
2. Anunci en animació flash
3. Anunci en vídeo
També els hi oferim altres vies publicitaris en formats diferents però molt interessants:
1. Pestanya de la seva empresa a la home (pàgina principal) de la pantalla tàctil
amb accés directe per a tota la gent que li pugui interessar consultar el seu
catàleg, algun producte en concret, o fer algun tipus de promocionar puntual.
2. Concurs patrocinat amb accés directe des de la home de la pantalla tàctil amb
els següents objectius:
a. Fer participar als nostres socis/es i aconseguir la base de dades dels
participants
b. Oferir un molt bon regal al guanyador/s on s’hagin de respondre
correctament algunes preguntes vinculades amb el patrocinador
3. Patrocini del panell publicitari del propi terminal tàctil

Tarifes i especificacions tècniques dels anuncis:
1. Anunci en format imatges
a. Durada dels anuncis: 15 segons
b. Tarifes:
i. Periode de 6 mesos = 300 €
ii. Periode de 12 mesos = 500 €
c. Altres especificacions:
i. Els anuncis els crearà el departament informàtic de Vall Parc i
estan inclosos en el preu
ii. L’anunciant podrà variar l’anunci cada 2 mesos
2. Anunci en animació flash
a. Durada dels anuncis: 20‐25 segons
b. Tarifes:
i. Periode de 6 mesos = 450 €
ii. Periode de 12 mesos = 800 €
c. Altres especificacions:
i. La producció dels anuncis no està inclosa. L’anunciant podrà
encarregar la producció al departament informàtic de Vall Parc
prèvia acceptació d’un pressupost
ii. L’anunciant podrà variar l’anunci cada 2 mesos
3. Anunci en video
a. Durada dels anuncis: 20‐30 segons
b. Tarifes:
i. Periode de 2 mesos = 750 €
ii. Periode de 6 mesos = 1500 €
iii. Periode de 12 mesos = 2000 €
c. Altres especificacions:
i. La producció dels anuncis no està inclosa. L’anunciant podrà
encarregar la producció al departament informàtic de Vall Parc
prèvia acceptació d’un pressupost
ii. L’anunci podrà variar a petició de l’anunciant en el moment que
es vulgui pels períodes de 6 i 12 mesos.
4. Pestanya tàctil a la home (pàgina principal)
a. Temps d’exposició de la pestanya: 2 mesos mínim
b. Tarifes:
i. 2 mesos = 600 €
ii. 6 mesos = 900 €
iii. 12 mesos = 1200 €
c. Altres especificacions:
i. La informació que podrà incloure l’anunciant serà molt àmplia i
feta a mida.
ii. Es podrà variar la informació de la pestanya en els casos que es
contracti de 6 a 12 mesos

5. Concurs tàctil interactiu a la home:
a. Temps del concurs: 1 mes
b. Tarifa = 1500 €
c. Altres especificacions:
i. El concurs es farà amb un formulari que tots els participants
hauran d’omplir tots els camps per donar‐li validesa
ii. El guanyador/s aconseguiran importants regals
iii. Els regals no estan inclosos en el pressupost
iv. El patrocinador podrà tenir la base de dades del concurs
6. Patrocini de la carcassa (base de la pantalla):
a. Temps del patrocini: anual
b. Tarifa = 1800 €uros
c. Altres especificacions:
i. La producció del panell anirà a càrrec del patrocinador
ii. El tamany del metacrilat és de 0,5m x 1m, i 2mm d’espesor.

PANCARTES A LES PISTES DE TENNIS i PÀDEL
L’objectiu d’aquest tipus de publicitat és la de promocionar la seva empresa a les
nostres instal∙lacions, i més concretament, a les pistes de tennis o de pàdel.
La durada d’exposició de la tanca publicitària és de 1 any a comptar des del moment
en que es penja la tanca a Vall Parc Tennis.
La producció de la tanca anirà a càrrec del contractant i s’haurà d’adequar a les
especificacions tècniques marcades en aquest document. Si l’empresa contractant ho
requereix, Vall Parc Tennis pot encarregar‐se de la producció de la tanca, els costos de
la qual es carregaran a la factura final.
El disseny de la tanca es podrà canviar sempre que l’empresa contractant ho
requereixi.
Abans de penjar la publicitat caldrà que Vall Parc Tennis doni el vist‐i‐plau al disseny.
Finalització del contracte:
Un cop finalitzat l’acord pactat, es prorrogarà automàticament la promoció de la seva
empresa per 1 any més. En aquest cas, Vall Parc Tennis girarà un rebut domiciliat per
l’import anual de la tanca.
A la fi de cada any, el preu de la tanca es veurà incrementat per l’IPC corresponent en
el mes en curs per a Catalunya.
En cas que no es vulgui renovar l’exposició de la tanca publicitària per alguna de les
dues parts, caldrà notificar‐ho per escrit a l’altra part abans d’un mes de la finalització
del mateix.
Especificacions tècniques de la tanca:
Dimensions de 1 tanca individual: 2,5m de llarg x 1m d’alt
Dimensions de 1 tanca doble: 5m de llarg x 1m d’alt
Fons de la tanca: blanc o verd

Tarifes:
Pistes de Tennis números 9, 10, 11 i 12
- Tanca individual..... 630 €uros + iva
- Tanca doble........... 1100 €uros + iva
Pistes de Tennis números 7 i 8, i pistes de pàdel
- Tanca individual.......525 €uros + iva
- Tanca doble..............945 €uros + iva
Pistes de Tennis números 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 13
- Tanca individual.......315 €uros + iva
- Tanca doble..............525 €uros + iva
Producció de la tanca = 60 €uros/m2
Forma de pagament: mitjançant rebut domiciliat el dia 1 del primer mes d’exposició
de la tanca. En cas que es publiqui durant el mes en curs, el rebut es girarà el dia 1 del
mes següent.

BANDEROLES A LA RECEPCIÓ DEL CLUB
Objectiu de la publicitat: promocionar un producte o servei en un espai de temps.
Tipus de promoció:
- publicitar algun producte adjuntant alguna oferta als nostres abonats
- publicitar un producte nou
- publicitar la marca
Ubicació:
- A la recepció del club
- Vestidor masculí
- Vestidor femení
Durada: pot ser de 1 mes o de 2 mesos ininterrompudament
Tarifes:
- Recepció 1 mes................................................................600 euros
- Recepció 2 mesos............................................................850 euros
- Vestuari masculí 1 mes....................................................350 euros
- Vestuari masculí 2 mesos................................................500 euros
- Vestuari femení 1 mes.....................................................250 euros
- Vestuari femení 2 mesos.................................................400 euros
- Recepció + gimnàs 1 mes...............................................750 euros
- Recepció + gimnàs 2 mesos............................................950 euros
La producció de les banderoles anirà a càrrec de l’anunciant.
Els preus no inclouen 18% iva
Forma de pagament: 15 dies abans de l’exposició de la banderola

STAND A LA RECEPCIÓ
Objectiu de la publicitat: promocionar un producte o servei en un espai de temps curt
posant una persona oferint informació o mostres. Es pot oferir butlletes per omplir per
participar en un sorteig al final de la promoció
Ubicació: A la recepció del club
Durada: 1 setmana o 15 dies en jornades de 4 hores
Tarifes:
- 1 setmana..........................................................................700 euros
- 15 dies..............................................................................1050 euros
La producció del Stand, així com els costos de l’hostessa aniran a càrrec de l’anunciant.
Els preus no inclouen 18% iva
Forma de pagament: mitjançant rebut domiciliat el dia 1 del mes d’exposició del
stand. En cas que es publiciti durant el mes en curs, el rebut es girarà el dia 1 del mes
següent.

Objeectiu
de la ppublicitat:
ppromocionaar
la marca durant tot l’any a un ddels
mitjans s més
impoortants
del CClub.
Per ttant
la revissta
de Vall PParc
és per a tot l’any, i en la mateixa
surt unn
resum de totes
les activitats
esportives
i socials
que ffem
en tot l’any, una entrevista a un person natge
reconegut,
articcles
diversoss
així com uun
apartat per p a la salut.
Envieem
les revisstes
a princiipis
de geneer
a tots els s socis, a tottes
les empreses
assoc ciades
i centres
d’estèttica
i salut.
Tambbé
s’entreguen
a totess
aquelles persones
que
venen a ddemanar
infformació
al Club,
i en ttotes
les acttivitats
espoortives
i soccials
que fem m amb diveersos
col∙lecctius.
Duraada:
anual
Tirattge:
10.000 exemplars
Tariffes
2011:
-
-
-
-
-
S’hauurà
de propporcionar
toot
el materiaal
gràfic nec cessari per lla
produccióó
de l’anunci.
Abanns
de la sevaa
publicacióó,
caldrà donar
el vist‐i‐plau.
Els preus
no inclouen
18% iva
Formma
de pagamment:
abans
de la publlicació
de l’a anunci el 500%,
i la resta
un cop es stigui
publicat.
Revvista
2007
ANUNCI
REVVISTA
VALL PARC TENNNIS
Contra‐pportada......
.................. .................. ................... .................. ......1750 eu uros
Interior portada..... .................. .................. .................. .................. ......1200 eu uros
Interior ccontra‐porttada............
.................. .................. .................. .......1100 eu uros
Pàgina sencera
inteerior............
................... .................. .................. ........850 eu uros
1/4 de ppàgina.........
.................. ................... .................. .................. ........450 eu uros
Revista 20008
Revista 2009
Revista 2010
Revis sta 2011

ENCARTAMENT ALS ABONATS
Objectiu de la publicitat: promocionar la marca per una promoció puntual i concreta
en el temps.
Ubicació: A les comunicacions bimensuals que enviem a tots els socis, s’adjunta un
full DIN‐4 amb la informació que es desitgi. Per tant, es fa una publicitat directe a tots
els nostres abonats (particulars i empreses abonades) i es pot determinar el grau d’èxit
o retorn que pugui tenir la seva promoció.
Durada: Els mesos d’enviament són: febrer, abril, juny, octubre i desembre
Tiratge: 2.000 exemplars
Tarifes:
- 1 enviament..............................................................................610 euros
- 2 enviaments............................................................................1000 euros
La producció dels fulls DIN‐4 aniran a càrrec de l’anunciant. Vall Parc Tennis es farà
càrrec dels costos d’enssobrar i enviar via correu ordinari.
Els preus no inclouen 18% iva
Forma de pagament: abans de l’enviament als socis per transferència o domiciliació.
Triptics
Exemple d’Encartament Flyer

NEWS (noticiari bimensual)
Objectiu de la publicitat: promocionar la marca per una promoció puntual i concreta
en el temps.
Ubicació: A les comunicacions bimensuals que enviem a tots els socis, s’adjunta un
full DIN‐4 amb la informació que es desitgi. Per tant, es fa una publicitat directe a tots
els nostres abonats (particulars i empreses abonades) i es pot determinar el grau d’èxit
o retorn que pugui tenir la seva promoció.
Durada: La duració d’aquestes publicacions són bimensuals, i un cop es reben a les
cases es deixen exposats a la recepció del Club fins a la propera publicació. Els mesos
d’enviament són: febrer, abril, juny, octubre i desembre
Tiratge: 3.000 exemplars
Tarifes:
- Anunci News Cara.............................................................................415 euros
- Anunci News Dors.............................................................................310 euros
La producció del format de l’anunci anirà a càrrec de l’anunciant, i s’haurà d’entregar
amb 15 dies d’antel∙lació a l’enviament. Vall Parc Tennis es farà càrrec dels costos
d’enssobrament i enviament via correu ordinari.
Els preus no inclouen 18% iva
Forma de pagament: abans de l’enviament per anticipat via transferència bancària.

News – Cara News ‐ Dors
FORFAIT (bono 10 hores de Vall Parc Tennis)
Objectiu de la publicitat: promocionar un producte o servei amb alguna avantatge o
descompte pels usuaris d’aquest producte del Club. Ha destacar que a diferència de la
major part d’accions publicitàries que es destinen a tots els abonats y usuaris del Club,
aquest producte es ven bàsicament a no socis.
Cada bono consta de 10 hores d’utilització de pistes, y es divideix en dos tipus: un
bono de tennis+frontó+squash, i un bono de padel. La venta física del bono es fa junt
amb un pot on es regala una samarreta.
Ubicació: A la contra‐portada del bono ocupant la meitat de l’espai, o bé la totalitat
de la contra.
Durada: La duració de 1000 exemplars a nivell de venta està sobre 14 mesos, però cal
tenir en compte que cada un d’ells es guarda durant el temps que el client triga en fer
ús de les 10 hores.
Tiratge: 1.000 exemplars
Tarifes:
- Anunci Mitja Contra‐Portada.............................................................610 euros
- Anunci Contra‐Portada sencera..........................................................975 euros
La producció del disseny de l’anunci anirà a càrrec de l’anunciant, i s’haurà d’entregar
amb 15 dies d’antel∙lació a la producció dels bonos. Vall Parc Tennis es farà càrrec dels
costos de impressió del bono.
Els preus no inclouen 18% iva
Forma de pagament: abans de la producció per domiciliació o transferència bancària.
Exterior mitja plana Exterior plana sencera

BANNER A LA PÀGINA WEB DEL CLUB (www.vallparc.com)
Objectiu de la publicitat: promocionar un producte, servei o marca amb alguna
avantatge en el mitjà de comunicació amb més potencial avui en dia.
La web de Vall Parc Tennis, a més de la informació general del Club per als no socis i
que ens volen conèixer a través de la xarxa, està també tota la informació on‐line pels
socis (activitats futures esportives i socials, tornejos en línea…), així com informació
general de tennis i pàdel, links a pàgines d’interès, entre moltes altres coses. Altres
serveis que ofereix la web és la possibilitat de consultar el temps a través del
MeteoCat, buscar en el Google Maps, o escolar RAC1 amb el link corresponent.
Des de Vall Parc Tennis tenim la intenció de projectar‐la encara més i que sigui molt
més operativa (codi d’accés pels abonats per consultar dades dels adversaris,
inscripcions a tornejos, pagaments mitjançant la web, concursos...). En aquesta línia
tenim un departament d’informàtica destinat a totes aquestes tasques.
Ubicació: A la pàgina principal del Club Esportiu de Vall Parc
Duracda i Tarifes:
- Banner a baix del menú (1 mes)..............................................150 euros
- Banner a baix del menú (1 any)...............................................750 euros
La producció del banner anirà a càrrec de l’anunciant i haurà d’adaptar‐se a les
especificacions tècniques marcades pel departament informàtic de Vall Parc Tennis.
En cas que l’anunciant encarregui la producció del banner a Vall Parc Tennis, aquest
tindrà un cost de 140 euros. En aquest cas, l’anunciant haurà de subministrar tot el
material gràfic per la producció del banner.
Forma de pagament: abans de la producció per anticipat via domiciliació bancària.
BANNER
PUBLICITARI