Descarregar en pdf - Arquebisbat de Tarragona

Projecte
Aquesta feina consistirà a encaixar els llibres de tots els fons de la
Biblioteca. Transportar-los d’un claustre a l’altre. Pujar les caixes fins
al dipòsit de compactes situat entre la planta baixa i el primer pis.
Desencaixar els llibres i ordenar-los als compactes, mantenint l’estructura
organitzativa que tenien en els seus emplaçaments anteriors. Amb
aquest procediment es pretén aconseguir que un cop finalitzades les
obres de l’edifici del Seminari, el 2012, es pugui procedir, de la forma
més ordenada possible, al trasllat dels fons a les noves instal·lacions
de la Biblioteca.
El nombre total dels diferents fons de la Biblioteca és:
• Fons Patrimonial (Biblioteca antiga): 60.000
• Fons Mn. Esplugues: 10.000
• Fons Biblioteca INSAF: 4.000
• Fons procedents de l’antic dipòsit: 60.000
(Dels fons descrits, només el fons procedent de l’antic dipòsit, que
inclou llegats de diferents arquebisbes, de donacions diverses i de
la Biblioteca circulant Antoni Agustí, es troba en aquest moment
encaixat a la sala de l’antic menjador del claustre del Sagrat Cor.)
La feina d’encaixar i transportar es realitzarà sobre els 74.000 volums
restants.
En el calendari d’obres s’ha fixat el setembre de 2011 com a data
d’inici de les obres de les dependències del claustre del Sagrat Cor.
Així, el trasllat dels fons s’haurà de realitzar en un període no superior
als 6 mesos des del dia d’avui.
El calendari d’obres també fixa el mes de maig com a data en què
estarà acabat el dipòsit de compactes on aniran ubicats els fons.
La metodologia de treball està pensada amb la finalitat de mantenir el
control sobre cada un dels volums que conformen els diferents fons, i
no desfer l’estructura organitzativa dels fons. La finalitat és poder-los
localitzar i treballar-hi durant el temps que estiguin en el dipòsit de
compactes. Per a mantenir aquest control, els llibres s’encaixaran
seguint l’ordre que tenen actualment a les prestatgeries. S’assignarà
a cada caixa un número únic i s’especificarà el contingut a les tapes.
Paral·lelament es mantindrà un registre de fitxers amb un informe
de cada caixa i el seu contingut. Cada llibre, abans de ser encaixat,
serà fotografiat, tant per la portada com pel llom per tal de tenir un
registre gràfic del contingut total de cada fons.
Els llibres encaixats es mantindran a les mateixes sales on actualment
377