MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

expedición del acto administrativo que ordene su terminación. También en ésta etapa las partes
acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación
constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin
a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidación se exigirá a
EL INTERVENTOR la extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato al pago
de salarios, prestaciones e indemnizaciones, a la responsabilidad civil y en general para avalar
las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato. CLÁUSULA
VIGÉSIMA OCTAVA.—PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Para la
liquidación del contrato deberá recopilarse los siguientes documentos: 1. Copia del contrato. 2.
Copia de todas las actas que hacen parte del contrato. 3. Relación de todos los pagos hechos a
EL INTERVENTOR. 4) La garantía única vigente. En el acta de liquidación del contrato se dejará
constancia de: a) Entrega de las obras por parte de EL INTERVENTOR y del recibo a
satisfacción por parte de El __________________(entidad estatal); b) Las reformas en el plazo y
precios si las hubiere; c) Las cantidades de obra ejecutada y sus valores; d) Número de actas
parciales de recibo de obra, y e) Resoluciones que tasan multas e imponen sanciones durante el
transcurso del contrato. Si EL INTERVENTOR no se presenta a liquidar el contrato en el término
de _____________ (___) días hábiles contados a partir de la ocurrencia del evento que dé lugar
a la liquidación, El __________________(entidad estatal) procederá a efectuarla unilateralmente.
El supervisor suscribirá el acta de liquidación del contrato correspondiente. CLÁUSULA
VIGÉSIMA NOVENA.—LIQUIDACIÓN UNILATERAL: Si EL INTERVENTOR no se presenta a la
liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada
directa y unilateralmente por El ___________________(entidad estatal) y se adoptará por acto
administrativo motivado susceptible del recurso de reposición. CLÁUSULA TRIGÉSIMA.—
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se sucedan durante la ejecución del
objeto contractual se solucionarán preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y
conciliación. CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.—CLÁUSULA COMPROMISORIA: Las
divergencias que surjan con ocasión del desarrollo del objeto contractual, y de las obligaciones
derivadas del mismo, se solucionarán, si llegaren a fracasar los mecanismos antes estipulados, a
través de un Tribunal de Arbitramento constituido para el efecto por la cámara de comercio de
(ciudad o municipio del domicilio contractual)___________, dentro de los ________ días hábiles
siguientes a la presentación de la petición por cualquiera de las partes contratantes y cuyos
costos serán asumidos por igual tanto por El ____________________(entidad estatal) como por
EL INTERVENTOR. El Tribunal estará integrado por un (1) árbitro especialista en derecho
administrativo, contratación estatal, o afines, el cual fallará el laudo que resulte del mismo en
derecho. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA.—PERFECCIONAMIENTO: Los contratos del
Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y éste se
eleve a escrito. Para la ejecución se requiere: 1. Aprobación de la garantía única de
cumplimiento. 2. La existencia de las disponibilidades presupuestales correspondientes, o
previstas en vigencias posteriores para cancelar compromisos futuros, conforme al artículo 21
del Decreto 26 de 1998, y la Ley Orgánica del Presupuesto. Requiere además: pago de las
tarifas legalmente determinadas, impuesto de timbre si hubiere lugar a tal erogación tributaria,
publicación del contrato en el Diario o Gaceta Oficial de la entidad estatal a cargo del
INTERVENTOR, requisito que se entenderá cumplido con la entrega del recibo de pago
respectivo y la cancelación del impuesto de timbre, cuando fuere pertinente. CLÁUSULA
TRIGÉSIMA TERCERA.—DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integral de éste
contrato todos los documentos que legalmente se requieran y los que se produzcan durante el
desarrollo del mismo.
Para constancia se firma en (Ciudad o municipio y fecha)_______________________
Por El ___________________ (entidad estatal)
(El ordenador de gasto o su delegado)
El contratista: