MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

6.6.2.2. DESCRIPCIÓN DE UNA OPERACIÓN DE PAGO
Describir detallada y cronológicamente los pasos que se seguirán para la realización de un pago
a partir de la orden producida por el El ________________________(entidad estatal)
discriminando de manera clara y expresa los tiempos que toma cada operación hasta la entrega
del pago al CONTRATISTA.
En los casos en que se vayan a utilizar entidades de crédito para este efecto, se solicita informar
el nombre de la entidad y las sucursales en que se prestará el servicio en la ciudad (o municipio)
de _________________________. Se debe adjuntar una carta de intención de la entidad
oferente en la cual manifieste su disposición de prestar sus servicios en los términos ofrecidos
en la propuesta según modelo que se adjunta (anexo 4).
6.7. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE EN CONTRATOS SIMILARES
El proponente debe acreditar con certificaciones de entidades oficiales exclusivamente, que
tiene experiencia especifica en los siguientes aspectos:
a) En el manejo y administración de recursos de entidades oficiales por el sistema de fiducia;
b) En la celebración de contratos a nombre y por cuenta de entidades oficiales, y
c) En la realización de pagos con recursos oficiales por instrucciones de la entidad.
Para efectos de comparación objetiva de las ofertas y en consecuencia para asignación de
puntaje, deberá aportar certificaciones sobre:
a) Experiencia de la fiduciaria en la celebración de contratos en nombre y por cuenta de
entidades oficiales o privadas;
b) Experiencia específica de la fiduciaria en la realización de pagos por cuenta de entidades
oficiales o privadas en una zona amplia, y
c) Experiencia en manejo de portafolios de inversión a la vista.
En las certificaciones debe constar el nombre de la entidad fiduciaria, nombre de la entidad
contratante, plazo del contrato, el valor total entregado en fiducia de administración y pagos, y la
calificación de los servicios efectivamente prestados de acuerdo con los parámetros del anexo Nº
3.
De manera complementaria, tomando como base las certificaciones que se anexen
exclusivamente, debe diligenciar el cuadro anexo Nº 3.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN CONTRATOS SIMILARES
CON ENTIDADES OFICIALES, precisando lo siguiente:
a) Nombre del contratante;
b) Dirección y teléfono;
c) Fecha de firma;
d) Plazo del contrato;
e) Valor de los recursos administrados;
f) Número promedio de contratos celebrados por mes;
g) Número promedio de pagos efectuados en el mes.