MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

Los aquí suscribientes (el ordenador de gasto o su delegado) ____________________
_________________, mayor de edad, vecino y domiciliado en _____________________,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº ________________ expedida en ________
________, en su calidad de (cargo que desempeña)___________________________ de El
____________________________(entidad estatal) y como tal representante legal del mismo, de
conformidad con lo establecido en el (art. 303, en el caso de los gobernadores y 314 para los
Alcaldes, de la Constitución Política de Colombia, o el acto administrativo que designe al
respectivo funcionario como Jefe de la entidad estatal, o efectúe la delegación para ese
efecto)_________________________, y en ejercicio de las facultades conferidas en el numeral
1º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, autorizado para ordenar gastos por el artículo _______
de (la ley, ordenanza o acuerdo que liquide el presupuesto general de rentas y gastos de la
entidad) ___________________ y en ejercicio de la competencia otorgada por la Ley 80 de
1993 (art. 11, num. 3º, lit. a), b), o c), según se trate de el representante de un ente nacional,
territorial o de una entidad descentralizada respectivamente), elegido legalmente como resultado
del escrutinio efectuado el día ____ de _____________ de 200__, cuya credencial fue expedida
por el Consejo Nacional Electoral el día _____ de _____________ de 200___, según consta en
el acta de posesión N° ______ de fecha ____ de ______________ de 200__ expedida por (La
Sala Plena del Tribunal Superior de Distrito Judicial del respectivo departamento, si se trata de
los gobernadores o el juez civil municipal del municipio correspondiente en tratándose de los
alcaldes)____________________________ (si se trata de un funcionario nombrado o delegado
el número y fecha del acto administrativo por medio del cual fue designado. Para efectos de la
delegación total o parcial de la competencia para la realización de licitaciones o concursos o
para la celebración de contratos; sin consideración a la naturaleza o cuantía de los mismos; en
los servidores públicos que desempeñen cargos del nivel directivo o ejecutivo o en sus
equivalentes, debe efectuarse esta con base en lo dispuesto en el art. 37 de el D. 2150/95); y
por la otra ___________________________ también mayor de edad, identificado(a) con la
cédula de ciudadanía Nº ____________ de _____________, representante legal de (persona
jurídica, consorcio o unión temporal) _______________________ en calidad de
_______________ de la sociedad constituida mediante escritura pública Nº ________ del ____
de _______________ de 200___, elevada en la Notaría _______ del círculo de _____________,
como consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio de _______________________ el _____ de _________ de 200__, y quién en adelante
se denominará LA FIDUCIARIA, hemos convenido celebrar el presente contrato de Encargo
Fiduciario, consignado en las siguientes cláusulas, previo el procedimiento de una licitación que
culminó con la adjudicación del contrato, mediante Resolución Nº _____ de
_________________________, proferida por el (ordenador de gasto o su delegado)
__________________ de El _____________________________(entidad estatal). CLÁUSULA
PRIMERA.—OBJETO: El presente contrato de encargo fiduciario tiene por objeto administrar los
recursos asignados por El _______________________(entidad estatal) con destino a
________________________ , y en desarrollo de esta actividad para que celebre contratos a
nombre y por cuenta de la entidad y realice el trámite y control de pagos a cargo de El
_________________________(entidad estatal) de acuerdo con sus instrucciones, y ajustándose
a las disposiciones de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios. CLÁUSULA
SEGUNDA.—OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LA FIDUCIARIA: En desarrollo del objeto de
este contrato, la fiduciaria asume las siguientes obligaciones: 1. Recibir los recursos entregados
por El ____________________________
(entidad estatal) a título de encargo fiduciario y administrarlo de conformidad con lo dispuesto en
los pliegos de condiciones de la Licitación Nº ______ y conforme a lo estipulado en el presente
contrato de encargo fiduciario y destinarlos exclusivamente al cumplimiento del objeto del mismo.
2. Invertir temporalmente los recursos, mientras se destinan al objeto final, en las inversiones que
se determinen en el contrato y en las disposiciones legales vigentes. 3. Mantener los recursos
recibidos separados de sus propios activos y de los demás activos fiduciarios que se encuentre
administrando. 4. Tener a disposición del fideicomiso un sistema de registro e información que