MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

la otra __________________________ también mayor de edad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía Nº____________ de _____________, representante legal de (persona jurídica,
consorcio o unión temporal) __________________ en calidad de _____________ de la sociedad
constituida mediante escritura pública Nº ________ del ____ de _____________ de 200___,
elevada en la Notaría _______ del Círculo de ___________, como consta en el certificado de
existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de
_____________________ el _____ de _________ de 200__, y quién en adelante se denominará
EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de suministro, consignado en
las siguientes cláusulas, previo el procedimiento establecido en el Decreto 855 de 1994, que
desarrolla el artículo 24 de la Ley 80 de 1993, para la contratación directa en El
_____________________ (entidad estatal). CLÁUSULA PRIMERA.—OBJETO: El objeto de este
contrato es el suministro que EL CONTRATISTA hace a El __________________________
(entidad estatal) de __________________________ que se requiera para
_____________________, a los precios contenidos en su propuesta del ___ de ____________
de 200__, la cual para todos los efectos es parte integral de éste contrato. PAR.—El funcionario
autorizado para efectuar los pedidos a nombre del El ______________________(entidad estatal)
es __________________________, los cuales se harán por escrito, determinando claramente el
plazo para la entrega de cada pedido. CLÁUSULA SEGUNDA.—DERECHOS Y DEBERES DE
LAS PARTES: Serán los establecidos en los artículos 4º y 5º, respectivamente, de la Ley 80 de
1993. CLÁUSULA TERCERA.—SITIO DE ENTREGA DE LOS BIENES: Los bienes objeto del
presente contrato se entregarán por EL CONTRATISTA en la (dirección)_____
____________________ de la ciudad (o municipio) de _____________, previo el pedido que con
antelación a __________ (___) días efectúe por escrito el funcionario autorizado para tal evento.
CLÁUSULA CUARTA.—VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor total del
presente contrato es hasta por la suma de____ ___________________________ ($ )M/cte,
incluido IVA, cifra calculada teniendo en cuenta el valor del suministro y sus fletes, que El
_______________________ (entidad estatal) pagará a EL CONTRATISTA dentro de los
__________ (__) días siguientes a los recibos parciales de los bienes objeto del contrato, previo
recibido a satisfacción por parte de El ___________________ (entidad estatal). PAR.—El
funcionario que certificará el recibo a satisfacción de los bienes suministrados será
_________________. CLÁUSULA QUINTA.—VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL
CONTRATO: El plazo de ejecución, es decir, el tiempo durante el cual El CONTRATISTA se
compromete a entregar a entera satisfacción de El __________________(entidad estatal), la
totalidad de los bienes objeto del presente contrato, será de ___________, contados a partir de la
fecha de cumplimiento de los requisitos de ejecución; y la vigencia del contrato será el término
de tiempo determinado para evaluar por parte de EL ______ (entidad estatal) la ejecución
contractual, adelantar las acciones necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto
contratado o imponer las sanciones en el evento contrario, este término se computará a partir de
la fecha de perfeccionamiento del contrato, y contendrá el plazo de ejecución y ___ (___) meses
más. Por tratarse de un contrato de tracto sucesivo, es decir, que el cumplimiento de las
obligaciones se va sucediendo de manera escalonada en el tiempo, se verificará su cumplimiento
total hasta el vencimiento del término previsto para su ejecución. Pero el cumplimiento parcial de
las obligaciones se verificará de acuerdo con las solicitudes de entrega de bienes hechos por la
entidad contratante y dentro de los plazos que la misma establezca. CLÁUSULA SEXTA.—
SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El _________(entidad
estatal) pagará el gasto que ocasione el presente contrato con cargo al artículo _____ de la
sección ____, del presupuesto de la vigencia fiscal de 200__ y a las vigencias posteriores
conforme está previsto en el Decreto 26 de 1998, artículo 21. CLÁUSULA SÉPTIMA.—
GARANTÍAS: 12 El CONTRATISTA se obliga para que dentro de los ___________ (__) días
hábiles siguientes al del perfeccionamiento del contrato, constituya a favor de El
_______________ (entidad estatal), la garantía única de cumplimiento otorgada a través de una
compañía de seguros o entidad bancaria cuya póliza matriz esté aprobada por la
Superintendencia Bancaria que ampare los siguientes riesgos: 1. Amparo de anticipo o pago
anticipado (si se decide pactar cualquiera de estas figuras), el cual deberá ser equivalente al