Informe de evaluación de la propuesta presentada en el proceso de ...

CORMAGDALENA
NIT. 829.000.127-4
INFORME DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACION DE LA
PROPUESTA
PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. MC-002-13
SELECCIONAR UNA COMPARIA DE SEGUROS LEGALMENTE ESTABLECIDA EN V.
PAN PARA FUNCIONAR, AUTORIZADA POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA
COLOMBIA PARA EXPLOTAR EL RAMO DE CUMPLIMIENTO, CON LA CUAL
nvlcp
CONSTITUIRA LA POLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO REQUERIDA EN EL ,„ „,.„,,„
CONVENIO DE COLABORACION NO. 1-0011-2012 CELEBRADO ENTRE LA
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL RIO GRANDE DE LA MAGDALENA —
CORMAGDALENA Y EL FONDO NACIONAL DE TURISMO — FONTUR
1. OBJETO
SELECCIONAR UNA COMPANIA DE SEGUROS LEGALMENTE ESTABLECIDA EN EL PAIS
PARA FUNCIONAR, AUTORIZADA POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE
COLOMBIA PARA EXPLOTAR EL RAMO DE CUMPLIMIENTO, CON LA CUAL
CONSTITUIRA LA POLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO REQUERIDA EN EL
CONVENIO DE COLABORACION No. 1-0011-2012 CELEBRADO ENTRE LA
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL RIO GRANDE DE LA MAGDALENA —
CORMAGDALENA Y EL FONDO NACIONAL DE TURISMO FONTUR.
2. PRESUPUESTO OFICIAL
La CorporaciOn AutOnoma Regional del Rio Grande de la Magdalena -
CORMAGDALENA ha estimado el presupuesto oficial para el presente proceso de
selecciOn en la suma de UN MILLON DOSCIENTOS MIL PESOS Moneda Legal
Colombiana ($1.200.000 MLC) incluidos los costos directos e indirectos que conlleve
la ejecuciOn del contrato, el impuesto al valor agregado IVA, y demes gastos.
El presupuesto este soportado par el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.
181 del 1° de Abril de 2013, del presupuesto de la CorporaciOn Autonoma Regional
del Rio Grande de la Magdalena - CORMAGDALENA para la vigencia fiscal 2013.
3. PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO
El termino minimo de ejecucion del contrato a celebrar, entendido este como la
pOliza de cumplimiento que se expedira, sere de tres (3) arms y ocho (8) meses
contados a partir del acta de initiation.
El contrato (pOliza de cumplimiento) que se suscriba iniciara su vigencia a partir de la
k1/4k f ha del acta de initiation del Convenio suscrito entre CORMAGDALENA y FONTUR7J
Sede Principal
Carrera tra No. 52-10 Sector Muelle
PBX: (7) 6214422
FAX: (7)6214507
Barrancabermeja - Colombia
Oficina de Gesti6n y Enlace
Carrera 16 No. 96.64 Pia() 7 Mezanine
TELS: 6369684 - 6369093 - 6369022
FAX: 6369052
Bogota D.C. - Colombia
www.cormagdalena.gov.co
W °
Ve
Sectional Barra nnrip 4
Campamento Bocas &ettriza Vrdo No. 85-2202
TELS: 3552968 - 3553302
FAX: 3551823
Barranquilla - Colombia
ISO 9001
41, icontec
• .0.- 0.
(ertItIcal. II-CER-119457

CORMAGDALENA
NIT. 829.000.127-4
El proponente favorecido podra expedir Ia poliza de cumplimiento con fecha de
initiation a partir de la fecha de adjudication, la cual se actualizara al momento de
conocerse Ia fecha del acta de initiation del Convenio suscrito entre .0t-°-"I'Gfr''',9,..00,s,
CORMAGDALENA y FONTUR.
vte,
Ss-
4. OFERTA PRESENTADA
De acuerdo a lo consignado en el Acta de cierre del proceso y recepción de c„,„,c„90
propuestas de la Minima Cuantia No. MC-002-13, del dia 12 de Abril de 2013, el „
oferente que presento propuesta fue:
1. SEGUROS DEL ESTADO S.A. con NIT. 860.009.578-6
5. INFORME DE EVALUACION
En virtud de lo establecido en los numerales 17, 18 y 19 de la Invitation Pt:Italica del
proceso de selection de Minima Cuantia No. MC-002-13 de Ia referencia, se Ilevo a
cabo la evaluaciOn de la propuesta presentada ante CORMAGDALENA mediante el
analisis de los requisitos de habilitantes del Calico proponente, por parte del
intermediario de seguros Aon Risk Services Colombia S.A.; de la siguiente manera:
1. VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
Se ha realizado la evaluaciOn de cumplimiento de los requisitos habilitantes
estipulados en la Invitation PUblica, verificado el estricto cumplimiento de cada uno
de los requisitos establecidos para el efecto, en relation a la propuesta presentada
en el proceso de selecciOn de Minima Cuantia No. MC-002-13, convocada por
CORMAGDALENA asi:
1.1. DOCUMENTOS DE CAPACIDAD JURIDICA
PROPONENTE
SEGUROS DEL ESTADO
S.A.
t.---
Sede Principal
Car/010 Ira No 52-10 Se(( ■1 moolle
PBX: (.7)6214422
FAX (7) 621456!
Barrancaborrnejd C010085.4
REQU ISITO
CAPACIDAD
JURIDICA
CUMPLE
°Edna de Gestion y Enlace
C000(.116 No 96-64 Piso 7 Meza0)00
TEES' 6369684 - 6369093 - 6309E122
FAX: 6369052
B09010 D.0 - Colo015)8
OBSERVACION CONCLUSION
Hubo requerimiento, se
solicitO el Certificado
expedido por la
Superintendencia
Financiera de Colombia.
Subsano requerimiento
mediante correo
electronic° del 15 de
abril de 2013.
www.cormagdalena.gov.co
HABILITADO
Sectional BarratIViiklyina do 11
Camparnento Bocark. 01)-40 140 85-2202
TELS: 3552968 3553302
FAX: 3551823
6arlanquilla - Colombia
cs,
ISO 9001
11,icontec
rename 514111.111457
65-

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1.2. DOCUMENTOS DE CAPACIDAD FINANCIERA
PROPONENTE
SEGUROS DEL ESTADO
S.A.
REQUISITO
CAPACIDAD
FINANCIERA
1.3. DOCUMENTOS DE EXPERIENCIA
PROPONENTE
OBSERVACION
CUMPLE No hubo requerimiento
REQUISITO
CAPACIDAD DE
EXPERIENCIA
:
CONCLUSI
.1
;--
s;0,
HABILITADO
OBSERVACION CONCLUSION
SEGUROS DEL ESTADO S,A. CUMPLE No hubo requerimiento HABILITADO
CON CLUSIONES.
A continuation se relaciona el consolidado de los resultados obtenidos por Ia
compania de seguros que presento propuesta para el proceso de Minima Cuantia de
Ia referencia, el cual se presenta en los siguientes terminos:
PROPONENTE
SEGUROS DEL
ESTADO S.A.
CAPACIDAD
JURIDICA
CAPACIDAD
FINANCIERA
REQUISITO
EXPERIENCIA CONCLUSION
CUMPLE CUMPLE CUMPLE HABILITADO
Como resultado de la presente verification de requisitos habilitantes, se tiene que la
compariia SEGUROS DEL ESTADO S.A., cumple con los requisitos exigidos para ser
calificada como HABILITADA dentro del proceso.
2. VERIFICACION DE LA OFERTA ECONOMICA
Habiendose constatado que en el FORMATO No. 6, a folio 85, el proponente
presenta la oferta econ6mica indicando la prima total a cobrar, incluido IVA y gastos
de expedition, por el total del period° de vigencia de cada una de las garantias, por
valor de UN MILLON CIENTO TREINTA Y SEIS MIL OCHENTA Y CUATRO PESOS
($1.136.084,00).
RECOMENDACION ADJUDICACION
Habiendose presentado solo una (1) oferta — SEGUROS DEL ESTADO S.A., y siendo
a habilitada en los aspectos juridicos, financieros y de experiencia, y verificad77
Serie Principal
Carrera trn No S!, 10 Se6lof D.loo le
PDX. (T162144.22
FAX (7) 6214507
Fautil lcanermela • !ones
Oficina de Gestien y Enlace Sectional BarraMAKin 3 dr, .4
Carrera 16 No. 96,64 Pise 7 Idezanine GampertientoBo nli..1 vm,ro No. 85-2202
TELS 6369684 • 6369053 - 6369022 TELS• 3552)8)8 - 3553302
FAX. 6369052 FAX 3551823
130pola D C - Colombia Barrarioniliti - Colombia
www.cormagdalena.gov.co
refillknIN 0011144U
ISO 9001
qoicontec
1111111CANV-01-11.107

CARL' E LEON
efe de Oficina Asesora Juridica
CORMAGDALENA
CORMAGDALENA
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que el valor de la oferta economica del proponente ($1.136.084,00) en contraste
con el presupuesto oficial, se encuentra ajustado como quiera que no supera lo
establecido ?)''
por CORMAGDALENA, se presents el informe de Verification de lont'-'
Requisitos Habilitantes y Evaluation de la propuesta, efectuado en los termini' /'
indicados en la Invitation Publica del proceso, con el acompanamientory
Asesoramiento del Intermediario de Seguros, AON RISK SERVICES COLOMBIA Ant.
Corredores de Seguros.
ctAnwlextP
De acuerdo con lo anteriormente expuesto, se recomienda al Director Ejecutivo de f„„„„.„..„,„„
CORMAGDALENA, adjudicar el proceso de Minima Cuantia No. MC-002-13 al
proponente SEGUROS DEL ESTADO S.A. con NIT. 860.009.578-6 por valor de
$1.136.084,00, por cuanto CUMPLE con todos los requisitos exigidos dentro del
proceso.
Dado el 15 de Abril de 2013.
JOHANA P. CHACON DOMINGUEZ
Secretaria General
CORMAGDALENA
Miembro Evaluador Tecnico
LIL 'ISABEL I AISIEZ FLOREZ
Profesional Univ rsitario
CORMAGDALENA
Miembro Evaluador Financiero
Coordinador del Comite Asesor Evaluador, y Miembro Evaluador Juridico
EditO y proyecto: Francisco Alvarez V. y Rornulo Cuenca .
Aneko: Comunicaciones de Son Risk Services Colombia S.A. con cuadros de evaluation. .:7" Ze
Sado Principal
Carron Ira No 52-1(1 Sector rdrrelre
PBX i7) 6214422
FAx (7, 6214507
Barrancabermoia - Colombia
OfIcIne de Gostiiin y Enlace
Carrera 16 No. 96-64 Poso 7 Mezanine
TELS, 6309684 -6369093.6369022
FAX 6369052
Bogota D.C. • Colombia
www.cormagdalena.gov.co
Sectional BarrafpAlbti, {1,,
Campamento Bot5st.btMer7OVNVONo 85-2202
1E0S. 3552968 - 3553302
FAX: 3551823
Barranquilla • Colombia
ISO 9001
4lpicontec
Mirada St 411-116451

I C E C
f HC111,1,- inn
ISO 9001
AON
Bogota, D.C., 15 de abril de 2013
Senores
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL RIO GRANDE DE LA MAGDALENA - CORMAGDALENA
Atn. Dr. Francisco Javier Alvarez Vergara
Ciudad
PR/446114E11A
REF. INFORME DE PRELIMINAR DE EVALUACION Y CALIFICAC1ON Di LA SELECCION ABREVIADA DE
MENOR CUANTIA No. MC-002-13
Apreciados senores:
13 APR 15 P3 59
En relaciOn con el proceso en referencia, cuyo objeto es "seleccionar una compali la de seguros legalmente
establecida en el pais para funcionar, autorizada por la Superiniktetgniadera de Colombia para explotar el
ramo de Cumplimiento, con la cual constituird la Olin de seguro de Cumplimiento requerida en el Convenio de
Colaboracion No. 1 -0011-2012 celebrado entre la Corporacion Autonoma Regional del Rio Grande de La Magdalena
— CORMAGDALENA y el Fondo Nacional de Turismo — FONTUR", con esta carta nos permitimos entregar nuestro
resultado de la evaluacion de las propuestas junto con as verificaciones y evaluaciones de los aspectos jurklico,
financiero, tecnico y organizacional, respectivos.
Alcance del obleto:
A continuaciOn transcribimos apartes del numeral 1.2. del pliego de condiciones:
Seleccionar una compailia de seguros legalmente establecida en el pais para funcionar, autorizada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para explotar el ramo de Cumplimiento, con la cual constituira la poliza de
seguro de Cumplimiento requerida en el Convenio de Colaboracion No. 1-0011-2012 celebrado entre la Corporacion
Autonoma Regional del Rio Grande de La Magdalena — CORMAGDALENA y el Fondo Nacional de Turismo —
FONTUR.
Ofertas recibidas:
El dia 12 de abril de 2013 a las 2:00 p.m. se IlevO a cabo la diligencia de cierre, presentando propuesta la siguiente
firma:
Seguros del Estado S.A.
Verificacion de requisitos habilitantes
Siguiendo lo establecido en el pliego de condiciones, procedimos a realizar el estudio de la verificacion de los
requisitos habilitantes conforme al numeral 17 de la Invitacion Publica.
Aon Risk Services Colombia S.A. Corredores de Seguros

"RIM, %D.
q001
AON
Como resultado de Ia verificacion de estos requisitos se le comunic6 a la entidad tomase la decision de un posible
subsane del siguiente aspecto relacionado con la oferta recibida:
Por parte de Seguros del Estado:
• El certificado de Ia Superintendencia Financiera (a folios 31 y 32) no aparece informaci6n sobre la
duracion de Ia sociedad, que segun las condiciones de Ia Invitacion Publica MC-02-13 no podra ser
inferior a ocho (8) afios a partir de Ia fecha de cierre del proceso de selecciOn.
Evaluacion v calificacion
Habiendose recibido una (mica oferta y siendo esta habilitada la oferta juriclica, financiera, tecnica y
organizacionalmente, y habiendose constatado que en el FORMATO No. 6, a folio 85, el proponente presenta la
oferta economica indicando Ia prima total a cobrar, incluido IVA y gastos de expediciOn, por el total del periodo de
vigencia de cada una de las garantlas, por valor total de $1.136.084, se recomienda su contrataciOn.
Adjunto a este informe acompariamos el cuadro de evaluacion de los requisitos habilitantes y nos ponemos a su
disposiciOn de explicarlos personalmente, en el momento que lo requieran.
Cordialmente,
J EDUARDO GUTIERREZ H.
Ejecutivo Tecnico Senior
Aon Risk Services Colombia S.A. I Corredores de Seguros
\ r\-t,
REBECA PINZON MARTINEZ
Gerente de Concursos y Licitaciones

PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. MC-002-13
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL RIO GRANDE DE LA MAGDALENA • CORMAGDALENA
Verificacion de requisitos habilitantes
NUMERAL
17
CONDICION FOLIO OBSERVACIONES
REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICAC • N (CUMPLE/NO CUMPLE)
17.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA (FORMATO No. 1) 2
Se elaborara a partir del modelo suministrado en el presente pliego de
condiciones, el cual debe ser diligenciado en su totalidad
debe ser suscrita por el interesado o representante legal o apoderado
debidamente facultado
firmada por el representante legal indicando su nombre y documento
de identidad.
En la carta de presentaciOn de la oferta se debera expresar el reconocimiento y
asunci6n, por parte del proponente, de los riesgos previsibles que puedan surgir
en la ejecuciOn del contrato
Firmada por Carlos Arturo lragorri
Rodriguez - Segundo Suplente del
Presdidente
POLIZA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 33 a 38
A favor de entidades estatales, vigencia por 110 dias, por valor de $150.000 x
17.2 PODER N/A
Los Proponentes podran presentar Ofertas directamente o por interrnedio de
apoderado, evento en el cual deberan anexar oportunamente el poder otorgado
en legal forma, de manera Clara y expresa, facultades amplias y suficientes para
actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el
tramite del presente proceso
17.3 ACTA DE AUTORIZACION DEL ORGAN° SOCIETARIO 4 a 7 X
17.4
17.4.1
Si es del caso, el Organo correspondiente de la sociedad debera otorgar al
Representante Legal del proponente o de cada uno de los miembros del
Consorcio o de la UniOn Temporal, cuando este tenga alguna limitaciOn para
contraer obligaciones. La autorizaciOn debera concederse con anterioridad a la
fecha de cierre del proceso de selecciOn.
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL EXPEDIDO
POR LA CAMARA DE COMERCIO
expedido dentro de los treinta (30) dias calendario anteriores al cierre de este
Proceso de Seleccion, por la Camara de Comercio correspondiente
En el certificado debe constar
• El objeto social: debe incluir la celebraciOn y ejecucion de contrato de seguros.
N/A
Mediante certificacion de Secretario
General se informa que el senor
CARLOS ARTURO IRAGORRI
RODRIGUEZ no requiere autorizacian
8 a 30 X
• El nombramiento del Revisor Fiscal en caso que exista X
Ano de constituciOn o inscripciOn, que debe corresponder al menos dos (2) anos
antes a la fecha de cierre del presente proceso de selecciOn
X
17.4.2 CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE
COLOMBIA
debera anexar el correspondiente certificado sobre constituciOn, representaciOn
legal y autorizaciOn para operar cada uno de los ramos de seguro y productos
afines
31 a 32 X
expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia X
dentro de los treinta (30) dias calendarios anteriores a la fecha de cierre del
presente proceso de selecciOn
Expedido el 1 de abril de 2013 x
en el cual debera constar que la duraciOn de la sociedad, no podra ser inferior a
ocho (8) anos rites a partir de la fecha de cierre del presente proceso de
seleccion.
17.5 CERTIFICACION DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
PARAFISCALES (FORMATO No. 2)
El proponente (persona juridica), debera presentar una certificaciOn, expedida por
el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el
Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera
Revisor Fiscal
NO INDICA LA DURACION DE LA
SOCIEDAD. Se solicito documento de
subsanacion
42 X
CUMPLE
SI
x
x
X
X
x
X
PTE
x
NO

PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. MC-002-13
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL RIO GRANDE DE LA MAGDALENA - CORMAGDALENA
Verification de requisitos habilitantes
NUMERAL CONDICION
del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a as Cajas de Compensation Familiar,
Institute Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje
Dicho documento debe certificar que, a Ia fecha de cierre del presente proceso de
selecciOn, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nOmina de
los altimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se
haya causado la obligacidn de efectuar dichos pagos
17.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA
GENERAL DE LA REPUBLICA Y DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA
PROCURADURiA GENERAL DE LA NACION
Conforne lo dispuesto en el Decreto 019 de 2012, sere la Entidad la encargada
de verificar los antecedentes de los proponentes en as paginas dispuestas por
cada Entidad correspondiente. De conforrnidad con lo consagrado en el articulo
60 Ley 610 de 2000 y el paragrafo primer° del articulo 38 de la Ley 734 de 2002,
ningan proponente ni los integrantes de consorcios o uniones temporales, podia
estar registrado en el Boletin de Responsables Fiscales de la Contralorta General
de la Repitlica vigente a la fecha de cierre del presente proceso de seleccion
FOLIO OBSERVACIONES
17.7 CEDULA DE CIUDADANIA DEL PROPONENTE 44 X
El proponente debera adjuntar a la propuesta una Fotocopia de la cedula de
ciudadania o cedula de extranjeria de su Representante Legal o apoderado
X
17.8 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO 43 X
Todos los proponentes, deberan presentar copia legible del Registro Unico
x
Tributario- RUT expedido por la DirecciOn de Impuestos y Aduanas Nacionales-
DIAN.
I
El oferente debe tener en cuenta que la ResoluciOn N° 000154 del 14 de
diciembre del 2012 de la DIAN, requiri° que debe encontrarse actualizado el RUT
con Ia nueva clasificaciOn de las actividades econ6micas
17.9 EJEMPLARES DE LA POLIZA Y SUS ANEXOS 65 a 70 X
El oferente debera adjuntar con su propuesta, copia de las condiciones generales
que seran aplicables al contrato que Ilegue a suscribirse
X
17.10 INFRAESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 78 a 82 x
El proponente debera presentar un organigrama de la compania y de la oficina
que tendra a su cargo la administration y manejo del(os) contrato(s) de seguros,
en los que refleje la organizaci6n del proponente
x
Antes del inicio de Ia vigencia *nice de las pOlizas, el proponente adjudicated°
debera presentar un documento en virtud del cual, relacione las sucursales o
agendas en donde presta sus servicios, indicando el nombre, direction y telefono
de la persona representante de Ia oficina
18 REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA (CUMPLE/NO CUMPLE)
(FORMATO No. 3)
Para Ia verificaciOn de la capacidad financiera, los proponentes deberan presentar
el Registro Onico de Proponentes (RUP),
vigente yen firme,
expedido dentro de los treinta (30) dies calendario, anteriores al cierre del
proceso de seleccion,
por la Camara de Comercio de la jurisdicciOn donde el oferente tenga su domicilio
La informaciOn consignada en el RUP podra corresponder a los balances a cierre
del 31 de diciembre de 2011 o de 2012, segun como alli aparezca
39 a 41
47 a 59 X
Insult° en 13/12/2012
Expedido el 2 de abril de 2013
31/12/2011
CUMPLE
SI
X
x
x
X
X
x
x
NO

PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. MC-002-13
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL RIO GRANDE DE LA MAGDALENA - CORMAGDALENA
Verificaci6n de re uisitos habilitantes
NUMERAL CONDICION
Adicionalmente deberan remitir una certificacian firmada por Representante Legal
y Contador de la compahla proponente, con los siguientes indicadores, aplicando
las fOrmulas a continuaci6n establecidas e inforrnando las partidas y resultados
correspondientes, a la misma fecha de corte de las cif ras del RUP (31 de
diciembre de 2011 ode 2012, segan como all( aparezca).
Capital de Trabajo
Se habilitara a los proponentes cuyo Capital de Trabajo sea igual o superior a
$1.000.000.000.
Indite de Liquidez
Se HABILITARA a los proponentes que demuestren un respaldo igual o mayor a
1.3
Nivel de Endeudamiento
Serd el resultado de dividir el Pasivo Total menos as Reservas Tecnicas entre el
Activo.
Se HABILITARA al oferente que muestre un Nivel de Endeudamiento Total
(NET), menor o igual al 85%.
19 EXPERIENCIA ESPECIFICA MINIMA HABILITANTE (CUMPLE/NO CUMPLE)
18.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN PRIMAS (FORMATO No. 4)
La expehencia del proponente en primas se acreditara mediante el
diligenciamiento del FORMATO No. 4, donde el proponente debera allegar una
ertificaciOn expedida por el Representante Legal, que se entiende emitida bajo la
gravedad del juramento, de minimo uno (1) y maxim° cinco (5) clientes pUblicos
y/o privados, a quienes haya expedido pOlizas de seguro de Cumplimiento,
dentro de los ultimos cinco (5) arias anteriores a la fecha de cierre del presente
proceso y cuya sumatoria de primas de esta relaciOn sea igual o superior a 50
SMMLV. Se permite polizas con vigencias en curso o terminadas
18.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN PAGO DE SINIESTROS (FORMATO
No. 5)
El proponente debera allegar una certificaciOn expedida por el Representante
Legal de la compania que se presente como proponente o por el Representante
del Proponente Plural, que se entiende emitida bajo la gravedad del juramento,
segan FORMATO No. 5, que incluya como minimo uno (1) y maximo cinco (5)
siniestros en polizas de seguro de cumplimiento de clientes publicos y/o privados
del proponente, atendidos dentro de los ultimos cinco (5) anos anteriores a la
fecha de cierre del presente proceso y cuya sumatoria de siniestros de esta
relacidn sea igual o superior a 150 SMMLV
FOLIO
60
45
OBSERVACIONES
$320.734.160.858
CUMPLE
SI
4.87 x
27.36% X
Relaciona 5 clientes, con fechas de inicio
dentro de los ultimos 5 anos, sumatoria
de primas $771.796205, superior a 50
SMMLV
46 X
Relaciona 2 siniestros dentro del go
2012, cuya sumatoria es de
$4.524.669.767 superior al 150 SMMLV
x
X
x
X
NO

Invitation Publica de Minima Cuantia No. MC-02-13 Cormagdalena
Jose Gutierrez [jose.gutierrez@aon.com]
Enviado el: lunes, 15 de abril de 2013 10:09 a.m.
Para: Guillermo Sierra Lesmes [guillermo.sierra@segurosdelestado.com]; Jaime.Gomez@segurosdelestado.com
CC: Romulo Cuenca Rojas
Buenos dias.
En relation con el proceso en referencia, cuyo objeto es seleccionar una compania de seguros legalmente
establecida en el pais para funcionar, autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia para
explotar el ramo de Cumplimiento, con la cual constituira la pOliza de seguro de Cumplimiento requerida en el
Convenio de Colaboracion No. 1-0011-2012 celebrado entre la Corporaci6n Autonoma Regional del Rio
Grande de La Magdalena — CORMAGDALENA y el Fondo Nacional de Turismo — FONTUR, les informamos
que segun nuestra verificaciOn de los requisitos habilitantes de la oferta presentada por Seguros del Estado,
observamos que en el certificado de la Superintendencia Financiera (a folios 31 y 32) no aparece informaci6n
sobre la duraci6n de la sociedad, que segOn las condiciones de la Invitation Publica MC-02-13 no podra ser
inferior a ocho (8) alios a partir de la fecha de cierre del proceso de selection, por lo que amablemente les
solicitamos enviar documento aclaratorio para efectos de subsanaci6n.
Atte.
José Eduardo Gutierrez Hernandez I Ejecutivo de Cuenta
Cra.11 N° 86-53 I Piso 8 I Bogota, Colombia
t: (571) 6381700 Ext. 1756 I c: (57) 310 204 4960
jose.ctutierrezaon.com I www.aon.com/colombia
y Onete a esta cadena de protecciOn.
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Re: Invitacion Publica de Minima Cuantia No. MC-02-13 Cormagdalena
Jaime Alfonso Gomez Ortiz [jaime.gomez@segurosdelestado.com]
Enviado el: lunes, 15 de abril de 2013 03:20 p.m.
Para: Jose Gutierrez [jose.gutierrez@aon.com]
CC: Guillermo Sierra Lesmes [guillermo.sierra@segurosdelestado.com]; Romulo Cuenca Rojas
Datos adjuntos: CERTIFICADO DE EXISTENCIA —1.pdf (441 KB)
Respetados Doctores
Reciban un cordial saludo, sobre el asunto der la ref: y en atenciona su gentil solicitud nos
permitimos confirmar que la duraci6n de la Sociedad Seguros Del Estado S. A. Nit No.
860.009.578-6 se extiende hasta el 29 de Abril de 2.024, tal y como se indica el Certificado de
Existencia y Representacion Legal expedido por la superintendencia Financiera de Colombia.
(adjunto)
Cordialmente,
SEGUROS
DEL
ESTADO S.A.
JAIME ALFONSO GOMEZ ORTIZ
Subgerente Tecnico - Sucursal Calle 100
Seguros del Estado S.A.
Tel.: 611 52 88 Ext. 230 Directo: 610 84 41
Celular: 310 881 3802
El 15 de abril de 2013 10:09, Jose Gutierrez escribi6:
Buenos Bias.
En relacion con el proceso en referencia, cuyo objeto es seleccionar una compania de seguros legalmente
establecida en el pais para funcionar, autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia para
explotar el ramo de Cumplimiento, con la cual constituira la poliza de seguro de Cumplimiento requerida en el
Convenio de Colaboracion No. 1-0011-2012 celebrado entre la Corporacion Autonoma Regional del Rio
Grande de La Magdalena — CORMAGDALENA y el Fondo Nacional de Turismo — FONTUR, les informamos
que segun nuestra verificacion de los requisitos habilitantes de la oferta presentada por Seguros del Estado,
observamos que en el certificado de la Superintendencia Financiera (a folios 31 y 32) no aparece informacion
sobre la duracion de la sociedad, que segt:in las condiciones de la InvitaciOn Pilblica MC-02-13 no podra ser
inferior a ocho (8) alios a partir de la fecha de cierre del proceso de seleccion, por lo que amablemente les
solicitamos enviar documento aclaratorio para efectos de subsanaciOn.
Atte.
José Eduardo Gutierrez Hernández I Ejecutivo de Cuenta
Cra.11 N° 86-53 I Piso 8 I Bogota, Colombia
t (571) 6381700 Ext. 1756 I c: (57) 310 204 4960

jose.oufierrezaon.com I www.aon.com/colombia
y ijnete a esta caciena de protecciOn,
Avis() Legal
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A Antes de imprimir este e-mail, evalna si realmente es necesario hacerlo. iCuidemos el ambient&
/1;441409 1*,...
IPecac (re, it a,rt.--ert , a -nr,)
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Financiera
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En ajrcricia de las facultades y, en especial. de la plevista en el .nurneral 51' OM ArIfoula 11..2 1.4.57 del Denteta 25.E del 15 de Julia
de 2010, en concordance) can. el articula 1' do la 'Resort/crag 1Y65 d& 30.no roopternbre de 2010, emonada de la Subro'llitendanala
Financiera de Co.Ornbio.
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C ktITIF ICA
NATIJRAL.E2A JURIDICA: Socierdad Comem.31ArrUniima Do Ca radar PfiVada. Emit:lad Comelier,/ al ron1oI y ,A9rionara por pale
de la Superintendence] Friona/era b COlornhIa.
CONSTITUCION .1" RE.FORMAS1 Escritura Publ...2. No 439..5 Ag!).).sla 17 de 1.056 de a nmario 4 do- BOGOTA D.C. (00.LOlv1BIA)
Baja la deocionnacien OEMPAMAS ALIADAS SLGUROS S.A. A partir de la !echo iii trursuion, ue enauentra sarneirdn a la
vigilance pan parte de bolo Sevanntendencla.,
Lscrituta Pan 2143 Mayo 7 do 1973 de la Nola 13 4 BOGOTA 3C.(COLOMBIA), Se protocalizo el cannlato dc raztin
Par SEGUROS DEL ES7AI)0 S A.
Pualica No 4395 Agagto 17 do 1956 de la solaria 4 de BOGOTA 0 C. t'COLOMBLA), Su term ina de derocion axtiende
sta el 29 de alma de: ar.e 2.024.
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REFRESENTACION LEGAL: La saciedad tensfra unPreStdenle, ekrylda par lo Junta DIreicliya, parr tin perindo de ouotto arlos,
period() que vencontr el orirnero (1') de *til de coda cuatrienta, eel° .portra, ser• rtrelegida Irdefinibarr)brate y terra en primate,
seq undo, terome jcrJanta suplenles electidas par la Junta D'reattJa. para quo lo reemplonen en sug raltas tempora:es; abso:Jtat;
7-!ar5iton-as y one a rras Re.oresentantes Legates para Asenlag juctu'alus. La Re presectocirIm Legal dd la sociedad estar3 cairy,.:
del Preoldento y sus Sol/antes, pi:Agnes ejercerar- lag rumor:ones prevolas or estag 0)3n:dubs. Adicionalmenle la Campania re-dra
tams 0 rnas Rapresenlarges Legates exclusivamento paita .Asuntos ...ad.: ales do);!9m.,.....log. par la Junto Dirac:deo 1) Correspande a!
Presidente de !a ComparIa las sloe/en-leg king/ones.. Rapresentar legaalierde a la secledad. AtIrdniatrar les nerpolas co la
Cambodia donna de las que sena -fen los estatutos y la ley y dentro do as 00: iticas que determiner) In As arnbIta General y la
,.!.IOU Fr.:reotiva. c) Porker en erecucien !cos las opera-alone); de la -Comparlfa cc soar-1)10 con lee !byes, los 'es/air/tag y Ira
reglarrtentus quo aorueoen I.a Asarritalea. General c d Junta cYroctrya. d) DasarreIlar el pan Cu meitaduo y yentas de se9prpt, 9
tx,naguras acardado per a Junta Uirectiva para l worm/Wit i...7arnereial de la Campo/11a. 0)0lentar la politica financiera, dirigloode
el deserolle del plan de ins:mit:nes apcattad0 pm Ia Junta Direstiva. f) Orienrar Ia puirrico do public/dad y relociartes pet/et:as do la
Campania, q) Orientar la Politica labarol be IC Comparlis do acuerdo con as poritas ustableclaas oar la ..Inola Direr:Iwo. h) Clear y
promover lag empleados necesams porta lo buena marcha de la Compa7lio, Nor sus func;anes. dotortIona,g, y .asionacrones;
remover, .Iihremente a rodas as empreados, salvo aquatics cuyo norneraeniartla 7 remaclian be compete o otro Ongana de la
adrmnistruoiran. iguatriente autorizat par egarito a log Gementes de tag U sabtia pa'a counprotreter a ta Comparria hagta par la
Samna que el determine, domino de las limttes que IC opnlleten log ustaletas para sal fin. "0 &meter 0 la apabacian de is
Dttectiva tas cuOrlICs y balanoos. ;)Constileir npotter atlas jeditiales y extrajudiaiates. Orlenlar Is parka general de aceptacen do
riesTos en materia Cc segurcis y reageorms, en cads roma. I) Colehrar en nombre de la Campania actos ;uridicos on tordas sus
manifestaciones, tales canto cvnpravontag, porroutas, arrendant aeeptar y endasar letas Ce oartibto, pag wes,
cheques, giros, libran4as y aualesquiera alms instrumenta.s ne.paciables a VilliOS valcre, aol curet rregocia) tastes dacumentas.
acararlog, doseorgarlas y endosorics, aeletyar todo (lase do ap,_qaaortes bandanas y rq.)1(;;Par k‘A prostarnas y cualquler cantrocc
roe go aelabre cuya cuantlo no excerirr de DOS MIL TRESCIENTOS (23011) .SALA.RIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES
VIGENTES, con exceociM. de los bentralos do sepuras sore nesgros, Ice jade auedun sar c....alebrodas cuakie.tero qua SOS su
valor y los quo requieran .auta tizaui0.9 car:co-al de coniemlidad con come ustatutag y las dispasiciones legales, 01.41414-10 01 cantrato
sup-ore ei manta antes indroado rogue) NI] au:or:moron de la Junto Direativa. Tratendose de la vents do SiCaiaad do
Campania t=4, ert0lenaciaf. su tugira car lax, dpsosicianm.; ,;1010e y hIS especialos previslaa en 00110 4,tal4lutaa para tat fin. trn)
Ejecutar y yew borque nO c....n,plaa lax decislanes de /a jo^ro 0.ractiva. ri) Transigir, camaromete; 7 desistir apneas astintas
litigicsas en que so imvoIimccnl oicries mueales a .,nrneetties. y w/o valor no exoeda las. limiter quo le hayon Side a.elorizadas par la
Junta Ono:Viva. Remstir a no Superintandemaa Pinanaiera do Calonnbia a a lox oraarii),,eos do Gentrol qua to requieran, bc
rig:moles. ducumurttos. dates... estadas financiraros etc. qor sean soficitadas par estap, e-le.101eS mis auuutda corn la normativklaa
vicanle. 0). Randir, par ev.rita, urn Informs-,- propro 7 0, quo la jonta debe sameter, ol finalwar crgto r.,,,ar6;4n. a Is A.sambIea General de
Accionistas. p)Convacat CiurOhi LIrroutiva so:stones extraardinanas. arlandalo egtime neacaario. rt)Pt-escrtar a la Jenra Drreosva
on inform/3 (Cetallado satire is morello tie hi emproso. r) Oar at/ems, de no Reston a la Junta Dircativzt. 2) El Representante Leper
pro Asuntas Judialales lendra exciusivamente as sig./ON:Iles RepreSantar a ,a CompaAla ante los arganas 7
Suocianarias de la Rama Jorisdilocidnal del Pacier PubrIrCo a ante iencionarkaS do Ia Rama Lieeufiva 0 ante particu1ares. a at. çuIt;
his nayan sqlo asignaclas, deIegadas a transteridas pm dIsposicron norrnativa. (uncle/nes judiciares. Pmmover, instaurar y
(Orites:al dernandag judiciales, nomarnientos en .9manZiu, .intervenolgoos pr000sales y on pene.rn! It-IMP/elm en toda actuacien
jtrtlidIai process) en defensado Ice intalleseS de la Gomp01a. a) Asistir a las atidiencias de 00oollie-Cion en tae due sea cronaracanie
notwocatia in, Compati fa, en Ion C.eneos d Arbitraja y ConOilixcidri y dermas establecineenros auttrizados Nita acloar come contras
rim conciIiaajan y de orb tram.. .3 Peedi.inSeilr'd General de la Nacion, Autonomies rib Control Fiscal a Mirlsterin tie Pi1blice,
igualmente ante cox/quiet despacha jut/ cial. on la Consiltentanal, Civil,
Camercial, Penal. Conterraieso Admmistraliva, I anral, Carlo Suprema de
ISO 901)1:2001i
Nie 1(Xlit
trilflEAtlVElliTAS
CertAitatigil Colin 7 No. 4.4c? Boqnnhr, 0.
0,crunuIaider:l.571) 5 t:/4 3230 - 5 9.1., 02 111
mio.v.sap5f)aaa:1)m.gcoi.ce

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