Decreto 481-08 Reglamento de Aplicación de la - Archivo General ...

7. ÁREA DE NOTAS
7.1 Notas:
8. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
8.1 Descripción realizada por:
8.2 Fecha de la descripción
INSTRUCTIVO
La descripción archivística en sus diferentes niveles está fundamentada
en la Norma Dominicana de Descripción Archivística, en los diferentes
instructivos correspondientes y en la Norma Internacional General de
Descripción Archivística ISAD (G), persigue varios propósitos:
1. Garantizar descripciones consistentes y apropiadas.
2. Facilitar la recuperación y el intercambio de información e integrar
la descripción de diferentes archivos en un sistema unificado de
información.
3. Interconectar los distintos niveles de descripción sin repetir
información.
La unidad fundamental de descripción es el fondo o conjunto de
documentos, orgánicamente creados y/o recibidos, por una institución,
un particular y una familia en el desarrollo de sus funciones, respetando
el principio de origen y procedencia, sin tener en cuenta la forma o el
soporte, usados.
La descripción multinivel se sustenta en la norma ISAD (G). A través
de la combinación de sus 26 elementos se puede reconstruir la
39