Decreto 481-08 Reglamento de Aplicación de la - Archivo General ...

Códigos de Lenguas) o escritura (s), (ISO 15924: Norma Internacional
para Nombres de Escrituras).
4.3 Letra: Se señalará si el documento o serie está manuscrito,
mecanografiado o impreso, y el tipo de letra.
5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
5.1 Existencia y localización de originales: Si la unidad de descripción
está formada por copias, indicar su existencia, localización,
disponibilidad y/o eliminación de originales.
Si el original de la unidad de descripción está disponible (en la propia
institución o en otro lugar), especificar su localización junto con
cualquier otro control significativo.
Si los originales ya no existen, o su localización se desconoce,
consignar este hecho.
Ejemplos:
Originales en la Secretaría de Estado de Cultura
Originales destruidos en 1999.
5.2 Existencia y localización de copias: Indicar la existencia,
localización y disponibilidad de copias de la unidad de descripción.
Si la copia de la unidad de descripción está disponible (en la misma
institución o en otro lugar) especificar su localización, y cualquier otro
control significativo.
Ejemplo: Digitalización de documentos del fondo.
5.3 Unidades de descripción relacionadas: aquí se consignará, si no se
hubiese reflejado a nivel de fondo, las unidades de otros fondos
relacionadas con estas series.
Informar acerca de las unidades de descripción que se encuentran en
el mismo archivo o en otro lugar y que tengan alguna relación con la
unidad de descripción por el principio de procedencia o por cualquier
otra clase de asociación (es).
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