ADCOM PANAMA - LP Realty Panama

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La administración de edificios y condominios debe ser una actividad
profesional, seria, responsable, transparente, dinámica y sobre todo
comprometida, ya que de ello depende en gran medida que un
inmueble gane o pierda valor en el mercado a nivel de venta, de
arrendamiento o disfrute. Por ello es necesario enfrentar el tema de la
administración en forma inteligente e innovadora, utilizando todas las
herramientas tecnológicas a nuestra disposición, para de esta manera
se optimece el uso de los recursos y así alcanzar mejores resultados con
exactitud, completitud y oportunidad para la toma decisiones..

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Nosotros
Grupo comprometido en mejorar el servicio de
administración, compuesto por gente capacitada y
graduados de diferentes carreras, completamente
honesta y siempre dispuesta al servicio de nuestros
clientes.
Estamos a la disposición de la comunidad contratante,
implementando el Control de Costos y Gastos como
eje central de nuestro accionar, asimismo establecemos
una administración comprometida cuyo principal
objetivo es la optimización en el uso de los recursos.

Misión
Atender las necesidades de
administración de edificios y
condominios,
proporcionando a sus
clientes métodos de
cobranza y responsabilidad
entre los copropietarios para
una mayor eficiencia y
eficacia de sus servicios
internos
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Visión
Estar siempre en constante
crecimiento, ser competitivo
y líder en el mercado capital
e interior de la republica,
ofreciendo nuestros mejores
servicios, al mejor precio a
todos nuestros clientes
Objetivo
Entregar a comunidades de
edificios y condominios,
un servicio de
administración
profesional, transparente,
efectivo y comprometido,
basado entre otros
aspectos innovadores y en
el uso intensivo de
tecnologías de información
(TI)

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Moderno Software de Administración de Edificios y Condominios
(desarrollo propio), agilizando el procesamiento de la información y
optimizando el control, para así suministrar la información financierocontable
cuando sea necesario.
Contacto permanente con el Comité de Administración o junta directiva
(personal, telefónico, vía Web y e-Mail).
Atención personalizada en el edificio y/o en nuestras oficinas.
Manejo transparente de los aspectos financieros y contables del edificio
(disponibles en el momento en que sean solicitados por el Comité de
Administración).
Presentación mensual de estado de cuenta integrado (Minuta de Gastos
Comunes) y a cada copropietario (cuenta individual), dentro de los
primeros cinco días del mes.

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Gestión de pago oportuno a proveedores.
Visitas periódicas de supervisión, para consultas de copropietarios y
para cobranza de morosos.
Capacitación gratuita de primeros auxilios para todo copropietario y
simulacros de emergencias.
Acciones de cobranza telefónica, vía e-Mail y carta una vez cumplido el
plazo de pago de Gastos Comunes, antes del próximo período.
Organización y asistencia a las Asambleas de la comunidad
Asesoramiento permanente al Comité de Administración o J.D.
Comunidad en línea: desarrollamos sin costo extra para su comunidad,
un Sitio Web a través del cual su comunidad podrá obtener toda la
información del periodo de cancelación y los gastos extraordinarios por
temporadas o daños inoportunos, además de otra información
relevante en materias de copropiedad inmobiliaria

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Actividades de control y supervisión en tareas de mantenimiento y
reparación contratadas con empresas externas.
Asesoría en la planificación de programas de mantenimiento y
mejoramiento de la comunidad.
Asesoría financiera a fin de obtener la mejor alternativa del mercado
para mantener el valor económico del Fondo de Reserva disponible (ej.
depositado en cuenta de ahorro, devengando intereses para la
comunidad).
Liquidaciones de sueldo del personal a través de software
computacional, sin errores.
Convenio con empresas de servicios y con experiencia en selección y
reclutamiento de personal, con tarifas preferenciales, asegurando la
selección del personal idóneo para el servicio solicitado.

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Profesionales dedicados y altamente capacitados para dar prontas
soluciones con seriedad, solvencia, solidez y compromiso.
Servicio de Corredor de Propiedades, los copropietarios del conjunto
administrado pueden encomendarnos sus propiedades en caso de
querer venderlas o arrendarlas, con tarifa por comisión de venta y de
arriendo. Asumimos los costos de publicaciones en avisos clasificados
y toma de fotos (las que sean necesarias) para publicar su propiedad en
por diferentes medios.
Servicio de asesoría gratuita a copropietarios del conjunto administrado
cuando requieran asesoría inmobiliaria para efectos de vender su
propiedad y así también para arrendarla.

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Nuestra propuesta en Tecnologías de Información
Comunidad en línea, por medio de un Sitio Web
desarrollado exclusivamente para su comunidad. Los
copropietarios que nos proporcionen su E-mail,
recibirán mensualmente su estado de cuenta en su
casilla electrónica

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Otras consultas:
Informes de periodos, actual y pasados (hasta seis meses hacia atrás).
Gráficos de comportamiento histórico de los gastos más relevantes.
Formulario de solicitud de mudanzas
Información de Personal que labora en la comunidad
Actas de las últimas asambleas realizadas y el seguimiento de los
acuerdos.
Los integrantes del Comité de Administración, sus datos de ubicación y
contacto.
Reglamento de Copropiedad y Reglamento Interno, por temas.
Plan de Emergencia y Evacuación de la Comunidad

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Panel de información general, quejas y/o reclamos.
Formulario para que los comuneros, sin tener que ausentarse de su
domicilio u oficina pueda enviar o requerir información a través de
Internet a la administración y/o al Comité de administración.
Foro interactivo para que los comuneros puedan comunicarse entre
ellos y exponer sus ideas y planteamientos libremente.
Informes legales para comunidades de copropietarios.
Otras funcionalidades a ir implementando en el futuro, orientadas a un
mejor servicio.
Formularios y planificación mensual de áreas o salones de fiestas.
Ley de Copropiedad, Reglamento de la misma y actualizaciones y
modificaciones si procediera.

Administramos los contratos de servicios externos como:
Vigilancia
Jardinería
Albercas (mantenimiento)
Pintura
Construcción
Cerrajería
Ascensores (mantenimiento)
Limpieza
Compra de productos o materiales (precios al mayor)
Aires Acondicionados (venta, mantenimiento y reparación)
Electricistas
Plomería
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Nuestro esquema para la Minuta
de Gastos Comunes
Para efectos del consolidado
mensual que se requiere
presentar a los copropietarios al
inicio del proceso de cobro de
Gastos Comunes del período,
consideramos un esquema que
pretende ser lo más directo,
completo y entendible posible
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1. Gastos de Administración:
Gastos de Mantención
Gastos de Reparación
Gastos de Uso o Consumo
Gastos Comunes Ordinarios
2. Gastos Comunes Extraordinarios
3. Total Gastos Comunes (1 + 2)
4. Fondo de Reserva (monto mensual
extra)
5. Total a Prorratear (3 + 4)