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Manual del Emprendedor SEEI - Instituto Tecnologico Superior de ...

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<strong>Manual</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

<strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong><br />

<strong>SEEI</strong>


Directorio<br />

Gobernador Constitucional <strong><strong>de</strong>l</strong> Estado <strong>de</strong> Jalisco<br />

Lic. Emilio González Márquez<br />

Secretario <strong>de</strong> Educación<br />

Lic. Miguel Ángel Martínez Espinosa<br />

Coordinador General<br />

QFB. Víctor Manuel Rodríguez Álvarez<br />

Coordinador <strong>de</strong> Educación Media <strong>Superior</strong>, <strong>Superior</strong> y Tecnológica<br />

Lic. Eduardo Díaz Becerra<br />

Director General <strong>de</strong> Capacitación para el Trabajo y Emprendurismo<br />

LAE. Ernesto Báez López<br />

Dirección <strong>de</strong> Certificación y Capacitación Laboral<br />

LAE. Mario Eduardo Díaz Pérez<br />

Dirección <strong><strong>de</strong>l</strong> Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación<br />

Ing. Claudia Ibarra Baidón<br />

Dirección <strong>de</strong> Articulación y Gestión Programática<br />

LAE. Marcela Espinoza Muro<br />

Sistemas y Procedimientos<br />

P.T.I. Jesús Edgardo Plascencia Pérez


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Mensaje <strong><strong>de</strong>l</strong> Sr. Gobernador Constitucional <strong><strong>de</strong>l</strong> Estado <strong>de</strong> Jalisco<br />

Estimados empren<strong>de</strong>doras y empren<strong>de</strong>dores:<br />

Jalisco, es un estado rico en sus recursos naturales, con historia, tradición y cultura, que le ha dado<br />

a nuestra nación gran<strong>de</strong>s hombres y mujeres en las diversas ramas <strong><strong>de</strong>l</strong> conocimiento humano y <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

quehacer económico y social.<br />

Hoy, los jaliscienses, tenemos el reto <strong>de</strong> contribuir <strong>de</strong> manera coordinada: sociedad y gobierno,<br />

para crear y mejorar los empleos que nos permitan aspirar a mejores condiciones <strong>de</strong> vida y disminuir<br />

la brecha entre los que menos tienen.<br />

Por ello, te invito, a que juntos, fomentemos el espíritu empren<strong>de</strong>dor, <strong>de</strong>sarrollar las competencias<br />

<strong>de</strong> nuestro capital humano y la cultura empren<strong>de</strong>dora, que nos permita crear un ambiente innovador,<br />

con responsabilidad social y valores éticos.<br />

A ti, que inicias este proceso formativo para crear tu proyecto <strong>de</strong> negocio mi gobierno se<br />

compromete contigo, para ofrecerte los servicios y apoyos como lo es formación, asesoría, red <strong>de</strong><br />

incubación física o virtual, tramitología, gestión comercial, financiamiento o capital semilla entre<br />

otros, que faciliten poner en marcha y hacer realidad tu sueño: tu propio negocio.<br />

Ponemos en tus manos, este manual que ha sido <strong>de</strong>sarrollado orgullosamente por jaliscienses<br />

especialistas en diversas áreas, con objeto <strong>de</strong> llevarte paso a paso en la integración <strong>de</strong> tu plan <strong>de</strong><br />

empresa. Deseo cumpla con tus expectativas y te sea <strong>de</strong> utilidad.<br />

Así pues, juntos por Jalisco, emprendamos el negocio <strong>de</strong> tu vida.<br />

Felicida<strong>de</strong>s.<br />

Lic. Emilio González Márquez.<br />

Gobernador Constitucional <strong>de</strong> Estado <strong>de</strong> Jalisco.<br />

Lic. Emilio González Márquez.<br />

Gobernador Constitucional <strong>de</strong><br />

Estado <strong>de</strong> Jalisco.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Jóvenes <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>es:<br />

Empren<strong>de</strong>r es una actitud <strong>de</strong> arrojo, <strong>de</strong> necesidad <strong>de</strong> aportación, <strong>de</strong> transformación <strong>de</strong> una realidad,<br />

<strong>de</strong> tomar en las manos el propio <strong>de</strong>stino y mol<strong>de</strong>arlo <strong>de</strong> acuerdo a la vocación que cada uno tiene.<br />

<strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>es, en consecuencia, se necesitan en todos los espacios.<br />

Con el objetivo <strong>de</strong> contribuir a la formación <strong>de</strong> estudiantes con sentido humanístico, más competitivos<br />

y que hagan uso <strong>de</strong> la tecnología en sus procesos <strong>de</strong> aprendizaje, entre otros aspectos, el Programa<br />

Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación <strong>de</strong> la Coordinación <strong>de</strong> Educación Media <strong>Superior</strong>, <strong>Superior</strong><br />

y Tecnológica en la Secretaría <strong>de</strong> Educación Jalisco, ha creado este MANUAL DEL EMPRENDEDOR<br />

especialmente para ti.<br />

Este manual, ha sido diseñado como una herramienta <strong>de</strong>stinada para acompañarte en el<br />

proceso formativo <strong>de</strong> tu taller <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>. Este tipo <strong>de</strong> paquetes didácticos respon<strong>de</strong>n a la nueva<br />

conceptualización <strong><strong>de</strong>l</strong> proceso educativo, con el propósito <strong>de</strong> fortalecer la educación científica y<br />

tecnológica para que los jóvenes enfrenten los retos <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>de</strong>sarrollo sustentable.<br />

El Sistema Nacional <strong>de</strong> Educación <strong>Superior</strong> Tecnológica busca fomentar programas que proporcionen<br />

al estudiante una aproximación a la realidad <strong>de</strong> manera objetiva, propia <strong><strong>de</strong>l</strong> pensamiento científico, hoy<br />

la preocupación por la formación <strong><strong>de</strong>l</strong> hombre y su <strong>de</strong>stino ocupa un lugar primordial. Es por ello que se<br />

busca <strong>de</strong>sarrollar en el individuo las competencias <strong>de</strong>: Ser, Hacer, Convivir, Apren<strong>de</strong>r y Empren<strong>de</strong>r.<br />

Al utilizar este <strong>Manual</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>, encontrarás secciones que te invitan a que apliques tu<br />

creatividad para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la innovación como factor fundamental para incrementar la competitividad<br />

<strong>de</strong> nuestro país.<br />

Tú, empren<strong>de</strong>dor, eres es un elemento clave en la capacidad innovadora <strong>de</strong> Jalisco y <strong>de</strong> México.<br />

Actualmente es la era <strong>de</strong> las capacida<strong>de</strong>s intelectuales y <strong><strong>de</strong>l</strong> ser humano que <strong>de</strong>sarrolla sus habilida<strong>de</strong>s<br />

creativas a favor <strong>de</strong> un impacto académico y socioeconómico, perseverando siempre, por una mayor<br />

calidad <strong>de</strong> vida.<br />

Te invito a que aproveches la información que aquí se concentra para lograr que tu potencial<br />

empren<strong>de</strong>dor, capítulo con capítulo, vaya formándose en un proyecto innovador que sea un vehículo<br />

que te conduzca a las metas planteadas y contribuya a que nuestro Estado sea el mejor lugar para<br />

vivir.<br />

Lic. Miguel Ángel Martínez Espinosa<br />

Secretario <strong>de</strong> Educación<br />

Lic. Miguel Ángel<br />

Martínez Espinosa<br />

Secretario <strong>de</strong> Educación


ISBN 968-832-578-3<br />

D.R. © 2007. Primera Edición<br />

• Gobierno <strong>de</strong> Jalisco<br />

• Secretaría General <strong>de</strong> Gobierno<br />

• Dirección <strong>de</strong> Publicaciones<br />

1er. piso, edificio C,<br />

Unidad Administrativa Estatal<br />

Apartado Postal 2-324, Guadalajara,<br />

Jalisco, México<br />

M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

<strong>Manual</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong><br />

4º Edición<br />

Esta material impreso es producto <strong><strong>de</strong>l</strong> trabajo realizado por parte <strong>de</strong> la Dirección General <strong>de</strong> Capacitación para el<br />

Trabajo y Emprendurismo, DGCTyE, con la colaboración <strong>de</strong> los Organismos Públicos Descentralizados adscritos<br />

a la Coordinación <strong>de</strong> Educación Media <strong>Superior</strong>, <strong>Superior</strong> y Tecnológica, CEMSSyT, <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Educación<br />

Jalisco, SEJ, como parte <strong><strong>de</strong>l</strong> Programa <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación <strong>de</strong> Empresas, Jalisco Empren<strong>de</strong>, que<br />

opera la citada dirección.<br />

Los contenidos expresados en él, representan el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los temas necesarios para la conformación <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

documento <strong>de</strong>nominado “Plan <strong>de</strong> Empresa”, como parte <strong><strong>de</strong>l</strong> resultado <strong>de</strong> la operación <strong><strong>de</strong>l</strong> programa.<br />

El Tema: Guía Básica <strong>de</strong> Contabilidad, contenido en este manual fue <strong>de</strong>sarrollado por la Profa. y C.P. Nimia Ruth<br />

Flores Santillán, Docente <strong>de</strong> CECYTEJ.<br />

Se autoriza su reproducción, siempre que sea para fines didácticos y citando la fuente correspondiente.<br />

Dirección General <strong>de</strong> Capacitación para el Trabajo y Emprendurismo<br />

Dirección <strong><strong>de</strong>l</strong> Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación<br />

Av. Prolongación Alcal<strong>de</strong> # 1351 4º piso, Torre <strong>de</strong> Educación, C.P. 44210.<br />

Tel (33) 3819-2700 / 52 Ext. 22600. Del resto <strong><strong>de</strong>l</strong> estado: 01 800 377 8834<br />

Correo Electrónico: info@emprendurismo.gob.mx<br />

Compilación y Coordinación <strong>de</strong> la Edición:<br />

LAE. Mario Eduardo Díaz Pérez.<br />

Diseño Gráfico y Producción:<br />

Dirección <strong>de</strong> Publicaciones <strong><strong>de</strong>l</strong> Gobierno <strong>de</strong> Jalisco.<br />

D.G. Blanca Elizabeth Cortés Bustos.


Índice<br />

Mensaje <strong><strong>de</strong>l</strong> Sr. Gobernador 3<br />

Mensaje <strong><strong>de</strong>l</strong> Secretario <strong>de</strong> Educación 5<br />

Prefacio 9<br />

Introducción 13<br />

Capítulo I<br />

Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto 17<br />

Creación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as 19<br />

Capítulo 2<br />

El Plan <strong>de</strong> Empresa 33<br />

Plan <strong>de</strong> Mercado 37<br />

Investigación <strong>de</strong> Mercado 40<br />

Plan <strong>de</strong> operaciones 50<br />

Plan <strong>de</strong> Organización 58<br />

Plan <strong>de</strong> Finanzas 66<br />

Capítulo 3<br />

Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa 85<br />

Plan <strong>de</strong> Mercado 93<br />

Plan <strong>de</strong> Operaciones 96<br />

Plan <strong>de</strong> Organización 100<br />

Plan <strong>de</strong> Finanzas 104<br />

Glosario <strong>de</strong> Términos 113<br />

Bibliografía 117<br />

Instituciones Participantes 119<br />

Pags


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Prefacio<br />

El nuevo milenio, el siglo XXI ha llegado a nuestro<br />

medio cargado <strong>de</strong> noveda<strong>de</strong>s en oleadas <strong>de</strong> distintas<br />

características que no tenemos el tiempo suficiente para<br />

sorpren<strong>de</strong>rnos ó para maravillarnos. Recibimos noticias,<br />

escuchamos música en los más variados dispositivos;<br />

presenciamos espectáculos <strong>de</strong>portivos, religiosos,<br />

culturales, fenómenos <strong>de</strong> la naturaleza en la parte más<br />

íntima <strong>de</strong> nuestro hogar a través <strong>de</strong> los llamados medios<br />

como radio, televisión, periódicos, revistas bien sean<br />

impresos ó electrónicos en la computadora.<br />

En el campo <strong>de</strong> los negocios hemos sido testigos <strong>de</strong><br />

los nuevos productos ó servicios basados en la tecnología<br />

ó mejor dicho en la aplicación <strong><strong>de</strong>l</strong> conocimiento, tal es el<br />

caso <strong>de</strong> la telefonía celular, la Internet, la miniaturización,<br />

los nuevos materiales, los avances en la medicina,<br />

la biotecnología, la aeronáutica, los alimentos y las<br />

aplicaciones <strong>de</strong> la electrónica en todos los campos<br />

<strong>de</strong> la actividad humana, especialmente en la salud, las<br />

diversiones, la enseñanza y en la investigación.<br />

Hasta hace unos cuantos años el trabajo estaba<br />

en las gran<strong>de</strong>s fábricas <strong>de</strong> Alimentos, Bebidas, Papel,<br />

Mineras, Cemento, Petroquímicos, Energéticos,<br />

Si<strong>de</strong>rúrgicas y Bienes <strong>de</strong> Capital, entre otros. El campo<br />

con sus gran<strong>de</strong>s producciones <strong>de</strong> maíz, frijol, trigo,<br />

avena, ma<strong>de</strong>ra, minerales, ma<strong>de</strong>ra, cárnicos y frutales;<br />

las transformación <strong>de</strong> estos productos primarios se<br />

hacia normalmente en los núcleos urbanos.<br />

De la llamada era industrial que duró alre<strong>de</strong>dor 100<br />

años, con dos guerras mundiales y una guerra fría,<br />

surge apresurada la actual era <strong>de</strong> la información, <strong>de</strong><br />

las comunicaciones <strong>de</strong> la tecnología <strong><strong>de</strong>l</strong> silicio y <strong>de</strong><br />

los nuevos materiales; <strong>de</strong> la que han surgido nuevas<br />

corporaciones, nuevos negocios, nuevos profesionistas<br />

y nuevos empresarios.<br />

Las centenarias corporaciones <strong>de</strong> Alimentos,<br />

Medicinas, Energéticos y <strong><strong>de</strong>l</strong> Transporte, ahora se<br />

empequeñecen frente a los nuevos negocios, aunados<br />

a los que la ciencia y la técnica nos perfilan como<br />

gran<strong>de</strong>s negocios <strong><strong>de</strong>l</strong> futuro.<br />

Son ahora las Universida<strong>de</strong>s con sus capacida<strong>de</strong>s:<br />

Alumnos sobresalientes, profesores e investigadores y<br />

su infraestructura <strong>de</strong> investigación los nuevos centros<br />

generadores conocimiento, al igual que los centros <strong>de</strong><br />

investigación gubernamentales y privados.<br />

Tradicionalmente las instituciones <strong>de</strong> educación<br />

media superior y superior se esforzaban por formar<br />

excelentes técnicos y profesionistas para incorporarse<br />

a las fuentes <strong>de</strong> trabajo fueran estas <strong>de</strong> los sectores<br />

primario, manufactureros ó <strong>de</strong> servicios. Con el tiempo<br />

se vió la necesidad <strong>de</strong> formar profesores e investigadores<br />

<strong>de</strong> carrera, por lo que fué una nueva opción <strong>de</strong> trabajo<br />

profesional para los egresados <strong>de</strong> estos centros.<br />

Ahora mas que nunca el fortalecimiento <strong>de</strong> las<br />

vocaciones empresariales al interior <strong>de</strong> los centros<br />

<strong>de</strong> enseñanza media superior y superior se hace<br />

necesario <strong>de</strong>bido principalmente a las características<br />

<strong>de</strong> los nuevos negocios, tanto los basados en el<br />

conocimiento, como por las modalida<strong>de</strong>s <strong><strong>de</strong>l</strong> llamado<br />

“outsourcing” ó subcontratación y sobre todo ante la<br />

imperiosa necesidad <strong>de</strong> buscar ambientes cada vez mas<br />

competitivos ante la globalización <strong>de</strong> las economías.


10<br />

M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

Para coadyuvar a esta necesidad, en la mayoría <strong>de</strong><br />

las universida<strong>de</strong>s prestigiadas a nivel mundial surgieron<br />

las escuelas <strong>de</strong> negocios en el nivel <strong>de</strong> postrado y los<br />

programas <strong>de</strong> emprendurismo en el nivel <strong>de</strong> pregrado.<br />

De la misma forma se establecieron programas <strong>de</strong><br />

gran envergadura para fortalecer los vínculos entre las<br />

universida<strong>de</strong>s y las empresas, existiendo en la actualidad<br />

las llamadas nuevas formas <strong>de</strong> vinculación mediante el<br />

establecimiento <strong>de</strong> incubadoras <strong>de</strong> empresas y parques<br />

tecnológicos ó <strong>de</strong> investigación en el interior <strong><strong>de</strong>l</strong> campus<br />

universitario.<br />

El antece<strong>de</strong>nte más importante <strong>de</strong> estos programas<br />

<strong>de</strong> vinculación con el aparato productivo, es el programa<br />

<strong>de</strong> extensionismo rural practicado por el gobierno y las<br />

escuelas <strong>de</strong> agricultura en los Estados Unidos en los<br />

inicios <strong><strong>de</strong>l</strong> siglo XX, y que le dieron gran fama gracias a<br />

los resultados obtenidos.<br />

En la actualidad y especialmente en México, el<br />

esquema Universidad ó Centro <strong>de</strong> Investigación,<br />

Empresa y Gobierno está siendo ampliamente<br />

promovido para crear un círculo virtuoso que conduzca<br />

a la mejor formación <strong>de</strong> profesionistas, al incremento<br />

<strong>de</strong> la productividad en las empresas y sobre todo a la<br />

incorporación <strong>de</strong> la filosofía <strong>de</strong> la calidad y la innovación al<br />

interior <strong>de</strong> las empresas. Los programas son promovidos<br />

en el nivel fe<strong>de</strong>ral por diversas secretarías y por el<br />

Consejo Nacional <strong>de</strong> Ciencia y Tecnología (CONACYT).<br />

De la misma forma se han creado programas y fondos<br />

estatales para estos mismos propósitos.<br />

En los últimos 30 años se han conformado polos<br />

tecnológicos alre<strong>de</strong>dor <strong><strong>de</strong>l</strong> mundo en don<strong>de</strong> se conjuga<br />

este círculo virtuoso <strong>de</strong> la vinculación dando lugar a<br />

agrupamientos ó clusters <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo tecnológico<br />

en sectores como los <strong>de</strong> la electrónica y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong><br />

software, los <strong>de</strong> biotecnología, los <strong>de</strong> nuevos materiales,<br />

los <strong>de</strong> tecnologías aeroespaciales y <strong>de</strong> la <strong>de</strong>fensa,<br />

entre muchos otros mas. Tal es el caso <strong><strong>de</strong>l</strong> Valle <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

Silicio en California ó <strong><strong>de</strong>l</strong> Cluster <strong>de</strong> Alta Tecnología <strong>de</strong><br />

Cambridge, por citar algunos <strong>de</strong> ellos.<br />

El Cluster <strong>de</strong> Alta Tecnología <strong>de</strong> Cambridge ha sido<br />

ampliamente estudiado por diversos autores, mismos<br />

que señalan al efecto <strong><strong>de</strong>l</strong> capital social en la creación <strong>de</strong><br />

empresas, como el factor más importante en el <strong>de</strong>sarrollo<br />

<strong>de</strong> este Cluster, en torno a la Universidad <strong>de</strong> Cambridge.<br />

El “capital social” es <strong>de</strong>finido como la importancia <strong>de</strong><br />

las re<strong>de</strong>s basadas en relaciones humanas <strong>de</strong> muy alta<br />

calidad que proporcionan las bases para la confianza,<br />

la cooperación y acciones colectivas, mismas que se<br />

dan en tres vías: estructural, relacional y cognoscitiva.<br />

Todo esto soportado por una larga historia <strong>de</strong> éxitos<br />

compartidos.<br />

De esta forma no resulta extraño el que a lo largo<br />

<strong>de</strong> estos años tanto gobierno como universida<strong>de</strong>s y<br />

empresa, hayan coincidido en el diseño y puesta en<br />

marcha <strong>de</strong> programas <strong>de</strong> innovación y emprendurismo<br />

para contribuir al crecimiento <strong>de</strong> una economía mas<br />

competitiva.<br />

Las Instituciones <strong>de</strong> Educación Media <strong>Superior</strong> y<br />

<strong>Superior</strong> por su parte y concientes <strong>de</strong> la importancia <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>sarrollar el potencial empren<strong>de</strong>dor <strong>de</strong> sus estudiantes,<br />

se han enfocado en equiparlos con las habilida<strong>de</strong>s<br />

y conocimientos que contribuyan a la creación <strong>de</strong><br />

nuevos negocios y a la innovación al interior <strong>de</strong> las<br />

organizaciones en las que finalmente se <strong>de</strong>sempeñarán<br />

profesionalmente.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Existen muy variados programas y cursos elaborados<br />

para contribuir al <strong>de</strong>sarrollo y fortalecimiento <strong>de</strong><br />

las vocaciones empresariales <strong>de</strong> las comunida<strong>de</strong>s<br />

académicas, especialmente <strong>de</strong> estudiantes <strong>de</strong> pregrado<br />

y graduados. Dichos programas incluyen cursos en el<br />

aula, talleres y activida<strong>de</strong>s prácticas afuera <strong><strong>de</strong>l</strong> recinto<br />

universitarios; así mismo exposiciones, concursos tanto<br />

locales como nacionales e internacionales, todos ellos<br />

enfocados a enfatizar algún aspecto relacionado con<br />

la formación empren<strong>de</strong>dora, tales como: Elaboración<br />

<strong>de</strong> planes <strong>de</strong> negocio, mo<strong><strong>de</strong>l</strong>os <strong>de</strong> comercialización,<br />

análisis financiero, <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> productos ó <strong>de</strong><br />

prototipos, innovación tecnológica y <strong>de</strong> atención a los<br />

diversos sectores económicos ó <strong>de</strong> priorida<strong>de</strong>s sociales<br />

como medio ambiente, ahorro <strong>de</strong> energía ó <strong>de</strong>sarrollo<br />

rural entre muchas otras posibilida<strong>de</strong>s.<br />

Pero quizás antes que todos estos elementos<br />

motivacionales están la propia visión <strong><strong>de</strong>l</strong> empren<strong>de</strong>dor<br />

potencial, su vocación, su familia, su entorno y algunos<br />

otros elementos que <strong>de</strong>finen las características <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

empren<strong>de</strong>dor ó <strong><strong>de</strong>l</strong> ambiente para estimular la cultura<br />

empren<strong>de</strong>dora.<br />

El ser empren<strong>de</strong>dor tiene que ver con realizar<br />

nuestros sueños, con enten<strong>de</strong>r la parte <strong>de</strong> uno mismo<br />

que se interesa por este campo <strong>de</strong> acción, tiene que<br />

ver con un modo <strong>de</strong> vida, tiene que ver con convertir las<br />

i<strong>de</strong>as en acción, tiene que ver con la pasión propia <strong>de</strong><br />

ser alguien en la vida, tiene que ver con el li<strong>de</strong>razgo, con<br />

los valores y con un alto espíritu social. En resumen, ser<br />

empren<strong>de</strong>dor tienen que ver con nuestras fortalezas,<br />

nuestras <strong>de</strong>bilida<strong>de</strong>s y nuestras motivaciones. No con<br />

las motivaciones <strong><strong>de</strong>l</strong> maestro, <strong><strong>de</strong>l</strong> político, <strong><strong>de</strong>l</strong> párroco,<br />

ó <strong>de</strong> nuestros padres. Es nuestra propia energía,<br />

nuestra creatividad volcada en un proyecto <strong>de</strong> vida que<br />

trascien<strong>de</strong> a una jornada <strong>de</strong> trabajo, a un diploma ó a<br />

un mero capricho temporal.<br />

El presente <strong>Manual</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong> compren<strong>de</strong><br />

las siguientes partes: El Plan <strong>de</strong> la Empresa, que se<br />

constituye en la guía para el éxito <strong><strong>de</strong>l</strong> empren<strong>de</strong>dor, en<br />

don<strong>de</strong> se <strong>de</strong>scribe paso a paso lo que se <strong>de</strong>be <strong>de</strong> hacer<br />

para el establecimiento <strong>de</strong> la empresa. Posteriormente<br />

está la parte titulada: Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa,<br />

que se constituye en el libro <strong>de</strong> trabajo para el éxito; un<br />

documento guía para documentar el proyecto personal<br />

a <strong>de</strong>sarrollar durante el curso. Cuenta a<strong>de</strong>más con las<br />

ayudas complementarias para profundizar y acce<strong>de</strong>r a<br />

consultas externas que serán <strong>de</strong> gran utilidad para la<br />

elaboración <strong>de</strong> un trabajo <strong>de</strong> calidad.<br />

Finalmente unas palabras para quienes usarán este<br />

manual y que será la primera vez que se acercan por lo<br />

menos <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el libro <strong>de</strong> texto al campo <strong>de</strong> los negocios,<br />

ya que habrá quienes tomen el documento como la guía<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> administrador ó la guía <strong><strong>de</strong>l</strong> contador y tratarán <strong>de</strong> ver<br />

en él algo cuadrado, lógico e interesante; ese será otro<br />

enfoque natural en la formación vocacional. Pero habrá<br />

quienes lo vean como la guía <strong><strong>de</strong>l</strong> éxito, el mapa que<br />

conducirá al tesoro, el complemento <strong>de</strong> lo que en casa<br />

ó en el negocio <strong>de</strong> casa ya habían experimentado ó en<br />

el mejor <strong>de</strong> los casos, en el documento que hubieran<br />

<strong>de</strong>seado tener para ayudar a sus padres, parientes ó<br />

amigos en el <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> plan <strong>de</strong> negocios para la<br />

siembra <strong>de</strong> verano, para la puesta en marcha <strong>de</strong> la<br />

huerta <strong>de</strong> mango, ó <strong><strong>de</strong>l</strong> establo ó <strong>de</strong> cualquier negocio<br />

<strong>de</strong> la ciudad ó el campo, que por alguna razón no dio<br />

las ganancias esperadas.<br />

11


12<br />

M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

Para esto tipo <strong>de</strong> estudiantes es que se ha elaborado<br />

este manual. Des<strong>de</strong> luego que habrá la oportunidad <strong>de</strong><br />

a<strong>de</strong>cuarlo a la naturaleza <strong>de</strong> las distintas oportunida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong> negocio que indudablemente se presentarán durante<br />

el curso. Felicida<strong>de</strong>s y a<strong><strong>de</strong>l</strong>ante con sus proyectos <strong>de</strong><br />

negocio.<br />

Atte.<br />

Dr. Juan Villalvazo Naranjo.<br />

Director <strong>de</strong> Info<strong>de</strong>v<br />

(Programa <strong>de</strong> Banco Mundial) en México<br />

Guadalajara Jal., Agosto <strong><strong>de</strong>l</strong> 2007


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Introducción<br />

¿Alguna vez ha pensado en tener su propia empresa? O bien, ¿ha tenido alguna i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> negocio, pero no está<br />

seguro si tendría éxito?<br />

Entonces, este documento es para usted, pues le ayudará a reflexionar a fondo sobre sus i<strong>de</strong>as y a respon<strong>de</strong>r<br />

a las dudas acerca <strong>de</strong> la posibilidad <strong>de</strong> iniciar una empresa.<br />

Al a<strong>de</strong>ntrarse en el <strong>Manual</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong> <strong>SEEI</strong>, será capaz <strong>de</strong>:<br />

= I<strong>de</strong>ntificar las oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> negocios realistas y susceptibles <strong>de</strong> alcanzar el éxito.<br />

= Evaluar las mismas en términos <strong>de</strong> sus recursos, su experiencia y sus intereses.<br />

= Eliminar aquellas que no <strong>de</strong>muestran una posibilidad <strong>de</strong> éxito palpable.<br />

=<br />

Determinar la viabilidad financiera <strong>de</strong> las oportunida<strong>de</strong>s<br />

Al participar en el Taller <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>, podrá obtener la información básica para <strong>de</strong>cidir iniciar esa aventura<br />

empresarial, que bien llevada, pue<strong>de</strong> convertirse en patrimonio laboral su familia.<br />

Iniciar una empresa con tal grado <strong>de</strong> certidumbre, que te permita realizar una mejor planeación y una cobertura<br />

<strong>de</strong> las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas en el mercado y con una más amplia posibilidad <strong>de</strong> consolidación <strong>de</strong> la misma<br />

El presente manual, consta <strong>de</strong> tres capítulos, en don<strong>de</strong> se analizan los temas relacionados con el <strong>de</strong>sarrollo<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa, ya que los temas restantes contemplados en la currícula <strong><strong>de</strong>l</strong> Taller <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong> para<br />

Educación Media <strong>Superior</strong>, serán tocados por el facilitador en turno y es precisamente a él al que <strong>de</strong>berá hacer<br />

llegar sus dudas al respecto.<br />

El primer capítulo, analiza los aspectos relacionados con la <strong>de</strong>cisión <strong>de</strong> iniciar una empresa y la posibilidad<br />

<strong>de</strong> tener éxito en la aventura que está próximo a iniciar.<br />

El segundo capítulo, podrá analizar el contenido <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa, así como la explicación <strong>de</strong> cada<br />

tema que lo conforma.<br />

El tercer capítulo incluye los temas comprendidos en el segundo, pero a diferencia <strong>de</strong> éste, se proporcionan<br />

espacios en blanco para que cada punto que contiene el Plan <strong>de</strong> Empresa, lo vaya <strong>de</strong>sarrollando paso a paso,<br />

si el espacio <strong>de</strong>stinado a cada tema no fuere suficiente se le sugiere anexar las hojas que sean necesarias para<br />

efecto <strong>de</strong> tener cumplimentado el documento.<br />

Si por alguna razón no ha podido poner en práctica un tema específico, coméntelo con su facilitador o<br />

responsable <strong>de</strong> programa <strong>SEEI</strong>, en tu plantel o si así lo prefiere también se pue<strong>de</strong> poner en contacto con la<br />

Dirección <strong><strong>de</strong>l</strong> Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo, <strong>de</strong> la DGCTyE, en la siguiente página WEB:<br />

www.emprendurismo.gob.mx o al Correo electrónico: info@emprendurismo.gob.mx y sin duda recibirá atención<br />

a sus inquietu<strong>de</strong>s.<br />

1


14<br />

M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

Para ayudarle a i<strong>de</strong>ntificar algunos elementos que representan mayor relevancia durante el <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan<br />

<strong>de</strong> Empresa, cuando encuentre, significa:<br />

Dar mayor atención;<br />

Desarrollar una investigación<br />

Tema por <strong>de</strong>sarrollar.<br />

Realizar cálculos<br />

Toma tiempo suficiente<br />

Nota importante.<br />

Preparar un informe.<br />

Poner mayor empeño posible.<br />

Entregas parciales.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Mapa Curricular basado en competencias<br />

Competencia<br />

Diferenciar los elementos que componen<br />

a “El Emprendurismo”<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Habilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>strezas<br />

I<strong>de</strong>ntificar los diferentes tipos <strong>de</strong><br />

empresas<br />

Compresión <strong><strong>de</strong>l</strong> concepto <strong>de</strong><br />

li<strong>de</strong>razgo aplicable al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong><br />

empresas<br />

I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los factores<br />

externos que afectan <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

<strong>de</strong> una empresa<br />

Conocimientos<br />

Comprensión acerca <strong>de</strong> la naturaleza<br />

<strong>de</strong> las empresas<br />

El li<strong>de</strong>razgo empresarial<br />

Conocimiento <strong>de</strong> los factores que<br />

afectan al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las empresas<br />

Actitu<strong>de</strong>s<br />

Análisis y síntesis<br />

Desarrollo <strong>de</strong> iniciativas<br />

Mapa Curricular<br />

Taller <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong><br />

Educación Media <strong>Superior</strong><br />

Competencia<br />

Manejo <strong>de</strong> Heramientas Empresariales<br />

en beneficio <strong><strong>de</strong>l</strong> correcto <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Habilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>strezas<br />

Realizar ejercicios <strong>de</strong> planeación<br />

estratégica relacionados con el Plan<br />

<strong>de</strong> Empresa en <strong>de</strong>sarrollo<br />

I<strong>de</strong>ntificar técnicas para realizar<br />

trabajo en equipo<br />

I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> las herramientas<br />

empresariales necesarias para el<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

Obtención <strong>de</strong> habilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

comunicación oral y en público<br />

Conocimientos<br />

Organización <strong><strong>de</strong>l</strong> trabajo en equipo<br />

Formas <strong>de</strong> organizar equipos <strong>de</strong><br />

trabajo<br />

Herramientas empresariales<br />

Comunicación oral<br />

Actitu<strong>de</strong>s<br />

Trabajo interdisciplinario<br />

Capacidad <strong>de</strong> organización<br />

Competencia<br />

Simulación <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Habilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>strezas<br />

I<strong>de</strong>ntificación <strong><strong>de</strong>l</strong> contenido <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan<br />

<strong>de</strong> Empresa<br />

Realización <strong>de</strong> un ejercicio <strong>de</strong><br />

simulación <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los anexos<br />

correspondientes al Plan <strong>de</strong><br />

Empresa<br />

Conocimientos<br />

El contenido <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

Práctica mediante la simulación <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

Complementos <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

Actitu<strong>de</strong>s<br />

Aprendizaje autónomo<br />

Adaptación a nuevas situaciones<br />

Capacidad <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong><br />

información<br />

Trabajo en equipo<br />

1


1<br />

M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

Mapa Curricular basado en competencias<br />

Competencia 1<br />

I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los elementos que<br />

componen a “El Emprendurismo”<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Habilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>strezas<br />

I<strong>de</strong>ntifica los diferentes tipos <strong>de</strong><br />

empresas<br />

Aplicación <strong><strong>de</strong>l</strong> concepto <strong>de</strong> li<strong>de</strong>razgo<br />

aplicable al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> empresas<br />

Conocimiebto <strong>de</strong> los factores<br />

externos que afectan <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

<strong>de</strong> una empresa<br />

Conocimientos<br />

Comprensión acerca <strong>de</strong> la naturaleza<br />

<strong>de</strong> las empresas<br />

Actitu<strong>de</strong>s<br />

Relaciones interpersonales<br />

Desarrollo <strong>de</strong> iniciativas<br />

Mapa Curricular<br />

Taller <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong><br />

Educación <strong>Superior</strong><br />

Competencia 2<br />

Conocimiento <strong>de</strong> Herramientas<br />

Empresariales en beneficio <strong><strong>de</strong>l</strong> correcto<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Habilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>strezas<br />

Desarrollo <strong>de</strong> dinámicas <strong>de</strong><br />

planeación estratégica relacionados<br />

con el Plan <strong>de</strong> Empresa en<br />

<strong>de</strong>sarrollo<br />

Ejercicios <strong>de</strong> trabajo en equipo<br />

Utilización <strong>de</strong> las herramientas<br />

empresariales necesarias para el<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

Desarrollo <strong>de</strong> comunicación oral y en<br />

público<br />

Conocimientos<br />

Realización <strong>de</strong> una matriz DOFA<br />

El trabajo en equipo<br />

Herramientas empresariales<br />

Comunicación oral<br />

Actitu<strong>de</strong>s<br />

Relaciones Interpersonales<br />

Capacidad <strong>de</strong> organización<br />

Competencia 3<br />

Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Habilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>strezas<br />

I<strong>de</strong>ntificación <strong><strong>de</strong>l</strong> contenido <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan<br />

<strong>de</strong> Empresa<br />

Desarrollo <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

Elaboración <strong>de</strong> los anexos<br />

correspondientes al Plan <strong>de</strong><br />

Empresa<br />

Conocimientos<br />

El contenido <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

Práctica mediante el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> un<br />

Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

Complementos <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

Actitu<strong>de</strong>s<br />

Desarrollo <strong>de</strong> instrumentos<br />

Relaciones interpersonales<br />

Capacidad <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong><br />

información<br />

Trabajo en equipo


Objetivo<br />

Evaluar la información pertinente para <strong>de</strong>finir el<br />

proyecto <strong>de</strong> negocio, el cual servirá como base para la<br />

elaboración <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa correspondiente.<br />

Competencias a <strong>de</strong>sarrollar son: Elementos que<br />

componen el emprendurismo.<br />

Los temas que se van a tratar en este capítulo son:<br />

a) Creación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as<br />

b) Nombre <strong>de</strong> la empresa<br />

c) Misión, visión y valores<br />

d) Objetivo <strong>de</strong> la empresa<br />

e) Ventajas competitivas<br />

f) Análisis <strong>de</strong> la industria<br />

Al terminar el capítulo, usted:<br />

= Tendrá una imagen <strong><strong>de</strong>l</strong> negocio en el cual<br />

<strong>de</strong>sea estar.<br />

= Sabrá cuáles son las características personales<br />

y las habilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> negocios que necesitará<br />

para dirigir un negocio con éxito.<br />

= Sabrá a don<strong>de</strong> acudir para pedir ayuda y<br />

orientación para las áreas en que lo necesite.<br />

= Estará consciente <strong>de</strong> los beneficios y riesgos<br />

que trae consigo ser dueño <strong>de</strong> su propio<br />

negocio.<br />

= Tendrá una comprensión más completa <strong>de</strong> su<br />

situación financiera personal<br />

“Las oportunida<strong>de</strong>s pequeñas son el<br />

principio <strong>de</strong> las gran<strong>de</strong>s empresas”<br />

Demóstenes, filósofo griego<br />

1<br />

CAPÍTULO<br />

Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Creación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as<br />

Se le ha ocurrido una i<strong>de</strong>a para un negocio,<br />

probablemente conoce un producto o servicio que<br />

resulta necesario para el público, y que usted pue<strong>de</strong><br />

mejorar, simplificar o ven<strong>de</strong>r a un precio más bajo, o<br />

tal vez consi<strong>de</strong>re que hay espacio en su comunidad<br />

para un nuevo local comercial para la venta <strong>de</strong> artículos<br />

domésticos, una papelería o un servicio <strong>de</strong> reparaciones<br />

domésticas.<br />

Tal vez siente que podría tener una empresa propia,<br />

pero no está seguro <strong>de</strong> qué giro le podría interesar. Eso<br />

está bien. Cualquiera que sea la empresa que pretenda<br />

iniciar, querrá tener la seguridad <strong>de</strong> que tendrá éxito.<br />

Preguntas tales como, ¿Cómo comprobar la viabilidad<br />

<strong>de</strong> la i<strong>de</strong>a? ¿Cómo distinguir una auténtica oportunidad<br />

<strong>de</strong> negocio, <strong>de</strong> una que no resultará? ¿Cuáles son<br />

los riesgos? ¿Es usted la persona a<strong>de</strong>cuada para ese<br />

negocio? ¿Tendrá clientes? ¿Cómo podrá financiarlo?<br />

A diferencia <strong>de</strong> lo que pudiera pensar, preguntas<br />

como las anteriores, no sólo son normales sino también<br />

son señales <strong>de</strong> que anda por el camino correcto, si<br />

usted no tiene escrúpulos en absoluto, es <strong>de</strong>cir,<br />

aventarse como el “borras” * , sin aceptar los riesgos<br />

y responsabilida<strong>de</strong>s que representa la organización y<br />

operación <strong>de</strong> un negocio, entonces si anda algo mal.<br />

Cualquier empresa que exija un compromiso y un<br />

esfuerzo <strong>de</strong> largo plazo merece que le <strong>de</strong>dique toda su<br />

atención.<br />

1 * Personaje popular al que por falta <strong>de</strong> planeación, todos los negocios que empren<strong>de</strong> fracasa.<br />

1<br />

CAPÍTULO<br />

1


1 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

20<br />

Su i<strong>de</strong>a para un negocio pue<strong>de</strong> ser fantástica y<br />

vencer todos los obstáculos al primer intento. Eso es<br />

muy bueno, y podrá seguir a<strong><strong>de</strong>l</strong>ante con confianza.<br />

Por otro lado, quizá le encuentre fallas, en cuyo caso<br />

dispone <strong>de</strong> varias opciones:<br />

= Pue<strong>de</strong> reconsi<strong>de</strong>rar la i<strong>de</strong>a y encontrar maneras<br />

<strong>de</strong> fortalecerla.<br />

= Pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>cidir posponer su instalación…quizá<br />

funcione el próximo año, no precisamente<br />

ahora.<br />

= Pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>cidir que ser el propietario <strong>de</strong> un<br />

pequeño negocio no es lo usted <strong>de</strong>sea, a final<br />

<strong>de</strong> cuentas. Esto también es correcto.<br />

Lo importante es que éstas serán <strong>de</strong>cisiones<br />

suyas, con base en un examen cuidadoso <strong>de</strong> su i<strong>de</strong>a<br />

<strong>de</strong> negocio y <strong>de</strong> qué resultados tendrá en la práctica.<br />

Usted aporta experiencia y habilida<strong>de</strong>s a este proceso,<br />

probablemente en mayor medida <strong>de</strong> lo que cree. La<br />

condición primordial es que use su sentido común y<br />

no se engañe a sí mismo. En este capítulo se incluyen<br />

algunas prácticas que tienen por objeto, ayudarlo a<br />

poner su experiencia y conocimientos a trabajar para<br />

que tome las <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> negocios que son correctas<br />

para usted, le proporcionan un bosquejo y algunas<br />

sugerencias <strong>de</strong> cómo proce<strong>de</strong>r, pero es usted quien<br />

hará que las cosas funcionen.<br />

Este documento ha sido proyectado para ayudarle<br />

a respon<strong>de</strong>r a algunas preguntas que seguramente se<br />

hará durante el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> su i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> negocio, use la<br />

siguiente práctica como ayuda para i<strong>de</strong>ntificar aquellas<br />

2<br />

que son pertinentes para usted, márquelas y verifique<br />

que han sido contestadas 2* al completar su Plan <strong>de</strong><br />

Empresa.<br />

Las respuestas se espera que vayan surgiendo<br />

conforme avanza el <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa.<br />

¿Tiene su negocio probabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> conseguir el<br />

éxito? La respuesta es que tiene más probabilida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong> triunfar si usted respon<strong>de</strong> la siguientes preguntas y<br />

<strong>de</strong>fine perfectamente el contenido y orientación <strong>de</strong> Plan<br />

<strong>de</strong> Empresa:<br />

1. ¿Es razonable <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong> vista<br />

personal?<br />

2. ¿De negocios?<br />

3. ¿De mercado?<br />

4. ¿Financiero?<br />

¿Es razonable su i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> negocio <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong><br />

vista personal?<br />

Examine su i<strong>de</strong>a, ¿Qué cuestiones personales le<br />

plantearía un arranque? La empresa que se proponga,<br />

tiene que ser la a<strong>de</strong>cuada para usted y, ¿Cómo saber<br />

esto?, usted y su negocio tienen que encajar. Un<br />

negocio que funcionaría para una cierta persona no<br />

necesariamente funciona para otra. Por ejemplo, usted<br />

podría poner un restaurante con éxito, basándose en su<br />

experiencia como chef y gerente <strong>de</strong> restaurante, en sus<br />

ahorros y su capacidad para atraer capital <strong>de</strong> arranque.<br />

Otra persona con antece<strong>de</strong>ntes similares podría no ser<br />

capaz <strong>de</strong> echar a andar un restaurante propio porque no<br />

tiene acceso a capital, no está dispuesta a asumir los<br />

* Contestar las preguntas <strong>de</strong>sarrolladas en la práctica <strong>de</strong> la página 22, cabe la posibilidad <strong>de</strong> que surja algún cuestionamiento que no haya sido contemplado en<br />

el formato, inclúyala.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

riesgos que normalmente implica una nueva empresa,<br />

o, simplemente, porque le teme al fracaso.<br />

¿Es razonable su i<strong>de</strong>a como negocio?<br />

¿Es capaz <strong>de</strong> explicar su i<strong>de</strong>a claramente, con<br />

suficiente <strong>de</strong>talle, <strong>de</strong> modo que pueda corroborar sus<br />

supuestos? ¿Es sólido el concepto? Es necesario que<br />

pueda expresar su i<strong>de</strong>a: ¿Qué es lo que va a ven<strong>de</strong>r?<br />

¿Quién adquirirá su producto o servicio? ¿Por qué van<br />

a comprarle a usted en vez <strong>de</strong> hacerlo a alguien más?<br />

¿Qué es o que hará que su negocio se distinga <strong>de</strong> sus<br />

rivales? ¿Por qué va a tener éxito? Es conveniente tener<br />

más <strong>de</strong> una i<strong>de</strong>a para elegir (la primera pue<strong>de</strong> no ser la<br />

mejor que se le ocurra), <strong>de</strong> modo que parte <strong>de</strong> la tarea<br />

<strong>de</strong> explicarla consiste en examinar otras posibilida<strong>de</strong>s.<br />

(Ver Nota importante 1)<br />

¿Es razonable su i<strong>de</strong>a <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong><br />

vista <strong><strong>de</strong>l</strong> mercado?<br />

Analice el mercado 3* , ¿Quiénes serán sus clientes?<br />

¿Pue<strong>de</strong> usted hacerse <strong>de</strong> suficientes clientes? El estudio<br />

<strong>de</strong> mercado (en este sentido la palabra “mercado”, se<br />

refiere a las personas que podrían adquirir su producto<br />

o servicio). Como mínimo, usted tiene que asegurarse<br />

<strong>de</strong> que efectivamente existen compradores y espacio<br />

suficiente en el mercado para que pueda afianzarse.<br />

¿Es razonable su i<strong>de</strong>a <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong> vista<br />

financiero?<br />

¿Le salen bien las cuentas? Se necesita efectivo para<br />

hacer que el negocio funcione a<strong>de</strong>cuadamente 4** .<br />

Piense en una serie <strong>de</strong> elementos que le permitan<br />

lograr salir bien librado sobre todo en la etapa inicial. La<br />

i<strong>de</strong>a misma se pue<strong>de</strong> explicar y <strong>de</strong>fen<strong>de</strong>r. Al parecer a<br />

pasado satisfactoriamente la prueba contra la realidad<br />

y “es razonable como negocio”. Ha pasado los filtros <strong>de</strong><br />

mercado y es razonable <strong>de</strong>s<strong>de</strong> este punto <strong>de</strong> vista. Ahora<br />

surge la gran pregunta ¿es el negocio financieramente<br />

razonable para usted? (Ver Nota importante 2)<br />

Dada la relación que existe entre el empresario<br />

en formación y las oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> negocio, es<br />

importante elegir una o dos <strong>de</strong> las más promisorias para<br />

concentrase en ellas. No hay que <strong>de</strong>jarse llevar por la<br />

primera, el trabajo que implica explicar en qué consiste<br />

la oportunidad le será <strong>de</strong> gran ayuda para tomar una<br />

<strong>de</strong>cisión sólida acerca <strong><strong>de</strong>l</strong> negocio.<br />

El Plan <strong>de</strong> Empresa es un documento que le sirve<br />

al empresario para planificar el proyecto <strong>de</strong> una nueva<br />

empresa que se <strong>de</strong>sea poner en marcha. Quizás, la<br />

primera reacción <strong><strong>de</strong>l</strong> futuro empresario sea el rechazo<br />

a su realización al conocer su contenido, ya que<br />

normalmente, lo que <strong>de</strong>sea es poner inmediatamente<br />

manos a la obra y no quiere escuchar acerca <strong>de</strong> la<br />

elaboración <strong>de</strong> documentos. Sin embargo, resulta<br />

un ejercicio muy útil para el empren<strong>de</strong>dor escribir el<br />

proyecto empresarial que tiene entre manos.<br />

En todos los casos <strong>de</strong> que se tenga conocimiento, los<br />

negocios que impliquen i<strong>de</strong>as novedosas (no se refiere<br />

a “inventos”) requieren que se les aplique una dosis <strong>de</strong><br />

sentido común, para po<strong>de</strong>r ajustar la oportunidad <strong>de</strong><br />

negocios a las necesida<strong>de</strong>s <strong><strong>de</strong>l</strong> mercado, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong><br />

3 * El <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> este tema con mayor profundidad se tocará en los capítulos siguientes: Plan <strong>de</strong> mercado, Plan <strong>de</strong> operaciones y Plan <strong>de</strong> Organización.<br />

4 ** El <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> este tema será analizado en los capítulos: Plan <strong>de</strong> Finanzas y Plan <strong>de</strong> puesta en marcha.<br />

Nota Importante<br />

1<br />

CAPÍTULO<br />

Una i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> negocio “es<br />

razonable como tal” si, al<br />

explicar el concepto, una<br />

persona no involucrada en<br />

el proceso <strong>de</strong> la empresa,<br />

pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>scubrir que hay<br />

un mercado disponible<br />

para el producto o servicio<br />

en cuestión, y que usted<br />

cuenta con la experiencia y<br />

los contactos para explotar<br />

ese mercado, y que pue<strong>de</strong><br />

conseguir los recursos<br />

financieros suficientes para<br />

iniciar el mismo.<br />

2<br />

Algunas empresas al iniciar<br />

operaciones, han requerido<br />

un mínimo <strong>de</strong> inversión y la<br />

participación <strong>de</strong> familiares<br />

<strong>de</strong> sus actuales propietarios,<br />

este “mínimo”, <strong>de</strong>be cubrir<br />

todas las necesida<strong>de</strong>s en<br />

materia financiera por un<br />

periodo a un plazo mediato,<br />

es <strong>de</strong>cir, 3 o 4 meses, hasta<br />

que logre cuando menos la<br />

generación <strong>de</strong> recursos vía<br />

ventas para la cobertura <strong>de</strong><br />

los gastos <strong>de</strong> operación <strong>de</strong> la<br />

empresa.<br />

21


1 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

22<br />

El Plan <strong>de</strong> Empresa, como<br />

se verá más a<strong><strong>de</strong>l</strong>ante, está<br />

conformado <strong>de</strong> una serie <strong>de</strong><br />

documentos or<strong>de</strong>nados <strong>de</strong> una<br />

manera <strong><strong>de</strong>l</strong>iberada, éste or<strong>de</strong>n<br />

es importante y algunas <strong>de</strong> sus<br />

partes requieren <strong>de</strong> un tiempo<br />

razonable, pero, si aún así<br />

<strong>de</strong>sea iniciar su propia empresa,<br />

seguramente podrá hacerlo, en<br />

términos simples, los propietarios<br />

<strong>de</strong> pequeñas empresas, son<br />

inteligentes, tenaces, llenos <strong>de</strong><br />

energía, animosos, persistentes<br />

y optimistas, tiene que ser así,<br />

ya que por el contrario, si sus<br />

características personales no<br />

concuerdan con la oportunidad <strong>de</strong><br />

negocio que se le ha presentado,<br />

las probabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> éxito no<br />

son muchas.<br />

contar o po<strong>de</strong>r obtener los recursos mínimos necesarios<br />

para lograr una arranque bien planeado.<br />

Al seguir los pasos sugeridos en este documento<br />

para la elaboración <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa, le permitirá<br />

a usted afinar su i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> negocio y <strong>de</strong> esta manera<br />

minimizar el riesgo al fracaso.<br />

¿Por qué se <strong>de</strong>be llevar a cabo el Plan <strong>de</strong> Empresa? *<br />

= ¿Cómo puedo estar seguro <strong>de</strong> que la <strong>de</strong>cisión <strong>de</strong> poner un negocio es razonable para mí?<br />

= ¿Cómo puedo encontrar el negocio apropiado para mí?<br />

= ¿Cómo afectará a mi familia la operación <strong>de</strong> mi negocio?<br />

= ¿Qué clase <strong>de</strong> personas tienen éxito como dueños <strong>de</strong> un pequeño negocio? ¿Soy una <strong>de</strong> ellas?<br />

= ¿Tengo autodisciplina y persistencia suficientes para triunfar?<br />

= ¿Debo pensar en un negocio casero?<br />

= ¿Debo pensar en adquirir un negocio ya existente?<br />

= ¿Hay un tamaño <strong>de</strong> negocio apropiado para mí, suficientemente gran<strong>de</strong> para ser costeable pero suficientemente pequeño<br />

para administrarlo?<br />

= ¿Cuándo <strong>de</strong>bo iniciar un negocio?<br />

= ¿Qué se necesita para que mi negocio tenga éxito?<br />

= ¿Debo tener empleados o trabajar yo solo?<br />

= ¿Debe ser mi negocio <strong>de</strong> mayoreo, <strong>de</strong> menu<strong>de</strong>o, <strong>de</strong> servicio o <strong>de</strong> producción?<br />

= ¿Quiénes serán mis clientes? ¿Tendré suficientes?<br />

= ¿Existen riesgos especiales en un pequeño negocio?<br />

= ¿Puedo convertir mi afición en negocio?<br />

= Si estoy trabajando actualmente, ¿puedo darme el lujo <strong>de</strong> <strong>de</strong>dicar tiempo a iniciar el negocio?<br />

= ¿Puedo iniciar un verda<strong>de</strong>ro negocio <strong>de</strong>dicándole parte <strong>de</strong> mi tiempo?<br />

= ¿Cuánto efectivo necesitaré para iniciar mi negocio?<br />

= ¿Cómo y dón<strong>de</strong> puedo obtener financiamiento?<br />

= ¿Necesito mucha información financiera para tener éxito?<br />

= ¿Qué ocurriría si fracaso?<br />

* Todos los cuestionamientos se contestarán <strong>de</strong> manera paulatina, conforme avance en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> su plan.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Al término <strong><strong>de</strong>l</strong> presente documento usted estará<br />

capacitado para dar respuesta a éstas preguntas y a<br />

algunas otras que seguramente surgirán en el transcurso<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>de</strong>sarrollo.<br />

¿Por qué la gente inicia su propia empresa?<br />

Iniciar un negocio propio es el sueño <strong>de</strong> mucha<br />

gente, ¿Desea ser in<strong>de</strong>pendiente y <strong>de</strong>dicarse a lo<br />

verda<strong>de</strong>ramente le guste? (y sobre todo si esa actividad<br />

representa una necesidad, <strong>de</strong>seo o gusto por un<br />

producto o servicio en particular y que, usted pue<strong>de</strong><br />

proporcionársela) Entonces existe la posibilidad <strong>de</strong><br />

iniciar un negocio, adquirir una franquicia o comprar una<br />

empresa en operación, o bien. Trabajar en una empresa<br />

pequeña con el fin <strong>de</strong> buscar i<strong>de</strong>as para uno propio.<br />

La lista <strong>de</strong> razones para consi<strong>de</strong>rar la posibilidad <strong>de</strong><br />

tener un pequeño negocio es interminable. Sus motivos<br />

pue<strong>de</strong>n ser ayudar a otros o probar que pue<strong>de</strong> hacer<br />

algo mejor que como se está haciendo ahora, o una<br />

mezcla <strong>de</strong> ambos. De hecho, es preferible que se trate<br />

<strong>de</strong> una combinación, porque si no tiene utilida<strong>de</strong>s no<br />

durará mucho tiempo en esa actividad, y si su único<br />

“motivo” es ganar dinero sus probabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> éxito se<br />

reducen consi<strong>de</strong>rablemente.<br />

¿Qué clase <strong>de</strong> personas triunfan en un negocio propio?<br />

Si lo que busca es un examen o cuestionario que le<br />

indique <strong>de</strong>finitivamente si está o no a la altura <strong>de</strong> <strong>de</strong> las<br />

exigencias que entraña la propiedad <strong>de</strong> una empresa,<br />

ni se moleste, No existe un examen así, sin embargo,<br />

hay ciertas características, entre otras, que los dueños<br />

o propietarios <strong>de</strong> pequeños negocios <strong>de</strong> éxito tien<strong>de</strong>n a<br />

compartir; entre ellas se encuentran la autodisciplina, la<br />

energía, la persistencia, y la disposición <strong>de</strong> adaptación<br />

a las <strong>de</strong>mandas <strong><strong>de</strong>l</strong> mercado 5* .<br />

Dedique un momento a pensar acerca <strong>de</strong> lo el éxito<br />

significa para usted, no todas la personas piensan<br />

que ganar mucho dinero equivale a triunfar, algunas<br />

personas sienten que tener éxito es conservar la<br />

in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia o mantener un interés vital, sin <strong>de</strong>jar <strong>de</strong><br />

satisfacer las necesida<strong>de</strong>s económicas. Probar que es<br />

capaz <strong>de</strong> algo pue<strong>de</strong> ser suficiente para algunos, lo que<br />

importa es sentir que se ha logrado el éxito. Aunque<br />

dirigir un negocio que va camino al fracaso no le hará<br />

sentirse triunfador (más bien al contrario), el hecho <strong>de</strong><br />

estar atado a un negocio que no le gusta e incluso<br />

aborrece tampoco lo hará. Lo viable es que su meta<br />

sea la <strong>de</strong> dirigir <strong>de</strong> manera rentable la clase <strong>de</strong> negocio<br />

que sea acor<strong>de</strong> con sus valores e intereses.<br />

* 5 Aquí es momento para <strong>de</strong>terminar si su perfil es el recomendable, aplicando los ejercicios <strong>de</strong>nominados “PERFIL EMPRENDEDOR”, mismos que obran en<br />

po<strong>de</strong>r <strong><strong>de</strong>l</strong> facilitador que esté dirigiendo el taller o bien solicitarlo vía electrónica a la dirección: info@emprendurismo.gob.mx o bien cibarra@jalisco.gob.mx, para<br />

que les sean enviados por el mismo medio.<br />

Mis Notas:<br />

1<br />

CAPÍTULO<br />

2


1 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

24<br />

Ejercicio: Por el ojo <strong>de</strong> la cerradura<br />

¿Alguna vez se ha dicho a sí mismo, “Puedo verme dirigiendo esa empresa”?<br />

Imagínese trabajando en su propia empresa, tal vez pudiera ser fabricando piezas <strong>de</strong> cerámica, en una<br />

planta para producir salsas, distribuyendo muebles, dirigiendo un restaurante propio, o ayudando a alguien<br />

a resolver un problema informático, lo que sea, <strong>de</strong>je volar su imaginación.<br />

Haga que su visión cobre vida, hable acerca <strong>de</strong> ella, escriba sobre ella o dibújela. ¿Qué ropa lleva usted<br />

puesta? ¿Qué está haciendo? ¿Está frente a sus clientes? ¿Trabaja solo? ¿Necesita equipo <strong>de</strong> computo?,<br />

etc.<br />

Espacio para dibujar su visión <strong>de</strong> negocio. (espacios físicos, apariencia interna y externa, etc.) no<br />

importa que no sea ud. Un buen dibujante, lo importante es que plasme aquí cómo percibe su negocio.<br />

Es conveniente regresar a esta imagen una y otra vez. Es probable que la misma cambie, quizá por completo,<br />

a medida que sus i<strong>de</strong>as se hagan más concretas. Pero por ahora sólo trate <strong>de</strong> imaginar cómo sería su<br />

negocio propio


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Unas últimas reflexiones a este respecto, tener una<br />

empresa propia, pue<strong>de</strong> llegar a ser una actividad<br />

profesional, remunerativa, interesante e incluso<br />

emocionante, pero también estará cargada <strong>de</strong> una<br />

dosis <strong>de</strong> tensión, dudas y hasta ansiedad. Si usted<br />

verda<strong>de</strong>ramente ama lo que hace, bien vale la pena,<br />

si no es así y no disfruta su responsabilidad y el<br />

indispensable compromiso <strong>de</strong> hacer que su empresa<br />

funcione, entonces le irá mejor trabajando para alguien<br />

más, pero ésta es una <strong>de</strong>cisión que sólo usted pue<strong>de</strong><br />

tomar.<br />

¿Qué habilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> negocios hacen falta para tener<br />

éxito?<br />

Los propietarios <strong>de</strong> pequeños negocios, por su<br />

naturaleza, tienen que jugar varios papeles o funciones<br />

<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la misma, <strong>de</strong>berá ser le gerente general, y<br />

necesitará habilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> planeación, pero también<br />

requerirá saber establecer controles y a<strong>de</strong>más<br />

administrar el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> productos y las activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong> mercadotecnia, las <strong><strong>de</strong>l</strong> área <strong>de</strong> personal y las<br />

finanzas:<br />

1. Desarrollo <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

I<strong>de</strong>ntificar o <strong>de</strong>sarrollar productos o servicios<br />

que satisfagan las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los<br />

mercados elegidos.<br />

2. Mercadotecnia. Determinar quiénes van a<br />

ser sus clientes y cuál es la mejor forma <strong>de</strong><br />

llegar a ellos.<br />

3. Ventas. Hacer que la gente adquiera su<br />

producto o servicio.<br />

4. Operaciones. Proyectar el trabajo cotidiano,<br />

ya sea que produzca un bien o preste un<br />

servicio.<br />

5. Personal. Contratar, capacitar y dirigir<br />

personas, incluyéndose a sí mismo, en lo<br />

diferentes papeles que juega <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la<br />

empresa.<br />

6. Finanzas. Asegurar que haya dinero<br />

disponible para pagar las cuentas y financiar<br />

la operación <strong><strong>de</strong>l</strong> negocio.<br />

7. Gerencia general. Planear lo que el negocio<br />

va a ser, organizarlo, dirigirlo (un vez en<br />

funcionamiento) fijando metas y tiempo,<br />

controlarlo vigilando su rendimiento en función<br />

<strong>de</strong> metas y objetivos, en otras palabras, ser El<br />

Jefe.<br />

DESARROLLO DE PRODUCTOS Y<br />

SERVICIOS<br />

•<br />

•<br />

Definir el producto o servicio.<br />

Desarrollarlo y/o mejorarlo<br />

OPERACIONES<br />

•<br />

•<br />

Diseñar el trabajo cotidiano<br />

Mejorar el flujo <strong>de</strong> trabajo<br />

DIRECCIÓN Y PERSONAL<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Planear, organizar, dirigir y controlar<br />

Dón<strong>de</strong> y cómo contratar<br />

Cómo capacitar<br />

Cómo disciplinar<br />

MERCADOTECNIA Y VENTAS<br />

•<br />

•<br />

•<br />

I<strong>de</strong>ntificar posibles clientes<br />

Analizar los mercados<br />

existentes<br />

Hacer esfuerzos <strong>de</strong> promoción<br />

VENTAS<br />

•<br />

•<br />

•<br />

FINANZAS<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Buscar prospectos<br />

Hacer presentaciones<br />

Realizar el cierre <strong>de</strong> la venta<br />

Llevar la contabilidad<br />

Controlar los ingresos (ventas)<br />

Hacer presupuestos<br />

Mis Notas:<br />

1<br />

CAPÍTULO<br />

La siguiente figura le auxiliará<br />

para <strong>de</strong>terminar cuáles son esas<br />

habilida<strong>de</strong>s con las que ya cuenta<br />

y cuáles <strong>de</strong>bería <strong>de</strong>sarrollar, ya sea<br />

por medio <strong>de</strong> capacitación o por<br />

algún otro medio. Clasifíquelas<br />

<strong>de</strong> acuerdo al listado anterior, en<br />

don<strong>de</strong> coloque el la parte baja <strong>de</strong><br />

la pirámi<strong>de</strong> (<strong>de</strong> la siguiente página)<br />

las áreas <strong>de</strong> mayor fortaleza y las<br />

más débiles en la parte alta.<br />

2


1 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

2<br />

Siguiendo el análisis, ¿Con cuánto riesgo se siente<br />

usted cómodo?<br />

La operación <strong>de</strong> una empresa propia conlleva riesgos, <strong>de</strong><br />

diferentes tipos, pudiendo ser entre otros: Profesionales,<br />

Familiares, Psicológicos y/o Financieros.<br />

= Profesionales. El tiempo que toma echar a andar<br />

una empresa se podría emplear para progresar en una<br />

carrera profesional más tradicional.<br />

= Familiares. Una familia constructiva es <strong>de</strong> gran<br />

ayuda, pero una familia que está enfadada y <strong>de</strong>scontenta<br />

Ejercicio: Clasificación <strong>de</strong> Habilida<strong>de</strong>s<br />

por falta <strong>de</strong> atención respecto <strong>de</strong> la empresa dificulta<br />

mucho más el éxito <strong>de</strong> la misma.<br />

= Psicológicos. El nivel <strong>de</strong> compromiso con su<br />

negocio tendrá un efecto muy gran<strong>de</strong> en su éxito, esto<br />

significa que la empresa <strong>de</strong>berá tener preferencia con<br />

relación a otros intereses personales y es un factor que<br />

<strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rar.<br />

= Financieros. El nivel <strong>de</strong> ingresos podrá no ser el<br />

requerido durante el tiempo <strong>de</strong> estabilización <strong>de</strong> la<br />

empresa.<br />

Riesgos y recompensas. Los riesgos y recompensas<br />

más obvios vienen por parejas, es <strong>de</strong>cir, el riesgo <strong>de</strong><br />

quebrar se compensa con la posibilidad <strong>de</strong> ganar dinero,<br />

ser su propio jefe tiene como contraparte el hecho <strong>de</strong><br />

que el negocio y los mercados gobiernan su vida, la<br />

emoción <strong>de</strong> poner a prueba sus i<strong>de</strong>as se contrapone<br />

a la posibilidad muy real <strong>de</strong> que las mismas no pasen<br />

la prueba <strong><strong>de</strong>l</strong> mercado, etc. Consi<strong>de</strong>re los riesgos que<br />

tendrá que enfrentar si inicia su propia empresa, haga<br />

una lista <strong>de</strong> los mismos, analícela y <strong>de</strong>termine si pue<strong>de</strong><br />

eliminar o reducir alguno mediante la capacitación<br />

o el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> una habilidad. Pon<strong>de</strong>re también<br />

las recompensas que espera recibir <strong>de</strong> su negocio<br />

y enumérelas ¿Pesan más las recompensas que los<br />

riesgos?


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Ejercicio Riesgos Recompensas<br />

Profesionales<br />

Familiares<br />

Psicológicos<br />

Financieros<br />

Es conveniente hacer una copia <strong>de</strong> este ejercicio y pedir que alguien cercano a usted la complete, y <strong>de</strong>spués,<br />

compare sus conclusiones y comparta los resultados.<br />

El <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> estos ejercicios le permitirá a usted, ir <strong>de</strong>sarrollan <strong>de</strong> una manera más clara lo que preten<strong>de</strong>ría al<br />

formular su Plan <strong>de</strong> Empresa.<br />

Mis Notas:<br />

1<br />

CAPÍTULO<br />

27


1 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

El primer elemento a<br />

consi<strong>de</strong>rar, para formar una<br />

empresa <strong>de</strong> éxito, está en lo<br />

creativo <strong>de</strong> la i<strong>de</strong>a que le da<br />

origen. Las oportunida<strong>de</strong>s<br />

están en cualquier parte, sólo<br />

hay que saber buscarlas.<br />

28<br />

Para efectos <strong>de</strong> lograr <strong>de</strong> una mejor manera el cometido se recomienda llevar a cabo el siguiente<br />

ejercicio <strong>de</strong> Tormenta <strong>de</strong> I<strong>de</strong>as 7* :<br />

I<strong>de</strong>a <strong>de</strong> Producto o Servicio Características Generales Necesidad que satisface y/o<br />

problema que resuelve<br />

Este ejercicio le permitirá ir clarificando sus i<strong>de</strong>as en relación a un proyecto <strong>de</strong> negocios que pudiera inicia<br />

7 * La tormenta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as o “Brain Storm”, se utiliza con frecuencia cuando se busca la solución a problemáticas <strong>de</strong>tectadas en una situación en particular,<br />

utilizando la capacidad <strong>de</strong> pensar <strong>de</strong> un grupo <strong>de</strong> personas involucradas en ese proceso.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Nombre <strong>de</strong> la Empresa<br />

El nombre <strong>de</strong> la empresa es su tarjeta <strong>de</strong> presentación,<br />

su sello distintivo y, por en<strong>de</strong>, <strong>de</strong>be reunir una serie <strong>de</strong><br />

características específicas, <strong>de</strong>be ser entre otras cosas:<br />

Descriptivo. El nombre, por sí mismo, <strong>de</strong>be reflejar el<br />

giro <strong>de</strong> la empresa y/o sus características distintivas.<br />

Original. La ley establece que el nombre <strong>de</strong> una empresa<br />

<strong>de</strong>be ser nuevo (que no exista ya en el mercado) y se<br />

pue<strong>de</strong> constituir por cualquier signo o símbolo, palabra<br />

o palabras, figura, forma geométrica o tridimensional, o<br />

bien el nombre propio <strong>de</strong> una persona.<br />

Atractivo. Debe ser llamativo y fácil <strong>de</strong> recordar; visible,<br />

esto es, que sea abundante en el lenguaje verbal común,<br />

para facilitar su aceptación y memorización.<br />

Claro y simple. Que se escriba como se pronuncia y<br />

viceversa.<br />

Significativo. Que se pueda asociar con formas o<br />

significados positivos; por ejemplo, “Excellence” o<br />

“Excelentia”, reflejan su significado: excelencia, y se<br />

asocia con cosas muy bien hechas, con clase, etc.<br />

Agradable. Una característica muy importante es que el<br />

nombre sea agradable, <strong>de</strong> buen gusto; que no implique<br />

doble sentido o términos vulgares, ya que esto provoca<br />

rechazo inmediato en el consumidor, aun cuando en un<br />

principio pudiera parecer gracioso<br />

Realice una tormenta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as y <strong>de</strong>termine al menos<br />

5 posibles nombres y aplique su evaluación, valiéndose<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> cuadro que aparece en la siguiente página, siga las<br />

instrucciones:<br />

Escriba los productos o servicios resultantes <strong>de</strong> haber realizado el ejercicio <strong>de</strong> la tormenta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as, en el espacio<br />

<strong>de</strong>stinado para eso y califique los criterios <strong>de</strong> acuerdo a la escala que aparece al final <strong><strong>de</strong>l</strong> cuadro.<br />

Nombre / Descriptivo Original Atractivo Claro y Significativo Agradable Total<br />

atributo Simple<br />

Nota: Evaluar <strong>de</strong> 1 - 5, don<strong>de</strong> 5 implica que cumple más satisfactoriamente con el criterio evaluado<br />

Mis Notas:<br />

1<br />

CAPÍTULO<br />

2


1 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

0<br />

Después <strong>de</strong> haber hecho lo anterior, se le<br />

hará más fácil continuar con lo siguiente.<br />

Misión<br />

La misión <strong>de</strong> una empresa es su razón <strong>de</strong> ser; es el<br />

propósito o motivo por el cual existe, y por tanto da<br />

sentido y guía a las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la empresa.<br />

Toda misión <strong>de</strong>be contestar a tres preguntas<br />

básicas:<br />

= ¿QUE? (Necesidad que satisface o problema<br />

que resuelve)<br />

= ¿QUIEN?<br />

alcanzar)<br />

(Clientes a quienes preten<strong>de</strong><br />

= ¿COMO? (Forma en que será satisfecha la<br />

necesidad que se preten<strong>de</strong> atacar)<br />

Visión<br />

En el proceso <strong>de</strong> conocimiento <strong>de</strong> la empresa se pue<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>finir a la Visión, como la forma como <strong>de</strong>sea que el<br />

público consi<strong>de</strong>re a la empresa o bien cómo <strong>de</strong>searía la<br />

empresa ser consi<strong>de</strong>rada en el futuro por el entorno al<br />

que pertenece. La siguiente frase expresa lo anterior:<br />

“Cómo me gustaría que fuera”<br />

Objetivos <strong>de</strong> la empresa<br />

Los objetivos son los puntos intermedios<br />

<strong>de</strong> la misión. Es el segundo paso para<br />

<strong>de</strong>terminar el rumbo <strong>de</strong> la empresa y acercar<br />

los proyectos a la realidad. En estos los <strong>de</strong>seos se<br />

convierten en metas, y compromisos específicos, claros<br />

y ubicados en el tiempo. Así, la misión <strong>de</strong>ja <strong>de</strong> ser una<br />

intención para convertirse en una realidad concreta.<br />

Los objetivos <strong>de</strong>ben poseer ciertos rasgos o<br />

peculiarida<strong>de</strong>s, por ejemplo:<br />

= Ser alcanzables en el plazo fijado<br />

= Proporcionar líneas <strong>de</strong> acción específicas<br />

(activida<strong>de</strong>s)<br />

= Ser medibles (cuantificables)<br />

= Ser claros y entendibles<br />

Los objetivos se establecen en forma general para<br />

la empresa y se <strong>de</strong>berán ver reflejados en objetivos<br />

específicos para cada área funcional <strong>de</strong> la empresa<br />

misma.<br />

Los objetivos se clasifican <strong>de</strong> acuerdo con el tiempo en<br />

que se preten<strong>de</strong>n cumplir:<br />

= Corto plazo. (6 meses a 1 año)<br />

= Mediano plazo. (1 a 3 años)<br />

=<br />

Largo plazo. (3 a 5 años)<br />

Valores Estratégicos<br />

Toda empresa genera su propia personalidad, o sea,<br />

el reflejo <strong>de</strong> los valores y las convicciones <strong>de</strong> aquellos<br />

encargados <strong>de</strong> conducir el negocio hacia un recorrido<br />

exitoso. Algunos <strong>de</strong> ellos son: ética, calidad y seguridad,<br />

pero también pue<strong>de</strong>n ser la comprensión a los clientes,<br />

la diversidad <strong><strong>de</strong>l</strong> producto/servicio y la productividad,<br />

sostenibilidad.<br />

¿Por qué es importante el acuerdo sobre los valores<br />

estratégicos? Hay tanto por realizar para lograr el éxito<br />

<strong>de</strong> una empresa, que no pue<strong>de</strong> permitirse <strong>de</strong>sperdiciar<br />

tiempo y energía trabajando en propósitos cruzados.<br />

Se <strong>de</strong>be pensar que no <strong>de</strong>be haber conflicto entre los<br />

miembros <strong>de</strong> un equipo administrativo con respecto a<br />

la importancia <strong>de</strong> los Valores; Después <strong>de</strong> todo, tener<br />

acuerdo un claro y abierto sobre sus valores estratégicos<br />

le ayudará a:


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

= Determinar la tolerancia y el campo <strong>de</strong> los<br />

esfuerzos <strong>de</strong> la empresa.<br />

= Establecer en qué negocios <strong>de</strong>bería intervenir<br />

y cuáles no.<br />

= Fijar sus expectativas y cómo comunicarlas a<br />

los <strong>de</strong>más.<br />

= Reclutar personal que trabaje con eficiencia<br />

en la empresa.<br />

= Determinar cómo se va administrar el<br />

negocio<br />

= Establecer priorida<strong>de</strong>s significativas<br />

A continuación se enlistan algunos <strong>de</strong> los<br />

conceptos más comunes consi<strong>de</strong>rados como valores<br />

estratégicos.<br />

Ética<br />

Calidad<br />

Seguridad<br />

Ambiente<br />

Innovación<br />

Rentabilidad<br />

Alianzas estratégicas<br />

Diversidad <strong><strong>de</strong>l</strong> producto / servicio<br />

La imagen en su industria<br />

La imagen en su comunidad<br />

Diversión<br />

Responsabilidad con los clientes<br />

Recursos humanos<br />

Diversidad <strong>de</strong> mercado / cliente<br />

Productos <strong>de</strong> línea / sobre pedido<br />

Expansión<br />

Estructura <strong>de</strong> la empresa<br />

Concentración geográfica<br />

Sostenibilidad<br />

“Cuando se alinean alre<strong>de</strong>dor <strong>de</strong> Valores Estratégicos<br />

compartidos, y se unen en una Misión común,<br />

personas comunes y corrientes, logran resultados<br />

extraordinarios” (Blanchard)<br />

Hacer una introspección (como el análisis DOFA)<br />

es muy positivo, ya haciéndolo se pue<strong>de</strong>, entre otras,<br />

i<strong>de</strong>ntificar las cualida<strong>de</strong>s <strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto a impulsar y<br />

también sus carencias.<br />

Análisis DOFA<br />

Fuerzas<br />

Debilida<strong>de</strong>s<br />

Oportunida<strong>de</strong>s<br />

Estrategias F-O<br />

(fuerza D oportunida<strong>de</strong>s)<br />

Estrategias F-O<br />

(<strong>de</strong>bilida<strong>de</strong>s D oportunida<strong>de</strong>s)<br />

Amenazas<br />

Estrategias F-A<br />

(fuerzas D amenazas)<br />

Estrategias F-A<br />

(<strong>de</strong>bilida<strong>de</strong>s D amenazas)<br />

Como parte <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> concepto, se encuentran<br />

también la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong><br />

Mis Notas:<br />

1<br />

CAPÍTULO<br />

1


1 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

2<br />

Ventajas competitivas<br />

Todo producto o servicio <strong>de</strong> una empresa, <strong>de</strong>be ir<br />

encaminado a la satisfacción <strong>de</strong> una necesidad o a la<br />

solución <strong>de</strong> un problema, para un segmento <strong>de</strong> mercado<br />

<strong>de</strong>finido. Lo anterior es la base que fundamenta el<br />

posible éxito <strong>de</strong> una empresa, por lo que se <strong>de</strong>ben<br />

establecer correcta y concretamente esos elementos <strong>de</strong><br />

éxito. Si se cumple con ello, los productos y/o servicios<br />

<strong>de</strong> la empresa , <strong>de</strong>ben poseer ciertas características<br />

particulares, distintivas, que los diferencien <strong>de</strong> los otros<br />

similares, presentes en el mercado, éstas diferencias<br />

son las llamadas, Ventajas competitivas, las cuales<br />

son peculiarida<strong>de</strong>s que posee el producto y/o servicio,<br />

que lo hacen especial, garantizando su aceptación<br />

en el mercado; generalmente, estas características<br />

son aspectos que hacen “únicos” a los productos y/o<br />

servicios <strong>de</strong> la empresa, en comparación con otros ya<br />

existentes en el mercado.<br />

La presentación <strong>de</strong> lo anterior, se pue<strong>de</strong> hacer en<br />

cualquier formato, lo importante en esto que realmente<br />

i<strong>de</strong>ntificado cuáles son efectivamente sus puntos<br />

fuertes y que llegado el momento los sepa explotar<br />

a<strong>de</strong>cuadamente.<br />

Análisis <strong>de</strong> la industria<br />

El análisis <strong><strong>de</strong>l</strong> mercado y <strong>de</strong> los clientes es esencial<br />

pero no es suficiente, el empren<strong>de</strong>dor <strong>de</strong>be también<br />

conocer cuál es la estructura <strong>de</strong> la oferta en el sector<br />

al que pertenece, <strong>de</strong> la misma manera a la que se llama<br />

mercado al conjunto <strong>de</strong> clientes potenciales <strong>de</strong> un<br />

producto, se le llama industria al conjunto <strong>de</strong> empresas<br />

que lo ofrecen. Conocer los distintos componentes<br />

<strong>de</strong> la industria y las relaciones entre ellos, permite<br />

al empren<strong>de</strong>dor enten<strong>de</strong>r cuál va a ser la presión<br />

competitiva a la que estará sometida su empresa.<br />

Este punto <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa intenta establecer<br />

las condiciones actuales <strong>de</strong> la industria o sector en que<br />

se ve involucrada la empresa, así como las condiciones<br />

futuras que se pue<strong>de</strong>n prever para la misma a través<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> reciente <strong>de</strong>sarrollo que haya presentado. Por<br />

ejemplo, una empresa cuyo producto se encuentra en<br />

la industria <strong><strong>de</strong>l</strong> vestido, <strong>de</strong>berá obtener información<br />

sobre el crecimiento en ventas <strong>de</strong> esta industria en los<br />

últimos cinco años cuando menos, con base en los<br />

datos obtenidos <strong>de</strong> la misma.<br />

El empren<strong>de</strong>dor <strong>de</strong>berá <strong>de</strong>scribir brevemente la<br />

industria en la que participa la empresa, con información<br />

sobre el tipo <strong>de</strong> empresas que la compren<strong>de</strong>n, y<br />

los principales productos y servicios ofrecidos. Es<br />

importante hacer referencia a las tecnologías en las que<br />

se basa.<br />

Productos y/o servicios <strong>de</strong> la empresa<br />

Es muy importante establecer claramente los productos<br />

y/o servicios que la empresa ofrecerá al mercado, en<br />

temas posteriores se hace una <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>tallada<br />

<strong>de</strong> los productos y/o servicios <strong>de</strong> la empresa; por lo<br />

que en este punto en particular sólo se trata <strong>de</strong> hacer<br />

visibles las características generales más importantes<br />

que poseen.<br />

Todos los aspectos anteriormente señalados, forman<br />

parte <strong><strong>de</strong>l</strong> conjunto <strong>de</strong> atributos que posteriormente le<br />

servirán para, entre otras, establecer algunas estrategias<br />

o bien, <strong>de</strong>finir líneas <strong>de</strong> acción en particular.


Objetivo<br />

Analizar los elementos que forman parte <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong><br />

Empresa <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>, así como su preparación<br />

formal.<br />

Competencia a Desarrollar: Manejo <strong>de</strong> Herramientas<br />

Empresariales en beneficio <strong><strong>de</strong>l</strong> correcto <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

Plan <strong>de</strong> Empresa.<br />

Temas a tratar en el capítulo:<br />

= Presentación <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa.<br />

= Elementos <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa.<br />

= Plan <strong>de</strong> Mercado<br />

= Plan <strong>de</strong> Operaciones.<br />

= Plan <strong>de</strong> Finanzas.<br />

= Plan <strong>de</strong> Puesta en Marcha<br />

Al terminar el capítulo, usted:<br />

= Será capaz <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollar su propio Plan <strong>de</strong><br />

Empresa<br />

= I<strong>de</strong>ntificar los elementos que contiene el Plan<br />

<strong>de</strong> Empresa.<br />

“El genio se compone <strong><strong>de</strong>l</strong> 2% <strong>de</strong><br />

talento y <strong><strong>de</strong>l</strong> 98% <strong>de</strong> perseverante<br />

aplicación”<br />

Ludwig van Bethoven,<br />

músico alemán<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

El Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

La presentación <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa, para<br />

efectos <strong>de</strong> cumplir con lo establecido <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

Programa Jalisco Empren<strong>de</strong>, requiere ciertos<br />

elementos que forman parte <strong>de</strong> la formalidad<br />

<strong>de</strong> la presentación misma, a continuación<br />

se presentan los requisitos que <strong>de</strong>berán cumplir para<br />

llevar a cabo la presentación por escrito. Los requisitos<br />

son los siguientes:<br />

Carátula (presentación <strong><strong>de</strong>l</strong> contenido):<br />

= Esquina superior <strong>de</strong>recha, logotipo <strong>de</strong> la<br />

Institución <strong>de</strong> la que proviene el proyecto. (no<br />

mayor <strong>de</strong> 2.5 cm2)<br />

= Esquina superior Izquierda, Logotipo <strong>de</strong><br />

Gobierno <strong><strong>de</strong>l</strong> Estado <strong>de</strong> Jalisco, (po<strong>de</strong>r<br />

ejecutivo, Secretaría <strong>de</strong> Educación) (no mayor<br />

<strong>de</strong> 2.5 cm2)<br />

= Parte superior central, Logotipo <strong><strong>de</strong>l</strong> Programa<br />

Jalisco Empren<strong>de</strong>, (no mayor <strong>de</strong> 2.5 cm2)<br />

= Nombre <strong><strong>de</strong>l</strong> Proyecto (Arial 16 negritas,<br />

centrado)<br />

= Realizado por: Individual o equipo <strong>de</strong> trabajo<br />

(Arial 14, margen <strong>de</strong>recho)<br />

= Fecha <strong>de</strong> elaboración / presentación (Arial 12<br />

margen <strong>de</strong>recho)<br />

Cuerpo (contenido):<br />

= Índice o tabla <strong>de</strong> contenido a tres niveles<br />

(Título principal, Título secundario y subtítulos)<br />

(Arial 12)<br />

= Desarrollo <strong>de</strong> los temas incluyendo títulos<br />

y subtítulos, con los siguientes márgenes,<br />

6<br />

* El <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> estos temas se analizó en el capitulo anterior.<br />

2.00 cm margen alto y bajo; 2.5 cm margen<br />

izquierdo y <strong>de</strong>recho, (Arial 12).<br />

= Nota: Para el <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> PE se recomienda<br />

utilizar el número <strong>de</strong> hojas que resulte<br />

necesario, hasta cumplir con el objetivo.<br />

= Separador <strong>de</strong> Capítulos, hoja con el nombre<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> capítulo, (Arial 16, negritas).<br />

El contenido <strong><strong>de</strong>l</strong> documento en cuestión <strong>de</strong>berá cumplir<br />

los siguientes capítulos: (es posible que <strong>de</strong> acuerdo a un<br />

proyecto en particular algún punto <strong>de</strong> éstos sufra alguna<br />

modificación o bien no sea necesario <strong>de</strong>sarrollarlo)<br />

ß Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Proyecto 6*<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Creación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as<br />

Misión, visión y valores<br />

Objetivo <strong>de</strong> la empresa<br />

Ventajas competitivas<br />

Análisis <strong>de</strong> la industria<br />

ß Plan <strong>de</strong> Mercado<br />

= Descripción <strong><strong>de</strong>l</strong> producto o servicio<br />

= Nombre <strong>de</strong> la empresa<br />

= Análisis <strong>de</strong> la competencia<br />

= Investigación <strong>de</strong> mercado<br />

= Tamaño <strong>de</strong> la muestra<br />

= Trabajo <strong>de</strong> campo<br />

= Tabulación, análisis, conclusiones y<br />

=<br />

recomendaciones<br />

Imagen corporativa<br />

= Estrategia <strong>de</strong> etiqueta, envase, empaque y<br />

embalaje<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Precio <strong>de</strong> venta<br />

Canal <strong>de</strong> distribución<br />

Plan <strong>de</strong> introducción al mercado<br />

ß Plan <strong>de</strong> Operaciones<br />

= Especificaciones <strong><strong>de</strong>l</strong> producto<br />

= Descripción <strong><strong>de</strong>l</strong> servicio<br />

= Proceso <strong>de</strong> producción y diagrama <strong>de</strong> flujo <strong>de</strong><br />

proceso<br />

= Materia prima e insumos<br />

= Tecnología, instalaciones y equipo<br />

= Capacidad instalada<br />

= Control <strong>de</strong> inventarios<br />

= Distribución <strong>de</strong> planta<br />

= Programa <strong>de</strong> producción<br />

ß Plan <strong>de</strong> Organización<br />

= Estructura organizacional<br />

= Relaciones laborales<br />

= Estructura legal <strong>de</strong> la empresa<br />

= Tramitología<br />

ß Plan <strong>de</strong> Finanzas<br />

= Elaboración <strong>de</strong> presupuestos<br />

= Punto <strong>de</strong> equilibrio<br />

= Estados financieros proyectados<br />

= Análisis <strong>de</strong> indicadores financieros<br />

= Plan <strong>de</strong> financiamiento<br />

ß Plan <strong>de</strong> Puesta en Marcha<br />

= Tramitología (en particular al proyecto <strong>de</strong> que<br />

se trate)<br />

= Alta en hacienda<br />

= Licencia municipal<br />

= Aviso <strong>de</strong> funcionamiento a la secretaría <strong>de</strong><br />

salud<br />

= Financiamiento <strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto.<br />

ß Resumen ejecutivo.<br />

= Misión, visión, valores y objetivos <strong>de</strong> la<br />

empresa<br />

= Ventajas competitivas<br />

= Resultado <strong>de</strong> la investigación <strong>de</strong> mercado<br />

(resumen)<br />

= Plan <strong>de</strong> introducción al mercado<br />

= Diagrama <strong>de</strong> flujo <strong>de</strong> proceso<br />

= Programa <strong>de</strong> producción (en su caso)<br />

= Estructura legal <strong>de</strong> la empresa<br />

= Presupuestos<br />

proyectados<br />

y estados financieros<br />

=<br />

Plan <strong>de</strong> financiamiento


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Plan <strong>de</strong> Mercado<br />

Es la parte <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa que compren<strong>de</strong> en<br />

análisis <strong>de</strong> los lugares y/o personas a don<strong>de</strong> dirigirá su<br />

producto o servicio y compren<strong>de</strong> el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los<br />

siguientes temas:<br />

Objetivos<br />

Es necesario <strong>de</strong>finir lo que se <strong>de</strong>sea lograr con el<br />

producto o servicio en términos <strong>de</strong> ventas, distribución<br />

y posicionamiento en el mercado. Se <strong>de</strong>be tener en<br />

cuenta el área y segmento <strong>de</strong> mercado que se piensa<br />

atacar (nivel local: colonia, sector, etc.; nacional, <strong>de</strong><br />

exportación regional, mundial, u otros) así como el<br />

tiempo en el cual se piensa lograr los objetivos.<br />

Definición <strong><strong>de</strong>l</strong> producto/servicio<br />

Defina concretamente, si el producto o servicio que ofrece la empresa:<br />

= Satisface <strong>de</strong> una necesidad<br />

= Satisface <strong>de</strong> un <strong>de</strong>seo<br />

= Soluciona a un problema<br />

Complete el cuadro siguiente, con la información que le solicita, este ejercicio le ayudará a <strong>de</strong>finir cada vez mejor<br />

los atributos <strong>de</strong> su producto o servicio.<br />

Características Producto o servicio<br />

Beneficio básico<br />

Beneficio complementario<br />

Denominación<br />

Presentación (envase)<br />

Características físicas<br />

Nivel <strong>de</strong> calidad<br />

Servicio pre-venta<br />

Información<br />

Plazos <strong>de</strong> entrega<br />

Garantía<br />

Asistencia técnica<br />

Servicio post-venta<br />

Mantenimiento<br />

Recambios<br />

Desarrollo<br />

Futuro<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

7


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

8<br />

Concepto <strong>de</strong> Producto<br />

Es un complejo <strong>de</strong> atributos tangibles e intangibles e<br />

incluso embalaje, color, precio, prestigio <strong><strong>de</strong>l</strong> fabricante<br />

y <strong><strong>de</strong>l</strong> ven<strong>de</strong>dor, que el comprador pue<strong>de</strong> aceptar<br />

como algo que ofrece satisfacción a sus <strong>de</strong>seos o<br />

necesida<strong>de</strong>s.<br />

Planeación y <strong>de</strong>cisiones <strong><strong>de</strong>l</strong> producto.<br />

La planificación es la creación <strong><strong>de</strong>l</strong> producto. Como<br />

primer paso se hace un estudio <strong><strong>de</strong>l</strong> comportamiento <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

mercado para conocer si hay posibilidad <strong>de</strong> colocar el<br />

producto y <strong>de</strong>terminar su planificación.<br />

La planificación <strong><strong>de</strong>l</strong> producto correspon<strong>de</strong> a todas<br />

las activida<strong>de</strong>s que permitan a los productores e<br />

intermediarios <strong>de</strong>terminar qué línea <strong>de</strong> productos <strong>de</strong>be<br />

adoptar la compañía.<br />

Ciclo <strong>de</strong> vida.<br />

Al igual que las personas, los productos tienen un<br />

periodo <strong>de</strong> gestación, nacimiento, crecimiento,<br />

madurez, <strong>de</strong>clinación y abandono. Esto es lo que se<br />

conoce como ciclo <strong>de</strong> vida <strong><strong>de</strong>l</strong> producto y se <strong>de</strong>fine<br />

en función <strong>de</strong> 2 dimensiones: el volumen <strong>de</strong> venta o<br />

utilida<strong>de</strong>s y el tiempo.<br />

La siguiente figura 8* , muestra las diferentes etapas<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> ciclo <strong>de</strong> vida. Una curva representa las ventas y su<br />

consiguiente afectación a la generación <strong>de</strong> utilida<strong>de</strong>s<br />

para la empresa, es obvio que a menores ventas<br />

menores utilida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong>bido a esto, es imperioso que<br />

8 * Fuente: Mercadotecnia, Fischer Laura McGraw Hill Mex. 1998<br />

cuando el ciclo <strong>de</strong> vida <strong>de</strong> un producto o servicio se<br />

encuentre en la fase <strong>de</strong> madurez, empiece a planear<br />

cambios o a<strong>de</strong>cuaciones al mismo, o bien <strong>de</strong>cidir la<br />

introducción <strong>de</strong> nuevos productos o servicios.<br />

No todos los productos pasan a través <strong>de</strong> esta curva.<br />

La duración <strong><strong>de</strong>l</strong> ciclo total, así como <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong><br />

sus etapas pue<strong>de</strong> ser diferente; por ejemplo, algunos<br />

productos pue<strong>de</strong>n estar años en una etapa introductoria,<br />

mientras que otros son aceptados en sólo unas semanas.<br />

Por otra parte, no todos pasan necesariamente por<br />

todas las etapas, pudiendo fracasar en la introducción<br />

o entrar la empresa con su marca cuando el mercado<br />

está en crecimiento ó madurez.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

A<strong>de</strong>más, el ciclo <strong>de</strong> vida se <strong>de</strong>be <strong>de</strong>finir con respecto<br />

a un mercado específico, ya que un producto pue<strong>de</strong><br />

encontrarse en una etapa en una región, ciudad o país<br />

y en otra muy diferente en otro lugar.<br />

Análisis <strong>de</strong> la competencia en el mercado<br />

La participación <strong>de</strong> la competencia en el<br />

mercado que se preten<strong>de</strong> atacar, tiene<br />

una gran influencia en las <strong>de</strong>cisiones que<br />

tomará la empresa para <strong>de</strong>terminar sus<br />

activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> mercadotecnia, ya que es<br />

posible tomar varias rutas <strong>de</strong> acción una vez que se<br />

conoce este aspecto. Así, se enfocaría en alguna <strong>de</strong> las<br />

siguientes activida<strong>de</strong>s:<br />

= Desarrollar la entrada <strong><strong>de</strong>l</strong> nuevo producto al<br />

mercado<br />

= Ofrecer innovaciones periódicas, como<br />

=<br />

nuevos sabores, colores o presentaciones.<br />

Desarrollar nuevos productos<br />

= Intensificar la lucha por ganar participación <strong>de</strong><br />

mercado a través <strong>de</strong> promoción y publicidad.<br />

El siguiente cuadro muestra la forma <strong>de</strong> analizar<br />

<strong>de</strong> una manera resumida las características <strong>de</strong> la<br />

competencia.<br />

Nombre <strong><strong>de</strong>l</strong> Ubicación Geográfica Principal Ventaja Estrategia para<br />

Competidor Posicionarse<br />

Para iniciar el proceso para lograr un posicionamiento <strong>de</strong> su producto o servicio, es imperioso que haya i<strong>de</strong>ntificado,<br />

en caso <strong>de</strong> haber, cuál es su competencia, que ubicación geográfica tiene en relación al mercado y cual es su<br />

principal ventaja o aspecto que el mercado le ha solicitado, realizando este análisis, apoyándose <strong><strong>de</strong>l</strong> formato<br />

anterior, podrá en un momento estructurar una estrategia que le permita “atacar”, y en su caso, vencer, a su<br />

competidor.<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

40<br />

Investigación <strong>de</strong> Mercado<br />

Es el medio para recopilar, registrar y<br />

analizar datos en relación con el mercado<br />

específico, al cual la empresa ofrece sus<br />

productos y/o servicios.<br />

Objetivo <strong>de</strong> la investigación <strong>de</strong> mercado<br />

Es necesario conocer directamente al cliente,<br />

especialmente en los aspectos relacionados con el<br />

producto o servicio (opinión sobre el producto/servicio,<br />

precio que está dispuesto a pagar, etc.), para lo cual<br />

se recomienda hacer una investigación <strong>de</strong> mercado, a<br />

través <strong>de</strong> la elaboración <strong>de</strong> una encuesta o entrevista<br />

que permita conocer lo anterior.<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Proceso <strong>de</strong> la investigación <strong>de</strong> mercado<br />

Propósito <strong>de</strong> la investigación<br />

Desarrollo <strong>de</strong> la encuesta y <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong><br />

la muestra<br />

Trabajo <strong>de</strong> campo (aplicación encuesta)<br />

Tabulación y análisis (obtención <strong>de</strong><br />

resultados)<br />

Propósito <strong>de</strong> la investigación<br />

Qué se espera lograr aplicando la<br />

encuestas <strong>de</strong>sarrolladas, o bien<br />

encontrar las preferencias <strong><strong>de</strong>l</strong> posible<br />

consumidor por algún otro medio con respecto al precio,<br />

presentación, distribución <strong><strong>de</strong>l</strong> mismo, frecuencia <strong>de</strong><br />

consumo y hábitos <strong>de</strong> compra <strong><strong>de</strong>l</strong> producto o servicio,<br />

es <strong>de</strong>cir, se <strong>de</strong>sea:<br />

= Conocer la aceptación <strong><strong>de</strong>l</strong> producto en el<br />

mercado.<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

I<strong>de</strong>ntificar qué características <strong><strong>de</strong>l</strong> producto<br />

prefieren.<br />

Investigar con qué frecuencia lo consumiría<br />

nuestra clientela.<br />

Saber qué cantidad <strong>de</strong> producto es la más<br />

a<strong>de</strong>cuada y cuánto están dispuestos a pagar<br />

por presentación individual.<br />

Conocer en qué lugar le gustaría encontrarlo.<br />

Desarrollo <strong>de</strong> la encuesta<br />

La encuesta que se preten<strong>de</strong> aplicar, <strong>de</strong>be<br />

ser cuidadosamente planeada; es muy<br />

importante que los datos que se quieren<br />

conocer, respecto al mercado potencial <strong>de</strong> la<br />

empresa, sean traducidos a preguntas claras, concretas,<br />

que no impliquen cálculos complicados, sean breves y<br />

realmente arrojen la información que se busca.<br />

Reglas y sugerencias<br />

Aún y cuando no están escritas en ningún lugar, por<br />

experiencia se sugiere en <strong>de</strong>sarrollo y aplicación <strong>de</strong> la<br />

encuesta se ajuste a lo siguiente:<br />

= Presentación, preguntas y <strong>de</strong>spedida.<br />

= No hacer mas preguntas <strong>de</strong> las necesarias, (se<br />

refiere a que se <strong>de</strong>sarrolle la encuesta con el<br />

mínimo <strong>de</strong> preguntas que le permitan obtener<br />

la información necesaria)<br />

= Hacer preguntas dicotómicas (que las<br />

=<br />

opciones sean: si, no u opciones <strong>de</strong>finidas)<br />

Hablar <strong>de</strong> usted (es <strong>de</strong>cir, evitar “tutear” al<br />

entrevistado)


=<br />

=<br />

Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Aplicar con <strong>de</strong>sconocidos (con esto se asegura<br />

obtener información confiable, al no contar<br />

con ningún compromiso con el entrevistado)<br />

No soltar el cuestionario (la aplicación<br />

<strong>de</strong> la encuesta <strong>de</strong>berá ser por parte <strong>de</strong><br />

un encuestador y evitar al máximo que el<br />

entrevistado se entere <strong>de</strong> la información<br />

<strong>de</strong> la encuesta antes <strong>de</strong> proce<strong>de</strong>r a su<br />

contestación).<br />

Determinación <strong>de</strong> la muestra<br />

La <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> la muestra correspon<strong>de</strong>,<br />

al análisis <strong>de</strong> acuerdo al universo o población<br />

a la que se quiere aten<strong>de</strong>r con la investigación,<br />

para <strong>de</strong>finir el número mínimo <strong>de</strong> encuestas<br />

que se <strong>de</strong>berán aplicar, para lograr obtener la<br />

información y la certeza <strong>de</strong> lo que el mercado<br />

prefiere y en su caso, hacerle las a<strong>de</strong>cuaciones al<br />

producto o servicio para ajustarse a las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

mismo.<br />

Trabajo <strong>de</strong> campo<br />

Aplicación <strong>de</strong> las encuestas las cuales<br />

fueron calculadas <strong>de</strong> acuerdo a unas<br />

fórmulas que le permiten realizar este<br />

cálculo, apegadas a la población o universo objeto<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> estudio. Para efectos <strong>de</strong> lograr que la información<br />

se confiable se <strong>de</strong>be <strong>de</strong> calcular el “coeficiente <strong>de</strong><br />

confiabilidad <strong>de</strong> la información”, mismo que forma<br />

parte <strong>de</strong> los cálculos posteriores que <strong>de</strong>rivan en la<br />

<strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> la muestra. La <strong>de</strong>terminación <strong><strong>de</strong>l</strong> nivel<br />

<strong>de</strong> confiabilidad <strong>de</strong> la información, tiene una relación<br />

directa, con los valores, previamente calculados y son<br />

los siguientes:<br />

Error <strong>de</strong> estimación: (nivel <strong>de</strong> confiabilidad <strong>de</strong> la<br />

información)<br />

El valor (sigma s), que se le asigna a este rubro, es,<br />

en la mayoría <strong>de</strong> los casos <strong>de</strong> 95%, esto significa<br />

que numéricamente es <strong>de</strong> 1.96 (este valor representa<br />

un valor precalculado). Se <strong>de</strong>staca este concepto<br />

<strong>de</strong>bido a que la mayor parte <strong>de</strong> las investigaciones <strong>de</strong><br />

mercado basadas en encuestas manejan este nivel <strong>de</strong><br />

confiabilidad en la información.<br />

Fórmulas:<br />

Para poblaciones infinitas (> 500,000 elementos)<br />

s 2 p q s = Coeficiente <strong>de</strong> confianza<br />

n = ----------------- p = Probabilidad a favor<br />

e 2 q = Probabilidad en contra<br />

Ejemplo: Cálculo <strong><strong>de</strong>l</strong> tamaño <strong>de</strong> la muestra para<br />

poblaciones infinitas.- Una empresa ubicada en el<br />

municipio <strong>de</strong> Arandas, Jalisco, productora y distribuidora<br />

<strong>de</strong> botanas en vinagre, <strong>de</strong>sea conocer qué proporción<br />

<strong>de</strong> la población estaría dispuesta a <strong>de</strong>gustar sus<br />

productos, como se trata <strong>de</strong> un artículo <strong>de</strong> consumo<br />

directo y al no tener la certeza <strong>de</strong> una inclinación o no<br />

hacia el consumo, la probabilidad a favor es <strong>de</strong> 50%,<br />

el grado <strong>de</strong> confiabilidad será <strong>de</strong> 95% y el error <strong>de</strong><br />

estimación <strong>de</strong> 3.0%, la sustitución <strong>de</strong> valores sería:<br />

n = ?<br />

s = 95% (1.96)<br />

(1.96) 2 (.5) (.5) .9604<br />

p = 50% n----------------------------- = ---------<br />

q = 50%<br />

(.03) 2 .0009<br />

e = 3.0% n = 1,067 encuestas<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

41


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

42<br />

Para poblaciones finitas (


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

como se hará presente, no solamente en le mercado,<br />

sino en cualquier ámbito en el la misma tenga alguna<br />

participación, esta imagen está compuesta por los<br />

siguientes elementos:<br />

= Nombre o razón social (producto y/o servicio,<br />

empresa misma)<br />

= Logotipo (figura que i<strong>de</strong>ntifica a la empresa o<br />

a sus productos)<br />

= Lema (frase corta que ayuda al posicionamiento<br />

<strong>de</strong> la empresa <strong>de</strong> manera fonética)<br />

= Documentación oficial (papel membretado,<br />

tarjetas <strong>de</strong> presentación, facturas, formas <strong>de</strong><br />

pedido, etc.)<br />

Marca<br />

Es un nombre o término simbólico o diseño que sirve para<br />

i<strong>de</strong>ntificar los productos o servicios <strong>de</strong> un ven<strong>de</strong>dor o grupo<br />

<strong>de</strong> ven<strong>de</strong>dores y para diferenciarlos <strong>de</strong> los competidores. 9*<br />

9 * Los logotipos anteriores son solo muestras, no representan ninguna marca comercial vigente.<br />

10 ** <strong>Instituto</strong> Mexicano <strong>de</strong> la Propiedad Industrial<br />

Objetivos <strong>de</strong> la marca.<br />

= Ser un signo <strong>de</strong> garantía y <strong>de</strong> calidad para el<br />

producto.<br />

= Dar prestigio y seriedad a la empresa<br />

fabricante.<br />

= Ayudar a que se venda el producto mediante<br />

la promoción.<br />

Características <strong>de</strong> la marca.<br />

= El nombre <strong>de</strong>be ser corto y fácil <strong>de</strong> recordar.<br />

= El sentido <strong><strong>de</strong>l</strong> nombre <strong>de</strong>be ser cordial,<br />

amigable.<br />

= Ser agradable a la vista.<br />

= Ser adaptable a cualquier medio <strong>de</strong><br />

=<br />

publicidad.<br />

Debe reunir los requisitos indispensables para<br />

su registro y así quedar protegido por la ley.<br />

Signos distintivos (IMPI) 10**<br />

De acuerdo con La Ley <strong>de</strong> la Propiedad Industrial, el<br />

<strong>Instituto</strong> Mexicano <strong>de</strong> la Propiedad Industrial (IMPI) tiene<br />

como atribución fomentar y proteger como su nombre<br />

lo dice, la innovación; es <strong>de</strong>cir, aquellos <strong>de</strong>rechos<br />

exclusivos <strong>de</strong> explotación que otorga el Estado durante<br />

un tiempo <strong>de</strong>terminado a aquellas creaciones <strong>de</strong><br />

aplicación industrial tales como:<br />

= Un producto técnicamente nuevo<br />

= Una mejora a una máquina o aparato<br />

= Un diseño original para hacerlo útil o<br />

atractivo<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

Nota Importante<br />

<strong>Instituto</strong> Mexicano <strong>de</strong> la<br />

Propiedad Industrial<br />

Boulevard Puerta <strong>de</strong> Hierro<br />

No. 5200, Fraccionamiento<br />

Puerta <strong>de</strong> Hierro, C.P.<br />

45110, Zapopan, Jalisco.<br />

Tels. 3642-3410/4825;<br />

3611-0180<br />

Fax. 3642-4824<br />

www.impi.gob.mx<br />

4


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

44<br />

= Un proceso <strong>de</strong> fabricación novedoso<br />

= Una marca o aviso comercial<br />

= Una <strong>de</strong>nominación que i<strong>de</strong>ntifique su<br />

=<br />

establecimiento<br />

Una <strong>de</strong>nominación <strong>de</strong> origen<br />

Los signos distintivos (marcas) se clasifican en:<br />

Innominadas, están representados por una imagen;<br />

Nominativas, se representa por el aspecto fonético<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> nombre; Mixtas, es una combinación <strong>de</strong> los dos<br />

anteriores y tridimensionales, los cuales aglutinan<br />

a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> los anteriores, el envase o empaque.<br />

Etiqueta<br />

Es la parte <strong><strong>de</strong>l</strong> producto que contiene<br />

la información verbal sobre el artículo;<br />

una etiqueta pue<strong>de</strong> ser parte <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

embalaje (impresión) o simplemente una hoja adherida<br />

directamente al producto.<br />

Objetivos <strong>de</strong> la etiqueta.<br />

I<strong>de</strong>ntificar el producto, con el propósito <strong>de</strong> reconocerlo<br />

<strong>de</strong> los <strong>de</strong>más sustitutos.<br />

Proporcionar información sobre el producto para<br />

que tanto el ven<strong>de</strong>dor como el consumidor, conozcan<br />

la calidad y el servicio <strong><strong>de</strong>l</strong> mismo.<br />

Elementos <strong>de</strong> la etiqueta.<br />

Las inscripciones (etiquetas) <strong>de</strong>ben cumplir (con<br />

letras claras y fácilmente legibles) con una serie <strong>de</strong><br />

requisitos:<br />

= Marca registrada.<br />

11<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Envase<br />

Nombre y dirección <strong><strong>de</strong>l</strong> Fabricante.<br />

Naturaleza <strong><strong>de</strong>l</strong> mismo.<br />

Denominación <strong><strong>de</strong>l</strong> Producto.<br />

Contenido neto y, en su caso, el peso<br />

drenado.<br />

Número <strong>de</strong> registro en la secretaría <strong>de</strong> salud.<br />

Composición <strong><strong>de</strong>l</strong> producto. (Lista <strong>de</strong><br />

ingredientes or<strong>de</strong>nados según proporción).<br />

Aditivos y la cantidad necesaria (colorantes,<br />

experimentación que se hace con los<br />

edulcorantes o saborizantes artificiales, etc.;<br />

por ejemplo: los refrescos).<br />

Fecha <strong>de</strong> Fabricación, caducidad (Lista<br />

<strong>de</strong> productos que <strong>de</strong>ben llevar fecha <strong>de</strong><br />

caducidad para garantizar su calidad<br />

(café, leche, yoghurt, alimentos dietéticos,<br />

conservas, huevos, queso, aceite.) 11*<br />

Material que contiene o guarda a un<br />

producto y que forma parte integral <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

mismo; sirve para proteger la mercancía y<br />

distinguirla <strong>de</strong> otros artículos. Es cualquier<br />

recipiente, lata, caja o envoltura propia para contener<br />

alguna materia o artículo.<br />

El envasado es una actividad más <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong><br />

la planeación <strong><strong>de</strong>l</strong> producto y compren<strong>de</strong> tanto la<br />

producción <strong><strong>de</strong>l</strong> envase como la envoltura para un<br />

producto.<br />

Objetivo <strong><strong>de</strong>l</strong> envase. Dar protección al producto<br />

para su transportación.<br />

* Revisar el contenido <strong>de</strong> la NOM-050-SCFI-1994 y NOM-051-SCFI-1994 referente al etiquetado <strong>de</strong> productos.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Empaque<br />

Se <strong>de</strong>fine como cualquier material que<br />

encierra un artículo con o sin envase, con<br />

el fin <strong>de</strong> preservarlo y facilitar su entrega<br />

al consumidor. Para diseñar el empaque apropiado<br />

para el producto, es necesario seguir el proceso <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

mismo, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que éste se envasa hasta que llega a ser<br />

consumido, por tanto, se <strong>de</strong>be buscar el empaque que<br />

más se acomo<strong>de</strong> a su funcionalidad.<br />

Objetivo: encontrar la fórmula i<strong>de</strong>al para lograr<br />

“el mayor atractivo al menor costo y con la mejor<br />

función”.<br />

Embalaje Es la caja o envoltura con que se protegen<br />

las mercancías para su transporte y<br />

almacenaje.<br />

Características <strong><strong>de</strong>l</strong> embalaje.<br />

Se emplea como un medio para llevar bienes <strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />

su origen hasta el lugar <strong>de</strong> uso, <strong>de</strong> la manera más<br />

eficiente.<br />

En su aplicación se emplea el arte, la ciencia y la<br />

tecnología, para preparar los bienes y transportarlos<br />

hacia su venta final.<br />

Objetivo: Llevar a un producto y proteger su<br />

contenido durante su traslado, <strong>de</strong> la fábrica a los centros<br />

<strong>de</strong> consumo.<br />

Funciones <strong><strong>de</strong>l</strong> embalaje: Proteger a los productos<br />

contra mermas, humedad, polvo, insectos y roedores,<br />

contra robos, rotulación para indicar el producto,<br />

fabricante, <strong>de</strong>stino; así como advertir los riesgos<br />

mecánicos y climatológicos que lo afecten.<br />

Precio <strong>de</strong> venta<br />

El primer paso consiste en <strong>de</strong>terminar el<br />

precio <strong>de</strong> venta es a través la i<strong>de</strong>ntificación<br />

<strong>de</strong> los costos y gastos que afectarán a la<br />

empresa, se sugiere el siguiente procedimiento:<br />

= Costos variables : mano <strong>de</strong> obra, materia<br />

prima, otros gastos variables<br />

= Costos fijos : sueldos, renta, luz, teléfono,<br />

impuestos, otros gastos fijos<br />

= Gastos <strong>de</strong> venta: publicidad, comisión por<br />

venta, fletes, etc.<br />

La siguiente figura presenta la fórmula matemática a<br />

<strong>de</strong>sarrollar para calcular el precio <strong>de</strong> venta unitario <strong>de</strong><br />

un producto o servicio:<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

4


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

4<br />

Ejemplo cálculo <strong><strong>de</strong>l</strong> precio <strong>de</strong> venta. Una empresa<br />

productora <strong>de</strong> discos compactos musicales para niños<br />

en edad pre-escolar, <strong>de</strong>sea calcular el precio <strong>de</strong> venta<br />

<strong>de</strong> su producto, y para hacerlo cuenta con la siguiente<br />

información: tiene una carga mensual <strong>de</strong> costos fijos<br />

<strong>de</strong> $ 18,200.- y un costo variable unitario <strong>de</strong> $ 25.- y<br />

un costo fijo unitario <strong>de</strong> $ 28.-, con una capacidad <strong>de</strong><br />

producción <strong>de</strong> 650 unida<strong>de</strong>s por mes, la utilidad que<br />

maneja es <strong><strong>de</strong>l</strong> or<strong>de</strong>n <strong><strong>de</strong>l</strong> 45% y el porcentaje <strong>de</strong> gastos<br />

<strong>de</strong> venta ascien<strong>de</strong> a 15%<br />

Sustitución <strong>de</strong> valores:<br />

Costos fijos totales $ 18,200.-<br />

Costo Variable Unitario: $ 25.-<br />

Costo Fijo Unitario $ 28.-<br />

Capacidad <strong>de</strong> producción 650 unida<strong>de</strong>s<br />

por mes<br />

Utilidad por Unidad 45 %<br />

Gastos <strong>de</strong> Venta por unidad 15%<br />

C.V.U. + C.F.U. = C.P.<br />

25.00 + 28.00 = $ 53.00<br />

Costo <strong><strong>de</strong>l</strong> Producto + Utilidad (%) = Precio <strong><strong>de</strong>l</strong> Producto / Precio<br />

<strong>de</strong> Fábrica<br />

53.00 + (45%) 23.85 = $ 76.85<br />

Precio <strong>de</strong> Producto + Gastos <strong>de</strong> Venta (%) = Precio <strong>de</strong> Venta<br />

76.85 + (15%) 11.53 = $ 88.38<br />

Fijación y políticas <strong>de</strong> precio<br />

La fijación <strong><strong>de</strong>l</strong> precio es sumamente importante, pues el<br />

precio influye en la percepción que tiene el consumidor<br />

final sobre el producto o servicio. No <strong>de</strong>be olvidarse a<br />

qué tipo <strong>de</strong> mercado se está enfocando el producto,<br />

<strong>de</strong>be saberse si lo que buscará el consumidor será<br />

calidad, sin importar mucho el precio, o si el precio será<br />

una <strong>de</strong> las variables <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisión más importantes.<br />

Básicamente las políticas <strong>de</strong> precios <strong>de</strong> una<br />

empresa <strong>de</strong>terminan la manera en que se comportará<br />

ésta, en cuanto a precio <strong>de</strong> introducción en el mercado,<br />

<strong>de</strong>scuentos por compra al mayoreo o pronto pago,<br />

promociones, comisiones, ajuste <strong>de</strong> acuerdo a la<br />

<strong>de</strong>manda, etc.<br />

Elementos que <strong>de</strong>terminan el precio:<br />

= Costos calculados <strong><strong>de</strong>l</strong> producto o servicio<br />

= Precios <strong>de</strong> la competencia<br />

= Percepción <strong><strong>de</strong>l</strong> consumidor<br />

= Productos sustitutos importados<br />

=<br />

Regulación gubernamental (en su caso)<br />

Canal <strong>de</strong> Distribución<br />

Luego <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificar las necesida<strong>de</strong>s <strong><strong>de</strong>l</strong> cliente o<br />

consumidor y <strong>de</strong>sarrollar un producto /<br />

servicio que las satisfaga, es necesario<br />

<strong>de</strong>terminar cómo hacer llegar los productos<br />

al mercado.<br />

Un canal <strong>de</strong> distribución consiste en el grupo <strong>de</strong><br />

personas y empresas que participan en el flujo <strong>de</strong> la<br />

propiedad <strong>de</strong> un producto según este se <strong>de</strong>splaza<br />

<strong>de</strong>s<strong>de</strong> el productor hasta el consumidor final o industrial,


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

incluye el transporte <strong>de</strong> los mismos.<br />

Los Canales <strong>de</strong> distribución 12* más comunes son los siguientes:<br />

12 * Laura Fischer, Mercadotecnia McGraw Hill, Mex. 1997<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

47


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

48<br />

Distribución física<br />

Cada paso <strong><strong>de</strong>l</strong> proceso, hace posible incrementar la<br />

distribución a un mayor número <strong>de</strong> clientes potenciales;<br />

cada paso también provoca una pérdida <strong>de</strong> control y<br />

contacto directo con el cliente. Al <strong>de</strong>finir el canal <strong>de</strong><br />

distribución <strong>de</strong>ben tomarse en cuenta los siguientes<br />

aspectos:<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Distribución física Almacén<br />

Costo <strong>de</strong> distribución <strong><strong>de</strong>l</strong> producto<br />

(transporte)<br />

Estudio <strong>de</strong> los márgenes <strong>de</strong> ganancia (políticas<br />

<strong>de</strong> precio)<br />

Conveniencia para el consumidor <strong><strong>de</strong>l</strong> punto<br />

<strong>de</strong> venta (cercanía, preferencias)<br />

Capacidad <strong>de</strong> la empresa para distribuir el<br />

producto.<br />

Almacenamiento.<br />

Plan <strong>de</strong> Introducción en el<br />

mercado<br />

Es la estructuración <strong>de</strong> acciones concretas a<br />

realizar en los primeros meses <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

<strong>de</strong> la empresa, para garantizar una entrada exitosa en el<br />

mercado; Es necesario especificar:<br />

= Cómo se distribuirá el producto al inicio <strong>de</strong> su<br />

comercialización.<br />

= Cómo se dará a conocer o cómo se presentará<br />

al consumidor final.<br />

= Si se acompañará el lanzamiento con alguna<br />

promoción.<br />

Es necesario que las activida<strong>de</strong>s comprendidas en el<br />

plan <strong>de</strong> introducción sigan un proceso bien estructurado,<br />

para lograr un uso eficiente <strong>de</strong> los recursos <strong>de</strong> la<br />

empresa.<br />

Sistema y plan <strong>de</strong> ventas<br />

(administración)<br />

Las ventas constituyen una <strong>de</strong> las funciones<br />

básicas <strong>de</strong> la empresa. El mejor sistema<br />

contable, la mejor publicidad y los mejores métodos <strong>de</strong><br />

producción no podrán ayudar en nada si las ventas no<br />

ocurren, nada pasa en la empresa hasta que alguien<br />

ven<strong>de</strong>.<br />

Las ventas pue<strong>de</strong>n traducirse en el resultado final<br />

<strong>de</strong> un a<strong>de</strong>cuado sistema <strong>de</strong> producción, acompañado<br />

por el diseño y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> un plan integrado <strong>de</strong><br />

mercadotecnia.<br />

Con el propósito <strong>de</strong> diseñar un plan <strong>de</strong> ventas<br />

a<strong>de</strong>cuado, hay que consi<strong>de</strong>rar las características <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

mercado como son: precio, lugar y tipo <strong>de</strong> promoción<br />

utilizada.<br />

Promoción <strong>de</strong> venta<br />

Promover es esencialmente un acto <strong>de</strong><br />

información, persuasión y comunicación,


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

que incluye varios aspectos <strong>de</strong> gran importancia, como<br />

son: la publicidad, la promoción <strong>de</strong> ventas, las marcas,<br />

e indirectamente las etiquetas y el empaque, se <strong>de</strong>be<br />

tener en cuenta que a través <strong>de</strong> un a<strong>de</strong>cuado programa<br />

<strong>de</strong> promoción, se pue<strong>de</strong> lograr dar una mejor imagen<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> producto o servicio y por consiguiente la aceptación<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> mismo por parte <strong><strong>de</strong>l</strong> mercado o un incremento en su<br />

consumo.<br />

Medios <strong>de</strong> publicidad<br />

Los medios <strong>de</strong> publicidad, tienen<br />

carácter masivo e impersonal y pue<strong>de</strong>n<br />

ser electrónicos o no, como: T.V. radio,<br />

prensa, volantes; La elección <strong><strong>de</strong>l</strong> medio más a<strong>de</strong>cuado<br />

tiene relación con el público al que se quiere llegar y<br />

también con presupuesto disponible para la campaña<br />

<strong>de</strong> publicidad.<br />

Otro elemento que pue<strong>de</strong> causar un gran impacto en<br />

el mercado meta u objetivo, es el sistema <strong>de</strong> promoción<br />

<strong>de</strong> ventas que se lleve a cabo; la misma compren<strong>de</strong><br />

activida<strong>de</strong>s que permite presentar al cliente con el<br />

producto o servicio <strong>de</strong> la empresa; la promoción <strong>de</strong><br />

ventas <strong>de</strong>be llevarse a cabo para que el cliente ubique<br />

al producto o servicio <strong>de</strong> la misma en el mercado para lo<br />

que se elaboran pequeñas muestras gratis, se ofrecen<br />

<strong>de</strong>gustaciones o muestras <strong>de</strong> qué consiste el servicio<br />

que se les está ofreciendo así como la participación <strong>de</strong> la<br />

empresa en eventos culturales, <strong>de</strong>portivos, educativos,<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

4


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

0<br />

etc.<br />

Plan <strong>de</strong> operaciones<br />

Representa el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la forma <strong>de</strong> producir o fabricar<br />

el producto o <strong>de</strong> prestar el servicio <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

en cuestión. Muestra también los requerimientos <strong>de</strong><br />

equipo, instalaciones y maquinaria para satisfacer las<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto.<br />

Producción<br />

Es la transformación <strong>de</strong> los insumos, a través <strong>de</strong><br />

recursos humanos, físicos y técnicos, en productos<br />

requeridos por los consumidores. Estos productos<br />

pue<strong>de</strong>n ser bienes o servicios.<br />

El producto es el resultado final <strong>de</strong> un proceso <strong>de</strong><br />

producción, el cual pue<strong>de</strong> ser un bien o un servicio, que<br />

representa un satisfactor para el consumidor.<br />

Igual que los <strong>de</strong> las otras áreas, los objetivos <strong>de</strong>ben<br />

ser cuantificables y medibles, e ir acor<strong>de</strong>s con los<br />

recursos disponibles <strong>de</strong> la empresa.<br />

El diseño <strong>de</strong> un producto o servicio, <strong>de</strong>be cumplir<br />

con varias características, entre otras:<br />

= Simplicidad y practicidad (facilidad <strong>de</strong> uso)<br />

= Confiabilidad (que no falle)<br />

= Calidad (bien hecho, durable, etc.)<br />

Descripción <strong><strong>de</strong>l</strong> proceso <strong>de</strong><br />

producción<br />

In<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> si se va a producir,<br />

maquilar o comprar en un principio,<br />

es necesario conocer el proceso <strong>de</strong> producción <strong>de</strong><br />

prestación <strong>de</strong> servicios <strong>de</strong> la empresa.<br />

Producción <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la empresa<br />

Subcontratar totalmente pue<strong>de</strong> no ser posible<br />

o <strong>de</strong>seable. El sistema <strong>de</strong> manufactura más<br />

sencillo, más directo y práctico se <strong>de</strong>nomina<br />

“lote <strong>de</strong> producción”. La empresa <strong>de</strong>termina<br />

cuántas unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> producto final <strong>de</strong>be producir<br />

un lote. La empresa compra o fabrica materiales, las<br />

partes estándares <strong>de</strong> catálogo, y las partes únicas o<br />

ensambles correspondientes a cada lote; cuando todo<br />

se encuentra disponible se ensamble en unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

producto final en un solo lote.<br />

En cuanto a los materiales adquiridos, es necesario<br />

utilizar una or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compras por separado para cada<br />

proveedor. También es necesario que la empresa haga<br />

pedidos por más <strong>de</strong> los juegos necesarios para cada<br />

mo<strong><strong>de</strong>l</strong>o <strong>de</strong> producto.<br />

Partes estándar <strong>de</strong> catálogo adquiridas. Es<br />

necesario emplear una or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compras distinta para<br />

cada proveedor –y el buen juicio- para <strong>de</strong>terminar,<br />

consi<strong>de</strong>rando el <strong>de</strong>sperdicio, cuántas partes extra se<br />

requieren.<br />

Proceso productivo.<br />

Determinar todas las activida<strong>de</strong>s requeridas para<br />

producir un bien o prestar un servicio, Organizar las<br />

activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> una manera secuencial,<br />

Establecer los tiempos requeridos para<br />

llevar a cabo cada actividad.<br />

El diagrama <strong>de</strong> flujo <strong><strong>de</strong>l</strong> proceso<br />

<strong>de</strong> producción es una secuencia <strong>de</strong> operaciones,<br />

expresada en forma gráfica. Es una forma <strong>de</strong> <strong>de</strong>tallar<br />

y analizar el proceso <strong>de</strong> producción, mediante el uso<br />

<strong>de</strong> un diagrama <strong>de</strong> flujo, cuya simbología básica más


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

común es la siguiente:<br />

Operación. Cualquier actividad que dé<br />

como resultado un cambio físico o químico<br />

o composición <strong><strong>de</strong>l</strong> material o insumo<br />

utilizado.<br />

Inspección. Cualquier comparación o<br />

verificación <strong>de</strong> características contra<br />

estándares <strong>de</strong> calidad.<br />

Transporte. Cualquier movimiento que<br />

sufra el material o insumo, que no sea parte<br />

integral <strong>de</strong> una operación o inspección.<br />

Retraso. Cualquier período en el que un<br />

componente <strong><strong>de</strong>l</strong> producto esté esperando<br />

para completar alguna operación,<br />

inspección o transporte.<br />

Almacén. Mantener un producto, material<br />

o insumo en almacén, hasta que se<br />

requiera para su uso o venta. (empresas<br />

<strong>de</strong> manufactura o comercialización)<br />

Archivo. Mantener un documento en<br />

archivo, hasta que se requiera su uso.<br />

(empresas <strong>de</strong> servicios)<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

1


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

2<br />

Es importante <strong>de</strong>terminar la tecnología disponible para<br />

elaborar el producto, porque a través <strong>de</strong> ello es posible,<br />

asegurar que se usará un nivel <strong>de</strong> tecnología apropiado<br />

al tipo <strong>de</strong> proyecto.<br />

Tener en mente todas las alternativas <strong>de</strong> tecnología,<br />

para consi<strong>de</strong>rarlas en la selección. Cuando se elige<br />

la tecnología, es necesario tomar en cuenta aspectos<br />

tales como:<br />

= Facilidad para adquirir la tecnología<br />

= Condiciones especiales para hacer uso <strong>de</strong><br />

ella (pago <strong>de</strong> patentes, acuerdos, etc.)<br />

= Aspectos técnicos especiales <strong>de</strong> la tecnología,<br />

al aplicarla al proceso<br />

= Posibilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> copiado (original, buscar<br />

formas <strong>de</strong> protección legal)<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Requerimientos<br />

Para <strong>de</strong>terminar esto se requiere:<br />

Descomponer el proceso en activida<strong>de</strong>s<br />

específicas.<br />

Elaborar una lista <strong>de</strong> todo el equipo requerido<br />

para cada actividad<br />

Elaborar una lista <strong>de</strong> todas las herramientas<br />

requeridas para cada actividad<br />

Calcular la materia prima requerida en el<br />

proceso<br />

Determinar el espacio para realizar cada<br />

actividad<br />

Establecer cualquier requerimiento especial<br />

<strong>de</strong> instalaciones o facilida<strong>de</strong>s para llevar a<br />

cabo cada actividad<br />

A<strong>de</strong>más es necesario contemplar un programa<br />

<strong>de</strong> mantenimiento <strong><strong>de</strong>l</strong> equipo, para garantizar su<br />

funcionamiento.<br />

Capacidad instalada<br />

Se refiere al nivel máximo <strong>de</strong> producción<br />

que pue<strong>de</strong> llegar a tener una empresa con<br />

base en los recursos con los que cuenta, esto se refiere<br />

básicamente a maquinaria e instalaciones físicas.<br />

Para la empresa, el <strong>de</strong>terminar la capacidad instalada<br />

le permitirá <strong>de</strong> una manera a<strong>de</strong>cuada planear la<br />

producción, los tiempos <strong>de</strong> entrega y las posibilida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong> expansión e inversión a largo plazo.<br />

Básicamente es necesario <strong>de</strong>terminar dos factores:<br />

= Capacidad instalada (potencial) y,<br />

= Nivel <strong>de</strong> producción a<strong>de</strong>cuado (requerido)<br />

Distribución <strong>de</strong> planta<br />

Una buena distribución <strong>de</strong> la planta es la que<br />

proporciona condiciones <strong>de</strong> trabajo aceptables y<br />

permite la operación económica, a la vez que mantiene<br />

las condiciones óptimas <strong>de</strong> seguridad y bienestar para<br />

los trabajadores.<br />

Infraestructura física<br />

=<br />

Defina los siguientes parámetros para cada<br />

una <strong>de</strong> las áreas individuales que requiera y<br />

cuyo conjunto albergue todos los procesos<br />

necesarios y recursos ligados para fabricar/<br />

prestar el producto o servicio.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

ÁREA 1<br />

ÁREA 2<br />

ÁREA 3<br />

TOTAL<br />

SUPERFICIE ALTURA REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS NORMATIVAS NECESIDADES<br />

AMBIENTALES ESPECÍFICOS Y REGLAMENTACIÓN FUTURAS<br />

Analice y establezca una distribución en planta conociendo los procesos y operaciones y los recursos materiales<br />

y humanos.<br />

Los objetivos y principios básicos <strong>de</strong> una distribución<br />

<strong>de</strong> la planta son las siguientes:<br />

1. Integración total. Consiste en integrar en<br />

lo posible todos los factores que afectan la<br />

distribución, para obtener una visión <strong>de</strong> todo<br />

el conjunto y la importancia relativa <strong>de</strong> cada<br />

factor.<br />

2. Mínima distancia <strong>de</strong> recorrido. Al tener una<br />

visión general <strong>de</strong> todo el conjunto, se <strong>de</strong>be<br />

tratar <strong>de</strong> reducir en lo posible el manejo <strong>de</strong><br />

materiales, trazando el flujo.<br />

3. Utilización <strong><strong>de</strong>l</strong> espacio cúbico. Aunque el<br />

espacio es <strong>de</strong> tres dimensiones. Pocas veces<br />

se piensa en el espacio vertical. Esta acción es<br />

muy útil cuando se tiene espacios reducidos<br />

y su utilización <strong>de</strong>be ser máxima.<br />

4. Seguridad y bienestar para el trabajador. Este<br />

<strong>de</strong>be ser uno <strong>de</strong> los objetivos principales en<br />

toda distribución.<br />

5. Flexibilidad. Se <strong>de</strong>be obtener una distribución<br />

fácilmente reajustable a los cambios que<br />

exija el medio, para po<strong>de</strong>r cambiar el tipo<br />

<strong>de</strong> proceso <strong>de</strong> la manera más económica, si<br />

fuera necesario.<br />

Distribución <strong>de</strong> Planta (Oficinas)<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

4<br />

Tipos <strong>de</strong> proceso y sus características. Cualquiera<br />

que se la manera en que esté hecha un distribución <strong>de</strong> la<br />

planta, afecta el maneja <strong>de</strong> los materiales, la utilización<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> equipo, los niveles <strong>de</strong> inventario, la productividad<br />

<strong>de</strong> los trabajadores e inclusive la comunicación <strong>de</strong><br />

grupo y la moral <strong>de</strong> los empleados. La distribución está<br />

<strong>de</strong>terminada en gran medida por:<br />

1. El tipo <strong>de</strong> producto (ya sea un bien o un<br />

servicio, el diseño <strong>de</strong> mismo y los estándares<br />

<strong>de</strong> calidad)<br />

2. El tipo <strong>de</strong> proceso productivo (tecnología<br />

empleada y materiales que se requieren)<br />

El volumen <strong>de</strong> producción (tipo continuo y alto<br />

volumen producido o intermitente y bajo volumen <strong>de</strong><br />

producción).<br />

Distribución <strong>de</strong> Planta (Área <strong>de</strong> manufactura)<br />

13<br />

Análisis <strong>de</strong> inventarios<br />

Es la parte <strong><strong>de</strong>l</strong> proceso <strong>de</strong> planeación integral, que se<br />

encarga <strong>de</strong> la <strong>de</strong>manda <strong>de</strong> materiales y <strong>de</strong>terminación<br />

<strong>de</strong> los requerimientos para cada número <strong>de</strong> pieza. Las<br />

variables empleadas en el análisis <strong>de</strong> inventarios incluyen<br />

las existencias <strong>de</strong> ensambles y piezas disponibles,<br />

pedidos <strong>de</strong> ensambles y piezas, programa maestro<br />

<strong>de</strong> control, listas <strong>de</strong> faltantes, tiempos <strong>de</strong> entrega,<br />

lista <strong>de</strong> tiempos <strong>de</strong> espera, <strong>de</strong> pedidos <strong>de</strong> productos<br />

A, B y C, políticas especiales para realizar pedidos y<br />

requerimientos <strong>de</strong> las piezas <strong>de</strong> servicio.<br />

Lote económico <strong>de</strong> pedido<br />

El lote económico <strong>de</strong> pedido (LEP 13* ) es un factor clave<br />

en el control <strong>de</strong> inventarios y el costo <strong>de</strong> ventas. Se<br />

aplica <strong>de</strong> una forma u otra en cada una <strong>de</strong> las <strong>de</strong>cisiones<br />

<strong>de</strong> compra. El LEP <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong> 2 factores:<br />

* Fuente: Su compañía <strong>de</strong> manufactura, Robert. A. Crinkley, McGraw Hill, Mex. 1985


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Or<strong>de</strong>nar y producir mayores cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> piezas<br />

tien<strong>de</strong> a bajar el costo unitario <strong>de</strong> cada una. Cuanto<br />

más número <strong>de</strong> piezas se or<strong>de</strong>ne, más durará el lote y<br />

mayor será el costo <strong>de</strong> guardarlas en inventarios.<br />

El proceso <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisión LEP establece un equilibrio<br />

entre el costo <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n y el <strong>de</strong> almacenamiento, como<br />

se ilustra en la figura anterior.<br />

La forma <strong>de</strong> aplicar el LEP varía <strong>de</strong> juicios basados<br />

en la experiencia, a complejos análisis realizados por<br />

computadora. Existen innumerables técnicas para<br />

calcular el LEP y sus aplicaciones, disponibles en las<br />

diversas publicaciones sobre teoría <strong>de</strong> inventarios.<br />

El LEP no resulta aplicable en una empresa en etapa <strong>de</strong><br />

inicio. Tiene aplicabilidad en una empresa en operación<br />

que ha alcanzado cierto volumen <strong>de</strong> operaciones, y<br />

así, justifique un <strong>de</strong>partamento in<strong>de</strong>pendiente que lleve<br />

a cabo dicha función. Las reglas <strong>de</strong> ór<strong>de</strong>nes para los<br />

artículos A, B y C que se exponen en seguida constituyen<br />

un enfoque más pru<strong>de</strong>nte y realista para <strong>de</strong>terminar las<br />

dimensiones <strong>de</strong> los lotes en las empresas en proceso<br />

<strong>de</strong> inicio <strong>de</strong> operaciones y en las empresas pequeñas<br />

en actividad.<br />

Punto <strong>de</strong> reor<strong>de</strong>n<br />

El sistema <strong>de</strong> punto <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n para <strong>de</strong>terminar<br />

los requerimientos <strong>de</strong> materiales, se presenta<br />

<strong>de</strong> manera gráfica en la siguiente figura. El<br />

uso <strong>de</strong> los datos históricos se combina con el<br />

conocimiento <strong>de</strong> los tiempos <strong>de</strong> espera para <strong>de</strong>terminar<br />

la cantidad en el punto <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n. Cuando las salidas<br />

14* Fuente: Su compañía <strong>de</strong> manufactura, Robert. A. Crinkley, McGraw Hill, Mex. 1985<br />

<strong>de</strong> almacén disminuyen, la cantidad <strong>de</strong> productos<br />

disponibles hasta el punto <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n, automáticamente<br />

se hace una requisición y se coloca una or<strong>de</strong>n <strong>de</strong><br />

compras. En teoría, si el tiempo <strong>de</strong> uso y el <strong>de</strong> espera<br />

permanecen aproximadamente iguales, el inventario<br />

estará disponible hasta recibir la or<strong>de</strong>n.<br />

El sistema <strong>de</strong> punto <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n es útil para artículos <strong>de</strong><br />

poco valor don<strong>de</strong> los tiempos <strong>de</strong> espera son cortos; es<br />

útil para cierto número <strong>de</strong> artículos que se consi<strong>de</strong>ran<br />

suficientes. Se conserva una tarjeta <strong>de</strong> control <strong>de</strong><br />

existencias hasta que una nueva or<strong>de</strong>n se recibe.<br />

Cuando ello ocurre, se asienta la cantidad recibida y la<br />

fecha en la tarjeta <strong>de</strong> requisición. La cantidad requerida<br />

se <strong>de</strong>termina a juicio <strong><strong>de</strong>l</strong> responsable. Si la información<br />

contenida en la tarjeta muestra un movimiento<br />

relativamente lento <strong>de</strong> los productos y una entrega<br />

rápida, se anota en la tarjeta una cantidad mo<strong>de</strong>sta.<br />

Por otra parte, si la necesidad y el uso <strong><strong>de</strong>l</strong> producto<br />

aumentan y el período <strong>de</strong> entrega se alarga, se anota<br />

una cantidad mayor, <strong>de</strong> acuerdo a la siguiente figura 14* :<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

Compras<br />

La función <strong>de</strong> compras –asegurar la provisión <strong>de</strong><br />

cotizaciones, seleccionar el proveedor, colocar la or<strong>de</strong>n<br />

y realizar el seguimiento en la entrega- parece ser un<br />

proceso sencillo y directo. Y en efecto lo es. En la mayor<br />

parte <strong>de</strong> las situaciones en que las empresas inician sus<br />

operaciones, algunos parecen tener inclinación especial<br />

hacia la función <strong>de</strong> compras. En términos prácticos,<br />

cualquiera que sepa dón<strong>de</strong> pue<strong>de</strong> obtener lo que se<br />

requiere, pue<strong>de</strong> llevar a cabo la tarea.<br />

En este capítulo se sugieren algunas políticas para<br />

las empresas que empiezan y para las que operan<br />

normalmente en la función <strong>de</strong> compras y se explican<br />

los términos más utilizados en el medio; se <strong>de</strong>scribe<br />

un sistema <strong>de</strong> documentación a<strong>de</strong>cuado tanto a la<br />

empresa en etapa <strong>de</strong> inicio como a la empresa que se<br />

encuentra en operación.<br />

La or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compra<br />

Es un contrato entre la empresa y el proveedor que obliga<br />

al proveedor a proporcionar a la empresa un producto<br />

y a aquélla a pagar una cantidad X por él, al precio Z,<br />

el cual se ajusta a condiciones <strong>de</strong> pago especificadas<br />

y aceptadas que incluyen un punto libre a bordo (LAB)<br />

previsto.<br />

La mayor parte <strong>de</strong> los productos necesarios se<br />

adquieren mediante una or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compra. Las ór<strong>de</strong>nes<br />

<strong>de</strong> compra formales por escrito resultan innecesarias<br />

por la cantidad <strong>de</strong> tiempo que conlleva aunque también,<br />

justifica su costo en el momento en que se especifican<br />

las condiciones y términos especiales; mientras que<br />

con las verbales, la mayor parte <strong>de</strong> los proveedores<br />

se les hace la forma más viable ya que es por medio<br />

telefónico y en ella reciben, procesan y embarcan la<br />

or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compra para luego registrarla.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Proceso <strong>de</strong> Compra<br />

A continuación se presenta un formato <strong>de</strong> Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> Compra.<br />

Diagrama <strong><strong>de</strong>l</strong> flujo <strong><strong>de</strong>l</strong> proceso <strong>de</strong> Compras (OC = Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> Compra) 15*<br />

15<br />

* Fuente: Su Compañía <strong>de</strong> Manufactura, Robert A. Crinkley, McGraw Hill Mex. 1985<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

7


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

8<br />

Plan <strong>de</strong> Organización<br />

La estructura organizacional es la forma en<br />

que se dispone y asigna el trabajo entre el<br />

personal <strong>de</strong> la empresa, para alcanzar <strong>de</strong> manera más<br />

eficiente las metas fijadas.<br />

Reclutamiento <strong>de</strong> personal<br />

La finalidad <strong><strong>de</strong>l</strong> reclutamiento es traer candidatos a la<br />

empresa. El encargado <strong><strong>de</strong>l</strong> reclutamiento <strong>de</strong>be saber<br />

cuáles son las vacantes abiertas en la empresa, localizar<br />

dón<strong>de</strong> están los candidatos, verificar cómo informarlos<br />

<strong>de</strong> las oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> trabajo que la empresa ofrece<br />

e interesarlos para presentarse en la empresa para una<br />

entrevista inicial.<br />

Su finalidad es escoger a los candidatos más<br />

a<strong>de</strong>cuados para los cargos <strong>de</strong> la empresa. Es una<br />

comparación y una elección basada en las características<br />

que el cargo vacante exige <strong>de</strong> su futuro ocupante, es<br />

<strong>de</strong>cir, cubrir las vacantes <strong>de</strong> acuerdo al perfil <strong>de</strong> puesto<br />

creado con anterioridad.<br />

Análisis <strong>de</strong> puestos: Toda persona ejecuta tareas en la<br />

empresa. Un conjunto <strong>de</strong> tareas realizadas repetidamente<br />

constituye una función. Un conjunto <strong>de</strong> funciones con<br />

una <strong>de</strong>terminada posición en el organigrama constituye<br />

un puesto. Describir un puesto significa alinear todas las<br />

tareas ejecutadas por su ocupante, ya sean realizadas<br />

en forma diaria, periódica ó esporádica. La <strong>de</strong>scripción<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> puesto representa el conjunto <strong>de</strong> las tareas que<br />

<strong>de</strong>berá ejecutar el ocupante <strong><strong>de</strong>l</strong> puesto. Esas tareas<br />

necesitan ser verificadas y relacionadas en el formulario<br />

<strong>de</strong> <strong>de</strong>scripción <strong><strong>de</strong>l</strong> puesto.<br />

Contratación<br />

Se recomienda investigar y prever todas las acciones a<br />

tomar en cada una <strong>de</strong> las siguientes áreas:<br />

= Formas <strong>de</strong> contratación y cláusulas especiales<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> contrato (confi<strong>de</strong>ncialidad, patentes, etc.)<br />

= Duración <strong>de</strong> contratos (obra <strong>de</strong>terminada,<br />

tiempo <strong>de</strong>terminado, in<strong>de</strong>finido), <strong>de</strong>rechos y<br />

obligaciones <strong>de</strong> trabajadores y patrones<br />

= Relaciones con el sindicato<br />

= Prestaciones (obligatorias y voluntarias).<br />

Inducción<br />

Este proceso representa el primer contacto <strong><strong>de</strong>l</strong> personal<br />

<strong>de</strong> nuevo ingreso con la organización, en el se ofrece al<br />

trabajador un panorama general <strong>de</strong> lo que se espera<br />

<strong>de</strong> su <strong>de</strong>sempeño, así como también lo que él mismo<br />

podría esperar <strong>de</strong> la empresa, también es aquí don<strong>de</strong> se<br />

le dan a conocer los códigos escritos y no <strong>de</strong> la misma,<br />

para llevar a cabo esta tarea se necesita:<br />

= Determinar quiénes se encargarán <strong>de</strong><br />

realizarla<br />

= Material <strong>de</strong> apoyo que se utilizará<br />

=<br />

Momento en que se llevará a cabo<br />

Administración <strong>de</strong> sueldos y salarios<br />

Para distinguir las diferencias entre sueldo y<br />

salario, sólo hay que recordar que, salario se<br />

la paga a aquellas personas que llevan a cabo<br />

una actividad más manual que intelectual y<br />

normalmente se paga semanalmente y por el contrario<br />

el sueldo se le paga a aquellas personas que realizan<br />

activida<strong>de</strong>s más intelectuales que físicas y comúnmente<br />

se paga por <strong>de</strong>cena, quincena o mensual.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

La administración <strong>de</strong> sueldos y salarios se facilita al<br />

tener <strong>de</strong>finidos los puestos, perfiles y el organigrama<br />

<strong>de</strong> la empresa y las funciones <strong>de</strong> cada uno, para po<strong>de</strong>r<br />

tasar el ingreso justo para cada uno, también es válido<br />

consultar encuestas sobre el tema, realizadas en la zona<br />

en la que está la empresa.<br />

Es muy importante no olvidar que la ley establece una<br />

serie <strong>de</strong> obligaciones al empresario, que se traducen en<br />

erogaciones proporcionales al sueldo o salario que se le<br />

paga a cada trabajador, y que van <strong><strong>de</strong>l</strong> 32% al 40% <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

ingreso <strong><strong>de</strong>l</strong> trabajador.<br />

Relaciones <strong>de</strong> trabajo<br />

En México las relaciones laborales están<br />

normadas por La Constitución Política<br />

<strong>de</strong> los Estados Unidos Mexicanos, que<br />

en su artículo 123 menciona, “Que se<br />

<strong>de</strong>berán expedir leyes sobre el Trabajo”, motivado por<br />

esto se promulgó la Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong><strong>de</strong>l</strong> Trabajo, (LFT), que<br />

establece los principios sobre los cuales se regirán las<br />

relaciones <strong>de</strong> trabajo y son:<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Relaciones Individuales <strong>de</strong> Trabajo<br />

Condiciones <strong>de</strong> Trabajo<br />

Derechos y Obligaciones <strong>de</strong> los Trabajadores<br />

y <strong>de</strong> los Patrones<br />

Trabajo <strong>de</strong> las Mujeres y <strong>de</strong> los Menores<br />

Trabajos Especiales<br />

Relaciones Colectivas <strong>de</strong> Trabajo<br />

Huelgas<br />

Autorida<strong>de</strong>s <strong><strong>de</strong>l</strong> Trabajo<br />

Dentro <strong><strong>de</strong>l</strong> título tercero, <strong>de</strong> las condiciones <strong>de</strong><br />

trabajo, la ley estableció un mínimo <strong>de</strong> garantías al<br />

trabajador por la prestación <strong>de</strong> sus servicios. Esto<br />

quiere <strong>de</strong>cir que ningún patrón pue<strong>de</strong> conce<strong>de</strong>r menos<br />

que lo establecido por la ley.<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

0<br />

Estructura Organizacional<br />

Para establecer un sistema <strong>de</strong> organización, es necesario revisar que los objetivos <strong>de</strong> la empresa y los<br />

<strong>de</strong> sus áreas funcionales, concuer<strong>de</strong>n y se complementen. Para ello es necesario:<br />

Definir los procesos operativos16* (funciones), <strong>de</strong> la empresa, en don<strong>de</strong> se incluyen los siguientes aspectos:<br />

= ¿Qué se hace?<br />

= ¿Cómo se hace?<br />

= ¿Con qué se hace?<br />

= ¿Dón<strong>de</strong> se hace?<br />

= ¿En cuánto tiempo se hace?<br />

Definición <strong>de</strong> los Procesos Operativos<br />

Activida<strong>de</strong>s Requisitos especiales Periodicidad y Tiempo<br />

Directivas<br />

De Mercadotecnia<br />

De Manufactura u<br />

Operaciones<br />

De Contabilidad y<br />

Finanzas<br />

De Administración<br />

Otras<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Descripción <strong>de</strong> puestos<br />

Agrupar las funciones por similitud.<br />

Crear los puestos por activida<strong>de</strong>s versus, Tiempo (cargas <strong>de</strong> trabajo)<br />

Diseñar el organigrama <strong>de</strong> la empresa<br />

16 * Fuente: El <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong> <strong>de</strong> Éxito, McGraw Hill Mex. 1999 pág. 119


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Descripción <strong>de</strong> Puestos<br />

Nombre <strong><strong>de</strong>l</strong> Puesto 17*<br />

Departamento<br />

¿Cuáles son las tareas que ejecuta diariamente?<br />

¿Cuáles son las tareas que ejecuta semanalmente?<br />

¿Cuáles son las tareas que ejecuta mensuales?<br />

¿Cuáles son las tareas que ejecuta esporádicamente?<br />

Completar el formato anterior con la información que<br />

se le solicita, podrá <strong>de</strong> manera más rápida <strong>de</strong>finir las<br />

tareas a realizar y por en<strong>de</strong>, contribuir a la <strong>de</strong>finición <strong>de</strong><br />

la estructura organizacional <strong>de</strong> la empresa.<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Definición <strong><strong>de</strong>l</strong> “perfil” <strong><strong>de</strong>l</strong> puesto 18** , en<br />

función <strong>de</strong> lo que se requiere en cuanto a:<br />

Características físicas.<br />

Habilida<strong>de</strong>s Mentales.<br />

Preparación Académica.<br />

Habilida<strong>de</strong>s Técnicas.<br />

Experiencia Laboral.<br />

Nombre <strong><strong>de</strong>l</strong> Puesto<br />

Características Físicas<br />

Habilida<strong>de</strong>s Mentales<br />

Preparación Académica<br />

Habilida<strong>de</strong>s Técnicas<br />

17 * Fuente: El <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong> <strong>de</strong> Éxito, McGraw Hill Mex. 1999 pág. 120<br />

18 ** Fuente: Iniciación a la Administración <strong>de</strong> Personal, McGraw Hill Mex. 1998 pág. 82<br />

Experiencia Laboral<br />

Estado Civil<br />

Mientras más específico sea el perfil, será más seguro<br />

cubrir las necesida<strong>de</strong>s <strong><strong>de</strong>l</strong> puesto, aunque será más<br />

difícil conseguir a la persona.<br />

Funciones específica por puesto<br />

Establecer el objetivo que se preten<strong>de</strong><br />

lograr con cada función general acor<strong>de</strong> con<br />

el objetivo <strong><strong>de</strong>l</strong> área funcional.<br />

Desarrollar funciones específicas (activida<strong>de</strong>s) para<br />

llevar a cabo cada función general.<br />

Elaborar los procesos <strong>de</strong> cada actividad: cómo se<br />

hace, paso por paso, indicando tiempos, recursos<br />

necesarios, así como el resultado final esperado.<br />

Formas legales <strong>de</strong> constituirse<br />

Antes <strong>de</strong> <strong>de</strong>finir cual figura <strong>de</strong> asociación se<br />

adoptará, es conveniente analizar algunos<br />

conceptos los cuales van a permitir hacer<br />

una mejor elección, es <strong>de</strong>cir, qué se entien<strong>de</strong> por actos<br />

<strong>de</strong> comercio, qué por activida<strong>de</strong>s empresariales, qué<br />

diferencia existe entre una persona física y una moral.<br />

Se consi<strong>de</strong>ra empresa para efectos fiscales la<br />

persona física o moral que realice las activida<strong>de</strong>s antes<br />

señaladas.<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

1


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

2<br />

Para consultar o bajar leyes<br />

ingrese a la página:<br />

www.diputados.gob.mx/<br />

leyesbiblio/in<strong>de</strong>x.htm<br />

Nombre Mínimo <strong>de</strong> Mínimo <strong>de</strong> Capital Obligaciones Tipo <strong>de</strong><br />

Accionistas Capital representado <strong>de</strong> los accionistas administración<br />

por legal<br />

1) Sociedad Dos $ 50,000.- Acciones Únicamente el pago Administrador<br />

Anónima <strong>de</strong> sus acciones único o consejo<br />

<strong>de</strong> Administración,<br />

pudiendo ser<br />

socios o personas<br />

extrañas a la<br />

Sociedad<br />

2) Sociedad Sin mínimos Sin mínimos Acciones Los socios respon<strong>de</strong>n Uno o varios<br />

en Nombre legales legales <strong>de</strong> manera administradores,<br />

Colectivo subsidiaria, ilimitada pudiendo ser<br />

y solidariamente <strong>de</strong> socios o personas<br />

las obligaciones <strong>de</strong> la extrañas a la<br />

Sociedad sociedad<br />

3) Sociedad Uno o varios Sin mínimo Partes sociales Los socios Los socios<br />

en socios legal comanditarios están (comanditarios) no<br />

Comandita obligados pue<strong>de</strong>n ejercer la<br />

Simple únicamente al pago administración <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> sus aportaciones la Sociedad<br />

4) Sociedad No más <strong>de</strong> $ 3,000.- Partes sociales Únicamente al pago Uno o más<br />

<strong>de</strong> Respon- 50 socios <strong>de</strong> sus aportaciones gerentes,<br />

sabilidad socios o<br />

Limitada extraños a la<br />

Sociedad<br />

5) Sociedad Uno o varios Sin mínimo Acciones Igual a la Sociedad Igual a la<br />

en socios legal No. 3 Sociedad<br />

Comandita No. 3<br />

por<br />

Acciones


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Personas físicas<br />

Existe un or<strong>de</strong>namiento que señala la capacidad<br />

jurídica <strong>de</strong> las personas físicas para establecerse<br />

como empresarios, dicha capacidad se adquiere por el<br />

nacimiento y se pier<strong>de</strong> por la muerte, salvo que tenga<br />

alguna incapacidad física o psíquica que le impida<br />

ejercerla, y que el mayor <strong>de</strong> edad (18 años cumplidos)<br />

tiene facultad para disponer libremente <strong>de</strong> su persona y<br />

<strong>de</strong> sus bienes. En términos generales, la persona física<br />

tiene más libertad para hacer negocios al no tener que<br />

cumplir con toda la serie <strong>de</strong> obligaciones formales a<br />

que le obliga una sociedad mercantil, ya que al ser su<br />

propio patrón, el mismo <strong>de</strong>ci<strong>de</strong> hasta don<strong>de</strong> <strong>de</strong>be o<br />

pue<strong>de</strong> comprometerse al realizar sus negociaciones.<br />

Personas morales<br />

Las socieda<strong>de</strong>s se constituirán ante notario y en la<br />

misma forma se harán constar sus modificaciones.<br />

La escritura constitutiva <strong>de</strong> una sociedad <strong>de</strong>berá<br />

contener:<br />

I. Los nombres, nacionalidad y domicilio <strong>de</strong> las<br />

personas físicas o morales que constituyan la<br />

sociedad.<br />

II. El objeto <strong>de</strong> la sociedad.<br />

III. Su razón social o <strong>de</strong>nominación.<br />

IV. Su duración.<br />

V. El importe <strong><strong>de</strong>l</strong> capital social.<br />

VI. La expresión <strong>de</strong> lo que cada socio aporte en<br />

dinero o en otros bienes, el valor atribuido a<br />

estos y el criterio seguido para su valoración.<br />

Cuando el capital sea variable, así se<br />

expresará, indicándose el mínimo que se fije.<br />

VII. El domicilio <strong>de</strong> la sociedad.<br />

VIII. La manera conforme a la cual haya <strong>de</strong><br />

administrarse la sociedad y las faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

los administradores.<br />

IX. El nombramiento <strong>de</strong> los administradores y la<br />

<strong>de</strong>signación <strong>de</strong> los que han <strong>de</strong> llevar la firma<br />

social.<br />

X. La manera <strong>de</strong> hacer la distribución <strong>de</strong> las<br />

utilida<strong>de</strong>s y pérdidas entre los miembros <strong>de</strong> la<br />

sociedad.<br />

XI. El importe <strong><strong>de</strong>l</strong> fondo <strong>de</strong> reserva.<br />

XII. Los casos en que la sociedad haya <strong>de</strong><br />

disolverse anticipadamente.<br />

XIII. Las bases para practicar la liquidación <strong>de</strong> la<br />

sociedad y el modo <strong>de</strong> proce<strong>de</strong>r a la elección<br />

<strong>de</strong> los liquidadores, cuando no hayan sido<br />

<strong>de</strong>signados anticipadamente.<br />

Todos los requisitos anteriores y las <strong>de</strong>más reglas<br />

que se establezcan en la escritura sobre organización<br />

y funcionamiento <strong>de</strong> la sociedad, constituyen los<br />

estatutos <strong>de</strong> la misma.<br />

Socieda<strong>de</strong>s cooperativas<br />

Adicionalmente a las socieda<strong>de</strong>s mencionadas, existen<br />

las que están contempladas en la Ley General <strong>de</strong><br />

Socieda<strong>de</strong>s Cooperativas y son aquellas que reúnen las<br />

siguientes condiciones:<br />

Estar integradas por individuos <strong>de</strong> la clase trabajadora<br />

que aporten a la sociedad su trabajo personal cuando se<br />

trate <strong>de</strong> cooperativas <strong>de</strong> productores; o se aprovisionen<br />

a través <strong>de</strong> la sociedad o utilicen los servicios que<br />

ésta distribuye, cuando se trate <strong>de</strong> cooperativas <strong>de</strong><br />

consumidores.<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

4<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Funcionar sobre principios <strong>de</strong> igualdad <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>rechos y obligaciones <strong>de</strong> sus miembros.<br />

Funcionar con un número variable <strong>de</strong> socios<br />

nunca inferior a diez.<br />

Tener capital variable y duración in<strong>de</strong>finida.<br />

Conce<strong>de</strong>r a cada socio un solo voto.<br />

No perseguir fines <strong>de</strong> lucro.<br />

Procurar el mejoramiento social y económico<br />

=<br />

<strong>de</strong> sus asociados mediante la acción conjunta<br />

<strong>de</strong> estos en una obra colectiva.<br />

Repartir sus rendimientos a prorrata entre<br />

los socios en razón <strong><strong>de</strong>l</strong> tiempo trabajado<br />

por cada uno, si se trata <strong>de</strong> cooperativas <strong>de</strong><br />

producción; y <strong>de</strong> acuerdo con el monto <strong>de</strong> las<br />

operaciones realizadas con la sociedad, en<br />

las <strong>de</strong> consumo.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

TRÁMITES QUE SE DEBEN REALIZAR PARA LA APERTURA DE UNA NUEVA EMPRESA<br />

FEDERALES ESTATALES MUNICIPALES<br />

S.H.C.P.<br />

• Alta en Hacienda: llenar formato R-1 en la oficina<br />

correspondiente y presentar acta constitutiva en caso<br />

<strong>de</strong> ser persona moral, ó acta <strong>de</strong> nacimiento, en caso<br />

<strong>de</strong> persona física.<br />

• SIEM: Registrarse en la Cámara correspondiente,<br />

llenar formato y pagar la tarifa.<br />

CNA:<br />

• Permiso <strong>de</strong> perforación <strong>de</strong> pozos.<br />

• Registros <strong>de</strong> <strong>de</strong>scarga <strong>de</strong> aguas residuales.<br />

• Transmisión <strong>de</strong> <strong>de</strong>rechos<br />

• Permiso para construir obras hidráulicas.<br />

• Concesión o asignación <strong>de</strong> aprovechamiento <strong>de</strong> agua.<br />

IMSS<br />

• Aviso <strong>de</strong> alta patronal: acta constitutiva, forma R-1 (SHCP),<br />

i<strong>de</strong>ntificación oficial y comprobante <strong>de</strong> domicilio.<br />

• Aviso <strong>de</strong> alta trabajadores<br />

• Forma <strong>de</strong> clasificación <strong>de</strong> grado <strong>de</strong> riesgos.<br />

• Modificaciones al salario<br />

Baja <strong>de</strong> trabajadores<br />

PROFECO:<br />

• Licencias <strong>de</strong> básculas. (sólo venta al público)<br />

Relojes checadores<br />

INFONAVIT:<br />

• Registro empresarial. (trámite gratuito).<br />

SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL.<br />

• Comisión mixta <strong>de</strong> capacitación y adiestramiento.<br />

• Comisión mixta <strong>de</strong> seguridad e higiene.<br />

• Plan <strong>de</strong> los programas <strong>de</strong> capacitación y adiestramiento.<br />

• Programa anual <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> la comisión mixta <strong>de</strong><br />

seguridad e higiene.<br />

SECRETARÍA DE SALUD:<br />

• Aviso <strong>de</strong> apertura <strong>de</strong> establecimiento: llenar formato en la<br />

Secretaria <strong>de</strong> salud en la jurisdicción correspondiente, presentarse<br />

el propietario con i<strong>de</strong>ntificación oficial. Si es una persona moral.<br />

presentar copia <strong><strong>de</strong>l</strong> acta constitutiva. Si realiza un tercero el<br />

trámite, presentar carta po<strong>de</strong>r simple, i<strong>de</strong>ntificación oficial y copia<br />

<strong>de</strong> la i<strong>de</strong>ntificación oficial <strong><strong>de</strong>l</strong> titular. (trámite gratuito).<br />

• Licencia sanitaria estatal<br />

• Aviso <strong>de</strong> nueva línea <strong>de</strong> productos.<br />

• Registro <strong>de</strong> trabajadores (trámite gratuito, que se pue<strong>de</strong> realizar<br />

en cualquier centro <strong>de</strong> salud, <strong>de</strong> 8 a 11:00 <strong>de</strong> la mañana <strong>de</strong> Lunes<br />

a Viernes, presentar cre<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong> elector y comprobante <strong>de</strong><br />

domicilio personal y <strong>de</strong> la empresa)<br />

COMISIÓN ESTATAL DE ECOLOGÍA:<br />

• Licencia <strong>de</strong> funcionamiento<br />

• Registro <strong>de</strong> residuos sólidos no peligrosos<br />

SIAPA<br />

Registro <strong>de</strong> <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> aguas residuales.<br />

SECRETARÍA DE FINANZAS<br />

• Registro estatal 2% sobre nómina<br />

AYUNTAMIENTO CORRESPONDIENTE<br />

• Licencia <strong>de</strong> giro: presentar acta constitutiva, forma<br />

R-1, solicitud <strong>de</strong> licencia, solicitud <strong>de</strong> opinión,<br />

comprobante <strong>de</strong> domicilio e i<strong>de</strong>ntificación oficial ó<br />

carta po<strong>de</strong>r (en su caso).<br />

• Licencia <strong>de</strong> anuncio: copia <strong>de</strong> la licencia <strong>de</strong> giro,<br />

fotografías <strong>de</strong> anuncio con medidas, solicitud <strong>de</strong><br />

licencia <strong>de</strong> anuncio, i<strong>de</strong>ntificación oficial y opinión <strong>de</strong><br />

COPLAUR (Solo en Gdl).<br />

• Modificaciones al padrón<br />

OBRAS PÚBLICAS:<br />

• Dictamen <strong>de</strong> uso <strong>de</strong> suelo.<br />

• Licencia <strong>de</strong> construcción.<br />

• Licencia <strong>de</strong> habitabilidad.<br />

• Alineación y número oficial<br />

TRAMITES NO OBLIGATORIOS, PERO RECOMENDABLES:<br />

• CÓDIGO DE BARRAS: Para realizar este trámite, se necesita llenar y firmar solicitud <strong>de</strong> membresía, ante AMECE,<br />

copia <strong><strong>de</strong>l</strong> RFC, copia <strong>de</strong> la última <strong>de</strong>claración anual <strong>de</strong> ingresos. En caso <strong>de</strong> las nuevas empresas, presentar la<br />

forma R-1, Lista <strong>de</strong> producto (tamaño, colores, mo<strong><strong>de</strong>l</strong>os, presentación, etc.), pagar cuota única <strong>de</strong> inscripción y<br />

una cuota anual.<br />

• REGISTRO DE MARCA: Es recomendable, registrar la marca o nombre comercial <strong>de</strong> su empresa, este trámite, es<br />

garantía <strong>de</strong> que será exclusivo el uso <strong>de</strong> su nombre.<br />

OBLIGATORIO:<br />

• CUMPLIR LAS NOM, verificar si su producto o servicio tienen NOM: www.economia.gob.mx, en la Dirección<br />

General <strong>de</strong> Normas.<br />

• SOLO PARA RESTAURANTES Y BARES: Pago <strong>de</strong> cuota a la Asociación <strong>de</strong> autores y compositores.<br />

• TODOS ESTOS TRÁMITES PUEDE REALIZARLOS A TRAVES DE LA VENTANILLA UNICA DE LA SECRETARÍA<br />

DE PROMOCIÓN ECONÓMICA, UBICADA EN LÓPEZ COTILLA 1505, GUADALAJARA, JAL. Tel: 36-78-20-00<br />

2<br />

CAPÍTULO


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

Plan <strong>de</strong> Finanzas<br />

El sistema contable pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>finirse como el proceso<br />

para llevar, or<strong>de</strong>nadamente, las cuentas <strong>de</strong> la empresa,<br />

estar informados <strong>de</strong> cual es la situación <strong>de</strong> la misma y<br />

buscar alternativas atractivas que le permitan ahorrar<br />

en costos y/o gastos, para aumentar sus expectativas<br />

<strong>de</strong> rendimiento.<br />

La información generada por la contabilidad, ayuda<br />

a conocer quién realiza cada actividad <strong>de</strong> la empresa,<br />

dón<strong>de</strong> la efectúa, qué resultados se alcanzan, como se<br />

lleva a cabo la actividad, cuánto cuesta cada actividad,<br />

etc.<br />

Contabilidad <strong>de</strong> la empresa<br />

El proceso contable <strong>de</strong>be ser establecido antes <strong>de</strong><br />

llevar a cabo la primera actividad económica <strong>de</strong> la<br />

empresa y, una vez diseñado, registrar <strong>de</strong>talladamente<br />

cada operación; para esto, es necesario planear el<br />

sistema contable que se utilizará y capacitarse para<br />

implementarlo o bien contratar a la persona que lo<br />

haga.<br />

Guía básica <strong>de</strong> contabilidad 19*<br />

Todo elemento <strong>de</strong> la sociedad, <strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />

un individuo hasta una empresa<br />

industrial o entidad gubernamental tiene que tomar<br />

<strong>de</strong>cisiones acerca <strong>de</strong> la forma en que <strong>de</strong>be distribuir<br />

sus recursos.<br />

Así las personas, usan la información contable en<br />

los asuntos diarios para administrar sus cuentas <strong>de</strong><br />

19 * Nota: Este tema fue <strong>de</strong>sarrolla por la Profesora y C.P. NIMIA RUTH FLORES SANTILLAN, docente <strong>de</strong> CECyTEJ<br />

banco, evaluar las perspectivas <strong>de</strong> trabajo, realizar<br />

inversiones y <strong>de</strong>cidir la mejor forma como utilizar su<br />

dinero y sus créditos, y los negocios usan la información<br />

contable para fijar las metas para sus organizaciones,<br />

evaluar su progreso en el logro <strong>de</strong> estas metas y tomar<br />

acciones correctivas si es necesario.<br />

Importancia <strong>de</strong> la contabilidad<br />

La contabilidad es el proceso que ayuda a tomar tales<br />

<strong>de</strong>cisiones mediante el registro, clasificación, resumen<br />

y formación <strong>de</strong> las transacciones e interpretación <strong>de</strong> sus<br />

efectos en relación con las operaciones <strong>de</strong> la empresa.<br />

También se pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>finir a la contabilidad como una<br />

técnica que da los lineamientos necesarios con el fin<br />

<strong>de</strong> obtener información para la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones,<br />

mediante la captación, registro, clasificación y resumen<br />

<strong>de</strong> las operaciones que realiza la empresa en sus<br />

diferentes áreas.<br />

Mediante la información contable obtenida, se pue<strong>de</strong><br />

llevar un control sobre cada una <strong>de</strong> las operaciones<br />

que se efectúan <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la empresa, realizando<br />

así un análisis más fácil <strong>de</strong> lo hecho, <strong>de</strong> lo que se<br />

espera, <strong>de</strong> las oportunida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong> los problemas, <strong>de</strong> las<br />

alternativas, para una mejor toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones.<br />

El objetivo final <strong>de</strong> la contabilidad es facilitar la toma <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>cisiones a sus diferentes usuarios, así como mantener<br />

en forma or<strong>de</strong>nada el registro <strong>de</strong> cada operación realizada<br />

durante un cierto periodo (día, semana, mes y año etc.)<br />

Un proceso contable, inicia con la clasificación <strong>de</strong><br />

términos y cuentas utilizadas en las empresas activos, son


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

los bienes y <strong>de</strong>rechos con los que cuenta una empresa,<br />

ejemplo efectivo, edificios, maquinaria, terrenos.<br />

Activos circulantes. son todos los activos que se<br />

espera convertir en efectivo o utilizar en las operaciones<br />

<strong>de</strong> la empresa, ejemplo: Inventarios, gastos pagados<br />

por a<strong><strong>de</strong>l</strong>antado, primas <strong>de</strong> seguro, arrendamiento, etc.<br />

Activos fijos: son los activos dura<strong>de</strong>ros que se utilizan para<br />

la producción <strong>de</strong> bienes o servicios, este grupo se separa por<br />

clases <strong>de</strong> acuerdo a sus características físicas, ejemplo: .-<br />

terrenos, edificios, maquinaria, equipo, muebles y enseres.<br />

Activo intangible: son aquellos que benefician a la<br />

empresa, <strong>de</strong>bido a <strong>de</strong>rechos o privilegios especiales ejemplo.-<br />

patentes, <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> autor, franquicias, concesiones, etc.<br />

Capital social: Son las aportaciones realizadas en<br />

efectivo, valores y bienes por parte <strong>de</strong> los socios. La<br />

aportación al capital pue<strong>de</strong> ser para la compra <strong>de</strong><br />

maquinaria, herramienta <strong>de</strong> trabajo, equipo, edificios,<br />

para echar andar la empresa y contar con un respaldo<br />

económico.<br />

Ciclo contable <strong>de</strong> operaciones: Tiempo<br />

consi<strong>de</strong>rado para preparar los estados financieros<br />

Cuenta: Es el numero y nombre, registro y<br />

clasificación <strong>de</strong> una operación comercial, a la cual se le<br />

asigna un numero y un nombre.<br />

Estado <strong>de</strong> Resultados o <strong>de</strong> Pérdidas y<br />

Ganancias<br />

Es un estado financiero que muestra la<br />

utilidad o pérdida neta, así como la forma en que se<br />

obtuvo durante un ejercicio <strong>de</strong>terminado, “pasado,<br />

presente, o futuro”<br />

Documento financiero que analiza la utilidad o<br />

pérdida neta <strong><strong>de</strong>l</strong> un ejercicio o periodo <strong>de</strong>terminado,<br />

pasado, presente o futuro se elabora con los resultados<br />

obtenidos <strong>de</strong> los movimientos <strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong><br />

resultados.<br />

Se conforma <strong>de</strong> tres partes, a saber: (en la<br />

siguiente página se presenta un ejemplo <strong>de</strong> Estado <strong>de</strong><br />

Resultados)<br />

= Encabezado, cuerpo y pie.<br />

Flujo <strong>de</strong> efectivo<br />

El estado financiero <strong>de</strong>nominado Flujo <strong>de</strong><br />

Efectivo o <strong>de</strong> Caja, representa la forma<br />

<strong>de</strong> controlar los ingresos y los egresos <strong>de</strong><br />

efectivo en la operación corriente <strong>de</strong> la empresa, así<br />

como lograr la previsión <strong>de</strong> las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> efectivo<br />

en el futuro.<br />

La información <strong>de</strong> entradas y salidas que se requiere<br />

para elaborar lo que se conoce como flujo <strong>de</strong> efectivo,<br />

un estado financiero que muestra el total <strong>de</strong> efectivo<br />

que ingresó o salió <strong>de</strong> la empresa, durante un periodo<br />

<strong>de</strong>terminado.<br />

Entradas. Son todos los ingresos <strong>de</strong> dinero que la<br />

empresa recibe.<br />

Salidas. Son todos los egresos que la empresa realiza.<br />

Los gastos o costos en que la empresa incurre son<br />

salidas <strong>de</strong> dinero.<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

7


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

8


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

El flujo <strong>de</strong> efectivo permite proyectar, <strong>de</strong> manera concreta y confiable, la situación económica <strong>de</strong> la empresa<br />

en tiempos futuros, facilitando a la vez, tanto el cálculo <strong>de</strong> las cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> dinero que se requerirán en fechas<br />

posteriores, ya sea para compra <strong>de</strong> equipo, materia prima, pago <strong>de</strong> a<strong>de</strong>udos, pago <strong>de</strong> sueldos, etc.<br />

Un ejemplo <strong>de</strong> este documento se presenta a continuación, en don<strong>de</strong> se podrá observar como se calcula el<br />

saldo <strong>de</strong> caja, resultante <strong>de</strong> la resta <strong>de</strong> los ingresos menos los egresos, el resultado se convierte en el saldo <strong>de</strong> la<br />

cuenta <strong>de</strong> caja <strong><strong>de</strong>l</strong> siguiente período y así sucesivamente hasta terminar el período <strong>de</strong> análisis.<br />

Ejemplo <strong>de</strong> Flujo <strong>de</strong> Caja<br />

MES<br />

Concepto<br />

Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4<br />

Saldo De Caja<br />

Ingresos<br />

35,000.00 31,950.00 28,900.00 25,850.00<br />

Ventas 60,000.00 60,000.00 60,000.00 60,000.00<br />

Total <strong>de</strong> Ingresos<br />

Egresos<br />

95,000.00 91,950.00 88,900.00 85,850.00<br />

Proveedores 15,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00<br />

Sueldos 18,000.00 18,000.00 18,000.00 18,000.00<br />

Renta 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00<br />

Teléfono 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00<br />

Energía Eléctrica 500.00 500.00 500.00 500.00<br />

Internet 600.00 600.00 600.00 600.00<br />

Honorarios Profesionales 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00<br />

Publicidad 10,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00<br />

Intereses Crédito 2,450.00 2,450.00 2,450.00 2,450.00<br />

Pago a Capital 12,000.00 12,000.00 12,000.00 12,000.00<br />

Total <strong>de</strong> Egresos $ 63,050.00 $ 63,050.00 $ 63,050.00 $ 63,050.00<br />

Diferencia Ingresos – Egresos $ 31,950.00 $ 28,900.00 $ 25,850.00 $ 22,800.00<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

70<br />

Balance General<br />

Es el documento que muestra la situación financiera, económica y capacidad <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> una empresa en una fecha<br />

fija, pasada, presente o futura o bien es un estado financiero que muestra el activo, pasivo y capital contable <strong>de</strong><br />

una empresa a una fecha <strong>de</strong>terminada, presenta el resultado <strong>de</strong> conjugar hechos registrados en la contabilidad.<br />

Se elabora tomado como base el saldo <strong>de</strong> las cuentas <strong><strong>de</strong>l</strong> balance, se conforma <strong>de</strong> tres partes, a saber:<br />

Encabezado, cuerpo y pie<br />

Cuentas <strong>de</strong> balance general mas usadas en una contabilidad comercial y que a<strong>de</strong>más representa la forma <strong>de</strong><br />

organizarlas para la presentación <strong><strong>de</strong>l</strong> documento.<br />

A continuación se presenta un ejemplo <strong>de</strong> un balance general, utilizando las cuentas más comunes.


=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

La información financiera que requiere una<br />

empresa es:<br />

Sistema <strong>de</strong> Contabilidad<br />

Sistemas <strong>de</strong> Costos<br />

Sistema <strong>de</strong> Ventas, Mayoreo, Menu<strong>de</strong>o,<br />

Ventas al público en general<br />

Control <strong>de</strong> Gastos<br />

Cumplimiento <strong>de</strong> Obligaciones Fiscales<br />

Obtención <strong>de</strong> Estados Financieros Básicos<br />

Análisis <strong>de</strong> sus Estados Financieros<br />

Presupuestos <strong>de</strong><br />

Ventas<br />

Cobranza<br />

Producción<br />

Gastos<br />

Flujo <strong>de</strong> Efectivo<br />

Costos y gastos<br />

Costo. Es toda cantidad <strong>de</strong> dinero que se<br />

<strong>de</strong>be erogar para pagar lo que se requiere<br />

en la operación <strong>de</strong> la empresa.<br />

Variables. Aquellos que se realizan proporcionalmente<br />

al nivel <strong>de</strong> producción, por estar asociados directamente<br />

con el proceso <strong>de</strong> producción o el producto mismo, o<br />

bien con la prestación <strong><strong>de</strong>l</strong> servicio.<br />

Fijos. Los que se dan con una misma frecuencia en el<br />

tiempo y que no pue<strong>de</strong>n i<strong>de</strong>ntificarse claramente con el<br />

producto o servicio, ya que no varían con el volumen <strong>de</strong><br />

los mismos.<br />

Capital social<br />

Es la cantidad total <strong>de</strong> dinero que invierten los dueños<br />

<strong>de</strong> la empresa (socios) para conformar la misma y será<br />

la base para el inicio <strong>de</strong> operaciones <strong>de</strong> ésta.<br />

Crédito<br />

Es una aportación económica que se entrega a la<br />

empresa, con el fin <strong>de</strong> hacer frente a un compromiso<br />

o necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> inversión, que no pue<strong>de</strong>n ser<br />

solventadas con el capital <strong>de</strong> la misma.<br />

Indicadores financieros<br />

Los indicadores o razones financieras, son<br />

métodos utilizados para analizar el estado<br />

<strong>de</strong> salud financiera <strong>de</strong> la empresa. Los<br />

indicadores son muchos y muy variados,<br />

algunos <strong>de</strong> uso práctico y común son:<br />

= Índice <strong>de</strong> Liqui<strong>de</strong>z.<br />

= Prueba <strong><strong>de</strong>l</strong> ácido.<br />

= Capital <strong>de</strong> Trabajo.<br />

= Razones <strong>de</strong> En<strong>de</strong>udamiento.<br />

= Razones <strong>de</strong> eficiencia y operación (rotación<br />

<strong>de</strong> activos, rotación <strong>de</strong> inventarios, etc.)<br />

= Rentabilidad (sobre ventas, activos, capital,<br />

etc.)<br />

= Punto <strong>de</strong> Equilibrio.<br />

= Valor presente Neto.<br />

= Tasa interna <strong>de</strong> retorno.<br />

El Punto <strong>de</strong> equilibrio correspon<strong>de</strong> a la cantidad<br />

mínima <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s a que la empresa tiene que<br />

producir y ven<strong>de</strong>r para no ganar ni per<strong>de</strong>r, es <strong>de</strong>cir sólo<br />

se recupera lo invertido en la operación <strong>de</strong> la empresa<br />

más los costos incurridos en la producción.<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

71


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

72<br />

Cálculo <strong><strong>de</strong>l</strong> Punto <strong>de</strong> Equilibrio: (con los datos <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

precio <strong>de</strong> venta)<br />

Em unida<strong>de</strong>s:<br />

C o s t o s f i j o s t o t a l e s =<br />

Precio <strong>de</strong> venta - costo variable unitario<br />

18,200<br />

------------------------------------------ = 287 unida<strong>de</strong>s<br />

88.38 - 25.00<br />

Valores ($):<br />

c o s t o s f i j o s t o t a l e s =<br />

[ 1- ( costo variable unitario / precio <strong>de</strong> venta unitario)]<br />

18,200<br />

-------------------------------------- = $ 25,378.92<br />

[1-(25/88.38) ]<br />

De manera gráfica se representa el punto <strong>de</strong> equilibrio:<br />

En don<strong>de</strong> se juntan las líneas <strong>de</strong> costos y ventas, es allí<br />

don<strong>de</strong> se consigue el punto <strong>de</strong> equilibrio, representado<br />

en la gráfica anterior, en don<strong>de</strong> confluyen las flechas.<br />

Sistema <strong>de</strong> financiamiento<br />

Deberá analizar, con base en sus estados<br />

financieros proyectados, cuanto dinero<br />

requerirá para llevar a cabo sus activida<strong>de</strong>s<br />

y cuándo lo necesitará, una vez realizado esto, es<br />

necesario comenzar a buscar las diversas opciones<br />

<strong>de</strong> financiamiento y las condiciones <strong>de</strong> pago (tanto<br />

<strong>de</strong> intereses como <strong>de</strong> principal) que cada una <strong>de</strong> ellas<br />

ofrezca. Entre las diversas formas <strong>de</strong> financiamiento<br />

que pue<strong>de</strong> encontrar en el medio están:<br />

= Socios Particulares.<br />

= Préstamos bancarios.<br />

= Aportaciones Personales.<br />

= Créditos <strong>de</strong> Proveedores.<br />

Métodos <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> salarios<br />

En cuanto a su forma <strong>de</strong> pago los salarios se divi<strong>de</strong>n<br />

en:<br />

Sistema <strong>de</strong> pago por tiempo (Trabajo por día salario fijo)<br />

Este sistema es bastante conocido por es el más<br />

común en nuestro medio, consiste en asignarle un<br />

salario sea mínimo o profesional o el que se tenga<br />

tabulado en la empresa, <strong>de</strong> este obtenemos la variante<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> trabajo HORA-HOMBRE y posteriormente el trabajo<br />

más especializado con una remuneración más alta a<br />

continuación expondremos sus ventajas y <strong>de</strong>sventajas.<br />

Ventajas:<br />

=<br />

Su cálculo se facilita pues basta contar el<br />

ritmo trabajado y realizar el cálculo <strong><strong>de</strong>l</strong> salario<br />

obtenido


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

= Se asigna un salario, el que se verá aumentado<br />

solo por tiempo extras.<br />

Desventajas:<br />

= Se resta iniciativa al trabajador al no tener<br />

estímulos económicos<br />

= Se tiene dificultad para obtener la mano <strong>de</strong><br />

obra a las unida<strong>de</strong>s fabricadas en forma<br />

uniforme ya que el costo por trabajados tiene<br />

resultados diferentes.<br />

Sistema a base <strong>de</strong> producción o <strong>de</strong>stajo (por unidad<br />

producida)<br />

Conocido comúnmente como trabajo a <strong>de</strong>stajo, el<br />

trabajador recibe su salario <strong>de</strong> acuerdo a las unida<strong>de</strong>s<br />

producidas, este será más alto o más bajo <strong>de</strong> acuerdo<br />

a su capacidad <strong>de</strong> producción, señalaremos algunas<br />

ventajas y <strong>de</strong>sventajas.<br />

Ventajas<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Se <strong>de</strong>sarrolla la capacidad <strong><strong>de</strong>l</strong> trabajador<br />

Se forman los especialistas<br />

El empresario conoce el costo mano <strong>de</strong> obra<br />

por unidad<br />

=<br />

Pue<strong>de</strong>n ignorarse una mayor producción para<br />

lograr mayor salario<br />

Desventajas:<br />

= La calidad pue<strong>de</strong> llegar a ser inferior<br />

Se tiene el riesgo <strong>de</strong> una sobre producción.<br />

Análisis <strong>de</strong> Costos <strong>de</strong> Distribución<br />

Los volúmenes <strong>de</strong> producción no pue<strong>de</strong>n sostenerse<br />

por si solos confiando en su calidad y precio, sino por<br />

el trabajo <strong><strong>de</strong>l</strong> área <strong>de</strong> ventas, que realiza esfuerzos por<br />

incrementar su <strong>de</strong>manda y venta.<br />

Después <strong>de</strong> haber analizado la información financiera<br />

que requerirá el Plan <strong>de</strong> Empresa que esté <strong>de</strong>sarrollando,<br />

cabe hacer mención que también es muy importante que<br />

haga una revisión <strong>de</strong> su situación financiera personal, y<br />

hacerse las siguientes tres preguntas:<br />

1. ¿Cuánto dinero podrá aportar a su negocio?<br />

2. ¿Cuál es su presupuesto básico para vivir?<br />

3. ¿Generará su negocio dinero suficiente para<br />

satisfacer sus necesida<strong>de</strong>s personales y las<br />

<strong>de</strong> la empresa, que no estén cubiertas por<br />

otras fuentes <strong>de</strong> ingreso?<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

7


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

74<br />

Realice el siguiente ejercicio acerca <strong>de</strong> los estados financieros:<br />

Ingresos (personales) Analice sus ingresos actuales, con lo que está acostumbrado a vivir, es probable que bajen un<br />

poco en el primer año <strong>de</strong> operación, si no hace una i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los mismos y establece un control preciso.<br />

Concepto Cantidad ($)<br />

Sueldo (recuer<strong>de</strong> que es importante que se<br />

asigne una cantidad para usted por este concepto)<br />

Ingresos por comisiones<br />

Ingresos por arrendamientos<br />

Ingresos por intereses y divi<strong>de</strong>ndos<br />

Ganancias <strong>de</strong> capital<br />

Otros ingresos<br />

Total <strong>de</strong> ingresos<br />

Es peligroso <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>r <strong>de</strong> un pequeño negocio nuevo como fuente principal <strong>de</strong> ingresos, pues es poco probable<br />

que éste sea capaz <strong>de</strong> lograr sostenerlo en la etapa inicial <strong><strong>de</strong>l</strong> mismo.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Gastos, sus gastos actuales son un reflejo <strong>de</strong> su nivel actual <strong>de</strong> ingresos, a medida que bajan, también <strong>de</strong>ben bajar<br />

los gastos para mantener un equilibrio, solo que existen algunos que son ineludibles, pero también hay unos que<br />

pudieran ser innecesarios, i<strong>de</strong>ntifíquelos.<br />

Concepto Cantidad ($)<br />

Pagos <strong>de</strong> hipoteca o renta<br />

Impuestos<br />

ß Estatales /Fe<strong>de</strong>rales (sobre la renta)<br />

ß Predial<br />

ß Otros<br />

Seguros<br />

ß Vida<br />

ß Médico<br />

ß Vivienda<br />

ß Automóvil<br />

Mensualidad automóvil<br />

Pagos <strong>de</strong> otros créditos<br />

ß Bancarios<br />

ß Tiendas <strong>de</strong>partamentales<br />

ß Otros<br />

Casa<br />

ß Alimentos<br />

ß Gas / Electricidad<br />

ß Manutención hijos<br />

ß Gastos médicos / <strong>de</strong>ntales<br />

ß Gastos <strong>de</strong> automóvil<br />

ß Educación<br />

ß Vestido y calzado<br />

ß Recreación<br />

ß Ahorros e inversiones<br />

ß Otros gastos<br />

Gastos totales<br />

Determine la diferencia<br />

Diferencia Ingresos - Egresos Cantidad ($)<br />

Ingresos<br />

Gastos<br />

Diferencia (Ingresos – Egresos)<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

El resultado es favorable<br />

(positivo), o tiene que<br />

establecer alguna estrategia<br />

para solventar la parte no<br />

cubierta, tome en cuenta<br />

esto.<br />

7


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

7<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Anexos al Plan <strong>de</strong><br />

Empresa 20*<br />

Listado <strong>de</strong> clientes<br />

potenciales<br />

Cartas <strong>de</strong> intención <strong>de</strong><br />

compra<br />

Encuestas <strong>de</strong><br />

mercado aplicadas<br />

Formatos <strong>de</strong> trámites<br />

legales realizados y<br />

por realizar<br />

Currícula <strong><strong>de</strong>l</strong> personal<br />

clave <strong>de</strong> la empresa<br />

Información relevante<br />

complementaria.<br />

Directorio <strong>de</strong> fuentes<br />

<strong>de</strong> información<br />

Copias <strong>de</strong> contratos,<br />

certificados, y<br />

cualquier otra<br />

actividad importante<br />

que la empresa haya<br />

celebrado.<br />

Copia documentos<br />

oficiales a utilizar<br />

en la empresa, para<br />

sus activida<strong>de</strong>s<br />

administrativas<br />

y comerciales.<br />

(Formatos internos<br />

Estrategia <strong>de</strong><br />

participación en ferias<br />

Plan <strong>de</strong> puesta en marcha<br />

La integración <strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto consiste en realizar <strong>de</strong><br />

manera cronológica y <strong>de</strong>tallada todas las activida<strong>de</strong>s<br />

relacionadas con la planeación, operación, consolidación<br />

y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> su proyecto <strong>de</strong> empresa, dichas áreas<br />

serían las siguientes:<br />

= Desarrollo <strong>de</strong> la I<strong>de</strong>a<br />

= Plan <strong>de</strong> Mercado<br />

= Plan <strong>de</strong> Operaciones<br />

= Plan <strong>de</strong> Organización<br />

= Plan <strong>de</strong> Finanzas<br />

= Plan <strong>de</strong> Puesta en Marcha<br />

Un buen método para realizar en plan <strong>de</strong> trabajo, sería<br />

apoyándose en herramientas actuales tales como la<br />

aplicación informática conocida como Microsoft Project<br />

o Microsoft Excel, que se refiere a un formato similar a<br />

una página electrónica en la que <strong>de</strong> manera or<strong>de</strong>nada<br />

y cronológica, se hace mención <strong>de</strong> todas aquellas<br />

activida<strong>de</strong>s que se tienen que realizar para <strong>de</strong>sarrollar<br />

un proyecto, las personas responsables <strong>de</strong> realizar las<br />

activida<strong>de</strong>s, la fecha probable <strong>de</strong> culminación <strong>de</strong> la<br />

misma, en algunos casos también se hace mención <strong>de</strong><br />

los costos <strong>de</strong> las operaciones y el objetivo final radica<br />

en llevar un control <strong>de</strong> esas activida<strong>de</strong>s. En la siguiente<br />

página se muestra en formato <strong>de</strong> MS Project, los puntos<br />

a <strong>de</strong>sarrollar para completar el PE correspondiente.<br />

20 * La extensión <strong>de</strong> los documentos en referencia será <strong>de</strong> acuerdo al Plan <strong>de</strong> Empresa en particular<br />

La versatilidad <strong><strong>de</strong>l</strong> MS Project, le permite ajustar la<br />

escala <strong>de</strong> tiempo <strong>de</strong> acuerdo a sus necesida<strong>de</strong>s, en<br />

el caso en particular que se presenta como ejemplo,<br />

presenta una escala trimestral dividida en períodos<br />

semanales. De la misma forma se pue<strong>de</strong> calcular los<br />

días efectivos <strong>de</strong> trabajo, ya que se pue<strong>de</strong> modificar el<br />

calendario laboral tomando en cuenta los días inhábiles<br />

y que por consiguiente al consi<strong>de</strong>rar la duración total<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto no se vea afectado por los mismos.<br />

Conclusiones y recomendaciones al estudio <strong>de</strong><br />

mercado<br />

Las conclusiones <strong>de</strong> la investigación <strong>de</strong> mercado, son<br />

la interpretación <strong>de</strong> los datos obtenidos, proyectado a<br />

condiciones potenciales <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la empresa,<br />

para obtener una imagen más clara posible, <strong>de</strong> las ventas<br />

que la empresa logrará, el sistema <strong>de</strong> comercialización o<br />

plan <strong>de</strong> ventas a<strong>de</strong>cuado y la mezcla <strong>de</strong> mercadotecnia<br />

i<strong>de</strong>al para llevar a cabo ese plan en particular. La<br />

presentación <strong>de</strong> las mismas <strong>de</strong>berá ser avalada por el<br />

facilitador, Director <strong><strong>de</strong>l</strong> plantel correspondiente y por un<br />

representante <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>SEEI</strong>.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

77


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

78


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Biblioteca Virtual<br />

Carpetas De esta carpeta podrás <strong>de</strong>scargar la información que<br />

<strong>de</strong>seas y que pue<strong>de</strong> ser <strong>de</strong> utilidad para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong><br />

tu plan <strong>de</strong> empresa.<br />

La mayor parte <strong>de</strong> esta información está en documentos<br />

electrónicos <strong>de</strong> solo lectura (Acrobat).<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

7


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

80<br />

Formato para Crear un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

Aquí podrás consultar el formato general para construir un plan <strong>de</strong> empresa.<br />

IMPORTANTE: Te recomendamos que guar<strong>de</strong>s los archivos en tu PC o una USB sin modificar el nombre <strong>de</strong> los<br />

mismos, ya que el archivo principal PLAN DE EMPRESA.DOC, liga todos los formularios para apoyarte a realizar<br />

cálculos y proyecciones, necesarias en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> tu i<strong>de</strong>a.<br />

Ejemplo <strong><strong>de</strong>l</strong> recuadro que verás cuando <strong>de</strong>ci<strong>de</strong>s <strong>de</strong>scargar un archivo:


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Ejemplo: En la página 12 <strong>de</strong> 37 están vinculados los<br />

formularios para calcular el tamaño <strong>de</strong> la muestra (Plan<br />

<strong>de</strong> Mercado); veamos como se utiliza la función:<br />

Click en ABRIR.<br />

Este es el inicio <strong><strong>de</strong>l</strong> archivo principal PLAN DE EMPRESA.<br />

DOC, aquí están ligados todos los formularios <strong>de</strong><br />

cálculos y proyecciones para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> tu i<strong>de</strong>a.<br />

Selecciona uno<br />

<strong>de</strong> ellos (click)<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

81


2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

82<br />

Se <strong>de</strong>spliega el formulario que seleccionaste, ahí<br />

podrás hacer tu cálculo, para <strong>de</strong>spués capturarlo en la<br />

redacción <strong>de</strong> tu plan <strong>de</strong> empresa.<br />

IMPORTANTE: Conforme usas los formularios, guarda<br />

o salva tu información.<br />

En caso <strong>de</strong> querer continuar en Internet simplemente<br />

usa: Atrás (navegador).


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Para que todos los formularios se vinculen y puedas acce<strong>de</strong>r a ellos, <strong>de</strong>bes estar en línea, consultando el Portal <strong>de</strong><br />

Emprendurismo<br />

Envía tus dudas sobre el manejo <strong><strong>de</strong>l</strong> portal, comentarios o sugerencias a:<br />

info@emprendurismo.gob.mx<br />

cibarra@jalisco.gob.mx<br />

jplascencia@jalisco.gob.mx<br />

O bien, llámanos:<br />

De Guadalajara y Zona Metropolitana: 38-19-27-52<br />

Del interior <strong><strong>de</strong>l</strong> estado: 01-800-377-88-34<br />

Mis Notas:<br />

2<br />

CAPÍTULO<br />

8


Objetivo<br />

Desarrollar el Plan <strong>de</strong> Empresa <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong> con<br />

ayuda <strong>de</strong> los formatos contenidos en este capítulo.<br />

Competencia a <strong>de</strong>sarrollar: Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong><br />

Empresa.<br />

Temas: Formatos que conforman el Plan <strong>de</strong> Empresa.<br />

Al terminar el capítulo, usted:<br />

Habrá terminado el <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa <strong>de</strong><br />

su Proyecto Empresarial.<br />

“El que apren<strong>de</strong> y apren<strong>de</strong> y no<br />

practica lo que sabe, es como el<br />

que ara y ara y no siembra”<br />

Platón,<br />

filósofo griego<br />

3<br />

CAPÍTULO<br />

Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Nota: En el <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa, algunas activida<strong>de</strong>s podrán llevarse a cabo <strong>de</strong> forma simultanea al <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto. No es necesrio esperar a terminar<br />

completamente una parte y posteriormente iniciar la siguiente.<br />

3<br />

CAPÍTULO<br />

87


3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

88


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Desarrollo <strong>de</strong> la I<strong>de</strong>a<br />

En las páginas siguientes encontrará es espacio suficiente para <strong>de</strong>sarrollo el Plan <strong>de</strong> Empresa, en caso <strong>de</strong> que<br />

el espacio asignado no sea suficiente para el documento que se esté creando, pue<strong>de</strong> anexar las hojas que sean<br />

necesarias.<br />

Proceso Creativo<br />

Para efectos <strong>de</strong> lograr <strong>de</strong> una mejor manera el cometido se recomienda llevar a cabo el siguiente ejercicio<br />

<strong>de</strong> Tormenta <strong>de</strong> I<strong>de</strong>as:<br />

I<strong>de</strong>a <strong>de</strong> Producto Características Generales Necesidad que satisface<br />

o Servicio y/o problema que resuelve<br />

Nombre <strong>de</strong> la Empresa<br />

Realice una tormenta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as y <strong>de</strong>termine al menos 5 posibles nombres y haga su evaluación:<br />

Nombre / atributo Descriptivo Original Atractivo Claro y Simple Significativo Agradable Total<br />

Nota: Evaluar <strong>de</strong> 1 - 5, don<strong>de</strong> 5 implica que cumple más satisfactoriamente con el criterio evaluado Misión<br />

Mis Notas:<br />

3<br />

CAPÍTULO<br />

8


3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

0<br />

Misión<br />

La Misión o razón <strong>de</strong> ser <strong>de</strong> la empresa es la siguiente:<br />

Visión<br />

La visión <strong>de</strong> la empresa es la siguiente:<br />

Valores<br />

Los Valores que regirán la actuación <strong>de</strong> la empresa serán:


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Objetivo <strong>de</strong> la Empresa<br />

Para facilitar la redacción <strong><strong>de</strong>l</strong> objetivo general <strong>de</strong> la empresa, se recomienda hacer un análisis mediante la<br />

matriz DOFA, y con los datos obtenidos, po<strong>de</strong>r entonces <strong>de</strong>finir el o los objetivos <strong>de</strong> la empresa.<br />

Nombre <strong>de</strong> la Empresa Oportunida<strong>de</strong>s Amenazas<br />

Fuerzas Estrategias F-O Estrategias F-A<br />

Debilida<strong>de</strong>s (Limitaciones) Estrategias D-O Estrategias D-A<br />

Objetivos<br />

Objetivos a Corto Plazo:<br />

Objetivos a Mediano Plazo:<br />

Objetivos a Largo Plazo:<br />

Mis Notas:<br />

3<br />

CAPÍTULO<br />

1


3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

2<br />

Ventajas Competitivas<br />

Aspectos que hacen distinto el producto <strong>de</strong> la empresa <strong>de</strong> los correspondientes <strong>de</strong> la competencia:<br />

Análisis <strong>de</strong> la Industria<br />

Fuentes <strong>de</strong> información para analizar a la industria, a la que pertenece el producto.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Plan <strong>de</strong> Mercado<br />

Descripción <strong><strong>de</strong>l</strong> producto o servicio<br />

Defina concretamente, el producto o servicio que ofrece la empresa.<br />

Características Producto o servicio<br />

Uso básico<br />

Uso complementario<br />

Nombre<br />

Presentación<br />

Servicio pre-venta<br />

Información<br />

Garantía<br />

Asistencia técnica<br />

Servicio post-venta<br />

Mantenimiento<br />

Análisis <strong>de</strong> la Competencia<br />

Nombre <strong><strong>de</strong>l</strong> Competidor Ubicación Geográfica Principal Ventaja Estrategia para<br />

Posicionarse<br />

Mis Notas:<br />

3<br />

CAPÍTULO


3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

4<br />

Investigación <strong>de</strong> Mercado<br />

Desarrollo <strong>de</strong> la encuesta (redacte las preguntas<br />

que formarán parte <strong>de</strong> la encuesta).<br />

Tamaño <strong>de</strong> la Muestra<br />

De acuerdo al tipo <strong>de</strong> población al que se haya<br />

apegado la investigación <strong>de</strong> mercado contemplará<br />

la aplicación <strong>de</strong> los siguientes cuestionarios.<br />

Población Infinita n = ______________________<br />

Población Infinita n = ______________________<br />

Trabajo <strong>de</strong> Campo<br />

La estrategia <strong>de</strong> aplicación <strong>de</strong> los cuestionarios será<br />

la siguiente: (<strong>de</strong>finir en qué zona y como se aplicarán<br />

las encuestas, explicando el procedimiento en este<br />

espacio).<br />

Número <strong>de</strong> encuestas a aplicar: ___________________<br />

Zona (s) <strong>de</strong> la ciudad don<strong>de</strong> se va a levantar la<br />

información:<br />

Fecha <strong>de</strong> aplicación:<br />

Equipo <strong>de</strong> trabajo, para llevar a cabo el levantamiento<br />

<strong>de</strong> la información:


Nombre:<br />

Lema:<br />

Logotipo:<br />

Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Tabulación y Análisis<br />

Utilizando un formato en blanco <strong>de</strong> para hacer<br />

el vaciado <strong>de</strong> los resultados obtenidos en el<br />

levantamiento <strong>de</strong> la información y realizar la<br />

tabulación y el análisis respectivo.<br />

Imagen Corporativa<br />

Los elementos que conforman la imagen<br />

corporativa <strong>de</strong> la empresa ______________<br />

________________________, son:<br />

Etiqueta, Envase, Empaque y<br />

Embalaje<br />

Etiqueta <strong><strong>de</strong>l</strong> producto, apegada al NOM-050-SCFI-1994<br />

o NOM-051-SCFI-1994, según sea el caso:<br />

Etiqueta:<br />

(aquí se pue<strong>de</strong> pegar una impresión <strong>de</strong> la etiqueta)<br />

No menor <strong>de</strong> 4 x 4 cm. , ni mayor <strong>de</strong> 10 x 10 cm., según el requisito<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> IMPI<br />

Características <strong><strong>de</strong>l</strong> Envase:<br />

Características <strong><strong>de</strong>l</strong> Empaque<br />

Características <strong><strong>de</strong>l</strong> embalaje, según sea el caso:<br />

Mis Notas:<br />

3<br />

CAPÍTULO


3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Precio <strong>de</strong> Venta<br />

Costos variables :<br />

Costos fijos :<br />

Gastos <strong>de</strong> venta:<br />

Canal <strong>de</strong> Distribución<br />

El Canal <strong>de</strong> Distribución seleccionado para el<br />

producto <strong>de</strong> la empresa será:<br />

Plan <strong>de</strong> Introducción al Mercado<br />

La estrategia para el punto <strong>de</strong> venta es la siguiente:<br />

La estrategia publicitaria para dar a conocer el producto<br />

<strong>de</strong> la empresa:<br />

Plan <strong>de</strong> Operaciones<br />

Especificaciones <strong><strong>de</strong>l</strong> Producto<br />

Las características físicas <strong><strong>de</strong>l</strong> producto son las<br />

siguientes:<br />

Descripción <strong><strong>de</strong>l</strong> Servicio<br />

La <strong>de</strong>scripción <strong><strong>de</strong>l</strong> servicio es:


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Proceso <strong>de</strong> Producción<br />

El proceso <strong>de</strong> producción <strong><strong>de</strong>l</strong> producto consiste en:<br />

Diagrama <strong>de</strong> Proceso<br />

Diagrama <strong>de</strong> Proceso Símbolo<br />

(simplificado)<br />

Total <strong>de</strong> Tiempo<br />

Tiempo Distancia Observaciones<br />

Mis Notas:<br />

3<br />

CAPÍTULO<br />

7


3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

8<br />

Materia Prima (insumos)<br />

Las características <strong>de</strong> la materia prima<br />

requerida para la elaboración <strong>de</strong> este<br />

producto es la siguiente:<br />

Las características <strong>de</strong> los insumos necesarios para<br />

la prestación <strong><strong>de</strong>l</strong> servicio motivo <strong>de</strong> la empresa es el<br />

siguiente:<br />

Tecnología<br />

La tecnología requerida para la manufactura<br />

<strong>de</strong> este producto es la siguiente:<br />

Instalaciones<br />

La instalaciones <strong>de</strong>berán contar con las<br />

siguientes facilida<strong>de</strong>s:<br />

Equipo<br />

El equipo necesario para llevar a cabo las<br />

operaciones <strong>de</strong> la empresa es el siguiente:<br />

Capacidad Instalada<br />

Complete la tabla que sigue a continuación:<br />

MATERIALES = Materias Primas, Insumos<br />

Componentes.<br />

MATERIALES CANTIDAD REQUERIDA<br />

POR UNIDAD DE PRODUCTO<br />

Para calcular la capacidad instalada se <strong>de</strong>be apegar a<br />

las cantida<strong>de</strong>s con las que se cuente para<br />

hacer las inversiones correspondientes.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Control <strong>de</strong> Inventarios<br />

Defina el método al que se apegará para llevar a cabo el control <strong>de</strong> los inventarios <strong>de</strong> la empresa, método<br />

A,B,C, o LEP (Lote Económico <strong>de</strong> Pedido) y el cálculo correspondiente:<br />

Distribución <strong>de</strong> Planta<br />

Se presenta <strong>de</strong> manera gráfica la forma <strong>de</strong> llevar a cabo una distribución <strong>de</strong> una planta, solo con el<br />

objetivo llevar a cabo un acercamiento <strong>de</strong> lo sería sus necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> espacio <strong>de</strong> acuerdo al giro y la<br />

disposición <strong>de</strong> los recursos financieros necesarios para realizarla.<br />

Distribución <strong>de</strong> Planta (Oficinas)<br />

Distribución <strong>de</strong> Planta (Área <strong>de</strong> manufactura)<br />

Mis Notas:<br />

3<br />

CAPÍTULO


3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

100<br />

Programa <strong>de</strong> Producción<br />

Producto Costo Mes 1 Mes 2 Mes 3 Total<br />

Unitario <strong>de</strong> Unida<strong>de</strong>s<br />

El programa <strong>de</strong> producción <strong>de</strong>muestra las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> capital para afrontar la producción programada, y <strong>de</strong> esa<br />

manera cumplir con lo establecido en el presupuesto <strong>de</strong> ventas.<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

Plan <strong>de</strong> Organización<br />

Estructura Organizacional<br />

Definir los procesos operativos (funciones), <strong>de</strong> la empresa, en don<strong>de</strong> se incluyen los siguientes aspectos:<br />

¿Qué se hace?<br />

¿Cómo se hace?<br />

¿Con qué se hace?<br />

¿Dón<strong>de</strong> se hace?<br />

¿En cuánto tiempo se hace?<br />

Descripción <strong>de</strong> puestos<br />

• Agrupar las funciones por similitud.<br />

• Crear los puestos por activida<strong>de</strong>s versus, Tiempo (cargas <strong>de</strong> trabajo)<br />

• Diseñar el organigrama <strong>de</strong> la empresa


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Nombre <strong><strong>de</strong>l</strong> Puesto 21*<br />

Departamento<br />

¿Cuáles son las tareas que ejecuta diariamente?<br />

¿Cuáles son las tareas que ejecuta semanalmente?<br />

¿Cuáles son las tareas que ejecuta mensuales?<br />

¿Cuáles son las tareas que ejecuta esporádicamente?<br />

El Perfil <strong><strong>de</strong>l</strong> puesto se pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollar consi<strong>de</strong>rando lo siguiente:<br />

21 * Fuente: El <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong> <strong>de</strong> Éxito, McGraw Hill Mex. 1999 pág. 120<br />

Descripción <strong>de</strong> Puestos<br />

Nombre Características Habilida<strong>de</strong>s Preparación Habilida<strong>de</strong>s Experiencia Estado<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> Puesto Físicas Mentales Académica Técnicas Laboral Civil<br />

Mis Notas:<br />

3<br />

CAPÍTULO<br />

101


3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

102<br />

Organigrama<br />

Relaciones Laborales<br />

Describir el tipo <strong>de</strong> contrato o relación laboral que se adquirirá con las personas que <strong>de</strong>sempeñarán<br />

alguna actividad productiva <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la empresa:


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Tramitología:<br />

Consi<strong>de</strong>rando la particularidad <strong>de</strong> cada PE,<br />

los trámites primordiales son:<br />

1. Secretaría <strong>de</strong> Hacienda y Crédito Público,<br />

<strong>de</strong>ntro <strong><strong>de</strong>l</strong> mes siguiente a su constitución,<br />

las socieda<strong>de</strong>s (personas morales), <strong>de</strong>berán<br />

haber realizado situaciones jurídicas <strong>de</strong> hecho<br />

que <strong>de</strong>n lugar a presentación <strong>de</strong> <strong>de</strong>claraciones<br />

periódicas (apertura), las personas físicas con<br />

activida<strong>de</strong>s empresariales y las personas<br />

morales resi<strong>de</strong>ntes en el extranjero <strong>de</strong>ben<br />

solicitar su inscripción en el Registro Fe<strong>de</strong>ral<br />

Tramitología<br />

<strong>de</strong> Contribuyentes <strong>de</strong> la SHCP, don<strong>de</strong> reciben<br />

una clave que les i<strong>de</strong>ntifica en lo subsecuente<br />

con la autoridad fiscal.<br />

2. Gobierno Municipal todas las activida<strong>de</strong>s<br />

o giros <strong>de</strong> negocio requieren <strong>de</strong> licencia <strong>de</strong><br />

funcionamiento y, en su caso, permiso <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

anuncio que se vaya a utilizar expedida por el<br />

gobierno municipal <strong>de</strong> la localidad don<strong>de</strong> se<br />

asienten.<br />

3. Aviso <strong>de</strong> funcionamiento ante la Secretaría <strong>de</strong><br />

Salud<br />

Trámite Fecha <strong>de</strong> aplicación Resultado<br />

Mis Notas:<br />

3<br />

CAPÍTULO<br />

10


3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

104<br />

Plan <strong>de</strong> Finanzas<br />

Elaboración <strong>de</strong> Presupuestos<br />

El primer presupuesto que se <strong>de</strong>be <strong>de</strong> elaborar es el presupuesto <strong>de</strong> ventas, el cual muestra la previsión <strong>de</strong> lo<br />

que la empresa pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>splazar <strong><strong>de</strong>l</strong> producto o servicio hacia los clientes, a<strong>de</strong>más sirve para calcular <strong>de</strong> manera<br />

preventiva el monto <strong>de</strong> los ingresos esperados por la empresa en un período <strong>de</strong>finido <strong>de</strong> operaciones. Lo más<br />

conveniente es programar el presupuesto <strong>de</strong> ventas mes por mes para po<strong>de</strong>r tener un mejor acercamiento a los<br />

resultados esperados.<br />

Concepto Cantidad <strong>de</strong> Precio Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Total<br />

productos unitario<br />

Producto A<br />

Producto B<br />

Producto C<br />

Producto D<br />

Producto E<br />

Punto <strong>de</strong> Equilibrio<br />

Producto Precio <strong>de</strong> Costo Fijo Costo Variable Punto <strong>de</strong> Equilibrio Punto <strong>de</strong> Equilibrio<br />

Venta Unitario Total Unitario en Unida<strong>de</strong>s* en Valores*<br />

Producto A<br />

Producto B<br />

Producto C<br />

Producto D<br />

Producto E<br />

Notas: Aplicar la fórmula correspondiente.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Estados Financieros Proyectados<br />

Como se mencionó en capítulos anteriores, los estados financieros que <strong>de</strong>berán presentar son:<br />

= Flujo <strong>de</strong> Caja<br />

= Estados <strong>de</strong> Resultados y,<br />

= Balance<br />

Se presentan formatos útiles para realizar los cálculos correspondientes:<br />

FLUJO DE CAJA<br />

MES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL<br />

CONCEPTO<br />

SALDO DE CAJA<br />

INGRESOS<br />

VENTAS<br />

TOTAL DE<br />

INGRESOS<br />

EGRESOS<br />

PROVEEDORES<br />

SUELDOS<br />

RENTA<br />

TELÉFONO<br />

ENERGÍA<br />

ELÉCTRICA<br />

INTERNET<br />

HONORARIOS<br />

PROFESIONALES<br />

PUBLICIDAD<br />

INTERESES CRÉDITO<br />

PAGO A CAPITAL<br />

TOTAL DE EGRESOS<br />

DIFERENCIA<br />

INGRESOS - EGRESOS<br />

Mis Notas:<br />

3<br />

CAPÍTULO<br />

10


3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

10


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Mis Notas:<br />

3<br />

CAPÍTULO<br />

107


3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

108<br />

Análisis <strong>de</strong> Indicadores Financieros (razones financieras)<br />

PROYECTO:<br />

RAZONES FINANCIERAS<br />

DE CORTO PLAZO<br />

FÓRMULAS PERÍODO 1<br />

LIQUIDEZ ACTIVO CIRCULANTE/PASIVO CIRCULANTE<br />

PRUEBA DE ACIDO ACTIVO CIRCULANTE-INVENTARIO/PASIVO<br />

CICLO FINANCIERO<br />

CIRCULANTE<br />

CAPITAL DE TRABAJO ACTIVO CIRCULANTE-PASIVO CIRCULANTE<br />

RAZONES DE ENDEUDAMIENTO<br />

APALANCAMIENTO PASIVO/ACTIVO<br />

PALANCA FINANCIERA PASIVO/CAPITAL<br />

ESTRUCTURA DE LA DEUDA A PASIVO CIRCULANTE/CAPITAL<br />

CORTO PLAZO<br />

RAZONES DE RENTABILIDAD<br />

RENDIMIENTO SOBRE EL CAPITAL UTILIDAD NETA/CAPITAL<br />

RENDIMIENTO SOBRE VENTAS UTILIDAD NETA/VENTAS NETAS<br />

UTILIDAD DE OPERACIÓN A VENTAS (%) UTILIDAD DE OPERACIÓN/VENTAS NETAS<br />

RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO (%)<br />

RAZONES DE EFICIENCIA Y OPERACIÓN<br />

UTILIDAD NETA/ACTIVO TOTAL<br />

ROTACIÓN DEL ACTIVO TOTAL VENTAS NETAS/ACTIVO TOTAL<br />

ROTACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR (CLIENTES/VENTAS)*360<br />

ROTACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR (PROVEEDORES/COSTO DE VENTAS)*360


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

PLAN DE FINANCIAMIENTO<br />

PLAN DE FINANCIAMIENTO<br />

MES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL<br />

CONCEPTO<br />

RECEPCIÓN DEL<br />

FINANCIAMIENTO<br />

COMPRAS DE<br />

MATERIALES<br />

COMPRAS DE<br />

INSUMOS<br />

ADECUACIÓN DE<br />

INSTALACIONES<br />

ADQUISICIÓN DE<br />

EQUIPO Y<br />

MAQUINARIA<br />

ADQUISICIÓN DE<br />

EQUIPO DE CÓMPUTO<br />

ADQUISICIÓN DE<br />

MOBILIARIO Y EQUIPO<br />

DE OFNA<br />

PUBLICIDAD Y MATERIAL<br />

DE EMPAQUE<br />

OTROS GASTOS<br />

Total <strong>de</strong> Gastos<br />

Mis Notas:<br />

3<br />

CAPÍTULO<br />

10


3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

CAPÍTULO<br />

110<br />

Plan <strong>de</strong> Puesta en Marcha<br />

Resumen Ejecutivo<br />

Después <strong>de</strong> haber recopilado la información<br />

completa <strong><strong>de</strong>l</strong> PE, se proce<strong>de</strong> a realizar el<br />

resumen ejecutivo, el cual contempla los siguientes<br />

elementos:<br />

En este documento se incluyen los aspectos<br />

relevantes <strong>de</strong> cada parte <strong>de</strong> los capítulos que conforman<br />

el PE.<br />

Anexos al Plan <strong>de</strong> Empresa:<br />

= Listado <strong>de</strong> clientes potenciales<br />

= Cartas <strong>de</strong> intención <strong>de</strong> compra<br />

= Encuestas <strong>de</strong> mercado aplicadas<br />

= Formatos <strong>de</strong> trámites legales realizados y por<br />

realizar<br />

Curriculum <strong><strong>de</strong>l</strong> personal clave <strong>de</strong> la empresa<br />

Información relevante complementaria.<br />

Directorio <strong>de</strong> fuentes <strong>de</strong> información<br />

Copias <strong>de</strong> contratos, certificados, y cualquier<br />

otra actividad importante que la empresa haya<br />

celebrado.<br />

Copia documentos oficiales a utilizar en la<br />

empresa, para sus activida<strong>de</strong>s administrativas<br />

y comerciales. (Formatos internos)<br />

Estrategia <strong>de</strong> participación en ferias y<br />

exposiciones.<br />

Tramitología22* =<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

=<br />

(en particular al proyecto <strong>de</strong> que se<br />

trate)<br />

Alta en Hacienda<br />

Dictamen <strong>de</strong> uso <strong><strong>de</strong>l</strong> suelo<br />

Licencia Municipal<br />

Aviso <strong>de</strong> funcionamiento a la Secretaría <strong>de</strong> Salud<br />

22 * Nota: Pue<strong>de</strong> consultar los Trámites correspondientes a un proyecto en especial, en las páginas <strong>de</strong> Internet siguientes: www.cofemer.gob.mx y<br />

http://rut.jalisco.gob.mx y <strong>de</strong> esta manera obtener los formatos para llevarlos a cabo.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO.<br />

APLICACIÓN DEL FINANCIAMIENTO<br />

MES<br />

CONCEPTO<br />

RECEPCIÓN DEL FINANCIAMIENTO<br />

COMPRAS DE MATERIALES<br />

COMPRAS DE INSUMOS<br />

ADECUACIÓN DE INSTALACIONES<br />

ADQUISICIÓN DE EQUIPO Y MAQUINARIA<br />

ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO<br />

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL<br />

ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ORNA<br />

PUBLICIDAD Y MATERIAL DE EMPAQUE<br />

OTROS GASTOS<br />

TOTAL DE GASTOS<br />

Mis Notas:<br />

3<br />

CAPÍTULO<br />

111


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Glosario <strong>de</strong> Términos<br />

Acciones (Del lat. act_o, -_nis). f. Der. Cada una <strong>de</strong> las partes o cuotas en que se divi<strong>de</strong> el capital<br />

<strong>de</strong> una sociedad anónima. f. Der. Título o anotación contable que acredita y representa el<br />

valor <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> aquellas partes.<br />

Balance Estado financiero que presenta la situación financiera <strong>de</strong> una empresa a una fecha<br />

<strong>de</strong>terminada.<br />

Calidad (Del lat. qual_tas, -_tis, y este calco <strong><strong>de</strong>l</strong> gr. π______). . f. Propiedad o conjunto <strong>de</strong> propieda<strong>de</strong>s<br />

inherentes a algo, que permiten juzgar su valor.<br />

Capital (Del lat. capit_lis). m. Econ. Factor <strong>de</strong> producción constituido por inmuebles, maquinaria o<br />

instalaciones <strong>de</strong> cualquier género, que, en colaboración con otros factores, principalmente<br />

el trabajo, se <strong>de</strong>stina a la producción <strong>de</strong> bienes.<br />

Contabilidad (De contable). 1. f. Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas<br />

y particulares. 2. f. Aptitud <strong>de</strong> las cosas para po<strong>de</strong>r reducirlas a cuenta o cálculo.<br />

Compra f. Acción y efecto <strong>de</strong> comprar.<br />

Costo 1. m. Cantidad que se da o se paga por algo. 2. m. Gasto <strong>de</strong> manutención <strong><strong>de</strong>l</strong> trabajador<br />

cuando se aña<strong>de</strong> al salario.<br />

Cotización f. Acción y efecto <strong>de</strong> cotizar.<br />

Crédito (Del lat. cred_tum). 1. m. Cantidad <strong>de</strong> dinero, o cosa equivalente, que alguien <strong>de</strong>be a una<br />

persona o entidad, y que el acreedor tiene <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> exigir y cobrar. 2. m. Apoyo, abono,<br />

comprobación.<br />

Cuestionario (Del lat. quaestionar_us) m. Lista <strong>de</strong> preguntas que se proponen con cualquier fin.<br />

Delimitación f. Acción y efecto <strong>de</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong>imitar<br />

Emancipar (Del lat. emancip_re). 1. tr. Libertar <strong>de</strong> la patria potestad, <strong>de</strong> la tutela o <strong>de</strong> la servidumbre.<br />

U. t. c. prnl. 2. prnl. Liberarse <strong>de</strong> cualquier clase <strong>de</strong> subordinación o <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia.<br />

Embalaje m. Caja o cubierta con que se resguardan los objetos que han <strong>de</strong> transportarse.<br />

Empaque m. Conjunto <strong>de</strong> materiales que forman la envoltura y armazón <strong>de</strong> los paquetes, como<br />

papeles, telas, cuerdas, cintas, etc.<br />

Encuesta (Del fr. enquête). f. Conjunto <strong>de</strong> preguntas tipificadas dirigidas a una muestra representativa,<br />

para averiguar estados <strong>de</strong> opinión o diversas cuestiones <strong>de</strong> hecho.<br />

Estado Financiero Documento que presenta <strong>de</strong> manera gráfica los resultados económicos <strong>de</strong> la operación <strong>de</strong><br />

una empresa en un período <strong>de</strong>terminado.<br />

11


114<br />

M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

Estrategia (Del lat. strateg_a, y este <strong><strong>de</strong>l</strong> gr. _________). f. Mat. En un proceso regulable, conjunto <strong>de</strong><br />

las reglas que aseguran una <strong>de</strong>cisión óptima en cada momento. f. Arte, traza para dirigir<br />

un asunto.<br />

Éxito (Del lat. ex_tus, salida). m. Resultado feliz <strong>de</strong> un negocio, actuación, etc. m. Buena<br />

aceptación que tiene alguien o algo.<br />

Factibilidad f. Cualidad o condición <strong>de</strong> factible, <strong>de</strong> hacer realizable algo.<br />

Fracaso (De fracasar). m. Malogro, resultado adverso <strong>de</strong> una empresa o negocio.<br />

Financiamiento m. Acción y efecto <strong>de</strong> financiar.<br />

Fiscal (Del lat. fisc_lis). 1. adj. Perteneciente o relativo al fisco o al oficio <strong>de</strong> fiscal. 2. com. Ministro<br />

encargado <strong>de</strong> promover los intereses <strong><strong>de</strong>l</strong> fisco.<br />

Gasto 1. m. Acción <strong>de</strong> gastar. 2. m. Cantidad que se ha gastado o se gasta.<br />

Impuesto (Del part. irreg. <strong>de</strong> imponer; lat. impos_tus). 1 m. Der. Tributo que se exige en función <strong>de</strong><br />

la capacidad económica <strong>de</strong> los obligados a su pago. 2. m. El que grava las fuentes <strong>de</strong><br />

capacidad económica, como la renta y el patrimonio. 3. m. El que grava el consumo o<br />

gasto.<br />

Inducción (Del lat. induct_o, -_nis). f. Acción y efecto <strong>de</strong> inducir.<br />

Interés (Del lat. interesse, importar). 1. m. Provecho, utilidad, ganancia. 2. m. Lucro producido por<br />

el capital. 3. m. El <strong>de</strong> un capital al que se van acumulando sus réditos para que produzcan<br />

otros.<br />

I.S.R. Impuesto sobre la Renta<br />

I.V.A. Impuesto al Valor Agregado<br />

Mayoreo m. Venta al por mayor<br />

Menu<strong>de</strong>o m. Venta al por menor<br />

Mercado (Del lat. merc_tus). . m. Conjunto <strong>de</strong> operaciones comerciales que afectan a un <strong>de</strong>terminado<br />

sector <strong>de</strong> bienes. m. Conjunto <strong>de</strong> consumidores capaces <strong>de</strong> comprar un producto o<br />

servicio. m. Estado y evolución <strong>de</strong> la oferta y la <strong>de</strong>manda en un sector económico dado.<br />

Mercadotecnia (De mercado y -tecnia). f. Conjunto <strong>de</strong> principios y prácticas que buscan el aumento <strong><strong>de</strong>l</strong><br />

comercio, especialmente <strong>de</strong> la <strong>de</strong>manda.<br />

Muestra (De mostrar). f. Parte o porción extraída <strong>de</strong> un conjunto por métodos que permiten<br />

consi<strong>de</strong>rarla como representativa <strong>de</strong> él. f. Señal, indicio, <strong>de</strong>mostración o prueba <strong>de</strong> algo.<br />

Obligación (Del lat. obligat_o, -_nis). 1. f. Aquello que alguien está obligado a hacer. 2. f. Imposición o<br />

exigencia moral que <strong>de</strong>be regir la voluntad libre.


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Planeación m. Acción y efecto <strong>de</strong> planear (_ trazar un plan).<br />

Población (Del lat. populat_o, -_nis). Conjunto <strong>de</strong> los individuos o cosas sometido a una evaluación<br />

estadística mediante muestreo. Infinita cuando en el método <strong>de</strong> muestreo se encuentra<br />

con un grupo mayor a 500,000 elementos; Finita cuando la cantidad es inferior a 500,000<br />

elementos.<br />

Precio (Del lat. pret_um). m. Valor pecuniario en que se estima algo.<br />

Probabilidad (Del lat. probabil_tas, -_tis). f. Cualidad <strong>de</strong> probable, que pue<strong>de</strong> suce<strong>de</strong>r. f. Mat. En un<br />

proceso aleatorio, razón entre el número <strong>de</strong> casos favorables y el número <strong>de</strong> casos<br />

posibles.<br />

Promoción (Del lat. promot_o, -_nis). f. Acción y efecto <strong>de</strong> promover. . f. Conjunto <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s<br />

cuyo objetivo es dar a conocer algo o incrementar sus ventas.<br />

Proveedor, ra m. y f. Persona o empresa que provee o abastece <strong>de</strong> todo lo necesario para un fin a<br />

gran<strong>de</strong>s grupos, asociaciones, comunida<strong>de</strong>s, etc.<br />

Publicidad f. Conjunto <strong>de</strong> medios que se emplean para divulgar o exten<strong>de</strong>r la noticia <strong>de</strong> las cosas o<br />

<strong>de</strong> los hechos. f. Divulgación <strong>de</strong> noticias o anuncios <strong>de</strong> carácter comercial para atraer a<br />

posibles compradores, espectadores, usuarios, etc.<br />

Reclutamiento m. Acción y efecto <strong>de</strong> reclutar.<br />

R.U.T. Registro Único <strong>de</strong> Trámites, www.rut.jalisco.gob.mx<br />

Salario (Del lat. salar_um, <strong>de</strong> sal, sal). 1. m. Paga o remuneración regular. 2. m. En especial,<br />

cantidad <strong>de</strong> dinero con que se retribuye a los trabajadores por cuenta ajena.<br />

Segmento (Del lat. segmentum). m. Porción o parte cortada o separada <strong>de</strong> una cosa, <strong>de</strong> un elemento<br />

geométrico o <strong>de</strong> un todo. m. Econ. Cada uno <strong>de</strong> los grupos homogéneos diferenciados a<br />

los que se dirige la política comercial <strong>de</strong> una empresa.<br />

Sueldo (Del lat. sol_dus). m. Remuneración regular asignada por el <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> un cargo o<br />

servicio profesional.<br />

Sustentable adj. Que se pue<strong>de</strong> sustentar o <strong>de</strong>fen<strong>de</strong>r con razones.<br />

Tabulación f. Acción y efecto <strong>de</strong> tabular. Expresar valores, magnitu<strong>de</strong>s u otros datos por medio <strong>de</strong><br />

tablas.<br />

Universo (Del lat. universus). m. Conjunto <strong>de</strong> individuos o elementos cualesquiera en los cuales se<br />

consi<strong>de</strong>ran una o más características que se someten a estudio estadístico.<br />

Venta (Del lat. vend_ta, pl. <strong>de</strong> vend_tum). 1. f. Acción y efecto <strong>de</strong> ven<strong>de</strong>r. 2. f. Contrato en virtud<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> cual se transfiere a dominio ajeno una cosa propia por el precio pactado. 23 *<br />

23 * Fuente: Todos los términos anteriores fueron consultados en Diccionario <strong>de</strong> la Real Aca<strong>de</strong>mia <strong>de</strong> la Lengua Española, Vigésima Segunda Edición, www.rae.es<br />

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Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Bibliografía<br />

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(1993) CHIAVENATO, Idalberto, Iniciación a la Administración <strong>de</strong> personal, México, McGraw Hill<br />

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HIEBING, Cooper “Cómo Preparar El Exitoso Plan <strong>de</strong> Mercadotecnia” McGraw Hill<br />

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117


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(1992) SLUTSKY, Jeff y Marc, Marketing con Ingenio, México, McGraw Hill


Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />

Instituciones Participantes<br />

Coordinación <strong>de</strong> Educación Media <strong>Superior</strong>, <strong>Superior</strong> y Tecnológica (CEMSSyT)<br />

Colegio <strong>de</strong> Estudios Científicos y Tecnológicos<br />

(CECYTEJ)<br />

Av. Circunvalación Álvarez <strong><strong>de</strong>l</strong> Castillo # 1453<br />

Col. Lomas <strong><strong>de</strong>l</strong> Country, Sector Hidalgo, Guadalajara,<br />

Jalisco, México C.P. 44270<br />

Tel. (01 33) 3854-3626/77<br />

http://cecytej.jalisco.gob.mx/in<strong>de</strong>x.html<br />

Colegio <strong>de</strong> Bachilleres <strong><strong>de</strong>l</strong> Estado <strong>de</strong> Jalisco<br />

(COBAEJ)<br />

Av. Américas # 250 Esq. Garibaldi, Col. Ladrón <strong>de</strong><br />

Guevara C.P. 44600, Guadalajara, Jalisco.<br />

Teléfonos: (01 33) 3882-5581/82/83/70/71 y 72<br />

www.cobaej.edu.mx<br />

Colegio Nacional <strong>de</strong> Educación Profesional Técnica<br />

(CONALEP)<br />

Salvador Vargas No. 3035, Paseos <strong><strong>de</strong>l</strong> Sol, Zapopan,<br />

Jalisco, México,<br />

Tel: 3134-1630 Fax: 3134-1645<br />

www.conalep.edu.mx<br />

<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Arandas.<br />

(ITS D Arandas)<br />

Libramiento Sur Km. 2.7 Carretera Arandas-León;<br />

C.P. 47180; itsarandas@prodigy.net.mx<br />

Tels: (348) 78-320-20/10<br />

www.itsarandas.edu.mx<br />

<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Chapala<br />

(ITS D Chapala)<br />

Libramiento Chapala Ajijic #200 , Código Postal 45900,<br />

Chapala , Jalisco, Tel. (376) 76-6-47- 58 al 62,<br />

Fax (376) 76 - 6-47-57<br />

www.itschapala.com<br />

<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> El Grullo<br />

(ITS D El Grullo)<br />

km 5 Carretera El Grullo-Ejutla, Puerta <strong>de</strong> Barro El<br />

Grullo, Jalisco México C.P.48740<br />

Tel. 01 (321) 387 3435, 708-67<br />

www.itselgrullo.edu.mx<br />

<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Lagos <strong>de</strong> Moreno<br />

(ITS D Lagos <strong>de</strong> Moreno)<br />

Libramiento Tec nológico Sur No. 5000 Col. Portugalejo<br />

<strong>de</strong> Romanes, Lagos <strong>de</strong> Moreno, Jalisco, México,<br />

Tels: (474) 72-52-100 /101 www.itsdlm.edu.mx<br />

<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> La Huerta<br />

(ITS D La Huerta)<br />

Teléfono : 01(357)3840-440,<br />

itshuerta@yahoo.com.mx<br />

Universidad Politécnica <strong>de</strong> Jalisco (UPJAL)<br />

Lerdo <strong>de</strong> Tejada No. 45, Zona Centro<br />

C.P. 45640, Tlajomulco <strong>de</strong> Zúñiga, Jalisco<br />

Tels: 1368-3949/50<br />

www.upzmg.edu.mx<br />

11


120<br />

M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />

<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Tamazula<br />

(ITS D Tamazula)<br />

Salvador Esquer # 36 Col. Benito Juárez C.P. 49800<br />

Teléfono: 358 41 686 29 y 30, Fax: 358 41 686 30<br />

e-mail: itstamazula@yahoo.com.mx<br />

direción@tectamazula.com<br />

www.tectamazula.com<br />

<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Tequila<br />

(ITS D Tequila)<br />

Dr. Joel Magallanes Rubio No. 501. Lomas <strong><strong>de</strong>l</strong> Paraíso,<br />

C.P. 46400, Tequila, Jalisco, México.<br />

Tels: (374) 742 -18 – 88/27-01<br />

www.itstequila.edu.mx<br />

<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Puerto Vallarta<br />

(ITS D Puerto Vallarta)<br />

Corea <strong><strong>de</strong>l</strong> Sur # 600, Col. El Mangal, Pto Vallarta Jalisco,<br />

México, C.P. 48338.TEL y Fax (322) 22-5-27-92,<br />

(322) 22-5-18-51 y (322) 22-5-12-96<br />

e-mail: tecvallarta@hotmail.com<br />

www.tecvallarta.edu.mx<br />

<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Zapopan<br />

(ITS D Zapopan)<br />

Camino Arenero No.1101, Col. El bajío, C.P. 45019,<br />

Zapopan Jal. Tels: 3110-2129, 3110-2132 y<br />

3682-1181/82 Fax: ext. 124<br />

e-mail : itszapopan@itszapopan.edu.mx<br />

www.itszapopan.edu.mx<br />

<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Zapotlanejo<br />

(ITS D Zapotlanejo)<br />

Constitución #122 Tel: (01-373) 734-3292,<br />

Fax: (01-373) 734-3291, Zapotlanejo, Jalisco México<br />

www.itszapotlanejo.edu.mx<br />

<strong>Instituto</strong> <strong>de</strong> Formación Para el Trabajo <strong><strong>de</strong>l</strong> Estado<br />

<strong>de</strong> Jalisco<br />

(IDEFT)<br />

Av. Hidalgo No. 2354 Esq. Napoleón, Col. Vallarta Nte.<br />

CP 44690 Guadalajara, Jalisco.<br />

Tels. (33) 3615-0643/44/45, 3615-1876/77/78<br />

e-mail: info@i<strong>de</strong>ft.edu.mx, www.i<strong>de</strong>ft.edu.mx<br />

Universidad Tecnológica <strong>de</strong> Jalisco<br />

(UTJ)<br />

Luis J. Jiménez No. 577, Colonia Primero <strong>de</strong> Mayo,<br />

C.P. 44979 / Tels: (33) 3030-09-00, 01, 02, 03<br />

Guadalajara, Jalisco, México<br />

www.portal.utj.edu.mx<br />

Universidad Tecnológica <strong>de</strong> la Zona Metropolitana<br />

<strong>de</strong> Guadalajara<br />

(UTZMG)<br />

Venustiano Carranza # 21, Col. Santa Cruz <strong>de</strong> las Flores,<br />

Tlajomulco <strong>de</strong> Zúñiga, Jal C.P. 45670<br />

e-mail: informes@utzmg.edu.mx,<br />

Tels: +52 (33) 3796-4002, (33)3796-4004<br />

www.utzm.edu.mx


<strong>Manual</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong><br />

Se terminó <strong>de</strong> imprimir en los talleres <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Publicaciones<br />

<strong><strong>de</strong>l</strong> Gobierno <strong>de</strong> Jalisco, en agosto <strong>de</strong> 2007.<br />

Su tiraje constó <strong>de</strong> 8,000 ejemplares

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