Manual del Emprendedor SEEI - Instituto Tecnologico Superior de ...
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<strong>Manual</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
<strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong><br />
<strong>SEEI</strong>
Directorio<br />
Gobernador Constitucional <strong><strong>de</strong>l</strong> Estado <strong>de</strong> Jalisco<br />
Lic. Emilio González Márquez<br />
Secretario <strong>de</strong> Educación<br />
Lic. Miguel Ángel Martínez Espinosa<br />
Coordinador General<br />
QFB. Víctor Manuel Rodríguez Álvarez<br />
Coordinador <strong>de</strong> Educación Media <strong>Superior</strong>, <strong>Superior</strong> y Tecnológica<br />
Lic. Eduardo Díaz Becerra<br />
Director General <strong>de</strong> Capacitación para el Trabajo y Emprendurismo<br />
LAE. Ernesto Báez López<br />
Dirección <strong>de</strong> Certificación y Capacitación Laboral<br />
LAE. Mario Eduardo Díaz Pérez<br />
Dirección <strong><strong>de</strong>l</strong> Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación<br />
Ing. Claudia Ibarra Baidón<br />
Dirección <strong>de</strong> Articulación y Gestión Programática<br />
LAE. Marcela Espinoza Muro<br />
Sistemas y Procedimientos<br />
P.T.I. Jesús Edgardo Plascencia Pérez
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Mensaje <strong><strong>de</strong>l</strong> Sr. Gobernador Constitucional <strong><strong>de</strong>l</strong> Estado <strong>de</strong> Jalisco<br />
Estimados empren<strong>de</strong>doras y empren<strong>de</strong>dores:<br />
Jalisco, es un estado rico en sus recursos naturales, con historia, tradición y cultura, que le ha dado<br />
a nuestra nación gran<strong>de</strong>s hombres y mujeres en las diversas ramas <strong><strong>de</strong>l</strong> conocimiento humano y <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
quehacer económico y social.<br />
Hoy, los jaliscienses, tenemos el reto <strong>de</strong> contribuir <strong>de</strong> manera coordinada: sociedad y gobierno,<br />
para crear y mejorar los empleos que nos permitan aspirar a mejores condiciones <strong>de</strong> vida y disminuir<br />
la brecha entre los que menos tienen.<br />
Por ello, te invito, a que juntos, fomentemos el espíritu empren<strong>de</strong>dor, <strong>de</strong>sarrollar las competencias<br />
<strong>de</strong> nuestro capital humano y la cultura empren<strong>de</strong>dora, que nos permita crear un ambiente innovador,<br />
con responsabilidad social y valores éticos.<br />
A ti, que inicias este proceso formativo para crear tu proyecto <strong>de</strong> negocio mi gobierno se<br />
compromete contigo, para ofrecerte los servicios y apoyos como lo es formación, asesoría, red <strong>de</strong><br />
incubación física o virtual, tramitología, gestión comercial, financiamiento o capital semilla entre<br />
otros, que faciliten poner en marcha y hacer realidad tu sueño: tu propio negocio.<br />
Ponemos en tus manos, este manual que ha sido <strong>de</strong>sarrollado orgullosamente por jaliscienses<br />
especialistas en diversas áreas, con objeto <strong>de</strong> llevarte paso a paso en la integración <strong>de</strong> tu plan <strong>de</strong><br />
empresa. Deseo cumpla con tus expectativas y te sea <strong>de</strong> utilidad.<br />
Así pues, juntos por Jalisco, emprendamos el negocio <strong>de</strong> tu vida.<br />
Felicida<strong>de</strong>s.<br />
Lic. Emilio González Márquez.<br />
Gobernador Constitucional <strong>de</strong> Estado <strong>de</strong> Jalisco.<br />
Lic. Emilio González Márquez.<br />
Gobernador Constitucional <strong>de</strong><br />
Estado <strong>de</strong> Jalisco.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Jóvenes <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>es:<br />
Empren<strong>de</strong>r es una actitud <strong>de</strong> arrojo, <strong>de</strong> necesidad <strong>de</strong> aportación, <strong>de</strong> transformación <strong>de</strong> una realidad,<br />
<strong>de</strong> tomar en las manos el propio <strong>de</strong>stino y mol<strong>de</strong>arlo <strong>de</strong> acuerdo a la vocación que cada uno tiene.<br />
<strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>es, en consecuencia, se necesitan en todos los espacios.<br />
Con el objetivo <strong>de</strong> contribuir a la formación <strong>de</strong> estudiantes con sentido humanístico, más competitivos<br />
y que hagan uso <strong>de</strong> la tecnología en sus procesos <strong>de</strong> aprendizaje, entre otros aspectos, el Programa<br />
Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación <strong>de</strong> la Coordinación <strong>de</strong> Educación Media <strong>Superior</strong>, <strong>Superior</strong><br />
y Tecnológica en la Secretaría <strong>de</strong> Educación Jalisco, ha creado este MANUAL DEL EMPRENDEDOR<br />
especialmente para ti.<br />
Este manual, ha sido diseñado como una herramienta <strong>de</strong>stinada para acompañarte en el<br />
proceso formativo <strong>de</strong> tu taller <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>. Este tipo <strong>de</strong> paquetes didácticos respon<strong>de</strong>n a la nueva<br />
conceptualización <strong><strong>de</strong>l</strong> proceso educativo, con el propósito <strong>de</strong> fortalecer la educación científica y<br />
tecnológica para que los jóvenes enfrenten los retos <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>de</strong>sarrollo sustentable.<br />
El Sistema Nacional <strong>de</strong> Educación <strong>Superior</strong> Tecnológica busca fomentar programas que proporcionen<br />
al estudiante una aproximación a la realidad <strong>de</strong> manera objetiva, propia <strong><strong>de</strong>l</strong> pensamiento científico, hoy<br />
la preocupación por la formación <strong><strong>de</strong>l</strong> hombre y su <strong>de</strong>stino ocupa un lugar primordial. Es por ello que se<br />
busca <strong>de</strong>sarrollar en el individuo las competencias <strong>de</strong>: Ser, Hacer, Convivir, Apren<strong>de</strong>r y Empren<strong>de</strong>r.<br />
Al utilizar este <strong>Manual</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>, encontrarás secciones que te invitan a que apliques tu<br />
creatividad para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la innovación como factor fundamental para incrementar la competitividad<br />
<strong>de</strong> nuestro país.<br />
Tú, empren<strong>de</strong>dor, eres es un elemento clave en la capacidad innovadora <strong>de</strong> Jalisco y <strong>de</strong> México.<br />
Actualmente es la era <strong>de</strong> las capacida<strong>de</strong>s intelectuales y <strong><strong>de</strong>l</strong> ser humano que <strong>de</strong>sarrolla sus habilida<strong>de</strong>s<br />
creativas a favor <strong>de</strong> un impacto académico y socioeconómico, perseverando siempre, por una mayor<br />
calidad <strong>de</strong> vida.<br />
Te invito a que aproveches la información que aquí se concentra para lograr que tu potencial<br />
empren<strong>de</strong>dor, capítulo con capítulo, vaya formándose en un proyecto innovador que sea un vehículo<br />
que te conduzca a las metas planteadas y contribuya a que nuestro Estado sea el mejor lugar para<br />
vivir.<br />
Lic. Miguel Ángel Martínez Espinosa<br />
Secretario <strong>de</strong> Educación<br />
Lic. Miguel Ángel<br />
Martínez Espinosa<br />
Secretario <strong>de</strong> Educación
ISBN 968-832-578-3<br />
D.R. © 2007. Primera Edición<br />
• Gobierno <strong>de</strong> Jalisco<br />
• Secretaría General <strong>de</strong> Gobierno<br />
• Dirección <strong>de</strong> Publicaciones<br />
1er. piso, edificio C,<br />
Unidad Administrativa Estatal<br />
Apartado Postal 2-324, Guadalajara,<br />
Jalisco, México<br />
M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
<strong>Manual</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong><br />
4º Edición<br />
Esta material impreso es producto <strong><strong>de</strong>l</strong> trabajo realizado por parte <strong>de</strong> la Dirección General <strong>de</strong> Capacitación para el<br />
Trabajo y Emprendurismo, DGCTyE, con la colaboración <strong>de</strong> los Organismos Públicos Descentralizados adscritos<br />
a la Coordinación <strong>de</strong> Educación Media <strong>Superior</strong>, <strong>Superior</strong> y Tecnológica, CEMSSyT, <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Educación<br />
Jalisco, SEJ, como parte <strong><strong>de</strong>l</strong> Programa <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación <strong>de</strong> Empresas, Jalisco Empren<strong>de</strong>, que<br />
opera la citada dirección.<br />
Los contenidos expresados en él, representan el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los temas necesarios para la conformación <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
documento <strong>de</strong>nominado “Plan <strong>de</strong> Empresa”, como parte <strong><strong>de</strong>l</strong> resultado <strong>de</strong> la operación <strong><strong>de</strong>l</strong> programa.<br />
El Tema: Guía Básica <strong>de</strong> Contabilidad, contenido en este manual fue <strong>de</strong>sarrollado por la Profa. y C.P. Nimia Ruth<br />
Flores Santillán, Docente <strong>de</strong> CECYTEJ.<br />
Se autoriza su reproducción, siempre que sea para fines didácticos y citando la fuente correspondiente.<br />
Dirección General <strong>de</strong> Capacitación para el Trabajo y Emprendurismo<br />
Dirección <strong><strong>de</strong>l</strong> Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación<br />
Av. Prolongación Alcal<strong>de</strong> # 1351 4º piso, Torre <strong>de</strong> Educación, C.P. 44210.<br />
Tel (33) 3819-2700 / 52 Ext. 22600. Del resto <strong><strong>de</strong>l</strong> estado: 01 800 377 8834<br />
Correo Electrónico: info@emprendurismo.gob.mx<br />
Compilación y Coordinación <strong>de</strong> la Edición:<br />
LAE. Mario Eduardo Díaz Pérez.<br />
Diseño Gráfico y Producción:<br />
Dirección <strong>de</strong> Publicaciones <strong><strong>de</strong>l</strong> Gobierno <strong>de</strong> Jalisco.<br />
D.G. Blanca Elizabeth Cortés Bustos.
Índice<br />
Mensaje <strong><strong>de</strong>l</strong> Sr. Gobernador 3<br />
Mensaje <strong><strong>de</strong>l</strong> Secretario <strong>de</strong> Educación 5<br />
Prefacio 9<br />
Introducción 13<br />
Capítulo I<br />
Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto 17<br />
Creación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as 19<br />
Capítulo 2<br />
El Plan <strong>de</strong> Empresa 33<br />
Plan <strong>de</strong> Mercado 37<br />
Investigación <strong>de</strong> Mercado 40<br />
Plan <strong>de</strong> operaciones 50<br />
Plan <strong>de</strong> Organización 58<br />
Plan <strong>de</strong> Finanzas 66<br />
Capítulo 3<br />
Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa 85<br />
Plan <strong>de</strong> Mercado 93<br />
Plan <strong>de</strong> Operaciones 96<br />
Plan <strong>de</strong> Organización 100<br />
Plan <strong>de</strong> Finanzas 104<br />
Glosario <strong>de</strong> Términos 113<br />
Bibliografía 117<br />
Instituciones Participantes 119<br />
Pags
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Prefacio<br />
El nuevo milenio, el siglo XXI ha llegado a nuestro<br />
medio cargado <strong>de</strong> noveda<strong>de</strong>s en oleadas <strong>de</strong> distintas<br />
características que no tenemos el tiempo suficiente para<br />
sorpren<strong>de</strong>rnos ó para maravillarnos. Recibimos noticias,<br />
escuchamos música en los más variados dispositivos;<br />
presenciamos espectáculos <strong>de</strong>portivos, religiosos,<br />
culturales, fenómenos <strong>de</strong> la naturaleza en la parte más<br />
íntima <strong>de</strong> nuestro hogar a través <strong>de</strong> los llamados medios<br />
como radio, televisión, periódicos, revistas bien sean<br />
impresos ó electrónicos en la computadora.<br />
En el campo <strong>de</strong> los negocios hemos sido testigos <strong>de</strong><br />
los nuevos productos ó servicios basados en la tecnología<br />
ó mejor dicho en la aplicación <strong><strong>de</strong>l</strong> conocimiento, tal es el<br />
caso <strong>de</strong> la telefonía celular, la Internet, la miniaturización,<br />
los nuevos materiales, los avances en la medicina,<br />
la biotecnología, la aeronáutica, los alimentos y las<br />
aplicaciones <strong>de</strong> la electrónica en todos los campos<br />
<strong>de</strong> la actividad humana, especialmente en la salud, las<br />
diversiones, la enseñanza y en la investigación.<br />
Hasta hace unos cuantos años el trabajo estaba<br />
en las gran<strong>de</strong>s fábricas <strong>de</strong> Alimentos, Bebidas, Papel,<br />
Mineras, Cemento, Petroquímicos, Energéticos,<br />
Si<strong>de</strong>rúrgicas y Bienes <strong>de</strong> Capital, entre otros. El campo<br />
con sus gran<strong>de</strong>s producciones <strong>de</strong> maíz, frijol, trigo,<br />
avena, ma<strong>de</strong>ra, minerales, ma<strong>de</strong>ra, cárnicos y frutales;<br />
las transformación <strong>de</strong> estos productos primarios se<br />
hacia normalmente en los núcleos urbanos.<br />
De la llamada era industrial que duró alre<strong>de</strong>dor 100<br />
años, con dos guerras mundiales y una guerra fría,<br />
surge apresurada la actual era <strong>de</strong> la información, <strong>de</strong><br />
las comunicaciones <strong>de</strong> la tecnología <strong><strong>de</strong>l</strong> silicio y <strong>de</strong><br />
los nuevos materiales; <strong>de</strong> la que han surgido nuevas<br />
corporaciones, nuevos negocios, nuevos profesionistas<br />
y nuevos empresarios.<br />
Las centenarias corporaciones <strong>de</strong> Alimentos,<br />
Medicinas, Energéticos y <strong><strong>de</strong>l</strong> Transporte, ahora se<br />
empequeñecen frente a los nuevos negocios, aunados<br />
a los que la ciencia y la técnica nos perfilan como<br />
gran<strong>de</strong>s negocios <strong><strong>de</strong>l</strong> futuro.<br />
Son ahora las Universida<strong>de</strong>s con sus capacida<strong>de</strong>s:<br />
Alumnos sobresalientes, profesores e investigadores y<br />
su infraestructura <strong>de</strong> investigación los nuevos centros<br />
generadores conocimiento, al igual que los centros <strong>de</strong><br />
investigación gubernamentales y privados.<br />
Tradicionalmente las instituciones <strong>de</strong> educación<br />
media superior y superior se esforzaban por formar<br />
excelentes técnicos y profesionistas para incorporarse<br />
a las fuentes <strong>de</strong> trabajo fueran estas <strong>de</strong> los sectores<br />
primario, manufactureros ó <strong>de</strong> servicios. Con el tiempo<br />
se vió la necesidad <strong>de</strong> formar profesores e investigadores<br />
<strong>de</strong> carrera, por lo que fué una nueva opción <strong>de</strong> trabajo<br />
profesional para los egresados <strong>de</strong> estos centros.<br />
Ahora mas que nunca el fortalecimiento <strong>de</strong> las<br />
vocaciones empresariales al interior <strong>de</strong> los centros<br />
<strong>de</strong> enseñanza media superior y superior se hace<br />
necesario <strong>de</strong>bido principalmente a las características<br />
<strong>de</strong> los nuevos negocios, tanto los basados en el<br />
conocimiento, como por las modalida<strong>de</strong>s <strong><strong>de</strong>l</strong> llamado<br />
“outsourcing” ó subcontratación y sobre todo ante la<br />
imperiosa necesidad <strong>de</strong> buscar ambientes cada vez mas<br />
competitivos ante la globalización <strong>de</strong> las economías.
10<br />
M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
Para coadyuvar a esta necesidad, en la mayoría <strong>de</strong><br />
las universida<strong>de</strong>s prestigiadas a nivel mundial surgieron<br />
las escuelas <strong>de</strong> negocios en el nivel <strong>de</strong> postrado y los<br />
programas <strong>de</strong> emprendurismo en el nivel <strong>de</strong> pregrado.<br />
De la misma forma se establecieron programas <strong>de</strong><br />
gran envergadura para fortalecer los vínculos entre las<br />
universida<strong>de</strong>s y las empresas, existiendo en la actualidad<br />
las llamadas nuevas formas <strong>de</strong> vinculación mediante el<br />
establecimiento <strong>de</strong> incubadoras <strong>de</strong> empresas y parques<br />
tecnológicos ó <strong>de</strong> investigación en el interior <strong><strong>de</strong>l</strong> campus<br />
universitario.<br />
El antece<strong>de</strong>nte más importante <strong>de</strong> estos programas<br />
<strong>de</strong> vinculación con el aparato productivo, es el programa<br />
<strong>de</strong> extensionismo rural practicado por el gobierno y las<br />
escuelas <strong>de</strong> agricultura en los Estados Unidos en los<br />
inicios <strong><strong>de</strong>l</strong> siglo XX, y que le dieron gran fama gracias a<br />
los resultados obtenidos.<br />
En la actualidad y especialmente en México, el<br />
esquema Universidad ó Centro <strong>de</strong> Investigación,<br />
Empresa y Gobierno está siendo ampliamente<br />
promovido para crear un círculo virtuoso que conduzca<br />
a la mejor formación <strong>de</strong> profesionistas, al incremento<br />
<strong>de</strong> la productividad en las empresas y sobre todo a la<br />
incorporación <strong>de</strong> la filosofía <strong>de</strong> la calidad y la innovación al<br />
interior <strong>de</strong> las empresas. Los programas son promovidos<br />
en el nivel fe<strong>de</strong>ral por diversas secretarías y por el<br />
Consejo Nacional <strong>de</strong> Ciencia y Tecnología (CONACYT).<br />
De la misma forma se han creado programas y fondos<br />
estatales para estos mismos propósitos.<br />
En los últimos 30 años se han conformado polos<br />
tecnológicos alre<strong>de</strong>dor <strong><strong>de</strong>l</strong> mundo en don<strong>de</strong> se conjuga<br />
este círculo virtuoso <strong>de</strong> la vinculación dando lugar a<br />
agrupamientos ó clusters <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo tecnológico<br />
en sectores como los <strong>de</strong> la electrónica y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong><br />
software, los <strong>de</strong> biotecnología, los <strong>de</strong> nuevos materiales,<br />
los <strong>de</strong> tecnologías aeroespaciales y <strong>de</strong> la <strong>de</strong>fensa,<br />
entre muchos otros mas. Tal es el caso <strong><strong>de</strong>l</strong> Valle <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
Silicio en California ó <strong><strong>de</strong>l</strong> Cluster <strong>de</strong> Alta Tecnología <strong>de</strong><br />
Cambridge, por citar algunos <strong>de</strong> ellos.<br />
El Cluster <strong>de</strong> Alta Tecnología <strong>de</strong> Cambridge ha sido<br />
ampliamente estudiado por diversos autores, mismos<br />
que señalan al efecto <strong><strong>de</strong>l</strong> capital social en la creación <strong>de</strong><br />
empresas, como el factor más importante en el <strong>de</strong>sarrollo<br />
<strong>de</strong> este Cluster, en torno a la Universidad <strong>de</strong> Cambridge.<br />
El “capital social” es <strong>de</strong>finido como la importancia <strong>de</strong><br />
las re<strong>de</strong>s basadas en relaciones humanas <strong>de</strong> muy alta<br />
calidad que proporcionan las bases para la confianza,<br />
la cooperación y acciones colectivas, mismas que se<br />
dan en tres vías: estructural, relacional y cognoscitiva.<br />
Todo esto soportado por una larga historia <strong>de</strong> éxitos<br />
compartidos.<br />
De esta forma no resulta extraño el que a lo largo<br />
<strong>de</strong> estos años tanto gobierno como universida<strong>de</strong>s y<br />
empresa, hayan coincidido en el diseño y puesta en<br />
marcha <strong>de</strong> programas <strong>de</strong> innovación y emprendurismo<br />
para contribuir al crecimiento <strong>de</strong> una economía mas<br />
competitiva.<br />
Las Instituciones <strong>de</strong> Educación Media <strong>Superior</strong> y<br />
<strong>Superior</strong> por su parte y concientes <strong>de</strong> la importancia <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>sarrollar el potencial empren<strong>de</strong>dor <strong>de</strong> sus estudiantes,<br />
se han enfocado en equiparlos con las habilida<strong>de</strong>s<br />
y conocimientos que contribuyan a la creación <strong>de</strong><br />
nuevos negocios y a la innovación al interior <strong>de</strong> las<br />
organizaciones en las que finalmente se <strong>de</strong>sempeñarán<br />
profesionalmente.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Existen muy variados programas y cursos elaborados<br />
para contribuir al <strong>de</strong>sarrollo y fortalecimiento <strong>de</strong><br />
las vocaciones empresariales <strong>de</strong> las comunida<strong>de</strong>s<br />
académicas, especialmente <strong>de</strong> estudiantes <strong>de</strong> pregrado<br />
y graduados. Dichos programas incluyen cursos en el<br />
aula, talleres y activida<strong>de</strong>s prácticas afuera <strong><strong>de</strong>l</strong> recinto<br />
universitarios; así mismo exposiciones, concursos tanto<br />
locales como nacionales e internacionales, todos ellos<br />
enfocados a enfatizar algún aspecto relacionado con<br />
la formación empren<strong>de</strong>dora, tales como: Elaboración<br />
<strong>de</strong> planes <strong>de</strong> negocio, mo<strong><strong>de</strong>l</strong>os <strong>de</strong> comercialización,<br />
análisis financiero, <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> productos ó <strong>de</strong><br />
prototipos, innovación tecnológica y <strong>de</strong> atención a los<br />
diversos sectores económicos ó <strong>de</strong> priorida<strong>de</strong>s sociales<br />
como medio ambiente, ahorro <strong>de</strong> energía ó <strong>de</strong>sarrollo<br />
rural entre muchas otras posibilida<strong>de</strong>s.<br />
Pero quizás antes que todos estos elementos<br />
motivacionales están la propia visión <strong><strong>de</strong>l</strong> empren<strong>de</strong>dor<br />
potencial, su vocación, su familia, su entorno y algunos<br />
otros elementos que <strong>de</strong>finen las características <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
empren<strong>de</strong>dor ó <strong><strong>de</strong>l</strong> ambiente para estimular la cultura<br />
empren<strong>de</strong>dora.<br />
El ser empren<strong>de</strong>dor tiene que ver con realizar<br />
nuestros sueños, con enten<strong>de</strong>r la parte <strong>de</strong> uno mismo<br />
que se interesa por este campo <strong>de</strong> acción, tiene que<br />
ver con un modo <strong>de</strong> vida, tiene que ver con convertir las<br />
i<strong>de</strong>as en acción, tiene que ver con la pasión propia <strong>de</strong><br />
ser alguien en la vida, tiene que ver con el li<strong>de</strong>razgo, con<br />
los valores y con un alto espíritu social. En resumen, ser<br />
empren<strong>de</strong>dor tienen que ver con nuestras fortalezas,<br />
nuestras <strong>de</strong>bilida<strong>de</strong>s y nuestras motivaciones. No con<br />
las motivaciones <strong><strong>de</strong>l</strong> maestro, <strong><strong>de</strong>l</strong> político, <strong><strong>de</strong>l</strong> párroco,<br />
ó <strong>de</strong> nuestros padres. Es nuestra propia energía,<br />
nuestra creatividad volcada en un proyecto <strong>de</strong> vida que<br />
trascien<strong>de</strong> a una jornada <strong>de</strong> trabajo, a un diploma ó a<br />
un mero capricho temporal.<br />
El presente <strong>Manual</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong> compren<strong>de</strong><br />
las siguientes partes: El Plan <strong>de</strong> la Empresa, que se<br />
constituye en la guía para el éxito <strong><strong>de</strong>l</strong> empren<strong>de</strong>dor, en<br />
don<strong>de</strong> se <strong>de</strong>scribe paso a paso lo que se <strong>de</strong>be <strong>de</strong> hacer<br />
para el establecimiento <strong>de</strong> la empresa. Posteriormente<br />
está la parte titulada: Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa,<br />
que se constituye en el libro <strong>de</strong> trabajo para el éxito; un<br />
documento guía para documentar el proyecto personal<br />
a <strong>de</strong>sarrollar durante el curso. Cuenta a<strong>de</strong>más con las<br />
ayudas complementarias para profundizar y acce<strong>de</strong>r a<br />
consultas externas que serán <strong>de</strong> gran utilidad para la<br />
elaboración <strong>de</strong> un trabajo <strong>de</strong> calidad.<br />
Finalmente unas palabras para quienes usarán este<br />
manual y que será la primera vez que se acercan por lo<br />
menos <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el libro <strong>de</strong> texto al campo <strong>de</strong> los negocios,<br />
ya que habrá quienes tomen el documento como la guía<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> administrador ó la guía <strong><strong>de</strong>l</strong> contador y tratarán <strong>de</strong> ver<br />
en él algo cuadrado, lógico e interesante; ese será otro<br />
enfoque natural en la formación vocacional. Pero habrá<br />
quienes lo vean como la guía <strong><strong>de</strong>l</strong> éxito, el mapa que<br />
conducirá al tesoro, el complemento <strong>de</strong> lo que en casa<br />
ó en el negocio <strong>de</strong> casa ya habían experimentado ó en<br />
el mejor <strong>de</strong> los casos, en el documento que hubieran<br />
<strong>de</strong>seado tener para ayudar a sus padres, parientes ó<br />
amigos en el <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> plan <strong>de</strong> negocios para la<br />
siembra <strong>de</strong> verano, para la puesta en marcha <strong>de</strong> la<br />
huerta <strong>de</strong> mango, ó <strong><strong>de</strong>l</strong> establo ó <strong>de</strong> cualquier negocio<br />
<strong>de</strong> la ciudad ó el campo, que por alguna razón no dio<br />
las ganancias esperadas.<br />
11
12<br />
M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
Para esto tipo <strong>de</strong> estudiantes es que se ha elaborado<br />
este manual. Des<strong>de</strong> luego que habrá la oportunidad <strong>de</strong><br />
a<strong>de</strong>cuarlo a la naturaleza <strong>de</strong> las distintas oportunida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> negocio que indudablemente se presentarán durante<br />
el curso. Felicida<strong>de</strong>s y a<strong><strong>de</strong>l</strong>ante con sus proyectos <strong>de</strong><br />
negocio.<br />
Atte.<br />
Dr. Juan Villalvazo Naranjo.<br />
Director <strong>de</strong> Info<strong>de</strong>v<br />
(Programa <strong>de</strong> Banco Mundial) en México<br />
Guadalajara Jal., Agosto <strong><strong>de</strong>l</strong> 2007
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Introducción<br />
¿Alguna vez ha pensado en tener su propia empresa? O bien, ¿ha tenido alguna i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> negocio, pero no está<br />
seguro si tendría éxito?<br />
Entonces, este documento es para usted, pues le ayudará a reflexionar a fondo sobre sus i<strong>de</strong>as y a respon<strong>de</strong>r<br />
a las dudas acerca <strong>de</strong> la posibilidad <strong>de</strong> iniciar una empresa.<br />
Al a<strong>de</strong>ntrarse en el <strong>Manual</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong> <strong>SEEI</strong>, será capaz <strong>de</strong>:<br />
= I<strong>de</strong>ntificar las oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> negocios realistas y susceptibles <strong>de</strong> alcanzar el éxito.<br />
= Evaluar las mismas en términos <strong>de</strong> sus recursos, su experiencia y sus intereses.<br />
= Eliminar aquellas que no <strong>de</strong>muestran una posibilidad <strong>de</strong> éxito palpable.<br />
=<br />
Determinar la viabilidad financiera <strong>de</strong> las oportunida<strong>de</strong>s<br />
Al participar en el Taller <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>, podrá obtener la información básica para <strong>de</strong>cidir iniciar esa aventura<br />
empresarial, que bien llevada, pue<strong>de</strong> convertirse en patrimonio laboral su familia.<br />
Iniciar una empresa con tal grado <strong>de</strong> certidumbre, que te permita realizar una mejor planeación y una cobertura<br />
<strong>de</strong> las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>tectadas en el mercado y con una más amplia posibilidad <strong>de</strong> consolidación <strong>de</strong> la misma<br />
El presente manual, consta <strong>de</strong> tres capítulos, en don<strong>de</strong> se analizan los temas relacionados con el <strong>de</strong>sarrollo<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa, ya que los temas restantes contemplados en la currícula <strong><strong>de</strong>l</strong> Taller <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong> para<br />
Educación Media <strong>Superior</strong>, serán tocados por el facilitador en turno y es precisamente a él al que <strong>de</strong>berá hacer<br />
llegar sus dudas al respecto.<br />
El primer capítulo, analiza los aspectos relacionados con la <strong>de</strong>cisión <strong>de</strong> iniciar una empresa y la posibilidad<br />
<strong>de</strong> tener éxito en la aventura que está próximo a iniciar.<br />
El segundo capítulo, podrá analizar el contenido <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa, así como la explicación <strong>de</strong> cada<br />
tema que lo conforma.<br />
El tercer capítulo incluye los temas comprendidos en el segundo, pero a diferencia <strong>de</strong> éste, se proporcionan<br />
espacios en blanco para que cada punto que contiene el Plan <strong>de</strong> Empresa, lo vaya <strong>de</strong>sarrollando paso a paso,<br />
si el espacio <strong>de</strong>stinado a cada tema no fuere suficiente se le sugiere anexar las hojas que sean necesarias para<br />
efecto <strong>de</strong> tener cumplimentado el documento.<br />
Si por alguna razón no ha podido poner en práctica un tema específico, coméntelo con su facilitador o<br />
responsable <strong>de</strong> programa <strong>SEEI</strong>, en tu plantel o si así lo prefiere también se pue<strong>de</strong> poner en contacto con la<br />
Dirección <strong><strong>de</strong>l</strong> Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo, <strong>de</strong> la DGCTyE, en la siguiente página WEB:<br />
www.emprendurismo.gob.mx o al Correo electrónico: info@emprendurismo.gob.mx y sin duda recibirá atención<br />
a sus inquietu<strong>de</strong>s.<br />
1
14<br />
M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
Para ayudarle a i<strong>de</strong>ntificar algunos elementos que representan mayor relevancia durante el <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan<br />
<strong>de</strong> Empresa, cuando encuentre, significa:<br />
Dar mayor atención;<br />
Desarrollar una investigación<br />
Tema por <strong>de</strong>sarrollar.<br />
Realizar cálculos<br />
Toma tiempo suficiente<br />
Nota importante.<br />
Preparar un informe.<br />
Poner mayor empeño posible.<br />
Entregas parciales.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Mapa Curricular basado en competencias<br />
Competencia<br />
Diferenciar los elementos que componen<br />
a “El Emprendurismo”<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Habilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>strezas<br />
I<strong>de</strong>ntificar los diferentes tipos <strong>de</strong><br />
empresas<br />
Compresión <strong><strong>de</strong>l</strong> concepto <strong>de</strong><br />
li<strong>de</strong>razgo aplicable al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong><br />
empresas<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los factores<br />
externos que afectan <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
<strong>de</strong> una empresa<br />
Conocimientos<br />
Comprensión acerca <strong>de</strong> la naturaleza<br />
<strong>de</strong> las empresas<br />
El li<strong>de</strong>razgo empresarial<br />
Conocimiento <strong>de</strong> los factores que<br />
afectan al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las empresas<br />
Actitu<strong>de</strong>s<br />
Análisis y síntesis<br />
Desarrollo <strong>de</strong> iniciativas<br />
Mapa Curricular<br />
Taller <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong><br />
Educación Media <strong>Superior</strong><br />
Competencia<br />
Manejo <strong>de</strong> Heramientas Empresariales<br />
en beneficio <strong><strong>de</strong>l</strong> correcto <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Habilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>strezas<br />
Realizar ejercicios <strong>de</strong> planeación<br />
estratégica relacionados con el Plan<br />
<strong>de</strong> Empresa en <strong>de</strong>sarrollo<br />
I<strong>de</strong>ntificar técnicas para realizar<br />
trabajo en equipo<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> las herramientas<br />
empresariales necesarias para el<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
Obtención <strong>de</strong> habilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
comunicación oral y en público<br />
Conocimientos<br />
Organización <strong><strong>de</strong>l</strong> trabajo en equipo<br />
Formas <strong>de</strong> organizar equipos <strong>de</strong><br />
trabajo<br />
Herramientas empresariales<br />
Comunicación oral<br />
Actitu<strong>de</strong>s<br />
Trabajo interdisciplinario<br />
Capacidad <strong>de</strong> organización<br />
Competencia<br />
Simulación <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Habilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>strezas<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong><strong>de</strong>l</strong> contenido <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan<br />
<strong>de</strong> Empresa<br />
Realización <strong>de</strong> un ejercicio <strong>de</strong><br />
simulación <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los anexos<br />
correspondientes al Plan <strong>de</strong><br />
Empresa<br />
Conocimientos<br />
El contenido <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
Práctica mediante la simulación <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
Complementos <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
Actitu<strong>de</strong>s<br />
Aprendizaje autónomo<br />
Adaptación a nuevas situaciones<br />
Capacidad <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong><br />
información<br />
Trabajo en equipo<br />
1
1<br />
M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
Mapa Curricular basado en competencias<br />
Competencia 1<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los elementos que<br />
componen a “El Emprendurismo”<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Habilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>strezas<br />
I<strong>de</strong>ntifica los diferentes tipos <strong>de</strong><br />
empresas<br />
Aplicación <strong><strong>de</strong>l</strong> concepto <strong>de</strong> li<strong>de</strong>razgo<br />
aplicable al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> empresas<br />
Conocimiebto <strong>de</strong> los factores<br />
externos que afectan <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
<strong>de</strong> una empresa<br />
Conocimientos<br />
Comprensión acerca <strong>de</strong> la naturaleza<br />
<strong>de</strong> las empresas<br />
Actitu<strong>de</strong>s<br />
Relaciones interpersonales<br />
Desarrollo <strong>de</strong> iniciativas<br />
Mapa Curricular<br />
Taller <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong><br />
Educación <strong>Superior</strong><br />
Competencia 2<br />
Conocimiento <strong>de</strong> Herramientas<br />
Empresariales en beneficio <strong><strong>de</strong>l</strong> correcto<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Habilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>strezas<br />
Desarrollo <strong>de</strong> dinámicas <strong>de</strong><br />
planeación estratégica relacionados<br />
con el Plan <strong>de</strong> Empresa en<br />
<strong>de</strong>sarrollo<br />
Ejercicios <strong>de</strong> trabajo en equipo<br />
Utilización <strong>de</strong> las herramientas<br />
empresariales necesarias para el<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
Desarrollo <strong>de</strong> comunicación oral y en<br />
público<br />
Conocimientos<br />
Realización <strong>de</strong> una matriz DOFA<br />
El trabajo en equipo<br />
Herramientas empresariales<br />
Comunicación oral<br />
Actitu<strong>de</strong>s<br />
Relaciones Interpersonales<br />
Capacidad <strong>de</strong> organización<br />
Competencia 3<br />
Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Habilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>strezas<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong><strong>de</strong>l</strong> contenido <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan<br />
<strong>de</strong> Empresa<br />
Desarrollo <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
Elaboración <strong>de</strong> los anexos<br />
correspondientes al Plan <strong>de</strong><br />
Empresa<br />
Conocimientos<br />
El contenido <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
Práctica mediante el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> un<br />
Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
Complementos <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
Actitu<strong>de</strong>s<br />
Desarrollo <strong>de</strong> instrumentos<br />
Relaciones interpersonales<br />
Capacidad <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong><br />
información<br />
Trabajo en equipo
Objetivo<br />
Evaluar la información pertinente para <strong>de</strong>finir el<br />
proyecto <strong>de</strong> negocio, el cual servirá como base para la<br />
elaboración <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa correspondiente.<br />
Competencias a <strong>de</strong>sarrollar son: Elementos que<br />
componen el emprendurismo.<br />
Los temas que se van a tratar en este capítulo son:<br />
a) Creación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as<br />
b) Nombre <strong>de</strong> la empresa<br />
c) Misión, visión y valores<br />
d) Objetivo <strong>de</strong> la empresa<br />
e) Ventajas competitivas<br />
f) Análisis <strong>de</strong> la industria<br />
Al terminar el capítulo, usted:<br />
= Tendrá una imagen <strong><strong>de</strong>l</strong> negocio en el cual<br />
<strong>de</strong>sea estar.<br />
= Sabrá cuáles son las características personales<br />
y las habilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> negocios que necesitará<br />
para dirigir un negocio con éxito.<br />
= Sabrá a don<strong>de</strong> acudir para pedir ayuda y<br />
orientación para las áreas en que lo necesite.<br />
= Estará consciente <strong>de</strong> los beneficios y riesgos<br />
que trae consigo ser dueño <strong>de</strong> su propio<br />
negocio.<br />
= Tendrá una comprensión más completa <strong>de</strong> su<br />
situación financiera personal<br />
“Las oportunida<strong>de</strong>s pequeñas son el<br />
principio <strong>de</strong> las gran<strong>de</strong>s empresas”<br />
Demóstenes, filósofo griego<br />
1<br />
CAPÍTULO<br />
Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Creación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as<br />
Se le ha ocurrido una i<strong>de</strong>a para un negocio,<br />
probablemente conoce un producto o servicio que<br />
resulta necesario para el público, y que usted pue<strong>de</strong><br />
mejorar, simplificar o ven<strong>de</strong>r a un precio más bajo, o<br />
tal vez consi<strong>de</strong>re que hay espacio en su comunidad<br />
para un nuevo local comercial para la venta <strong>de</strong> artículos<br />
domésticos, una papelería o un servicio <strong>de</strong> reparaciones<br />
domésticas.<br />
Tal vez siente que podría tener una empresa propia,<br />
pero no está seguro <strong>de</strong> qué giro le podría interesar. Eso<br />
está bien. Cualquiera que sea la empresa que pretenda<br />
iniciar, querrá tener la seguridad <strong>de</strong> que tendrá éxito.<br />
Preguntas tales como, ¿Cómo comprobar la viabilidad<br />
<strong>de</strong> la i<strong>de</strong>a? ¿Cómo distinguir una auténtica oportunidad<br />
<strong>de</strong> negocio, <strong>de</strong> una que no resultará? ¿Cuáles son<br />
los riesgos? ¿Es usted la persona a<strong>de</strong>cuada para ese<br />
negocio? ¿Tendrá clientes? ¿Cómo podrá financiarlo?<br />
A diferencia <strong>de</strong> lo que pudiera pensar, preguntas<br />
como las anteriores, no sólo son normales sino también<br />
son señales <strong>de</strong> que anda por el camino correcto, si<br />
usted no tiene escrúpulos en absoluto, es <strong>de</strong>cir,<br />
aventarse como el “borras” * , sin aceptar los riesgos<br />
y responsabilida<strong>de</strong>s que representa la organización y<br />
operación <strong>de</strong> un negocio, entonces si anda algo mal.<br />
Cualquier empresa que exija un compromiso y un<br />
esfuerzo <strong>de</strong> largo plazo merece que le <strong>de</strong>dique toda su<br />
atención.<br />
1 * Personaje popular al que por falta <strong>de</strong> planeación, todos los negocios que empren<strong>de</strong> fracasa.<br />
1<br />
CAPÍTULO<br />
1
1 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
20<br />
Su i<strong>de</strong>a para un negocio pue<strong>de</strong> ser fantástica y<br />
vencer todos los obstáculos al primer intento. Eso es<br />
muy bueno, y podrá seguir a<strong><strong>de</strong>l</strong>ante con confianza.<br />
Por otro lado, quizá le encuentre fallas, en cuyo caso<br />
dispone <strong>de</strong> varias opciones:<br />
= Pue<strong>de</strong> reconsi<strong>de</strong>rar la i<strong>de</strong>a y encontrar maneras<br />
<strong>de</strong> fortalecerla.<br />
= Pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>cidir posponer su instalación…quizá<br />
funcione el próximo año, no precisamente<br />
ahora.<br />
= Pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>cidir que ser el propietario <strong>de</strong> un<br />
pequeño negocio no es lo usted <strong>de</strong>sea, a final<br />
<strong>de</strong> cuentas. Esto también es correcto.<br />
Lo importante es que éstas serán <strong>de</strong>cisiones<br />
suyas, con base en un examen cuidadoso <strong>de</strong> su i<strong>de</strong>a<br />
<strong>de</strong> negocio y <strong>de</strong> qué resultados tendrá en la práctica.<br />
Usted aporta experiencia y habilida<strong>de</strong>s a este proceso,<br />
probablemente en mayor medida <strong>de</strong> lo que cree. La<br />
condición primordial es que use su sentido común y<br />
no se engañe a sí mismo. En este capítulo se incluyen<br />
algunas prácticas que tienen por objeto, ayudarlo a<br />
poner su experiencia y conocimientos a trabajar para<br />
que tome las <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> negocios que son correctas<br />
para usted, le proporcionan un bosquejo y algunas<br />
sugerencias <strong>de</strong> cómo proce<strong>de</strong>r, pero es usted quien<br />
hará que las cosas funcionen.<br />
Este documento ha sido proyectado para ayudarle<br />
a respon<strong>de</strong>r a algunas preguntas que seguramente se<br />
hará durante el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> su i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> negocio, use la<br />
siguiente práctica como ayuda para i<strong>de</strong>ntificar aquellas<br />
2<br />
que son pertinentes para usted, márquelas y verifique<br />
que han sido contestadas 2* al completar su Plan <strong>de</strong><br />
Empresa.<br />
Las respuestas se espera que vayan surgiendo<br />
conforme avanza el <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa.<br />
¿Tiene su negocio probabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> conseguir el<br />
éxito? La respuesta es que tiene más probabilida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> triunfar si usted respon<strong>de</strong> la siguientes preguntas y<br />
<strong>de</strong>fine perfectamente el contenido y orientación <strong>de</strong> Plan<br />
<strong>de</strong> Empresa:<br />
1. ¿Es razonable <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong> vista<br />
personal?<br />
2. ¿De negocios?<br />
3. ¿De mercado?<br />
4. ¿Financiero?<br />
¿Es razonable su i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> negocio <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong><br />
vista personal?<br />
Examine su i<strong>de</strong>a, ¿Qué cuestiones personales le<br />
plantearía un arranque? La empresa que se proponga,<br />
tiene que ser la a<strong>de</strong>cuada para usted y, ¿Cómo saber<br />
esto?, usted y su negocio tienen que encajar. Un<br />
negocio que funcionaría para una cierta persona no<br />
necesariamente funciona para otra. Por ejemplo, usted<br />
podría poner un restaurante con éxito, basándose en su<br />
experiencia como chef y gerente <strong>de</strong> restaurante, en sus<br />
ahorros y su capacidad para atraer capital <strong>de</strong> arranque.<br />
Otra persona con antece<strong>de</strong>ntes similares podría no ser<br />
capaz <strong>de</strong> echar a andar un restaurante propio porque no<br />
tiene acceso a capital, no está dispuesta a asumir los<br />
* Contestar las preguntas <strong>de</strong>sarrolladas en la práctica <strong>de</strong> la página 22, cabe la posibilidad <strong>de</strong> que surja algún cuestionamiento que no haya sido contemplado en<br />
el formato, inclúyala.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
riesgos que normalmente implica una nueva empresa,<br />
o, simplemente, porque le teme al fracaso.<br />
¿Es razonable su i<strong>de</strong>a como negocio?<br />
¿Es capaz <strong>de</strong> explicar su i<strong>de</strong>a claramente, con<br />
suficiente <strong>de</strong>talle, <strong>de</strong> modo que pueda corroborar sus<br />
supuestos? ¿Es sólido el concepto? Es necesario que<br />
pueda expresar su i<strong>de</strong>a: ¿Qué es lo que va a ven<strong>de</strong>r?<br />
¿Quién adquirirá su producto o servicio? ¿Por qué van<br />
a comprarle a usted en vez <strong>de</strong> hacerlo a alguien más?<br />
¿Qué es o que hará que su negocio se distinga <strong>de</strong> sus<br />
rivales? ¿Por qué va a tener éxito? Es conveniente tener<br />
más <strong>de</strong> una i<strong>de</strong>a para elegir (la primera pue<strong>de</strong> no ser la<br />
mejor que se le ocurra), <strong>de</strong> modo que parte <strong>de</strong> la tarea<br />
<strong>de</strong> explicarla consiste en examinar otras posibilida<strong>de</strong>s.<br />
(Ver Nota importante 1)<br />
¿Es razonable su i<strong>de</strong>a <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong><br />
vista <strong><strong>de</strong>l</strong> mercado?<br />
Analice el mercado 3* , ¿Quiénes serán sus clientes?<br />
¿Pue<strong>de</strong> usted hacerse <strong>de</strong> suficientes clientes? El estudio<br />
<strong>de</strong> mercado (en este sentido la palabra “mercado”, se<br />
refiere a las personas que podrían adquirir su producto<br />
o servicio). Como mínimo, usted tiene que asegurarse<br />
<strong>de</strong> que efectivamente existen compradores y espacio<br />
suficiente en el mercado para que pueda afianzarse.<br />
¿Es razonable su i<strong>de</strong>a <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong> vista<br />
financiero?<br />
¿Le salen bien las cuentas? Se necesita efectivo para<br />
hacer que el negocio funcione a<strong>de</strong>cuadamente 4** .<br />
Piense en una serie <strong>de</strong> elementos que le permitan<br />
lograr salir bien librado sobre todo en la etapa inicial. La<br />
i<strong>de</strong>a misma se pue<strong>de</strong> explicar y <strong>de</strong>fen<strong>de</strong>r. Al parecer a<br />
pasado satisfactoriamente la prueba contra la realidad<br />
y “es razonable como negocio”. Ha pasado los filtros <strong>de</strong><br />
mercado y es razonable <strong>de</strong>s<strong>de</strong> este punto <strong>de</strong> vista. Ahora<br />
surge la gran pregunta ¿es el negocio financieramente<br />
razonable para usted? (Ver Nota importante 2)<br />
Dada la relación que existe entre el empresario<br />
en formación y las oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> negocio, es<br />
importante elegir una o dos <strong>de</strong> las más promisorias para<br />
concentrase en ellas. No hay que <strong>de</strong>jarse llevar por la<br />
primera, el trabajo que implica explicar en qué consiste<br />
la oportunidad le será <strong>de</strong> gran ayuda para tomar una<br />
<strong>de</strong>cisión sólida acerca <strong><strong>de</strong>l</strong> negocio.<br />
El Plan <strong>de</strong> Empresa es un documento que le sirve<br />
al empresario para planificar el proyecto <strong>de</strong> una nueva<br />
empresa que se <strong>de</strong>sea poner en marcha. Quizás, la<br />
primera reacción <strong><strong>de</strong>l</strong> futuro empresario sea el rechazo<br />
a su realización al conocer su contenido, ya que<br />
normalmente, lo que <strong>de</strong>sea es poner inmediatamente<br />
manos a la obra y no quiere escuchar acerca <strong>de</strong> la<br />
elaboración <strong>de</strong> documentos. Sin embargo, resulta<br />
un ejercicio muy útil para el empren<strong>de</strong>dor escribir el<br />
proyecto empresarial que tiene entre manos.<br />
En todos los casos <strong>de</strong> que se tenga conocimiento, los<br />
negocios que impliquen i<strong>de</strong>as novedosas (no se refiere<br />
a “inventos”) requieren que se les aplique una dosis <strong>de</strong><br />
sentido común, para po<strong>de</strong>r ajustar la oportunidad <strong>de</strong><br />
negocios a las necesida<strong>de</strong>s <strong><strong>de</strong>l</strong> mercado, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong><br />
3 * El <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> este tema con mayor profundidad se tocará en los capítulos siguientes: Plan <strong>de</strong> mercado, Plan <strong>de</strong> operaciones y Plan <strong>de</strong> Organización.<br />
4 ** El <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> este tema será analizado en los capítulos: Plan <strong>de</strong> Finanzas y Plan <strong>de</strong> puesta en marcha.<br />
Nota Importante<br />
1<br />
CAPÍTULO<br />
Una i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> negocio “es<br />
razonable como tal” si, al<br />
explicar el concepto, una<br />
persona no involucrada en<br />
el proceso <strong>de</strong> la empresa,<br />
pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>scubrir que hay<br />
un mercado disponible<br />
para el producto o servicio<br />
en cuestión, y que usted<br />
cuenta con la experiencia y<br />
los contactos para explotar<br />
ese mercado, y que pue<strong>de</strong><br />
conseguir los recursos<br />
financieros suficientes para<br />
iniciar el mismo.<br />
2<br />
Algunas empresas al iniciar<br />
operaciones, han requerido<br />
un mínimo <strong>de</strong> inversión y la<br />
participación <strong>de</strong> familiares<br />
<strong>de</strong> sus actuales propietarios,<br />
este “mínimo”, <strong>de</strong>be cubrir<br />
todas las necesida<strong>de</strong>s en<br />
materia financiera por un<br />
periodo a un plazo mediato,<br />
es <strong>de</strong>cir, 3 o 4 meses, hasta<br />
que logre cuando menos la<br />
generación <strong>de</strong> recursos vía<br />
ventas para la cobertura <strong>de</strong><br />
los gastos <strong>de</strong> operación <strong>de</strong> la<br />
empresa.<br />
21
1 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
22<br />
El Plan <strong>de</strong> Empresa, como<br />
se verá más a<strong><strong>de</strong>l</strong>ante, está<br />
conformado <strong>de</strong> una serie <strong>de</strong><br />
documentos or<strong>de</strong>nados <strong>de</strong> una<br />
manera <strong><strong>de</strong>l</strong>iberada, éste or<strong>de</strong>n<br />
es importante y algunas <strong>de</strong> sus<br />
partes requieren <strong>de</strong> un tiempo<br />
razonable, pero, si aún así<br />
<strong>de</strong>sea iniciar su propia empresa,<br />
seguramente podrá hacerlo, en<br />
términos simples, los propietarios<br />
<strong>de</strong> pequeñas empresas, son<br />
inteligentes, tenaces, llenos <strong>de</strong><br />
energía, animosos, persistentes<br />
y optimistas, tiene que ser así,<br />
ya que por el contrario, si sus<br />
características personales no<br />
concuerdan con la oportunidad <strong>de</strong><br />
negocio que se le ha presentado,<br />
las probabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> éxito no<br />
son muchas.<br />
contar o po<strong>de</strong>r obtener los recursos mínimos necesarios<br />
para lograr una arranque bien planeado.<br />
Al seguir los pasos sugeridos en este documento<br />
para la elaboración <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa, le permitirá<br />
a usted afinar su i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> negocio y <strong>de</strong> esta manera<br />
minimizar el riesgo al fracaso.<br />
¿Por qué se <strong>de</strong>be llevar a cabo el Plan <strong>de</strong> Empresa? *<br />
= ¿Cómo puedo estar seguro <strong>de</strong> que la <strong>de</strong>cisión <strong>de</strong> poner un negocio es razonable para mí?<br />
= ¿Cómo puedo encontrar el negocio apropiado para mí?<br />
= ¿Cómo afectará a mi familia la operación <strong>de</strong> mi negocio?<br />
= ¿Qué clase <strong>de</strong> personas tienen éxito como dueños <strong>de</strong> un pequeño negocio? ¿Soy una <strong>de</strong> ellas?<br />
= ¿Tengo autodisciplina y persistencia suficientes para triunfar?<br />
= ¿Debo pensar en un negocio casero?<br />
= ¿Debo pensar en adquirir un negocio ya existente?<br />
= ¿Hay un tamaño <strong>de</strong> negocio apropiado para mí, suficientemente gran<strong>de</strong> para ser costeable pero suficientemente pequeño<br />
para administrarlo?<br />
= ¿Cuándo <strong>de</strong>bo iniciar un negocio?<br />
= ¿Qué se necesita para que mi negocio tenga éxito?<br />
= ¿Debo tener empleados o trabajar yo solo?<br />
= ¿Debe ser mi negocio <strong>de</strong> mayoreo, <strong>de</strong> menu<strong>de</strong>o, <strong>de</strong> servicio o <strong>de</strong> producción?<br />
= ¿Quiénes serán mis clientes? ¿Tendré suficientes?<br />
= ¿Existen riesgos especiales en un pequeño negocio?<br />
= ¿Puedo convertir mi afición en negocio?<br />
= Si estoy trabajando actualmente, ¿puedo darme el lujo <strong>de</strong> <strong>de</strong>dicar tiempo a iniciar el negocio?<br />
= ¿Puedo iniciar un verda<strong>de</strong>ro negocio <strong>de</strong>dicándole parte <strong>de</strong> mi tiempo?<br />
= ¿Cuánto efectivo necesitaré para iniciar mi negocio?<br />
= ¿Cómo y dón<strong>de</strong> puedo obtener financiamiento?<br />
= ¿Necesito mucha información financiera para tener éxito?<br />
= ¿Qué ocurriría si fracaso?<br />
* Todos los cuestionamientos se contestarán <strong>de</strong> manera paulatina, conforme avance en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> su plan.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Al término <strong><strong>de</strong>l</strong> presente documento usted estará<br />
capacitado para dar respuesta a éstas preguntas y a<br />
algunas otras que seguramente surgirán en el transcurso<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>de</strong>sarrollo.<br />
¿Por qué la gente inicia su propia empresa?<br />
Iniciar un negocio propio es el sueño <strong>de</strong> mucha<br />
gente, ¿Desea ser in<strong>de</strong>pendiente y <strong>de</strong>dicarse a lo<br />
verda<strong>de</strong>ramente le guste? (y sobre todo si esa actividad<br />
representa una necesidad, <strong>de</strong>seo o gusto por un<br />
producto o servicio en particular y que, usted pue<strong>de</strong><br />
proporcionársela) Entonces existe la posibilidad <strong>de</strong><br />
iniciar un negocio, adquirir una franquicia o comprar una<br />
empresa en operación, o bien. Trabajar en una empresa<br />
pequeña con el fin <strong>de</strong> buscar i<strong>de</strong>as para uno propio.<br />
La lista <strong>de</strong> razones para consi<strong>de</strong>rar la posibilidad <strong>de</strong><br />
tener un pequeño negocio es interminable. Sus motivos<br />
pue<strong>de</strong>n ser ayudar a otros o probar que pue<strong>de</strong> hacer<br />
algo mejor que como se está haciendo ahora, o una<br />
mezcla <strong>de</strong> ambos. De hecho, es preferible que se trate<br />
<strong>de</strong> una combinación, porque si no tiene utilida<strong>de</strong>s no<br />
durará mucho tiempo en esa actividad, y si su único<br />
“motivo” es ganar dinero sus probabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> éxito se<br />
reducen consi<strong>de</strong>rablemente.<br />
¿Qué clase <strong>de</strong> personas triunfan en un negocio propio?<br />
Si lo que busca es un examen o cuestionario que le<br />
indique <strong>de</strong>finitivamente si está o no a la altura <strong>de</strong> <strong>de</strong> las<br />
exigencias que entraña la propiedad <strong>de</strong> una empresa,<br />
ni se moleste, No existe un examen así, sin embargo,<br />
hay ciertas características, entre otras, que los dueños<br />
o propietarios <strong>de</strong> pequeños negocios <strong>de</strong> éxito tien<strong>de</strong>n a<br />
compartir; entre ellas se encuentran la autodisciplina, la<br />
energía, la persistencia, y la disposición <strong>de</strong> adaptación<br />
a las <strong>de</strong>mandas <strong><strong>de</strong>l</strong> mercado 5* .<br />
Dedique un momento a pensar acerca <strong>de</strong> lo el éxito<br />
significa para usted, no todas la personas piensan<br />
que ganar mucho dinero equivale a triunfar, algunas<br />
personas sienten que tener éxito es conservar la<br />
in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia o mantener un interés vital, sin <strong>de</strong>jar <strong>de</strong><br />
satisfacer las necesida<strong>de</strong>s económicas. Probar que es<br />
capaz <strong>de</strong> algo pue<strong>de</strong> ser suficiente para algunos, lo que<br />
importa es sentir que se ha logrado el éxito. Aunque<br />
dirigir un negocio que va camino al fracaso no le hará<br />
sentirse triunfador (más bien al contrario), el hecho <strong>de</strong><br />
estar atado a un negocio que no le gusta e incluso<br />
aborrece tampoco lo hará. Lo viable es que su meta<br />
sea la <strong>de</strong> dirigir <strong>de</strong> manera rentable la clase <strong>de</strong> negocio<br />
que sea acor<strong>de</strong> con sus valores e intereses.<br />
* 5 Aquí es momento para <strong>de</strong>terminar si su perfil es el recomendable, aplicando los ejercicios <strong>de</strong>nominados “PERFIL EMPRENDEDOR”, mismos que obran en<br />
po<strong>de</strong>r <strong><strong>de</strong>l</strong> facilitador que esté dirigiendo el taller o bien solicitarlo vía electrónica a la dirección: info@emprendurismo.gob.mx o bien cibarra@jalisco.gob.mx, para<br />
que les sean enviados por el mismo medio.<br />
Mis Notas:<br />
1<br />
CAPÍTULO<br />
2
1 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
24<br />
Ejercicio: Por el ojo <strong>de</strong> la cerradura<br />
¿Alguna vez se ha dicho a sí mismo, “Puedo verme dirigiendo esa empresa”?<br />
Imagínese trabajando en su propia empresa, tal vez pudiera ser fabricando piezas <strong>de</strong> cerámica, en una<br />
planta para producir salsas, distribuyendo muebles, dirigiendo un restaurante propio, o ayudando a alguien<br />
a resolver un problema informático, lo que sea, <strong>de</strong>je volar su imaginación.<br />
Haga que su visión cobre vida, hable acerca <strong>de</strong> ella, escriba sobre ella o dibújela. ¿Qué ropa lleva usted<br />
puesta? ¿Qué está haciendo? ¿Está frente a sus clientes? ¿Trabaja solo? ¿Necesita equipo <strong>de</strong> computo?,<br />
etc.<br />
Espacio para dibujar su visión <strong>de</strong> negocio. (espacios físicos, apariencia interna y externa, etc.) no<br />
importa que no sea ud. Un buen dibujante, lo importante es que plasme aquí cómo percibe su negocio.<br />
Es conveniente regresar a esta imagen una y otra vez. Es probable que la misma cambie, quizá por completo,<br />
a medida que sus i<strong>de</strong>as se hagan más concretas. Pero por ahora sólo trate <strong>de</strong> imaginar cómo sería su<br />
negocio propio
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Unas últimas reflexiones a este respecto, tener una<br />
empresa propia, pue<strong>de</strong> llegar a ser una actividad<br />
profesional, remunerativa, interesante e incluso<br />
emocionante, pero también estará cargada <strong>de</strong> una<br />
dosis <strong>de</strong> tensión, dudas y hasta ansiedad. Si usted<br />
verda<strong>de</strong>ramente ama lo que hace, bien vale la pena,<br />
si no es así y no disfruta su responsabilidad y el<br />
indispensable compromiso <strong>de</strong> hacer que su empresa<br />
funcione, entonces le irá mejor trabajando para alguien<br />
más, pero ésta es una <strong>de</strong>cisión que sólo usted pue<strong>de</strong><br />
tomar.<br />
¿Qué habilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> negocios hacen falta para tener<br />
éxito?<br />
Los propietarios <strong>de</strong> pequeños negocios, por su<br />
naturaleza, tienen que jugar varios papeles o funciones<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la misma, <strong>de</strong>berá ser le gerente general, y<br />
necesitará habilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> planeación, pero también<br />
requerirá saber establecer controles y a<strong>de</strong>más<br />
administrar el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> productos y las activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> mercadotecnia, las <strong><strong>de</strong>l</strong> área <strong>de</strong> personal y las<br />
finanzas:<br />
1. Desarrollo <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
I<strong>de</strong>ntificar o <strong>de</strong>sarrollar productos o servicios<br />
que satisfagan las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los<br />
mercados elegidos.<br />
2. Mercadotecnia. Determinar quiénes van a<br />
ser sus clientes y cuál es la mejor forma <strong>de</strong><br />
llegar a ellos.<br />
3. Ventas. Hacer que la gente adquiera su<br />
producto o servicio.<br />
4. Operaciones. Proyectar el trabajo cotidiano,<br />
ya sea que produzca un bien o preste un<br />
servicio.<br />
5. Personal. Contratar, capacitar y dirigir<br />
personas, incluyéndose a sí mismo, en lo<br />
diferentes papeles que juega <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la<br />
empresa.<br />
6. Finanzas. Asegurar que haya dinero<br />
disponible para pagar las cuentas y financiar<br />
la operación <strong><strong>de</strong>l</strong> negocio.<br />
7. Gerencia general. Planear lo que el negocio<br />
va a ser, organizarlo, dirigirlo (un vez en<br />
funcionamiento) fijando metas y tiempo,<br />
controlarlo vigilando su rendimiento en función<br />
<strong>de</strong> metas y objetivos, en otras palabras, ser El<br />
Jefe.<br />
DESARROLLO DE PRODUCTOS Y<br />
SERVICIOS<br />
•<br />
•<br />
Definir el producto o servicio.<br />
Desarrollarlo y/o mejorarlo<br />
OPERACIONES<br />
•<br />
•<br />
Diseñar el trabajo cotidiano<br />
Mejorar el flujo <strong>de</strong> trabajo<br />
DIRECCIÓN Y PERSONAL<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Planear, organizar, dirigir y controlar<br />
Dón<strong>de</strong> y cómo contratar<br />
Cómo capacitar<br />
Cómo disciplinar<br />
MERCADOTECNIA Y VENTAS<br />
•<br />
•<br />
•<br />
I<strong>de</strong>ntificar posibles clientes<br />
Analizar los mercados<br />
existentes<br />
Hacer esfuerzos <strong>de</strong> promoción<br />
VENTAS<br />
•<br />
•<br />
•<br />
FINANZAS<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Buscar prospectos<br />
Hacer presentaciones<br />
Realizar el cierre <strong>de</strong> la venta<br />
Llevar la contabilidad<br />
Controlar los ingresos (ventas)<br />
Hacer presupuestos<br />
Mis Notas:<br />
1<br />
CAPÍTULO<br />
La siguiente figura le auxiliará<br />
para <strong>de</strong>terminar cuáles son esas<br />
habilida<strong>de</strong>s con las que ya cuenta<br />
y cuáles <strong>de</strong>bería <strong>de</strong>sarrollar, ya sea<br />
por medio <strong>de</strong> capacitación o por<br />
algún otro medio. Clasifíquelas<br />
<strong>de</strong> acuerdo al listado anterior, en<br />
don<strong>de</strong> coloque el la parte baja <strong>de</strong><br />
la pirámi<strong>de</strong> (<strong>de</strong> la siguiente página)<br />
las áreas <strong>de</strong> mayor fortaleza y las<br />
más débiles en la parte alta.<br />
2
1 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
2<br />
Siguiendo el análisis, ¿Con cuánto riesgo se siente<br />
usted cómodo?<br />
La operación <strong>de</strong> una empresa propia conlleva riesgos, <strong>de</strong><br />
diferentes tipos, pudiendo ser entre otros: Profesionales,<br />
Familiares, Psicológicos y/o Financieros.<br />
= Profesionales. El tiempo que toma echar a andar<br />
una empresa se podría emplear para progresar en una<br />
carrera profesional más tradicional.<br />
= Familiares. Una familia constructiva es <strong>de</strong> gran<br />
ayuda, pero una familia que está enfadada y <strong>de</strong>scontenta<br />
Ejercicio: Clasificación <strong>de</strong> Habilida<strong>de</strong>s<br />
por falta <strong>de</strong> atención respecto <strong>de</strong> la empresa dificulta<br />
mucho más el éxito <strong>de</strong> la misma.<br />
= Psicológicos. El nivel <strong>de</strong> compromiso con su<br />
negocio tendrá un efecto muy gran<strong>de</strong> en su éxito, esto<br />
significa que la empresa <strong>de</strong>berá tener preferencia con<br />
relación a otros intereses personales y es un factor que<br />
<strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rar.<br />
= Financieros. El nivel <strong>de</strong> ingresos podrá no ser el<br />
requerido durante el tiempo <strong>de</strong> estabilización <strong>de</strong> la<br />
empresa.<br />
Riesgos y recompensas. Los riesgos y recompensas<br />
más obvios vienen por parejas, es <strong>de</strong>cir, el riesgo <strong>de</strong><br />
quebrar se compensa con la posibilidad <strong>de</strong> ganar dinero,<br />
ser su propio jefe tiene como contraparte el hecho <strong>de</strong><br />
que el negocio y los mercados gobiernan su vida, la<br />
emoción <strong>de</strong> poner a prueba sus i<strong>de</strong>as se contrapone<br />
a la posibilidad muy real <strong>de</strong> que las mismas no pasen<br />
la prueba <strong><strong>de</strong>l</strong> mercado, etc. Consi<strong>de</strong>re los riesgos que<br />
tendrá que enfrentar si inicia su propia empresa, haga<br />
una lista <strong>de</strong> los mismos, analícela y <strong>de</strong>termine si pue<strong>de</strong><br />
eliminar o reducir alguno mediante la capacitación<br />
o el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> una habilidad. Pon<strong>de</strong>re también<br />
las recompensas que espera recibir <strong>de</strong> su negocio<br />
y enumérelas ¿Pesan más las recompensas que los<br />
riesgos?
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Ejercicio Riesgos Recompensas<br />
Profesionales<br />
Familiares<br />
Psicológicos<br />
Financieros<br />
Es conveniente hacer una copia <strong>de</strong> este ejercicio y pedir que alguien cercano a usted la complete, y <strong>de</strong>spués,<br />
compare sus conclusiones y comparta los resultados.<br />
El <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> estos ejercicios le permitirá a usted, ir <strong>de</strong>sarrollan <strong>de</strong> una manera más clara lo que preten<strong>de</strong>ría al<br />
formular su Plan <strong>de</strong> Empresa.<br />
Mis Notas:<br />
1<br />
CAPÍTULO<br />
27
1 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
El primer elemento a<br />
consi<strong>de</strong>rar, para formar una<br />
empresa <strong>de</strong> éxito, está en lo<br />
creativo <strong>de</strong> la i<strong>de</strong>a que le da<br />
origen. Las oportunida<strong>de</strong>s<br />
están en cualquier parte, sólo<br />
hay que saber buscarlas.<br />
28<br />
Para efectos <strong>de</strong> lograr <strong>de</strong> una mejor manera el cometido se recomienda llevar a cabo el siguiente<br />
ejercicio <strong>de</strong> Tormenta <strong>de</strong> I<strong>de</strong>as 7* :<br />
I<strong>de</strong>a <strong>de</strong> Producto o Servicio Características Generales Necesidad que satisface y/o<br />
problema que resuelve<br />
Este ejercicio le permitirá ir clarificando sus i<strong>de</strong>as en relación a un proyecto <strong>de</strong> negocios que pudiera inicia<br />
7 * La tormenta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as o “Brain Storm”, se utiliza con frecuencia cuando se busca la solución a problemáticas <strong>de</strong>tectadas en una situación en particular,<br />
utilizando la capacidad <strong>de</strong> pensar <strong>de</strong> un grupo <strong>de</strong> personas involucradas en ese proceso.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Nombre <strong>de</strong> la Empresa<br />
El nombre <strong>de</strong> la empresa es su tarjeta <strong>de</strong> presentación,<br />
su sello distintivo y, por en<strong>de</strong>, <strong>de</strong>be reunir una serie <strong>de</strong><br />
características específicas, <strong>de</strong>be ser entre otras cosas:<br />
Descriptivo. El nombre, por sí mismo, <strong>de</strong>be reflejar el<br />
giro <strong>de</strong> la empresa y/o sus características distintivas.<br />
Original. La ley establece que el nombre <strong>de</strong> una empresa<br />
<strong>de</strong>be ser nuevo (que no exista ya en el mercado) y se<br />
pue<strong>de</strong> constituir por cualquier signo o símbolo, palabra<br />
o palabras, figura, forma geométrica o tridimensional, o<br />
bien el nombre propio <strong>de</strong> una persona.<br />
Atractivo. Debe ser llamativo y fácil <strong>de</strong> recordar; visible,<br />
esto es, que sea abundante en el lenguaje verbal común,<br />
para facilitar su aceptación y memorización.<br />
Claro y simple. Que se escriba como se pronuncia y<br />
viceversa.<br />
Significativo. Que se pueda asociar con formas o<br />
significados positivos; por ejemplo, “Excellence” o<br />
“Excelentia”, reflejan su significado: excelencia, y se<br />
asocia con cosas muy bien hechas, con clase, etc.<br />
Agradable. Una característica muy importante es que el<br />
nombre sea agradable, <strong>de</strong> buen gusto; que no implique<br />
doble sentido o términos vulgares, ya que esto provoca<br />
rechazo inmediato en el consumidor, aun cuando en un<br />
principio pudiera parecer gracioso<br />
Realice una tormenta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as y <strong>de</strong>termine al menos<br />
5 posibles nombres y aplique su evaluación, valiéndose<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> cuadro que aparece en la siguiente página, siga las<br />
instrucciones:<br />
Escriba los productos o servicios resultantes <strong>de</strong> haber realizado el ejercicio <strong>de</strong> la tormenta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as, en el espacio<br />
<strong>de</strong>stinado para eso y califique los criterios <strong>de</strong> acuerdo a la escala que aparece al final <strong><strong>de</strong>l</strong> cuadro.<br />
Nombre / Descriptivo Original Atractivo Claro y Significativo Agradable Total<br />
atributo Simple<br />
Nota: Evaluar <strong>de</strong> 1 - 5, don<strong>de</strong> 5 implica que cumple más satisfactoriamente con el criterio evaluado<br />
Mis Notas:<br />
1<br />
CAPÍTULO<br />
2
1 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
0<br />
Después <strong>de</strong> haber hecho lo anterior, se le<br />
hará más fácil continuar con lo siguiente.<br />
Misión<br />
La misión <strong>de</strong> una empresa es su razón <strong>de</strong> ser; es el<br />
propósito o motivo por el cual existe, y por tanto da<br />
sentido y guía a las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la empresa.<br />
Toda misión <strong>de</strong>be contestar a tres preguntas<br />
básicas:<br />
= ¿QUE? (Necesidad que satisface o problema<br />
que resuelve)<br />
= ¿QUIEN?<br />
alcanzar)<br />
(Clientes a quienes preten<strong>de</strong><br />
= ¿COMO? (Forma en que será satisfecha la<br />
necesidad que se preten<strong>de</strong> atacar)<br />
Visión<br />
En el proceso <strong>de</strong> conocimiento <strong>de</strong> la empresa se pue<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>finir a la Visión, como la forma como <strong>de</strong>sea que el<br />
público consi<strong>de</strong>re a la empresa o bien cómo <strong>de</strong>searía la<br />
empresa ser consi<strong>de</strong>rada en el futuro por el entorno al<br />
que pertenece. La siguiente frase expresa lo anterior:<br />
“Cómo me gustaría que fuera”<br />
Objetivos <strong>de</strong> la empresa<br />
Los objetivos son los puntos intermedios<br />
<strong>de</strong> la misión. Es el segundo paso para<br />
<strong>de</strong>terminar el rumbo <strong>de</strong> la empresa y acercar<br />
los proyectos a la realidad. En estos los <strong>de</strong>seos se<br />
convierten en metas, y compromisos específicos, claros<br />
y ubicados en el tiempo. Así, la misión <strong>de</strong>ja <strong>de</strong> ser una<br />
intención para convertirse en una realidad concreta.<br />
Los objetivos <strong>de</strong>ben poseer ciertos rasgos o<br />
peculiarida<strong>de</strong>s, por ejemplo:<br />
= Ser alcanzables en el plazo fijado<br />
= Proporcionar líneas <strong>de</strong> acción específicas<br />
(activida<strong>de</strong>s)<br />
= Ser medibles (cuantificables)<br />
= Ser claros y entendibles<br />
Los objetivos se establecen en forma general para<br />
la empresa y se <strong>de</strong>berán ver reflejados en objetivos<br />
específicos para cada área funcional <strong>de</strong> la empresa<br />
misma.<br />
Los objetivos se clasifican <strong>de</strong> acuerdo con el tiempo en<br />
que se preten<strong>de</strong>n cumplir:<br />
= Corto plazo. (6 meses a 1 año)<br />
= Mediano plazo. (1 a 3 años)<br />
=<br />
Largo plazo. (3 a 5 años)<br />
Valores Estratégicos<br />
Toda empresa genera su propia personalidad, o sea,<br />
el reflejo <strong>de</strong> los valores y las convicciones <strong>de</strong> aquellos<br />
encargados <strong>de</strong> conducir el negocio hacia un recorrido<br />
exitoso. Algunos <strong>de</strong> ellos son: ética, calidad y seguridad,<br />
pero también pue<strong>de</strong>n ser la comprensión a los clientes,<br />
la diversidad <strong><strong>de</strong>l</strong> producto/servicio y la productividad,<br />
sostenibilidad.<br />
¿Por qué es importante el acuerdo sobre los valores<br />
estratégicos? Hay tanto por realizar para lograr el éxito<br />
<strong>de</strong> una empresa, que no pue<strong>de</strong> permitirse <strong>de</strong>sperdiciar<br />
tiempo y energía trabajando en propósitos cruzados.<br />
Se <strong>de</strong>be pensar que no <strong>de</strong>be haber conflicto entre los<br />
miembros <strong>de</strong> un equipo administrativo con respecto a<br />
la importancia <strong>de</strong> los Valores; Después <strong>de</strong> todo, tener<br />
acuerdo un claro y abierto sobre sus valores estratégicos<br />
le ayudará a:
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
= Determinar la tolerancia y el campo <strong>de</strong> los<br />
esfuerzos <strong>de</strong> la empresa.<br />
= Establecer en qué negocios <strong>de</strong>bería intervenir<br />
y cuáles no.<br />
= Fijar sus expectativas y cómo comunicarlas a<br />
los <strong>de</strong>más.<br />
= Reclutar personal que trabaje con eficiencia<br />
en la empresa.<br />
= Determinar cómo se va administrar el<br />
negocio<br />
= Establecer priorida<strong>de</strong>s significativas<br />
A continuación se enlistan algunos <strong>de</strong> los<br />
conceptos más comunes consi<strong>de</strong>rados como valores<br />
estratégicos.<br />
Ética<br />
Calidad<br />
Seguridad<br />
Ambiente<br />
Innovación<br />
Rentabilidad<br />
Alianzas estratégicas<br />
Diversidad <strong><strong>de</strong>l</strong> producto / servicio<br />
La imagen en su industria<br />
La imagen en su comunidad<br />
Diversión<br />
Responsabilidad con los clientes<br />
Recursos humanos<br />
Diversidad <strong>de</strong> mercado / cliente<br />
Productos <strong>de</strong> línea / sobre pedido<br />
Expansión<br />
Estructura <strong>de</strong> la empresa<br />
Concentración geográfica<br />
Sostenibilidad<br />
“Cuando se alinean alre<strong>de</strong>dor <strong>de</strong> Valores Estratégicos<br />
compartidos, y se unen en una Misión común,<br />
personas comunes y corrientes, logran resultados<br />
extraordinarios” (Blanchard)<br />
Hacer una introspección (como el análisis DOFA)<br />
es muy positivo, ya haciéndolo se pue<strong>de</strong>, entre otras,<br />
i<strong>de</strong>ntificar las cualida<strong>de</strong>s <strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto a impulsar y<br />
también sus carencias.<br />
Análisis DOFA<br />
Fuerzas<br />
Debilida<strong>de</strong>s<br />
Oportunida<strong>de</strong>s<br />
Estrategias F-O<br />
(fuerza D oportunida<strong>de</strong>s)<br />
Estrategias F-O<br />
(<strong>de</strong>bilida<strong>de</strong>s D oportunida<strong>de</strong>s)<br />
Amenazas<br />
Estrategias F-A<br />
(fuerzas D amenazas)<br />
Estrategias F-A<br />
(<strong>de</strong>bilida<strong>de</strong>s D amenazas)<br />
Como parte <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> concepto, se encuentran<br />
también la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong><br />
Mis Notas:<br />
1<br />
CAPÍTULO<br />
1
1 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
2<br />
Ventajas competitivas<br />
Todo producto o servicio <strong>de</strong> una empresa, <strong>de</strong>be ir<br />
encaminado a la satisfacción <strong>de</strong> una necesidad o a la<br />
solución <strong>de</strong> un problema, para un segmento <strong>de</strong> mercado<br />
<strong>de</strong>finido. Lo anterior es la base que fundamenta el<br />
posible éxito <strong>de</strong> una empresa, por lo que se <strong>de</strong>ben<br />
establecer correcta y concretamente esos elementos <strong>de</strong><br />
éxito. Si se cumple con ello, los productos y/o servicios<br />
<strong>de</strong> la empresa , <strong>de</strong>ben poseer ciertas características<br />
particulares, distintivas, que los diferencien <strong>de</strong> los otros<br />
similares, presentes en el mercado, éstas diferencias<br />
son las llamadas, Ventajas competitivas, las cuales<br />
son peculiarida<strong>de</strong>s que posee el producto y/o servicio,<br />
que lo hacen especial, garantizando su aceptación<br />
en el mercado; generalmente, estas características<br />
son aspectos que hacen “únicos” a los productos y/o<br />
servicios <strong>de</strong> la empresa, en comparación con otros ya<br />
existentes en el mercado.<br />
La presentación <strong>de</strong> lo anterior, se pue<strong>de</strong> hacer en<br />
cualquier formato, lo importante en esto que realmente<br />
i<strong>de</strong>ntificado cuáles son efectivamente sus puntos<br />
fuertes y que llegado el momento los sepa explotar<br />
a<strong>de</strong>cuadamente.<br />
Análisis <strong>de</strong> la industria<br />
El análisis <strong><strong>de</strong>l</strong> mercado y <strong>de</strong> los clientes es esencial<br />
pero no es suficiente, el empren<strong>de</strong>dor <strong>de</strong>be también<br />
conocer cuál es la estructura <strong>de</strong> la oferta en el sector<br />
al que pertenece, <strong>de</strong> la misma manera a la que se llama<br />
mercado al conjunto <strong>de</strong> clientes potenciales <strong>de</strong> un<br />
producto, se le llama industria al conjunto <strong>de</strong> empresas<br />
que lo ofrecen. Conocer los distintos componentes<br />
<strong>de</strong> la industria y las relaciones entre ellos, permite<br />
al empren<strong>de</strong>dor enten<strong>de</strong>r cuál va a ser la presión<br />
competitiva a la que estará sometida su empresa.<br />
Este punto <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa intenta establecer<br />
las condiciones actuales <strong>de</strong> la industria o sector en que<br />
se ve involucrada la empresa, así como las condiciones<br />
futuras que se pue<strong>de</strong>n prever para la misma a través<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> reciente <strong>de</strong>sarrollo que haya presentado. Por<br />
ejemplo, una empresa cuyo producto se encuentra en<br />
la industria <strong><strong>de</strong>l</strong> vestido, <strong>de</strong>berá obtener información<br />
sobre el crecimiento en ventas <strong>de</strong> esta industria en los<br />
últimos cinco años cuando menos, con base en los<br />
datos obtenidos <strong>de</strong> la misma.<br />
El empren<strong>de</strong>dor <strong>de</strong>berá <strong>de</strong>scribir brevemente la<br />
industria en la que participa la empresa, con información<br />
sobre el tipo <strong>de</strong> empresas que la compren<strong>de</strong>n, y<br />
los principales productos y servicios ofrecidos. Es<br />
importante hacer referencia a las tecnologías en las que<br />
se basa.<br />
Productos y/o servicios <strong>de</strong> la empresa<br />
Es muy importante establecer claramente los productos<br />
y/o servicios que la empresa ofrecerá al mercado, en<br />
temas posteriores se hace una <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>tallada<br />
<strong>de</strong> los productos y/o servicios <strong>de</strong> la empresa; por lo<br />
que en este punto en particular sólo se trata <strong>de</strong> hacer<br />
visibles las características generales más importantes<br />
que poseen.<br />
Todos los aspectos anteriormente señalados, forman<br />
parte <strong><strong>de</strong>l</strong> conjunto <strong>de</strong> atributos que posteriormente le<br />
servirán para, entre otras, establecer algunas estrategias<br />
o bien, <strong>de</strong>finir líneas <strong>de</strong> acción en particular.
Objetivo<br />
Analizar los elementos que forman parte <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong><br />
Empresa <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>, así como su preparación<br />
formal.<br />
Competencia a Desarrollar: Manejo <strong>de</strong> Herramientas<br />
Empresariales en beneficio <strong><strong>de</strong>l</strong> correcto <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
Plan <strong>de</strong> Empresa.<br />
Temas a tratar en el capítulo:<br />
= Presentación <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa.<br />
= Elementos <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa.<br />
= Plan <strong>de</strong> Mercado<br />
= Plan <strong>de</strong> Operaciones.<br />
= Plan <strong>de</strong> Finanzas.<br />
= Plan <strong>de</strong> Puesta en Marcha<br />
Al terminar el capítulo, usted:<br />
= Será capaz <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollar su propio Plan <strong>de</strong><br />
Empresa<br />
= I<strong>de</strong>ntificar los elementos que contiene el Plan<br />
<strong>de</strong> Empresa.<br />
“El genio se compone <strong><strong>de</strong>l</strong> 2% <strong>de</strong><br />
talento y <strong><strong>de</strong>l</strong> 98% <strong>de</strong> perseverante<br />
aplicación”<br />
Ludwig van Bethoven,<br />
músico alemán<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
El Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
La presentación <strong>de</strong> un Plan <strong>de</strong> Empresa, para<br />
efectos <strong>de</strong> cumplir con lo establecido <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
Programa Jalisco Empren<strong>de</strong>, requiere ciertos<br />
elementos que forman parte <strong>de</strong> la formalidad<br />
<strong>de</strong> la presentación misma, a continuación<br />
se presentan los requisitos que <strong>de</strong>berán cumplir para<br />
llevar a cabo la presentación por escrito. Los requisitos<br />
son los siguientes:<br />
Carátula (presentación <strong><strong>de</strong>l</strong> contenido):<br />
= Esquina superior <strong>de</strong>recha, logotipo <strong>de</strong> la<br />
Institución <strong>de</strong> la que proviene el proyecto. (no<br />
mayor <strong>de</strong> 2.5 cm2)<br />
= Esquina superior Izquierda, Logotipo <strong>de</strong><br />
Gobierno <strong><strong>de</strong>l</strong> Estado <strong>de</strong> Jalisco, (po<strong>de</strong>r<br />
ejecutivo, Secretaría <strong>de</strong> Educación) (no mayor<br />
<strong>de</strong> 2.5 cm2)<br />
= Parte superior central, Logotipo <strong><strong>de</strong>l</strong> Programa<br />
Jalisco Empren<strong>de</strong>, (no mayor <strong>de</strong> 2.5 cm2)<br />
= Nombre <strong><strong>de</strong>l</strong> Proyecto (Arial 16 negritas,<br />
centrado)<br />
= Realizado por: Individual o equipo <strong>de</strong> trabajo<br />
(Arial 14, margen <strong>de</strong>recho)<br />
= Fecha <strong>de</strong> elaboración / presentación (Arial 12<br />
margen <strong>de</strong>recho)<br />
Cuerpo (contenido):<br />
= Índice o tabla <strong>de</strong> contenido a tres niveles<br />
(Título principal, Título secundario y subtítulos)<br />
(Arial 12)<br />
= Desarrollo <strong>de</strong> los temas incluyendo títulos<br />
y subtítulos, con los siguientes márgenes,<br />
6<br />
* El <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> estos temas se analizó en el capitulo anterior.<br />
2.00 cm margen alto y bajo; 2.5 cm margen<br />
izquierdo y <strong>de</strong>recho, (Arial 12).<br />
= Nota: Para el <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> PE se recomienda<br />
utilizar el número <strong>de</strong> hojas que resulte<br />
necesario, hasta cumplir con el objetivo.<br />
= Separador <strong>de</strong> Capítulos, hoja con el nombre<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> capítulo, (Arial 16, negritas).<br />
El contenido <strong><strong>de</strong>l</strong> documento en cuestión <strong>de</strong>berá cumplir<br />
los siguientes capítulos: (es posible que <strong>de</strong> acuerdo a un<br />
proyecto en particular algún punto <strong>de</strong> éstos sufra alguna<br />
modificación o bien no sea necesario <strong>de</strong>sarrollarlo)<br />
ß Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Proyecto 6*<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Creación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as<br />
Misión, visión y valores<br />
Objetivo <strong>de</strong> la empresa<br />
Ventajas competitivas<br />
Análisis <strong>de</strong> la industria<br />
ß Plan <strong>de</strong> Mercado<br />
= Descripción <strong><strong>de</strong>l</strong> producto o servicio<br />
= Nombre <strong>de</strong> la empresa<br />
= Análisis <strong>de</strong> la competencia<br />
= Investigación <strong>de</strong> mercado<br />
= Tamaño <strong>de</strong> la muestra<br />
= Trabajo <strong>de</strong> campo<br />
= Tabulación, análisis, conclusiones y<br />
=<br />
recomendaciones<br />
Imagen corporativa<br />
= Estrategia <strong>de</strong> etiqueta, envase, empaque y<br />
embalaje<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Precio <strong>de</strong> venta<br />
Canal <strong>de</strong> distribución<br />
Plan <strong>de</strong> introducción al mercado<br />
ß Plan <strong>de</strong> Operaciones<br />
= Especificaciones <strong><strong>de</strong>l</strong> producto<br />
= Descripción <strong><strong>de</strong>l</strong> servicio<br />
= Proceso <strong>de</strong> producción y diagrama <strong>de</strong> flujo <strong>de</strong><br />
proceso<br />
= Materia prima e insumos<br />
= Tecnología, instalaciones y equipo<br />
= Capacidad instalada<br />
= Control <strong>de</strong> inventarios<br />
= Distribución <strong>de</strong> planta<br />
= Programa <strong>de</strong> producción<br />
ß Plan <strong>de</strong> Organización<br />
= Estructura organizacional<br />
= Relaciones laborales<br />
= Estructura legal <strong>de</strong> la empresa<br />
= Tramitología<br />
ß Plan <strong>de</strong> Finanzas<br />
= Elaboración <strong>de</strong> presupuestos<br />
= Punto <strong>de</strong> equilibrio<br />
= Estados financieros proyectados<br />
= Análisis <strong>de</strong> indicadores financieros<br />
= Plan <strong>de</strong> financiamiento<br />
ß Plan <strong>de</strong> Puesta en Marcha<br />
= Tramitología (en particular al proyecto <strong>de</strong> que<br />
se trate)<br />
= Alta en hacienda<br />
= Licencia municipal<br />
= Aviso <strong>de</strong> funcionamiento a la secretaría <strong>de</strong><br />
salud<br />
= Financiamiento <strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto.<br />
ß Resumen ejecutivo.<br />
= Misión, visión, valores y objetivos <strong>de</strong> la<br />
empresa<br />
= Ventajas competitivas<br />
= Resultado <strong>de</strong> la investigación <strong>de</strong> mercado<br />
(resumen)<br />
= Plan <strong>de</strong> introducción al mercado<br />
= Diagrama <strong>de</strong> flujo <strong>de</strong> proceso<br />
= Programa <strong>de</strong> producción (en su caso)<br />
= Estructura legal <strong>de</strong> la empresa<br />
= Presupuestos<br />
proyectados<br />
y estados financieros<br />
=<br />
Plan <strong>de</strong> financiamiento
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Plan <strong>de</strong> Mercado<br />
Es la parte <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa que compren<strong>de</strong> en<br />
análisis <strong>de</strong> los lugares y/o personas a don<strong>de</strong> dirigirá su<br />
producto o servicio y compren<strong>de</strong> el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los<br />
siguientes temas:<br />
Objetivos<br />
Es necesario <strong>de</strong>finir lo que se <strong>de</strong>sea lograr con el<br />
producto o servicio en términos <strong>de</strong> ventas, distribución<br />
y posicionamiento en el mercado. Se <strong>de</strong>be tener en<br />
cuenta el área y segmento <strong>de</strong> mercado que se piensa<br />
atacar (nivel local: colonia, sector, etc.; nacional, <strong>de</strong><br />
exportación regional, mundial, u otros) así como el<br />
tiempo en el cual se piensa lograr los objetivos.<br />
Definición <strong><strong>de</strong>l</strong> producto/servicio<br />
Defina concretamente, si el producto o servicio que ofrece la empresa:<br />
= Satisface <strong>de</strong> una necesidad<br />
= Satisface <strong>de</strong> un <strong>de</strong>seo<br />
= Soluciona a un problema<br />
Complete el cuadro siguiente, con la información que le solicita, este ejercicio le ayudará a <strong>de</strong>finir cada vez mejor<br />
los atributos <strong>de</strong> su producto o servicio.<br />
Características Producto o servicio<br />
Beneficio básico<br />
Beneficio complementario<br />
Denominación<br />
Presentación (envase)<br />
Características físicas<br />
Nivel <strong>de</strong> calidad<br />
Servicio pre-venta<br />
Información<br />
Plazos <strong>de</strong> entrega<br />
Garantía<br />
Asistencia técnica<br />
Servicio post-venta<br />
Mantenimiento<br />
Recambios<br />
Desarrollo<br />
Futuro<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
7
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
8<br />
Concepto <strong>de</strong> Producto<br />
Es un complejo <strong>de</strong> atributos tangibles e intangibles e<br />
incluso embalaje, color, precio, prestigio <strong><strong>de</strong>l</strong> fabricante<br />
y <strong><strong>de</strong>l</strong> ven<strong>de</strong>dor, que el comprador pue<strong>de</strong> aceptar<br />
como algo que ofrece satisfacción a sus <strong>de</strong>seos o<br />
necesida<strong>de</strong>s.<br />
Planeación y <strong>de</strong>cisiones <strong><strong>de</strong>l</strong> producto.<br />
La planificación es la creación <strong><strong>de</strong>l</strong> producto. Como<br />
primer paso se hace un estudio <strong><strong>de</strong>l</strong> comportamiento <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
mercado para conocer si hay posibilidad <strong>de</strong> colocar el<br />
producto y <strong>de</strong>terminar su planificación.<br />
La planificación <strong><strong>de</strong>l</strong> producto correspon<strong>de</strong> a todas<br />
las activida<strong>de</strong>s que permitan a los productores e<br />
intermediarios <strong>de</strong>terminar qué línea <strong>de</strong> productos <strong>de</strong>be<br />
adoptar la compañía.<br />
Ciclo <strong>de</strong> vida.<br />
Al igual que las personas, los productos tienen un<br />
periodo <strong>de</strong> gestación, nacimiento, crecimiento,<br />
madurez, <strong>de</strong>clinación y abandono. Esto es lo que se<br />
conoce como ciclo <strong>de</strong> vida <strong><strong>de</strong>l</strong> producto y se <strong>de</strong>fine<br />
en función <strong>de</strong> 2 dimensiones: el volumen <strong>de</strong> venta o<br />
utilida<strong>de</strong>s y el tiempo.<br />
La siguiente figura 8* , muestra las diferentes etapas<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> ciclo <strong>de</strong> vida. Una curva representa las ventas y su<br />
consiguiente afectación a la generación <strong>de</strong> utilida<strong>de</strong>s<br />
para la empresa, es obvio que a menores ventas<br />
menores utilida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong>bido a esto, es imperioso que<br />
8 * Fuente: Mercadotecnia, Fischer Laura McGraw Hill Mex. 1998<br />
cuando el ciclo <strong>de</strong> vida <strong>de</strong> un producto o servicio se<br />
encuentre en la fase <strong>de</strong> madurez, empiece a planear<br />
cambios o a<strong>de</strong>cuaciones al mismo, o bien <strong>de</strong>cidir la<br />
introducción <strong>de</strong> nuevos productos o servicios.<br />
No todos los productos pasan a través <strong>de</strong> esta curva.<br />
La duración <strong><strong>de</strong>l</strong> ciclo total, así como <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong><br />
sus etapas pue<strong>de</strong> ser diferente; por ejemplo, algunos<br />
productos pue<strong>de</strong>n estar años en una etapa introductoria,<br />
mientras que otros son aceptados en sólo unas semanas.<br />
Por otra parte, no todos pasan necesariamente por<br />
todas las etapas, pudiendo fracasar en la introducción<br />
o entrar la empresa con su marca cuando el mercado<br />
está en crecimiento ó madurez.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
A<strong>de</strong>más, el ciclo <strong>de</strong> vida se <strong>de</strong>be <strong>de</strong>finir con respecto<br />
a un mercado específico, ya que un producto pue<strong>de</strong><br />
encontrarse en una etapa en una región, ciudad o país<br />
y en otra muy diferente en otro lugar.<br />
Análisis <strong>de</strong> la competencia en el mercado<br />
La participación <strong>de</strong> la competencia en el<br />
mercado que se preten<strong>de</strong> atacar, tiene<br />
una gran influencia en las <strong>de</strong>cisiones que<br />
tomará la empresa para <strong>de</strong>terminar sus<br />
activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> mercadotecnia, ya que es<br />
posible tomar varias rutas <strong>de</strong> acción una vez que se<br />
conoce este aspecto. Así, se enfocaría en alguna <strong>de</strong> las<br />
siguientes activida<strong>de</strong>s:<br />
= Desarrollar la entrada <strong><strong>de</strong>l</strong> nuevo producto al<br />
mercado<br />
= Ofrecer innovaciones periódicas, como<br />
=<br />
nuevos sabores, colores o presentaciones.<br />
Desarrollar nuevos productos<br />
= Intensificar la lucha por ganar participación <strong>de</strong><br />
mercado a través <strong>de</strong> promoción y publicidad.<br />
El siguiente cuadro muestra la forma <strong>de</strong> analizar<br />
<strong>de</strong> una manera resumida las características <strong>de</strong> la<br />
competencia.<br />
Nombre <strong><strong>de</strong>l</strong> Ubicación Geográfica Principal Ventaja Estrategia para<br />
Competidor Posicionarse<br />
Para iniciar el proceso para lograr un posicionamiento <strong>de</strong> su producto o servicio, es imperioso que haya i<strong>de</strong>ntificado,<br />
en caso <strong>de</strong> haber, cuál es su competencia, que ubicación geográfica tiene en relación al mercado y cual es su<br />
principal ventaja o aspecto que el mercado le ha solicitado, realizando este análisis, apoyándose <strong><strong>de</strong>l</strong> formato<br />
anterior, podrá en un momento estructurar una estrategia que le permita “atacar”, y en su caso, vencer, a su<br />
competidor.<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
40<br />
Investigación <strong>de</strong> Mercado<br />
Es el medio para recopilar, registrar y<br />
analizar datos en relación con el mercado<br />
específico, al cual la empresa ofrece sus<br />
productos y/o servicios.<br />
Objetivo <strong>de</strong> la investigación <strong>de</strong> mercado<br />
Es necesario conocer directamente al cliente,<br />
especialmente en los aspectos relacionados con el<br />
producto o servicio (opinión sobre el producto/servicio,<br />
precio que está dispuesto a pagar, etc.), para lo cual<br />
se recomienda hacer una investigación <strong>de</strong> mercado, a<br />
través <strong>de</strong> la elaboración <strong>de</strong> una encuesta o entrevista<br />
que permita conocer lo anterior.<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Proceso <strong>de</strong> la investigación <strong>de</strong> mercado<br />
Propósito <strong>de</strong> la investigación<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la encuesta y <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong><br />
la muestra<br />
Trabajo <strong>de</strong> campo (aplicación encuesta)<br />
Tabulación y análisis (obtención <strong>de</strong><br />
resultados)<br />
Propósito <strong>de</strong> la investigación<br />
Qué se espera lograr aplicando la<br />
encuestas <strong>de</strong>sarrolladas, o bien<br />
encontrar las preferencias <strong><strong>de</strong>l</strong> posible<br />
consumidor por algún otro medio con respecto al precio,<br />
presentación, distribución <strong><strong>de</strong>l</strong> mismo, frecuencia <strong>de</strong><br />
consumo y hábitos <strong>de</strong> compra <strong><strong>de</strong>l</strong> producto o servicio,<br />
es <strong>de</strong>cir, se <strong>de</strong>sea:<br />
= Conocer la aceptación <strong><strong>de</strong>l</strong> producto en el<br />
mercado.<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
I<strong>de</strong>ntificar qué características <strong><strong>de</strong>l</strong> producto<br />
prefieren.<br />
Investigar con qué frecuencia lo consumiría<br />
nuestra clientela.<br />
Saber qué cantidad <strong>de</strong> producto es la más<br />
a<strong>de</strong>cuada y cuánto están dispuestos a pagar<br />
por presentación individual.<br />
Conocer en qué lugar le gustaría encontrarlo.<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la encuesta<br />
La encuesta que se preten<strong>de</strong> aplicar, <strong>de</strong>be<br />
ser cuidadosamente planeada; es muy<br />
importante que los datos que se quieren<br />
conocer, respecto al mercado potencial <strong>de</strong> la<br />
empresa, sean traducidos a preguntas claras, concretas,<br />
que no impliquen cálculos complicados, sean breves y<br />
realmente arrojen la información que se busca.<br />
Reglas y sugerencias<br />
Aún y cuando no están escritas en ningún lugar, por<br />
experiencia se sugiere en <strong>de</strong>sarrollo y aplicación <strong>de</strong> la<br />
encuesta se ajuste a lo siguiente:<br />
= Presentación, preguntas y <strong>de</strong>spedida.<br />
= No hacer mas preguntas <strong>de</strong> las necesarias, (se<br />
refiere a que se <strong>de</strong>sarrolle la encuesta con el<br />
mínimo <strong>de</strong> preguntas que le permitan obtener<br />
la información necesaria)<br />
= Hacer preguntas dicotómicas (que las<br />
=<br />
opciones sean: si, no u opciones <strong>de</strong>finidas)<br />
Hablar <strong>de</strong> usted (es <strong>de</strong>cir, evitar “tutear” al<br />
entrevistado)
=<br />
=<br />
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Aplicar con <strong>de</strong>sconocidos (con esto se asegura<br />
obtener información confiable, al no contar<br />
con ningún compromiso con el entrevistado)<br />
No soltar el cuestionario (la aplicación<br />
<strong>de</strong> la encuesta <strong>de</strong>berá ser por parte <strong>de</strong><br />
un encuestador y evitar al máximo que el<br />
entrevistado se entere <strong>de</strong> la información<br />
<strong>de</strong> la encuesta antes <strong>de</strong> proce<strong>de</strong>r a su<br />
contestación).<br />
Determinación <strong>de</strong> la muestra<br />
La <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> la muestra correspon<strong>de</strong>,<br />
al análisis <strong>de</strong> acuerdo al universo o población<br />
a la que se quiere aten<strong>de</strong>r con la investigación,<br />
para <strong>de</strong>finir el número mínimo <strong>de</strong> encuestas<br />
que se <strong>de</strong>berán aplicar, para lograr obtener la<br />
información y la certeza <strong>de</strong> lo que el mercado<br />
prefiere y en su caso, hacerle las a<strong>de</strong>cuaciones al<br />
producto o servicio para ajustarse a las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
mismo.<br />
Trabajo <strong>de</strong> campo<br />
Aplicación <strong>de</strong> las encuestas las cuales<br />
fueron calculadas <strong>de</strong> acuerdo a unas<br />
fórmulas que le permiten realizar este<br />
cálculo, apegadas a la población o universo objeto<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> estudio. Para efectos <strong>de</strong> lograr que la información<br />
se confiable se <strong>de</strong>be <strong>de</strong> calcular el “coeficiente <strong>de</strong><br />
confiabilidad <strong>de</strong> la información”, mismo que forma<br />
parte <strong>de</strong> los cálculos posteriores que <strong>de</strong>rivan en la<br />
<strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> la muestra. La <strong>de</strong>terminación <strong><strong>de</strong>l</strong> nivel<br />
<strong>de</strong> confiabilidad <strong>de</strong> la información, tiene una relación<br />
directa, con los valores, previamente calculados y son<br />
los siguientes:<br />
Error <strong>de</strong> estimación: (nivel <strong>de</strong> confiabilidad <strong>de</strong> la<br />
información)<br />
El valor (sigma s), que se le asigna a este rubro, es,<br />
en la mayoría <strong>de</strong> los casos <strong>de</strong> 95%, esto significa<br />
que numéricamente es <strong>de</strong> 1.96 (este valor representa<br />
un valor precalculado). Se <strong>de</strong>staca este concepto<br />
<strong>de</strong>bido a que la mayor parte <strong>de</strong> las investigaciones <strong>de</strong><br />
mercado basadas en encuestas manejan este nivel <strong>de</strong><br />
confiabilidad en la información.<br />
Fórmulas:<br />
Para poblaciones infinitas (> 500,000 elementos)<br />
s 2 p q s = Coeficiente <strong>de</strong> confianza<br />
n = ----------------- p = Probabilidad a favor<br />
e 2 q = Probabilidad en contra<br />
Ejemplo: Cálculo <strong><strong>de</strong>l</strong> tamaño <strong>de</strong> la muestra para<br />
poblaciones infinitas.- Una empresa ubicada en el<br />
municipio <strong>de</strong> Arandas, Jalisco, productora y distribuidora<br />
<strong>de</strong> botanas en vinagre, <strong>de</strong>sea conocer qué proporción<br />
<strong>de</strong> la población estaría dispuesta a <strong>de</strong>gustar sus<br />
productos, como se trata <strong>de</strong> un artículo <strong>de</strong> consumo<br />
directo y al no tener la certeza <strong>de</strong> una inclinación o no<br />
hacia el consumo, la probabilidad a favor es <strong>de</strong> 50%,<br />
el grado <strong>de</strong> confiabilidad será <strong>de</strong> 95% y el error <strong>de</strong><br />
estimación <strong>de</strong> 3.0%, la sustitución <strong>de</strong> valores sería:<br />
n = ?<br />
s = 95% (1.96)<br />
(1.96) 2 (.5) (.5) .9604<br />
p = 50% n----------------------------- = ---------<br />
q = 50%<br />
(.03) 2 .0009<br />
e = 3.0% n = 1,067 encuestas<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
41
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
42<br />
Para poblaciones finitas (
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
como se hará presente, no solamente en le mercado,<br />
sino en cualquier ámbito en el la misma tenga alguna<br />
participación, esta imagen está compuesta por los<br />
siguientes elementos:<br />
= Nombre o razón social (producto y/o servicio,<br />
empresa misma)<br />
= Logotipo (figura que i<strong>de</strong>ntifica a la empresa o<br />
a sus productos)<br />
= Lema (frase corta que ayuda al posicionamiento<br />
<strong>de</strong> la empresa <strong>de</strong> manera fonética)<br />
= Documentación oficial (papel membretado,<br />
tarjetas <strong>de</strong> presentación, facturas, formas <strong>de</strong><br />
pedido, etc.)<br />
Marca<br />
Es un nombre o término simbólico o diseño que sirve para<br />
i<strong>de</strong>ntificar los productos o servicios <strong>de</strong> un ven<strong>de</strong>dor o grupo<br />
<strong>de</strong> ven<strong>de</strong>dores y para diferenciarlos <strong>de</strong> los competidores. 9*<br />
9 * Los logotipos anteriores son solo muestras, no representan ninguna marca comercial vigente.<br />
10 ** <strong>Instituto</strong> Mexicano <strong>de</strong> la Propiedad Industrial<br />
Objetivos <strong>de</strong> la marca.<br />
= Ser un signo <strong>de</strong> garantía y <strong>de</strong> calidad para el<br />
producto.<br />
= Dar prestigio y seriedad a la empresa<br />
fabricante.<br />
= Ayudar a que se venda el producto mediante<br />
la promoción.<br />
Características <strong>de</strong> la marca.<br />
= El nombre <strong>de</strong>be ser corto y fácil <strong>de</strong> recordar.<br />
= El sentido <strong><strong>de</strong>l</strong> nombre <strong>de</strong>be ser cordial,<br />
amigable.<br />
= Ser agradable a la vista.<br />
= Ser adaptable a cualquier medio <strong>de</strong><br />
=<br />
publicidad.<br />
Debe reunir los requisitos indispensables para<br />
su registro y así quedar protegido por la ley.<br />
Signos distintivos (IMPI) 10**<br />
De acuerdo con La Ley <strong>de</strong> la Propiedad Industrial, el<br />
<strong>Instituto</strong> Mexicano <strong>de</strong> la Propiedad Industrial (IMPI) tiene<br />
como atribución fomentar y proteger como su nombre<br />
lo dice, la innovación; es <strong>de</strong>cir, aquellos <strong>de</strong>rechos<br />
exclusivos <strong>de</strong> explotación que otorga el Estado durante<br />
un tiempo <strong>de</strong>terminado a aquellas creaciones <strong>de</strong><br />
aplicación industrial tales como:<br />
= Un producto técnicamente nuevo<br />
= Una mejora a una máquina o aparato<br />
= Un diseño original para hacerlo útil o<br />
atractivo<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
Nota Importante<br />
<strong>Instituto</strong> Mexicano <strong>de</strong> la<br />
Propiedad Industrial<br />
Boulevard Puerta <strong>de</strong> Hierro<br />
No. 5200, Fraccionamiento<br />
Puerta <strong>de</strong> Hierro, C.P.<br />
45110, Zapopan, Jalisco.<br />
Tels. 3642-3410/4825;<br />
3611-0180<br />
Fax. 3642-4824<br />
www.impi.gob.mx<br />
4
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
44<br />
= Un proceso <strong>de</strong> fabricación novedoso<br />
= Una marca o aviso comercial<br />
= Una <strong>de</strong>nominación que i<strong>de</strong>ntifique su<br />
=<br />
establecimiento<br />
Una <strong>de</strong>nominación <strong>de</strong> origen<br />
Los signos distintivos (marcas) se clasifican en:<br />
Innominadas, están representados por una imagen;<br />
Nominativas, se representa por el aspecto fonético<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> nombre; Mixtas, es una combinación <strong>de</strong> los dos<br />
anteriores y tridimensionales, los cuales aglutinan<br />
a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> los anteriores, el envase o empaque.<br />
Etiqueta<br />
Es la parte <strong><strong>de</strong>l</strong> producto que contiene<br />
la información verbal sobre el artículo;<br />
una etiqueta pue<strong>de</strong> ser parte <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
embalaje (impresión) o simplemente una hoja adherida<br />
directamente al producto.<br />
Objetivos <strong>de</strong> la etiqueta.<br />
I<strong>de</strong>ntificar el producto, con el propósito <strong>de</strong> reconocerlo<br />
<strong>de</strong> los <strong>de</strong>más sustitutos.<br />
Proporcionar información sobre el producto para<br />
que tanto el ven<strong>de</strong>dor como el consumidor, conozcan<br />
la calidad y el servicio <strong><strong>de</strong>l</strong> mismo.<br />
Elementos <strong>de</strong> la etiqueta.<br />
Las inscripciones (etiquetas) <strong>de</strong>ben cumplir (con<br />
letras claras y fácilmente legibles) con una serie <strong>de</strong><br />
requisitos:<br />
= Marca registrada.<br />
11<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Envase<br />
Nombre y dirección <strong><strong>de</strong>l</strong> Fabricante.<br />
Naturaleza <strong><strong>de</strong>l</strong> mismo.<br />
Denominación <strong><strong>de</strong>l</strong> Producto.<br />
Contenido neto y, en su caso, el peso<br />
drenado.<br />
Número <strong>de</strong> registro en la secretaría <strong>de</strong> salud.<br />
Composición <strong><strong>de</strong>l</strong> producto. (Lista <strong>de</strong><br />
ingredientes or<strong>de</strong>nados según proporción).<br />
Aditivos y la cantidad necesaria (colorantes,<br />
experimentación que se hace con los<br />
edulcorantes o saborizantes artificiales, etc.;<br />
por ejemplo: los refrescos).<br />
Fecha <strong>de</strong> Fabricación, caducidad (Lista<br />
<strong>de</strong> productos que <strong>de</strong>ben llevar fecha <strong>de</strong><br />
caducidad para garantizar su calidad<br />
(café, leche, yoghurt, alimentos dietéticos,<br />
conservas, huevos, queso, aceite.) 11*<br />
Material que contiene o guarda a un<br />
producto y que forma parte integral <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
mismo; sirve para proteger la mercancía y<br />
distinguirla <strong>de</strong> otros artículos. Es cualquier<br />
recipiente, lata, caja o envoltura propia para contener<br />
alguna materia o artículo.<br />
El envasado es una actividad más <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong><br />
la planeación <strong><strong>de</strong>l</strong> producto y compren<strong>de</strong> tanto la<br />
producción <strong><strong>de</strong>l</strong> envase como la envoltura para un<br />
producto.<br />
Objetivo <strong><strong>de</strong>l</strong> envase. Dar protección al producto<br />
para su transportación.<br />
* Revisar el contenido <strong>de</strong> la NOM-050-SCFI-1994 y NOM-051-SCFI-1994 referente al etiquetado <strong>de</strong> productos.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Empaque<br />
Se <strong>de</strong>fine como cualquier material que<br />
encierra un artículo con o sin envase, con<br />
el fin <strong>de</strong> preservarlo y facilitar su entrega<br />
al consumidor. Para diseñar el empaque apropiado<br />
para el producto, es necesario seguir el proceso <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
mismo, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que éste se envasa hasta que llega a ser<br />
consumido, por tanto, se <strong>de</strong>be buscar el empaque que<br />
más se acomo<strong>de</strong> a su funcionalidad.<br />
Objetivo: encontrar la fórmula i<strong>de</strong>al para lograr<br />
“el mayor atractivo al menor costo y con la mejor<br />
función”.<br />
Embalaje Es la caja o envoltura con que se protegen<br />
las mercancías para su transporte y<br />
almacenaje.<br />
Características <strong><strong>de</strong>l</strong> embalaje.<br />
Se emplea como un medio para llevar bienes <strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />
su origen hasta el lugar <strong>de</strong> uso, <strong>de</strong> la manera más<br />
eficiente.<br />
En su aplicación se emplea el arte, la ciencia y la<br />
tecnología, para preparar los bienes y transportarlos<br />
hacia su venta final.<br />
Objetivo: Llevar a un producto y proteger su<br />
contenido durante su traslado, <strong>de</strong> la fábrica a los centros<br />
<strong>de</strong> consumo.<br />
Funciones <strong><strong>de</strong>l</strong> embalaje: Proteger a los productos<br />
contra mermas, humedad, polvo, insectos y roedores,<br />
contra robos, rotulación para indicar el producto,<br />
fabricante, <strong>de</strong>stino; así como advertir los riesgos<br />
mecánicos y climatológicos que lo afecten.<br />
Precio <strong>de</strong> venta<br />
El primer paso consiste en <strong>de</strong>terminar el<br />
precio <strong>de</strong> venta es a través la i<strong>de</strong>ntificación<br />
<strong>de</strong> los costos y gastos que afectarán a la<br />
empresa, se sugiere el siguiente procedimiento:<br />
= Costos variables : mano <strong>de</strong> obra, materia<br />
prima, otros gastos variables<br />
= Costos fijos : sueldos, renta, luz, teléfono,<br />
impuestos, otros gastos fijos<br />
= Gastos <strong>de</strong> venta: publicidad, comisión por<br />
venta, fletes, etc.<br />
La siguiente figura presenta la fórmula matemática a<br />
<strong>de</strong>sarrollar para calcular el precio <strong>de</strong> venta unitario <strong>de</strong><br />
un producto o servicio:<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
4
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
4<br />
Ejemplo cálculo <strong><strong>de</strong>l</strong> precio <strong>de</strong> venta. Una empresa<br />
productora <strong>de</strong> discos compactos musicales para niños<br />
en edad pre-escolar, <strong>de</strong>sea calcular el precio <strong>de</strong> venta<br />
<strong>de</strong> su producto, y para hacerlo cuenta con la siguiente<br />
información: tiene una carga mensual <strong>de</strong> costos fijos<br />
<strong>de</strong> $ 18,200.- y un costo variable unitario <strong>de</strong> $ 25.- y<br />
un costo fijo unitario <strong>de</strong> $ 28.-, con una capacidad <strong>de</strong><br />
producción <strong>de</strong> 650 unida<strong>de</strong>s por mes, la utilidad que<br />
maneja es <strong><strong>de</strong>l</strong> or<strong>de</strong>n <strong><strong>de</strong>l</strong> 45% y el porcentaje <strong>de</strong> gastos<br />
<strong>de</strong> venta ascien<strong>de</strong> a 15%<br />
Sustitución <strong>de</strong> valores:<br />
Costos fijos totales $ 18,200.-<br />
Costo Variable Unitario: $ 25.-<br />
Costo Fijo Unitario $ 28.-<br />
Capacidad <strong>de</strong> producción 650 unida<strong>de</strong>s<br />
por mes<br />
Utilidad por Unidad 45 %<br />
Gastos <strong>de</strong> Venta por unidad 15%<br />
C.V.U. + C.F.U. = C.P.<br />
25.00 + 28.00 = $ 53.00<br />
Costo <strong><strong>de</strong>l</strong> Producto + Utilidad (%) = Precio <strong><strong>de</strong>l</strong> Producto / Precio<br />
<strong>de</strong> Fábrica<br />
53.00 + (45%) 23.85 = $ 76.85<br />
Precio <strong>de</strong> Producto + Gastos <strong>de</strong> Venta (%) = Precio <strong>de</strong> Venta<br />
76.85 + (15%) 11.53 = $ 88.38<br />
Fijación y políticas <strong>de</strong> precio<br />
La fijación <strong><strong>de</strong>l</strong> precio es sumamente importante, pues el<br />
precio influye en la percepción que tiene el consumidor<br />
final sobre el producto o servicio. No <strong>de</strong>be olvidarse a<br />
qué tipo <strong>de</strong> mercado se está enfocando el producto,<br />
<strong>de</strong>be saberse si lo que buscará el consumidor será<br />
calidad, sin importar mucho el precio, o si el precio será<br />
una <strong>de</strong> las variables <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisión más importantes.<br />
Básicamente las políticas <strong>de</strong> precios <strong>de</strong> una<br />
empresa <strong>de</strong>terminan la manera en que se comportará<br />
ésta, en cuanto a precio <strong>de</strong> introducción en el mercado,<br />
<strong>de</strong>scuentos por compra al mayoreo o pronto pago,<br />
promociones, comisiones, ajuste <strong>de</strong> acuerdo a la<br />
<strong>de</strong>manda, etc.<br />
Elementos que <strong>de</strong>terminan el precio:<br />
= Costos calculados <strong><strong>de</strong>l</strong> producto o servicio<br />
= Precios <strong>de</strong> la competencia<br />
= Percepción <strong><strong>de</strong>l</strong> consumidor<br />
= Productos sustitutos importados<br />
=<br />
Regulación gubernamental (en su caso)<br />
Canal <strong>de</strong> Distribución<br />
Luego <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificar las necesida<strong>de</strong>s <strong><strong>de</strong>l</strong> cliente o<br />
consumidor y <strong>de</strong>sarrollar un producto /<br />
servicio que las satisfaga, es necesario<br />
<strong>de</strong>terminar cómo hacer llegar los productos<br />
al mercado.<br />
Un canal <strong>de</strong> distribución consiste en el grupo <strong>de</strong><br />
personas y empresas que participan en el flujo <strong>de</strong> la<br />
propiedad <strong>de</strong> un producto según este se <strong>de</strong>splaza<br />
<strong>de</strong>s<strong>de</strong> el productor hasta el consumidor final o industrial,
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
incluye el transporte <strong>de</strong> los mismos.<br />
Los Canales <strong>de</strong> distribución 12* más comunes son los siguientes:<br />
12 * Laura Fischer, Mercadotecnia McGraw Hill, Mex. 1997<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
47
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
48<br />
Distribución física<br />
Cada paso <strong><strong>de</strong>l</strong> proceso, hace posible incrementar la<br />
distribución a un mayor número <strong>de</strong> clientes potenciales;<br />
cada paso también provoca una pérdida <strong>de</strong> control y<br />
contacto directo con el cliente. Al <strong>de</strong>finir el canal <strong>de</strong><br />
distribución <strong>de</strong>ben tomarse en cuenta los siguientes<br />
aspectos:<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Distribución física Almacén<br />
Costo <strong>de</strong> distribución <strong><strong>de</strong>l</strong> producto<br />
(transporte)<br />
Estudio <strong>de</strong> los márgenes <strong>de</strong> ganancia (políticas<br />
<strong>de</strong> precio)<br />
Conveniencia para el consumidor <strong><strong>de</strong>l</strong> punto<br />
<strong>de</strong> venta (cercanía, preferencias)<br />
Capacidad <strong>de</strong> la empresa para distribuir el<br />
producto.<br />
Almacenamiento.<br />
Plan <strong>de</strong> Introducción en el<br />
mercado<br />
Es la estructuración <strong>de</strong> acciones concretas a<br />
realizar en los primeros meses <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
<strong>de</strong> la empresa, para garantizar una entrada exitosa en el<br />
mercado; Es necesario especificar:<br />
= Cómo se distribuirá el producto al inicio <strong>de</strong> su<br />
comercialización.<br />
= Cómo se dará a conocer o cómo se presentará<br />
al consumidor final.<br />
= Si se acompañará el lanzamiento con alguna<br />
promoción.<br />
Es necesario que las activida<strong>de</strong>s comprendidas en el<br />
plan <strong>de</strong> introducción sigan un proceso bien estructurado,<br />
para lograr un uso eficiente <strong>de</strong> los recursos <strong>de</strong> la<br />
empresa.<br />
Sistema y plan <strong>de</strong> ventas<br />
(administración)<br />
Las ventas constituyen una <strong>de</strong> las funciones<br />
básicas <strong>de</strong> la empresa. El mejor sistema<br />
contable, la mejor publicidad y los mejores métodos <strong>de</strong><br />
producción no podrán ayudar en nada si las ventas no<br />
ocurren, nada pasa en la empresa hasta que alguien<br />
ven<strong>de</strong>.<br />
Las ventas pue<strong>de</strong>n traducirse en el resultado final<br />
<strong>de</strong> un a<strong>de</strong>cuado sistema <strong>de</strong> producción, acompañado<br />
por el diseño y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> un plan integrado <strong>de</strong><br />
mercadotecnia.<br />
Con el propósito <strong>de</strong> diseñar un plan <strong>de</strong> ventas<br />
a<strong>de</strong>cuado, hay que consi<strong>de</strong>rar las características <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
mercado como son: precio, lugar y tipo <strong>de</strong> promoción<br />
utilizada.<br />
Promoción <strong>de</strong> venta<br />
Promover es esencialmente un acto <strong>de</strong><br />
información, persuasión y comunicación,
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
que incluye varios aspectos <strong>de</strong> gran importancia, como<br />
son: la publicidad, la promoción <strong>de</strong> ventas, las marcas,<br />
e indirectamente las etiquetas y el empaque, se <strong>de</strong>be<br />
tener en cuenta que a través <strong>de</strong> un a<strong>de</strong>cuado programa<br />
<strong>de</strong> promoción, se pue<strong>de</strong> lograr dar una mejor imagen<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> producto o servicio y por consiguiente la aceptación<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> mismo por parte <strong><strong>de</strong>l</strong> mercado o un incremento en su<br />
consumo.<br />
Medios <strong>de</strong> publicidad<br />
Los medios <strong>de</strong> publicidad, tienen<br />
carácter masivo e impersonal y pue<strong>de</strong>n<br />
ser electrónicos o no, como: T.V. radio,<br />
prensa, volantes; La elección <strong><strong>de</strong>l</strong> medio más a<strong>de</strong>cuado<br />
tiene relación con el público al que se quiere llegar y<br />
también con presupuesto disponible para la campaña<br />
<strong>de</strong> publicidad.<br />
Otro elemento que pue<strong>de</strong> causar un gran impacto en<br />
el mercado meta u objetivo, es el sistema <strong>de</strong> promoción<br />
<strong>de</strong> ventas que se lleve a cabo; la misma compren<strong>de</strong><br />
activida<strong>de</strong>s que permite presentar al cliente con el<br />
producto o servicio <strong>de</strong> la empresa; la promoción <strong>de</strong><br />
ventas <strong>de</strong>be llevarse a cabo para que el cliente ubique<br />
al producto o servicio <strong>de</strong> la misma en el mercado para lo<br />
que se elaboran pequeñas muestras gratis, se ofrecen<br />
<strong>de</strong>gustaciones o muestras <strong>de</strong> qué consiste el servicio<br />
que se les está ofreciendo así como la participación <strong>de</strong> la<br />
empresa en eventos culturales, <strong>de</strong>portivos, educativos,<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
4
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
0<br />
etc.<br />
Plan <strong>de</strong> operaciones<br />
Representa el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la forma <strong>de</strong> producir o fabricar<br />
el producto o <strong>de</strong> prestar el servicio <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
en cuestión. Muestra también los requerimientos <strong>de</strong><br />
equipo, instalaciones y maquinaria para satisfacer las<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto.<br />
Producción<br />
Es la transformación <strong>de</strong> los insumos, a través <strong>de</strong><br />
recursos humanos, físicos y técnicos, en productos<br />
requeridos por los consumidores. Estos productos<br />
pue<strong>de</strong>n ser bienes o servicios.<br />
El producto es el resultado final <strong>de</strong> un proceso <strong>de</strong><br />
producción, el cual pue<strong>de</strong> ser un bien o un servicio, que<br />
representa un satisfactor para el consumidor.<br />
Igual que los <strong>de</strong> las otras áreas, los objetivos <strong>de</strong>ben<br />
ser cuantificables y medibles, e ir acor<strong>de</strong>s con los<br />
recursos disponibles <strong>de</strong> la empresa.<br />
El diseño <strong>de</strong> un producto o servicio, <strong>de</strong>be cumplir<br />
con varias características, entre otras:<br />
= Simplicidad y practicidad (facilidad <strong>de</strong> uso)<br />
= Confiabilidad (que no falle)<br />
= Calidad (bien hecho, durable, etc.)<br />
Descripción <strong><strong>de</strong>l</strong> proceso <strong>de</strong><br />
producción<br />
In<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> si se va a producir,<br />
maquilar o comprar en un principio,<br />
es necesario conocer el proceso <strong>de</strong> producción <strong>de</strong><br />
prestación <strong>de</strong> servicios <strong>de</strong> la empresa.<br />
Producción <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la empresa<br />
Subcontratar totalmente pue<strong>de</strong> no ser posible<br />
o <strong>de</strong>seable. El sistema <strong>de</strong> manufactura más<br />
sencillo, más directo y práctico se <strong>de</strong>nomina<br />
“lote <strong>de</strong> producción”. La empresa <strong>de</strong>termina<br />
cuántas unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> producto final <strong>de</strong>be producir<br />
un lote. La empresa compra o fabrica materiales, las<br />
partes estándares <strong>de</strong> catálogo, y las partes únicas o<br />
ensambles correspondientes a cada lote; cuando todo<br />
se encuentra disponible se ensamble en unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
producto final en un solo lote.<br />
En cuanto a los materiales adquiridos, es necesario<br />
utilizar una or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compras por separado para cada<br />
proveedor. También es necesario que la empresa haga<br />
pedidos por más <strong>de</strong> los juegos necesarios para cada<br />
mo<strong><strong>de</strong>l</strong>o <strong>de</strong> producto.<br />
Partes estándar <strong>de</strong> catálogo adquiridas. Es<br />
necesario emplear una or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compras distinta para<br />
cada proveedor –y el buen juicio- para <strong>de</strong>terminar,<br />
consi<strong>de</strong>rando el <strong>de</strong>sperdicio, cuántas partes extra se<br />
requieren.<br />
Proceso productivo.<br />
Determinar todas las activida<strong>de</strong>s requeridas para<br />
producir un bien o prestar un servicio, Organizar las<br />
activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> una manera secuencial,<br />
Establecer los tiempos requeridos para<br />
llevar a cabo cada actividad.<br />
El diagrama <strong>de</strong> flujo <strong><strong>de</strong>l</strong> proceso<br />
<strong>de</strong> producción es una secuencia <strong>de</strong> operaciones,<br />
expresada en forma gráfica. Es una forma <strong>de</strong> <strong>de</strong>tallar<br />
y analizar el proceso <strong>de</strong> producción, mediante el uso<br />
<strong>de</strong> un diagrama <strong>de</strong> flujo, cuya simbología básica más
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
común es la siguiente:<br />
Operación. Cualquier actividad que dé<br />
como resultado un cambio físico o químico<br />
o composición <strong><strong>de</strong>l</strong> material o insumo<br />
utilizado.<br />
Inspección. Cualquier comparación o<br />
verificación <strong>de</strong> características contra<br />
estándares <strong>de</strong> calidad.<br />
Transporte. Cualquier movimiento que<br />
sufra el material o insumo, que no sea parte<br />
integral <strong>de</strong> una operación o inspección.<br />
Retraso. Cualquier período en el que un<br />
componente <strong><strong>de</strong>l</strong> producto esté esperando<br />
para completar alguna operación,<br />
inspección o transporte.<br />
Almacén. Mantener un producto, material<br />
o insumo en almacén, hasta que se<br />
requiera para su uso o venta. (empresas<br />
<strong>de</strong> manufactura o comercialización)<br />
Archivo. Mantener un documento en<br />
archivo, hasta que se requiera su uso.<br />
(empresas <strong>de</strong> servicios)<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
1
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
2<br />
Es importante <strong>de</strong>terminar la tecnología disponible para<br />
elaborar el producto, porque a través <strong>de</strong> ello es posible,<br />
asegurar que se usará un nivel <strong>de</strong> tecnología apropiado<br />
al tipo <strong>de</strong> proyecto.<br />
Tener en mente todas las alternativas <strong>de</strong> tecnología,<br />
para consi<strong>de</strong>rarlas en la selección. Cuando se elige<br />
la tecnología, es necesario tomar en cuenta aspectos<br />
tales como:<br />
= Facilidad para adquirir la tecnología<br />
= Condiciones especiales para hacer uso <strong>de</strong><br />
ella (pago <strong>de</strong> patentes, acuerdos, etc.)<br />
= Aspectos técnicos especiales <strong>de</strong> la tecnología,<br />
al aplicarla al proceso<br />
= Posibilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> copiado (original, buscar<br />
formas <strong>de</strong> protección legal)<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Requerimientos<br />
Para <strong>de</strong>terminar esto se requiere:<br />
Descomponer el proceso en activida<strong>de</strong>s<br />
específicas.<br />
Elaborar una lista <strong>de</strong> todo el equipo requerido<br />
para cada actividad<br />
Elaborar una lista <strong>de</strong> todas las herramientas<br />
requeridas para cada actividad<br />
Calcular la materia prima requerida en el<br />
proceso<br />
Determinar el espacio para realizar cada<br />
actividad<br />
Establecer cualquier requerimiento especial<br />
<strong>de</strong> instalaciones o facilida<strong>de</strong>s para llevar a<br />
cabo cada actividad<br />
A<strong>de</strong>más es necesario contemplar un programa<br />
<strong>de</strong> mantenimiento <strong><strong>de</strong>l</strong> equipo, para garantizar su<br />
funcionamiento.<br />
Capacidad instalada<br />
Se refiere al nivel máximo <strong>de</strong> producción<br />
que pue<strong>de</strong> llegar a tener una empresa con<br />
base en los recursos con los que cuenta, esto se refiere<br />
básicamente a maquinaria e instalaciones físicas.<br />
Para la empresa, el <strong>de</strong>terminar la capacidad instalada<br />
le permitirá <strong>de</strong> una manera a<strong>de</strong>cuada planear la<br />
producción, los tiempos <strong>de</strong> entrega y las posibilida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> expansión e inversión a largo plazo.<br />
Básicamente es necesario <strong>de</strong>terminar dos factores:<br />
= Capacidad instalada (potencial) y,<br />
= Nivel <strong>de</strong> producción a<strong>de</strong>cuado (requerido)<br />
Distribución <strong>de</strong> planta<br />
Una buena distribución <strong>de</strong> la planta es la que<br />
proporciona condiciones <strong>de</strong> trabajo aceptables y<br />
permite la operación económica, a la vez que mantiene<br />
las condiciones óptimas <strong>de</strong> seguridad y bienestar para<br />
los trabajadores.<br />
Infraestructura física<br />
=<br />
Defina los siguientes parámetros para cada<br />
una <strong>de</strong> las áreas individuales que requiera y<br />
cuyo conjunto albergue todos los procesos<br />
necesarios y recursos ligados para fabricar/<br />
prestar el producto o servicio.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
ÁREA 1<br />
ÁREA 2<br />
ÁREA 3<br />
TOTAL<br />
SUPERFICIE ALTURA REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS NORMATIVAS NECESIDADES<br />
AMBIENTALES ESPECÍFICOS Y REGLAMENTACIÓN FUTURAS<br />
Analice y establezca una distribución en planta conociendo los procesos y operaciones y los recursos materiales<br />
y humanos.<br />
Los objetivos y principios básicos <strong>de</strong> una distribución<br />
<strong>de</strong> la planta son las siguientes:<br />
1. Integración total. Consiste en integrar en<br />
lo posible todos los factores que afectan la<br />
distribución, para obtener una visión <strong>de</strong> todo<br />
el conjunto y la importancia relativa <strong>de</strong> cada<br />
factor.<br />
2. Mínima distancia <strong>de</strong> recorrido. Al tener una<br />
visión general <strong>de</strong> todo el conjunto, se <strong>de</strong>be<br />
tratar <strong>de</strong> reducir en lo posible el manejo <strong>de</strong><br />
materiales, trazando el flujo.<br />
3. Utilización <strong><strong>de</strong>l</strong> espacio cúbico. Aunque el<br />
espacio es <strong>de</strong> tres dimensiones. Pocas veces<br />
se piensa en el espacio vertical. Esta acción es<br />
muy útil cuando se tiene espacios reducidos<br />
y su utilización <strong>de</strong>be ser máxima.<br />
4. Seguridad y bienestar para el trabajador. Este<br />
<strong>de</strong>be ser uno <strong>de</strong> los objetivos principales en<br />
toda distribución.<br />
5. Flexibilidad. Se <strong>de</strong>be obtener una distribución<br />
fácilmente reajustable a los cambios que<br />
exija el medio, para po<strong>de</strong>r cambiar el tipo<br />
<strong>de</strong> proceso <strong>de</strong> la manera más económica, si<br />
fuera necesario.<br />
Distribución <strong>de</strong> Planta (Oficinas)<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
4<br />
Tipos <strong>de</strong> proceso y sus características. Cualquiera<br />
que se la manera en que esté hecha un distribución <strong>de</strong> la<br />
planta, afecta el maneja <strong>de</strong> los materiales, la utilización<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> equipo, los niveles <strong>de</strong> inventario, la productividad<br />
<strong>de</strong> los trabajadores e inclusive la comunicación <strong>de</strong><br />
grupo y la moral <strong>de</strong> los empleados. La distribución está<br />
<strong>de</strong>terminada en gran medida por:<br />
1. El tipo <strong>de</strong> producto (ya sea un bien o un<br />
servicio, el diseño <strong>de</strong> mismo y los estándares<br />
<strong>de</strong> calidad)<br />
2. El tipo <strong>de</strong> proceso productivo (tecnología<br />
empleada y materiales que se requieren)<br />
El volumen <strong>de</strong> producción (tipo continuo y alto<br />
volumen producido o intermitente y bajo volumen <strong>de</strong><br />
producción).<br />
Distribución <strong>de</strong> Planta (Área <strong>de</strong> manufactura)<br />
13<br />
Análisis <strong>de</strong> inventarios<br />
Es la parte <strong><strong>de</strong>l</strong> proceso <strong>de</strong> planeación integral, que se<br />
encarga <strong>de</strong> la <strong>de</strong>manda <strong>de</strong> materiales y <strong>de</strong>terminación<br />
<strong>de</strong> los requerimientos para cada número <strong>de</strong> pieza. Las<br />
variables empleadas en el análisis <strong>de</strong> inventarios incluyen<br />
las existencias <strong>de</strong> ensambles y piezas disponibles,<br />
pedidos <strong>de</strong> ensambles y piezas, programa maestro<br />
<strong>de</strong> control, listas <strong>de</strong> faltantes, tiempos <strong>de</strong> entrega,<br />
lista <strong>de</strong> tiempos <strong>de</strong> espera, <strong>de</strong> pedidos <strong>de</strong> productos<br />
A, B y C, políticas especiales para realizar pedidos y<br />
requerimientos <strong>de</strong> las piezas <strong>de</strong> servicio.<br />
Lote económico <strong>de</strong> pedido<br />
El lote económico <strong>de</strong> pedido (LEP 13* ) es un factor clave<br />
en el control <strong>de</strong> inventarios y el costo <strong>de</strong> ventas. Se<br />
aplica <strong>de</strong> una forma u otra en cada una <strong>de</strong> las <strong>de</strong>cisiones<br />
<strong>de</strong> compra. El LEP <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong> 2 factores:<br />
* Fuente: Su compañía <strong>de</strong> manufactura, Robert. A. Crinkley, McGraw Hill, Mex. 1985
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Or<strong>de</strong>nar y producir mayores cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> piezas<br />
tien<strong>de</strong> a bajar el costo unitario <strong>de</strong> cada una. Cuanto<br />
más número <strong>de</strong> piezas se or<strong>de</strong>ne, más durará el lote y<br />
mayor será el costo <strong>de</strong> guardarlas en inventarios.<br />
El proceso <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisión LEP establece un equilibrio<br />
entre el costo <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n y el <strong>de</strong> almacenamiento, como<br />
se ilustra en la figura anterior.<br />
La forma <strong>de</strong> aplicar el LEP varía <strong>de</strong> juicios basados<br />
en la experiencia, a complejos análisis realizados por<br />
computadora. Existen innumerables técnicas para<br />
calcular el LEP y sus aplicaciones, disponibles en las<br />
diversas publicaciones sobre teoría <strong>de</strong> inventarios.<br />
El LEP no resulta aplicable en una empresa en etapa <strong>de</strong><br />
inicio. Tiene aplicabilidad en una empresa en operación<br />
que ha alcanzado cierto volumen <strong>de</strong> operaciones, y<br />
así, justifique un <strong>de</strong>partamento in<strong>de</strong>pendiente que lleve<br />
a cabo dicha función. Las reglas <strong>de</strong> ór<strong>de</strong>nes para los<br />
artículos A, B y C que se exponen en seguida constituyen<br />
un enfoque más pru<strong>de</strong>nte y realista para <strong>de</strong>terminar las<br />
dimensiones <strong>de</strong> los lotes en las empresas en proceso<br />
<strong>de</strong> inicio <strong>de</strong> operaciones y en las empresas pequeñas<br />
en actividad.<br />
Punto <strong>de</strong> reor<strong>de</strong>n<br />
El sistema <strong>de</strong> punto <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n para <strong>de</strong>terminar<br />
los requerimientos <strong>de</strong> materiales, se presenta<br />
<strong>de</strong> manera gráfica en la siguiente figura. El<br />
uso <strong>de</strong> los datos históricos se combina con el<br />
conocimiento <strong>de</strong> los tiempos <strong>de</strong> espera para <strong>de</strong>terminar<br />
la cantidad en el punto <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n. Cuando las salidas<br />
14* Fuente: Su compañía <strong>de</strong> manufactura, Robert. A. Crinkley, McGraw Hill, Mex. 1985<br />
<strong>de</strong> almacén disminuyen, la cantidad <strong>de</strong> productos<br />
disponibles hasta el punto <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n, automáticamente<br />
se hace una requisición y se coloca una or<strong>de</strong>n <strong>de</strong><br />
compras. En teoría, si el tiempo <strong>de</strong> uso y el <strong>de</strong> espera<br />
permanecen aproximadamente iguales, el inventario<br />
estará disponible hasta recibir la or<strong>de</strong>n.<br />
El sistema <strong>de</strong> punto <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n es útil para artículos <strong>de</strong><br />
poco valor don<strong>de</strong> los tiempos <strong>de</strong> espera son cortos; es<br />
útil para cierto número <strong>de</strong> artículos que se consi<strong>de</strong>ran<br />
suficientes. Se conserva una tarjeta <strong>de</strong> control <strong>de</strong><br />
existencias hasta que una nueva or<strong>de</strong>n se recibe.<br />
Cuando ello ocurre, se asienta la cantidad recibida y la<br />
fecha en la tarjeta <strong>de</strong> requisición. La cantidad requerida<br />
se <strong>de</strong>termina a juicio <strong><strong>de</strong>l</strong> responsable. Si la información<br />
contenida en la tarjeta muestra un movimiento<br />
relativamente lento <strong>de</strong> los productos y una entrega<br />
rápida, se anota en la tarjeta una cantidad mo<strong>de</strong>sta.<br />
Por otra parte, si la necesidad y el uso <strong><strong>de</strong>l</strong> producto<br />
aumentan y el período <strong>de</strong> entrega se alarga, se anota<br />
una cantidad mayor, <strong>de</strong> acuerdo a la siguiente figura 14* :<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
Compras<br />
La función <strong>de</strong> compras –asegurar la provisión <strong>de</strong><br />
cotizaciones, seleccionar el proveedor, colocar la or<strong>de</strong>n<br />
y realizar el seguimiento en la entrega- parece ser un<br />
proceso sencillo y directo. Y en efecto lo es. En la mayor<br />
parte <strong>de</strong> las situaciones en que las empresas inician sus<br />
operaciones, algunos parecen tener inclinación especial<br />
hacia la función <strong>de</strong> compras. En términos prácticos,<br />
cualquiera que sepa dón<strong>de</strong> pue<strong>de</strong> obtener lo que se<br />
requiere, pue<strong>de</strong> llevar a cabo la tarea.<br />
En este capítulo se sugieren algunas políticas para<br />
las empresas que empiezan y para las que operan<br />
normalmente en la función <strong>de</strong> compras y se explican<br />
los términos más utilizados en el medio; se <strong>de</strong>scribe<br />
un sistema <strong>de</strong> documentación a<strong>de</strong>cuado tanto a la<br />
empresa en etapa <strong>de</strong> inicio como a la empresa que se<br />
encuentra en operación.<br />
La or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compra<br />
Es un contrato entre la empresa y el proveedor que obliga<br />
al proveedor a proporcionar a la empresa un producto<br />
y a aquélla a pagar una cantidad X por él, al precio Z,<br />
el cual se ajusta a condiciones <strong>de</strong> pago especificadas<br />
y aceptadas que incluyen un punto libre a bordo (LAB)<br />
previsto.<br />
La mayor parte <strong>de</strong> los productos necesarios se<br />
adquieren mediante una or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compra. Las ór<strong>de</strong>nes<br />
<strong>de</strong> compra formales por escrito resultan innecesarias<br />
por la cantidad <strong>de</strong> tiempo que conlleva aunque también,<br />
justifica su costo en el momento en que se especifican<br />
las condiciones y términos especiales; mientras que<br />
con las verbales, la mayor parte <strong>de</strong> los proveedores<br />
se les hace la forma más viable ya que es por medio<br />
telefónico y en ella reciben, procesan y embarcan la<br />
or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compra para luego registrarla.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Proceso <strong>de</strong> Compra<br />
A continuación se presenta un formato <strong>de</strong> Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> Compra.<br />
Diagrama <strong><strong>de</strong>l</strong> flujo <strong><strong>de</strong>l</strong> proceso <strong>de</strong> Compras (OC = Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> Compra) 15*<br />
15<br />
* Fuente: Su Compañía <strong>de</strong> Manufactura, Robert A. Crinkley, McGraw Hill Mex. 1985<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
7
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
8<br />
Plan <strong>de</strong> Organización<br />
La estructura organizacional es la forma en<br />
que se dispone y asigna el trabajo entre el<br />
personal <strong>de</strong> la empresa, para alcanzar <strong>de</strong> manera más<br />
eficiente las metas fijadas.<br />
Reclutamiento <strong>de</strong> personal<br />
La finalidad <strong><strong>de</strong>l</strong> reclutamiento es traer candidatos a la<br />
empresa. El encargado <strong><strong>de</strong>l</strong> reclutamiento <strong>de</strong>be saber<br />
cuáles son las vacantes abiertas en la empresa, localizar<br />
dón<strong>de</strong> están los candidatos, verificar cómo informarlos<br />
<strong>de</strong> las oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> trabajo que la empresa ofrece<br />
e interesarlos para presentarse en la empresa para una<br />
entrevista inicial.<br />
Su finalidad es escoger a los candidatos más<br />
a<strong>de</strong>cuados para los cargos <strong>de</strong> la empresa. Es una<br />
comparación y una elección basada en las características<br />
que el cargo vacante exige <strong>de</strong> su futuro ocupante, es<br />
<strong>de</strong>cir, cubrir las vacantes <strong>de</strong> acuerdo al perfil <strong>de</strong> puesto<br />
creado con anterioridad.<br />
Análisis <strong>de</strong> puestos: Toda persona ejecuta tareas en la<br />
empresa. Un conjunto <strong>de</strong> tareas realizadas repetidamente<br />
constituye una función. Un conjunto <strong>de</strong> funciones con<br />
una <strong>de</strong>terminada posición en el organigrama constituye<br />
un puesto. Describir un puesto significa alinear todas las<br />
tareas ejecutadas por su ocupante, ya sean realizadas<br />
en forma diaria, periódica ó esporádica. La <strong>de</strong>scripción<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> puesto representa el conjunto <strong>de</strong> las tareas que<br />
<strong>de</strong>berá ejecutar el ocupante <strong><strong>de</strong>l</strong> puesto. Esas tareas<br />
necesitan ser verificadas y relacionadas en el formulario<br />
<strong>de</strong> <strong>de</strong>scripción <strong><strong>de</strong>l</strong> puesto.<br />
Contratación<br />
Se recomienda investigar y prever todas las acciones a<br />
tomar en cada una <strong>de</strong> las siguientes áreas:<br />
= Formas <strong>de</strong> contratación y cláusulas especiales<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> contrato (confi<strong>de</strong>ncialidad, patentes, etc.)<br />
= Duración <strong>de</strong> contratos (obra <strong>de</strong>terminada,<br />
tiempo <strong>de</strong>terminado, in<strong>de</strong>finido), <strong>de</strong>rechos y<br />
obligaciones <strong>de</strong> trabajadores y patrones<br />
= Relaciones con el sindicato<br />
= Prestaciones (obligatorias y voluntarias).<br />
Inducción<br />
Este proceso representa el primer contacto <strong><strong>de</strong>l</strong> personal<br />
<strong>de</strong> nuevo ingreso con la organización, en el se ofrece al<br />
trabajador un panorama general <strong>de</strong> lo que se espera<br />
<strong>de</strong> su <strong>de</strong>sempeño, así como también lo que él mismo<br />
podría esperar <strong>de</strong> la empresa, también es aquí don<strong>de</strong> se<br />
le dan a conocer los códigos escritos y no <strong>de</strong> la misma,<br />
para llevar a cabo esta tarea se necesita:<br />
= Determinar quiénes se encargarán <strong>de</strong><br />
realizarla<br />
= Material <strong>de</strong> apoyo que se utilizará<br />
=<br />
Momento en que se llevará a cabo<br />
Administración <strong>de</strong> sueldos y salarios<br />
Para distinguir las diferencias entre sueldo y<br />
salario, sólo hay que recordar que, salario se<br />
la paga a aquellas personas que llevan a cabo<br />
una actividad más manual que intelectual y<br />
normalmente se paga semanalmente y por el contrario<br />
el sueldo se le paga a aquellas personas que realizan<br />
activida<strong>de</strong>s más intelectuales que físicas y comúnmente<br />
se paga por <strong>de</strong>cena, quincena o mensual.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
La administración <strong>de</strong> sueldos y salarios se facilita al<br />
tener <strong>de</strong>finidos los puestos, perfiles y el organigrama<br />
<strong>de</strong> la empresa y las funciones <strong>de</strong> cada uno, para po<strong>de</strong>r<br />
tasar el ingreso justo para cada uno, también es válido<br />
consultar encuestas sobre el tema, realizadas en la zona<br />
en la que está la empresa.<br />
Es muy importante no olvidar que la ley establece una<br />
serie <strong>de</strong> obligaciones al empresario, que se traducen en<br />
erogaciones proporcionales al sueldo o salario que se le<br />
paga a cada trabajador, y que van <strong><strong>de</strong>l</strong> 32% al 40% <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
ingreso <strong><strong>de</strong>l</strong> trabajador.<br />
Relaciones <strong>de</strong> trabajo<br />
En México las relaciones laborales están<br />
normadas por La Constitución Política<br />
<strong>de</strong> los Estados Unidos Mexicanos, que<br />
en su artículo 123 menciona, “Que se<br />
<strong>de</strong>berán expedir leyes sobre el Trabajo”, motivado por<br />
esto se promulgó la Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong><strong>de</strong>l</strong> Trabajo, (LFT), que<br />
establece los principios sobre los cuales se regirán las<br />
relaciones <strong>de</strong> trabajo y son:<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Relaciones Individuales <strong>de</strong> Trabajo<br />
Condiciones <strong>de</strong> Trabajo<br />
Derechos y Obligaciones <strong>de</strong> los Trabajadores<br />
y <strong>de</strong> los Patrones<br />
Trabajo <strong>de</strong> las Mujeres y <strong>de</strong> los Menores<br />
Trabajos Especiales<br />
Relaciones Colectivas <strong>de</strong> Trabajo<br />
Huelgas<br />
Autorida<strong>de</strong>s <strong><strong>de</strong>l</strong> Trabajo<br />
Dentro <strong><strong>de</strong>l</strong> título tercero, <strong>de</strong> las condiciones <strong>de</strong><br />
trabajo, la ley estableció un mínimo <strong>de</strong> garantías al<br />
trabajador por la prestación <strong>de</strong> sus servicios. Esto<br />
quiere <strong>de</strong>cir que ningún patrón pue<strong>de</strong> conce<strong>de</strong>r menos<br />
que lo establecido por la ley.<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
0<br />
Estructura Organizacional<br />
Para establecer un sistema <strong>de</strong> organización, es necesario revisar que los objetivos <strong>de</strong> la empresa y los<br />
<strong>de</strong> sus áreas funcionales, concuer<strong>de</strong>n y se complementen. Para ello es necesario:<br />
Definir los procesos operativos16* (funciones), <strong>de</strong> la empresa, en don<strong>de</strong> se incluyen los siguientes aspectos:<br />
= ¿Qué se hace?<br />
= ¿Cómo se hace?<br />
= ¿Con qué se hace?<br />
= ¿Dón<strong>de</strong> se hace?<br />
= ¿En cuánto tiempo se hace?<br />
Definición <strong>de</strong> los Procesos Operativos<br />
Activida<strong>de</strong>s Requisitos especiales Periodicidad y Tiempo<br />
Directivas<br />
De Mercadotecnia<br />
De Manufactura u<br />
Operaciones<br />
De Contabilidad y<br />
Finanzas<br />
De Administración<br />
Otras<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Descripción <strong>de</strong> puestos<br />
Agrupar las funciones por similitud.<br />
Crear los puestos por activida<strong>de</strong>s versus, Tiempo (cargas <strong>de</strong> trabajo)<br />
Diseñar el organigrama <strong>de</strong> la empresa<br />
16 * Fuente: El <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong> <strong>de</strong> Éxito, McGraw Hill Mex. 1999 pág. 119
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Descripción <strong>de</strong> Puestos<br />
Nombre <strong><strong>de</strong>l</strong> Puesto 17*<br />
Departamento<br />
¿Cuáles son las tareas que ejecuta diariamente?<br />
¿Cuáles son las tareas que ejecuta semanalmente?<br />
¿Cuáles son las tareas que ejecuta mensuales?<br />
¿Cuáles son las tareas que ejecuta esporádicamente?<br />
Completar el formato anterior con la información que<br />
se le solicita, podrá <strong>de</strong> manera más rápida <strong>de</strong>finir las<br />
tareas a realizar y por en<strong>de</strong>, contribuir a la <strong>de</strong>finición <strong>de</strong><br />
la estructura organizacional <strong>de</strong> la empresa.<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Definición <strong><strong>de</strong>l</strong> “perfil” <strong><strong>de</strong>l</strong> puesto 18** , en<br />
función <strong>de</strong> lo que se requiere en cuanto a:<br />
Características físicas.<br />
Habilida<strong>de</strong>s Mentales.<br />
Preparación Académica.<br />
Habilida<strong>de</strong>s Técnicas.<br />
Experiencia Laboral.<br />
Nombre <strong><strong>de</strong>l</strong> Puesto<br />
Características Físicas<br />
Habilida<strong>de</strong>s Mentales<br />
Preparación Académica<br />
Habilida<strong>de</strong>s Técnicas<br />
17 * Fuente: El <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong> <strong>de</strong> Éxito, McGraw Hill Mex. 1999 pág. 120<br />
18 ** Fuente: Iniciación a la Administración <strong>de</strong> Personal, McGraw Hill Mex. 1998 pág. 82<br />
Experiencia Laboral<br />
Estado Civil<br />
Mientras más específico sea el perfil, será más seguro<br />
cubrir las necesida<strong>de</strong>s <strong><strong>de</strong>l</strong> puesto, aunque será más<br />
difícil conseguir a la persona.<br />
Funciones específica por puesto<br />
Establecer el objetivo que se preten<strong>de</strong><br />
lograr con cada función general acor<strong>de</strong> con<br />
el objetivo <strong><strong>de</strong>l</strong> área funcional.<br />
Desarrollar funciones específicas (activida<strong>de</strong>s) para<br />
llevar a cabo cada función general.<br />
Elaborar los procesos <strong>de</strong> cada actividad: cómo se<br />
hace, paso por paso, indicando tiempos, recursos<br />
necesarios, así como el resultado final esperado.<br />
Formas legales <strong>de</strong> constituirse<br />
Antes <strong>de</strong> <strong>de</strong>finir cual figura <strong>de</strong> asociación se<br />
adoptará, es conveniente analizar algunos<br />
conceptos los cuales van a permitir hacer<br />
una mejor elección, es <strong>de</strong>cir, qué se entien<strong>de</strong> por actos<br />
<strong>de</strong> comercio, qué por activida<strong>de</strong>s empresariales, qué<br />
diferencia existe entre una persona física y una moral.<br />
Se consi<strong>de</strong>ra empresa para efectos fiscales la<br />
persona física o moral que realice las activida<strong>de</strong>s antes<br />
señaladas.<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
1
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
2<br />
Para consultar o bajar leyes<br />
ingrese a la página:<br />
www.diputados.gob.mx/<br />
leyesbiblio/in<strong>de</strong>x.htm<br />
Nombre Mínimo <strong>de</strong> Mínimo <strong>de</strong> Capital Obligaciones Tipo <strong>de</strong><br />
Accionistas Capital representado <strong>de</strong> los accionistas administración<br />
por legal<br />
1) Sociedad Dos $ 50,000.- Acciones Únicamente el pago Administrador<br />
Anónima <strong>de</strong> sus acciones único o consejo<br />
<strong>de</strong> Administración,<br />
pudiendo ser<br />
socios o personas<br />
extrañas a la<br />
Sociedad<br />
2) Sociedad Sin mínimos Sin mínimos Acciones Los socios respon<strong>de</strong>n Uno o varios<br />
en Nombre legales legales <strong>de</strong> manera administradores,<br />
Colectivo subsidiaria, ilimitada pudiendo ser<br />
y solidariamente <strong>de</strong> socios o personas<br />
las obligaciones <strong>de</strong> la extrañas a la<br />
Sociedad sociedad<br />
3) Sociedad Uno o varios Sin mínimo Partes sociales Los socios Los socios<br />
en socios legal comanditarios están (comanditarios) no<br />
Comandita obligados pue<strong>de</strong>n ejercer la<br />
Simple únicamente al pago administración <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> sus aportaciones la Sociedad<br />
4) Sociedad No más <strong>de</strong> $ 3,000.- Partes sociales Únicamente al pago Uno o más<br />
<strong>de</strong> Respon- 50 socios <strong>de</strong> sus aportaciones gerentes,<br />
sabilidad socios o<br />
Limitada extraños a la<br />
Sociedad<br />
5) Sociedad Uno o varios Sin mínimo Acciones Igual a la Sociedad Igual a la<br />
en socios legal No. 3 Sociedad<br />
Comandita No. 3<br />
por<br />
Acciones
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Personas físicas<br />
Existe un or<strong>de</strong>namiento que señala la capacidad<br />
jurídica <strong>de</strong> las personas físicas para establecerse<br />
como empresarios, dicha capacidad se adquiere por el<br />
nacimiento y se pier<strong>de</strong> por la muerte, salvo que tenga<br />
alguna incapacidad física o psíquica que le impida<br />
ejercerla, y que el mayor <strong>de</strong> edad (18 años cumplidos)<br />
tiene facultad para disponer libremente <strong>de</strong> su persona y<br />
<strong>de</strong> sus bienes. En términos generales, la persona física<br />
tiene más libertad para hacer negocios al no tener que<br />
cumplir con toda la serie <strong>de</strong> obligaciones formales a<br />
que le obliga una sociedad mercantil, ya que al ser su<br />
propio patrón, el mismo <strong>de</strong>ci<strong>de</strong> hasta don<strong>de</strong> <strong>de</strong>be o<br />
pue<strong>de</strong> comprometerse al realizar sus negociaciones.<br />
Personas morales<br />
Las socieda<strong>de</strong>s se constituirán ante notario y en la<br />
misma forma se harán constar sus modificaciones.<br />
La escritura constitutiva <strong>de</strong> una sociedad <strong>de</strong>berá<br />
contener:<br />
I. Los nombres, nacionalidad y domicilio <strong>de</strong> las<br />
personas físicas o morales que constituyan la<br />
sociedad.<br />
II. El objeto <strong>de</strong> la sociedad.<br />
III. Su razón social o <strong>de</strong>nominación.<br />
IV. Su duración.<br />
V. El importe <strong><strong>de</strong>l</strong> capital social.<br />
VI. La expresión <strong>de</strong> lo que cada socio aporte en<br />
dinero o en otros bienes, el valor atribuido a<br />
estos y el criterio seguido para su valoración.<br />
Cuando el capital sea variable, así se<br />
expresará, indicándose el mínimo que se fije.<br />
VII. El domicilio <strong>de</strong> la sociedad.<br />
VIII. La manera conforme a la cual haya <strong>de</strong><br />
administrarse la sociedad y las faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
los administradores.<br />
IX. El nombramiento <strong>de</strong> los administradores y la<br />
<strong>de</strong>signación <strong>de</strong> los que han <strong>de</strong> llevar la firma<br />
social.<br />
X. La manera <strong>de</strong> hacer la distribución <strong>de</strong> las<br />
utilida<strong>de</strong>s y pérdidas entre los miembros <strong>de</strong> la<br />
sociedad.<br />
XI. El importe <strong><strong>de</strong>l</strong> fondo <strong>de</strong> reserva.<br />
XII. Los casos en que la sociedad haya <strong>de</strong><br />
disolverse anticipadamente.<br />
XIII. Las bases para practicar la liquidación <strong>de</strong> la<br />
sociedad y el modo <strong>de</strong> proce<strong>de</strong>r a la elección<br />
<strong>de</strong> los liquidadores, cuando no hayan sido<br />
<strong>de</strong>signados anticipadamente.<br />
Todos los requisitos anteriores y las <strong>de</strong>más reglas<br />
que se establezcan en la escritura sobre organización<br />
y funcionamiento <strong>de</strong> la sociedad, constituyen los<br />
estatutos <strong>de</strong> la misma.<br />
Socieda<strong>de</strong>s cooperativas<br />
Adicionalmente a las socieda<strong>de</strong>s mencionadas, existen<br />
las que están contempladas en la Ley General <strong>de</strong><br />
Socieda<strong>de</strong>s Cooperativas y son aquellas que reúnen las<br />
siguientes condiciones:<br />
Estar integradas por individuos <strong>de</strong> la clase trabajadora<br />
que aporten a la sociedad su trabajo personal cuando se<br />
trate <strong>de</strong> cooperativas <strong>de</strong> productores; o se aprovisionen<br />
a través <strong>de</strong> la sociedad o utilicen los servicios que<br />
ésta distribuye, cuando se trate <strong>de</strong> cooperativas <strong>de</strong><br />
consumidores.<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
4<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Funcionar sobre principios <strong>de</strong> igualdad <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>rechos y obligaciones <strong>de</strong> sus miembros.<br />
Funcionar con un número variable <strong>de</strong> socios<br />
nunca inferior a diez.<br />
Tener capital variable y duración in<strong>de</strong>finida.<br />
Conce<strong>de</strong>r a cada socio un solo voto.<br />
No perseguir fines <strong>de</strong> lucro.<br />
Procurar el mejoramiento social y económico<br />
=<br />
<strong>de</strong> sus asociados mediante la acción conjunta<br />
<strong>de</strong> estos en una obra colectiva.<br />
Repartir sus rendimientos a prorrata entre<br />
los socios en razón <strong><strong>de</strong>l</strong> tiempo trabajado<br />
por cada uno, si se trata <strong>de</strong> cooperativas <strong>de</strong><br />
producción; y <strong>de</strong> acuerdo con el monto <strong>de</strong> las<br />
operaciones realizadas con la sociedad, en<br />
las <strong>de</strong> consumo.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
TRÁMITES QUE SE DEBEN REALIZAR PARA LA APERTURA DE UNA NUEVA EMPRESA<br />
FEDERALES ESTATALES MUNICIPALES<br />
S.H.C.P.<br />
• Alta en Hacienda: llenar formato R-1 en la oficina<br />
correspondiente y presentar acta constitutiva en caso<br />
<strong>de</strong> ser persona moral, ó acta <strong>de</strong> nacimiento, en caso<br />
<strong>de</strong> persona física.<br />
• SIEM: Registrarse en la Cámara correspondiente,<br />
llenar formato y pagar la tarifa.<br />
CNA:<br />
• Permiso <strong>de</strong> perforación <strong>de</strong> pozos.<br />
• Registros <strong>de</strong> <strong>de</strong>scarga <strong>de</strong> aguas residuales.<br />
• Transmisión <strong>de</strong> <strong>de</strong>rechos<br />
• Permiso para construir obras hidráulicas.<br />
• Concesión o asignación <strong>de</strong> aprovechamiento <strong>de</strong> agua.<br />
IMSS<br />
• Aviso <strong>de</strong> alta patronal: acta constitutiva, forma R-1 (SHCP),<br />
i<strong>de</strong>ntificación oficial y comprobante <strong>de</strong> domicilio.<br />
• Aviso <strong>de</strong> alta trabajadores<br />
• Forma <strong>de</strong> clasificación <strong>de</strong> grado <strong>de</strong> riesgos.<br />
• Modificaciones al salario<br />
Baja <strong>de</strong> trabajadores<br />
PROFECO:<br />
• Licencias <strong>de</strong> básculas. (sólo venta al público)<br />
Relojes checadores<br />
INFONAVIT:<br />
• Registro empresarial. (trámite gratuito).<br />
SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL.<br />
• Comisión mixta <strong>de</strong> capacitación y adiestramiento.<br />
• Comisión mixta <strong>de</strong> seguridad e higiene.<br />
• Plan <strong>de</strong> los programas <strong>de</strong> capacitación y adiestramiento.<br />
• Programa anual <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> la comisión mixta <strong>de</strong><br />
seguridad e higiene.<br />
SECRETARÍA DE SALUD:<br />
• Aviso <strong>de</strong> apertura <strong>de</strong> establecimiento: llenar formato en la<br />
Secretaria <strong>de</strong> salud en la jurisdicción correspondiente, presentarse<br />
el propietario con i<strong>de</strong>ntificación oficial. Si es una persona moral.<br />
presentar copia <strong><strong>de</strong>l</strong> acta constitutiva. Si realiza un tercero el<br />
trámite, presentar carta po<strong>de</strong>r simple, i<strong>de</strong>ntificación oficial y copia<br />
<strong>de</strong> la i<strong>de</strong>ntificación oficial <strong><strong>de</strong>l</strong> titular. (trámite gratuito).<br />
• Licencia sanitaria estatal<br />
• Aviso <strong>de</strong> nueva línea <strong>de</strong> productos.<br />
• Registro <strong>de</strong> trabajadores (trámite gratuito, que se pue<strong>de</strong> realizar<br />
en cualquier centro <strong>de</strong> salud, <strong>de</strong> 8 a 11:00 <strong>de</strong> la mañana <strong>de</strong> Lunes<br />
a Viernes, presentar cre<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong> elector y comprobante <strong>de</strong><br />
domicilio personal y <strong>de</strong> la empresa)<br />
COMISIÓN ESTATAL DE ECOLOGÍA:<br />
• Licencia <strong>de</strong> funcionamiento<br />
• Registro <strong>de</strong> residuos sólidos no peligrosos<br />
SIAPA<br />
Registro <strong>de</strong> <strong>de</strong>scargas <strong>de</strong> aguas residuales.<br />
SECRETARÍA DE FINANZAS<br />
• Registro estatal 2% sobre nómina<br />
AYUNTAMIENTO CORRESPONDIENTE<br />
• Licencia <strong>de</strong> giro: presentar acta constitutiva, forma<br />
R-1, solicitud <strong>de</strong> licencia, solicitud <strong>de</strong> opinión,<br />
comprobante <strong>de</strong> domicilio e i<strong>de</strong>ntificación oficial ó<br />
carta po<strong>de</strong>r (en su caso).<br />
• Licencia <strong>de</strong> anuncio: copia <strong>de</strong> la licencia <strong>de</strong> giro,<br />
fotografías <strong>de</strong> anuncio con medidas, solicitud <strong>de</strong><br />
licencia <strong>de</strong> anuncio, i<strong>de</strong>ntificación oficial y opinión <strong>de</strong><br />
COPLAUR (Solo en Gdl).<br />
• Modificaciones al padrón<br />
OBRAS PÚBLICAS:<br />
• Dictamen <strong>de</strong> uso <strong>de</strong> suelo.<br />
• Licencia <strong>de</strong> construcción.<br />
• Licencia <strong>de</strong> habitabilidad.<br />
• Alineación y número oficial<br />
TRAMITES NO OBLIGATORIOS, PERO RECOMENDABLES:<br />
• CÓDIGO DE BARRAS: Para realizar este trámite, se necesita llenar y firmar solicitud <strong>de</strong> membresía, ante AMECE,<br />
copia <strong><strong>de</strong>l</strong> RFC, copia <strong>de</strong> la última <strong>de</strong>claración anual <strong>de</strong> ingresos. En caso <strong>de</strong> las nuevas empresas, presentar la<br />
forma R-1, Lista <strong>de</strong> producto (tamaño, colores, mo<strong><strong>de</strong>l</strong>os, presentación, etc.), pagar cuota única <strong>de</strong> inscripción y<br />
una cuota anual.<br />
• REGISTRO DE MARCA: Es recomendable, registrar la marca o nombre comercial <strong>de</strong> su empresa, este trámite, es<br />
garantía <strong>de</strong> que será exclusivo el uso <strong>de</strong> su nombre.<br />
OBLIGATORIO:<br />
• CUMPLIR LAS NOM, verificar si su producto o servicio tienen NOM: www.economia.gob.mx, en la Dirección<br />
General <strong>de</strong> Normas.<br />
• SOLO PARA RESTAURANTES Y BARES: Pago <strong>de</strong> cuota a la Asociación <strong>de</strong> autores y compositores.<br />
• TODOS ESTOS TRÁMITES PUEDE REALIZARLOS A TRAVES DE LA VENTANILLA UNICA DE LA SECRETARÍA<br />
DE PROMOCIÓN ECONÓMICA, UBICADA EN LÓPEZ COTILLA 1505, GUADALAJARA, JAL. Tel: 36-78-20-00<br />
2<br />
CAPÍTULO
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
Plan <strong>de</strong> Finanzas<br />
El sistema contable pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>finirse como el proceso<br />
para llevar, or<strong>de</strong>nadamente, las cuentas <strong>de</strong> la empresa,<br />
estar informados <strong>de</strong> cual es la situación <strong>de</strong> la misma y<br />
buscar alternativas atractivas que le permitan ahorrar<br />
en costos y/o gastos, para aumentar sus expectativas<br />
<strong>de</strong> rendimiento.<br />
La información generada por la contabilidad, ayuda<br />
a conocer quién realiza cada actividad <strong>de</strong> la empresa,<br />
dón<strong>de</strong> la efectúa, qué resultados se alcanzan, como se<br />
lleva a cabo la actividad, cuánto cuesta cada actividad,<br />
etc.<br />
Contabilidad <strong>de</strong> la empresa<br />
El proceso contable <strong>de</strong>be ser establecido antes <strong>de</strong><br />
llevar a cabo la primera actividad económica <strong>de</strong> la<br />
empresa y, una vez diseñado, registrar <strong>de</strong>talladamente<br />
cada operación; para esto, es necesario planear el<br />
sistema contable que se utilizará y capacitarse para<br />
implementarlo o bien contratar a la persona que lo<br />
haga.<br />
Guía básica <strong>de</strong> contabilidad 19*<br />
Todo elemento <strong>de</strong> la sociedad, <strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />
un individuo hasta una empresa<br />
industrial o entidad gubernamental tiene que tomar<br />
<strong>de</strong>cisiones acerca <strong>de</strong> la forma en que <strong>de</strong>be distribuir<br />
sus recursos.<br />
Así las personas, usan la información contable en<br />
los asuntos diarios para administrar sus cuentas <strong>de</strong><br />
19 * Nota: Este tema fue <strong>de</strong>sarrolla por la Profesora y C.P. NIMIA RUTH FLORES SANTILLAN, docente <strong>de</strong> CECyTEJ<br />
banco, evaluar las perspectivas <strong>de</strong> trabajo, realizar<br />
inversiones y <strong>de</strong>cidir la mejor forma como utilizar su<br />
dinero y sus créditos, y los negocios usan la información<br />
contable para fijar las metas para sus organizaciones,<br />
evaluar su progreso en el logro <strong>de</strong> estas metas y tomar<br />
acciones correctivas si es necesario.<br />
Importancia <strong>de</strong> la contabilidad<br />
La contabilidad es el proceso que ayuda a tomar tales<br />
<strong>de</strong>cisiones mediante el registro, clasificación, resumen<br />
y formación <strong>de</strong> las transacciones e interpretación <strong>de</strong> sus<br />
efectos en relación con las operaciones <strong>de</strong> la empresa.<br />
También se pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>finir a la contabilidad como una<br />
técnica que da los lineamientos necesarios con el fin<br />
<strong>de</strong> obtener información para la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones,<br />
mediante la captación, registro, clasificación y resumen<br />
<strong>de</strong> las operaciones que realiza la empresa en sus<br />
diferentes áreas.<br />
Mediante la información contable obtenida, se pue<strong>de</strong><br />
llevar un control sobre cada una <strong>de</strong> las operaciones<br />
que se efectúan <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la empresa, realizando<br />
así un análisis más fácil <strong>de</strong> lo hecho, <strong>de</strong> lo que se<br />
espera, <strong>de</strong> las oportunida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong> los problemas, <strong>de</strong> las<br />
alternativas, para una mejor toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones.<br />
El objetivo final <strong>de</strong> la contabilidad es facilitar la toma <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>cisiones a sus diferentes usuarios, así como mantener<br />
en forma or<strong>de</strong>nada el registro <strong>de</strong> cada operación realizada<br />
durante un cierto periodo (día, semana, mes y año etc.)<br />
Un proceso contable, inicia con la clasificación <strong>de</strong><br />
términos y cuentas utilizadas en las empresas activos, son
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
los bienes y <strong>de</strong>rechos con los que cuenta una empresa,<br />
ejemplo efectivo, edificios, maquinaria, terrenos.<br />
Activos circulantes. son todos los activos que se<br />
espera convertir en efectivo o utilizar en las operaciones<br />
<strong>de</strong> la empresa, ejemplo: Inventarios, gastos pagados<br />
por a<strong><strong>de</strong>l</strong>antado, primas <strong>de</strong> seguro, arrendamiento, etc.<br />
Activos fijos: son los activos dura<strong>de</strong>ros que se utilizan para<br />
la producción <strong>de</strong> bienes o servicios, este grupo se separa por<br />
clases <strong>de</strong> acuerdo a sus características físicas, ejemplo: .-<br />
terrenos, edificios, maquinaria, equipo, muebles y enseres.<br />
Activo intangible: son aquellos que benefician a la<br />
empresa, <strong>de</strong>bido a <strong>de</strong>rechos o privilegios especiales ejemplo.-<br />
patentes, <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> autor, franquicias, concesiones, etc.<br />
Capital social: Son las aportaciones realizadas en<br />
efectivo, valores y bienes por parte <strong>de</strong> los socios. La<br />
aportación al capital pue<strong>de</strong> ser para la compra <strong>de</strong><br />
maquinaria, herramienta <strong>de</strong> trabajo, equipo, edificios,<br />
para echar andar la empresa y contar con un respaldo<br />
económico.<br />
Ciclo contable <strong>de</strong> operaciones: Tiempo<br />
consi<strong>de</strong>rado para preparar los estados financieros<br />
Cuenta: Es el numero y nombre, registro y<br />
clasificación <strong>de</strong> una operación comercial, a la cual se le<br />
asigna un numero y un nombre.<br />
Estado <strong>de</strong> Resultados o <strong>de</strong> Pérdidas y<br />
Ganancias<br />
Es un estado financiero que muestra la<br />
utilidad o pérdida neta, así como la forma en que se<br />
obtuvo durante un ejercicio <strong>de</strong>terminado, “pasado,<br />
presente, o futuro”<br />
Documento financiero que analiza la utilidad o<br />
pérdida neta <strong><strong>de</strong>l</strong> un ejercicio o periodo <strong>de</strong>terminado,<br />
pasado, presente o futuro se elabora con los resultados<br />
obtenidos <strong>de</strong> los movimientos <strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong><br />
resultados.<br />
Se conforma <strong>de</strong> tres partes, a saber: (en la<br />
siguiente página se presenta un ejemplo <strong>de</strong> Estado <strong>de</strong><br />
Resultados)<br />
= Encabezado, cuerpo y pie.<br />
Flujo <strong>de</strong> efectivo<br />
El estado financiero <strong>de</strong>nominado Flujo <strong>de</strong><br />
Efectivo o <strong>de</strong> Caja, representa la forma<br />
<strong>de</strong> controlar los ingresos y los egresos <strong>de</strong><br />
efectivo en la operación corriente <strong>de</strong> la empresa, así<br />
como lograr la previsión <strong>de</strong> las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> efectivo<br />
en el futuro.<br />
La información <strong>de</strong> entradas y salidas que se requiere<br />
para elaborar lo que se conoce como flujo <strong>de</strong> efectivo,<br />
un estado financiero que muestra el total <strong>de</strong> efectivo<br />
que ingresó o salió <strong>de</strong> la empresa, durante un periodo<br />
<strong>de</strong>terminado.<br />
Entradas. Son todos los ingresos <strong>de</strong> dinero que la<br />
empresa recibe.<br />
Salidas. Son todos los egresos que la empresa realiza.<br />
Los gastos o costos en que la empresa incurre son<br />
salidas <strong>de</strong> dinero.<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
7
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
8
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
El flujo <strong>de</strong> efectivo permite proyectar, <strong>de</strong> manera concreta y confiable, la situación económica <strong>de</strong> la empresa<br />
en tiempos futuros, facilitando a la vez, tanto el cálculo <strong>de</strong> las cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> dinero que se requerirán en fechas<br />
posteriores, ya sea para compra <strong>de</strong> equipo, materia prima, pago <strong>de</strong> a<strong>de</strong>udos, pago <strong>de</strong> sueldos, etc.<br />
Un ejemplo <strong>de</strong> este documento se presenta a continuación, en don<strong>de</strong> se podrá observar como se calcula el<br />
saldo <strong>de</strong> caja, resultante <strong>de</strong> la resta <strong>de</strong> los ingresos menos los egresos, el resultado se convierte en el saldo <strong>de</strong> la<br />
cuenta <strong>de</strong> caja <strong><strong>de</strong>l</strong> siguiente período y así sucesivamente hasta terminar el período <strong>de</strong> análisis.<br />
Ejemplo <strong>de</strong> Flujo <strong>de</strong> Caja<br />
MES<br />
Concepto<br />
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4<br />
Saldo De Caja<br />
Ingresos<br />
35,000.00 31,950.00 28,900.00 25,850.00<br />
Ventas 60,000.00 60,000.00 60,000.00 60,000.00<br />
Total <strong>de</strong> Ingresos<br />
Egresos<br />
95,000.00 91,950.00 88,900.00 85,850.00<br />
Proveedores 15,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00<br />
Sueldos 18,000.00 18,000.00 18,000.00 18,000.00<br />
Renta 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00<br />
Teléfono 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00<br />
Energía Eléctrica 500.00 500.00 500.00 500.00<br />
Internet 600.00 600.00 600.00 600.00<br />
Honorarios Profesionales 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00<br />
Publicidad 10,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00<br />
Intereses Crédito 2,450.00 2,450.00 2,450.00 2,450.00<br />
Pago a Capital 12,000.00 12,000.00 12,000.00 12,000.00<br />
Total <strong>de</strong> Egresos $ 63,050.00 $ 63,050.00 $ 63,050.00 $ 63,050.00<br />
Diferencia Ingresos – Egresos $ 31,950.00 $ 28,900.00 $ 25,850.00 $ 22,800.00<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
70<br />
Balance General<br />
Es el documento que muestra la situación financiera, económica y capacidad <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> una empresa en una fecha<br />
fija, pasada, presente o futura o bien es un estado financiero que muestra el activo, pasivo y capital contable <strong>de</strong><br />
una empresa a una fecha <strong>de</strong>terminada, presenta el resultado <strong>de</strong> conjugar hechos registrados en la contabilidad.<br />
Se elabora tomado como base el saldo <strong>de</strong> las cuentas <strong><strong>de</strong>l</strong> balance, se conforma <strong>de</strong> tres partes, a saber:<br />
Encabezado, cuerpo y pie<br />
Cuentas <strong>de</strong> balance general mas usadas en una contabilidad comercial y que a<strong>de</strong>más representa la forma <strong>de</strong><br />
organizarlas para la presentación <strong><strong>de</strong>l</strong> documento.<br />
A continuación se presenta un ejemplo <strong>de</strong> un balance general, utilizando las cuentas más comunes.
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
La información financiera que requiere una<br />
empresa es:<br />
Sistema <strong>de</strong> Contabilidad<br />
Sistemas <strong>de</strong> Costos<br />
Sistema <strong>de</strong> Ventas, Mayoreo, Menu<strong>de</strong>o,<br />
Ventas al público en general<br />
Control <strong>de</strong> Gastos<br />
Cumplimiento <strong>de</strong> Obligaciones Fiscales<br />
Obtención <strong>de</strong> Estados Financieros Básicos<br />
Análisis <strong>de</strong> sus Estados Financieros<br />
Presupuestos <strong>de</strong><br />
Ventas<br />
Cobranza<br />
Producción<br />
Gastos<br />
Flujo <strong>de</strong> Efectivo<br />
Costos y gastos<br />
Costo. Es toda cantidad <strong>de</strong> dinero que se<br />
<strong>de</strong>be erogar para pagar lo que se requiere<br />
en la operación <strong>de</strong> la empresa.<br />
Variables. Aquellos que se realizan proporcionalmente<br />
al nivel <strong>de</strong> producción, por estar asociados directamente<br />
con el proceso <strong>de</strong> producción o el producto mismo, o<br />
bien con la prestación <strong><strong>de</strong>l</strong> servicio.<br />
Fijos. Los que se dan con una misma frecuencia en el<br />
tiempo y que no pue<strong>de</strong>n i<strong>de</strong>ntificarse claramente con el<br />
producto o servicio, ya que no varían con el volumen <strong>de</strong><br />
los mismos.<br />
Capital social<br />
Es la cantidad total <strong>de</strong> dinero que invierten los dueños<br />
<strong>de</strong> la empresa (socios) para conformar la misma y será<br />
la base para el inicio <strong>de</strong> operaciones <strong>de</strong> ésta.<br />
Crédito<br />
Es una aportación económica que se entrega a la<br />
empresa, con el fin <strong>de</strong> hacer frente a un compromiso<br />
o necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> inversión, que no pue<strong>de</strong>n ser<br />
solventadas con el capital <strong>de</strong> la misma.<br />
Indicadores financieros<br />
Los indicadores o razones financieras, son<br />
métodos utilizados para analizar el estado<br />
<strong>de</strong> salud financiera <strong>de</strong> la empresa. Los<br />
indicadores son muchos y muy variados,<br />
algunos <strong>de</strong> uso práctico y común son:<br />
= Índice <strong>de</strong> Liqui<strong>de</strong>z.<br />
= Prueba <strong><strong>de</strong>l</strong> ácido.<br />
= Capital <strong>de</strong> Trabajo.<br />
= Razones <strong>de</strong> En<strong>de</strong>udamiento.<br />
= Razones <strong>de</strong> eficiencia y operación (rotación<br />
<strong>de</strong> activos, rotación <strong>de</strong> inventarios, etc.)<br />
= Rentabilidad (sobre ventas, activos, capital,<br />
etc.)<br />
= Punto <strong>de</strong> Equilibrio.<br />
= Valor presente Neto.<br />
= Tasa interna <strong>de</strong> retorno.<br />
El Punto <strong>de</strong> equilibrio correspon<strong>de</strong> a la cantidad<br />
mínima <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s a que la empresa tiene que<br />
producir y ven<strong>de</strong>r para no ganar ni per<strong>de</strong>r, es <strong>de</strong>cir sólo<br />
se recupera lo invertido en la operación <strong>de</strong> la empresa<br />
más los costos incurridos en la producción.<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
71
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
72<br />
Cálculo <strong><strong>de</strong>l</strong> Punto <strong>de</strong> Equilibrio: (con los datos <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
precio <strong>de</strong> venta)<br />
Em unida<strong>de</strong>s:<br />
C o s t o s f i j o s t o t a l e s =<br />
Precio <strong>de</strong> venta - costo variable unitario<br />
18,200<br />
------------------------------------------ = 287 unida<strong>de</strong>s<br />
88.38 - 25.00<br />
Valores ($):<br />
c o s t o s f i j o s t o t a l e s =<br />
[ 1- ( costo variable unitario / precio <strong>de</strong> venta unitario)]<br />
18,200<br />
-------------------------------------- = $ 25,378.92<br />
[1-(25/88.38) ]<br />
De manera gráfica se representa el punto <strong>de</strong> equilibrio:<br />
En don<strong>de</strong> se juntan las líneas <strong>de</strong> costos y ventas, es allí<br />
don<strong>de</strong> se consigue el punto <strong>de</strong> equilibrio, representado<br />
en la gráfica anterior, en don<strong>de</strong> confluyen las flechas.<br />
Sistema <strong>de</strong> financiamiento<br />
Deberá analizar, con base en sus estados<br />
financieros proyectados, cuanto dinero<br />
requerirá para llevar a cabo sus activida<strong>de</strong>s<br />
y cuándo lo necesitará, una vez realizado esto, es<br />
necesario comenzar a buscar las diversas opciones<br />
<strong>de</strong> financiamiento y las condiciones <strong>de</strong> pago (tanto<br />
<strong>de</strong> intereses como <strong>de</strong> principal) que cada una <strong>de</strong> ellas<br />
ofrezca. Entre las diversas formas <strong>de</strong> financiamiento<br />
que pue<strong>de</strong> encontrar en el medio están:<br />
= Socios Particulares.<br />
= Préstamos bancarios.<br />
= Aportaciones Personales.<br />
= Créditos <strong>de</strong> Proveedores.<br />
Métodos <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> salarios<br />
En cuanto a su forma <strong>de</strong> pago los salarios se divi<strong>de</strong>n<br />
en:<br />
Sistema <strong>de</strong> pago por tiempo (Trabajo por día salario fijo)<br />
Este sistema es bastante conocido por es el más<br />
común en nuestro medio, consiste en asignarle un<br />
salario sea mínimo o profesional o el que se tenga<br />
tabulado en la empresa, <strong>de</strong> este obtenemos la variante<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> trabajo HORA-HOMBRE y posteriormente el trabajo<br />
más especializado con una remuneración más alta a<br />
continuación expondremos sus ventajas y <strong>de</strong>sventajas.<br />
Ventajas:<br />
=<br />
Su cálculo se facilita pues basta contar el<br />
ritmo trabajado y realizar el cálculo <strong><strong>de</strong>l</strong> salario<br />
obtenido
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
= Se asigna un salario, el que se verá aumentado<br />
solo por tiempo extras.<br />
Desventajas:<br />
= Se resta iniciativa al trabajador al no tener<br />
estímulos económicos<br />
= Se tiene dificultad para obtener la mano <strong>de</strong><br />
obra a las unida<strong>de</strong>s fabricadas en forma<br />
uniforme ya que el costo por trabajados tiene<br />
resultados diferentes.<br />
Sistema a base <strong>de</strong> producción o <strong>de</strong>stajo (por unidad<br />
producida)<br />
Conocido comúnmente como trabajo a <strong>de</strong>stajo, el<br />
trabajador recibe su salario <strong>de</strong> acuerdo a las unida<strong>de</strong>s<br />
producidas, este será más alto o más bajo <strong>de</strong> acuerdo<br />
a su capacidad <strong>de</strong> producción, señalaremos algunas<br />
ventajas y <strong>de</strong>sventajas.<br />
Ventajas<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Se <strong>de</strong>sarrolla la capacidad <strong><strong>de</strong>l</strong> trabajador<br />
Se forman los especialistas<br />
El empresario conoce el costo mano <strong>de</strong> obra<br />
por unidad<br />
=<br />
Pue<strong>de</strong>n ignorarse una mayor producción para<br />
lograr mayor salario<br />
Desventajas:<br />
= La calidad pue<strong>de</strong> llegar a ser inferior<br />
Se tiene el riesgo <strong>de</strong> una sobre producción.<br />
Análisis <strong>de</strong> Costos <strong>de</strong> Distribución<br />
Los volúmenes <strong>de</strong> producción no pue<strong>de</strong>n sostenerse<br />
por si solos confiando en su calidad y precio, sino por<br />
el trabajo <strong><strong>de</strong>l</strong> área <strong>de</strong> ventas, que realiza esfuerzos por<br />
incrementar su <strong>de</strong>manda y venta.<br />
Después <strong>de</strong> haber analizado la información financiera<br />
que requerirá el Plan <strong>de</strong> Empresa que esté <strong>de</strong>sarrollando,<br />
cabe hacer mención que también es muy importante que<br />
haga una revisión <strong>de</strong> su situación financiera personal, y<br />
hacerse las siguientes tres preguntas:<br />
1. ¿Cuánto dinero podrá aportar a su negocio?<br />
2. ¿Cuál es su presupuesto básico para vivir?<br />
3. ¿Generará su negocio dinero suficiente para<br />
satisfacer sus necesida<strong>de</strong>s personales y las<br />
<strong>de</strong> la empresa, que no estén cubiertas por<br />
otras fuentes <strong>de</strong> ingreso?<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
7
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
74<br />
Realice el siguiente ejercicio acerca <strong>de</strong> los estados financieros:<br />
Ingresos (personales) Analice sus ingresos actuales, con lo que está acostumbrado a vivir, es probable que bajen un<br />
poco en el primer año <strong>de</strong> operación, si no hace una i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los mismos y establece un control preciso.<br />
Concepto Cantidad ($)<br />
Sueldo (recuer<strong>de</strong> que es importante que se<br />
asigne una cantidad para usted por este concepto)<br />
Ingresos por comisiones<br />
Ingresos por arrendamientos<br />
Ingresos por intereses y divi<strong>de</strong>ndos<br />
Ganancias <strong>de</strong> capital<br />
Otros ingresos<br />
Total <strong>de</strong> ingresos<br />
Es peligroso <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>r <strong>de</strong> un pequeño negocio nuevo como fuente principal <strong>de</strong> ingresos, pues es poco probable<br />
que éste sea capaz <strong>de</strong> lograr sostenerlo en la etapa inicial <strong><strong>de</strong>l</strong> mismo.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Gastos, sus gastos actuales son un reflejo <strong>de</strong> su nivel actual <strong>de</strong> ingresos, a medida que bajan, también <strong>de</strong>ben bajar<br />
los gastos para mantener un equilibrio, solo que existen algunos que son ineludibles, pero también hay unos que<br />
pudieran ser innecesarios, i<strong>de</strong>ntifíquelos.<br />
Concepto Cantidad ($)<br />
Pagos <strong>de</strong> hipoteca o renta<br />
Impuestos<br />
ß Estatales /Fe<strong>de</strong>rales (sobre la renta)<br />
ß Predial<br />
ß Otros<br />
Seguros<br />
ß Vida<br />
ß Médico<br />
ß Vivienda<br />
ß Automóvil<br />
Mensualidad automóvil<br />
Pagos <strong>de</strong> otros créditos<br />
ß Bancarios<br />
ß Tiendas <strong>de</strong>partamentales<br />
ß Otros<br />
Casa<br />
ß Alimentos<br />
ß Gas / Electricidad<br />
ß Manutención hijos<br />
ß Gastos médicos / <strong>de</strong>ntales<br />
ß Gastos <strong>de</strong> automóvil<br />
ß Educación<br />
ß Vestido y calzado<br />
ß Recreación<br />
ß Ahorros e inversiones<br />
ß Otros gastos<br />
Gastos totales<br />
Determine la diferencia<br />
Diferencia Ingresos - Egresos Cantidad ($)<br />
Ingresos<br />
Gastos<br />
Diferencia (Ingresos – Egresos)<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
El resultado es favorable<br />
(positivo), o tiene que<br />
establecer alguna estrategia<br />
para solventar la parte no<br />
cubierta, tome en cuenta<br />
esto.<br />
7
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
7<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Anexos al Plan <strong>de</strong><br />
Empresa 20*<br />
Listado <strong>de</strong> clientes<br />
potenciales<br />
Cartas <strong>de</strong> intención <strong>de</strong><br />
compra<br />
Encuestas <strong>de</strong><br />
mercado aplicadas<br />
Formatos <strong>de</strong> trámites<br />
legales realizados y<br />
por realizar<br />
Currícula <strong><strong>de</strong>l</strong> personal<br />
clave <strong>de</strong> la empresa<br />
Información relevante<br />
complementaria.<br />
Directorio <strong>de</strong> fuentes<br />
<strong>de</strong> información<br />
Copias <strong>de</strong> contratos,<br />
certificados, y<br />
cualquier otra<br />
actividad importante<br />
que la empresa haya<br />
celebrado.<br />
Copia documentos<br />
oficiales a utilizar<br />
en la empresa, para<br />
sus activida<strong>de</strong>s<br />
administrativas<br />
y comerciales.<br />
(Formatos internos<br />
Estrategia <strong>de</strong><br />
participación en ferias<br />
Plan <strong>de</strong> puesta en marcha<br />
La integración <strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto consiste en realizar <strong>de</strong><br />
manera cronológica y <strong>de</strong>tallada todas las activida<strong>de</strong>s<br />
relacionadas con la planeación, operación, consolidación<br />
y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> su proyecto <strong>de</strong> empresa, dichas áreas<br />
serían las siguientes:<br />
= Desarrollo <strong>de</strong> la I<strong>de</strong>a<br />
= Plan <strong>de</strong> Mercado<br />
= Plan <strong>de</strong> Operaciones<br />
= Plan <strong>de</strong> Organización<br />
= Plan <strong>de</strong> Finanzas<br />
= Plan <strong>de</strong> Puesta en Marcha<br />
Un buen método para realizar en plan <strong>de</strong> trabajo, sería<br />
apoyándose en herramientas actuales tales como la<br />
aplicación informática conocida como Microsoft Project<br />
o Microsoft Excel, que se refiere a un formato similar a<br />
una página electrónica en la que <strong>de</strong> manera or<strong>de</strong>nada<br />
y cronológica, se hace mención <strong>de</strong> todas aquellas<br />
activida<strong>de</strong>s que se tienen que realizar para <strong>de</strong>sarrollar<br />
un proyecto, las personas responsables <strong>de</strong> realizar las<br />
activida<strong>de</strong>s, la fecha probable <strong>de</strong> culminación <strong>de</strong> la<br />
misma, en algunos casos también se hace mención <strong>de</strong><br />
los costos <strong>de</strong> las operaciones y el objetivo final radica<br />
en llevar un control <strong>de</strong> esas activida<strong>de</strong>s. En la siguiente<br />
página se muestra en formato <strong>de</strong> MS Project, los puntos<br />
a <strong>de</strong>sarrollar para completar el PE correspondiente.<br />
20 * La extensión <strong>de</strong> los documentos en referencia será <strong>de</strong> acuerdo al Plan <strong>de</strong> Empresa en particular<br />
La versatilidad <strong><strong>de</strong>l</strong> MS Project, le permite ajustar la<br />
escala <strong>de</strong> tiempo <strong>de</strong> acuerdo a sus necesida<strong>de</strong>s, en<br />
el caso en particular que se presenta como ejemplo,<br />
presenta una escala trimestral dividida en períodos<br />
semanales. De la misma forma se pue<strong>de</strong> calcular los<br />
días efectivos <strong>de</strong> trabajo, ya que se pue<strong>de</strong> modificar el<br />
calendario laboral tomando en cuenta los días inhábiles<br />
y que por consiguiente al consi<strong>de</strong>rar la duración total<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto no se vea afectado por los mismos.<br />
Conclusiones y recomendaciones al estudio <strong>de</strong><br />
mercado<br />
Las conclusiones <strong>de</strong> la investigación <strong>de</strong> mercado, son<br />
la interpretación <strong>de</strong> los datos obtenidos, proyectado a<br />
condiciones potenciales <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la empresa,<br />
para obtener una imagen más clara posible, <strong>de</strong> las ventas<br />
que la empresa logrará, el sistema <strong>de</strong> comercialización o<br />
plan <strong>de</strong> ventas a<strong>de</strong>cuado y la mezcla <strong>de</strong> mercadotecnia<br />
i<strong>de</strong>al para llevar a cabo ese plan en particular. La<br />
presentación <strong>de</strong> las mismas <strong>de</strong>berá ser avalada por el<br />
facilitador, Director <strong><strong>de</strong>l</strong> plantel correspondiente y por un<br />
representante <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>SEEI</strong>.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
77
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
78
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Biblioteca Virtual<br />
Carpetas De esta carpeta podrás <strong>de</strong>scargar la información que<br />
<strong>de</strong>seas y que pue<strong>de</strong> ser <strong>de</strong> utilidad para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong><br />
tu plan <strong>de</strong> empresa.<br />
La mayor parte <strong>de</strong> esta información está en documentos<br />
electrónicos <strong>de</strong> solo lectura (Acrobat).<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
7
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
80<br />
Formato para Crear un Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
Aquí podrás consultar el formato general para construir un plan <strong>de</strong> empresa.<br />
IMPORTANTE: Te recomendamos que guar<strong>de</strong>s los archivos en tu PC o una USB sin modificar el nombre <strong>de</strong> los<br />
mismos, ya que el archivo principal PLAN DE EMPRESA.DOC, liga todos los formularios para apoyarte a realizar<br />
cálculos y proyecciones, necesarias en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> tu i<strong>de</strong>a.<br />
Ejemplo <strong><strong>de</strong>l</strong> recuadro que verás cuando <strong>de</strong>ci<strong>de</strong>s <strong>de</strong>scargar un archivo:
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Ejemplo: En la página 12 <strong>de</strong> 37 están vinculados los<br />
formularios para calcular el tamaño <strong>de</strong> la muestra (Plan<br />
<strong>de</strong> Mercado); veamos como se utiliza la función:<br />
Click en ABRIR.<br />
Este es el inicio <strong><strong>de</strong>l</strong> archivo principal PLAN DE EMPRESA.<br />
DOC, aquí están ligados todos los formularios <strong>de</strong><br />
cálculos y proyecciones para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> tu i<strong>de</strong>a.<br />
Selecciona uno<br />
<strong>de</strong> ellos (click)<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
81
2 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
82<br />
Se <strong>de</strong>spliega el formulario que seleccionaste, ahí<br />
podrás hacer tu cálculo, para <strong>de</strong>spués capturarlo en la<br />
redacción <strong>de</strong> tu plan <strong>de</strong> empresa.<br />
IMPORTANTE: Conforme usas los formularios, guarda<br />
o salva tu información.<br />
En caso <strong>de</strong> querer continuar en Internet simplemente<br />
usa: Atrás (navegador).
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Para que todos los formularios se vinculen y puedas acce<strong>de</strong>r a ellos, <strong>de</strong>bes estar en línea, consultando el Portal <strong>de</strong><br />
Emprendurismo<br />
Envía tus dudas sobre el manejo <strong><strong>de</strong>l</strong> portal, comentarios o sugerencias a:<br />
info@emprendurismo.gob.mx<br />
cibarra@jalisco.gob.mx<br />
jplascencia@jalisco.gob.mx<br />
O bien, llámanos:<br />
De Guadalajara y Zona Metropolitana: 38-19-27-52<br />
Del interior <strong><strong>de</strong>l</strong> estado: 01-800-377-88-34<br />
Mis Notas:<br />
2<br />
CAPÍTULO<br />
8
Objetivo<br />
Desarrollar el Plan <strong>de</strong> Empresa <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong> con<br />
ayuda <strong>de</strong> los formatos contenidos en este capítulo.<br />
Competencia a <strong>de</strong>sarrollar: Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong><br />
Empresa.<br />
Temas: Formatos que conforman el Plan <strong>de</strong> Empresa.<br />
Al terminar el capítulo, usted:<br />
Habrá terminado el <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa <strong>de</strong><br />
su Proyecto Empresarial.<br />
“El que apren<strong>de</strong> y apren<strong>de</strong> y no<br />
practica lo que sabe, es como el<br />
que ara y ara y no siembra”<br />
Platón,<br />
filósofo griego<br />
3<br />
CAPÍTULO<br />
Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong>
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Nota: En el <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Plan <strong>de</strong> Empresa, algunas activida<strong>de</strong>s podrán llevarse a cabo <strong>de</strong> forma simultanea al <strong>de</strong>sarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> proyecto. No es necesrio esperar a terminar<br />
completamente una parte y posteriormente iniciar la siguiente.<br />
3<br />
CAPÍTULO<br />
87
3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
88
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la I<strong>de</strong>a<br />
En las páginas siguientes encontrará es espacio suficiente para <strong>de</strong>sarrollo el Plan <strong>de</strong> Empresa, en caso <strong>de</strong> que<br />
el espacio asignado no sea suficiente para el documento que se esté creando, pue<strong>de</strong> anexar las hojas que sean<br />
necesarias.<br />
Proceso Creativo<br />
Para efectos <strong>de</strong> lograr <strong>de</strong> una mejor manera el cometido se recomienda llevar a cabo el siguiente ejercicio<br />
<strong>de</strong> Tormenta <strong>de</strong> I<strong>de</strong>as:<br />
I<strong>de</strong>a <strong>de</strong> Producto Características Generales Necesidad que satisface<br />
o Servicio y/o problema que resuelve<br />
Nombre <strong>de</strong> la Empresa<br />
Realice una tormenta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as y <strong>de</strong>termine al menos 5 posibles nombres y haga su evaluación:<br />
Nombre / atributo Descriptivo Original Atractivo Claro y Simple Significativo Agradable Total<br />
Nota: Evaluar <strong>de</strong> 1 - 5, don<strong>de</strong> 5 implica que cumple más satisfactoriamente con el criterio evaluado Misión<br />
Mis Notas:<br />
3<br />
CAPÍTULO<br />
8
3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
0<br />
Misión<br />
La Misión o razón <strong>de</strong> ser <strong>de</strong> la empresa es la siguiente:<br />
Visión<br />
La visión <strong>de</strong> la empresa es la siguiente:<br />
Valores<br />
Los Valores que regirán la actuación <strong>de</strong> la empresa serán:
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Objetivo <strong>de</strong> la Empresa<br />
Para facilitar la redacción <strong><strong>de</strong>l</strong> objetivo general <strong>de</strong> la empresa, se recomienda hacer un análisis mediante la<br />
matriz DOFA, y con los datos obtenidos, po<strong>de</strong>r entonces <strong>de</strong>finir el o los objetivos <strong>de</strong> la empresa.<br />
Nombre <strong>de</strong> la Empresa Oportunida<strong>de</strong>s Amenazas<br />
Fuerzas Estrategias F-O Estrategias F-A<br />
Debilida<strong>de</strong>s (Limitaciones) Estrategias D-O Estrategias D-A<br />
Objetivos<br />
Objetivos a Corto Plazo:<br />
Objetivos a Mediano Plazo:<br />
Objetivos a Largo Plazo:<br />
Mis Notas:<br />
3<br />
CAPÍTULO<br />
1
3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
2<br />
Ventajas Competitivas<br />
Aspectos que hacen distinto el producto <strong>de</strong> la empresa <strong>de</strong> los correspondientes <strong>de</strong> la competencia:<br />
Análisis <strong>de</strong> la Industria<br />
Fuentes <strong>de</strong> información para analizar a la industria, a la que pertenece el producto.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Plan <strong>de</strong> Mercado<br />
Descripción <strong><strong>de</strong>l</strong> producto o servicio<br />
Defina concretamente, el producto o servicio que ofrece la empresa.<br />
Características Producto o servicio<br />
Uso básico<br />
Uso complementario<br />
Nombre<br />
Presentación<br />
Servicio pre-venta<br />
Información<br />
Garantía<br />
Asistencia técnica<br />
Servicio post-venta<br />
Mantenimiento<br />
Análisis <strong>de</strong> la Competencia<br />
Nombre <strong><strong>de</strong>l</strong> Competidor Ubicación Geográfica Principal Ventaja Estrategia para<br />
Posicionarse<br />
Mis Notas:<br />
3<br />
CAPÍTULO
3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
4<br />
Investigación <strong>de</strong> Mercado<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la encuesta (redacte las preguntas<br />
que formarán parte <strong>de</strong> la encuesta).<br />
Tamaño <strong>de</strong> la Muestra<br />
De acuerdo al tipo <strong>de</strong> población al que se haya<br />
apegado la investigación <strong>de</strong> mercado contemplará<br />
la aplicación <strong>de</strong> los siguientes cuestionarios.<br />
Población Infinita n = ______________________<br />
Población Infinita n = ______________________<br />
Trabajo <strong>de</strong> Campo<br />
La estrategia <strong>de</strong> aplicación <strong>de</strong> los cuestionarios será<br />
la siguiente: (<strong>de</strong>finir en qué zona y como se aplicarán<br />
las encuestas, explicando el procedimiento en este<br />
espacio).<br />
Número <strong>de</strong> encuestas a aplicar: ___________________<br />
Zona (s) <strong>de</strong> la ciudad don<strong>de</strong> se va a levantar la<br />
información:<br />
Fecha <strong>de</strong> aplicación:<br />
Equipo <strong>de</strong> trabajo, para llevar a cabo el levantamiento<br />
<strong>de</strong> la información:
Nombre:<br />
Lema:<br />
Logotipo:<br />
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Tabulación y Análisis<br />
Utilizando un formato en blanco <strong>de</strong> para hacer<br />
el vaciado <strong>de</strong> los resultados obtenidos en el<br />
levantamiento <strong>de</strong> la información y realizar la<br />
tabulación y el análisis respectivo.<br />
Imagen Corporativa<br />
Los elementos que conforman la imagen<br />
corporativa <strong>de</strong> la empresa ______________<br />
________________________, son:<br />
Etiqueta, Envase, Empaque y<br />
Embalaje<br />
Etiqueta <strong><strong>de</strong>l</strong> producto, apegada al NOM-050-SCFI-1994<br />
o NOM-051-SCFI-1994, según sea el caso:<br />
Etiqueta:<br />
(aquí se pue<strong>de</strong> pegar una impresión <strong>de</strong> la etiqueta)<br />
No menor <strong>de</strong> 4 x 4 cm. , ni mayor <strong>de</strong> 10 x 10 cm., según el requisito<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> IMPI<br />
Características <strong><strong>de</strong>l</strong> Envase:<br />
Características <strong><strong>de</strong>l</strong> Empaque<br />
Características <strong><strong>de</strong>l</strong> embalaje, según sea el caso:<br />
Mis Notas:<br />
3<br />
CAPÍTULO
3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Precio <strong>de</strong> Venta<br />
Costos variables :<br />
Costos fijos :<br />
Gastos <strong>de</strong> venta:<br />
Canal <strong>de</strong> Distribución<br />
El Canal <strong>de</strong> Distribución seleccionado para el<br />
producto <strong>de</strong> la empresa será:<br />
Plan <strong>de</strong> Introducción al Mercado<br />
La estrategia para el punto <strong>de</strong> venta es la siguiente:<br />
La estrategia publicitaria para dar a conocer el producto<br />
<strong>de</strong> la empresa:<br />
Plan <strong>de</strong> Operaciones<br />
Especificaciones <strong><strong>de</strong>l</strong> Producto<br />
Las características físicas <strong><strong>de</strong>l</strong> producto son las<br />
siguientes:<br />
Descripción <strong><strong>de</strong>l</strong> Servicio<br />
La <strong>de</strong>scripción <strong><strong>de</strong>l</strong> servicio es:
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Proceso <strong>de</strong> Producción<br />
El proceso <strong>de</strong> producción <strong><strong>de</strong>l</strong> producto consiste en:<br />
Diagrama <strong>de</strong> Proceso<br />
Diagrama <strong>de</strong> Proceso Símbolo<br />
(simplificado)<br />
Total <strong>de</strong> Tiempo<br />
Tiempo Distancia Observaciones<br />
Mis Notas:<br />
3<br />
CAPÍTULO<br />
7
3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
8<br />
Materia Prima (insumos)<br />
Las características <strong>de</strong> la materia prima<br />
requerida para la elaboración <strong>de</strong> este<br />
producto es la siguiente:<br />
Las características <strong>de</strong> los insumos necesarios para<br />
la prestación <strong><strong>de</strong>l</strong> servicio motivo <strong>de</strong> la empresa es el<br />
siguiente:<br />
Tecnología<br />
La tecnología requerida para la manufactura<br />
<strong>de</strong> este producto es la siguiente:<br />
Instalaciones<br />
La instalaciones <strong>de</strong>berán contar con las<br />
siguientes facilida<strong>de</strong>s:<br />
Equipo<br />
El equipo necesario para llevar a cabo las<br />
operaciones <strong>de</strong> la empresa es el siguiente:<br />
Capacidad Instalada<br />
Complete la tabla que sigue a continuación:<br />
MATERIALES = Materias Primas, Insumos<br />
Componentes.<br />
MATERIALES CANTIDAD REQUERIDA<br />
POR UNIDAD DE PRODUCTO<br />
Para calcular la capacidad instalada se <strong>de</strong>be apegar a<br />
las cantida<strong>de</strong>s con las que se cuente para<br />
hacer las inversiones correspondientes.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Control <strong>de</strong> Inventarios<br />
Defina el método al que se apegará para llevar a cabo el control <strong>de</strong> los inventarios <strong>de</strong> la empresa, método<br />
A,B,C, o LEP (Lote Económico <strong>de</strong> Pedido) y el cálculo correspondiente:<br />
Distribución <strong>de</strong> Planta<br />
Se presenta <strong>de</strong> manera gráfica la forma <strong>de</strong> llevar a cabo una distribución <strong>de</strong> una planta, solo con el<br />
objetivo llevar a cabo un acercamiento <strong>de</strong> lo sería sus necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> espacio <strong>de</strong> acuerdo al giro y la<br />
disposición <strong>de</strong> los recursos financieros necesarios para realizarla.<br />
Distribución <strong>de</strong> Planta (Oficinas)<br />
Distribución <strong>de</strong> Planta (Área <strong>de</strong> manufactura)<br />
Mis Notas:<br />
3<br />
CAPÍTULO
3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
100<br />
Programa <strong>de</strong> Producción<br />
Producto Costo Mes 1 Mes 2 Mes 3 Total<br />
Unitario <strong>de</strong> Unida<strong>de</strong>s<br />
El programa <strong>de</strong> producción <strong>de</strong>muestra las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> capital para afrontar la producción programada, y <strong>de</strong> esa<br />
manera cumplir con lo establecido en el presupuesto <strong>de</strong> ventas.<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
Plan <strong>de</strong> Organización<br />
Estructura Organizacional<br />
Definir los procesos operativos (funciones), <strong>de</strong> la empresa, en don<strong>de</strong> se incluyen los siguientes aspectos:<br />
¿Qué se hace?<br />
¿Cómo se hace?<br />
¿Con qué se hace?<br />
¿Dón<strong>de</strong> se hace?<br />
¿En cuánto tiempo se hace?<br />
Descripción <strong>de</strong> puestos<br />
• Agrupar las funciones por similitud.<br />
• Crear los puestos por activida<strong>de</strong>s versus, Tiempo (cargas <strong>de</strong> trabajo)<br />
• Diseñar el organigrama <strong>de</strong> la empresa
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Nombre <strong><strong>de</strong>l</strong> Puesto 21*<br />
Departamento<br />
¿Cuáles son las tareas que ejecuta diariamente?<br />
¿Cuáles son las tareas que ejecuta semanalmente?<br />
¿Cuáles son las tareas que ejecuta mensuales?<br />
¿Cuáles son las tareas que ejecuta esporádicamente?<br />
El Perfil <strong><strong>de</strong>l</strong> puesto se pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollar consi<strong>de</strong>rando lo siguiente:<br />
21 * Fuente: El <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong> <strong>de</strong> Éxito, McGraw Hill Mex. 1999 pág. 120<br />
Descripción <strong>de</strong> Puestos<br />
Nombre Características Habilida<strong>de</strong>s Preparación Habilida<strong>de</strong>s Experiencia Estado<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> Puesto Físicas Mentales Académica Técnicas Laboral Civil<br />
Mis Notas:<br />
3<br />
CAPÍTULO<br />
101
3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
102<br />
Organigrama<br />
Relaciones Laborales<br />
Describir el tipo <strong>de</strong> contrato o relación laboral que se adquirirá con las personas que <strong>de</strong>sempeñarán<br />
alguna actividad productiva <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la empresa:
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Tramitología:<br />
Consi<strong>de</strong>rando la particularidad <strong>de</strong> cada PE,<br />
los trámites primordiales son:<br />
1. Secretaría <strong>de</strong> Hacienda y Crédito Público,<br />
<strong>de</strong>ntro <strong><strong>de</strong>l</strong> mes siguiente a su constitución,<br />
las socieda<strong>de</strong>s (personas morales), <strong>de</strong>berán<br />
haber realizado situaciones jurídicas <strong>de</strong> hecho<br />
que <strong>de</strong>n lugar a presentación <strong>de</strong> <strong>de</strong>claraciones<br />
periódicas (apertura), las personas físicas con<br />
activida<strong>de</strong>s empresariales y las personas<br />
morales resi<strong>de</strong>ntes en el extranjero <strong>de</strong>ben<br />
solicitar su inscripción en el Registro Fe<strong>de</strong>ral<br />
Tramitología<br />
<strong>de</strong> Contribuyentes <strong>de</strong> la SHCP, don<strong>de</strong> reciben<br />
una clave que les i<strong>de</strong>ntifica en lo subsecuente<br />
con la autoridad fiscal.<br />
2. Gobierno Municipal todas las activida<strong>de</strong>s<br />
o giros <strong>de</strong> negocio requieren <strong>de</strong> licencia <strong>de</strong><br />
funcionamiento y, en su caso, permiso <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
anuncio que se vaya a utilizar expedida por el<br />
gobierno municipal <strong>de</strong> la localidad don<strong>de</strong> se<br />
asienten.<br />
3. Aviso <strong>de</strong> funcionamiento ante la Secretaría <strong>de</strong><br />
Salud<br />
Trámite Fecha <strong>de</strong> aplicación Resultado<br />
Mis Notas:<br />
3<br />
CAPÍTULO<br />
10
3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
104<br />
Plan <strong>de</strong> Finanzas<br />
Elaboración <strong>de</strong> Presupuestos<br />
El primer presupuesto que se <strong>de</strong>be <strong>de</strong> elaborar es el presupuesto <strong>de</strong> ventas, el cual muestra la previsión <strong>de</strong> lo<br />
que la empresa pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>splazar <strong><strong>de</strong>l</strong> producto o servicio hacia los clientes, a<strong>de</strong>más sirve para calcular <strong>de</strong> manera<br />
preventiva el monto <strong>de</strong> los ingresos esperados por la empresa en un período <strong>de</strong>finido <strong>de</strong> operaciones. Lo más<br />
conveniente es programar el presupuesto <strong>de</strong> ventas mes por mes para po<strong>de</strong>r tener un mejor acercamiento a los<br />
resultados esperados.<br />
Concepto Cantidad <strong>de</strong> Precio Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Total<br />
productos unitario<br />
Producto A<br />
Producto B<br />
Producto C<br />
Producto D<br />
Producto E<br />
Punto <strong>de</strong> Equilibrio<br />
Producto Precio <strong>de</strong> Costo Fijo Costo Variable Punto <strong>de</strong> Equilibrio Punto <strong>de</strong> Equilibrio<br />
Venta Unitario Total Unitario en Unida<strong>de</strong>s* en Valores*<br />
Producto A<br />
Producto B<br />
Producto C<br />
Producto D<br />
Producto E<br />
Notas: Aplicar la fórmula correspondiente.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Estados Financieros Proyectados<br />
Como se mencionó en capítulos anteriores, los estados financieros que <strong>de</strong>berán presentar son:<br />
= Flujo <strong>de</strong> Caja<br />
= Estados <strong>de</strong> Resultados y,<br />
= Balance<br />
Se presentan formatos útiles para realizar los cálculos correspondientes:<br />
FLUJO DE CAJA<br />
MES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL<br />
CONCEPTO<br />
SALDO DE CAJA<br />
INGRESOS<br />
VENTAS<br />
TOTAL DE<br />
INGRESOS<br />
EGRESOS<br />
PROVEEDORES<br />
SUELDOS<br />
RENTA<br />
TELÉFONO<br />
ENERGÍA<br />
ELÉCTRICA<br />
INTERNET<br />
HONORARIOS<br />
PROFESIONALES<br />
PUBLICIDAD<br />
INTERESES CRÉDITO<br />
PAGO A CAPITAL<br />
TOTAL DE EGRESOS<br />
DIFERENCIA<br />
INGRESOS - EGRESOS<br />
Mis Notas:<br />
3<br />
CAPÍTULO<br />
10
3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
10
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Mis Notas:<br />
3<br />
CAPÍTULO<br />
107
3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
108<br />
Análisis <strong>de</strong> Indicadores Financieros (razones financieras)<br />
PROYECTO:<br />
RAZONES FINANCIERAS<br />
DE CORTO PLAZO<br />
FÓRMULAS PERÍODO 1<br />
LIQUIDEZ ACTIVO CIRCULANTE/PASIVO CIRCULANTE<br />
PRUEBA DE ACIDO ACTIVO CIRCULANTE-INVENTARIO/PASIVO<br />
CICLO FINANCIERO<br />
CIRCULANTE<br />
CAPITAL DE TRABAJO ACTIVO CIRCULANTE-PASIVO CIRCULANTE<br />
RAZONES DE ENDEUDAMIENTO<br />
APALANCAMIENTO PASIVO/ACTIVO<br />
PALANCA FINANCIERA PASIVO/CAPITAL<br />
ESTRUCTURA DE LA DEUDA A PASIVO CIRCULANTE/CAPITAL<br />
CORTO PLAZO<br />
RAZONES DE RENTABILIDAD<br />
RENDIMIENTO SOBRE EL CAPITAL UTILIDAD NETA/CAPITAL<br />
RENDIMIENTO SOBRE VENTAS UTILIDAD NETA/VENTAS NETAS<br />
UTILIDAD DE OPERACIÓN A VENTAS (%) UTILIDAD DE OPERACIÓN/VENTAS NETAS<br />
RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO (%)<br />
RAZONES DE EFICIENCIA Y OPERACIÓN<br />
UTILIDAD NETA/ACTIVO TOTAL<br />
ROTACIÓN DEL ACTIVO TOTAL VENTAS NETAS/ACTIVO TOTAL<br />
ROTACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR (CLIENTES/VENTAS)*360<br />
ROTACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR (PROVEEDORES/COSTO DE VENTAS)*360
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
PLAN DE FINANCIAMIENTO<br />
PLAN DE FINANCIAMIENTO<br />
MES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL<br />
CONCEPTO<br />
RECEPCIÓN DEL<br />
FINANCIAMIENTO<br />
COMPRAS DE<br />
MATERIALES<br />
COMPRAS DE<br />
INSUMOS<br />
ADECUACIÓN DE<br />
INSTALACIONES<br />
ADQUISICIÓN DE<br />
EQUIPO Y<br />
MAQUINARIA<br />
ADQUISICIÓN DE<br />
EQUIPO DE CÓMPUTO<br />
ADQUISICIÓN DE<br />
MOBILIARIO Y EQUIPO<br />
DE OFNA<br />
PUBLICIDAD Y MATERIAL<br />
DE EMPAQUE<br />
OTROS GASTOS<br />
Total <strong>de</strong> Gastos<br />
Mis Notas:<br />
3<br />
CAPÍTULO<br />
10
3 M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
CAPÍTULO<br />
110<br />
Plan <strong>de</strong> Puesta en Marcha<br />
Resumen Ejecutivo<br />
Después <strong>de</strong> haber recopilado la información<br />
completa <strong><strong>de</strong>l</strong> PE, se proce<strong>de</strong> a realizar el<br />
resumen ejecutivo, el cual contempla los siguientes<br />
elementos:<br />
En este documento se incluyen los aspectos<br />
relevantes <strong>de</strong> cada parte <strong>de</strong> los capítulos que conforman<br />
el PE.<br />
Anexos al Plan <strong>de</strong> Empresa:<br />
= Listado <strong>de</strong> clientes potenciales<br />
= Cartas <strong>de</strong> intención <strong>de</strong> compra<br />
= Encuestas <strong>de</strong> mercado aplicadas<br />
= Formatos <strong>de</strong> trámites legales realizados y por<br />
realizar<br />
Curriculum <strong><strong>de</strong>l</strong> personal clave <strong>de</strong> la empresa<br />
Información relevante complementaria.<br />
Directorio <strong>de</strong> fuentes <strong>de</strong> información<br />
Copias <strong>de</strong> contratos, certificados, y cualquier<br />
otra actividad importante que la empresa haya<br />
celebrado.<br />
Copia documentos oficiales a utilizar en la<br />
empresa, para sus activida<strong>de</strong>s administrativas<br />
y comerciales. (Formatos internos)<br />
Estrategia <strong>de</strong> participación en ferias y<br />
exposiciones.<br />
Tramitología22* =<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
=<br />
(en particular al proyecto <strong>de</strong> que se<br />
trate)<br />
Alta en Hacienda<br />
Dictamen <strong>de</strong> uso <strong><strong>de</strong>l</strong> suelo<br />
Licencia Municipal<br />
Aviso <strong>de</strong> funcionamiento a la Secretaría <strong>de</strong> Salud<br />
22 * Nota: Pue<strong>de</strong> consultar los Trámites correspondientes a un proyecto en especial, en las páginas <strong>de</strong> Internet siguientes: www.cofemer.gob.mx y<br />
http://rut.jalisco.gob.mx y <strong>de</strong> esta manera obtener los formatos para llevarlos a cabo.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO.<br />
APLICACIÓN DEL FINANCIAMIENTO<br />
MES<br />
CONCEPTO<br />
RECEPCIÓN DEL FINANCIAMIENTO<br />
COMPRAS DE MATERIALES<br />
COMPRAS DE INSUMOS<br />
ADECUACIÓN DE INSTALACIONES<br />
ADQUISICIÓN DE EQUIPO Y MAQUINARIA<br />
ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO<br />
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL<br />
ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ORNA<br />
PUBLICIDAD Y MATERIAL DE EMPAQUE<br />
OTROS GASTOS<br />
TOTAL DE GASTOS<br />
Mis Notas:<br />
3<br />
CAPÍTULO<br />
111
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Glosario <strong>de</strong> Términos<br />
Acciones (Del lat. act_o, -_nis). f. Der. Cada una <strong>de</strong> las partes o cuotas en que se divi<strong>de</strong> el capital<br />
<strong>de</strong> una sociedad anónima. f. Der. Título o anotación contable que acredita y representa el<br />
valor <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> aquellas partes.<br />
Balance Estado financiero que presenta la situación financiera <strong>de</strong> una empresa a una fecha<br />
<strong>de</strong>terminada.<br />
Calidad (Del lat. qual_tas, -_tis, y este calco <strong><strong>de</strong>l</strong> gr. π______). . f. Propiedad o conjunto <strong>de</strong> propieda<strong>de</strong>s<br />
inherentes a algo, que permiten juzgar su valor.<br />
Capital (Del lat. capit_lis). m. Econ. Factor <strong>de</strong> producción constituido por inmuebles, maquinaria o<br />
instalaciones <strong>de</strong> cualquier género, que, en colaboración con otros factores, principalmente<br />
el trabajo, se <strong>de</strong>stina a la producción <strong>de</strong> bienes.<br />
Contabilidad (De contable). 1. f. Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas<br />
y particulares. 2. f. Aptitud <strong>de</strong> las cosas para po<strong>de</strong>r reducirlas a cuenta o cálculo.<br />
Compra f. Acción y efecto <strong>de</strong> comprar.<br />
Costo 1. m. Cantidad que se da o se paga por algo. 2. m. Gasto <strong>de</strong> manutención <strong><strong>de</strong>l</strong> trabajador<br />
cuando se aña<strong>de</strong> al salario.<br />
Cotización f. Acción y efecto <strong>de</strong> cotizar.<br />
Crédito (Del lat. cred_tum). 1. m. Cantidad <strong>de</strong> dinero, o cosa equivalente, que alguien <strong>de</strong>be a una<br />
persona o entidad, y que el acreedor tiene <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> exigir y cobrar. 2. m. Apoyo, abono,<br />
comprobación.<br />
Cuestionario (Del lat. quaestionar_us) m. Lista <strong>de</strong> preguntas que se proponen con cualquier fin.<br />
Delimitación f. Acción y efecto <strong>de</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong>imitar<br />
Emancipar (Del lat. emancip_re). 1. tr. Libertar <strong>de</strong> la patria potestad, <strong>de</strong> la tutela o <strong>de</strong> la servidumbre.<br />
U. t. c. prnl. 2. prnl. Liberarse <strong>de</strong> cualquier clase <strong>de</strong> subordinación o <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia.<br />
Embalaje m. Caja o cubierta con que se resguardan los objetos que han <strong>de</strong> transportarse.<br />
Empaque m. Conjunto <strong>de</strong> materiales que forman la envoltura y armazón <strong>de</strong> los paquetes, como<br />
papeles, telas, cuerdas, cintas, etc.<br />
Encuesta (Del fr. enquête). f. Conjunto <strong>de</strong> preguntas tipificadas dirigidas a una muestra representativa,<br />
para averiguar estados <strong>de</strong> opinión o diversas cuestiones <strong>de</strong> hecho.<br />
Estado Financiero Documento que presenta <strong>de</strong> manera gráfica los resultados económicos <strong>de</strong> la operación <strong>de</strong><br />
una empresa en un período <strong>de</strong>terminado.<br />
11
114<br />
M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
Estrategia (Del lat. strateg_a, y este <strong><strong>de</strong>l</strong> gr. _________). f. Mat. En un proceso regulable, conjunto <strong>de</strong><br />
las reglas que aseguran una <strong>de</strong>cisión óptima en cada momento. f. Arte, traza para dirigir<br />
un asunto.<br />
Éxito (Del lat. ex_tus, salida). m. Resultado feliz <strong>de</strong> un negocio, actuación, etc. m. Buena<br />
aceptación que tiene alguien o algo.<br />
Factibilidad f. Cualidad o condición <strong>de</strong> factible, <strong>de</strong> hacer realizable algo.<br />
Fracaso (De fracasar). m. Malogro, resultado adverso <strong>de</strong> una empresa o negocio.<br />
Financiamiento m. Acción y efecto <strong>de</strong> financiar.<br />
Fiscal (Del lat. fisc_lis). 1. adj. Perteneciente o relativo al fisco o al oficio <strong>de</strong> fiscal. 2. com. Ministro<br />
encargado <strong>de</strong> promover los intereses <strong><strong>de</strong>l</strong> fisco.<br />
Gasto 1. m. Acción <strong>de</strong> gastar. 2. m. Cantidad que se ha gastado o se gasta.<br />
Impuesto (Del part. irreg. <strong>de</strong> imponer; lat. impos_tus). 1 m. Der. Tributo que se exige en función <strong>de</strong><br />
la capacidad económica <strong>de</strong> los obligados a su pago. 2. m. El que grava las fuentes <strong>de</strong><br />
capacidad económica, como la renta y el patrimonio. 3. m. El que grava el consumo o<br />
gasto.<br />
Inducción (Del lat. induct_o, -_nis). f. Acción y efecto <strong>de</strong> inducir.<br />
Interés (Del lat. interesse, importar). 1. m. Provecho, utilidad, ganancia. 2. m. Lucro producido por<br />
el capital. 3. m. El <strong>de</strong> un capital al que se van acumulando sus réditos para que produzcan<br />
otros.<br />
I.S.R. Impuesto sobre la Renta<br />
I.V.A. Impuesto al Valor Agregado<br />
Mayoreo m. Venta al por mayor<br />
Menu<strong>de</strong>o m. Venta al por menor<br />
Mercado (Del lat. merc_tus). . m. Conjunto <strong>de</strong> operaciones comerciales que afectan a un <strong>de</strong>terminado<br />
sector <strong>de</strong> bienes. m. Conjunto <strong>de</strong> consumidores capaces <strong>de</strong> comprar un producto o<br />
servicio. m. Estado y evolución <strong>de</strong> la oferta y la <strong>de</strong>manda en un sector económico dado.<br />
Mercadotecnia (De mercado y -tecnia). f. Conjunto <strong>de</strong> principios y prácticas que buscan el aumento <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
comercio, especialmente <strong>de</strong> la <strong>de</strong>manda.<br />
Muestra (De mostrar). f. Parte o porción extraída <strong>de</strong> un conjunto por métodos que permiten<br />
consi<strong>de</strong>rarla como representativa <strong>de</strong> él. f. Señal, indicio, <strong>de</strong>mostración o prueba <strong>de</strong> algo.<br />
Obligación (Del lat. obligat_o, -_nis). 1. f. Aquello que alguien está obligado a hacer. 2. f. Imposición o<br />
exigencia moral que <strong>de</strong>be regir la voluntad libre.
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Planeación m. Acción y efecto <strong>de</strong> planear (_ trazar un plan).<br />
Población (Del lat. populat_o, -_nis). Conjunto <strong>de</strong> los individuos o cosas sometido a una evaluación<br />
estadística mediante muestreo. Infinita cuando en el método <strong>de</strong> muestreo se encuentra<br />
con un grupo mayor a 500,000 elementos; Finita cuando la cantidad es inferior a 500,000<br />
elementos.<br />
Precio (Del lat. pret_um). m. Valor pecuniario en que se estima algo.<br />
Probabilidad (Del lat. probabil_tas, -_tis). f. Cualidad <strong>de</strong> probable, que pue<strong>de</strong> suce<strong>de</strong>r. f. Mat. En un<br />
proceso aleatorio, razón entre el número <strong>de</strong> casos favorables y el número <strong>de</strong> casos<br />
posibles.<br />
Promoción (Del lat. promot_o, -_nis). f. Acción y efecto <strong>de</strong> promover. . f. Conjunto <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s<br />
cuyo objetivo es dar a conocer algo o incrementar sus ventas.<br />
Proveedor, ra m. y f. Persona o empresa que provee o abastece <strong>de</strong> todo lo necesario para un fin a<br />
gran<strong>de</strong>s grupos, asociaciones, comunida<strong>de</strong>s, etc.<br />
Publicidad f. Conjunto <strong>de</strong> medios que se emplean para divulgar o exten<strong>de</strong>r la noticia <strong>de</strong> las cosas o<br />
<strong>de</strong> los hechos. f. Divulgación <strong>de</strong> noticias o anuncios <strong>de</strong> carácter comercial para atraer a<br />
posibles compradores, espectadores, usuarios, etc.<br />
Reclutamiento m. Acción y efecto <strong>de</strong> reclutar.<br />
R.U.T. Registro Único <strong>de</strong> Trámites, www.rut.jalisco.gob.mx<br />
Salario (Del lat. salar_um, <strong>de</strong> sal, sal). 1. m. Paga o remuneración regular. 2. m. En especial,<br />
cantidad <strong>de</strong> dinero con que se retribuye a los trabajadores por cuenta ajena.<br />
Segmento (Del lat. segmentum). m. Porción o parte cortada o separada <strong>de</strong> una cosa, <strong>de</strong> un elemento<br />
geométrico o <strong>de</strong> un todo. m. Econ. Cada uno <strong>de</strong> los grupos homogéneos diferenciados a<br />
los que se dirige la política comercial <strong>de</strong> una empresa.<br />
Sueldo (Del lat. sol_dus). m. Remuneración regular asignada por el <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> un cargo o<br />
servicio profesional.<br />
Sustentable adj. Que se pue<strong>de</strong> sustentar o <strong>de</strong>fen<strong>de</strong>r con razones.<br />
Tabulación f. Acción y efecto <strong>de</strong> tabular. Expresar valores, magnitu<strong>de</strong>s u otros datos por medio <strong>de</strong><br />
tablas.<br />
Universo (Del lat. universus). m. Conjunto <strong>de</strong> individuos o elementos cualesquiera en los cuales se<br />
consi<strong>de</strong>ran una o más características que se someten a estudio estadístico.<br />
Venta (Del lat. vend_ta, pl. <strong>de</strong> vend_tum). 1. f. Acción y efecto <strong>de</strong> ven<strong>de</strong>r. 2. f. Contrato en virtud<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> cual se transfiere a dominio ajeno una cosa propia por el precio pactado. 23 *<br />
23 * Fuente: Todos los términos anteriores fueron consultados en Diccionario <strong>de</strong> la Real Aca<strong>de</strong>mia <strong>de</strong> la Lengua Española, Vigésima Segunda Edición, www.rae.es<br />
11
Sistema Estatal <strong>de</strong> Emprendurismo e Incubación PLAN DE EMPRESA<br />
Bibliografía<br />
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117
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Instituciones Participantes<br />
Coordinación <strong>de</strong> Educación Media <strong>Superior</strong>, <strong>Superior</strong> y Tecnológica (CEMSSyT)<br />
Colegio <strong>de</strong> Estudios Científicos y Tecnológicos<br />
(CECYTEJ)<br />
Av. Circunvalación Álvarez <strong><strong>de</strong>l</strong> Castillo # 1453<br />
Col. Lomas <strong><strong>de</strong>l</strong> Country, Sector Hidalgo, Guadalajara,<br />
Jalisco, México C.P. 44270<br />
Tel. (01 33) 3854-3626/77<br />
http://cecytej.jalisco.gob.mx/in<strong>de</strong>x.html<br />
Colegio <strong>de</strong> Bachilleres <strong><strong>de</strong>l</strong> Estado <strong>de</strong> Jalisco<br />
(COBAEJ)<br />
Av. Américas # 250 Esq. Garibaldi, Col. Ladrón <strong>de</strong><br />
Guevara C.P. 44600, Guadalajara, Jalisco.<br />
Teléfonos: (01 33) 3882-5581/82/83/70/71 y 72<br />
www.cobaej.edu.mx<br />
Colegio Nacional <strong>de</strong> Educación Profesional Técnica<br />
(CONALEP)<br />
Salvador Vargas No. 3035, Paseos <strong><strong>de</strong>l</strong> Sol, Zapopan,<br />
Jalisco, México,<br />
Tel: 3134-1630 Fax: 3134-1645<br />
www.conalep.edu.mx<br />
<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Arandas.<br />
(ITS D Arandas)<br />
Libramiento Sur Km. 2.7 Carretera Arandas-León;<br />
C.P. 47180; itsarandas@prodigy.net.mx<br />
Tels: (348) 78-320-20/10<br />
www.itsarandas.edu.mx<br />
<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Chapala<br />
(ITS D Chapala)<br />
Libramiento Chapala Ajijic #200 , Código Postal 45900,<br />
Chapala , Jalisco, Tel. (376) 76-6-47- 58 al 62,<br />
Fax (376) 76 - 6-47-57<br />
www.itschapala.com<br />
<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> El Grullo<br />
(ITS D El Grullo)<br />
km 5 Carretera El Grullo-Ejutla, Puerta <strong>de</strong> Barro El<br />
Grullo, Jalisco México C.P.48740<br />
Tel. 01 (321) 387 3435, 708-67<br />
www.itselgrullo.edu.mx<br />
<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Lagos <strong>de</strong> Moreno<br />
(ITS D Lagos <strong>de</strong> Moreno)<br />
Libramiento Tec nológico Sur No. 5000 Col. Portugalejo<br />
<strong>de</strong> Romanes, Lagos <strong>de</strong> Moreno, Jalisco, México,<br />
Tels: (474) 72-52-100 /101 www.itsdlm.edu.mx<br />
<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> La Huerta<br />
(ITS D La Huerta)<br />
Teléfono : 01(357)3840-440,<br />
itshuerta@yahoo.com.mx<br />
Universidad Politécnica <strong>de</strong> Jalisco (UPJAL)<br />
Lerdo <strong>de</strong> Tejada No. 45, Zona Centro<br />
C.P. 45640, Tlajomulco <strong>de</strong> Zúñiga, Jalisco<br />
Tels: 1368-3949/50<br />
www.upzmg.edu.mx<br />
11
120<br />
M A N U A L D E L E M P R E N D E D O R <strong>SEEI</strong><br />
<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Tamazula<br />
(ITS D Tamazula)<br />
Salvador Esquer # 36 Col. Benito Juárez C.P. 49800<br />
Teléfono: 358 41 686 29 y 30, Fax: 358 41 686 30<br />
e-mail: itstamazula@yahoo.com.mx<br />
direción@tectamazula.com<br />
www.tectamazula.com<br />
<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Tequila<br />
(ITS D Tequila)<br />
Dr. Joel Magallanes Rubio No. 501. Lomas <strong><strong>de</strong>l</strong> Paraíso,<br />
C.P. 46400, Tequila, Jalisco, México.<br />
Tels: (374) 742 -18 – 88/27-01<br />
www.itstequila.edu.mx<br />
<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Puerto Vallarta<br />
(ITS D Puerto Vallarta)<br />
Corea <strong><strong>de</strong>l</strong> Sur # 600, Col. El Mangal, Pto Vallarta Jalisco,<br />
México, C.P. 48338.TEL y Fax (322) 22-5-27-92,<br />
(322) 22-5-18-51 y (322) 22-5-12-96<br />
e-mail: tecvallarta@hotmail.com<br />
www.tecvallarta.edu.mx<br />
<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Zapopan<br />
(ITS D Zapopan)<br />
Camino Arenero No.1101, Col. El bajío, C.P. 45019,<br />
Zapopan Jal. Tels: 3110-2129, 3110-2132 y<br />
3682-1181/82 Fax: ext. 124<br />
e-mail : itszapopan@itszapopan.edu.mx<br />
www.itszapopan.edu.mx<br />
<strong>Instituto</strong> Tecnológico <strong>Superior</strong> <strong>de</strong> Zapotlanejo<br />
(ITS D Zapotlanejo)<br />
Constitución #122 Tel: (01-373) 734-3292,<br />
Fax: (01-373) 734-3291, Zapotlanejo, Jalisco México<br />
www.itszapotlanejo.edu.mx<br />
<strong>Instituto</strong> <strong>de</strong> Formación Para el Trabajo <strong><strong>de</strong>l</strong> Estado<br />
<strong>de</strong> Jalisco<br />
(IDEFT)<br />
Av. Hidalgo No. 2354 Esq. Napoleón, Col. Vallarta Nte.<br />
CP 44690 Guadalajara, Jalisco.<br />
Tels. (33) 3615-0643/44/45, 3615-1876/77/78<br />
e-mail: info@i<strong>de</strong>ft.edu.mx, www.i<strong>de</strong>ft.edu.mx<br />
Universidad Tecnológica <strong>de</strong> Jalisco<br />
(UTJ)<br />
Luis J. Jiménez No. 577, Colonia Primero <strong>de</strong> Mayo,<br />
C.P. 44979 / Tels: (33) 3030-09-00, 01, 02, 03<br />
Guadalajara, Jalisco, México<br />
www.portal.utj.edu.mx<br />
Universidad Tecnológica <strong>de</strong> la Zona Metropolitana<br />
<strong>de</strong> Guadalajara<br />
(UTZMG)<br />
Venustiano Carranza # 21, Col. Santa Cruz <strong>de</strong> las Flores,<br />
Tlajomulco <strong>de</strong> Zúñiga, Jal C.P. 45670<br />
e-mail: informes@utzmg.edu.mx,<br />
Tels: +52 (33) 3796-4002, (33)3796-4004<br />
www.utzm.edu.mx
<strong>Manual</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Empren<strong>de</strong>dor</strong><br />
Se terminó <strong>de</strong> imprimir en los talleres <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Publicaciones<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> Gobierno <strong>de</strong> Jalisco, en agosto <strong>de</strong> 2007.<br />
Su tiraje constó <strong>de</strong> 8,000 ejemplares