Descargar Brochure - Factura en Segundos
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Sistema Automático<br />
de Recepción<br />
57534<br />
En <strong>Factura</strong> <strong>en</strong> <strong>Segundos</strong>, estamos comprometidos con la calidad <strong>en</strong> todo<br />
lo que hacemos, por ello es que nuestro compromiso, dinamismo y -<br />
profesionalismo, nos han llevado a ser el proveedor No. 1 <strong>en</strong> soluciones -<br />
de emisión, recepción y validación de facturas electrónicas (CFD, CFDI)<br />
y CBB, así como <strong>en</strong> gestión administrativa. En esta ocasión traemos para<br />
usted el más completo y robusto sistema de recepción, validación y gestión<br />
de comprobantes scales (SAR).
(SAR) Sistema Automático de Recepción<br />
El SAR le permitirá t<strong>en</strong>er el control total de la recepción de sus comprobantes scales(CFD, CFDI y CBB), así como de los<br />
docum<strong>en</strong>tos que soport<strong>en</strong> el pago de los mismos (notas de recepción, protocolos de <strong>en</strong>trega, rma de almacén, etc.), le<br />
ofrecemos la posibilidad de contar con una solución 100% <strong>en</strong> la nube, desde la cual, todos sus proveedores t<strong>en</strong>drán acceso a<br />
un portal de recepción único, <strong>en</strong> el que podrán ingresar todos los comprobantes dirigidos a su empresa, con el SAR a su área<br />
de cu<strong>en</strong>tas por pagar solo le llegarán aquellos comprobantes que cumplan <strong>en</strong> su totalidad con la normativa vig<strong>en</strong>te por el<br />
SAT, así como con las reglas especícas de negocio (ord<strong>en</strong> de compra, número de proveedor, fecha de solicitud, etc.)<br />
establecidas por su empresa para validar la recepción del comprobante.<br />
El tiempo de sus colaboradores es muy valioso, como para que lo desperdici<strong>en</strong> <strong>en</strong> tareas rutinarias y que no g<strong>en</strong>eran valor<br />
a su empresa, permita que el SAR lo haga por usted.<br />
Nunca más t<strong>en</strong>drá que recibir un comprobante scal por correo electrónico, descargarlo, validarlo y almac<strong>en</strong>arlo<br />
manualm<strong>en</strong>te, por que ese trabajo lo realizarán sus proveedores, ahorrando ci<strong>en</strong>tos de horas para usted y su equipo<br />
administrativo.
FUNCIONAMIENTO SAR<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
EJEMPLO PRÁCTICO<br />
Su proveedor se conecta por medio de internet a una página web, d<strong>en</strong>ominada v<strong>en</strong>tanilla única de<br />
recepción, desde la cual, con previa aut<strong>en</strong>ticación de la id<strong>en</strong>tidad de su proveedor (usuario + password)<br />
realizará el ingreso de los comprobantes scales, ya sea uno por uno o varios a la vez, así mismo <strong>en</strong> caso<br />
de ser necesario se podrán adjuntar cualquier tipo de docum<strong>en</strong>to, que sirva como soporte para el pago<br />
y/o validación del comprobante scal.<br />
Una vez que se ingresaron los comprobantes, el sistema comi<strong>en</strong>za la validación del mismo. En primera<br />
instancia se valida el cumplimi<strong>en</strong>to de todas las normativas del SAT vig<strong>en</strong>tes (dep<strong>en</strong>di<strong>en</strong>do el tipo de<br />
comprobante ingresado ya sea CFD, CFDI o CBB), posteriorm<strong>en</strong>te se hace una segunda validación, la cual<br />
contempla el análisis del cumplimi<strong>en</strong>to de reglas de negocio (ord<strong>en</strong> de compra, número de proveedor,<br />
fecha de solicitud, etc.) d<strong>en</strong>idas por su empresa.<br />
Al concluir las revisiones, no importa si dichos comprobantes han sido marcados por el SAR como<br />
validos o inválidos, el sistema emitirá <strong>en</strong> automático un acuse (con validez legal), el cual detalla la fecha,<br />
hora de ingreso y detalle del docum<strong>en</strong>to ingresado. Por otro lado, para aquellos comprobantes que<br />
resultaron inválidos, <strong>en</strong> el acuse se detallan las causas que provocaron el rechazo del mismo por parte<br />
del sistema.<br />
Solo aquellos comprobantes que resultaron válidos, serán <strong>en</strong>viados a lo que d<strong>en</strong>ominamos “Flujo de<br />
aprobación” (ujo conformado por un grupo de colaboradores de la empresa, con facultades para<br />
autorizar o rechazar el pago de los comprobantes scales ingresados), <strong>en</strong> donde todos los participantes,<br />
serán noticados por medio de correo electrónico de la exist<strong>en</strong>cia de un comprobante nuevo por revisar,<br />
para que de esta forma puedan ingresar al SAR y proceder a la aceptación o rechazo del mismo.<br />
Cuando el ujo de aprobación es concluido, el SAR esta preparado para <strong>en</strong>viar la noticación al área de<br />
cu<strong>en</strong>tas por pagar, de tal forma que pueda aprobar o rechazar el comprobante y aprovisionar el pago del<br />
mismo.<br />
Una vez que cu<strong>en</strong>tas por pagar aprobó el pago del comprobante, este es <strong>en</strong>viado a tesorería para su<br />
liquidación.<br />
El SAR notica, por medio de correo electrónico, al proveedor que su comprobante ingresado se ha<br />
pagado, concluy<strong>en</strong>do así, con el ciclo de recepción y pago.
EJEMPLO PRÁCTICO FUNCIONAMIENTO SAR<br />
1 2<br />
6<br />
PROVEEDOR<br />
INGRESO DE LOS<br />
COMPROBANTES<br />
TESORERÍA REALIZA EL PAGO<br />
ESQUEMATIZACIÓN<br />
5<br />
7<br />
PROCESO DE VALIDACIÓN PROVEEDOR<br />
APROBADA<br />
ÁREA DE CUENTAS POR PAGAR<br />
PROVEEDOR<br />
$<br />
CONFIRMACIÓN DE<br />
PAGO POR CORREO<br />
ELECTRÓNICO<br />
3<br />
4<br />
APROBADORES<br />
ACUSE DE<br />
APROBACIÓN DE FACTURA<br />
FLUJO DE APROBACIÓN
¿Por qué validar las facturas<br />
electrónicas?<br />
De acuerdo al art. 29 del código scal de la federación, se debe de<br />
comprobar la aut<strong>en</strong>ticidad de los comprobantes scales que se reciban;<br />
Sin embargo con la simple repres<strong>en</strong>tación impresa (comúnm<strong>en</strong>te<br />
llamada PDF) o la impresión <strong>en</strong> papel de los comprobantes, no es<br />
posible determinar la validez y aut<strong>en</strong>ticidad de los mismos. Motivo por<br />
el cual, el usuario o empresa debe considerar que siempre que reciba el<br />
PDF, vaya acompañado del archivo xml correspondi<strong>en</strong>te, ya que es el<br />
único insumo con el cual se puede determinar la aut<strong>en</strong>ticidad de un<br />
comprobante scal.<br />
En caso de fraude se consideran corresponsables tanto el emisor<br />
como el receptor hasta que la autoridad deslinde responsabilidades,<br />
evítese complicaciones e integre el SAR d<strong>en</strong>tro de sus procesos<br />
administrativos.<br />
Obt<strong>en</strong> v<strong>en</strong>taja de las nuevas regulaciones<br />
Si bi<strong>en</strong> las nuevas regulaciones impuestas por la autoridad (SAT), signican adaptarse a una nueva<br />
realidad <strong>en</strong> el manejo de los docum<strong>en</strong>tos scales, esto no ti<strong>en</strong>e que ser una pesadilla, ya que hemos<br />
desarrollado una solución a su medida que se adapta perfectam<strong>en</strong>te a los nuevos procesos, además de<br />
eci<strong>en</strong>tar la productividad de las áreas de: Compras, cu<strong>en</strong>tas por pagar, contabilidad y auditoría,<br />
permitiéndoles t<strong>en</strong>er el control total de todo el ciclo de adquisiciones al alcance de un clic, por otro lado<br />
el SAR es una herrami<strong>en</strong>ta que le permitirá increm<strong>en</strong>tar y fom<strong>en</strong>tar la relación comercial con todos sus<br />
proveedores.
No importa si ya cu<strong>en</strong>ta con un sistema de facturación<br />
electrónica o un ERP. EL SAR puede trabajar de forma<br />
100% indep<strong>en</strong>di<strong>en</strong>te, o de requerirse, integrarse a sus<br />
sistemas actuales por medio de Web Services.<br />
Puede utilizarlo hoy mismo, ya que no requiere la<br />
adquisición de equipami<strong>en</strong>to nuevo, esto debido a que<br />
nuestro sistema trabaja 100% <strong>en</strong> la nube y esta<br />
disponible los 365 días del año las 24 hrs. del día.<br />
El SAR recibe, valida, procesa y resguarda cualquier tipo<br />
de comprobante scal (CFD, CFDI y CBB) <strong>en</strong> cualquiera<br />
de sus versiones (2,2.2,3 y 3.2).<br />
Siempre t<strong>en</strong>drá la seguridad de que nunca recibirá un<br />
comprobante fraudul<strong>en</strong>to o apócrifo, ya que al ser<br />
nosotros PAC, certicamos y validamos todos los<br />
comprobantes scales, al conectarnos directam<strong>en</strong>te a<br />
las bases de datos del SAT para su vericación.<br />
Manténgase siempre informado del ujo de los<br />
comprobantes ingresados, ya que el SAR <strong>en</strong>vía todas las<br />
noticaciones por medio de correo electrónico.<br />
Principales Características<br />
Sus proveedores podrán anexar cualquier tipo de<br />
docum<strong>en</strong>to que forme parte del soporte a los<br />
comprobantes ingresados.<br />
Resguardo seguro y conable de los comprobantes<br />
scales hasta por 5 años.<br />
El SAR cu<strong>en</strong>ta con una herrami<strong>en</strong>ta de comunicación<br />
masiva vía correo electrónico, con lo cual fácilm<strong>en</strong>te<br />
puede estar <strong>en</strong> contacto con uno o mil proveedores con<br />
un solo clic.<br />
Podrá crear sin límites listados de aprobación y<br />
aprobadores para cada uno.<br />
Ideal para Grupos de empresas, ya que es multiusuario<br />
y multiempresa.<br />
Su área de auditoría podrá obt<strong>en</strong>er reportes de log´s<br />
detallados, <strong>en</strong> cualquier mom<strong>en</strong>to y lugar.<br />
Conguraciones personalizadas para adaptar el SAR al<br />
funcionami<strong>en</strong>to de su empresa.
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¿Por qué hacerlo con un PAC?<br />
Somos PAC (Proveedor Autorizado de Certicación) desde 2011, por lo cual<br />
le podemos ofrecer la seguridad y conanza de que contamos con los<br />
medios y recursos necesarios para certicar que un comprobante scal es<br />
válido o no.<br />
Respóndase una pregunta, ¿A qui<strong>en</strong> acudiría para certicar las escrituras de<br />
su casa, con un abogado o un Notario?, Seguram<strong>en</strong>te contesto que con un<br />
Notario y es correcto, ya que ellos son las personas certicadas con la<br />
posibilidad de dar fe pública de esas escrituras, de la misma forma nosotros<br />
como PAC somos los únicos autorizados para dar fe ante el SAT de que las<br />
facturas que usted recibe cumpl<strong>en</strong> con la normatividad vig<strong>en</strong>te.<br />
PIDE UNA PRUEBA HOY MISMO<br />
Habilitamos una prueba piloto <strong>en</strong> tan solo 24 hrs. sin<br />
ningún compromiso.<br />
Al contratar nuestro servicio, la at<strong>en</strong>ción a tus<br />
proveedores esta incluida, por lo que no le g<strong>en</strong>erará<br />
carga operativa adicional.<br />
Obt<strong>en</strong>ga información adicional y valiosa de cada<br />
comprobante que recibas, ya que <strong>en</strong> la contratación<br />
de nuestro servicio, le desarrollamos su ad<strong>en</strong>da<br />
totalm<strong>en</strong>te gratis.<br />
Satisfacción 100% garantizada o la devolución de su<br />
dinero.
Del Interior de la República<br />
01(800) FACTUFA<br />
3228832<br />
D.F. y Área Metropolitana<br />
(55) 54 45 97 31<br />
Así de Simple, Así de Fácil.<br />
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