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do casanare
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD
PROCESO DE CONTRATACION
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ACEPTACION DE
OFERTA
ACEPTACION DE OFERTA No.~ DE FECHA 29 DE AGOSTO DE 2011.
Señor:
JOSE ALBERTO RUEDA MORENO
NIT: 91449408 - O
Yopal
REF.
COMUNICACI N DE ACEPTACION DE OFERTA
INVITACION PUBLICA No. IFC-IPMC-O~ 2011
CONTRATO 144 DE 2011/
Cód.
232AP02P01 F03-A
Fecha de Aprobación
10 de Octubre de 2007
El suscrito, RAUL YERALDO BARON PIRABAN, identificado con cédula de ciudadanía No. 9.653.908 de
Yopal, quien actúa en nombre y representación del INSTITUTO FINANCIERO DE CASANARE, en su
calidad de Gerente, nombrado mediante Resolución No. 0370 de fecha 29 de Junio de 2011 y
posesionado mediante acta No. 39 de fecha 29 de Junio de 2011, me permito manifestarle que se
ACEPTA la oferta presentada por usted, por cuanto fue el menor precio y cumplió con los requisitos
exigidos dentro de la presente invitación publica; conforme a lo establecido en el artículo 4 del Decreto
2516 de 2011, y en consecuencia ponemos en su conocimiento las condiciones a las que se supeditara la
ejecución del objeto a contratar así:
PRIMERA: OBJETO: ADQUIRIR E INSTALAR UNA PLANTA TELEFONICA PARA EL INSTITUTO
FINANCIERO DE CASANARE
SEGUNDA: ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA: 1) Entregar los siguientes elementos: A) Una planta
telefónica modelo KXTDA200, equipada inicialmente para 32 extensiones análogas, 8 extensiones
digitales y que incluya, una operadora automática, un teléfono conmutador digital y una consola de
transferencia. B) 40 patch cord rojos. C) 3 anfenoles con cable de 8 metros. D) 10 picos protectores PM-
230. 2LEntregar la planta telefónica con garantía minima de un año. 3) Adquirir e instalar 14 teléfonos KX-
TS500 ALÁMBRICO, Demarcación, Control de volumen, Flash por tiempo, Timbre 3 niveles, Marcado
rápido, Tecla de navegación, Control de' volumen del auricular, Hola, Mute, Pausa, Flash, Redial,
Tone/Pulse programable. 4) Entregar los elementos antes referenciados en ellFC, debidamente instalados
y en correcto funcionamiento. 5) Garantizar la calidad de los elementos entregados, en caso de que no
satisfaga las necesidades de la entidad se exigirá su cambio de inmediato.
TERCERA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: El presente documento se regirá por las siguientes
obligaciones A) POR PARTE DEL INSTITUTO: 1. Realizar los pagos de los recursos a favor del
CONTRATISTA, previo el cumplimiento de los requisitos para tal efecto. 2. Realizar el seguimiento en la
ejecución del contrato por parte del supervisor. 3. Liquidar el contrato. B) OBLIGACIONES POR PARTE
DEL CONTRATISTA: 1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato. 2. Desarrollar las
actividades establecidas en la cláusula segunda de la presente comunicación. 3. Garantizar la calidad del
servicio contratado para que el objeto del contrato se cumpla en condiciones de calidad y eficiencia para lo
cual se deberá constituir garantía única. 4. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas
contractuales. 5. Atender las observaciones que quien ejerce la supervisión del contrato. 8. Cumplir con
todas las obligaciones derivadas de los estudios previos y la invitación publica del presente contrato.
Carrera 13 C No. 9-91 - Teléfonos: 6358942 Ext. 26 - E-mail. instituto@ifc.gov.co
Web www.ifc.gov.co Yopal- Casanare.

SISTEMA DE GESTiÓN DE Cód.
CALIDAD ACEPTACION DE 232AP02P01 F03-A
~
Instllulo Flnancle,o
doC8S8nare
PROCESO DE CONTRATACIO~~
. OFERTA
014~
Fecha de Aprobación
10 de Octubre de 2007
CUARTA: VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales el valor total del presente
contrato es la suma de DIEZ MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y CINCO MIL PESOS ($
10.965.000,00) M/CTE, El INSTITUTO efectuará los descuentos de ley del orden Nacional y
Departamental según las normas vigentes, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el
CONTRATISTA y con la actividad objeto del contrato~
QUINTA: FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagara al contratista, al finalizar el objeto
contractual, previa presentación de la factura o documento equivalente, ingreso a almacén y suscripción
de la correspondiente acta de liquidación.
SEXTA. PLAZO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución es de QUINCE (15) OlAS HABILES, contados a
partir de la aprobación de la póliza.
SEPTIMA: EXCLUSiÓN DE LA RELACiÓN LABORAL: El presente contrato no genera relación laboral
alguna con el CONTRATISTA ni con el personal que subcontrate, en consecuencia tampoco el pago de
prestaciones sociales y de ningún tipo de costo distinto al valor acordado en el presente contrato.
OCTAVA: IMPUTACiÓN PRESUPUESTAL: El gasto que ocasione el presente con~' se pagará con
cargo al certificado de disponibilidad presupuestal N° 465 de 22 de Agosto de 2011, correspondiente al
rubro 032104 denominado "COMPRA DE ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA".
NOVENA: GARANTíAS: EL CONTRATISTA se obliga a otorgar a favor del INSTITUTO garantías de
aquellas establecidas en el artículo 30 del Decreto 4828 de 2008, modificado por el artículo 1 0
del Decreto
2493 de 2009 como mecanismo de cobertura del riesgo así: 1) CUMPLIMIENTO: Para garantizar el
cumplimiento de todas y. cada una de las obligaciones contractuales a su cargo, el pago de la cláusula
penal pecuniaria e indemnizaciones a que hubiere lugar, la cual será equivalente al diez (10%) del valor
total del contrato y con vigencia por el término del contrato y cuatro meses más, contados a partir de la
fecha de suscripción del mismo. 2) CALIDAD DE LOS BIENES A SUMINISTRAR: La cual será
equivalente al diez (10%) del valor total del contrato y con vigencia por el término del contrato y cuatro
meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del mismo. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA se
compromete a mantener la vigencia de la póliza por el término de ejecución del presente contrato y se
obliga a ampliar, modificar o prorrogar la misma en las condiciones que exija el Instituto.
DÉCIMA. SUPERVISION: La supervisión del contrato será ejercida por parte del Ingeniero de sistemas
contratado por eIIFC. El supervisor tendrá como funciones vigilar el cumplimiento de las obligaciones y la
debida y oportuna ejecución del objeto del contrato, así como suscribir con EL CONTRATISTA las actas a
que haya lugar, y otorgar visto bueno a lo que se requiera, así como también elaborar y suscribir la
correspondiente acta de liquidación.
DECIMA PRIMERA: INDEMNIDAD: De conformidad al Decreto 931 de 2009, Será obligación del
contratista mantener al Instituto libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros
y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
DÉCIMA SEGUNDA: CESiÓN Y SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente
contrato a persona alguna natural o jurídica, sin el consentimiento previo y escrito del Instituto, pudiendo
éste reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión; la cesión se hará de
conformidad con lo previsto en el artículo 887 del Código de comercio. Tampoco podrá subcontratar la
totalidad de la ejecución del presente contrato con persona alguna natural o jurídica, en todo caso el
contratista es el único responsable por la celebración de subcontratos y el Instituto no adquirirá vínculo
alguno con los subcontratistas.
Carrera 13 C No. 9-91 - Teléfonos: 6358942 Ext. 26 - E-mail. instituto@ifc.gov.co
Weh www.ifc.gov.co Yopal - Casanare.
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InstItuto FInancIero
d.CaSanare
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SISTEMA DE GESTiÓN DE
CALIDAD ACEPTACION DE
OFERTA
PROCESO DE CONTRATA~ION. O1 ~,
Cód.
232AP02P01 F03-A
Fecha de Aprobación
10 de Octubre de 2007
DECIMA TERCERA. INTERPRETACiÓN, MODIFICACiÓN Y TERMINACiÓN UNILATERAL: Este
contrato se rige por las cláusulas excepcionales de interpretación, modificación y terminación unilateral de
que trata los artículos 15, 16 Y 17 de la Ley 80 de 1993.
DECIMACUARTA- L1QUIDACION:Terminada la ejecución del contrato, se procederá a su liquidación dentro
de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del plazo de ejecución y en todo caso se estará a los
términos y plazos previstos en el Artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
DÉCIMA QUINTA: SOLUCiÓN DE CONTROVERSIAS: Las diferencias y conflictos que surjan en
desarrollo del objeto contractual, se solucionarán a través de los mecanismos de solución directa de las
controversias contractuales, previstos en el Artículo 68 de la Ley 80 de 1993.
DÉCIMA SEXTA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Atendiendo a la cuantía del contrato, el Instituto
fijará al contratista, proporcionalmente la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato,
cuando incumpla con el objeto contratado. Dicho valor se imputará a los perjuicios que sufra el Instituto
por el incumplimiento del contratista. El valor de la cláusula penal podrá ser tomado directamente por el
Instituto del saldo a favor del contratista si lo hubiere, mediante jurisdicción coactiva o haciendo efectivas
las garantías constituidas. En caso de que las garantías se disminuyeren o agotaren, éstas se deberán
reponer hasta el monto inicial. •
DECIMA SEPTIMA-CAUSALES DE TERMINACION: Este contrato se dará por terminado en caso de
ocurrir cualquiera de los siguientes eventos: 1. Por mutuo acuerdo de las partes siempre que con ello no
se causen perjuicios a la Entidad. 2. Por declaración de caducidad o terminación unilateral en los términos
previstos en los Artículos 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. 3. Por agotamiento del objeto o vencimiento del
plazo. 4) Por fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible continuar su ejecución. PARÁGRAFO: En
caso de terminación anticipada por las causales 1, 3 y 4 se dejará constancia en Actas suscritas por las
partes. En los demás eventos se aplicarán los procedimientos de Ley.
DECIMA OCTAVA. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCiÓN: En aplicación del inciso
quinto del artículo 4 del Decreto 2516 del 12 de Julio de 2011, la oferta presentada junto con la
comunicación de aceptación constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, se entenderá
perfeccionado con la expedición del registro presupuestal. PARAGRAFO: El presente contrato deberá ser
legalizado dentro de los dos días siguientes a su perfeccionamiento.
DECIMA NOVENA. DOMICILIO: Para tod los fectos legales y fiscales se establece como domicilio
contractual la ciudad de Yopal Casanare.
:\,~L4:~.
ElaYro. Jimm;..l.'arc6n
Auxiliarcontratado
Reviso. R~ígUeZ
Asesor Externo
Jaír i!~eto Corredor
VOB o SubgerenciaAdministrativa y Financiera
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