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Contenido Pasos para Registrarse en la Página Web

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<strong>Cont<strong>en</strong>ido</strong><br />

<strong>Pasos</strong> <strong>para</strong> <strong>Registrarse</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong> <strong>Página</strong> <strong>Web</strong> ..................................................................................... 1<br />

1. Acceder a http://www.emdr2012.eu .................................................................................... 1<br />

2. Seleccionar el tipo de inscripción que se desea realizar. ...................................................... 2<br />

3. Selección de opciones ........................................................................................................... 4<br />

4. Rell<strong>en</strong>ar los datos de <strong>la</strong> nueva cu<strong>en</strong>ta de usuario de <strong>la</strong> página web (Sólo <strong>para</strong> participantes<br />

sin cu<strong>en</strong>ta de usuario creada) ................................................................................................... 5<br />

5. Pago online (mediante Paypal) ............................................................................................. 8<br />

Come conectarse a <strong>la</strong> página e interactuar con el<strong>la</strong> ................................................................... 11<br />

1. Acceso ................................................................................................................................. 11<br />

2. Area Personal ...................................................................................................................... 12<br />

L1. Lector (Lista de Pres<strong>en</strong>taciones) - Parte <strong>en</strong> construcción .................................................. 12<br />

L2. Lector (Certificado de Asist<strong>en</strong>cia) -- Parte <strong>en</strong> construcción ............................................... 13<br />

Como <strong>en</strong>viar un abstract (Call for Papers) .................................................................................. 13<br />

Paso 1. Com<strong>en</strong>zar el <strong>en</strong>vío ...................................................................................................... 14<br />

Paso 2. Introducir Metadatos del Trabajo............................................................................... 16<br />

Paso 3. Subir el fichero del trabajo. ........................................................................................ 17<br />

Paso 4. Ficheros Adicionales ................................................................................................... 18<br />

Paso 5. Confirmación............................................................................................................... 20<br />

Seguimi<strong>en</strong>to de los trabajos <strong>en</strong>viados .................................................................................... 20<br />

Seguimi<strong>en</strong>to de Trabajos Archivados ...................................................................................... 23<br />

<strong>Pasos</strong> <strong>para</strong> <strong>Registrarse</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong> <strong>Página</strong> <strong>Web</strong><br />

La Confer<strong>en</strong>cia Europea de EMDR de 2012 "Por los caminos de <strong>la</strong> curación" que se celebrará <strong>en</strong><br />

Madrid durante los días 15, 16 y 17 de Junio <strong>en</strong> Pa<strong>la</strong>cio de Congresos de Madrid requiere el<br />

registro online a través de <strong>la</strong> página web creada <strong>para</strong> <strong>la</strong> Confer<strong>en</strong>cia. www.emdr2012.eu<br />

Los pasos a seguir <strong>para</strong> registrarse e inscribirse son los sigui<strong>en</strong>tes:<br />

1. Acceder a http://www.emdr2012.eu<br />

Pulsar sobre el <strong>en</strong><strong>la</strong>ce de Inscripción. Situado <strong>en</strong> el m<strong>en</strong>ú izquierdo de navegación o pulsando<br />

sobre el sigui<strong>en</strong>te <strong>en</strong><strong>la</strong>ce:<br />

1


http://www.emdr2012.eu/index.php/2012/Madrid2012/schedConf/registration<br />

2. Seleccionar el tipo de inscripción que se desea realizar.<br />

Se divid<strong>en</strong> <strong>en</strong> varios tipos, todas incluy<strong>en</strong> al m<strong>en</strong>os <strong>la</strong> Confer<strong>en</strong>cia que se celebra Viernes<br />

tarde, Sábado y Domingo.<br />

Invitados: Aquellos que hayan recibido <strong>la</strong> invitación <strong>para</strong> <strong>la</strong> confer<strong>en</strong>cia.<br />

Registro <strong>para</strong> miembros*: Registro <strong>para</strong> miembros de cualquier asociación oficial nacional de<br />

EMDR.<br />

Registro <strong>para</strong> no miembros*: Registro <strong>para</strong> cualquier participante interesado <strong>en</strong> acudir a <strong>la</strong><br />

confer<strong>en</strong>cia que no forme parte de ninguna asociación oficial EMDR.<br />

Registro <strong>para</strong> participantes de países con bajos ingresos: Participantes de los países listados,<br />

deb<strong>en</strong> ponerse <strong>en</strong> contacto con el Comité HAP y obt<strong>en</strong>er <strong>la</strong> c<strong>la</strong>ve de acceso.<br />

2


* Este tipo de inscripciones se divid<strong>en</strong> según <strong>la</strong> fecha <strong>en</strong> <strong>la</strong> que se realizan ya que el precio<br />

varía según <strong>la</strong> fecha se acerca al día de inauguración del congreso. Todos los tipos de<br />

inscripciones incluy<strong>en</strong> al m<strong>en</strong>os el Congreso.<br />

Para seleccionar sobre cualquier tipo pinchar sobre el botón que se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra <strong>en</strong> <strong>la</strong> columna<br />

importe:<br />

Una vez seleccionado el botón correcto ir al final de <strong>la</strong> página y pulsar sobre Inscripción<br />

3


3. Selección de opciones<br />

En <strong>la</strong> sigui<strong>en</strong>te página se deb<strong>en</strong> seleccionar <strong>la</strong>s opciones complem<strong>en</strong>tarias a <strong>la</strong> confer<strong>en</strong>cia. Las<br />

cuales son:<br />

A) La c<strong>en</strong>a de ga<strong>la</strong> <strong>para</strong> el participante a celebrar el Sábado 16 de junio <strong>en</strong> el restaurante Pedro<br />

Larumbe y cuyo m<strong>en</strong>ú se puede consultar <strong>en</strong> el Programa Social<br />

B) La c<strong>en</strong>a de ga<strong>la</strong> <strong>para</strong> un acompañante<br />

C) El Pre-Congreso, que se celebrará el viernes 15 de junio por <strong>la</strong> mañana y primeras horas de<br />

<strong>la</strong> tarde.<br />

D) Día del Consultor / Facilitador EMDR (sólo disponible <strong>para</strong> consultores certificados) a<br />

celebrar el Jueves 14<br />

E) Día del Entr<strong>en</strong>ador (sólo disponible <strong>para</strong> <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>adores EMDR certificados)<br />

El código de invitación sólo lo deb<strong>en</strong> rell<strong>en</strong>ar cuando el tipo de inscripción sea Invitado o<br />

Registro <strong>para</strong> Miembros de Países de Bajos Ingresos.<br />

4


Por ejemplo un Consultor certificado que desease acudir a <strong>la</strong> c<strong>en</strong>a, Pre-Confer<strong>en</strong>cia y <strong>la</strong><br />

Jornada del Consultor debería seleccionar <strong>la</strong>s opciones tal y cómo sal<strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> superior.<br />

4. Rell<strong>en</strong>ar los datos de <strong>la</strong> nueva cu<strong>en</strong>ta de usuario de <strong>la</strong> página web<br />

(Sólo <strong>para</strong> participantes sin cu<strong>en</strong>ta de usuario creada)<br />

El sigui<strong>en</strong>te paso <strong>en</strong> el registro es crearse una cu<strong>en</strong>ta de usuario d<strong>en</strong>tro de <strong>la</strong> página. Este paso<br />

está <strong>en</strong> <strong>la</strong> misma página que donde se elig<strong>en</strong> <strong>la</strong>s opciones de registro. Es muy importante que<br />

los datos que pongáis aquí sean reales y toméis bu<strong>en</strong>a nota del nombre de usuario, c<strong>la</strong>ve e<br />

email. Los que ti<strong>en</strong>e asterisco son obligatorios. También hay un cuadro de texto <strong>para</strong> requisitos<br />

y observaciones especiales como alim<strong>en</strong>tación especial.<br />

Nota: Pueda darse el caso que el administrador de <strong>la</strong> página haya creado el usuario, <strong>en</strong> este<br />

caso, el participante debe conectarse utilizando su nombre de usuario y contraseña<br />

(instrucciones más abajo). En caso de duda ponerse <strong>en</strong> contacto con emdr2012@emdr-es.org.<br />

5


Este es el cont<strong>en</strong>ido de <strong>la</strong> página si el usuario no está conectado. En caso de no t<strong>en</strong>er cu<strong>en</strong>ta<br />

de usuario, al rell<strong>en</strong>ar este formu<strong>la</strong>rio se creará. En caso de t<strong>en</strong>er cu<strong>en</strong>ta de usuario pero estar<br />

desconectado, pulsar sobre el <strong>en</strong><strong>la</strong>ce que pone "haga clic aquí" (justo <strong>en</strong>cima del formu<strong>la</strong>rio) y<br />

ponga su nombre de usuario y contraseña.<br />

Si es un usuario con cu<strong>en</strong>ta (y conectado) pero que no ha completado todo el proceso de<br />

inscripción, <strong>en</strong> vez del formu<strong>la</strong>rio de arriba, le aparecerá <strong>la</strong> información que ya rell<strong>en</strong>ó (o el<br />

administrador rell<strong>en</strong>ó por usted):<br />

6


Una vez rell<strong>en</strong>ado todos los datos y comprobar que son correctos puede pulsar sobre<br />

Inscripción <strong>para</strong> continuar con el sigui<strong>en</strong>te paso. Si ha rell<strong>en</strong>ado el formu<strong>la</strong>rio de nuevo<br />

usuario, t<strong>en</strong>ga <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta que su usuario se crea <strong>en</strong> este mom<strong>en</strong>to, por lo que se interrumpe el<br />

proceso de inscripción (el pago del mismo), su inscripción será incompleta, pero su usuario<br />

estará creado. Por lo que deberá conectarse al sistema con este usuario creado y no crear otro<br />

nuevo, cuando quiera completar su inscripción.<br />

Nota: Si usted está conectado con su usuario y completó el proceso de inscripción, <strong>la</strong> página le<br />

informará que ya está inscrito a <strong>la</strong> confer<strong>en</strong>cia, por lo que si quisiese cambiar alguna de <strong>la</strong>s<br />

opciones contratadas deberá ponerse <strong>en</strong> contacto con los administradores de <strong>la</strong> secretaría<br />

técnica.<br />

7


5. Pago online (mediante Paypal)<br />

El método de pago online es mediante paypal, el importe es <strong>la</strong> suma del coste de <strong>la</strong><br />

confer<strong>en</strong>cia, más <strong>la</strong>s opciones elegidas. Para proceder al mismo debe pulsar sobre <strong>la</strong> tec<strong>la</strong><br />

Continuar.<br />

A partir de aquí se <strong>en</strong>tra <strong>en</strong> <strong>la</strong> página de Paypal. Paypal es un sistema de pago online que<br />

permite a los usuarios t<strong>en</strong>er una cu<strong>en</strong>ta con dinero o con una tarjeta de crédito asociada <strong>para</strong><br />

realizar pagos de forma segura. También permite a los usuarios que no t<strong>en</strong>gan cu<strong>en</strong>ta paypal<br />

pagar mediante tarjeta de crédito.<br />

Si usted ti<strong>en</strong>e cu<strong>en</strong>ta paypal y desea utilizar<strong>la</strong> debe pulsar sobre ¿Ti<strong>en</strong>e una cu<strong>en</strong>ta paypal?.<br />

8


A continuación se cargará <strong>la</strong> página de <strong>la</strong> sigui<strong>en</strong>te forma <strong>para</strong> que se conecte usando su datos<br />

de PayPal.<br />

Si no dispone de una cu<strong>en</strong>ta de usuario PayPal, puede utilizar el método invitado, se cargará <strong>la</strong><br />

página de <strong>la</strong> sigui<strong>en</strong>te forma y deberá rell<strong>en</strong>ar los datos con su tarjeta de crédito:<br />

9


Una vez rell<strong>en</strong>ado los datos del formu<strong>la</strong>rio (o los datos de <strong>la</strong> cu<strong>en</strong>ta paypal) y comprobado que<br />

el importe es correcto seguir los pasos de Paypal <strong>para</strong> completar el pago y obt<strong>en</strong>er todos los<br />

comprobantes de <strong>la</strong> operación.<br />

Una vez finalizado el proceso de pago se volverá a <strong>la</strong> página del congreso donde aparecerá una<br />

m<strong>en</strong>saje de confirmación del pago.<br />

Nota: Si durante el proceso de pago <strong>en</strong> <strong>la</strong> pasare<strong>la</strong> de PayPal se anu<strong>la</strong> el proceso, debe<br />

recordar que el usuario si se ha creado. Por lo que <strong>la</strong> próxima vez que quiera completar <strong>la</strong><br />

inscripción deberá primero conectarse a <strong>la</strong> página usando dicho usuario. Ver <strong>la</strong> información<br />

correspondi<strong>en</strong>te a como conectarse a <strong>la</strong> página.<br />

10


Come conectarse a <strong>la</strong> página e interactuar con el<strong>la</strong><br />

Una vez hemos creado nuestro usuario (completado el formu<strong>la</strong>rio de registro) y realizado <strong>la</strong><br />

inscripción (completado el pago mediante PayPal) <strong>la</strong>s acciones básicas que podemos realizar se<br />

resum<strong>en</strong> <strong>en</strong> los sigui<strong>en</strong>tes puntos.<br />

1. Acceso<br />

Para conectarse con tu usuario, debes acceder a <strong>la</strong> página principal, rell<strong>en</strong>ar el cuadro marcado<br />

<strong>en</strong> <strong>la</strong> figura con tu nombre de usuario y contraseña y pulsar sobre acceder. Una vez realizado<br />

este paso se accederá al Área Personal<br />

11


2. Area Personal<br />

Como se puede ver <strong>en</strong> <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> superior el Área Personal se divide <strong>en</strong> dos secciones, una <strong>para</strong><br />

configurar <strong>la</strong> cu<strong>en</strong>ta de usuario y otra <strong>para</strong> "interactuar" con <strong>la</strong> Confer<strong>en</strong>cia. Esta opción varía<br />

según los roles de los usuarios, <strong>para</strong> los usuarios "normales" o lectores, <strong>para</strong> autores (aquellos<br />

que <strong>en</strong>vían algún trabajo), rec<strong>en</strong>sores o revisores, directores de sección y directores de<br />

confer<strong>en</strong>cia. Un usuario puede t<strong>en</strong>er varios roles.<br />

Para el rol de lector (el más común), se puede acceder a <strong>la</strong> Lista de Pres<strong>en</strong>taciones, <strong>la</strong> cual<br />

servirá <strong>para</strong> seleccionar <strong>la</strong>s confer<strong>en</strong>cias a <strong>la</strong>s que se acudirá. El Certificado de Asist<strong>en</strong>cia se<br />

g<strong>en</strong>era un fichero PDF como prueba de asist<strong>en</strong>cia a <strong>la</strong> Confer<strong>en</strong>cia. "Estas opciones son sólo<br />

visibles si el usuario ha realizado el pago correctam<strong>en</strong>te" (frase <strong>en</strong> revisión)<br />

L1. Lector (Lista de Pres<strong>en</strong>taciones) - Parte <strong>en</strong> construcción<br />

En esta sección el usuario podrá seleccionar los cursos a los que desea asistir. Es una parte que<br />

todavía no es definitiva. Por lo que estar at<strong>en</strong>tos a <strong>la</strong>s comunicaciones desde <strong>la</strong> Secretaría de <strong>la</strong><br />

confer<strong>en</strong>cia <strong>para</strong> ver <strong>la</strong>s novedades <strong>en</strong> este apartado. Para apuntarse a un Workshop,<br />

pres<strong>en</strong>tación , etc. es sufici<strong>en</strong>te con seleccionar el checkbox indicado por <strong>la</strong> fecha <strong>en</strong> <strong>la</strong><br />

imag<strong>en</strong>.<br />

12


L2. Lector (Certificado de Asist<strong>en</strong>cia) -- Parte <strong>en</strong> construcción<br />

Al pulsar sobre este <strong>en</strong><strong>la</strong>ce se g<strong>en</strong>era un fichero PDF que muestra un certificado de asist<strong>en</strong>cia a<br />

<strong>la</strong> confer<strong>en</strong>cia indicando <strong>en</strong> <strong>la</strong> segunda hoja los ev<strong>en</strong>tos a los que se ha acudido.<br />

Como <strong>en</strong>viar un abstract (Call for Papers)<br />

Nota: El idioma oficial de <strong>la</strong> confer<strong>en</strong>cia es el Inglés, por lo que los trabajos deb<strong>en</strong> <strong>en</strong>viarse<br />

<strong>para</strong> su evaluación <strong>en</strong> Inglés. Se podrá añadir, de forma voluntaria y opcional, ficheros<br />

adicionales con <strong>la</strong>s traducciones a otros idiomas (preferiblem<strong>en</strong>te Español).<br />

El método <strong>para</strong> <strong>en</strong>viar trabajos al comité ci<strong>en</strong>tífico mediante el sistema Call for Papers que<br />

proporciona <strong>la</strong> página se detal<strong>la</strong> a continuación:<br />

1. Conectarse con tu usuario y contraseña (flecha roja) si aun no se está.<br />

2. Pinchar sobre Call for Papers (flecha negra)<br />

13


La sigui<strong>en</strong>te página muestra información sobre <strong>la</strong> temática y los p<strong>la</strong>zos de <strong>en</strong>trega. Así como el<br />

listado del Comité Ci<strong>en</strong>tífico.<br />

Al final de <strong>la</strong> página se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra el <strong>en</strong><strong>la</strong>ce <strong>para</strong> com<strong>en</strong>zar el proceso de <strong>en</strong>vío<br />

Paso 1. Com<strong>en</strong>zar el <strong>en</strong>vío<br />

En este primer paso se debe seleccionar <strong>la</strong> sección de <strong>la</strong> confer<strong>en</strong>cia donde mejor se <strong>en</strong>marca<br />

su trabajo.<br />

Debe aceptar <strong>la</strong> lista de requisitos marcando el cuadrito/s que aparec<strong>en</strong> por cada requisito.<br />

14


Luego puede leer los Términos sobre el Copyright (estos están sin revisar)<br />

Por último el autor puede añadir com<strong>en</strong>tarios <strong>para</strong> el director de <strong>la</strong> confer<strong>en</strong>cia.<br />

Una vez rell<strong>en</strong>ados y aceptados los elem<strong>en</strong>tos de esta página se puede pasar al sigui<strong>en</strong>te paso<br />

pulsando sobre el botón Guardar y Continuar situado al final de <strong>la</strong> página.<br />

15


Paso 2. Introducir Metadatos del Trabajo<br />

En este segundo paso hay que añadir <strong>la</strong> información sobre los autores y el título y resum<strong>en</strong> del<br />

mismo. Al m<strong>en</strong>os hay que rell<strong>en</strong>ar los campos marcados con un asterisco *.<br />

Si se desea añadir más de una autor basta con pulsar sobre el botón "Añadir Autor".<br />

Luego hay que rell<strong>en</strong>ar <strong>la</strong> información con el Título del trabajo y un pequeño resum<strong>en</strong> del<br />

mismo.<br />

La sigui<strong>en</strong>te parte, Indización, es opcional, pero facilitará <strong>la</strong> catalogación y el trabajo de los<br />

revisores y directores de <strong>la</strong> confer<strong>en</strong>cia.<br />

Si hubiese alguna <strong>en</strong>tidad patrocinadora esta se puede añadir <strong>en</strong> este apartado.<br />

Una vez rell<strong>en</strong>ado todos los datos pulsar sobre el botón Guardar y Continuar situado al final de<br />

<strong>la</strong> página.<br />

16


Paso 3. Subir el fichero del trabajo.<br />

El sigui<strong>en</strong>te paso consiste <strong>en</strong> subir al sistema el abstract (formato PDF o DOC preferiblem<strong>en</strong>te).<br />

Para ello hay que pulsar sobre el botón (Examinar/Browse). Se abrirá un explorador del disco<br />

17


duro <strong>para</strong> seleccionar el fichero. Una vez seleccionado el fichero basta con pulsar <strong>en</strong> subir. El<br />

fichero se r<strong>en</strong>ombrará sigui<strong>en</strong>do <strong>la</strong>s directrices del programa. Se puede comprobar que se ha<br />

subido correctam<strong>en</strong>te pulsando sobre el <strong>en</strong><strong>la</strong>ce con el nuevo nombre del fichero. También se<br />

puede reemp<strong>la</strong>zar el fichero seleccionando <strong>la</strong> nueva versión del disco duro del ord<strong>en</strong>ador. Una<br />

vez subido el archivo basta con pulsar sobre Guardar y Continuar.<br />

Paso 4. Ficheros Adicionales<br />

Si se desean añadir ficheros adicionales al <strong>en</strong>vío, este es el mom<strong>en</strong>to de realizarlo, se<br />

seleccionan (browse // seleccionar) del disco duro del autor y se pulsa sobre subir. Aparecerá<br />

una v<strong>en</strong>tana <strong>para</strong> rell<strong>en</strong>ar información sobre el fichero adicional. Una vez rell<strong>en</strong>ado el<br />

formu<strong>la</strong>rio se puede pulsar sobre Guardar y Continuar.<br />

18


Después de pulsar sobre Guardar y Continuar aparece <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> con los ficheros adicionales<br />

subidos.<br />

19


Si se han subido todos los ficheros adicionales, se puede pasar al último paso pulsando sobre<br />

Guardar y Continuar.<br />

Paso 5. Confirmación<br />

En este paso se listan los ficheros adicionales y el fichero de <strong>en</strong>vío. Pulsando sobre Finalizar<br />

<strong>en</strong>vío se da por concluido el <strong>en</strong>vío. Ahora debe esperar a que el Comité Ci<strong>en</strong>tífico evalúe su<br />

trabajo.<br />

Seguimi<strong>en</strong>to de los trabajos <strong>en</strong>viados<br />

Una vez que el usuario (autor) ha <strong>en</strong>viado su trabajo (o iniciado el proceso), puede consultar el<br />

estado <strong>en</strong> el que se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra desde <strong>la</strong> sección autor de su Área Personal:<br />

20


Al pulsar sobre autor se obti<strong>en</strong>e <strong>la</strong> v<strong>en</strong>tana informativa con los <strong>en</strong>víos activos. Los <strong>en</strong>víos<br />

activos son aquellos que aún no han sido evaluados por comité ci<strong>en</strong>tífico, o aquellos que se ha<br />

iniciado el proceso de <strong>en</strong>vío por parte del usuario, pero no se han finalizado todos los pasos<br />

necesarios, <strong>en</strong> este caso el usuario puede continuar con el proceso de <strong>en</strong>vío pulsando sobre el<br />

título del abstract:<br />

21


En caso de pulsar sobre el título de un abstract que está a <strong>la</strong> espera de asignación o cualquier<br />

otra fase intermedia hasta su aceptación o rechazo definitivo, obt<strong>en</strong>drá <strong>la</strong> sigui<strong>en</strong>te pantal<strong>la</strong><br />

con un resum<strong>en</strong> sobre el trabajo y el estado de <strong>la</strong> revisión (rec<strong>en</strong>sión). Se pued<strong>en</strong> añadir más<br />

ficheros adicionales y editar algunos datos.<br />

Si se pulsa sobre rec<strong>en</strong>sión se obti<strong>en</strong>e un resum<strong>en</strong> sobre el estado de <strong>la</strong> revisión del trabajo<br />

por parte de los miembros del comité ci<strong>en</strong>tífico.<br />

22


Seguimi<strong>en</strong>to de Trabajos Archivados<br />

Los trabajos que han sido aceptados o rechazados pued<strong>en</strong> también consultarse desde <strong>la</strong><br />

v<strong>en</strong>tana de autor de area personal y a continuación seleccionando <strong>la</strong> opción de archivados.<br />

23

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