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Informe técnico previo de evaluación de software N° 03 ... - EGEMSA

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INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE <strong>N°</strong> <strong>03</strong>-AI-2011<br />

ADQUISICION DE SOFTWARE ESPECIALIZADO EN ANALISIS DE RIESGO<br />

1. Nombre <strong>de</strong>l área<br />

Área <strong>de</strong> Tecnologías <strong>de</strong> Información<br />

2. Responsable <strong>de</strong> <strong>evaluación</strong><br />

Julio Roberto Takimoto Aldave<br />

3. Cargo<br />

Especialista <strong>de</strong> Tecnologías <strong>de</strong> información<br />

4. Fecha<br />

05 <strong>de</strong> Julio 2011<br />

5. Justificación<br />

El análisis <strong>de</strong> riesgo es el uso sistemático <strong>de</strong> la información disponible para <strong>de</strong>terminar<br />

la frecuencia con la que <strong>de</strong>terminados eventos se pue<strong>de</strong>n producir y la magnitud <strong>de</strong><br />

sus consecuencias.<br />

Los riesgos normalmente se <strong>de</strong>finen como eventos negativos, como pue<strong>de</strong> ser la<br />

pérdida <strong>de</strong> dinero en una empresa o una tormenta que genera un gran número <strong>de</strong><br />

reclamaciones <strong>de</strong> seguro. Sin embargo, durante el proceso <strong>de</strong> análisis <strong>de</strong> riesgo<br />

también se pue<strong>de</strong>n <strong>de</strong>scubrir resultados potenciales positivos. Mediante la<br />

exploración <strong>de</strong> todo el espacio <strong>de</strong> posibles resultados para una situación <strong>de</strong>terminada,<br />

un buen análisis <strong>de</strong> riesgo pue<strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificar peligros y <strong>de</strong>scubrir oportunida<strong>de</strong>s.<br />

El análisis <strong>de</strong> riesgo se pue<strong>de</strong> realizar cualitativa y cuantitativamente. El análisis <strong>de</strong><br />

riesgo cualitativo generalmente incluye la <strong>evaluación</strong> instintiva o “por corazonada” <strong>de</strong><br />

una situación, y se caracteriza por afirmaciones como “Eso parece muy arriesgado” o<br />

“Probablemente obtendremos buenos resultados”. El análisis <strong>de</strong> riesgo cuantitativo


trata <strong>de</strong> asignar valores numéricos a los riesgos, utilizando datos empíricos o<br />

cuantificando evaluaciones cualitativas.<br />

<strong>EGEMSA</strong> <strong>de</strong>bido a las operaciones y proyectos que realiza necesita <strong>de</strong> una licencia<br />

adicional <strong>de</strong> la herramienta <strong>de</strong> <strong>software</strong> que le permita realizar simulaciones con las<br />

cuales pueda controlar la incertidumbre en el mo<strong>de</strong>lado <strong>de</strong> los riesgos empresariales.<br />

6. Alternativas<br />

En el mercado actual se tienen las siguientes alternativas:<br />

• Software @Risk Decision Tools Suite<br />

• Crystal Ball Enterprise Performance Management<br />

7. Análisis comparativo <strong>técnico</strong><br />

Para el análisis comparativo <strong>técnico</strong> se <strong>de</strong>finen los siguientes requerimientos:<br />

a) Propósito <strong>de</strong> la <strong>evaluación</strong><br />

Validar que el <strong>software</strong> sea el más conveniente para el uso por parte <strong>de</strong> la<br />

empresa.<br />

b) I<strong>de</strong>ntificar el tipo <strong>de</strong> producto<br />

Software para i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> riesgos.<br />

c) Selección <strong>de</strong> métricas<br />

Atributos Descripción<br />

Atributos internos y externos<br />

1. Funcionalidad Proveer las funciones que satisfacen<br />

las necesida<strong>de</strong>s<br />

2. Usabilidad Capacidad <strong>de</strong>l <strong>software</strong> <strong>de</strong> ser<br />

entendido, aprendido, usado y<br />

atractivo al usuario<br />

3. Aprendizaje Capacidad <strong>de</strong>l <strong>software</strong> para permitir<br />

al usuario apren<strong>de</strong>r su aplicación<br />

Atributos <strong>de</strong> uso<br />

4. Eficacia Que permita a los usuarios lograr las<br />

metas especificadas con exactitud e<br />

integridad<br />

d) Escalas para métricas<br />

Atributos Escala<br />

Atributos internos y externos<br />

1. Funcionalidad 30<br />

2. Usabilidad 20


3. Aprendizaje 20<br />

Atributos <strong>de</strong> uso<br />

4. Eficacia 30<br />

Total 100<br />

e) Evaluación<br />

@Risk<br />

Decision<br />

Tools Suite<br />

Crystal Ball<br />

Enterprise<br />

Performance<br />

Management<br />

8. Análisis comparativo <strong>de</strong> costo – beneficio<br />

El costo obtenido a través <strong>de</strong> la web es:<br />

@Risk<br />

Decision Tools<br />

Suite<br />

Crystal Ball<br />

Enterprise<br />

Performance<br />

Management<br />

Funcionalidad Usabilidad Aprendizaje Eficacia Total<br />

30 20 20 30 100<br />

30 15 15 30 90<br />

COSTO ($) COSTO (S/.)<br />

2,995.00<br />

5,436.32 14,949.88<br />

Se consi<strong>de</strong>ra el tipo <strong>de</strong> cambio S/. 2.75 a la fecha <strong>de</strong> la <strong>evaluación</strong>.


Adicional, se <strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rar que el área usuaria tiene experiencia en el uso y<br />

aplicación <strong>de</strong>l <strong>software</strong> @Risk Professional<br />

9. Conclusiones<br />

De acuerdo al análisis comparativo <strong>técnico</strong> y costo beneficio es recomendable adquirir<br />

el <strong>software</strong> para análisis <strong>de</strong> riesgo @Risk Decision Tools Suite.<br />

10. Firmas


INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE <strong>N°</strong> <strong>03</strong>-AI-2011<br />

ADQUISICION DE SOFTWARE ESPECIALIZADO EN ANALISIS DE RIESGO<br />

1. Nombre <strong>de</strong>l área<br />

Área <strong>de</strong> Tecnologías <strong>de</strong> Información<br />

2. Responsable <strong>de</strong> <strong>evaluación</strong><br />

Julio Roberto Takimoto Aldave<br />

3. Cargo<br />

Especialista <strong>de</strong> Tecnologías <strong>de</strong> información<br />

4. Fecha<br />

05 <strong>de</strong> Julio 2011<br />

5. Justificación<br />

El análisis <strong>de</strong> riesgo es el uso sistemático <strong>de</strong> la información disponible para <strong>de</strong>terminar<br />

la frecuencia con la que <strong>de</strong>terminados eventos se pue<strong>de</strong>n producir y la magnitud <strong>de</strong><br />

sus consecuencias.<br />

Los riesgos normalmente se <strong>de</strong>finen como eventos negativos, como pue<strong>de</strong> ser la<br />

pérdida <strong>de</strong> dinero en una empresa o una tormenta que genera un gran número <strong>de</strong><br />

reclamaciones <strong>de</strong> seguro. Sin embargo, durante el proceso <strong>de</strong> análisis <strong>de</strong> riesgo<br />

también se pue<strong>de</strong>n <strong>de</strong>scubrir resultados potenciales positivos. Mediante la<br />

exploración <strong>de</strong> todo el espacio <strong>de</strong> posibles resultados para una situación <strong>de</strong>terminada,<br />

un buen análisis <strong>de</strong> riesgo pue<strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificar peligros y <strong>de</strong>scubrir oportunida<strong>de</strong>s.<br />

El análisis <strong>de</strong> riesgo se pue<strong>de</strong> realizar cualitativa y cuantitativamente. El análisis <strong>de</strong><br />

riesgo cualitativo generalmente incluye la <strong>evaluación</strong> instintiva o “por corazonada” <strong>de</strong><br />

una situación, y se caracteriza por afirmaciones como “Eso parece muy arriesgado” o<br />

“Probablemente obtendremos buenos resultados”. El análisis <strong>de</strong> riesgo cuantitativo


trata <strong>de</strong> asignar valores numéricos a los riesgos, utilizando datos empíricos o<br />

cuantificando evaluaciones cualitativas.<br />

<strong>EGEMSA</strong> <strong>de</strong>bido a las operaciones y proyectos que realiza necesita <strong>de</strong> una licencia<br />

adicional <strong>de</strong> la herramienta <strong>de</strong> <strong>software</strong> que le permita realizar simulaciones con las<br />

cuales pueda controlar la incertidumbre en el mo<strong>de</strong>lado <strong>de</strong> los riesgos empresariales.<br />

6. Alternativas<br />

En el mercado actual se tienen las siguientes alternativas:<br />

• Software @Risk Decision Tools Suite<br />

• Crystal Ball Enterprise Performance Management<br />

7. Análisis comparativo <strong>técnico</strong><br />

Para el análisis comparativo <strong>técnico</strong> se <strong>de</strong>finen los siguientes requerimientos:<br />

a) Propósito <strong>de</strong> la <strong>evaluación</strong><br />

Validar que el <strong>software</strong> sea el más conveniente para el uso por parte <strong>de</strong> la<br />

empresa.<br />

b) I<strong>de</strong>ntificar el tipo <strong>de</strong> producto<br />

Software para i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> riesgos.<br />

c) Selección <strong>de</strong> métricas<br />

Atributos Descripción<br />

Atributos internos y externos<br />

1. Funcionalidad Proveer las funciones que satisfacen<br />

las necesida<strong>de</strong>s<br />

2. Usabilidad Capacidad <strong>de</strong>l <strong>software</strong> <strong>de</strong> ser<br />

entendido, aprendido, usado y<br />

atractivo al usuario<br />

3. Aprendizaje Capacidad <strong>de</strong>l <strong>software</strong> para permitir<br />

al usuario apren<strong>de</strong>r su aplicación<br />

Atributos <strong>de</strong> uso<br />

4. Eficacia Que permita a los usuarios lograr las<br />

metas especificadas con exactitud e<br />

integridad<br />

d) Escalas para métricas<br />

Atributos Escala<br />

Atributos internos y externos<br />

1. Funcionalidad 30<br />

2. Usabilidad 20


3. Aprendizaje 20<br />

Atributos <strong>de</strong> uso<br />

4. Eficacia 30<br />

Total 100<br />

e) Evaluación<br />

@Risk<br />

Decision<br />

Tools Suite<br />

Crystal Ball<br />

Enterprise<br />

Performance<br />

Management<br />

8. Análisis comparativo <strong>de</strong> costo – beneficio<br />

El costo obtenido a través <strong>de</strong> la web es:<br />

@Risk<br />

Decision Tools<br />

Suite<br />

Crystal Ball<br />

Enterprise<br />

Performance<br />

Management<br />

Funcionalidad Usabilidad Aprendizaje Eficacia Total<br />

30 20 20 30 100<br />

30 15 15 30 90<br />

COSTO ($) COSTO (S/.)<br />

2,995.00<br />

5,436.32 14,949.88<br />

Se consi<strong>de</strong>ra el tipo <strong>de</strong> cambio S/. 2.75 a la fecha <strong>de</strong> la <strong>evaluación</strong>.


Adicional, se <strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rar que el área usuaria tiene experiencia en el uso y<br />

aplicación <strong>de</strong>l <strong>software</strong> @Risk Professional<br />

9. Conclusiones<br />

De acuerdo al análisis comparativo <strong>técnico</strong> y costo beneficio es recomendable adquirir<br />

el <strong>software</strong> para análisis <strong>de</strong> riesgo @Risk Decision Tools Suite.<br />

10. Firmas

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