PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Departamento de Recursos Humanos
Manual Descriptivo de Clases de Puestos
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(ENCARGADO /A ÁREA DE AUDITORÍA - PAGINA 2 )
Identificar, evaluar, analizar y registrar información relevante que le permita alcanzar los
objetivos y respaldar los hallazgos, conclusiones y recomendaciones y demás resultados
del trabajo de auditoría.
Comunicar al jerarca o a los titulares subordinados de la administración activa los
resultados del trabajo realizado.
Realizar los diferentes trabajos de auditoría de acuerdo con las disposiciones del
programa de aseguramiento de la calidad establecidas por el Auditor/a Interno/a,
siguiendo las directrices de la Contraloría General de la República.
Contribuir en proponer a los niveles superiores las políticas y programas de trabajo a
ejecutar por la unidad, evaluar los resultados y recomendar los cambios necesarios para
el logro de los objetivos preestablecidos.
Mantener controles sobre los diferentes trabajos y velar porque éstos se cumplan de
acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos.
Participar en la identificación y actualización de los procedimientos de trabajo, la
realización del análisis de racionalidad y valoración del riesgo.
Colaborar en establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno
institucional.
Instruir a las personas colaboradoras sobre asuntos técnicos relacionados con los
procedimientos a aplicar.
Participar en la elaboración y seguimiento del Plan Operativo Anual (POA), en forma
conjunta con el personal para determinar las necesidades del área.
Contribuir en la custodia de los activos y documentos asignados, realizar inventarios
periódicos y velar por el normal funcionamiento de los sistemas de seguridad.
Redactar y revisar documentos diversos que surgen como consecuencia de las
actividades que realiza.
Atender y resolver consultas personal y telefónicamente que le presentan personas
usuarias internas o externas relacionadas con la actividad del puesto.
Asistir a reuniones con superiores, compañeros y colaboradores con el fin de coordinar
actividades, mejorar métodos, procedimientos de trabajo, analizar y resolver
problemas que se presenten en la ejecución de las labores y proponer cambios,
ajustes y soluciones diversas.
Conocer y colaborar en los procesos relacionados con el Plan Estratégico Institucional
(PEI).
Elaborar informes de las labores realizadas según lo establezca la jefatura respectiva.
Realizar las labores administrativas que se derivan de su función.
Ejecutar otras tareas propias del puesto.