PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

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TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Departamento de Recursos Humanos Manual Descriptivo de Clases de Puestos ___________________________________________________________________ (ENCARGADO /A DE ÁREA ADMINISTRATIVA - PAGINA 5 ) Habilidad para mantenerse atento y concentrado, trabajo en equipo, manejo de la información y la documentación, dar aportes positivos al desarrollo de las labores, estructurar y planear su trabajo, tomar decisiones, comprender y resolver problemas técnicos, facilidad para expresar las ideas de manera escrita y oral, así como comprender las ideas expuestas, controlar y dirigir el trabajo de otros. Capacidad para resolver individualmente las situaciones imprevistas relacionadas con las tareas que se le asignen, incorporarse rápidamente a actividades originadas por nuevas exigencias, influencias positivamente sobre las acciones de otras personas. Conocimiento de la ejecución del Sistema Integrado de Recursos Humanos, Planillas y Pagos INTEGRA y el Sistema Integrado de la Gestión Administrativa y Financiera (SIGAF), del marco filosófico institucional (Misión, Visión y Valores), de la normativa aplicable al Tribunal Supremo de Elecciones relacionada con el puesto y de las labores que ejecuta. Conocimiento y disponibilidad para participar en los procesos electorales. REQUISITOS Licenciatura en Administración, Administración con énfasis en Recursos Humanos, Contaduría, Psicología, Salud Ocupacional o Derecho. Tres años de experiencia en la ejecución de labores relacionadas con el puesto. Incorporación al colegio profesional respectivo. CAPACITACIÓN Preferible poseer capacitación en: Formulación de presupuestos. Gestión de Compra y Administración de Inventarios. Normativa aplicable al Tribunal Supremo de Elecciones relacionada con el puesto. Paquetes computacionales. Relaciones humanas. Sistema Integrado de Recursos Humanos, Planillas y Pagos INTEGRA. Sistema Integrado de la Gestión Administrativa y Financiera (SIGAF). Tendencias contables, administrativas y de mercado bursátil.
TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Departamento de Recursos Humanos Manual Descriptivo de Clases de Puestos ___________________________________________________________________ ENCARGADO /A DE LA UNIDAD PRENSA Y PROTOCOLO NATURALEZA DEL TRABAJO Planeación, dirección, coordinación, supervisión y ejecución de labores profesionales, técnicas y administrativas de considerable dificultad en la Unidad de Prensa y Protocolo, en las cuales debe aplicar los principios teóricos y prácticos de una profesión adquirida en una institución de educación superior. TAREAS Planear, dirigir, coordinar, supervisar y ejecutar labores profesionales, técnicas y administrativas relacionadas con el periodismo y la actividad protocolaria en los diferentes eventos. Planificar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con el protocolo ceremonial, eventos especiales, recepción de organismos nacionales e internacionales que ha convocado el Tribunal. Actualizar la base de datos con la información de direcciones físicas, electrónicas y números telefónicos. Coordinar con organismos nacionales e internacionales las condiciones idóneas con las que contarán los integrantes del Tribunal durante su estadía en el país de visita. Supervisar que se realice la tramitación de los pasaportes, expedición de visas y los trámites migratorios ante las instancias correspondientes. Coordinar la logística requerida para los visitantes nacionales o internacionales que recibe el Tribunal. Coordinar las capacitaciones en materia actualizada de etiqueta y protocolo, para el equipo de edecanes. Coordinar y supervisar que el personal especializado en periodismo brinde la información pertinente de naturaleza propia del Tribunal Supremo de Elecciones a los distintos medios de comunicación del país. Determinar el contenido, temas, diseño y aportes, para la confección del periódico El Elector y definir las especificaciones técnicas para la contratación del servicio de producción. Fiscalizar el servicio de monitoreo de noticias y medios de comunicación, suscripciones y distribución de los ejemplares a las unidades administrativas. Planificar, organizar, dirigir las reuniones de jefaturas que se realizan mensualmente. Redactar y revisar diversos documentos que surgen como consecuencia de las actividades que realiza. Atender y resolver consultas personal y telefónicamente que le presentan personas usuarias internas o externas relacionadas con la actividad del puesto.
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