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PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

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TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES<br />

Departamento <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />

Manual Descriptivo <strong>de</strong> Clases <strong>de</strong> Puestos<br />

___________________________________________________________________<br />

(PROFESIONAL EN ADMINISTRACIÓN ELECTORAL 1 - PAGINA 3 )<br />

Aten<strong>de</strong>r y resolver consultas personal y telefónicamente que le presentan personas<br />

usuarias internas o externas relacionadas con la actividad <strong>de</strong>l puesto.<br />

Asistir a reuniones con jefaturas y personal <strong>de</strong> la institución, con el fin <strong>de</strong> coordinar<br />

activida<strong>de</strong>s, mejorar métodos y procedimientos <strong>de</strong> trabajo, analizar y resolver problemas<br />

que se presentan en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las labores, evaluar programas, actualizar<br />

conocimientos, <strong>de</strong>finir situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.<br />

Conocer y colaborar en los procesos relacionados con el Plan Estratégico Institucional<br />

(PEI).<br />

Elaborar informes <strong>de</strong> las labores realizadas según lo establezca la jefatura respectiva.<br />

Ejecutar otras tareas propias <strong>de</strong>l puesto.<br />

CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES<br />

SUPERVISIÓN RECIBIDA: Trabaja con in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia, siguiendo instrucciones, normas<br />

y procedimientos establecidos en cuanto a métodos, sistemas y estándares <strong>de</strong> trabajo.<br />

Su labor es supervisada y evaluada por medio <strong>de</strong>l análisis <strong>de</strong> los reportes o informes que<br />

presenta, la eficiencia y eficacia <strong>de</strong> los métodos empleados y la calidad <strong>de</strong> los resultados<br />

obtenidos.<br />

SUPERVISIÓN EJERCIDA: No le correspon<strong>de</strong> ejercer supervisión <strong>de</strong> personal.<br />

RESPONSABILIDAD: La naturaleza <strong>de</strong>l trabajo exige a las personas que ocupen esta<br />

clase <strong>de</strong> puesto la aplicación <strong>de</strong> los principios y técnicas <strong>de</strong> una profesión <strong>de</strong>terminada,<br />

para aten<strong>de</strong>r y resolver a<strong>de</strong>cuadamente problemas y situaciones variadas, propias <strong>de</strong>l<br />

área <strong>de</strong> su competencia, generalmente como colaborador <strong>de</strong> profesionales <strong>de</strong> mayor<br />

nivel.<br />

La actividad origina relaciones constantes con jefaturas, personal <strong>de</strong> la institución,<br />

entida<strong>de</strong>s públicas, privadas y público en general, todas las cuales <strong>de</strong>ben ser atendidas<br />

con tacto y discreción.<br />

Es responsable por el a<strong>de</strong>cuado empleo <strong>de</strong> los materiales, útiles y equipo que utiliza en<br />

su trabajo.<br />

CONDICIONES DE TRABAJO: Debe recibir la inducción y la capacitación necesaria<br />

para el <strong>de</strong>sempeño a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong>l puesto. Le pue<strong>de</strong> correspon<strong>de</strong>r fungir como órgano<br />

fiscalizador <strong>de</strong> la adquisición <strong>de</strong> bienes o servicios, cuando la administración le <strong>de</strong>signe.<br />

Trasladarse a diferentes lugares <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l país. Trabajar <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> la jornada laboral,<br />

cuando las circunstancias lo exijan.<br />

CONSECUENCIA <strong>DEL</strong> ERROR: Los errores cometidos pue<strong>de</strong>n afectar la toma <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>cisiones por parte <strong>de</strong> los superiores, pérdidas económicas, materiales o atrasos <strong>de</strong><br />

alguna consi<strong>de</strong>ración en la entrega <strong>de</strong> un producto o servicio. Distorsiones en la imagen<br />

<strong>de</strong> la institución, disminución en la eficiencia <strong>de</strong> los procesos <strong>de</strong> trabajo, los cuales<br />

pue<strong>de</strong>n ser advertidos y corregidos en el curso normal <strong>de</strong>l trabajo.

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