PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

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TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Departamento de Recursos Humanos Manual Descriptivo de Clases de Puestos ___________________________________________________________________ (PROFESIONAL EN ADMINISTRACIÓN ELECTORAL 1 - PAGINA 4 ) CARACTERÍSTICAS ESPECIALES: Actitud para observar discreción con respecto a los asuntos que se le encomienden, disposición positiva de servicio, buen trato para relacionarse con la jefatura, personal de la institución y público en general, perseverante ante los problemas y tareas asignadas, proactivo la mayor parte del tiempo laboral, crear ideas nuevas y ponerlas en práctica. Excelente presentación personal -acorde con la naturaleza de las funciones que realiza-. Habilidad para el trabajo en equipo, manejo de la información y la documentación, dar aportes positivos al desarrollo de las labores, estructurar y planear su trabajo. Para comprender y resolver problemas técnicos, facilidad para expresar las ideas de manera escrita y oral, así como comprender las ideas expuestas. Capacidad para resolver individualmente las situaciones imprevistas relacionadas con las tareas que se le asignen, incorporarse rápidamente a actividades originadas por nuevas exigencias. Conocimiento del marco filosófico institucional (Misión, Visión y Valores), de la normativa aplicable al Tribunal Supremo de Elecciones relacionada con el puesto y de las labores que ejecuta. Conocimiento y disponibilidad para participar en los procesos electorales. REQUISITOS Licenciatura en Administración, Administración de Empresas con énfasis en Contabilidad, Contaduría, Finanzas o Economía. Dos años de experiencia en la ejecución de labores relacionadas al puesto. Incorporación al colegio profesional respectivo. CAPACITACIÓN Preferible poseer capacitación en: Análisis financiero Denuncias Financiamiento de partidos políticos Leyes, reglamentos, normas y lineamientos en el sector público costarricense Normativa aplicable al Tribunal Supremo de Elecciones relacionada con el puesto Paquetes computacionales Relaciones Humanas Servicio al cliente
TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Departamento de Recursos Humanos Manual Descriptivo de Clases de Puestos ___________________________________________________________________ PROFESIONAL EN ADMINISTRACIÓN ELECTORAL 2 NATURALEZA DEL TRABAJO Participación en la planeación, dirección, coordinación, supervisión y ejecución de labores profesionales, técnicas y administrativas difíciles, en las cuales debe aplicar los principios teóricos y prácticos de una profesión adquirida en una institución de educación superior. TAREAS Participar en la planeación, dirección, coordinación, supervisión y ejecución de labores profesionales, técnicas y administrativas en la Dirección General del Registro Electoral, en los departamentos de Coordinación de Programas Electorales y Financiamiento de Partidos Políticos. Diseñar, ejecutar y coordinar investigaciones, proyectos, estudios, análisis y otras actividades propias del departamento de Coordinación de Programas Electorales. Prestar asistencia a personas funcionarias de nivel superior en el desarrollo de investigaciones, estudios técnicos y administrativos, propios del desarrollo de programas electorales. Colaborar en el seguimiento de las actividades asignadas a las unidades administrativas bajo el subprograma presupuestario organización de elecciones y de los programas electorales. Participar en la preparación del anteproyecto presupuestario institucional para atender la organización de las elecciones, conforme a los planes operativos anuales de las unidades administrativas y de los programas electorales. Colaborar en la evaluación presupuestaria con base en estudios de producción, antecedentes de procesos electorales, aspectos financieros, proyecciones efectuadas y otras similares, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y de los objetivos planteados. Analizar solicitudes de mercancías, órdenes de compra, jornada extraordinaria, trámites de gastos de viaje y otros documentos de ejecución presupuestaria. Integrar comisiones, fungir como enlace o dar seguimiento a alguno de los programas electorales y brindar apoyo técnico y administrativo a jefaturas, personas encargadas de programas electorales, personas administradoras de proyectos y a las diferentes comisiones. Comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades que desarrolla. Redactar y revisar documentos diversos que surgen como consecuencia de las actividades que realiza. Asesorar a los diferentes Programas Electorales en la elaboración de los Planes Operativos Anuales (POA), con el fin de facilitar la presentación de la información, el proceso de revisión y la aprobación de dichos planes.
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