PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Departamento de Recursos Humanos
Manual Descriptivo de Clases de Puestos
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NATURALEZA DEL TRABAJO
ANALISTA ADMINISTRATIVO /A EN CONTRATACION
Ejecución de labores profesionales, técnicas y administrativas de considerable dificultad en
las cuales debe aplicar los principios teóricos y prácticos de una profesión adquirida en una
institución de educación superior.
TAREAS
Ejecutar labores profesionales, técnicas y administrativas de considerable dificultad
relacionadas con la contratación administrativa.
Recibir y verificar las solicitudes de pedidos creadas en el Sistema Integrado de Gestión
de la Administración Financiera (SIGAF) y determinar el tipo de procedimiento de
contratación administrativa a seguir.
Confeccionar y comunicar el cartel de licitaciones, cotizaciones de contratación
administrativa o adquisición de bienes y servicios, según corresponda.
Realizar las modificaciones al cartel de licitaciones producto de las objeciones declaradas
con lugar.
Recibir y tramitar en el SIGAF las garantías de participación y realizar el acto de apertura
de ofertas.
Elaborar cronogramas de los procesos de contratación administrativa.
Realizar el análisis formal de las ofertas recibidas en el proceso de contratación
administrativa.
Preparar el borrador de resoluciones administrativas en contrataciones directas y el
proyecto de informe para licitaciones.
Incluir y mantener actualizado en el SIGAF, las etapas del procedimiento de contratación
administrativa, desde la creación de trámite, hasta la generación de pedido.
Adjudicar en el SIGAF la oferta o cotización de una contratación directa y registrar en ese
sistema las adjudicaciones de las licitaciones.
Divulgar el acto de adjudicación por el mismo medio en que se invitó a los proveedores
comerciales.
Preparar la remisión de garantías al Departamento de Contaduría y tramitar la devolución
de garantías de participación o cumplimiento a los proveedores.
Remitir el expediente administrativo al Departamento Legal cuando corresponda y
registrar la información sobre la formalización contractual en el SIGAF.