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REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA "BECAS
GUERRERO CUMPLE PARA LA PERMANENCIA
ESCOLAR"
TEXTO ORIGINAL
Reglas de Operación publicadas en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado No. 06, el
Viernes 18 de Enero de 2013.
REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA "BECAS GUERRERO CUMPLE PARA LA
PERMANENCIA ESCOLAR".
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA
ÍNDICE
OBJETIVO DE LAS REGLAS DE OPERACIÓN
OBJETIVOS DEL PROGRAMA
LINEAMIENTOS GENERALES
PROCEDIMIENTOS
TRANSITORIOS
DIRECTORIO
INTRODUCCIÓN
Con el paso del tiempo, el Programa de Becas Tradicionales ha venido desviando
paulatinamente la asignación de sus beneficios con respecto a su población objetivo: los alumnos de
educación primaria y secundaria que carecen de medios económicos suficientes.
Así mismo, la operación del Programa se desarrolla con las normas y procedimientos emitidos
en noviembre del año 2000, cuya vigencia es limitada ya que muchos de sus lineamientos son obsoletos
porque ya no corresponden a la estructura actual de la SEG, y otros más, han caído en desuso por la
inercia pasiva de anteriores administraciones educativas.
Por otra parte, se hace necesario armonizar el Programa con los criterios de política social y
educativa del actual Gobierno del Estado, de manera tal que la asignación de las becas se reoriente para
fortalecer la permanencia escolar de los alumnos de primaria y secundaria ubicados en las regiones
rurales, indígenas y urbanas marginadas, que presentan el mayor rezago social, económico y educativo.
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El sustento normativo de la reorientación, son las presentes nuevas Reglas de Operación del
Programa, las cuales a efecto de imprimir mayor transparencia y certeza a los procedimientos
establecidos, así como una mayor confianza de la sociedad en la operación del Programa, contienen los
siguientes mecanismos estratégicos:
1. Integración del Comité General de Becas de la SEG
2. Colaboración de los Consejos de Participación Social en la Educación: Estatal, Municipales y
Escolares.
3. Intervención de la Contraloría Interna de la SEG.
4. Difusión de los resultados de las Convocatorias en el Portal Web de la SEG.
FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículos 2º Apartado B, fracción II; 3º y
4º. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Guerrero, artículo 108.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Guerrero No. 433 artículos 21 fracción IX
y 26 fracciones III y IV.
Ley de Educación del Estado de Guerrero No. 158 artículos 33 fracciones VIII y XI, y 65.
Plan Estatal de Desarrollo 2011-2015, objetivo 2.6; estrategias 2.6.7 y 2.8.2.
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Guerrero, artículos 8º fracciones I, IV, VI, VIII,
XX, XXI, XXVIII, XXIX; 18 fracción XII; 22 fracción VI; 24 fracción II y 38 fracción XI ;
Acuerdo Secretarial Número 535.
Y demás relativos a la materia.
OBJETIVO DE LAS REGLAS DE OPERACIÓN
Instrumentar los mecanismos adecuados, para la selección de las becas económicas a otorgar
en escuelas oficiales en los niveles de educación primaria, secundaria general, secundaria técnica,
telesecundaria y normal.
OBJETIVOS DEL PROGRAMA
1. Otorgar ayuda económica y fortalecer la permanencia escolar de los alumnos de educación
primaria y secundaria ubicados en las regiones rurales, indígenas y urbano marginadas que presenten
mayor rezago social, económico y educativo.
2. Contribuir a disminuir los índices de deserción escolar en los niveles de educación primaria y
secundaria.
3. Apoyar los programas de formación de personal docente, para el mejoramiento de la calidad
educativa y alentar el ejercicio del magisterio en sus comunidades de origen.
LINEAMIENTOS GENERALES
1. Las presentes disposiciones son de observancia obligatoria para todas las instancias
involucradas en la operación del Programa.
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2. Se sustituye la denominación de "Becas Tradicionales" por la de "Becas Guerrero Cumple
para la Permanencia Escolar".
3. Las becas de nuevo ingreso se canalizarán a los alumnos de los municipios con mayor grado
de rezago en su desarrollo social, económico y educativo; también se favorecerá a los alumnos de áreas
urbano marginadas.
4. La entrega de solicitudes y la recepción de documentos de las becas renovantes se llevará a
cabo mediante el procedimiento utilizado a la fecha.
5. La distribución de los formatos y la recepción de documentos de las becas de nuevo ingreso,
se realizará a través de los Consejos de Participación Social en la Educación en los niveles de primaria y
secundaria.
6. Los resultados de la asignación de las becas se publicarán en el Portal Web de la SEG.
7. El Departamento de Becas acordará con la Dirección de Fomento Educativo y la Dirección
General de Control Escolar y Fomento Educativo, todos los trámites y asuntos relacionados con el
Programa.
8. Se faculta al Comité General de Becas de la SEG, para incorporar, derivado de la experiencia
en la operación del Programa, las adecuaciones necesarias a las presentes Reglas de Operación del
Programa de Becas Guerrero Cumple para la Permanencia Escolar, a fin de avanzar en la simplificación,
eficiencia y transparencia de los procedimientos establecidos. Para que los cambios que se requieran
tengan vigencia, será necesaria su publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de
Guerrero, previa consulta a la Unidad de Asuntos Jurídicos de la SEG.
9. El Comité General de Becas de la SEG, autorizará becas a los alumnos solicitantes a cursar
los grados de 3º a 6º del nivel primaria; 2º y 3º de secundaria y 2º a 5º de normal, que acrediten promedio
mínimo de 8.0 en las asignaturas básicas.
10. Un becario renovante puede darse de baja, cuando no cumpla con la documentación
solicitada en la Convocatoria emitida por el Departamento de Becas, si su promedio es menor a 8.0 o si
cuenta con algún otro beneficio de beca (Oportunidades, Becas PROSIGUE, Becas Municipales, etc.).
11. Las constancias de pobreza o de ingresos a que aluden los lineamientos 7 y 8 de los
Procedimientos, podrán ser otorgadas por los ayuntamientos, los Consejos Municipales de Participación
Social en la Educación (COMUPASE), por los comisarios o los Consejos Escolares de Participación
Social (CEPS).
12. El Comité General de Becas de la SEG, realizará las gestiones necesarias para que las
constancias de los Ayuntamientos, de los Consejos Municipales de Participación Social en la Educación
(COMUPASE), o comisarios sean expedidas gratuitamente.
PROCEDIMIENTOS
1. El Departamento de Becas elaborará la Convocatoria para la selección de becarios y la
presentará al Comité General de Becas de la SEG para su aprobación.
2. El Secretario (a) Técnico(a) del Comité General de Becas la turnará a firma del Presidente (a)
del mismo.
3. Se procederá a la reproducción de la Convocatoria por el Departamento de Becas y su
difusión a través del Consejo Estatal de Participación Social en la Educación y la Dirección General de
Servicios Regionales. Adicionalmente, la publicará en el Portal Web de la SEG.
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4. Tramitará la impresión de los formatos de solicitudes para el otorgamiento de becas.
5. El Consejo Estatal de Participación Social en la Educación y la Dirección General de Servicios
Regionales, intervendrán para que se exhiba la Convocatoria en todos los lugares visibles a fin de que los
interesados tengan conocimiento oportuno.
6. El Departamento de Becas a través del Consejo Estatal de Participación Social en la
Educación y la Dirección General de Servicios Regionales, distribuirá a los planteles educativos, los
formatos de solicitud de beca para que sean entregados a los alumnos aspirantes.
7. El aspirante a becario de nuevo ingreso cumplirá con los siguientes requisitos:
a) Presentar el formato de solicitud proporcionado por el Departamento de Becas.
b) Original y copia del acta de nacimiento.
c) Boleta de Calificaciones del último año escolar cursado con promedio mínimo de 8.0 en
materias básicas.
d) Constancia de pobreza o de ingresos no mayores a 3 veces el salario mínimo, especificando
ocupación y salario de quien depende económicamente el alumno.
e) Constancia de Inscripción para el ciclo escolar que solicita la beca, expedida por el (a)
Director (a) de la Escuela.
f) Copia de la Credencial de Elector del Padre o Tutor.
g) Copia de la CURP
8. El becario renovante cumplirá con los siguientes requisitos:
a) Presentar el formato de solicitud proporcionado por el Departamento de Becas.
b) Boleta de Calificaciones del último año escolar cursado, con promedio mínimo de 8.0 en
materias básicas.
c) Constancia de pobreza o de ingresos no mayores a 3 veces el salario mínimo, especificando
ocupación y salario de quien depende económicamente el alumno.
d) Constancia de Inscripción para el ciclo escolar que solicita la beca, expedida por el (a)
Director (a) de la Escuela.
e) Copia del último pago recibido.
9. El aspirante a becario llenará la forma en todos sus apartados y anexará la documentación
que se requiere.
10. El aspirante a becario entregará la solicitud y documentación solicitada, según corresponda:
al Consejo Escolar de Participación Social en la Educación, el o (la) Director (a) de la Escuela o al Comité
de Becas de la institución.
11. El talón que se desprende de la solicitud, servirá al aspirante a becario como comprobante
de entrega de la documentación, pero no garantizará el estímulo al educando, ya que estará sujeto a la
disponibilidad de recursos presupuestales.
12. El Consejo Escolar de Participación Social en la Educación, el o (la)Director (a) del Plantel o
en su caso el Comité de Becas de la institución, elaborarán la relación de aspirantes a becarios y la
enviarán por oficio a través de la instancia respectiva, al Departamento de Becas, acompañado de la
documentación solicitada.
13. El Departamento de Becas, recibirá los expedientes completos y verificará el cumplimiento
de los requisitos estipulados en la Convocatoria.
14. Organizará las solicitudes de becas por nivel y modalidad, en orden decreciente de
calificaciones del aspirante y por escuela.
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15. Procederá a la revisión y validación de expedientes.
16. Realizará la captura y procesamiento de los datos en el sistema.
17. Abrirá expedientes con la documentación correspondiente de los becarios seleccionados.
18. Generará por nivel educativo, modalidad y escuela los listados de alumnos solicitantes.
19. Confrontará la base de datos de renovantes con nuevos ingresos, con la finalidad de detectar
hermanos o duplicidad de beneficios.
20. Contrastará los listados de solicitantes con las demás dependencias que otorgan becas, con
el propósito de eliminar a los que ya se han beneficiado en otros programas de nivel federal o estatal.
21. Informará al Director General de Control Escolar y Fomento Educativo que la fase de
selección de beneficiarios ha concluido.
22. Iniciará el proceso de estudio y autorización de otorgamiento de becas con la participación
del Comité General de Becas de la SEG.
23. El Comité General de Becas de la SEG, verificará en forma física, los expedientes de los
becarios para constatar que el procedimiento se ha realizado conforme a la normatividad.
24. Procederá a la revisión de los listados de solicitudes de aspirantes a becas de acuerdo al
presupuesto autorizado.
25. Analizará los listados de becarios renovantes y aspirantes de nuevo ingreso.
26. Autorizará el padrón de becarios renovantes y de nuevo ingreso, así como las suspensiones
que procedan.
27. El Departamento de Becas turnará por oficio y vía electrónica a la Dirección de Tecnologías
de la Información, el padrón de becarios autorizados, solicitando la elaboración de cheques y nómina
para el pago de becas, especificando:
a) Nombre del Becario,
b) Filiación,
c) Clave del Centro de Trabajo,
d) Municipio,
e) Importe; y,
f) Observaciones.
28. La Dirección de Tecnologías de la Información revisará el padrón en cuanto a la estructura y
datos contenidos, si hay inconsistencias se comunicarán al Departamento de Becas para su corrección.
29. El Departamento de Becas enviará a la Dirección General de Recursos Financieros de la
Subsecretaría de Administración y Finanzas, la solicitud por oficio para la liberación del recurso destinado
al pago de becas, especificando número y monto por nivel.
30. La Dirección General de Recursos Financieros de la Subsecretaría de Administración y
Finanzas, liberará el recurso para el pago de becas.
31. La Dirección de Tecnologías de la Información, emitirá una prenómina, la cual se enviará a la
Subdirección de Pagos, quien se encargará de su validación, considerando los recursos liberados.
32. La Subdirección de Pagos enviará a la Dirección de Tecnologías de la Información el oficio
de validación.
33. La Dirección de Tecnologías de la Información, una vez recibido el oficio de validación,
emitirá los cheques y la nómina, así como los productos que permitan a la Subdirección de Pagos y
Distribución de Cheques, establecer el control de la calidad del pago y la conciliación.
34. Enviará al Departamento de Becas el directorio de cheques (dirche) de la nómina de becas
emitidas.
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35. Turnará a la Subdirección de Pagos, nómina y cheques para su distribución.
36. La Subdirección de Pagos hará llegar los cheques a cada uno de los beneficiarios, a través
de los pagadores habilitados.
37. La entrega de cheques se hará previa identificación del becario con la presentación del acta
de nacimiento o CURP, y constancia de estudios o boleta de calificaciones, en los casos de primaria y
secundaria.
38. Se entregarán cheques a los tutores legales de los becarios por medio de la presentación de
carta poder, o en su caso, de la credencial de identificación o documento escolar donde se asiente la
firma del responsable del menor, respecto a las becas de primaria y secundaria.
39. Los cheques de educación normal serán distribuidos a través de los responsables del
Programa en las instituciones participantes.
40. En las nóminas utilizadas para el pago de becas, deberán recabarse las firmas autógrafas de
los becarios.
41. El plazo máximo para el cobro de cheques por parte de los becarios será de 30 días
naturales, contados a partir de la fecha de expedición.
42. La Subdirección de Pagos, recibirá los cheques que por algún motivo no fueron entregados a
los becarios.
43. La cancelación de cheques, por pago de becas, se hará una vez transcurridos los 30 días
naturales a partir de la fecha de su expedición.
44. La Subdirección de Pagos anulará correcta y oportunamente, los cheques del pago de becas
que por diferentes motivos no se pagaron y procederá a la contabilización para su reintegro, al Programa
de Becas Guerrero Cumple para la Permanencia Escolar.
45. La Dirección General de Recursos Financieros, mantendrá disponible el recurso en la cuenta
del Programa.
46. La Oficina del Área de Cheques Cancelados del Departamento de Distribución de Cheques y
Pago Electrónico, de la Subdirección de Pagos, guardará hasta por 5 años las nóminas y listados de
cheques cancelados, por concepto de pago de Becas Guerrero Cumple para la Permanencia Escolar.
47. La Dirección General de Recursos Financieros, liberará el recurso ejercido para el pago del
semestre correspondiente de la nómina, considerando el total de cheques pagados contra cheques
cancelados.
48. El Departamento de Becas, elaborará un informe referenciando la cantidad de becas
pagadas, renovadas, monto y nivel educativo al que fueron asignadas.
49. Presentará el informe al Comité General de Becas de la SEG y archivará copia para control
interno.
TRANSITORIOS
PRIMERO. Las presentes Reglas de Operación entrarán en vigor al día siguiente de su
publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guerrero.
SEGUNDO. Quedarán sin efecto todos los lineamientos en la materia, que se opongan a las
presentes Reglas de Operación.
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TERCERO. Los casos no previstos, serán resueltos por la Subsecretaría de Planeación
Educativa, a través de la Dirección General de Control Escolar y Fomento Educativo, escuchando el
punto de vista de la Dirección de Fomento Educativo y el Departamento de Becas.
PROFRA. SILVIA ROMERO SUÁREZ.
SECRETARIA DE EDUCACIÓN GUERRERO
Y PRESIDENTA DEL COMITÉ
GENERAL DE BECAS DE LA SEG.
Rúbrica.
DIRECTORIO
Lic. Ángel Heladio Aguirre Rivero.
Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Guerrero.
Profra. Silvia Romero Suárez.
Secretaria de Educación Guerrero.
Lic. Francisco Xavier Abarca Escamilla.
Subsecretario de Planeación Educativa.
M.C. José Villanueva Manzanarez.
Subsecretario de Educación Básica.
Mtro. Arturo Salgado Urióstegui.
Subsecretario de Educación Media Superior y Supeior.
Lic. Alfonso Damián Peralta.
Subsecretario de Administración y Finanzas.
Lic. Francisco Ojeda Olalde.
Director General de Control Escolar y Fomento Educativo.
Lic. Saúl Apreza Patrón.
Director de Fomento Educativo.
Profra. Guadalupe Ramírez Monfil.
Jefa del Departamento de Becas.
COMISIÓN TÉCNICA RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO
Francisco Ojeda Olalde.
Rodolfo Flores Cruz.
Guadalupe Ramírez Monfil.
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Guillermina Barragán González.
Aurelio Luna Tepeyac.
Yedyth Delgado Morales.
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El que suscribe, Licenciado Francisco Ojeda Olalde, en mi carácter de Director General de
Control Escolar y Fomento Educativo, certifica que las presentes son copias fieles sacadas de su original,
el cual constan de trece fojas útiles, para todos los efectos legales y administrativos a que haya lugar.
Chilpancingo de los Bravo Guerrero a 10 de diciembre de 2012.
Atentamente.
Lic. Francisco Ojeda Olalde.
Rúbrica.
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