manual de procedimientos para la fiscalización de obras

No 27298 Gaceta Oficial Digital, jueves 30 de mayo de 2013 36
5. Funcionario responsable de recibir y remitir documentación en
la oficina de la Dirección Nacional Ingeniería en las sedes
Institucionales o Regionales (Secretarias o Jefes o Subjefes)
Sede Central: donde se revisan la Adenda de contrato de obra o
ajuste a la orden de compra cuyos contratos sean mayores de B/.
300,000.00, se emite nota junto con el expediente completo para
la firma del Director con el visto bueno del jefe del
departamento para enviar a previa legal.
Sede Institucional: donde se revisan la Adenda de contrato de
obra o ajuste a la orden de compra cuyos contratos sean menores
de B/. 300,000.00 (para el sector obras públicas, MOP, menores
de B/. 500,000.00) se emite reporte impreso de constancia de
recibido del SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE
DOCUMENTOS para enviar a la oficina de Fiscalización
General de la entidad correspondiente, si son ajustes a la
órdenes de compra y si son Adendas se remiten a la oficina de
Asesoría Jurídica del área.
Sede Regional: donde se revisan Adenda o ajuste a la orden de
compra cuyos contratos sean menores de B/. 300,000.00. Si es
opinión favorable se llena el libro de control de salida y se
entrega a la oficina de fiscalización general. Si son ajustes a las
órdenes de compra se envían a la Oficina de Fiscalización
General Regional de la C.G.R.; por otro lado si son adendas se
envía a la Oficina de la Dirección Nacional de Asesoría Jurídica
Regional. Para opiniones técnicas desfavorables, se confecciona
nota con las observaciones del fiscalizador de obras y se
procede al envío de la misma a las la Oficina de Fiscalización
Regional; por otro lado si son contratos se envía a la Oficina de
Asesoría Jurídica Regional.
Sede Central: una vez la nota halla sido firmada por el Director
se procede a darle salida al documento a través del Sistema de
Seguimiento de Documentos.
Sede Institucional y Regional: se procede a darle salida al
documento a través del Sistema de Seguimiento de Documentos.
Herramientas:
Sede central: nota por la secretaria.
Sede Institucional: reporte impreso del Sistema de Seguimiento de
Documentos (Constancia de recibido).
Sede Regional: libro de control de salida de documentos para
documentos con observaciones favorables y notas de la secretaria con
las observaciones desfavorables. Sistema de Seguimiento de
Documentos.