Acta Constitutiva - Archivo General de la Nación

Acta constitutiva
ACTA PRIMERA ASAMBLEA GENERAL CONSTITUTIVA DEL PATRONATO PARA
PRESERVACIÓN Y EL DESARROLLO DEL AGN (PREARGENA) CELEBRADA EN
FECHA TREINTA Y UNO (31) DEL MES DE MAYO DEL AÑO DOS MIL DOCE
2012.-
En la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, Capital de la República
Dominicana, a los treinta y un (31) días del mes de mayo del año dos mil doce
(2012), siendo las cuatro (4:00) horas de la tarde, se han reunido en la calle Modesto
Díaz No. 2, Zona Universitaria de esta ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional; los
socios fundadores del "PATRONATO PARA PRESERVACIÓN Y EL DESARROLLO
DEL AGN”, Sres.:
BLANCA DELGADO MALAGÓN, dominicana, mayor de edad, editora, soltera,
titular de la Cédula de Identidad y Electoral No. 001-0683868-9, domiciliada y
residente en la calle Wenceslao Álvarez No. 106, Santo Domingo, D.N.;
CARMEN DURÁN JORDAIN, dominicana, mayor de edad, historiadora,
casada, titular de la Cédula de Identidad y Electoral No. 001-0002486-8,
domiciliada y residente en la calle Santomé, No. 206 altos. Santo Domingo,
D.N; FRANCISCO ORLANDO HERRERA PEGUERO, dominicano, mayor de
edad, abogado, soltero, titular de la Cédula de Identidad y Electoral No. 001-
01277693-9, domiciliado y residente en la calle José D. Valverde No. 110,
Santo Domingo, D.N; JOSÉ ALFREDO RIZEK BILLINI, dominicano, mayor de
edad, Lic. Administración de empresas, casado, titular de la Cédula de Identidad
y Electoral No. 001-0171056-4, domiciliado y residente en la calle David
Masalles #43, Santo Domingo, D.N.; FERNANDO ARTURO DE LA ROSA
RUIZ, dominicano, mayor de edad, contador, casado, titular de la Cédula de
Identidad y Electoral No. 001-0056372-5, domiciliado y residente en la
Carretera Sánchez Km. 5 1/2 Res. Plaza Independencia, Santo Domingo, D.N.;
EDUARDO OCTAVIO GARCÍA MICHEL, dominicano, mayor de edad,
economista, casado, titular de la Cédula de Identidad y Electoral No. 001-
0100777-1, domiciliado y residente en la calle Abigail Mejía No. 5 La
Castellana (Antigua 29 Oeste), Santo Domingo, D.N.; BERNARDO VEGA
BOYRIR, dominicano, mayor de edad, economista e historiador, casado,
titular de la Cédula de Identidad y Electoral No.001-0201926-2, domiciliado y
residente en la calle Jacinto Mañon esq. Federico Geraldino, Ensanche
Paraíso, D.N.; RAFAEL LEONIDAS PÉREZ Y PÉREZ, dominicano, mayor de
edad, medico, abogado, politólogo, casado, titular de la Cédula de Identidad y
Electoral No. 001-1201651-4, domiciliado y residente en la calle 7 Manz. 4
Edif. 5, Apto. 401 Res. José Contreras, D.N.; FIDELIO DESPRADEL,
dominicano, mayor de edad, arquitecto, casado, titular de la Cédula de
Identidad y Electoral No. 001-01107847-5, domiciliado y residente en la calle
Macorís No. 2, Zona Colonial; ANTONIO JOSÉ GUERRA SÁNCHEZ,
dominicano, mayor de edad, ingeniero civil, casado, titular de la Cédula de
Identidad y Electoral No. 001-0082887-0, domiciliado y residente en la calle
Cayurtes No. 3 Casa de Campo, La Romana; JOSÉ ABIGAIL CRUZ INFANTE,
dominicano, mayor de edad, abogado, casado, titular de la Cédula de
Identidad y Electoral No. 054-0012000-1, domiciliado y residente en Las
Praderas, casa No.1, Santo Domingo, D.N.; MU-KIEN ADRIANA SANG BEN,

dominicana, mayor de edad, historiadora, maestra, casada, titular de la
Cédula de Identidad y Electoral No. 001-0149465-6, domiciliada y residente
calle Abigail Mejía #9, La Castellana, Santo Domingo, D.N.; NIDIA
MERCEDES BISONÓ IMBERT, dominicana, mayor de edad, empresaria,
casada, titular de la Cédula de Identidad y Electoral No. 031-0094820-1,
domiciliada y residente en la Av. Juan Pablo Duarte No. 184, Santiago de los
Caballeros, VÍCTOR ADRIANO GÓMEZ BERGÉS, dominicano, mayor de
edad, abogado, casado, titular de la Cédula de Identidad y Electoral No. 001-
0101557-6, domiciliado y residente en la calle Ginebra No. 8, La Aldaba,
Arroyo Hondo, Santo Domingo, D.N.; JOSÉ LUIS CORRIPIO ESTRADA,
español, mayor de edad, empresario, casado, titular de la Cédula de
Identidad y Electoral No. 001-1323806-7, domiciliado y residente en la Av. 27
Febrero No. 202, Santo Domingo, D.N.; con la finalidad de celebrar la Asamblea
General Constitutiva de dicho Patronato, la cual tendrá por objeto cooperar moral y
materialmente con el Archivo General de la Nación en la implementación de todas
las iniciativas, diligencias y actividades tendentes a garantizar el crecimiento,
desarrollo y seguridad del acervo documental bajo custodia del mismo; así como
velar por un desempeño eficiente de dicha institución, mediante sugerencias,
asesorías, gestionamiento tanto de facilidades en el orden tecnológico, en materia
archivística, como de acopio de materiales y fondos suplementarios, en caso de
necesidad perentoria y, por último, velar por la optimización de las relaciones del
AGN con la sociedad dominicana.
A unanimidad de los presentes fueron elegidos para integrar la mesa directiva los
señores ANTONIO JOSÉ GUERRA SÁNCHEZ y BLANCA DELGADO MALAGÓN
como Presidente y Secretaria ad-hoc, respectivamente, de la Asamblea General
Constitutiva del " Patronato Para la Preservación y el Desarrollo del AGN”
(PREARGENA), los cuales aceptaron conformemente.
La nómina de presencia, redactada al efecto por la Secretaria, comprueba que se
encuentran en la Asamblea la mayoría de los miembros fundadores, por lo cual la
misma puede deliberar válidamente sobre los asuntos de su competencia.
El Presidente ad-hoc, ANTONIO JOSÉ GUERRA SÁNCHEZ, en uso de la palabra,
expresó que la presente Asamblea debía abocarse al conocimiento de los siguientes
puntos:
a) Aprobación de los Estatutos Sociales del patronato suscritos por los socios
fundadores el día treinta y uno (31) del mes de mayo del año dos mil doce
(2012);
b) Constituir de manera definitiva el Patronato.
c) Firma de los Estatutos
d) Designación de los miembros que integrarán la Junta Directiva para los
primeros dos (2) años de la Fundación;
e) Probación de la agenda sobre los temas a tratar;

La Secretaria dio lectura a los Estatutos Sociales del Patronato, suscritos, como se ha
expresado, el día treinta y uno (31) del mes de mayo del año dos mil doce (2012), y
luego, a unanimidad de votos, se adoptó la siguiente resolución:
PRIMERA RESOLUCIÓN
La Asamblea General Constitutiva del "PATRONATO PARA PRESERVACIÓN
Y EL DESARROLLO DEL AGN”, aprueba sin ninguna limitación ni reservas,
los Estatutos Sociales de la misma firmados por los socios fundadores el día
treinta y uno (31) del mes de mayo del año dos mil doce (2012).
Sobre la designación de los miembros de la Junta Directiva, después de un intercambio
de ideas entre los asambleístas, se adoptó a unanimidad de votos, la siguiente
resolución:
SEGUNDA RESOLUCIÓN
La primera Asamblea General valida y regularmente constituida por mayoría de votos
resuelve y declaran formal y definitivamente constituido el “PATRONATO PARA LA
PRESERVACIÓN Y EL DESARROLLO DEL AGN (PREARGENA)” entidad sin
fines de lucro, democrática y participativa e independiente la cual será de duración
indefinida y su domicilio social principal estará ubicado en el Distrito Nacional, Santo
Domingo, República Dominicana, y podrá aperturar tantos locales en el territorio
nacional como consideren sus directivos.
Tomada la decisión, el presidente avoca por pasar al otro punto de la agenda, la
designación del la junta directiva.
TERCERA RESOLUCIÓN
La Asamblea General Constitutiva del "PATRONATO PARA PRESERVACIÓN
Y EL DESARROLLO DEL AGN” ", designa la Junta Directiva por un período de
dos (2) años del modo siguiente:
ANTONIO JOSÉ GUERRA SÁNCHEZ.............Presidente.
BERNARDO VEGA BOYRIR…………...............Vicepresidente.
MU-KIEN ADRIANA SANG BEN……………..Secretaria.
JOSÉ LUIS CORRIPIO ESTRADA…………….Tesorero.
Las personas antes mencionadas aceptaron conformemente las funciones para las
cuales fueron nombradas por el período de dos (2) años como establecen los
estatutos del Patronato, procediendo a tomarse el juramento.
En las intervenciones hechas por lo miembros de la Asamblea General Constitutiva
se manifestaron las siguientes iniciativas:
El Sr. Abigail Cruz Infante propuso que dentro de las primeras gestiones del
patronato este plantear la necesidad de salvaguardar el personal que labora en este
AGN.

-Establecer mecanismos de comunicación con el gobierno para plantear la
continuidad del equipo en sus puestos de trabajo.
La señora Mu-Kien Adriana Sang Ben propuso la necesidad de invitar al presidente
electo de la República Dominicana Lic. Danilo Medina a las instalaciones del AGN
para que observe los trabajos realizados hasta la fecha por la gestión del Sr. Roberto
Cassá, los logros alcanzados para con ello motivar a que el próximo gobierno
continué aportando el apoyo económico necesario para que el AGN siga el camino al
desarrollo.
Se plantearon varias maneras para la incorporación del patronato, siguiendo el
proceso normal sin que se establezca mediante decreto.
El Sr. José Luis Corripio Estrada manifestó la necesidad de cumplir con los
mecanismos que la Ley sobre Asociaciones sin Fines de Lucro.
Se propuso la creación de una comisión para entrevistarse con el presidente Leonel
Fernández para solicitarle la incorporación del Patronato mediante decreto.
No habiendo ningún otro asunto que tratar, el Presidente declaró cerrado los trabajos
de la Asamblea General Constitutiva del “PATRONATO PARA LA PRESERVACIÓN Y
EL DESARROLLO DEL AGN" (PREARGENA), ordenando previamente la redacción de
la presente acta, que firman todos los presentes en señal de conformidad con su
contenido.
Siendo las seis y treinta (6:30) minutos de la tarde del mismo día, el mismo mes y el
mismo año, anteriormente señalado se dio por terminada la asamblea constitutiva del
patronato sin fines de lucro denominado “PATRONATO PARA LA PRESERVACIÓN Y
EL DESARROLLO DEL AGN” (PREARGENA). Dado en Santo Domingo, Distrito
Nacional, R.D.
Esta acta ha sido firmada al igual que la anónima de asistente por todos los
asambleístas asistentes.
Certifico y Doy
__________________________
MU-KIEN ADRIANA SANG BEN
Secretaria
-Continúa en Pág. siguiente-.
____________________________________
ANTONIO JOSÉ GUERRA SÁNCHEZ

Presidente
___________________________
BERNARDO VEGA BOYRIR
Vicepresidente
_______________________________
JOSÉ LUIS CORRIPIO ESTRADA
Tesorero
_______________________________
JOSÉ ABIGAIL CRUZ INFANTE
___________________________________
NIDIA MERCEDES BISONÓ IMBERT
____________________________________
VÍCTOR ADRIANO GÓMEZ BERGÉS
______________________________
BLANCA DELGADO MALAGÓN
_____________________________
CARMEN DURÁN JORDAIN
_____________________________________________
FRANCISCO ORLANDO HERRERA PEGUERO
______________________________
JOSÉ ALFREDO RIZEK BILLINI
________________________________________
FERNANDO ARTURO DE LA ROSA RUIZ
_______________________________________
EDUARDO OCTAVIO GARCÍA MICHEL
___________________________________
RAFAEL LEONIDAS PÉREZ Y PÉREZ
_____________________
FIDELIO DESPRADEL
Declaración pública del Patronato

Declaración del Patronato del Archivo General de la Nación
En reunión celebrada el pasado 31 de mayo en una de las salas del AGN, quedó
constituido el Patronato para la preservación y el desarrollo del Archivo General de la
Nación, cuya finalidad es cooperar para “garantizar el crecimiento, desarrollo y
seguridad del acervo documental; así como velar por un desempeño eficiente de dicha
institución”.
Este organismo, sin fines de lucro, quedó integrado en su reunión constituyente por un
grupo de miembros fundadores, postulados por la Dirección del AGN en consideración
a la colaboración que han prestado y la motivación que han desarrollado por
engrandecer al AGN. Previamente, se contó con la aquiescencia del Presidente de la
República, Dr. Leonel Fernández, para la plasmación de esta idea.
Los integrantes del Patronato son Antonio José Guerra Sánchez, quién fue elegido
presidente; Bernardo Vega Boyrie, vicepresidente; Mu-Kien Adriana Sang Ben,
secretaria; José Luis Corripio Estrada, tesorero, y los miembros Fidelio Despradel
Roques, Eduardo Octavio García Michel, Víctor Adriano Gómez Bergés, General
Rafael Leonidas Pérez y Pérez, Fernando Arturo de la Rosa Ruiz, Blanca Rosa Delgado
Malagón, Abigaíl Cruz Infante, José Alfredo Rizek Billini, Carmen Durán Jourdain,
Nidia Mercedes Bisonó Imbert, Francisco Orlando Herrera Peguero, Antonio González
Quintana, Martha Ferriol Marchena, y Pedro Roig.
En esta primera reunión se dispuso ofrecer una declaración de reconocimiento, como al
efecto se hace por este medio, al Director del AGN, Roberto Cassá, así como al equipo
profesional de la institución, por la magnífica labor realizada, que ha logrado
transformar su perfil y funcionalidad, y convertirlo en un organismo moderno y eficaz
al servicio de la comunidad.
Asimismo, se acordó expresar el compromiso de colaborar sin desmayo con el Archivo
General de la Nación, para que sea preservado con el mismo grado de profesionalidad e
independencia que ha alcanzado en los últimos tiempos, se mantenga abierto a todas las
corrientes del pensamiento, funcione como centro de discusión de ideas y debates
históricos, al tiempo que como memoria básica de la nación, y lo haga con el
equipamiento e instrumental más avanzado en el estado del arte. Todo esto requiere que
se le siga dotando de los recursos materiales suficientes para su buen desenvolvimiento.
En el transcurso de la reunión, que contó con la asistencia casi completa de sus
miembros, se procedió a la aprobación de los estatutos, a la elección del Consejo
Directivo, y asimismo se decidió completar el proceso para el perfeccionamiento
jurídico del Patronato. Además, fue acogido el planteamiento de que se mantenga un
canal fluido de comunicación con la alta Dirección del Archivo y con las autoridades
del Gobierno Central, para asegurar la viabilidad de esta institución, tan fundamental.
Estatutos
“PATRONATO PARA LA PRESERVACIÓN Y EL DESARROLLO DEL AGN”
ESTATUTOS SOCIALES

Título Primero
Nombre, Objeto, Domicilio y Duración.
ARTÍCULO 1.- Con el nombre de “PATRONATO PARA LA
PRESERVACIÓN Y EL DESARROLLO DEL AGN”
(PREARGENA), está constituida una Asociación sin fines de lucro, que
actualmente se rige por la Ley No. 122-05, que regula y fomenta las
Asociaciones sin Fines de Lucro.
ARTÍCULO 2.- Domicilio.- El domicilio del Patronato estará situado en la sede
central del Archivo General de la Nación -AGN-, en la calle Modesto Díaz, No.
02, Zona Universitaria, de esta ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, y
podrá establecer oficinas en cualquier otro lugar de la República Dominicana.
ARTÍCULO 3.- Duración.- La duración del Patronato es por tiempo indefinido,
y en caso de disolución del mismo, se observarán las previsiones consignadas
más adelante en los presentes Estatutos.
ARTÍCULO 4.- Objeto.- El Patronato tendrá por objeto cooperar moral y
materialmente con el Archivo General de la Nación en la implementación de
todas las iniciativas, diligencias y actividades tendentes a garantizar el
crecimiento, desarrollo y seguridad del acervo documental bajo custodia del
mismo; así como velar por un desempeño eficiente de dicha institución,
mediante sugerencias, asesorías, gestionamiento tanto de facilidades en el
orden tecnológico, en materia archivística, como de acopio de materiales y
fondos suplementarios, en caso de necesidad perentoria y, por ultimo, velar
por la optimización de las relaciones del AGN con la sociedad dominicana,
para lo cual propone:
a).-Proporcionar, gestionar o financiar actividades de
investigación, capacitación, formación y de servicios en áreas relacionadas
con la archivística, tanto en sentido general como especializadas.
b).-Promover la creación de una entidad académica de estudios
superiores en materia tanto archivística como de informática y
biblioteconomía, de modo que nuestro país acceda a los primeros lugares de
desarrollo en dichas áreas, tanto a nivel nacional como internacional.
c).-Desarrollar convenios y mantener relaciones con
organismos, entidades y personas jurídicas nacionales e internacionales que
incursionan en áreas afines a las del AGN.
d).-En el orden ut-supra señalado, gestionar con entidades
nacionales o extranjeras la asignación de técnicos y profesionales, así como
su contratación, que permitan al AGN expandir la cobertura de los servicios
que ofrece a la sociedad dominicana.

e).-Organizar actividades y eventos de recaudación de fondos
que sirvan de soporte financiero complementario para los programas de
desarrollo y planes del AGN y primordialmente;
f).-Velar por la preservación de todos los logros
ostensiblemente alcanzados por el proceso de rescate y modernización que
se ha operado en el AGN en la actual gestión, así como impulsar logros
superiores con miras a extenderlos a todo el sistema archivístico nacional.
g).-Realizar cualquier otro tipo de actividad que no sea contraria
a las
disposiciones de la Ley No. 122-05 sobre Asociaciones sin Fines de Lucro.
ARTÍCULO 5.-El Patronato tendrá un sello gomígrafo de forma circular que
dará carácter distintivo a toda documentación que emane del Patronato. El
mismo debe tener impreso el nombre del Patronato así como sus siglas
(PREARGENA), además de un logo cuyo arte tendrá la imagen del edificio
sede del AGN y como fondo el mapa de la República Dominicana.
Título Segundo
Miembros
ARTÍCULO 6.- Condiciones para ser Miembro.- Podrán ser miembros del
Patronato las personas físicas o morales reputadas como honestas y de
buenas costumbres que se adhieran a las cláusulas de los presentes Estatutos,
sin distinción de condición política, racial, religiosa, económica y social.
ARTÍCULO 7.- Ingreso de los Miembros.- La solicitud de ingreso como
miembro del Patronato se hará por escrito a la Junta Directiva. Esta aprobará
dicho ingreso con el voto de la mitad más uno de la plenaria.
PÁRRAFO: En caso de que haya un empate en la votación, el voto del
Presidente de la Junta Directiva tendrá un doble valor con el fin de
desempatar.
ARTÍCULO 8.- Clase de Miembros.- El Patronato tendrá las siguientes
clases de miembros:
a) Miembros Fundadores, que son las personas nacionales o
extranjeras que han participado en la constitución del Patronato y, en tal
sentido, firman el acta constitutiva de la misma;
b) Miembros Activos, que son las personas nacionales o extranjeras
que posteriormente a su constitución soliciten su incorporación y sean
aprobados por el plenario del Patronato y quienes gozarán de los derechos y
asumirán las obligaciones establecidas en estos Estatutos y en las
resoluciones emanadas de la Asamblea General y de la Junta Directiva;
c) Miembros Honorarios, que son aquellas personas nacionales o
extranjeras que sean acreedoras de esta distinción por merecer la estimación,
consideración y respeto del Patronato. La designación de dichos Miembros la

hará la Asamblea General, la cual señalará los derechos o prerrogativas de
que disfrutarán.
ARTÍCULO 9.- Derechos de los Miembros.- Los Miembros del Patronato
disfrutarán de todos los derechos que en el concepto generalmente admitido
implique esa calidad y en particular de los siguientes:
a) Participar con su voto en la elección de los funcionarios directivos del
Patronato;
b) Ser elegidos para esos mismos cargos;
c) Participar en todos los actos, reuniones, asambleas, convenciones,
congresos, cursos, programas, debates, estudios, y cualesquiera otras
actividades que celebre el Patronato o en las cuales éste participe, salvo
cuando la concurrencia esté limitada por razones justificadas;
d) Votar a favor o en contra de cualquier propuesta o elección;
e) Proponer mociones;
f) Tener copia de los presentes Estatutos;
g) Acceder a cualquier información que emane de los órganos
directivos.
ARTÍCULO 10.- Pérdida de la calidad de Miembro.- La calidad de
miembro se
pierde:
la
a) Por renuncia o solicitud de licencia por tiempo y causa justificadas;
b) Por muerte;
c) Por petición escrita de los interesados;
d) Por divulgar asuntos internos del Patronato;
e) Por tres (3) inasistencias consecutivas sin excusas justificadas;
f) Por expulsión de la asamblea por motivos de faltas graves a la moral y
ética, así como por violación de los presentes Estatutos.
ARTÍCULO 11.- Queda expresamente establecido que tanto los fondos
generales, como los especializados, sólo podrán ser afectados para propósitos
tendentes a satisfacer las necesidades extrapresupuestarias del Archivo
General de la Nación, así como para satisfacer los requerimientos operativos y
de desenvolvimiento del Patronato.
Título Tercero
Asambleas Generales

ARTÍCULO 12.- Composición.- La Asamblea General es la unión de
todos los miembros fundadores y activos en la forma o condiciones
estipuladas en los presentes Estatutos. Cuando está regularmente constituida
representa la universalidad de los miembros, y sus resoluciones obligan a
todos los miembros, aún a los ausentes, disidentes, etc., y no serán
susceptibles de ningún recurso.
ARTÍCULO 13.- Clasificación de las Asambleas y Competencia. Las
Asambleas Generales se dividen en:
a) Ordinarias; y
b) Extraordinarias.
Son denominadas Asambleas Generales Ordinarias, cuando sus
decisiones se refieran a hechos de gestión y administración o a un hecho
cualquiera de aplicación o de interpretación de estos Estatutos. Dicha
Asamblea, de manera particular:
a) Conocerá anualmente del informe de la Junta Directiva sobre su
gestión;
b) Elegirá los miembros de la Junta Directiva y conferirá a esta última
las autorizaciones necesarias en caso de que sus poderes sean insuficientes; y
c) Deliberará y resolverá, como se ha dicho, sobre cualquier
proposición que se refiera a la administración del Patronato y a la aplicación o
interpretación de los Estatutos.
d) Convocará al Director General del Archivo General de la Nación a los
fines de que éste pueda edificar a la asamblea en torno a que el Patronato
pudiera, en caso necesario, prestar ayuda en ciertos aspectos cónsonos con la
finalidad del Patronato y con el Artículo 4 de los presentes Estatutos;
e) Resolverá causas de carácter controversial no previstas en los
presentes Estatutos así como decidir sobre la expulsión de cualquier miembro
de la misma. Sin embargo, la directiva tendría la potestad de suspender
cualquier miembro por el lapso de un (1) mes hasta tanto se conozca su caso
en la asamblea que sea convocado para estos fines;
f) Aprobará los planes y programas de trabajo;
g) Conocerá de las expulsiones, y;
h) Elegirá los miembros de la comisión electoral ad-hoc para cada
elección que sea efectuada conforme a estos Estatutos.
Se llaman Asambleas Generales Extraordinarias, aquellas cuyas
decisiones recaen sobre la modificación de los presentes Estatutos, o sobre la
disolución del Patronato.

ARTÍCULO 14.- Convocatoria.- La Junta Directiva, por propia iniciativa
o cuando así se lo solicite una tercera parte de los miembros, convoca a estos
últimos en Asamblea General Extraordinaria y fija en la convocatoria el día, la
hora y el lugar de la reunión. La convocatoria que fija la reunión de la
Asamblea General debe ser hecha con diez (10) días de antelación por medio
de correo electrónico, debiendo para esto hacerse constar que se recibió
efectivamente el comunicado por vía electrónica; por telegrama, por carta
certificada enviada a cada uno de los miembros o por circular que estos
deberán firmar. La convocatoria deberá indicar de manera precisa los puntos
que serán tratados en la Asamblea.
Párrafo. La Asamblea General Extraordinaria podrá reunirse y
deliberar válidamente aún sin convocatoria previa, siempre que estén
presentes en la misma todos los miembros del Patronato.
ARTÍCULO 15.- Lugar de celebración de las Asambleas Generales.-
Las
Asambleas Generales, Ordinarias o Extraordinarias, se reunirán en el domicilio
social o en cualquier otro lugar de la República Dominicana que indique la
convocatoria.
ARTÍCULO 16.- Reunión Fija de la Asamblea General Ordinaria.-
La
Asamblea General Ordinaria se reunirá obligatoriamente en el domicilio social
del Patronato, el doce (12) de junio de cada año, a la cinco (5:00) p.m. Si ese
día fuere feriado o de fiesta legal, la reunión se celebrará el día hábil
siguiente, en el mismo lugar y a la misma hora. En la misma se procederá a
conocer y aprobar el informe presentado por la Junta Directiva sobre los
programas ejecutados por el Patronato y en relación con las actividades en
sentido general.
ARTÍCULO 17.- Quórum.- Para que pueda reunirse válidamente la
Asamblea General Ordinaria, deberá estar integrada por la mitad más uno,
por lo menos, de los miembros que componen el Patronato. Si a la primera
convocatoria no asistiere un número suficiente de miembros para integrar
este quórum, se hará una segunda convocatoria en la misma forma y con los
mismos plazos. La Asamblea General Extraordinaria estará constituida y podrá
deliberar válidamente cuando se encuentren presentes las tres cuartas partes
de los miembros. Si a la primera convocatoria no asistiere ese número, se
hará una segunda convocatoria, en la misma forma y con los mismos plazos
que la primera.
ARTÍCULO 18.- Directiva de las Asambleas.- La Asamblea General,
Ordinaria o Extraordinaria será presidida por el Presidente de la Junta
Directiva, en su defecto, por el Vicepresidente, y a falta de ambos, por el
miembro que designen los presentes en la Asamblea correspondiente.
El Secretario de la Junta Directiva ejercerá las funciones de Secretario
de la Asamblea. Si éste no asistiere a la reunión, los miembros designarán a
la persona que deba sustituirlo.
ARTÍCULO 19.- Nómina de Asistencia.- En toda Asamblea General, el
Secretario, o quien haga sus veces, redactará y certificará una lista que

contendrá los nombres y domicilios de los miembros presentes. Esa nómina
será certificada por el Presidente de la Asamblea.
ARTÍCULO 20.- Mayoría necesaria para los Acuerdos.- Las decisiones
de la Asamblea General, Ordinaria o Extraordinaria, se tomarán por mayoría
de votos, en el entendido de que cada miembro tendrá un voto.
Sin embargo, para decretar la disolución del Patronato, deberán
observarse las previsiones establecidas en el Artículo 38 de los presentes
Estatutos.
ARTÍCULO 21.- Actas.- Las deliberaciones de la Asamblea General se
comprobarán por actas firmadas por el Presidente, el Secretario y tres (3),
por lo menos, de los miembros presentes. Las copias y extractos de dichas
actas harán fe cuando estén certificadas por el Secretario, lleven el visto
bueno del Presidente y tengan estampado el sello del Patronato.
Título Cuarto
Dirección y Administración del Patronato
ARTÍCULO 22.- Junta Directiva.- La dirección y administración del
Patronato estará a cargo de una Junta Directiva compuesta por cuatro (4)
miembros: un (1) Presidente, un (1) Vicepresidente, un (1) Tesorero, un (1)
Secretario. Dichos funcionarios serán escogidos en la asamblea ordinaria
entre los miembros del Patronato y ejercerán esas funciones de manera
honorífica.
ARTÍCULO 23.- Duración de las funciones de los Miembros de la Junta
Directiva.- Los miembros de la Junta Directiva permanecerán en sus funciones
dos (2) años.
Cuando uno o varios de los miembros de la Junta Directiva no acepten
o renuncien a sus funciones, sus sustitutos serán designados por los demás
miembros de la Junta, siempre que estos constituyan la mayoría prescrita en
el artículo 25 de estos Estatutos. En caso contrario, se deberá convocar en un
término que no exceda de quince (15) días la Asamblea General
Extraordinaria para que proceda a la elección de los sustitutos. Los nuevos
miembros designados durarán en sus funciones hasta el vencimiento del
período para el que fueron designados los sustituidos.
ARTÍCULO 24.- Reuniones de la Junta Directiva. Convocatoria.-
La
Junta Directiva sesionará en el asiento social cada seis (6) meses y cuantas
veces el interés del Patronato así lo requiera, mediante convocatoria cursada
por el Presidente o quien haga sus veces en la forma y plazos indicados en la
reglamentación dictada al efecto por la propia Junta Directiva. Ésta podría
sesionar con más de la mitad de sus miembros.
El Presidente podrá convocar la Junta Directiva todas las veces que
fuere requerido por tres (3) de los miembros de la misma, por lo menos. Si no
lo hiciere en un plazo de diez (10) días, los miembros requerientes podrán por
sí mismo proceder válidamente a su convocatoria.

Las reuniones de la Junta Directiva serán presididas por su Presidente,
y a falta de éste por el Vicepresidente. En caso de que ambos funcionarios no
asistan a la reunión, ésta será presidida por la persona que al efecto
designen los miembros presentes en la reunión.
Si el Secretario no estuviere presente en una reunión de la Junta
Directiva, ésta designará cualquiera de los integrantes de ella para que ejerza
esas funciones en dicha reunión.
La presencia de por lo menos tres (3) de sus miembros será
necesaria para la validez de sus deliberaciones las cuales serán tomadas por
mayoría de votos de los presentes.
Las decisiones de la Junta Directiva estarán contenidas en actas que
deberán firmar todos los miembros presentes. Las copias y extractos de esas
actas harán fe cuando estén certificadas por el Secretario, lleven el visto
bueno del Presidente y tengan el sello del Patronato.
ARTÍCULO 25.- Poderes de la Junta Directiva.- La Junta Directiva está
investida de los poderes más extensos para obrar en nombre del Patronato,
hacer y autorizar todos los actos y operaciones de administración y de
disposición relativos a su objeto, con exclusión solamente de los actos
reservados expresamente a la Asamblea General.
La Junta Directiva tiene especialmente los siguientes poderes, los
cuales no son limitativos sino puramente enunciativos:
a) Representar al Patronato en su vida interna y en su vida externa, es
decir, tanto respecto a los asociados como respecto de los terceros;
b) Formular las reglamentaciones necesarias para los fines sociales;
c) Fijar los gastos de administración;
d) Nombrar y revocar a los empleados del Patronato; señalar su
remuneración, así como las otras condiciones de su admisión o revocación;
e) Recibir las sumas adeudadas al Patronato, y otorgar válido recibo de
descargo y pagar las que el Patronato adeude;
f) Aceptar las donaciones y contribuciones que realicen los socios,
terceras personas e instituciones o entidades;
g) Adquirir y enajenar por todos los medios toda clase de derechos
mobiliarios e inmobiliarios;
h) Otorgar o ceder valores a título de préstamo con o sin garantía
hipotecaria o prendaria y fijar el interés del mismo;
i) Adquirir y dar en arrendamiento bienes inmuebles;

j) Realizar operaciones bancarias mediante la apertura de cuentas
corrientes, cuentas de depósito, solicitar y manejar líneas de créditos, así
como depósitos a plazo fijo, emitir cheques contra dichas cuentas y retirar
parcial o totalmente los fondos o intereses que generen las mismas;
k) Tomar a título de préstamo por cuenta del Patronato y para los fines
y necesidades de la misma los valores que crea convenientes y bajo las
condiciones que libremente determine;
l) Dar en prenda o en hipoteca los bienes muebles o inmuebles que
pudieran pertenecer al Patronato;
m) Asegurar los bienes del Patronato y tomar las medidas de seguridad
que sean pertinentes respecto de los mismos;
n) Celebrar con los miembros o con terceras personas toda clase de
contratos en relación con los fines sociales y, en ese sentido, puede asumir en
nombre del Patronato las obligaciones que juzgue convenientes;
ñ) Formular y presentar a la Asamblea General Ordinaria un informe
detallado de su labor acompañado de un estado descriptivo de los ingresos y
egresos ocurridos durante el año, así como las demás cuentas que sean de
lugar;
p) Convocar las Asambleas Generales y fijar el Orden del Día, redactar
los informes que deban ser sometidos a las mismas, someter a las Asambleas
Generales todas las cuestiones que juzgue convenientes al interés del
Patronato y ejecutar todas las decisiones de las Asambleas Generales;
o) Estudiar la solicitud de ingreso de nuevos miembros.
ARTÍCULO 26.- Atribuciones del Presidente.- Son atribuciones del
Presidente de la Junta Directiva:
a) Ejercer las funciones de Presidente del Patronato, presidiendo las
reuniones de las Asambleas Generales y de la Junta Directiva;
b) Dirigir las deliberaciones y decidir con su voto los empates en las
votaciones de la Junta Directiva;
c) Cuidar la debida coordinación de los aspectos técnicos y
administrativos del Patronato;
d) Firmar la correspondencia y documentos conjuntamente con el
Secretario del Patronato;
e) Preparar los informes que deban ser presentados por la Junta
Directiva a las Asambleas Generales.
f) Firmar en representación del Patronato todas las actas y contratos en
los que éste intervenga;

g) Ejecutar o hacer ejecutar todas las órdenes, resoluciones y
mandatos emanados de las Asambleas Generales y de la Junta Directiva;
h) Representar al Patronato en justicia y, en consecuencia, ejercer
todas las acciones judiciales o administrativas o contenciosoadministrativas,
ya sea como demandante o como demandado,
nombrar y revocar abogados y apoderados especiales que
representen al Patronato en las acciones y procedimientos que éste
intente o que se sigan contra él y convenir su retribución;
i) Ejercer las funciones administrativas del Patronato y las ejecuciones
de las resoluciones de las Asambleas Generales y de la Junta
Directiva;
i) Convocar la Junta Directiva. En caso de inercia, la Junta Directiva
podrá ser convocada por tres (3) de sus miembros;
k) Firmar los cheques del Patronato, conjuntamente con el Tesorero.
ARTÍCULO 27.- Atribuciones del Vicepresidente. Corresponde al
Vicepresidente reemplazar al Presidente en todos los casos de ausencia de
este último. Además, el Vicepresidente tendrá a su cargo todas las funciones
y poderes que a él atribuyan o deleguen las Asambleas y la Junta Directiva.
ARTÍCULO 28.- Atribuciones del Secretario.- Son atribuciones del
Secretario:
a) Leer las correspondencias en las sesiones, cuando proceda;
b) Redactar las comunicaciones que acuerde la Junta Directiva o el
Presidente;
c) Conservar en las oficinas del Patronato copias de las
correspondencias que se expidan o que se reciban y mantenerlas siempre a
disposición de la Junta Directiva; así como todo tipo de actos y documentos;
d) Redactar las actas de las Asambleas Generales y de las sesiones de
la Junta Directiva y expedir copias certificadas de las mismas con el visto
bueno del Presidente;
e) Llevar un libro de actas, un libro de registro de miembros, y llevar el
control de las ausencias, justificadas o no, de los miembros de la Junta
Directiva;
f) Tener bajo su responsabilidad la marcha diaria del Patronato y el
manejo y cuidado de los archivos y registros contables, y por tanto deberá
presentar cualquier tipo de informe que le sea requerido al respecto, por parte
de algún miembro del Patronato.

ARTÍCULO 29.- Son funciones del Tesorero:
a) Cobrar las cuentas que se establezcan y expedir recibos de pago;
b) Dar apertura conjuntamente al presidente a cuentas bancarias;
c) Informar de manera periódica el estado de cuenta a los
administrativos y miembros;
d) Firmar los cheques junto con el Presidente;
e) Presentar a la Asamblea un informe económico a fin de año;
f) Diseñar el aspecto financiero de los proyectos.
ARTÍCULO 30.- Responsabilidad de los Miembros de la Junta Directiva.-
Los miembros de la Junta Directiva sólo responden de la fiel ejecución de su
mandato y no contraen ninguna obligación personal ni solidaria relativa a los
compromisos sociales.
Título Quinto
Sello, Año y Firma Social
ARTÍCULO 31.- Sello Social.- El Patronato tendrá un sello gomígrafo
con la siguiente inscripción: "PATRONATO PARA LA PRESERVACIÓN Y EL
DESARROLLO DEL AGN", Santo Domingo, Distrito Nacional. Este sello se
estampará en los documentos que indiquen la ley y estos Estatutos.
ARTÍCULO 32.- Firma Social.- Todos los documentos emanados del
Patronato y de sus órganos de dirección serán firmados por la Junta Directiva.
Los retiros de fondos y valores con cargo a cuentas corrientes, cuentas de
ahorros, líneas de créditos, o depósitos a plazo fijo serán firmados por el
Presidente y el Tesorero.
ARTÍCULO 33.- Año Social.- El año social comenzará el día primero de
enero y terminará el día treinta y uno (31) de diciembre de cada año. Por
excepción, el primer año social comenzará el día de la constitución del
Patronato y terminará el treinta y uno (31) de diciembre del año dos mil doce
(2012).
Título Sexto
Disolución y Liquidación del Patronato
ARTÍCULO 34.- Disolución y Liquidación.- La Junta Directiva podrá en
todo momento convocar la Asamblea General Extraordinaria para que decida
sobre la disolución del Patronato. Esta convocatoria será obligatoria si así lo
solicita por escrito la tercera parte, por lo menos, de los miembros. La
Asamblea General que decrete la disolución del Patronato resolverá la forma
de su liquidación, sujetándose para ello a las disposiciones de la Ley No.
122-05 del año 2005.
Título Séptimo
Contestaciones

ARTÍCULO 35.- Contestaciones.- Todas las contestaciones que puedan
suscitarse durante el curso del Patronato o de su liquidación, sea entre los
miembros y el Patronato, sea entre los miembros entre si, en relación con los
asuntos sociales, serán juzgadas conforme a la ley y sometidas a la
jurisdicción de los tribunales competentes del lugar del asiento social.
A este efecto, en caso de contestación, todo miembro debe hacer
elección de domicilio en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional. A falta
de elección de domicilio, las notificaciones serán válidamente hechas en la
Oficina del Procurador Fiscal del Distrito Nacional.
Por convención expresa se estipula que ningún miembro podrá intentar
una demanda contra el Patronato o su Junta Directiva sin que la misma haya
sido sometida previamente a la Asamblea General Extraordinaria, a pena de
inadmisibilidad de la demanda.
ARTÍCULO 36.- Se convocará a la Asamblea Extraordinaria Eleccionaria al
término de cada período bianual en donde se elegirá la nueva Dirección
Ejecutiva, sea mediante voto directo o por aclamación de la Asamblea
Título Octavo
Constitución Definitiva del Patronato
ARTÍCULO 37.- Incorporación.- El Patronato no quedará
definitivamente constituido mientras no se le haya otorgado el beneficio de la
incorporación.
HECHO en quince (15) originales, de un mismo tenor y efecto, suscritos
por los socios fundadores señores: BLANCA DELGADO MALAGÓN, CARMEN
DURÁN JORDAIN, FRANCISCO ORLANDO HERRERA PEGUERO, JOSÉ
ALFREDO RIZEK BILLINI, FERNANDO ARTURO DE LA ROSA RUIZ,
EDUARDO OCTAVIO GARCÍA MICHEL, BERNARDO VEGA BOYRIR,
RAFAEL LEONIDAS PÉREZ Y PÉREZ, FIDELIO DESPRADEL, ANTONIO
JOSÉ GUERRA SÁNCHEZ JOSÉ ABIGAIL CRUZ INFANTE, MU-KIEN
ADRIANA SANG BEN, NIDIA MERCEDES BISONÓ IMBERT, VÍCTOR
ADRIANO GÓMEZ BERGÉS, JOSÉ LUIS CORRIPIO ESTRADA
Ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana, a los
treinta y un (31) día del mes de mayo del año dos mil doce (2012).
Nombre, Apellido y Firma
Certifico y doy fe
Nombre y Apellido Firma

Antonio José Guerra Sánchez Mu-kien Adriana Sang
Ben
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Presidente Secretario