RESUMEN DEL LIBRO ADMINISTRACION ... - sisman
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<strong>RESUMEN</strong> <strong>DEL</strong> <strong>LIBRO</strong> <strong>ADMINISTRACION</strong>, PENSAEMIENTO, PROCESO, ESTRATEGIA Y<br />
VANGUARDIA<br />
UNIVERSIDAD CATOLICA DE COLOMBIA<br />
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL<br />
AREA ADMINISTRATIVA<br />
<strong>ADMINISTRACION</strong><br />
BOGOTA D. C., MARZO DE 2003<br />
INTRODUCCION<br />
El presente informe se desarrolla de acuerdo a la necesidad de realizar una consecución y un análisis de las<br />
diferentes etapas por medio de las que se analiza los procesos, metodológicas, objetivos, metas y demás<br />
características, que toda empresa debe tener en cuanta para ejecutar sus diversos planeamientos, ya que de<br />
acuerdo a la organización y procedimientos que utilicen se generaran los resultados que pretenden alcanzar.<br />
Como resultado de este seguimiento es indispensable involucrar el recurso humano el cual es indispensable en<br />
la directrices y el empoderamiento de nuestras metas, además es necesario contar con lideres que<br />
comprometan el esfuerzo común de la empresa para lograr engrandecerla y construir los procesos que<br />
enfoquen proyectos para mejorara la calidad de vida de los colombianos.<br />
TABLA DE CONTENIDO<br />
OBJETIVOS<br />
• LA <strong>ADMINISTRACION</strong> Y LA PROFESION <strong>DEL</strong> LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN<br />
1.1 INTRODUCCIÓN SOBRE ADMINISTRACIÓN<br />
1.2 LA ADMINISTRACIÓN Y SU RELACION CON OTRAS DISCIPLINAS<br />
1.3 LA ADMINISTRACIÓN COMO PROFESIÓN<br />
1.4 PRODUCTIVIDAD<br />
1.4.1 TIPOS DE PRODUCTIVIDAD<br />
2. ORIGENES DE LA <strong>ADMINISTRACION</strong><br />
2.1 INFLUENCIA DE LOS FILOSOFOS GRIEGOS<br />
2.2 INFLUENCIA DE LA IGLESIA CATOLICA<br />
2.3 INFLUENCIA MILITAR EN LA <strong>ADMINISTRACION</strong><br />
2.4 NACIMIENTO DE LA ETICA CAPITALISTA<br />
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2.4.1 PERCURSORES<br />
3 ENFOQUE CLASICO DE LA <strong>ADMINISTRACION</strong><br />
4 LAS RELACIONES HUMANAS EN LA <strong>ADMINISTRACION</strong><br />
5 LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMA<br />
5.1 ESTRUCTURA INTERIOR DE LOS SISTEMAS<br />
6. ESCUELA CUANTITATIVA<br />
6.1 ESCUELA MATEMATICA<br />
6.1.1 INVESTIGACION DE OPERACIONES<br />
6.1.1.1 Programación Lineal<br />
6.1.1.2 Teoría de Colas<br />
6.1.1.3 Teoría de la Probabilidad<br />
6.1.2 TOMA DE DESICIONES<br />
6.1.3 SOLUCIÓN <strong>DEL</strong> PROBLEMA<br />
7 EL HOMBRE, AUTORREALIZACION Y TRABAJO<br />
8 <strong>ADMINISTRACION</strong> POR OBJETIVOS<br />
8.1 FUNDAMENTOS DE LA AXO<br />
8.2 CLASIFICACIÓN DE OBJETIVOS<br />
8.2.1Por su origen y tiempo<br />
• Por su jerarquía y función<br />
• Del puesto<br />
8.3 ESQUEMA <strong>DEL</strong> APRENDIZAJE Y CAMBIO INTEGRAL<br />
9 DESARROLLO ORGANIZACIONAL<br />
9.1 PLANEACION <strong>DEL</strong> CAMBIO<br />
10 EL LIDERAZGO COMO FUNCION DENTRO DE LA ORGANIZACION<br />
10.1 EL PODER <strong>DEL</strong> LIDERAZGO<br />
10.2 PODER Y LIDERAZGO<br />
10.3 TIPOS DE LIDERAZGO<br />
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10.4 TOMA DE DECICIONES<br />
11 INTRODUCCION AL PROCESO ADMINISTRATIVO<br />
11.1 UNIVERSALIDAD <strong>DEL</strong> PROCESO ADMINISTRATIVO<br />
11.2 ACTIVIDADES <strong>DEL</strong> PROCESO ADMINISTRATIVO<br />
12 PREVISION, VISION Y MISION<br />
12.1 PROCESOS DE LA PREVISION<br />
13 PLANEACION<br />
13.1 PRINCIPIOS DE LA PLANEACION<br />
15 INTEGRACION<br />
16 CONTROL<br />
17 ENFOQUE DE CALIDAD<br />
18 POSMODERNISMO ADMINISTRATIVO<br />
19 <strong>RESUMEN</strong> PRIMERA PELICULA<br />
20 <strong>RESUMEN</strong> <strong>DEL</strong> SEGUNDO VIDEO<br />
CONCLUSIONES<br />
OBJETIVOS<br />
Analizar cada uno de los capítulos con el fin de conocer los diversos significados<br />
Que son bases en la administración de una empresa.<br />
Por medio del estudio de este libro y la aplicación de las exposiciones el estudiante debe aprender a conocer<br />
las características fundamentales del administrador.<br />
El estudiante debe desarrollar un sentido más profesional sobre metodologías de trabajos y exposiciones<br />
aplicando todos los conceptos aprendidos en toda la carrera.<br />
• LA <strong>ADMINISTRACION</strong> Y LA PROFESION <strong>DEL</strong> LICENCIADO EN<br />
ADMINISTRACIÓN<br />
1.1 INTRODUCCIÓN SOBRE ADMINISTRACIÓN<br />
Desde el principio de la humanidad el hombre por las necesidades que se le han presentado a buscado la unión<br />
en grupos para poder satisfacer estas necesidades.<br />
Por ejemplo para cazar un animal del tamaño de un dinosaurio era necesario tener una organización para lo<br />
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cual se necesitaba una persona que la dirigiera, en un principio los lideres eran persona que nacían con esta<br />
vocación, pero con los avances tecnológicos se ha comprobado que esta cualidad debe ser mejorada y<br />
explotada.<br />
A través de la historia hemos visto como el ser humano se ha organizado han creado líneas de mando como en<br />
al iglesia o en la milicia, la administración esta muy relacionada con el manejo de entes sociales,<br />
institucionales y demás.<br />
1.2 LA ADMINISTRACIÓN Y SU RELACION CON OTRAS DISCIPLINAS<br />
En los últimos tiempos debido a los estudios realizados, se encontró que para que una persona pueda<br />
desempeñarse correctamente como administrador es necesario el manejo o conocimiento de otras ciencias<br />
como lo son:<br />
• CIENCIAS SOCIALES: para que exista una buena relación entre empleados y la sociedad.<br />
• TEORIA CONTABLE Y FINANCIERA: cada día con el uso de los sistemas se hace más necesario el<br />
manejo de programas y el análisis de esta información para la toma de decisiones.<br />
• DERECHO: es de suma importancia ya que el administrador para la toma de decisiones debe conocer<br />
que normas aplican en su entorno.<br />
• CONOCIMIENTOS MATEMÁTICOS Y ESTADÍSTICOS: en la actualidad para el manejo de las<br />
organizaciones se están realizando estudios de su productividad y rentabilidad por que el<br />
administrador debe estar analizando esta información para coordinar la dirección a tomar en la<br />
empresa.<br />
1.3 LA ADMINISTRACIÓN COMO PROFESIÓN<br />
En un principio el administrador sé tenia como una persona que supervisaba otras tareas, con la aplicación del<br />
método científico se encontró que mediante este método se podían observar los hechos externos estudiarlos y<br />
con base en esto tomar decisiones.<br />
Con la aplicación de estas técnicas en administración se mejoro notoriamente este arte.<br />
1.4 PRODUCTIVIDAD<br />
Es una parte muy importante para la administración por ese motivo se ha dedicado tiempo y esfuerzo para su<br />
estudio.<br />
Su base fundamental es el análisis de los resultados de una empresa como la cantidad de recursos utilizados<br />
para la elaboración de un producto, se obtienen mas productos al mismo costo o igual cantidad a un menor<br />
precio.<br />
Por que si una empresa logra mejorar estos parámetros reducirá su costo de operación y podrá ofrecer a su<br />
comunidad un mejor producto más económico mejorando así su estatus de vida y además mejorar los ingresos<br />
de sus trabajadores.<br />
1.4.1 TIPOS DE PRODUCTIVIDAD<br />
En Materiales: es lograr que estos rindan mas o alcancen para fabricar mas productos con la misma cantidad,<br />
como hacer un metro cuadrado de concreto con un bulto de cemento menos que en una ocasión anterior, sin<br />
desmejorar a la calidad.<br />
4
En Maquinaria: es solo utilizar las nuevas herramientas que se encuentran en el mercado con el fin de mejorar<br />
los tiempo, o la calidad, o la cantidad de productos. Para un ingeniero podría ser utilizar una nueva<br />
mezcladora que procese mas cantidad de cemento o lo mezcle mejor.<br />
En Mano de Obra: Brindar una capacitación a los empleados con el fin de que estos mejoren su producción en<br />
los aspectos mencionados anteriormente.<br />
EJEMPLO: para este caso se puede observar comparando dos obras una administrada técnicamente una obra<br />
gigantesca, y la otra es una obra como la construcción de una pequeña casa administrada por el mismo<br />
maestro, se puede observar como se aplican los conocimientos empíricos en una y los técnicos en otra pero en<br />
ambas se busca un fin.<br />
2. ORIGENES DE LA <strong>ADMINISTRACION</strong><br />
Desde los orígenes el ser humano tuvo la necesidad de organizarse para alcanzar algún objetivo. Porque vive y<br />
se desarrolla en grupos para protegerse del medio ambiente.<br />
Esta organización se dio para producir lo que se necesitaba, y se transmitio de generación en generación.<br />
2.1 INFLUENCIA DE LOS FILOSOFOS GRIEGOS<br />
Un aspecto que tuvo gran importancia en el pensamiento administrativo fue el de los filósofos, entre los más<br />
importantes encontramos a Platón que dentro de sus grandes aportaciones están :<br />
• La clasificación de las formas de gobierno que se dividen en:<br />
• Aristocracia : Gobierno de la nobleza o clase alta.<br />
• Oligarquía : Gobierno de una sola clase social.<br />
• Timarquía : Gobierno de los que cobraban rentas.<br />
• Democracia : Gobierno del pueblo.<br />
• Tiranía : Gobierno de una sola persona.<br />
• Clasificación de las clases sociales que se dividen en:<br />
• Oro : Eran los gobernantes<br />
• Plata : Los guerreros y<br />
• Bronce : Eran los artesanos y comerciantes.<br />
• Sus obras : "Fedro", "El Banquete", "Las leyes y la república".<br />
ARISTOTELES : Filosofo que clasificó a la administración pública en:<br />
a)MONARQUIA= Gobierno de uno sólo.<br />
b)ARISTOCRACIA= Gobierno de la clase alta.<br />
c)DEMOCRACIA= Gobierno del pueblo.<br />
Su obra : "La política" , en la que hace referencia a los tres poderes : Ejecutivo, Legislativo y Judicial.<br />
Otros filósofos que tuvieron gran importancia en el pensamiento administrativo fueron:<br />
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BACON : Considerado un estadista y pensador de la lógica moderna.<br />
DESCARTES : Que dio los primeros principios sobre la división del trabajo y tramos de control.<br />
El pueblo romano influyó en la sociedad actual haciendo uso de la administración que incluso teniendo<br />
administradores que se hacían cargo de ella, que recibían el nombre de gestores o mandatarios.<br />
Roma clasifica a las empresas en tres :<br />
• Públicas : Las que realizan actividades del Estado.<br />
• Semipúblicas : Las que pertenecen a sindicatos.<br />
• Privadas : Las que eran manejadas por civiles.<br />
Roma tuvo tres periodos :<br />
• La república : Donde las actividades eran manejadas por el pueblo y predominaba la igualdad de los<br />
derechos.<br />
• La monarquía : En donde dirigía el gobierno, la alta sociedad y no intervenía el pueblo.<br />
• La caída del imperio romano : Este periodo se caracterizó por la desorganización.<br />
Se puede decir que los administradores pertenecen a dos categorías<br />
• Cuidando los recursos disponibles (patrimonio propio)<br />
• Incremento y adquisición del mismo<br />
2.2 INFLUENCIA DE LA IGLESIA CATOLICA<br />
Se observo que en la época del medioevo la iglesia tenia una gran influencia en cuanto cualquier actividad era<br />
obra del pecado y se basaron en la obediencia y autoridad para su funcionamiento<br />
La iglesia católica no acepta el lucro y el comercio como una actividad honesta, al no ser aceptado esto, nace<br />
una nueva corriente llamada ética protestantista que sí acepta y fomenta la acumulación de la riqueza. Dentro<br />
de sus principales exponentes encontramos a MAX WEBER, BENJAMIN FRANKLIN Y MARTIN<br />
LUTERO.<br />
2.3 INFLUENCIA MILITAR EN LA <strong>ADMINISTRACION</strong><br />
En eta el personaje mas representativo fue Nicolás de Maquiavelo con su obra el Príncipe, donde considera<br />
que un buen gobernante debe ejercer la autoridad sin temor.<br />
Teniendo como base estos parámetros:<br />
• La estructura jerárquica y la división por tramos cortos de mando<br />
• Autoridad lineal<br />
• Disciplina rígida del acatamiento de las ordenas sin discusión<br />
2.4 NACIMIENTO DE LA ETICA CAPITALISTA Y LA REVOLUCION INDUSTRIAL<br />
• Concepción judaica: no rechazaban a los ricos. Muy nacionalistas<br />
• Etica protestante: fomentaron la industrialización<br />
• Doctrinas económicas<br />
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− Mercantilismo : consistió en la traslación de la ética capitalista a la política<br />
• La revolución industrial<br />
• Tiene sus inicios a fines del siglo XVlll y principios del siglo XlX. Consiste en un cambio de los<br />
modelos de producción; aquella producción hecha a mano y limitada pasa a ser una producción hecha<br />
a máquina y en serie. Donde se presenta con mayor fuerza es en Inglaterra, pero también hay cambios<br />
fuertes en Francia, Italia, Alemania, EE.UU., etc.<br />
Dentro de los principales cambios y aportaciones de la revolución industrial están :<br />
1) Cambios de los sistemas de producción.<br />
2) Disminución en los costos de producción.<br />
3) Aparecen los grandes inventos.<br />
4) Aparece una nueva clase social :el obrero.<br />
5) Desaparece el pequeño artesano.<br />
6) Aparece la competencia.<br />
Existen reacciones de todo tipo en la revolución industrial, pero dentro de las más importantes está la de la<br />
iglesia católica y la de los economistas liberales. La de los economistas liberales tiene como sus principales<br />
exponentes a Carlos Marx, y Federico Engels. Quienes saben que peligran las estructuras por lo que proponen<br />
los siguientes cambios:<br />
−Que desaparezca la propiedad privada<br />
−La creación de un sistema que logre satisfacer las necesidades del proletariado.<br />
−Que el proletariado ocupe el poder.<br />
2.4.1 PERCURSORES<br />
• HENRY ROBINSON TOWN: Nació en EE.UU., demostró la importancia que tiene el cambio de<br />
ideas entre administradores en las diferentes compañías y consideró que la administración debía ser<br />
tomada como una ciencia dentro de la empresa.<br />
• CHARLES BADDAG: Matemático inglés que inventó la maquina diferencial (máquina calculadora),<br />
hizo estudios profundos sobre la división del trabajo y la especialización del estudio de tiempos o<br />
movimientos y el control de costos.<br />
• ROBERTO OWEN: Se dedicó a la industria textil en Inglaterra, demostró que en la empresa es<br />
importante tanto la producción como la alta calidad, analizó que en la empresa hay dos factores<br />
importantes: La maquinaria y los seres humanos que la trabajan.<br />
Consideró que a las personas que las trabajan en la empresa se les debe de dar un trato especial y ciertas<br />
consideraciones.<br />
2.6 TRATADOS DE LIBRE COMERCIO<br />
En 1994 se firma el Tratado de Libre Comercio de Norteamérica; que establece el libre transito de las<br />
mercancías libres de aranceles entre Canadá, México y Estados Unidos.<br />
En 2000 se firmo un Tratado de Comercio con la Comunidad Económica Europea, países centroamericano y<br />
Chile, en el que se estableció liberar paulatinamente los aranceles de los productos industriales, agrícolas y de<br />
servicios<br />
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3 ENFOQUE CLASICO DE LA <strong>ADMINISTRACION</strong><br />
La época de evolución del pensamiento administrativo se le ha designado como la etapa científica esto debido<br />
a que en esta época muchos autores se mostraron sumamente interesados en investigar científicamente.<br />
Alguno de estos autores son:<br />
• CHARLES BABBAGE: Creo la primera computadora, aplico el método científico al estudio del<br />
trabajo para sistemas de Producción.<br />
• H. ROBINSON TOWNE: Propuso reparto equitativo de ganancias con Trabajadores.<br />
• JOSEPH WHORTHON: Creador de la primera escuela de administración.<br />
• FREDERICK WINSLOW TAYLOR: Se califica como padre del movimiento científico lo cual se le<br />
atribuye por haber investigado la producción bajo El método científico.<br />
Taylor propuso organizar a los obreros dándole a cada uno el trabajo que él pudiera ejecutar, incentivando a<br />
los trabajadores a que realizaran o produjeran mas de lo estipulado; también Taylor discrimino a los obreros<br />
puesto que afirmo que la selección, operación de las maquinas y tiempos de producción las debía realizar una<br />
persona capacitada o ingeniero.<br />
PROCESO ADMINISTRATIVO: Según FAYOL para obtener metas duraderas él<br />
administrador esta obligado a prever, organizar,<br />
mandar, coordinar y controlar<br />
4 LAS RELACIONES HUMANAS EN LA <strong>ADMINISTRACION</strong><br />
Los primeros estudios sobre relaciones humanas, se generaron como causa del desarrollo de la industria y la<br />
producción en serie, con lo que se hizo evidente la importancia de la motivación.<br />
Durante la primera guerra mundial y con el fin de seleccionar personal para esto, se fueron implementando los<br />
primeros tests psicológicos, los cuales se aplicaron posteriormente en diversas empresas para así elegir las<br />
personas más aptas para las tareas que se desarrollaban en las mismas. Lo anterior generó un cambio en la<br />
concepción de ideas, tales como que el obrero solo trabaja por dinero por una que implica más directamente a<br />
las personas como lo es que el elemento humano es lo más importante para la empresa; lo cual hoy en día es<br />
una de las mejores técnicas que aplican las diversas empresas para el mejor desarrollo de la producción en sus<br />
diferentes áreas, ya que si al personal se le hace saber de diferentes formas o por distintos medios, lo<br />
importante que es para la empresa, lo lleva a generar mayor rendimiento en las funciones que desempeña.<br />
De lo anterior se generaron diversas apreciaciones, tales como que el hombre antes de ser un elemento de<br />
producción para una empresa, es un ser humano, que se ve afectado por las diversas circunstancias de su<br />
entorno tanto, no solamente laboral si no en los diferentes ámbitos que interactúa como persona.<br />
Mary Parker Follett, considero que los elementos esenciales dentro de una organización se originan en el<br />
mando y la coordinación. Asegurando que cualquier tipo de organización es una fuente de conflictos, a raíz de<br />
los cuales la empresa puede surgir. De esta apreciación se puede analizar que si en una empresa u<br />
organización de cualquier índole se presentan problemas o conflictos, la búsqueda de soluciones a estos puede<br />
desencadenar en un gran beneficio para la empresa, ya que si existe un grupo de trabajo con la coordinación,<br />
responsabilidad y autoridad adecuada, se pueden plantear las mejores y más acertadas alternativas para la<br />
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superación y solución de conflictos. Una organización que cuente con personal capas, hace que cada problema<br />
se convierta en una oportunidad de mejorar sus procedimientos a nivel de cual quiera de sus áreas.<br />
Otros aspectos que tienen incidencia en el comportamiento humano, que influyen en el desarrollo en las<br />
organizaciones son:<br />
• LA MOTIVACION: La cual se puede presentar o desarrollar de diferentes formas, ya sea mediante<br />
estímulos económicos, premios, capacitaciones etc. Es de gran importancia, resaltar que se podría<br />
pensar que la mayor motivación para trabajar es un estimulo o retribución económica, lo cual en<br />
muchos casos no es real, por cuanto un individuo puede laborar mejor y rendir más con otros<br />
estímulos como lo es el reconocimiento de su trabajo a nivel grupal, el agradecimiento a la labor<br />
desempeñada, etc.<br />
• DINAMICA DE GRUPOS: En la dinámica de grupos uno de los aspectos fundamentales que se debe<br />
apreciar es la influencia de las fuerzas que se generan que pueden ser positivas o negativas, las cuales<br />
van a dirigir el desarrollo y dirección de un determinado grupo de trabajo dentro de la organización.<br />
Otro aspecto relevante en el desarrollo de las relaciones humanas en una organización es el liderazgo, según el<br />
cual un determinado grupo sigue y desarrolla un comportamiento, de acuerdo a las tendencias que dicte el<br />
lider escogido por el mismo grupo.<br />
De todo lo anterior, se puede deducir que las RELACIONES HUMANAS EN LA ADMINISTRACIÓN, son<br />
una de las bases fundamentales para el buen comportamiento y desarrollo de una empresa, que va a generar la<br />
imagen de la misma tanto a nivel interno como externo.<br />
Por ejemplo para una empresa lo más importante debe ser el personal con el que cuenta y las relaciones entre<br />
estos, puesto que si las relaciones entre los empleados o recurso humano de determinada organización no son<br />
las mejores, seguramente el desempeño laboral no será el más optimo. Para que en la empresa se den los<br />
presupuestos que se esperan se debe realizar una buena selección del personal con el que se va a contar,<br />
respetar los grupos que informalmente se vayan creando y en los aspectos positivos apoyar a los lideres que de<br />
estos se generen, par aprovechar en favor de la empresa las ideas y planes de desarrollo que estos líderes<br />
puedan generar. Así mismo dar los estímulos que correspondan a los empleados que esten desarrollando sus<br />
labores en pro de mejorar la calidad y servicio del producto que genera la empresa.<br />
5 LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMA<br />
A partir de 1954 se comenzó a tomar fuerza la idea que las organizaciones son sistemas que se encuentran<br />
inmersos en otros sistemas y que interactuan entre ellos.<br />
Esta teoría se tomo que de la idea que ningún elemento en el universo se encuentra solo ni físico ni químico.<br />
Gracias ha esta teoría se permite el análisis más fácil de los sistemas, además parte de la idea fundamental que<br />
todo sistemas desde su creación tiene un fin.<br />
Como menciono es más fácil su estudio por que permite observar la empresa por secciones y como un todo,<br />
una vez separadas las partes de la empresa o secciones se pueden analizar aplicando métodos matemáticos y<br />
estadísticos lo cual permite saber que parte no esta produciendo lo adecuado o cual tiene mejor producción.<br />
Una de las partes más importante de los sistemas es saber como interactuan o se comunican entre ellos para lo<br />
cual existen diferentes tipos de acuerdo varias variables.<br />
• De acuerdo a su interacción: Abiertos o cerrados, es el grado de comunicación con su medio.<br />
• Su capacidad de respuesta: pasivos, reactivo y activos, de acuerdo a los estímulos que reciben del<br />
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medio ellos responden de una de las formas anteriores.<br />
• Su movilidad interna: Estáticos, Dinámicos, Homeostáticos y Probabilistico. De acuerdo a los<br />
estímulos que reciben los ellos cambian su forma y de acuerdo a este grado de cambio es que se<br />
clasifican la mejor clasificación es homeostaticos por que son cambios graduales.<br />
• De su predeterminación: los sistemas dependen de otros sistemas los que son total mente dependientes<br />
y los no dependientes.<br />
5.1 ESTRUCTURA INTERIOR DE LOS SISTEMAS<br />
En un sistema o empresa tiene un fin el cual es producir una solución a otro sistema por este motivo en su<br />
interior se realizan procesos, los cuales son:<br />
• Insumos: los elementos que ingresan al sistema par ser procesados como mano de obra, capital,<br />
materiales y demás, estos insumos son de acuerdo a la finalidad de la empresa.<br />
• Proceso: en esta etapa se toman los insumos y se les aplican los proceso con que cuenta la empresa<br />
con el fin de transformar estos insumos.<br />
La unidad de proceso cuenta con otras unidades que son:<br />
• Unidad de dirección: es la encargada de dirigir todos los esfuerzos de una empresa hacia un fin único.<br />
• Control: es la encargada de hacer cumplir las norma establecidas para que todo funcione correctamente.<br />
• Alarma: se utiliza en caso que se viole un parámetro de la unidad de control o si los fines del sistema no sé<br />
esta cumpliendo.<br />
• Memoria: esta unidad es la encargada de una parte funda mental por que permite recordar decisiones<br />
tomadas anteriormente lo cual es muy importante para no cometer los mismo errores.<br />
• Producto: es el resultado final que se obtiene de aplicar el proceso a los insumos y es lo que la<br />
empresa ofrece a sus usuarios<br />
• Retroalimentación: en esta parte se evalúan las unidades anteriores en conjunto y su relación con la<br />
comunidad o con otros sistemas para conocer fuertes y debilidades.<br />
6 ESCUELA CUANTITATIVA<br />
El primer ejemplo en la historia antigua ocurrió en 212 a de J.C. cuando la Siracus empleó a Arquímedes para<br />
desarrollar un medio de romper el sitio naval de la ciudad que estaba siendo atacada por los romanos, aquí se<br />
incorporan los científicos a tomas de decisiones estratégicas en asuntos militares, naciendo, por ende, en el<br />
Siglo XX la investigación de operaciones o ciencia administrativa.<br />
Al iniciarse la Segunda Guerra Mundial, Gran Bretaña afrontó nuevos e intrincados problemas con urgencia<br />
para resolverse (por ejemplo: desarrollo de nuevas tácticas de guerra submarina). Luchando por su<br />
supervivencia, los británicos formaron los primeros equipos interdisciplinarios de Investigación de<br />
Operaciones (IO). A raíz de su éxito varios países formaron equipos similares.<br />
Terminada la guerra, se comenzó a aplicar la Investigación de Operaciones a los problemas industriales.<br />
Estaban iniciándose nuevas tecnologías, nuevos desarrollos en comunicaciones y transporte, lo que condujo a<br />
los empresarios a utilizarla como herramienta administrativa para la solución de problemas.<br />
En el momento actual, ese enfoque en las soluciones de problemas comienza con la conformación del grupo<br />
interdisciplinario, quienes formulan el modelo matemático que simula el problema, en donde se muestra en<br />
forma simbólica todos los factores relevantes relacionados con el problema y sus interrelaciones y el<br />
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comportamiento de las variables cuando éstas se modifican.<br />
6.1 ESCUELA MATEMATICA<br />
Aparece en la misma época de la cibernética y las escuelas de sistemas sociales, en 1654 Pascal sienta las<br />
bases de la Teoría de la Probabilidad. En 1801 Gauss publicó la Teoría del Numero, perfecciona la hipótesis<br />
de Pascal y la distribución de frecuencias. Frank Gilberth, de la corriente de la administración científica,<br />
insistió en la aplicación de la estadística a la administración de negocios, de gran ayuda en la administración<br />
mejorando los procesos de producción<br />
En 1922 Radford publicó el libro Control de Calidad en la Manufactura, al subdividirse la producción se<br />
limito la acción del trabajador respecto a la calidad.<br />
Walter Shewhart, publicó el libro Control Económico de la calidad reconociendo la variabilidad de los<br />
productos en un proceso en el que intervienen varios factores como materia prima, mano de obra. También<br />
desarrollo el famoso Cuadro de Control que los japoneses consideran vital para el control de calidad, con<br />
procesos como:<br />
• Fijación de los estándares de calidad<br />
• Logro de conformidad con los estándares<br />
• Acción cuando se exceda tanto el limite mínimo como el superior y búsqueda de las causas<br />
• Planificación para mejorar los estándares<br />
Ronald A. Fisher especialista en genética sentó las bases para la teoría del muestreo estadístico<br />
Las matemáticas que cuantifican y calculan operaciones son tan antiguas como la administración ya que<br />
sirven de ayuda fundamental para planear, tomar decisiones y evaluar resultados.<br />
Esta se divide en investigación de operaciones y toma de decisiones<br />
6.1.1 INVESTIGACION DE OPERACIONES<br />
Es la aplicación de la lógica matemática y el método científico, para la solución de problemas administrativos,<br />
los cuales son:<br />
• Programación Lineal<br />
• Teoría de Colas<br />
• Teoría de probabilidades<br />
6.1.1.1 Programación Lineal<br />
Optimizar recursos en operaciones con opciones múltiples.<br />
Esta técnica sirve para determinar la localización de la planta, estudios de la materia prima, mercado, costos,<br />
calificación, el ambiente legal de un zona, permite encontrar el tiempo crítico o mínimo para realizarlos.<br />
6.1.1.2 Teoría de Colas<br />
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Su objetivo es optimizar distribuciones en condiciones de aglomeraciones.<br />
Es una herramienta importante para llegar a decisiones que requieren un balance optimo entre el costo del<br />
servicio y el costo por perdidas de espera, sirven también para la ampliación de una fabrica o servicio o para<br />
programar el mantenimiento de una planta<br />
RESTRICCIONES: Estas son obtrucciones al flujo del proceso por acumulación de materias.<br />
Ejemplo de este es un trancon en las vías<br />
6.1.1.3 Teoría de la Probabilidad<br />
Se ha definido en la toma de decisiones como el proceso de selección de una alternativa entre un conjunto de<br />
dos o más de estas, la teoría de la probabilidad permite conocer el riesgo de cada alternativa. Las buenas<br />
decisiones son producto de la buena y oportuna información y conocimiento.<br />
6.1.2 TOMA DE DESICIONES<br />
Es la elección entre dos o mas alternativas, evaluando el riesgo que implica.<br />
Kepner y Tregos lo laaman enfoque sistematico. Y se requiere:<br />
• Identidad del problema (Identificarlo y explicarlo)<br />
• Ubicación (donde, en que parte del proceso<br />
• Tiempo (cuando ocurre)<br />
• Magnitud (tamaño de la gravedad o extensión)<br />
La toma de decisiones dinámica: Las tomas de decisiones no pueden ser sucesos únicos ya que las<br />
decisiones administrativas del futuro de ven hasta cierto punto afectada por las decisiones del pasado.<br />
Toma de decisiones programadas y no programadas: Las decisiones programadas son aquellas de carácter<br />
repetitivo y de rutina, las decisiones no programadas no están estructuradas y son nuevas, es decir no hay una<br />
forma establecida para resolverlas.<br />
6.1.3 SOLUCIÓN <strong>DEL</strong> PROBLEMA<br />
Para la toma de decisiones el administrador debe tomar en cuenta su metodología y forma sistemática, los<br />
pasos que proponen los matemáticos para la solución de problemas son:<br />
• Diagnostico del Problema: Se detecta la desviación entre lo que se había planeado y lo realizado, no<br />
se puede confundir el síntoma con la causa ya que es síntoma se manifiesta y no es necesariamente la<br />
causa.<br />
• Investigación u obtención de información: Los subordinados pueden considerarse como memorias por<br />
que ellos son los afectados por la decisión la participación de este aumenta la participación y lo<br />
motiva para la acción sin información el área de riesgo aumenta<br />
• Desarrollo de Alternativas: La solución de los problemas puede lograrse por varios caminos y no solo<br />
seleccionar entre dos alternativas, se pueden formular hipótesis ya que con la alternativa hay<br />
incertidumbres.<br />
• Experimentación: El administrador debe acercarse al ideal científico y poner a prueba sus decisiones,<br />
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sobre todo cuando involucra un cambio profundo en la operación<br />
• Análisis de Restricciones: La toma de decisiones está restringida por variables como los objetivos de<br />
la organización, las políticas, la oportunidad, tiempo, recursos económicos, tecnología y en las<br />
experiencias anteriores, así como factores sociológicos y culturales, como las restricciones troncan la<br />
toma de decisiones y no es fácil actuar acertadamente se necesita que el administrador tenga una<br />
mente abierta y creativa<br />
• Evaluación de Alternativas: Para adecuada evaluación de alternativas se debe formular las siguientes<br />
preguntas:<br />
¿Cómo contribuye esta alternativa al cumplimento del objetivo?<br />
¿En que forma afecta la alternativa a otras operaciones?<br />
¿Cuan flexible es?<br />
¿Qué resistencia al cambio puede tener?<br />
¿Se cuenta con los recursos económicos?<br />
¿Cuál es el costo económico?<br />
¿Cuál es el costo−beneficio?<br />
• Toma de decisiones: Lo importante es tomar decisiones oportunas ya que un ejecutivo que no toma<br />
decisiones por miedo o indecisión esta destinado al fracaso olvidando que no hacer nada es tomar ya<br />
una decisión: la peor.<br />
• Formulación del plan: Según el problema se debe elaborar el plan que corresponda<br />
• Ejecución y control: Se debe garantizar que el plan se lleve a tiempo aplicando controles adecuados.<br />
7 EL HOMBRE, AUTORREALIZACION Y TRABAJO<br />
ABRAHAM MASLOW: Existen dos grandes necesidades del hombre que son las necesidades básicas o<br />
fisiológicas y las necesidades de carácter psicológico−social; también jerarquizo en el siguiente orden de<br />
importancia:<br />
• FISIOLOGICAS: Conservación de la vida, comer, dormir, el sexo, etc. Los problemas de los trabajadores<br />
radican en mala alimentación o por fatiga y excesos en el comer y el beber.<br />
• AMOR Y SOCIALES: El hombre necesita relaciones sociales (reconocimiento de otros, aceptación grupal,<br />
participación social y en el trabajo).<br />
• AUTOESTIMA: Amor propio, la empresa debe aumentar su autoestima.<br />
• AUTORREALIZACION: Se da cuando se han cubierto los estados anteriores, cuando hay un gozo al servir<br />
y producir.<br />
CHRIS ARGYRIS: Sostiene que el hombre ha sido educado con unos criterios diferentes a los que las<br />
organizaciones les exigen.<br />
Se educan para la independizaron con hincapié en la libertad, creatividad, iniciativa, etc. Y por otro lado las<br />
empresas requieren de trabajadores subordinados que se disciplinen a la alta dirección.<br />
13
En los últimos años las empresas se han dado cuenta de la importancia del trabajador.<br />
FREDERICK HERZBERG: Los factores higiénicos como es la justa remuneración las prestaciones que da<br />
una empresa incluso la seguridad dan satisfacción al presentarse y producen insatisfacción al desaparecer.<br />
Generan la sensación de progreso.<br />
El autentico motivador de la conducta esta en la tarea, esto es en el placer que proporciona realizar un trabajo<br />
en el que el individuo se sienta capaz de participar en soluciones de problemas lo cual fomentan la<br />
creatividad.<br />
DAVID MCCLELLAND: El desarrollo de los países industrializados se debe a factores culturales, creo tres<br />
factores que son:<br />
• REALIZACION O LOGROS: Satisfacción obtenida mediante el logro de metas.<br />
• AFILIACION: Satisfacción obtenida al formar parte de un grupo social o de trabajo.<br />
• PODER: Satisfacción de influir en otros.<br />
DOUGLAS MCGREGOR: Valores que actúan como premisa que derivan en la forma de ejercer la autoridad.<br />
• TEORIA X: Se considera al trabajador como flojo, tramposo y falto de creatividad.<br />
• TEORIA Y: Se motiva al trabajador, se cree en su honestidad y creatividad y autocontrol del trabajador.<br />
RENSIS LINKERT: Concluyo que hay que tener un interés por los empleados mas que por la tarea, lo cual<br />
aumenta la producción.<br />
Factores de LINKERT:<br />
• FLUJO DE COMUNICACIÓN<br />
• PRACTICA DE TOMA DE DESICIONES<br />
• INTERES POR LAS PERSONAS<br />
• INFLUENCIA EN EL DEPARTAMENTO<br />
• IDONEIDAD TECNOLOGICA<br />
• MOTIVACION<br />
BLAKE Y MOUTON: Sostienen que se debe tener en cuenta dos factores que son:<br />
• ATENCION A LA PRODUCCION<br />
• ATENCION A LAS NECESIDADES HUMANAS<br />
Como por ejemplo en una ocasión trabajaba como dibujante de obra, allí una de mis funciones era la de<br />
actualizar los planos sobre los cambias que se realizaban a la parte estructural de la obra; para una persona es<br />
muy agradable cuando la opinión que una hace es tenida en cuenta ya que en una ocasión di mi opinión o<br />
punto de vista con relación a unas vigas que pertenecían a la placa de la cubierta las cuales tenían una sección<br />
muy pequeña y el voladizo era que tenia que soportar era muy grande, a raíz de esto me felicitaron y de una u<br />
otra forma esto es un incentivo personal para uno.<br />
8 <strong>ADMINISTRACION</strong> POR OBJETIVOS<br />
Para un gerente es indispensable reflexionar sobre sus fines es decir sus objetivos que serán la existencia de su<br />
trabajo, que controlaran la finalidad administrativa<br />
Es necesario dirigir y analizar la dirección y la visión que tenga cada empresario y colaborador, generando<br />
14
etos a largo mediano y corto plazo que encaminen los procesos que se deberán tener en cuenta con el fin de<br />
llegar a los objetivos trazados por medio de organigramas y cronogramas sintetizando las misiones<br />
Es muy importante eliminar los procesos extensos que generen trabas y agotamientos, la política<br />
administrativa debe ser por objetivos y no por controles es decir se deben trazar metas con los colaboradores<br />
los cuales sé consientizaran del papel tan importante que representan en toda empresa y de la cual son parte<br />
importante para desarrollar la funcionalidad de esta, esto se logra por medio de buenas relaciones y de la<br />
automotivacion, la cual persigue que se lleguen a los objetivos proyectados, sin que se intimidice a los<br />
trabajadores sino por el contrario otorgándoles incentivos por su colaboración.<br />
Debe ser muy claro que el logro de los objetivos no necesariamente depende de pasar cada meta<br />
satisfactoriamente ya que estas puedan ser renovadas o cambiadas de acuerdo a los avances que se tengan de<br />
un proyecto, pero si existirán algunas que no deben pasarse por alto.<br />
Es muy importante que EL GERENTE tenga claro los objetivos por los cuales el lucha bajo unas direcciones<br />
(trabajos y retos) y los cuales deben profundizarse, ampliarse, y sintetizarse para lograr una satisfacción<br />
La administración debe ser fijada por los objetivos que se tracen y no por el control que se tenga en una<br />
empresa como por ejemplo que nadie se mueva de su sitio de trabajo, sin que esto realmente influya en la<br />
productividad del colaborador.<br />
La productividad es el resultado que se obtendrá, con respecto a la consecución de las metas esta deberá ser de<br />
alta calidad y en cuanto a sus ofertas y demandas se esperar tener un buen desempeño y una buena ganancia<br />
con el fin de obtener el estatus de jerarquía.<br />
Los trabajadores son lo más importante para cualquier empresa su bienestar hace mejorar la productividad por<br />
lo se hace necesario desarrollar un proceso de capacitan, en cuanto al manejo de la seguridad disminuyendo<br />
accidentes e incentivándolos y destacando su gran importancia en la consecución de las metas, los<br />
Rendimientos y utilidades dependen de estas estrategias.<br />
En toda empresa es necesario establecer metas anuales, crear misiones que puedan ser medidas y cuantificadas<br />
en el tiempo, logrando que se puedan plantear sus acciones y propósitos para que no se pierdan su objetivo<br />
general.<br />
• Objetivos es un punto vital para dar vida al organismo administrativo donde se requiere desarrollar<br />
una acción, la cual es la misión de instituciones y empresas<br />
se debe saber que se quiere conseguir para definir los objetivos de la acción, deben ser analizados para<br />
desarrollarsen a largo plazo, y además deben ser estratégicos.<br />
• Metas<br />
son procesos, programas y operaciones que se pueden y deben ejecutarse para alcanzar los objetivos<br />
8.1 Fundamentos de la axo<br />
Es muy importante incentivar ha los funcionarios de toda empresa ha pensar y actuar de forma tal que<br />
participen en los diferentes procesos de ejecución de un producto fomentando el autocontrol, y su misma<br />
supervisión<br />
Aquí se unen los ingenieros, los maestros y ayudantes para obtener un mejor resultado<br />
15
Es indispensable coordinar los objetivos para que nuestro fin sea el mismo incluyendo la unión de las acciones<br />
individuales formando un todo para llegar a unas metas de organización las cuales sean cuantificables.<br />
Los objetivos deben controlarse de forma fácil de manera cuantitativa como unidades producidas dando como<br />
resultados proyectos a realizar estos deben redactarse debidamente y ser presentados por medio de un<br />
cronograma, con el fin de precisar su seguimiento, para redactar los objetivos se debe tener en cuenta:<br />
a) empezar con un infinitivo de un verbo de acción<br />
b) especificar el resultado clave que se va ha conseguir<br />
c) especificar la fecha limite para cumplirla<br />
d)especificar los costos máximos (dinero, horas hombre, materiales)<br />
e) ser medible y verificare<br />
f) señalar el que y el cuando y evitar el porque y los como ya que estos son fracasos<br />
g) ser claro en las funciones responsabilidades y misiones de cada uno de los colaboradores<br />
h) entender claramente lo que debe realizar<br />
i)ser realista y alcanzable pero también que genere un reto<br />
j) proporcionar los recursos<br />
k)ser consecuente con los recursos disponibles<br />
l) evitar la doble responsabilidad<br />
• ser acordado por las dos partes sin presiones<br />
• registrarse por escrito y revisarla periódicamente<br />
• realizar reuniones para discutir lo acordado<br />
Las metas no deben generar competencias no sanas por lo que el jefe debe coordinar y propiciar que las metas<br />
sean producto de el trabajo en equipo<br />
• Que su dirección sea la misma<br />
• Que la unión no se rompa<br />
• Que sea organizada<br />
• Que genere satisfacción<br />
8.2 CLASIFICACIÓN DE OBJETIVOS<br />
8.2.1Por su origen y tiempo<br />
• Los Institucionales o vitales que enmarcan la esencia y naturaleza de la organización<br />
• Ciclos (metas) son metas de avance en concordancia con el objetivo que se puede medir<br />
• Por su jerarquía y función<br />
16
♦ Organizaciones divisionales gerencias, departamentales se fijan de acuerdo a su jerarquía,<br />
determinando cada nivel, cada área, fijando sus objetivos y metas, estos se deben delegar a<br />
otros niveles planeación dirección obras presupuestos Cronogramas y ejecuciones recursos<br />
físicos<br />
♦ Del puesto<br />
◊ Formales cada responsable del puesto fija sus metas y objetivos formales e informales<br />
cada puesto tiene sus funciones responsabilidades y procedimientos<br />
◊ Informales el gran numero de actividades las lleva a cabo los responsables de cada<br />
unidad aunque no sea su obligación formal planeación se ve afectado si obras no<br />
cumple<br />
◊ Por acciones creativas e innovación los puestos no son estáticos requieren innovación<br />
y nuevas tecnología para no quedarse atrás con creatividad e iniciativa y<br />
estimulación.<br />
8.3 ESQUEMA <strong>DEL</strong> APRENDIZAJE Y CAMBIO INTEGRAL<br />
para que se de un cambio en cada uno de los trabajadores se debe incentivar con un proceso<br />
de consientizar el individuo para que libere sus actitudes negativas y genere su deseo de<br />
cambio<br />
Mecánica de funcionamiento<br />
Para funcionar se debe seguir los siguientes pasos :<br />
◊ Punto de arranque con una visión a largo plazo<br />
◊ Fijarse metas concretas a corto plazo<br />
◊ asignar funciones por cada área estableciendo metas y generando trabajo informal<br />
que plantee soluciones por medio de la creatividad, y el desarrollo personal<br />
◊ entrevista es una charla informal con la cual se descubren varios aspectos esta debe<br />
tener los siguientes pasos:<br />
♦ preparación descripción de funciones entre el jefe y el trabajador<br />
♦ rapport son los primeros minutos con el fin de que el trabajador no este nervioso y se cree un<br />
ambiente cordial<br />
♦ cima el jefe solicita al colaborador presente su plan de trabajo (proyectos) iniciando por sus<br />
funciones<br />
♦ cierre es bueno conocer la situación personal y familiar ya que en muchas ocasiones el bajo<br />
rendimiento depende de estas<br />
♦ si las metas propuestas son pobres se solicitara al colaborador se enriquezcan y si existe<br />
resistencia se solicitaran las razones<br />
es conveniente que el superior escuche y realmente reflexione<br />
De lo anterior se tiene como ejemplo:<br />
Existe un proyecto que en el momento se encuentra en la etapa de ejecución el cual se<br />
encuentra localizado en la calle 26 con carrera 53 y es la construcción de la obra de la<br />
CAMARA DE COMERCIO<br />
El desarrollo y desempeño de sus funciones cada uno de los trabajadores realiza sus labores<br />
afianzado en las metas que tiene la cámara y comercio y de acuerdo a las garantías que esta<br />
les ofrece, cada día se esfuerza mejorar y obtener una buena calidad en su labor.<br />
Las Actitudes del trabajador el trabajador se desempeña con gusto ya que el sabe que el es<br />
17
una persona importante en este proyecto.<br />
La responsabilidad publica la responsabilidad de la cámara de comercio es mostrar una<br />
infraestructura publica que cuente con calidad tanto constructiva como en cuanto a su labor<br />
técnica<br />
una empresas de ingenieros civiles tiene como objetivo<br />
mejorar la calidad de vida de las comunidades generar empleo investigar para generar<br />
mejores procesos constructivos diseñar estructuras que sean utilizadas para el desarrollo del<br />
país<br />
◊ una meta es una cuota de producción<br />
◊ es un departamento o una sección de la organización<br />
◊ y un avance hacia el logro en un periodo determinado<br />
9 DESARROLLO ORGANIZACIONAL<br />
Con esta teoría se descubrió la importancia de un buen ambiente de trabajo en el cual las<br />
personas se sientan mejor y de esta manera puedan producir mas y mejor, algo muy<br />
interesante para las empresas de hoy por que esto las hace más productivas.<br />
Por este motivo se le dedico mucho tiempo a esta teoría para poderla aplicar adecuadamente<br />
en un sistema. Por este motivo antes de aplicar esta teoría se debe analizar nuevas técnicas de<br />
trabajo, normas y valores, relaciones interpersonales, y nuevas técnicas.<br />
9.1 PLANEACION <strong>DEL</strong> CAMBIO<br />
Para realizar los cambios es muy importante su estudio detallado de los problemas, causas, y<br />
la forma como se van a realizar estos cambios, por que de no aplicarlos correctamente se<br />
podría empeorar la situación de la empresa.<br />
Existen dos tipos de cambios, uno de ellos es cuando la empresa trata de influir en el<br />
ambiente y hacer cambios en él, en el otro tipo<br />
10 EL LIDERAZGO COMO FUNCION DENTRO DE LA ORGANIZACION<br />
Conforme se consolida la teoría de la administración y de las organizaciones, sobre todo en<br />
este siglo, ha cobrado fuerza el estudio del liderazgo como una función dentro de las<br />
organizaciones.<br />
Esta perspectiva no enfatiza las características ni el comportamiento del líder, sino " las<br />
circunstancias sobre las cuales grupos de personas integran y organizan sus actividades hacia<br />
objetivos, y sobre la forma en la función del liderazgo es analizada en términos de una<br />
relación dinámica."<br />
Según esta perspectiva el líder es resultado de las necesidades de un grupo.<br />
Operacionalmente, un grupo tiende a actuar o hablar a través de uno de sus miembros.<br />
Cuando todos tratan de hacerlo simultáneamente el resultado por lo general es confuso o<br />
ambiguo.<br />
18
La necesidad de un líder es evidente y real, y esta aumenta conforme los objetivos del grupo<br />
son más complejos y amplios.<br />
Por ello, para organizarse y actuar como una unidad, los miembros de un grupo eligen a un<br />
líder.<br />
Este individuo es un instrumento del grupo para lograr sus objetivos y, sus habilidades<br />
personales son valoradas en la medida que le son útiles al grupo.<br />
El líder no lo es por su capacidad o habilidad en si mismas, sino porque estas características<br />
son percibidas por el grupo como las necesarias para lograr el objetivo.<br />
Por lo tanto, el líder tiene que ser analizado en términos de o función dentro del grupo.<br />
El líder se diferencia de los demás miembros de un grupo o de la sociedad por ejercer mayor<br />
influencia en las actividades y en la organización de estas.<br />
El líder adquiere status al lograr que el grupo o la comunidad logren sus metas. Su apoyo<br />
resulta que consigue para los miembros de su grupo, comunidad o sociedad más que ninguna<br />
otra persona.<br />
El líder tiene que distribuir el poder y la responsabilidad entre los miembros de su grupo.<br />
Esta distribución juega un papel importante en la toma de decisiones y, por lo tanto, también<br />
en el apoyo que el grupo le otorga.<br />
Como el liderazgo esta en función del grupo, es importante analizar no solo las características<br />
de este sino también el contexto en el que el grupo se desenvuelve.<br />
Pues se considera que estas características determinan quien se convertirá en el líder del<br />
grupo.<br />
Se ha encontrado que un individuo que destaca como un líder en una organización<br />
constitucional no necesariamente destaca en una situación democrática, menos estructurada.<br />
Dependiendo si la situación requiere acción rápida e inmediata o permite deliberación y<br />
planeación, los liderazgos pueden caer en personas diferentes.<br />
En síntesis, " el líder es un producto no de sus características, sino de sus relaciones<br />
funcionales con individuos específicos en una situación específica."<br />
Aunque todavía se cree que hay líderes natos, partir del estudio del liderazgo dentro de la<br />
perspectiva se fundamente la posición de que se pueden crear líderes, con solo reforzar<br />
aquellas habilidades de liderazgo necesarias para una organización o situación especifica.<br />
10.1 EL PODER <strong>DEL</strong> LIDERAZGO<br />
El poder de un líder también emana del control del medio que los otros miembros del grupo<br />
desean o necesitan para satisfacer alguna necesidad.<br />
El control de medio constituye lo que llamamos poder.<br />
19
¿ Cuales son estos medios? Son de los más diversos, van desde la posición o, incluso,<br />
monopolio de recursos económicos hasta algún conocimiento particular.<br />
" Dicho poder puede ser usado por un individuo ya sea para reducir los medios de otros<br />
individuos ( castigar ), o aumentar sus medios ( premiar ) hasta el fin último inducir a estos<br />
otros individuos para que los provean con los medios para la satisfacción de sus propias<br />
necesidades. "<br />
Mientras los miembros del grupo crean que el líder es el mejor medio disponible para<br />
conseguir sus objetivos del grupo, lo sostendrán en esa posición, siempre y cuando sientan<br />
que este les esta dando más de lo que ellos aportan.<br />
Todo líder, cualquiera que sean sus objetivos personales, debe ser útil a sus seguidores, o no<br />
será líder.<br />
En la medida en que él atienda el bienestar de sus seguidores, los perderá.<br />
Pero si en la búsqueda del bienestar de sus seguidores, él ignora el bienestar de la sociedad en<br />
su conjunto, lo más probable es que lleve a su grupo a chocar con el grupo de la sociedad,<br />
haciendo más costoso a sus seguidores apoyarlo.<br />
10.2 PODER Y LIDERAZGO<br />
existen varios tipos de poder por los cuales el líder ejerce su poder sobre el grupo, clases de<br />
poder:<br />
Legitimo: este tipo de poder es concebido por la comunidad<br />
Recompensa: es la capacidad de motivar y recompensar correctamente<br />
Coercitivo: para castigar en caso0 que se cometa una falta<br />
Experto: este se logra por la experiencia que llegue a tener el individuo por la practica en una<br />
actividad.<br />
Referencia: es el que optiene psicosocial por contar con una posición.<br />
10.3 TIPOS DE LIDERAZGO<br />
Como ya los hemos analizado en clase solo aremos referencia a los más importantes como<br />
son:<br />
DEMOCRATICO PARTICIPATIVO: Para este tipo de liderazgo se tiene en cuenta la<br />
opinión del grupo, luego se procede a tomar la decisión y por ultimo se procede a informar al<br />
grupo sobre la decisión tomada.<br />
CONCENSO: busca dar soluciones basadas en las experiencias de todos y satisfacer a todos<br />
con esta decisión lo que es bastante complicado.<br />
EMPOWERMENT: es un tipo de liderazgo de bastante libertad para lo que se necesita<br />
bastante responsabilidad del grupo, en este tipo de liderazgo sé leda libertad a las personas<br />
para obrar pero estas deben responder por sus resultados.<br />
20
10.4 TOMA DE DECICIONES<br />
Con las nuevas formas de administración se ha buscado mas la participación del trabajador en<br />
la empresa. Lo cual permite ciertas ventajas y desventajas.<br />
VENTAJAS:<br />
♦ Mejora la información respecto al tema<br />
♦ El individuo se involucra mas con la aplicación de la decisión<br />
♦ En ausencia del jefe tiene conocimientos para continuar el programa<br />
♦ Visualiza mejor la idea y su importancia.<br />
DESVENTAJAS:<br />
♦ Busca siempre apoyar al jefe<br />
♦ Apoya los intereses grupales<br />
♦ La participación de personas ajenas que no están informadas en el tema<br />
EJEMPLO: en una obra de ingeniería si se le explica al grupo como se requiere la<br />
terminación y los acabados los maestros pueden visualizar mejor la idea y aportar sus<br />
conocimientos que son mejores en este campo que los de un ingeniero.<br />
Para fundir una placa el ing sabe mejor la estructura de esta pero el maestro conoce mejor<br />
como debe armar la formaleta y colocar los listones para que no se caiga cuando vacíen el<br />
concreto.<br />
11 INTRODUCCION AL PROCESO ADMINISTRATIVO<br />
La administración es un sistema, en tanto que el funcionamiento de una organización<br />
(empresa, institución, gobierno) cuenta con objetivos, metas acordes con sus<br />
recurso(insumos) y planes (procesos)que actúan en forma continua y cíclica para generar<br />
productos o servicios que, al ser consumidos, satisfacen y conllevan a una retribución<br />
económica.<br />
11.1 UNIVERSALIDAD <strong>DEL</strong> PROCESO ADMINISTRATIVO<br />
El proceso tiene aplicación universal y los gerentes lo pueden aplicar, no importando el tipo<br />
de empresa de que se trate. Es utilizado donde varias personas trabajan juntas para el logro de<br />
objetivos comunes . Este proceso lo puede utilizar un gerente de una empresa constructora e<br />
igualmente lo utilizará un gerente de una tienda de departamentos.<br />
Así mismo, este proceso puede ser utilizado en cualquier nivel de la organización ya sea<br />
directivo o simplemente de supervisión.<br />
La naturaleza del proceso administrativo se basa en:<br />
PLANEACIÓN:<br />
◊ Contribución de los objetivos<br />
◊ Extención de la planeación<br />
◊ Eficacia de los planes<br />
ORGANIZACION<br />
21
◊ Objetivos cuantificables<br />
◊ Claro concepto de actividades o actividades involucradas<br />
◊ Área clara y consisa de la autoridad o de la decisión<br />
DIRECCIÓN<br />
◊ Propósito de la empresa<br />
◊ Factores productivos<br />
◊ Naturaleza del factor humano<br />
CONTROL<br />
◊ Establecer estándares<br />
◊ Medición<br />
◊ Corrección<br />
◊ Retroalimentación<br />
11.2 ACTIVIDADES <strong>DEL</strong> PROCESO ADMINISTRATIVO<br />
PLANIFICACIÓN<br />
◊ Formular objetivos<br />
◊ Fijar metas<br />
◊ Promover estrategias, tácticas y políticas<br />
◊ Confeccionar programas<br />
◊ Elaborar presupuestos<br />
◊ Establecer procedimientos, normas y reglas<br />
ORGANIZACIÓN<br />
◊ Definir tareas<br />
◊ Agrupar en cargos<br />
◊ Determinar responsabilidades<br />
◊ Establecer líneas de autoridad<br />
◊ Jerarquizar<br />
◊ Relacionar unidades<br />
◊ Departamentalizar<br />
◊ Elaborar un subsistema de información<br />
DIRECCIÓN<br />
◊ Motivación<br />
◊ Activación<br />
◊ Ambientación<br />
◊ Liderazgo<br />
◊ Comunicación<br />
◊ Delegación<br />
◊ Coordinación<br />
CONTROL<br />
◊ Confeccionar estándares<br />
◊ Medir rendimientos<br />
◊ Comparar con estándares<br />
◊ Corregir desviaciones<br />
◊ Ajustar<br />
Cualquier empresa al aplicar el proceso administrativo mejorar su eficiencia, eficacia y<br />
efectividad<br />
22
VENTAJAS:<br />
♦ Se ofrece un marco de trabajo conceptual<br />
♦ Proporciona fundamentos para el estudio de la administración promoviendo el entendimiento<br />
de lo que es la administración.<br />
♦ Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya que puede usarse lo<br />
mejor del pensamiento contemporaneo administrativo.<br />
♦ Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de situaciones, se da al usuario el<br />
margen necesario para adptarlo a un conjunto particular de situaciones.<br />
♦ Se reconoce flexibilidad y arte de la administración y se fomenta la mejor manera de<br />
utilizarlo en una forma práctica.<br />
♦ Se proporciona una genuina ayuda a los prácticantes de la administración. El patrón del<br />
proceso hace que el gerente analize y entienda el problema y lo lleve a determinar los<br />
objetivos y los medios para alcanzarlos.<br />
♦ Los principios de la administración están derivados, refinados y aplicados y sirven como<br />
directrices necesarias para una útil investigación administrativa.<br />
♦ Se estimula el desarrollo de una fílosofia determinada de la administración, cada una de las<br />
fases de sus aplicación requiere servirse de valores, convicciones del gerente y el<br />
entendimiento de los objetivos, recursos en torno del cual opera<br />
12 PREVISION, VISION Y MISION<br />
Comienza con la clarificación de la misión, que es la expresión de lo que es y hace ser. Lo<br />
que hace la organización o institución.<br />
Misión: puede definirse como el fin ultimo que persigue las acciones de la empresa<br />
Previsión: es auscultar explorar el futuro a través de datos relevantes del presente y su<br />
tendencia, que podamos hacer escenarios económicos, políticos, sociales, tecnológicos y<br />
ecológicos a mediano y largo plazo.<br />
12.1 PROCESOS DE LA PREVISION<br />
◊ PRINCIPIOS:<br />
◊ Principio de consistencia de direccion: implica claridad y consistencia en lo que se<br />
busca<br />
◊ Principio de primacía: determinar los efectos y cauces de la planeación, organización,<br />
dirección y control.<br />
◊ Principio de transitividad: afecta, transita y penetra en la totalidad del proceso<br />
◊ Principio de ejecutividad: realizar lo previsto y planeado en termino planeados<br />
◊ PROPOSITOS: primera intenciones de organización que debe ajustar se conforme se<br />
investiga.<br />
◊ INVESTIGACION: la búsqueda y obtención de datos relevantes objetivos para<br />
sustentar y genera acciones, para llevar la empresa al éxito<br />
◊ ANALISIS DE PROBLEMAS:<br />
− Diagnostico: reconocimiento de hechos que afectan un problema<br />
− Síntesis, pronósticos: dictaminar su naturaleza y síntomas<br />
− Creación y diseño de soluciones: proponer soluciones concretas<br />
◊ GENERALCION DE ALTERNATIVAS: opciones para toma la mas optima<br />
23
◊ TOMA DE DECISIONES: resolución de problemas, teniendo en cuenta sus<br />
restricciones, alternativas y resultados<br />
13 PLANEACION<br />
Planear es decir con anticipación el que, el cómo, el cuándo, el cuanto debe producir la<br />
empresa o una institución.<br />
Es la formación de la estrategia para el logro de los objetivos y la misión de la empresa a<br />
través de los métodos, procesos o procedimientos de trabajo y el tiempo en que debe<br />
ejecutarse; el calculo de los recursos que se autorizan para generar los productos y/o servicios<br />
de la misma; Una buena plantación debe estar fundamentada objetivamente.<br />
13.1 PRINCIPIOS DE LA PLANEACION:<br />
♦ PRINCIPIO DE UNIDAD Y DE DIRECCION: Todo plan debe tener unos objetivos bien<br />
dirigidos.<br />
♦ PRINCIPIO DE <strong>DEL</strong>EGACION: Debemos involucrar a las unidades ejecutoras dándoles<br />
poder en el momento de tomar decisiones.<br />
♦ PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD: Todo plan debe contemplar un grado de flexibilidad ante<br />
posibles imprevistos.<br />
♦ PRINCIPIO DE CONGRUENCIA CON LA MISION DE LAEMPRESA: Todo plan debe<br />
tener objetivos y metas claras.<br />
♦ PRINCIPIO DE VISION ESTRATEGIA DE LARGO PLAZO.<br />
♦ PRINCIPIO DE CONTRO: Todo plan debe estar sujeto a un control.<br />
TIPOS DE PLANES:<br />
Se clasifican en:<br />
♦ DE ACUERDO AL TIEMPO:<br />
◊ CORTO PLAZO: Menos de un año.<br />
◊ MEDIANO PLAZO: De uno a cinco años.<br />
◊ LARGO PAZO: Mas de cinco años.<br />
♦ TAMBIEN EN TANTO A SU FRECUENCIA Y CONTINUIDAD: En planes continuos,<br />
alternos y únicos.<br />
◊ FRECUENCIA Y CONTINUIDAD: Son los procedimientos de trabajo, las políticas<br />
y las normas.<br />
◊ PLANES UNICOS: Sirven para un periodo exclusivamente.<br />
◊ PLANES ALTERNOS: Pueden utilizarsen en caso de contingencia o bajo<br />
circunstancias especiales.<br />
NORMAS O REGLAS: Son especificaciones concretas de cómo se deben actuar ante<br />
situaciones determinadas, sin posibilidad de interpretación y sin desviación.<br />
⋅ Las normas son duras, rígidas y obligatorias.<br />
⋅ Políticos: son temporales, son flexibles.<br />
PROCEDIMIENTOS O PROCESOS: Es necesario definir el proceso productivo.<br />
Es muy importante que las empresas tengan una buena calidad por el proceso de<br />
globalización; también para que sus productos sean confiables, esto se logra<br />
cumpliendo con las exigencias del ISO 9000. Toda empresa debe tener auditores<br />
internos para que certifiquen el sistema de calidad ISO 900.<br />
24
PROGRAMA: El programa es el tiempo que se va a tardar la realización de un<br />
proyecto, un presupuesto, etc. Como por ejemplo en una obra se debe de tener la<br />
programación de la misma en la cual nos indica la fecha de inicio y que actividades<br />
siguen y la fecha en la cual se debe realizar; del buen seguimiento de esta<br />
programación depende que se culmine la obra en el tiempo, establecido.<br />
PLANES ESTRATEGICOS: Son todos estas decisiones que se toman para poder<br />
superar la competencia como por ejemplo brindar mejores servicios, hacer<br />
descuentos, tener promociones, etc...<br />
Es importante que dentro de las empresas cada área de trabajo tenga una estrategia, la<br />
cual debe estar sujeta a la misión y visión de la empresa.<br />
En una obra civil es muy importante tener una buena planeación desde un principio<br />
como por ejemplo de la adecuada planeación podemos saber que tipo de maquinaria<br />
podemos utilizar en la obra, de que forma la vamos a transportar al sitio de la obra,<br />
también los recursos que debemos disponer ósea de que sitio debemos conseguir los<br />
materiales, si en este sitio hay mano de obra calificada o hay que llevarla de otro sitio,<br />
etc.<br />
14 INTEGRACION<br />
Una vez la empresa ya se ha estructurado, se necesita un equipo de trabajo. A esta<br />
función de le denomina Integración, siendo vital para la empresa.<br />
De ahí que casi toda la empresa cuente con un departamento de Recursos Humanos,<br />
el cual realiza su labor con cronograma, descripción de puestos, manuales, videos. Se<br />
desarrolla en varia etapas:<br />
⋅ Planeación de recursos humanos: consiste en planea el numero de personas<br />
que se requieren, así como las habilidades, talentos profesionales, técnicas<br />
aplicadas a corto , mediano y largo plazo.<br />
⋅ Reclutamiento: es allegar candidatos interesados en trabajar en la empresa.<br />
Siguiendo unos pasos:<br />
⋅ requisición del personal<br />
⋅ perfil del candidato con rango de sueldo, prestaciones, beneficios<br />
⋅ Selección: proceso mediante el cual se evalúa las capacidades, experiencias y<br />
habilidades del candidato, para escoger el mas apto. Basándose en:<br />
⋅ Depurar y jerarquizar candidatos<br />
⋅ Entrevista preliminar<br />
⋅ Pruebas preselectivas<br />
⋅ Entrevista formal<br />
⋅ Pruebas psicometricas<br />
⋅ Exámenes médicos<br />
⋅ Contratación: se da cuando ya se ha escogido el candidato. Puede ser un<br />
contrato individual o colectivo. Hay dos tipos de contrato:<br />
⋅ Tiempo indefinido<br />
⋅ Tiempo definido<br />
⋅ Inducción: un acoplamiento entre la persona que ingresa y la organización.<br />
Se le debe inducir a la organización, al equipo de trabajo y al puesto que va a<br />
desmpeñar.<br />
⋅ Evaluación de desempeño: se debe realizar periódicamente, con el fin de<br />
25
⋅<br />
detectar áreas de oportunidad o mejoramiento continuo del personal<br />
Capacidad y desarrollo: factor de impulso para lograr la ventaja competitiva<br />
y consolidar a la empresa en sus sectores de mercado donde actúa, para entrar<br />
en la era de la Globalización.<br />
Innovar en aplicar nuevas formas de producir y se logra con investigación y<br />
capacitación; siendo esta una inversión y no un gasto.<br />
⋅ Mantenimiento del factor humano: es actualiza las técnicas propias de cada<br />
función realizada<br />
15 DIRECCION<br />
Para esta parte de la administración se aplican varias etapas del proceso<br />
administrativo como son:<br />
⋅ Autoridad<br />
⋅ Liderazgo<br />
⋅ Creatividad<br />
⋅ Motivación<br />
⋅ Comunicación<br />
⋅ Cambio organizacional e individual<br />
Es muy importante que el administrador conozca las etapas anteriores y las<br />
comprenda para poder desempeñarse correctamente como administrador, debido a<br />
que esta persona debe organizar y hacer funcionar los engranajes de la empresa<br />
correctamente.<br />
Además debe contar con autoridad y liderazgo, tener experiencia para escoger la<br />
persona adecuada parta cada cargo o al menos los cargos mas sobre salientes.<br />
Como ya hemos hablado de varias de estas características solo complementaremos las<br />
faltantes. Como son:<br />
COMUNICACIÓN: Es una parte importante de la administración ya que a través de<br />
esta se puede conocer los problemas, opiniones y además se puede transmitir las ideas<br />
para su solución.<br />
La comunicación tiene varias característica para las cuales hemos considerado poco<br />
importantes para este articulo, lo importante es saber que la comunicación tiene<br />
ciertos problemas como son diferencias de pensamientos de sus interlocutores lo que<br />
causa malos entendidos además que esta se puede afectar por medios exteriores.<br />
Por medio de la comunicación se puede dar a conocer la empresa y convencer sobre<br />
sus aspectos o importancias algo muy importante para su desarrollo.<br />
MOTIVACIÓN: Esta característica del ser humano es muy importante pero también<br />
esta muy relacionada con otras circunstancias y etapas por las que halla atravesado la<br />
persona, pero un líder debe buscar este balance logrando que los individuos busquen<br />
su mejor estadio de animo y de esa manera puedan trabar mejor y producir para la<br />
empresa.<br />
El líder debe mejorar la autoestima del individuo reconociendo su trabajo y su<br />
importancia.<br />
26
EJEMPLO<br />
En la ingeniería y en otras profesiones frecuentemente se aplica todo este capitulo,<br />
para una obra sencilla hay un director el cual controla la obra y un supervisor el cual<br />
esta en la obra pendiente de lo faltante para lo cual debe comunicarse constantemente<br />
con su superior a informar además el director debe tener un cronograma de obra por<br />
el cual controla los avances y los materiales que se van necesitando.<br />
Para la ingeniería es difícil promover el desarrollo personal por que los obreros son<br />
personas que no duran mucho tiempo en una obra o no continúan de una obra a otra y<br />
esto los hace perder el sentido de pertenencia.<br />
16 CONTROL<br />
En una empresa es muy importante tener un control sobre las actividades que se están<br />
ejecutando ya que lo que no se controla no funciona.<br />
La plantación debe estar ligada con el control ya que si lo planeado no se controla no<br />
se llegara a los objetivos planeados. Todo control debe ser preventivo y no correctivo<br />
ose que se debe de realizar untes del suceso.<br />
Como por ejemplo en el comando general se adoptaron tarjetas inteligentes con el fin<br />
de controlar al personal ya que estas tarjetas poseen un micro chip que al ponerlo<br />
sobre un equipo de lectura censorizado indica el día y hora de entrada, de la misma<br />
forma indica la hora de salida, controlando de esta forma el horario laboral de cada<br />
persona.<br />
PARAMETROS: Son unidades que sirven para medir como por ejemplo en una obra<br />
se deben hacer mediciones para analizar el avance de la misma y de esta forma<br />
evaluar si sé esta cumpliendo con lo programado.<br />
MADIOS CORRECTIVOS: Nos señala que debemos hacer en el momento en que se<br />
presenta una falla.<br />
17 ENFOQUE DE CALIDAD<br />
En la calidad de los productos influyen en primer lugar la materia prima y en segundo<br />
lugar el personal que la procesa, siendo más relevante el segundo componente ya que<br />
son los que se encargaran de la manufactura del producto en todo y cada uno de los<br />
pasos que se desarrollan hasta la producción final.<br />
No se debe dejar de lado la influencia que tienen en un proceso de calidad, el mando<br />
que ejerce las directrices de la empresa, ya que según la exigencia y control de estas<br />
mismas serán las que pauten la calidad final del producto.<br />
Los japoneses tienen en cuenta en una empresa mas a las personas bajo el criterio<br />
Empleados Satisfechos generan mejor calidad en el producto, a diferencia de los<br />
Estado Unidenses y centro americanos para los cuales el logro final tiene que ver<br />
estrictamente con la producción sin detenerse a examinar el bienestar de sus<br />
colaboradores.<br />
Un empleado que tenga motivaciones e incentivos produce mejor rendimiento, y<br />
27
mejor calidad.<br />
Es importante ver al empleado no como a una maquina sino como a un ser humano,<br />
por lo cual se hace necesario generar un buen ambiente de trabajo y encontrar en sus<br />
empleadores a personas venebolentes con los cuales se de una relación afable.<br />
De acuerdo al ambiente laboral se generan:<br />
Grupos ò equipos de trabajo; en el grupo la gente no se involucra en la productividad<br />
de la empresa mientras en el equipo cada uno de los que la conforman, sienten como<br />
suyo el rendimiento o retroceso que se presente en una compañía, por lo cual es muy<br />
importante conformar equipos con los cuales se mejore la calidad gerencial y<br />
administrativa en las empresas, para que de esta manera no desaparezcan. Lo anterior<br />
se da con base, a que el fin no es solo producir sino sensibilizar a quienes lo<br />
conforman, ya que es esta una herramienta para mejorar la calidad de vida de nuestro<br />
país, por medio de rendimientos y estrategias que nos involucran en todos los<br />
aspectos productivos de una entidad a la cual pertenecemos.<br />
En una compañía es muy importante establecer los diferentes procesos que son<br />
necesarios para la obtención del producto final el cual debe ser de excelente calidad.<br />
Como podemos medir la calidad?<br />
El cliente es el encargado de generar los parámetros para medir la calidad del<br />
producto ya que esta va enfocada a brindar satisfacción, cubriendo las necesidades y<br />
expectativas que traza un comprador de algún servicio.<br />
En muchas oportunidades la calidad del producto pasa a un segundo plano con<br />
respecto a la atención y servicio que adquiere quien lo brinde o lo haga llegar a las<br />
manos del cliente, si hacemos una comparación entre dos o mas empresas que<br />
ofrezcan un mismo producto de igual calidad, al momento de decidir lo hacemos de<br />
acuerdo a la mejor atención que nos hallan brindado, como por ejemplo si una<br />
entidad publica solicita conocer las hojas de vida de varias firmas constructoras es<br />
muy importante el saber conversar e involucrarse con las necesidades que se requiera<br />
solucionar brindando asesorías apoyos técnicos y profesionales a los directivos con el<br />
fin de que se den cuenta que nuestra calidad comienza por el recurso humano.<br />
Si nosotros como empresarios observamos que nuestros productos presentan falencias<br />
se hace necesario realizar un análisis en el cual se demuestren las fallas, de acuerdo a<br />
estas problemáticas es muy importante involucrar a las personas que influyen<br />
directamente en la manufactura del producto ya que ellos son los involucrados en el<br />
proceso generativo., además conocen cada uno de los pasos que se realizaron para la<br />
obtención del articulo, esto pueden detectar las fallas operativas u otras que se<br />
presenten, siendo bases firmes con las cuales se conformen ideas que mejoren los<br />
procesos obteniendo resultados mas benéficos.<br />
En un equipo de trabajo se debe evaluar el producto mirando los Pros y los Contras<br />
que este presente, además se hace importante aportar ideas al momento de hacer las<br />
criticas las cuales se deben recibir de forma imparcial criticando la idea y no a quien<br />
la genera.<br />
Los directivos de las empresas deben estar pendientes de todo los procesos por los<br />
28
cuales pasa el producto, planeando, ejecutando, verificando, capacitando, analizando<br />
y controlando la consecución del mismo.<br />
El ciclo del servicio y del producto es todo un proceso que involucra los diferentes<br />
seguimientos que se desarrollan en una empresa pasando por las diversas secciones<br />
con el fin de generar un articulo que satisfaga las necesidades de los clientes.<br />
18 POSMODERNISMO ADMINISTRATIVO<br />
Este proceso es basado en la renovación que debe ejecutarse en las empresas con el<br />
fin de mejorar la productividad empresarial.<br />
La Reingenieria: es el replanteamiento general de todo el funcionamiento de las<br />
empresas, para modernizarlas, es importante realizar rediseños en las empresas con el<br />
fin de obtener mejoras en cuanto al diseño, rendimiento, costo y calidad de servicios.<br />
Es muy importante generar cambios, reinventando y descubriendo nuevas estructuras,<br />
mejorando de esta forma el trabajo en equipo.<br />
En la reingenieria se presentan tres fases:<br />
1 DESCUBRIR LA VISION con la cual se modifica los procesos, considerando la<br />
nueva tecnología informática y los impactos a futuro.<br />
2REDISEÑO establecer nuevos procesos por medio de la tecnología diagramando las<br />
relaciones de la empresa con los clientes de manera sencilla, avanzando conforme a<br />
las necesidades del consumidor.<br />
⋅ PUESTA EN MARCHA con estándares e indicadores que mejoren la calidad<br />
⋅ REDISEÑAR los procesos implica la clarificación en la misión, la cual es la<br />
razón de ser de la empresa y de cada uno de los procesos y operaciones, que<br />
justifique económicamente el valor agregado da cada proceso.<br />
Es muy importante conocer las ventajas económicas en los procesos de reingenieria.<br />
Existen siete bases en un proceso de reingenieria<br />
1 habilidad para analizar los procesos con objetividad, metodología y sistema<br />
definiendo con claridad el producto, su misión y calidad.<br />
2 Habilidad para hacer el cambio de forma paralela con el anterior proceso<br />
coordinando las fuerzas del cambio:<br />
◊ La competencia Benchmarking observa como lo hacen otros, donde están sus<br />
ventajas competitivas y comparativas.<br />
La reingenieria no es copiar, es crear.<br />
◊ Tecnología crear un cambio en las maquinas y equipos con los cuales se realizan los<br />
procesos<br />
◊ Mejoras internas realizando capacitaciones y adiestramientos que mejoren la<br />
productividad.<br />
3. Habilidad para no soltar el paso, muchos cambios deben ser introducidos durante<br />
29
periodos largos para consolidarlos.<br />
Es mejor una serie de cambios pequeños, y todos deben estar orientados a un mismo<br />
fin que no afecte la marcha .<br />
4.Habilidades para evaluar el impacto se debe tener una visión totalizadora de la<br />
empresa<br />
5.Habilidad de visualización de los cambios del medio ambiente<br />
6.Habilidad para hacer y planear a la vez<br />
7.Habilidad para correlacionar los parámetros de las diversas áreas de la compañía<br />
logrando combinar la información con las diversas áreas.<br />
Es muy importante que los empleados de una empresa se identifiquen con el cambio<br />
preparando las actitudes sicologías y las herramientas que se van a utilizar.<br />
Es necesario enfrentar la resistencia al cambio. Con el fin de que los procesos no se<br />
bloqueen, la creatividad y con la cual se presenten nuevas soluciones de avance a los<br />
procesos.<br />
⋅ El Outsourcing es la producción, comercialización y elaboración externa de<br />
actividades especificas que hacen necesario involucrar a profesionales de<br />
fuera de las empresas para lograr mejorar los procesos. Es una<br />
subcontratacion bajo supervisión, enmarcada en líneas de excelencia y<br />
certificación de ISO 9000.<br />
Los pasos de Outsourcing son:<br />
◊ El compromiso<br />
◊ El liderazgo en los proyectos<br />
◊ Creaciones metodológicas de operaciones en los procesos productivos<br />
◊ Elaboraraciones de planes para el desarrollo del proyecto<br />
◊ Contar con un equipo de trabajo<br />
◊ Implementar procesos para el seguimiento de los estudios<br />
◊ Manejar una bitácora con la cual se lleve el consecutivo de las tareas y procesos<br />
realizados<br />
◊ Es muy importante contar con libertad para realizar cambios<br />
◊ Se debe elegir a los proveedores con los cuales se realizaran los procesos por medio<br />
de metodológicas evitando cuestionamientos legales<br />
◊ transferencia de control al contralor externo con el fin de evaluar las operaciones<br />
realizadas<br />
El Empowerment es otra herramienta que consiste en ampliar el tramo de control, es<br />
decir el numero de persona, unidades y equipos y la facultad de tomar decisiones.<br />
Este implica la disminución de mandos medios<br />
Es una herramienta administrativa que permite analizar las estructuras de autoridad y<br />
división de trabajo, con el fin de incrementar las facultades de los colaboradores,<br />
unidades y equipos para agilizar la toma de decisiones.<br />
30
La reingenieria busca la máxima eficacia de la empresa, la cual puede llegar a<br />
funcionar, inclusive, en forma total mente automatizada, con el fin de alcanzar la<br />
competitividad y el máximo rendimiento de los recursos invertidos.<br />
Es una investigación que permite al administrador comparar el desempeño de su<br />
función con el de las mismas funciones en otras compañías.<br />
Con este proceso se estudia la competencia y el desempeño propio, además busca el<br />
conocimiento de las practicas utilizadas por los lideres, en aquellos aspectos<br />
compatibles.<br />
Esta filosofía se basa en:<br />
1 conocer la operación interna<br />
2 conocer a los lideres de la industria o a los competidores sus debilidades y<br />
fortalezas<br />
3 incluir solo lo mejor debe aprenderse de sus mejores practicas<br />
4 obtener la superioridad establecer metas objetivas y factibles para ser lo mejor de lo<br />
mejor<br />
Los estudios de Benchmarking facilitan que una empresa conozca tanto sus puntos<br />
fuertes y débiles como de la competencia, permite a la organización conocer mejor el<br />
entorno en el que se desenvuelve. Es una herramienta útil con valor estratégico para<br />
lograr una ventaja amplia que le permita defenderse en el mercado y competir con<br />
éxito beneficiando incluso a los cliente.<br />
El Benchmarking constituye un apoyo firme para la toma de decisiones pues permite<br />
que se formulen bases firmes sólidas y verificables ayuda a establecer metas y<br />
objetivos alcanzables , mejorando la estructura organizativa.<br />
Es muy importante realizar cambios ya que si no se realizan se genera monotonía en<br />
los procesos y la perdida de los fines productivos cada una de las herramientas<br />
analizadas en este capitulo cuentan de manera importante en el mejoramiento<br />
productivo y las renovaciones en una gerencia administrativa.<br />
19 <strong>RESUMEN</strong> PRIMERA PELICULA<br />
Primero que todo en la película apreciamos los criterios con los que se diseño esta<br />
planta tan grande y todos los para metros de seguridad que se plantearon.<br />
Pudimos observar que los errores cometidos algunos de ellos ocurrieron por<br />
modificaciones que se realizaron a la estructura de la planta que no estuvieron<br />
contempladas en su primera etapa, en su construcción no se contemplo una opción de<br />
ampliación por lo cual se realizaron cambios sin tener en cuenta un plan de desarrollo<br />
inicial.<br />
No se aplicaron las normas ni se efectúo un control sobre los procesos llevados a<br />
cabo en la planta, falto comunicación entre el departamento de operación y el de<br />
producción.<br />
31
No se crearon planes de contingencia ni se planearon posibles problemas, falto<br />
bastante coordinación y comunicación entre todos los grupos de esta planta.<br />
En realidad lo que mas fallo fueron planes de contingencia y la mala organización en<br />
los informes que se presentaban los dos departamentos de producción y<br />
mantenimiento, también falto organización en las operaciones que realizaban los<br />
buzos para poder conocer su plan de trabajo y de esta manera establecer la necesidad<br />
de controlar el encendido automático de las motobombas, con un departamento<br />
central que controlara todas estas acciones hubiera sido suficiente para evitar estos<br />
problemas, además mejorar la comunicación hacerla mas practica sin tanto formato.<br />
De esta forma establecer una línea de mando que este informada de todas las acciones<br />
que se ejecuten, además al personal que controlaba la otra planta que podía brindar<br />
apoyo le falto un poco de criterio información del estado real de la planta lo cual<br />
dificulto la toma de decisiones.<br />
Para estos cambios de turnos de trabajo se debería establecer informes pequeños para<br />
no cansar el personal pero que informen las acciones pomadas por el turno saliente de<br />
esta manera el nuevo turno conoce mas sobre el estado de la organización<br />
20 <strong>RESUMEN</strong> <strong>DEL</strong> SEGUNDO VIDEO<br />
PORQUE LOS EMPLEADOS NO HACEN LO QUE SE LES PIDE: En este vídeo<br />
observamos que en muchas ocasiones cuando se manda a un empleado a ejecutar una<br />
labor este no lo hace bien debido a ciertos factores como son la mala comunicación<br />
ose la forma como se le dicen las cosas sin hacernos entender o por otro lado no<br />
explicamos la importancia de dicho trabajo para nuestra empresa; otro factor es que<br />
no motivamos a nuestros empleados a realizar mejor el trabajo incentivándolos,<br />
también es importante tener en cuenta la opinión ya que en muchas ocasiones ellos<br />
pueden aportar mucho en la solución de determinado problema.<br />
CONCLUSIONES<br />
⋅ Es muy importante en el momento de crear una empresa tener muy claro cual<br />
es la misión, visión, tener unos objetivos planear muy bien el rumbo que va a<br />
tomar la empresa.<br />
⋅ En toda empresa debemos tener una calidad humana con respecto a los<br />
empleados, ya que no son máquinas sino personas que sienten, tienen<br />
necesidades y obligaciones como cualquier persona.<br />
⋅ Es primordial cumplir con las normas técnicas establecidas como por ejemplo<br />
las de ISO 9000 para poder ser competitivos con otras empresas y así poder<br />
afrontar el proceso de Globalización.<br />
⋅ Los recursos humanos son las bases principales para lograr la funcionalidad y<br />
el desarrollo de las metas que se trace cada empresa, por lo cual se hace<br />
necesario incentivarlos de una manera agradable y generando la participación<br />
de estos en los procesos ya que cada uno de los integrantes de un equipo<br />
posee ideas con las cuales se logre mejorar y optimizar los procesos.<br />
⋅ Es muy importante lograr desarrollar una metodología, que genere procesos y<br />
evaluaciones en una empresa de acuerdo a la misión y visión que tengan en<br />
Pro de analizar los logros, metas y por su puesto el fin que desea conseguir de<br />
acuerdo a política de su empresa.<br />
⋅ La situación del país hace necesario crear empresas con las cuales se fomente<br />
32
◊<br />
◊<br />
◊<br />
trabajo, por lo que es necesario visualizar una filosofía de empoderamiento,<br />
con la que cada líder desarrolle estrategias, sistemas educativos y<br />
empresariales con los que genere cambios de actitud, en sus colaboradores y<br />
con los cuales se llegue a lograr una mejor productividad<br />
Detectar desvío<br />
Analizar las causas<br />
Medidas correctivas<br />
Sistemas administrativos (R. Likert)<br />
Estilos gerenciales (J. Ponte)<br />
Características organizacionales (H. Mintzberg)<br />
Organigrama<br />
Estructura<br />
Visión & Misión<br />
FODA<br />
Estrategias para cada Centro de Responsabilidad<br />
33