JUNIO

6 Junio/June 19, 2013 - Julio/July 16, 2013
EL AGUILA
7 maneras de proteger su pequeño
negocio del fraude y delito cibernético
Por Caron Beesley
¿Cuán seguros están los activos de su pequeño negocio
del fraude, robo de identidad y delito cibernético?.
Según la Asociación de Examinadores de
Fraude Certificados (ACFE por sus siglas en inglés),
las compañías con menos de 100 empleados
pierden aproximadamente $155.000 por fraude cada
año. Los pequeños negocios también tienen una
tasa más alta de fraude que las compañías grandes
y de personas que no son tienen negocios. Uno de
los fraudes más frecuentes es el abuso de las tarjetas
de crédito – principalmente debido a que muy
pocos dueños de negocios se toman el tiempo para
revisar cada artículo por renglón que aparece en su
factura o escogen combinar las cuentas de negocios
con las personales.
Otras fuentes de fraude provienen de una falta general
de seguridad en todo el negocio – tal como red
de trabajo inadecuado y seguridad de computadora
y falta de investigación de antecedentes cuando
contratan empleados. ¡No sea una víctima! A continuación
algunos consejos que puede seguir para
proteger mejor su negocio de algunas formas comunes
de fraude y delito cibernético.
Proteja Sus Tarjetas de Crédito y Cuentas Bancarias.
Ya que esta es un área común de fraude para
todos desde propietarios individuales hasta las empresas
con empleados, esta es la primera en la lista.
Comience separando su banca y tarjetas de crédito
personales de sus cuentas de negocio – esto asegurará
que los estafadores no pongan sus manos
en TODO su dinero. Separando sus cuentas también
hará más fácil rastrear sus cuentas de negocios
y reportar las deducciones en su declaración
de impuestos. Luego, asegúrese de usar su tarjeta
con prudencia. No le de su plástico o su número de
tarjeta a empleados o compañías con quienes no tiene
una relación de confianza. Cambie su método de
pago para pagar sus facturas en linea o guarde sus
facturas de papel de un modo seguro. De la misma
manera, use un buzón seguro para recibir y enviar
facturas. Si usted no tiene uno, deposite su correo
directamente en la oficina de correos (esto es para
cualquier correo que contiene información sensitiva
-- usted no quiere dejarlos puestos en un buzón
inseguro).
Por último, asegúrese de revisar su banca en linea
cada día para detectar actividad sospechosa.
Asegure su Infraestructura de IT
Cada dueño de negocio debe invertir en un firewall
como también un programa de anti-virus y detección
de malware y spyware. Guardar los archivos
es también un deber y le hará más fácil continuar
trabajando si ocurre un ataque cibernético. Este
blog ofrece más consejo sobre lo que debe prevenirse
y ver más profundamente dentro de las opciones.
Use una Computadora Dedicada para la
Banca. Esta es una gran idea de la revista Forbes:
5 Maneras Pequeños Negocios Pueden Protegerse
Contra Delitos Cibernéticos. Use una computadora
dedicada para todas sus transacciones financieras
en linea e, idealmente, asegúrese que no es una que
se usa para otras actividades en linea como medio
social, correo electrónico y búsqueda en la web que
pueden abrirse a las vulnerabilidades de la máquina.
Evite la banca móvil si puede. Tenga una Política
de Contraseña. Otro paso fácil que usted pue-
de tomar para proteger sus sistemas IT es instituir
una política de contraseña.
•Asegúrese que usted y sus empleados las cambien
regularmente (cada 60 a 90 días es una buena regla)
•Establezca reglas que aseguren que las contraseñas
sean complejas (por ejemplo, que contengan
una letra mayúscula, un numero y deben tener un
mínimo de ocho caracteres)
•Use diferentes contraseñas para diferentes cuentas
en linea y de sistemas.
Eduque a su Personal
Los empleados son quizás su mayor punto de vulnerabilidad
cuando se trata de fraude, pero son también
su defensa de primera linea. Imparta sesiones
de entrenamiento regulares sobre amenazas de seguridad
básica (en linea y fuera de linea_) y medidas
preventivas—ambos para nuevos contratos y
personal temporal. Refuerce el entrenamiento instituyendo
políticas que guían a los empleados acerca
del uso apropiado y manejo de la información
confidencial de la empresa,
incluyendo datos financieros,
personal e información de
los clientes.
Para ideas de qué incluir
en su entrenamiento,
revise las
recursos ofrecidos
por grupos
de pequeños negocios
como su
organización local:
Small BusinessDevelopment
Center or
Women’s Business
Center (busque
una en su vecindario),
también puede buscar
seminarios en Internet gratuitos
de organizaciones de seguridad
y de empresas.
Considere la Investigación de Antecedentes
de Empleados
Uno de los primeros pasos para prevenir el comportamiento
fraudulento de empleados es tomar
la decisión correcta para contratar. Chequeos de
antecedentes básicos de pre-empleo son una buena
práctica de negocios para cualquier empleador,
especialmente para aquellos empleados que estarán
manejando efectivo, mercadería de alto valor,
o tienen acceso a los datos sensitivos de clientes o
datos financieros. Este blog ofrece consejos sobre
que chequeos de antecedentes usted puede perseguir
legalmente y algunos consejos para hacer su
propio trabajo detective: Conducting Employee
Background Checks – Why Do It and What the
Law Allows.
Asegure Su Negocio
El fraude y el delito cibernético ocurren; sin embargo,
usted aun puede buscar cubrir sus daños comprando
una póliza de seguro que lo protege contra
cualquier pérdida que usted pueda tener por crimen
o fraude. De la misma manera averigüe qué desea
hacer su banco para ayudarlo si su tarjeta de crédito
o cuenta de negocio está comprometida.
Fuente: SBA
7 ways to protect
your small business
from fraud
and cybercrime
By Caron Beesley
How secure are your small business assets from
fraud, identity theft and cybercrime?
According to the Association of Certified Fraud
Examiners (ACFE), companies with less than 100
employees lose approximately $155,000 as a result
of fraud each year. Small businesses also have
a higher fraud rate than larger companies and nonbusiness
owners. One of the most frequent sources
of fraud is credit card abuse – largely due
to the fact that few business owners
actually take the time to
go through every line item
on their bill or choose to
mingle business and
personal accounts.
Other sources
of fraud stem
from an overall
lack of security
across the business
– such as
inadequate network
and computer
security
and a lack of background
checks
when hiring employees.
Don’t be a victim! Here
are some tips you can take to
better protect your business from
some common forms of fraud and cybercrime.
Protect Your Credit Cards and Bank Accounts
Since this is a common area of fraud for everyone
from sole proprietors to employee-based firms,
this one goes at the top of the list. Start by separating
your personal banking and credit cards from
your business accounts – this will ensure fraudsters
don’t get their hands on ALL your money. Separating
your accounts will also make it easier to track
your business expenses and report deductions on
your tax return.
Next, make sure you use your card wisely. Don’t
hand over your plastic or your card number to employees
or companies with which you don’t have
a familiar relationship. Switch to online bill pay or
make sure you store paper bills securely. Likewise,
use a secure mailbox for receiving and sending
bills. If you don’t have one, deposit your mail directly
at the post office (this goes for any mail that
contains sensitive information – you don’t want to
leave it lying around in an unsecured mailbox).
Lastly, be sure to check your online banking every
day for suspicious activity.
Impuesto y Finanzas
Tax and Finance
Secure Your IT Infrastructure
Every business owner should invest in a firewall
as well as anti-virus, malware and spyware detection
software. Backing-up is also a must and will
make it a lot easier for you to continue working in
the event of a cyber attack. This blog offers more
advice on what to look out for and digs deeper into
your options:4 Ways to Safeguard and Protect
Your Small Business Data.
Use a Dedicated Computer for Banking
This is a great idea from Forbes magazine’s 5 Ways
Small Businesses Can Protect Against Cybercrime.
Use a dedicated computer for all your online
financial transactions and, ideally, make sure it’s
one that isn’t used for other online activity such
as social media, email and web-surfing which can
open up the machine to vulnerabilities. Avoid mobile
banking if you can.
Have a Password Policy
Another easy step you can take to protect your IT
systems is to institute a password policy.
•Make sure you and your employees change them
regularly (every 60 to 90 days is good rule)
•Set rules that ensure passwords are complex (i.e.
contain one upper case letter, one number and must
be a minimum of eight characters)
•Use different passwords for different online and
system accounts
Educate Your Staff
Employees are perhaps your biggest point of vulnerability
when it comes to fraud, but they are also
your first line of defense. Hold regular training sessions
on basic security threats (online and off) and
prevention measures – both for new hires and seasoned
staff. Enforce the training by instituting policies
that guide employees on the proper use and
handling of company confidential information, including
financial data, personnel and customer information.
For ideas on what to include in your training, check
out the resources offered by small business groups
like your local Small Business Development Center
or Women’s Business Center (find one near you
here), you could also look out for free online webinars
from security organizations and businesses.
Consider Employee Background Checks
One of the first steps to preventing fraudulent employee
behavior is to make the right hiring decision.
Basic pre-employment background checks
are a good business practice for any employer, especially
for those employees who will be handling
cash, high-value merchandise, or have access
to sensitive customer or financial data. This blog
offers tips on which background checks you can legally
pursue and some tips for doing your own detective
work: Conducting Employee Background
Checks – Why Do It and What the Law Allows.
Insure Your Business
Fraud and cybercrime does happen; however, you
can still seek to cover your damages by purchasing
an insurance policy that protects you against
any losses that you may incur from crime or fraud.
Likewise, find out what your bank is willing to do to
help you out if your credit card or business account
is compromised.
Source: SBA