MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR - eSIGEF

1. PROPÓSITO
MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR
SUBSECRETARÍA DE INNOVACIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS
DIRECCIÓN NACIONAL DE CENTRO DE SERVICIOS
PROCEDIMIENTO DE DESACTIVACIÓN DE USUARIOS POR AUSENCIA
PERMANENTE
CÓDIGO:
PR-MF-DUAP-001
VERSIÓN: 0001
Vigencia desde:
31/08/2012
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Implementar un control de seguridad en el Sistema de Autenticación Biométrica en lo que se
refiere a la desactivación permanente del Responsable Titular y/o Alterno de la ejecución de de
autorizaciones de pago.
2. ALCANCE
El alcance de este procedimiento inicia con la autorización del Formulario de Ausencia
Permanente de los funcionarios Titular y/o Alterno de las Instituciones y finaliza con la
desactivación de el(los) funcionario(s).
3. OBJETIVO.
Implementar un procedimiento para la desactivación de los Responsables de la ejecución de
transacciones de autorización de pago Titular o Alterno del Sistema de Autenticación Biométrica
por Ausencia Permanente.
4. POLÍTICAS
4.1. El Ministerio de Finanzas publicará el formato autorizado denominado: “Formulario
de Ausencia Permanente” a las Instituciones del Sector Público no Financiero.
4.2. Para la desactivación Permanente del Responsable Titular deberá existir
necesariamente un funcionario Alterno que se encuentre habilitado y enrolado
dentro del Sistema de Autenticación Biométrica, el mismo que será activado en
reemplazo del Responsable Titular.
4.3. La Dirección Nacional del Centro de Servicios del Ministerio de Finanzas habilitará un
mecanismo tecnológico administrado por Mesas de Ayuda-Quito a través del cual se
brindará soporte técnico en línea a los Responsables de la ejecución de transacciones
de autorización de pago del sistema.
4.4. Las Entidades del Sector Público son las encargadas de velar por el cumplimiento del
Acuerdo 163 que hace referencia a la asignación de funciones a usuarios y claves del
sistema de administración de las finanzas públicas; verificando que no exista
incompatibilidad de funciones entre los funcionarios enrolados.
5. DESARROLLO DEL PROCESO
5.1. Autorizar Formulario de Ausencia Permanente
Las Instituciones remitirán al Ministerio de Finanzas solo el “Formulario de Ausencia
Permanente” debidamente firmado y aprobado (sello de la entidad) por la Máxima
Autoridad o su Delegado, a través del correo electrónico biometria@finanzas.gob.ec,
con un mínimo de 1 día de antelación a la salida del funcionario.

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SUBSECRETARÍA DE INNOVACIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS
DIRECCIÓN NACIONAL DE CENTRO DE SERVICIOS
PROCEDIMIENTO DE DESACTIVACIÓN DE USUARIOS POR AUSENCIA
PERMANENTE
CÓDIGO:
PR-MF-DUAP-001
VERSIÓN: 0001
Vigencia desde:
31/08/2012
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El Formulario de Ausencia Permanente adjunto al correo enviado no deberá
sobrepasar un máximo de 2MB.
Cabe señalar que el requerimiento debe ser enviado desde un CORREO
INSTITUCIONAL, si la entidad no dispone de esto, debe señalar este particular en el
momento del envío del formulario. Adicionalmente el Formulario puede ser enviado
de los correos institucionales de la Máxima Autoridad, o del Director Financiero, o de
los funcionarios involucrados en la desactivación.
Importante: Será de entera responsabilidad de la Entidad el mantener todos los
documentos y expedientes que justifiquen y sustenten la deshabilitación de los
funcionarios Titular y/o Alterno, solicitado hacia el MF.
El Ministerio de Finanzas no tendrá ninguna responsabilidad sobre la administración
de estos documentos habilitantes del cambio solicitado en el “Formulario de
Ausencia Permanente”.
A cargo de las Máximas autoridades de las Instituciones.
Anexo 1: Formulario de Ausencia Permanente
5.2. Enviar la documentación por medio tecnológico habilitado por la Dirección Nacional
del Centro de Servicios del Ministerio de Finanzas para desactivación permanente.
La Dirección Nacional de Centro de Servicios del Ministerio de Finanzas habilitará el
correo electrónico: biometria@finanzas.gob.ec , a través del cual se brindará soporte
técnico.
El Centro de Servicios a través de este mismo medio, enviará la respuesta hacia la
dirección electrónica de la Entidad. Solo en los casos en los cuales el “Formulario de
Ausencia Permanente” no sea legible o no se encuentre correctamente llenado, no se
atenderá y se solicitará que se vuelva a enviar.
A cargo de las Instituciones del Sector Público.
5.3. Responsabilidad de los documentos habilitantes.
Toda la documentación que justifique el cambio solicitado será de entera
responsabilidad de la Entidad que lo solicita. La Entidad deberá mantener el archivo y
expediente de los documentos que justifiquen los cambios solicitados hacia el Centro
de Servicios.
A cargo de las Entidades que utilizan el Sistema de Autenticación Biométrica.

MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR
SUBSECRETARÍA DE INNOVACIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS
DIRECCIÓN NACIONAL DE CENTRO DE SERVICIOS
PROCEDIMIENTO DE DESACTIVACIÓN DE USUARIOS POR AUSENCIA
PERMANENTE
5.4. Desactivar Permanentemente al usuario del sistema.
CÓDIGO:
PR-MF-DUAP-001
VERSIÓN: 0001
Vigencia desde:
31/08/2012
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El Centro de Servicios procede con la desactivación permanente, en base a la
información que la Entidad registre en el formulario “Formulario de Ausencia
Permanente”.
A cargo del Centro de Servicios del Ministerio de Finanzas
5.5. Habilitar permanentemente al Responsable Alterno de la ejecución de transacciones
de autorización de pago del sistema.
El Centro de Servicios, exclusivamente para el caso de Desactivación Permanente de
un Responsable TITULAR procederá a activar al Responsable alterno conforme lo
indicado en el “Formulario de Ausencia Permanente” y notificará el cambio a la
entidad mediante el envió de correo electrónico.
A cargo del Centro de Servicios del Ministerio de Finanzas.
6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
Procedimiento de Activación de Usuarios
7 ANEXOS.
Anexo 1: Formulario de Ausencia Permanente
ANEXOS.
Anexo 1: Formulario de Ausencia Permanente