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MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR - eSIGEF

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1. PROPÓSITO MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR SUBSECRETARÍA DE INNOVACIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS DIRECCIÓN NACIONAL DE CENTRO DE SERVICIOS PROCEDIMIENTO DE ACTIVACIÓN Y DESACTIVACIÓN DE USUARIOS POR AUSENCIA TEMPORAL CONTROL DE EMISIÓIN CÓDIGO: PR-MF-PADUAT-001 VERSIÓN: 0001 Vigencia desde: 01-08-2012 Página 1 de 3 Implementar un control de seguridad en el Sistema de Autenticación Biométrica en lo que se refiere a la desactivación temporal del funcionario Responsable de la ejecución de transacciones de autorizaciones de pago titular y la activación del funcionario enrolado en calidad de alterno. 2. ALCANCE El alcance de este procedimiento inicia con la autorización de ausencia temporal de los funcionarios de las Instituciones y finaliza con la activación de funcionario alterno. 3. OBJETIVO. Implementar un procedimiento para la desactivación de los Responsables de la ejecución de transacciones de autorizaciones de pago del Sistema de Autenticación Biométrica por desactivación y activación del Responsable alterno. 4. POLÍTICAS 4.1. El Ministerio de Finanzas publicará el formato autorizado denominado: “Formulario de Ausencia Temporal” a las Instituciones del Sector Público no Financiero. 4.2. El funcionario alterno deberá estar habilitado y enrolado dentro del Sistema de Autenticación Biométrica. 4.3. La Dirección Nacional de Centro de Servicios del Ministerio de Finanzas habilitará un mecanismo tecnológico administrado por Mesas de Ayuda–Quito a través del cual se brindará soporte técnico en línea a los Responsables de la ejecución de transacciones de autorizaciones de pago del sistema. 4.4. Las Entidades del Sector Público son las encargadas de velar por el cumplimiento del Acuerdo No 163 que hace referencia a la asignación de funciones a usuarios y claves del sistema de administración de las finanzas públicas; verificando que no existan incompatibilidad de funciones entre los funcionarios enrolados. 5. DESARROLLO DEL PROCESO 5.1. Autorizar Formulario de Ausencia Temporal Las Instituciones deberán remitir al Ministerio de Finanzas solo el “Formulario de Ausencia Temporal” debidamente firmado y aprobado [sello de la Entidad] por la Máxima Autoridad o su Delegado, a través del correo electrónico: biometria@finanzas.gob.ec. El formulario “Formulario de Ausencia Temporal”, deberá estar adjunto al correo enviado, no deberá sobre pasar un máximo de 2Mb.

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