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F@X™ SAGEM INTERNET 845 - Fax-Anleitung.de

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CAPÍTULO 5: AGENDA El

CAPÍTULO 5: AGENDA El dispositivo de fax le ofrece la posibilidad de memorizar fichas de interlocutores, así como listas de interlocutores que puede confeccionar usted mismo. LAS FICHAS DE INTERLOCUTORES: Dispone de 250 fichas para poder grabar los nombres de los interlocutores y sus datos personales. LAS LISTAS DE INTERLOCUTORES: Le permiten agrupar varios interlocutores y confeccionar hasta 32 listas de difusión. En cualquier momento, puede: - modificar el contenido de las fichas o de las listas de interlocutores - imprimirlas - llamarlas 1. FICHA DE INTERLOCUTOR AÑADIR LA FICHA DE UN INTERLOCUTOR Para acceder a este menú, pulse las teclas MENU, 1 y 1. El dispositivo de fax acaba de crear una ficha nueva. Ahora ya puede grabar los datos de su interlocutor. - En cualquier momento puede cancelar la creación de la ficha pulsando la tecla PARADA. - Por otra parte, tampoco es necesario rellenar todos los datos de la ficha (sólo es obligatorio indicar el nombre del interlocutor y el número de fax o de correo electrónico). Si lo desea, puede grabar la ficha en el estado actual simplemente pulsando la tecla INICIO. ESCRIBIR EL NOMBRE DEL INTERLOCUTOR Desplace el cursor hasta NOMBRE por medio de las teclas o del navegador. Escriba el nombre que permitirá identificar al interlocutor sirviéndose del teclado alfabético. Si es preciso, utilice la tecla C para corregir la entrada. Pulse la tecla OK para confirmar la entrada del nombre del interlocutor. ESCRIBIR EL NÚMERO DE FAX DEL INTERLOCUTOR Desplace el cursor hasta TEL por medio de las teclas o del navegador. Escriba el número de fax del interlocutor sirviéndose del teclado numérico. Pulse la tecla OK para confirmar la entrada del número de fax del interlocutor. Observación: Si el fax está conectado a una centralita quizá sea necesario añadir una pausa para tono en la marcación; esta pausa puede añadirse insertando el símbolo / en el número. ESCRIBIR LA DIRECCIÓN INTERNET DEL INTERLOCUTOR Si el interlocutor dispone de dirección Internet, añádala a la agenda. Coloque el cursor en E-MAIL. Introduzca la dirección de correo electrónico del interlocutor mediante el teclado (por ejemplo: afernandez@mensajeria.es) y, a continuación, valídela con la tecla OK. ESCRIBIR EL NÚMERO ASIGNADO A UN INTERLOCUTOR El dispositivo de fax asigna automáticamente un número a cada uno de los interlocutores registrados en la agenda. Si desea cambiar este número, proceda de la forma siguiente: Desplace el cursor hasta NUMERO ASIGNADO por medio de las teclas o del navegador. 21

Pulse la tecla o la tecla GUIA y, a continuación, introduzca la selección mediante el teclado numérico. Pulse la tecla OK para confirmar la selección del número asignado al interlocutor. GRABAR UN INTERLOCUTOR POR MEDIO DE LA TECLA ASOCIADA Dispone de 26 teclas que se corresponden con las letras de la A a la Z para grabar en cada una de ellas los interlocutores deseados. Para grabar en cada una de las teclas asociadas, proceda de la forma siguiente: Desplace el cursor hasta TECLA ASOCIADA por medio de las teclas o del navegador. Pulse la tecla , la tecla GUIA o directamente la tecla única asociada. En la pantalla de visualización sólo se mostrarán las teclas libres que se pueden utilizar. Puede especificar la tecla asociada: - Por medio del teclado alfabético. - Por medio de las teclas o del navegador, hasta colocarse en la tecla asociada que desea asignar al interlocutor. Pulse la tecla OK para confirmar la selección de la letra asignada al interlocutor. SELECCIONAR LA VELOCIDAD DE ENVÍO DE LOS FAXES DESTINADOS AL INTERLOCUTOR El dispositivo de fax le ofrece la posibilidad de seleccionar varias velocidades de envío. Si la calidad de la línea telefónica es buena (adaptada, sin eco), las comunicaciones suelen establecerse a una velocidad de 14.400 bits por segundo. No obstante, puede que en determinadas transmisiones sea preciso limitar la velocidad de envío. Para seleccionar la velocidad, proceda de la forma siguiente: 22 Desplace el cursor hasta VELOCIDAD por medio de las teclas o del navegador. Pulse las teclas o para desplazarse por las opciones disponibles. También puede pulsar la tecla GUIA y desplazarse con el cursor hasta la velocidad de envío deseada mediante las teclas o del navegador. Pulse la tecla OK para confirmar la selección. Puede validar toda la información de la ficha: - Por medio de la tecla INICIO. - Mediante confirmación de la última selección (VELOCIDAD). 2. LISTA DE INTERLOCUTORES Las listas están compuestas por los interlocutores grabados en la agenda: - interlocutor con número de fax, - interlocutor con dirección de correo electrónico, - interlocutor grabado con número de fax y una dirección de correo electrónico. Una misma lista puede contener interlocutores de fax e interlocutores de Internet. El envío de un fax a una lista de interlocutores puede realizarse indistintamente con la tecla INICIO o con la tecla INTERNET. En el caso de que un interlocutor esté grabado con dos direcciones (nº de fax y dirección de correo electrónico): - recibirá el fax en su dispositivo de fax si lo envía con la tecla INICIO, - recibirá el fax en el buzón de correo electrónico si lo envía con la tecla INTERNET. AÑADIR UNA LISTA DE INTERLOCUTORES Para acceder a este menú, pulse las teclas MENU, 1 y 2. El dispositivo de fax acaba de crear una lista nueva. Ahora ya puede grabar los datos de esta lista de interlocutores. - En cualquier momento, puede renunciar a crear la lista pulsando la tecla PARADA. - Por otra parte, tampoco es necesario rellenar todos los datos de la lista. Si lo desea, puede grabar la lista en el estado actual simplemente pulsando la tecla INICIO.

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