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ESCRIBIR EL NOMBRE Y EL

ESCRIBIR EL NOMBRE Y EL NÚMERO ASIGNADO DE UNA LISTA DE DIFUSIÓN Los procedimientos para escribir el nombre y el número asignado a una nueva lista de interlocutores son idénticos a los empleados para especificar el nombre y el número asignado a un interlocutor de la agenda. Si desea obtener más información acerca de estos procedimientos, consulte los apartados "Escribir el nombre del interlocutor" y "Escribir el número asignado a un interlocutor" en este mismo capítulo. CONFECCIONAR LA LISTA Las listas de difusión se componen de los interlocutores que ya están grabados en la agenda. Cuando se crea una lista nueva, es preciso indicar todos los interlocutores que la forman. Desplace el cursor hasta CONFECCION LISTA por medio de las teclas o del navegador. Pulse la tecla o la tecla GUIA para entrar los elementos. Dispone de varias posibilidades para especificar los distintos elementos de la lista: 1- Escriba directamente las primeras letras del nombre del interlocutor por medio del teclado alfabético. El fax irá localizando la selección a medida que se va introduciendo. Pulse la tecla OK para añadir el interlocutor deseado a la lista. 2- Escriba directamente el número asignado al interlocutor. 3- Pulse la tecla AGENDA y desplace el cursor utilizando las teclas o para elegir el interlocutor. Pulse la tecla OK para validar la selección. Para validar la confección de la lista, pulse la tecla OK. Para validar el conjunto de la ficha, pulse la tecla INICIO. ESCRIBIR UN NÚMERO DE LISTA El dispositivo de fax permite la utilización de un máximo de 32 listas de difusión numeradas de la L-0 a la L- 31. Este número de lista se emplea en la función de redifusión (consulte el apartado "Redifusión de un documento a través de un dispositivo de fax remoto"). Nota: El dispositivo de fax asigna automáticamente un número de lista. Si desea cambiar este número, proceda de la manera siguiente: Desplace el cursor hasta NUMERO LISTA por medio de las teclas o del navegador. Pulse la tecla , la tecla GUIA o escriba directamente el número elegido (del 0 al 31). Pulse la tecla OK para confirmar la selección. SUPRIMIR UN INTERLOCUTOR DE LA LISTA Pulse las teclas MENU, 1 y 3. Desplace el cursor hasta la lista (L) de la que desea suprimir un interlocutor por medio de las teclas o . Pulse la tecla OK. El fax se colocará sobre la lista seleccionada. Acceder al menú CONFECCION LISTA después de pulsar sucesivas veces la tecla OK para ver los números que componen la lista seleccionada. Por medio de las teclas y , desplace el cursor hasta el número del interlocutor que desea suprimir y pulse la tecla C. Si desea suprimir más interlocutores, repita el último comando. Pulse las teclas OK e INICIO. AÑADIR UN INTERLOCUTOR A LA LISTA Para añadir uno o varios interlocutores a la lista recién creada: Pulse las teclas MENU, 1 y 3. Desplace el cursor hasta la lista (L) a la que desea añadir un interlocutor por medio de las teclas o . Pulse la tecla OK. 23

24 Acceder al menú CONFECCION LISTA después de pulsar sucesivas veces la tecla OK para ver los números que componen la lista. Escriba el número asignado al interlocutor que desea añadir. Si desea añadir otros interlocutores a la lista, escriba los números asignados complementarios. Pulse la tecla INICIO. Observaciones: - Algunos interlocutores pueden grabarse en varias listas. - No es posible especificar en los números de una lista el número asignado de otra lista. 3. CONSULTACIÓN, MODIFICACIÓN O SUPRESIÓN DE UNA FICHA DE INTERLOCUTOR Pulse la tecla MENU y después 1. Si desea consultar o modificar una ficha o una lista de la agenda, pulse la tecla 3. Si desea suprimir una ficha o una lista de la agenda, pulse la tecla 4. A continuación, seleccione la ficha o la lista que desea consultar, modificar o suprimir. Pulse la tecla OK. F13-- MODIFICAR - 112 GARCIA 002 (L)LUGO (ejemplo) 003 VENTAS 112 GARCIA: El interlocutor GARCIA está grabado con el número asignado 112. 002 (L) LUGO: etc... Observación: La lista LUGO está grabada con el número asignado 2. Las fichas y las listas de interlocutores grabadas en la agenda están clasificadas por orden alfabético. SELECCIÓN PASO A PASO MEDIANTE LAS FLECHAS Y Ejemplo: localizar el interlocutor VENTAS en la agenda: Desplace el cursor hasta el interlocutor VENTAS utilizando las teclas o . Pulse la tecla OK para llevar a cabo la operación elegida en la ficha o en la lista seleccionada. SELECCIÓN POR NOMBRE Ejemplo: localizar el interlocutor GARCIA en la agenda: Escriba la letra G y después A. Si hay varios interlocutores que empiezan por las mismas letras, puede precisar aún más la búsqueda escribiendo las letras siguientes del nombre. El dispositivo de fax continúa la búsqueda del interlocutor a medida que ajusta la selección. Pulse la tecla OK para llevar a cabo la operación elegida en la ficha o en la lista seleccionada. SELECCIÓN POR NÚMERO ASIGNADO Ejemplo: localizar el interlocutor VENTAS en la agenda grabado con el número asignado 3: Pulse la tecla AGENDA y, a continuación, el número 3. Pulse la tecla OK para llevar a cabo la operación elegida en la ficha o en la lista seleccionada. 4. IMPRESIÓN DE LA AGENDA Para imprimir la agenda (interlocutores y listas de difusión): Pulse la tecla MENU, y después las teclas 1 y 5 sucesivamente. La agenda se imprime por orden alfabético.

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