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F@X™ SAGEM INTERNET 845 - Fax-Anleitung.de

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CAPÍTULO 8: FUNCIONES

CAPÍTULO 8: FUNCIONES AVANZADAS DE COMUNICACIÓN CONTROL DEL NÚMERO DE PÁGINAS: El número de páginas analizadas se compara con el valor que facilita el usuario. ENVÍO DIFERIDO: El envío diferido le permite transmitir el documento a una hora distinta de la actual. DEPÓSITO: El documento permanece en el dispositivo de fax a disposición de uno o varios interlocutores, los cuales pueden obtener una copia del mismo llamando al dispositivo de fax por medio de la función RECOGIDA. A continuación, el documento se enviará hacia el dispositivo de fax solicitante. El documento puede depositarse en el alimentador o en la memoria. Se recomienda utilizar esta última opción, puesto que así se libera el dispositivo de fax y permite a varios interlocutores llevar a cabo la recogida del documento. RECOGIDA: En cualquier momento es posible recoger un documento depositado en un dispositivo de fax remoto. Basta con llamar a dicho dispositivo y el documento se recibirá automáticamente en el dispositivo de fax solicitante. COLA DE ESPERA: Esta cola es, de hecho, un informe de recapitulación de los documentos en espera de envío (envío diferido, depósitos, comunicaciones destinadas a la recepción de documentos). 1. ENVÍO DIFERIDO 33 El envío diferido le permite transmitir el documento a una hora distinta de la actual. Coloque el documento en el alimentador del fax. Pulse la tecla MENU y, a continuación, las teclas 3 y 1, y desplace el cursor hasta INICIO A mediante las teclas o del navegador. Introduzca la hora a la que desea enviar el documento. Primero aparecerá la hora actual. Pulse la tecla OK. El documento se enviará a la hora programada. Después de introducir el resto de parámetros para este envío, pulse la tecla INICIO para finalizar el envío diferido. 2. PREFIJO DE MARCACIÓN Antes de hacer cualquier llamada automática, el dispositivo de fax puede añadir un prefijo a los números marcados siempre que éstos tengan una longitud mínima. Esta función resulta muy útil cuando el dispositivo de fax está instalado en una centralita telefónica automática para empresas: - los números internos son números cortos que no necesitan ningún prefijo. - los números externos son números largos que deben llevar obligatoriamente un prefijo. Por ejemplo, si el dispositivo de fax está instalado en una centralita telefónica automática para empresas en la que: - el prefijo de conexión a la red telefónica pública es el "0/" (0 seguido de un tono de espera). - los números internos se componen de 5 cifras. Es posible programar el dispositivo de fax para que añada automáticamente el prefijo "0/" a todos los números marcados cuya longitud mínima sea igual o superior a 6 cifras. Nota: Los prefijos se añaden igualmente a los números de llamada de la agenda. Cuando se programa añadir automáticamente un prefijo, ya no es necesario insertar el prefijo en los números de la agenda.

Para programar el prefijo: Pulse las teclas MENU, 8 y 3. Pulse la tecla 2 para ir al menú ENTRAR PREFIJO y escriba el prefijo de marcación. Nota: El prefijo de marcación puede tener 5 caracteres, como máximo. Pulse la tecla INICIO para grabarlo. Para modificar la longitud mínima: Pulse las teclas MENU, 8, 3 y 1. Puede cambiar el valor predeterminado "8" por un valor entre 1 y 30. Pulse la tecla INICIO para grabarlo. 3. DEPÓSITO DE UN DOCUMENTO Para configurar el dispositivo de fax para que otro dispositivo recoja el documento que va a enviar, proceda de la forma siguiente: Coloque el documento en el alimentador del dispositivo de fax. Pulse las teclas MENU, 3 y 3. Para programar el tipo de depósito: Desplace el cursor hasta TIPO por medio de las teclas o del navegador y después utilice las teclas y para elegir la opción deseada: - SIMPLE : el documento sólo se podrá recoger una vez. - MULTIPLE : el documento se podrá recoger tantas veces como desee. Desplace el cursor hasta DESDE por medio de las teclas o del navegador y después utilice las teclas y para elegir la opción deseada. Si elige MEMORIA, el documento se analizará y se grabará en la memoria del dispositivo de fax. Si elige ALIMENTAD, el documento se depositará en el alimentador. En este último caso, el tipo de depósito es SIMPLE obligatoriamente, puesto que la recogida sólo puede realizarse una vez. Pulse la tecla OK para iniciar la operación de depósito. 4. RECOGIDA DE UN DOCUMENTO 34 Para recoger un documento depositado en el dispositivo de su interlocutor: Pulse la tecla MENU, y después las teclas 3 y 2 por orden. Para programar el interlocutor del que efectuará la recogida: Marque el número de fax o el nombre del interlocutor (si está grabado en la agenda) y pulse la tecla: - INICIO: para efectuar la recogida. - MULTIDESTINATARIO: para efectuar la recogida de varios dispositivos de fax remotos. - OK: para cambiar la hora de inicio de la recogida. 5. GESTIÓN DE LOS BUZONES DEL DISPOSITIVO DE FAX Los buzones (BZN) permiten transmitir documentos de forma confidencial. El dispositivo de fax dispone de 32 BUZONES (del 0 al 31), cada uno de los cuales está protegido mediante un código de buzón confidencial. Los buzones utilizados se identifican por medio de un código nemotécnico. El buzón 00 es un buzón de uso público en el que se graban todos los mensajes del FAX CONTESTADOR (cuando esta función está activa). El código de buzón coincide con el del FAX CONTESTADOR. Los buzones del 01 al 31 son los buzones privados. En el caso de efectuar el depósito de documentos, es posible acceder a los buzones sin especificar el código de buzón confidencial.

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