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8. REDIFUSIÓN DE UN

8. REDIFUSIÓN DE UN DOCUMENTO A TRAVÉS DE UN DISPOSITIVO DE FAX REMOTO La redifusión consiste en transmitir un documento y un número de lista de difusión hacia un dispositivo de fax remoto, el cual se encargará automáticamente de reenviar el documento recibido hacia todos los interlocutores que figuren en la lista de difusión. Esta lista se define en el dispositivo de fax remoto, por lo que es preciso que el dispositivo de origen de la redifusión conozca el número de la lista. Para poder llevar a cabo esta operación, es necesario que tanto el dispositivo de origen como el dispositivo remoto dispongan de la función de redifusión en "Modo privado". Su dispositivo de fax está equipado con dicha función. Por consiguiente, puede utilizarlo indistintamente como dispositivo de origen de la redifusión o como dispositivo remoto encargado de los reenvíos. DISPOSITIVO DE ORIGEN Documento y núm. de la lista de difusión (por ej., 5) DISPOSITIVO REMOTO DOCUMENTO LISTA 5 REDIFUSIÓN: DISPOSITIVO DE ORIGEN Coloque el documento que va a enviar en el alimentador del dispositivo de fax. La primera página debe estar en la última posición de la pila. Pulse las teclas MENU, 3 y 6. Se mostrará el menú de redifusión. Su aspecto es parecido al menú utilizado para el envío estándar de faxes. No obstante, contiene una línea adicional destinada al número de la lista de redifusión que se debe utilizar. La información que se solicita en este menú es la siguiente: - el número de fax del destinatario - el número de la lista de redifusión - la hora de inicio de la comunicación - el tipo de envío: desde la memoria o desde el alimentador - el número de páginas del documento que va a enviar Sólo es obligatorio rellenar las 2 primeras líneas. Para validar la solicitud de redifusión, pulse la tecla INICIO. El documento depositado en el alimentador se enviará al dispositivo de fax remoto, el cual se encargará de reenviarlo. REDIFUSIÓN: DISPOSITIVO REMOTO La operación de reenvío es automática. Cuando el dispositivo de fax recibe un documento que debe reenviar hacia una de sus listas: - además del documento recibido, imprime un informe de recepción en el que consta la solicitud de redifusión. - reenvía el documento a los interlocutores que figuran en la lista de difusión cuyo número le ha indicado el dispositivo de origen. - imprime un informe de envío único para la lista de envío. 9. COLA DE ESPERA DE ENVÍO Esta cola es, de hecho, un informe de recapitulación de los documentos en espera de envío (envío diferido, depósitos, comunicaciones destinadas a la recepción de documentos). La impresión de esta cola le permite conocer cuáles son los documentos en espera y la hora prevista para su envío, al tiempo que le permite trabajar con la lista por medio del navegador. 37

38 Para acceder a estas funciones: Pulse las teclas MENU y después 6. IMPRESIÓN DE LA COLA DE ESPERA 1 Para imprimir directamente la cola de espera, pulse las teclas MENU, 6 y 5. Cada columna contiene la información siguiente: Número de orden en la cola. 2 Número o nombre del destinatario del documento. 3 Hora prevista de envío. 4 Tipo de operación relacionada con el documento: envío desde la memoria, envío diferido, depósito. 5 Número de páginas del documento. 6 Tamaño del documento (porcentaje del espacio que ocupa en la memoria). MODIFICACIÓN O CONSULTA DE LA COLA DE ESPERA Pulse las teclas MENU, 6 y 2. El dispositivo de fax le indica el estado de los documentos que se encuentran en la cola de espera: COM : Comando en proceso de ejecución ENV : Envío REC : Recogida DEP : Depósito RBZ : Recogida de buzones RED : Redifusión BZN : Envío a buzones CNX : Conexión a Internet RED : Envío por Internet Si desea modificar alguno de los documentos de la cola de espera: Seleccione las solicitudes de envío de la cola de espera por medio de las teclas bien especificando su número de orden. o del navegador, o Pulse la tecla OK. Ahora ya puede modificar los parámetros de la solicitud de envío que se muestra. Pulse la tecla INICIO para validar las modificaciones y salir. EJECUCIÓN INMEDIATA DE UN ENVÍO EN ESPERA Esta función le permite gestionar inmediatamente una solicitud de envío: Pulse las teclas MENU, 6 y 1. Seleccione las solicitudes de envío de la cola de espera por medio de las teclas bien especificando su número de orden. o del navegador, o Pulse la tecla OK o la tecla INICIO para ejecutar de inmediato la solicitud seleccionada. SUPRESIÓN DE UNA SOLICITUD DE ENVÍO Pulse las teclas MENU, 6 y 3. Seleccione el documento que desea suprimir por medio de las teclas tecla OK. Confirme la solicitud de supresión pulsando la tecla INICIO. o del navegador y pulse la IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO EN ESPERA DE ENVÍO O EN DEPÓSITO Es posible imprimir un documento que se encuentre en la memoria y que esté en espera de envío o en depósito. Pulse las teclas MENU, 6 y 4. Seleccione el documento que desea imprimir por medio de las teclas tecla OK. o del navegador y pulse la

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