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CAPÍTULO 9: OTRAS

CAPÍTULO 9: OTRAS FUNCIONES 1. FOTOCOPIA El dispositivo de fax permite realizar copias clasificadas o sin clasificar en uno o varios ejemplares a partir de un documento completo o de una o varias páginas colocadas previamente en el alimentador. Coloque el documento en el alimentador, con la cara no visible hacia usted y con la primera hoja debajo de la pila si el documento se compone de varias hojas. La última hoja se insertará en el alimentador. Seleccione el modo de resolución para copia local de documentos fotográficos pulsando la tecla RESOLUCION. Si no selecciona el modo FOTO, las copias se llevarán a cabo en modo FINO. Indique el contraste del documento (claro u oscuro) mediante la tecla CONTRASTE. Pulse la tecla INICIO. Entre el número de copias elegidas (de 1 a 99) y pulse la tecla INICIO. Nota: Si sólo desea una copia en un único ejemplar, no es preciso indicar el número de copias ni volver a pulsar la tecla INICIO; la copia se iniciará automáticamente en breves instantes. 2. DIARIOS DE ENVÍO Y DE RECEPCIÓN Todos los envíos y recepciones de faxes se registran en los diarios de envío y de recepción, cuya impresión puede solicitarse en cualquier momento. De todas formas, la impresión del diario de envío se realiza automáticamente cada 30 comunicaciones (envíos y recepciones). Para imprimir los diarios, pulse la tecla MENU y después las teclas 5 y 2. Las columnas contienen la información siguiente: 1 Fecha y hora del envío o recepción del documento. 2 Número de teléfono del interlocutor. 3 Modo de envío (NORMAL, FINO, SUPERFINO o FOTO). 4 Número de páginas enviadas o recibidas. 5 Duración de la comunicación. 6 Resultado correcto cuando la emisión o la recepción se han desarrollado debidamente o bien, un código de información para una determinada comunicación (recogida, comunicación manual, etc.). 7 Motivo del fallo en la comunicación (por ejemplo, "El interlocutor no ha descolgado"). 3. GUÍA En cualquier momento es posible imprimir la guía de funciones del dispositivo de fax. Pulse la tecla GUIA (i). o bien, Pulse la tecla MENU y después las teclas 5 y 1. 4. RESTRICCIÓN DE USO: BLOQUEO Existen algunas restricciones de uso en el dispositivo de fax: - Bloqueo de la impresión de los documentos recibidos: la recepción se realiza en memoria, lo cual autoriza la recepción de documentos confidenciales en su ausencia. Esta función se incluye en el modo fax contestador (consulte el apartado "Fax contestador" del capítulo "PARÁMETROS"). - Bloqueo del teclado: se prohibe el acceso al dispositivo de fax a toda persona no autorizada. Se solicitará un código de acceso cada vez que alguien desee utilizar el dispositivo de fax. Tras esta operación, el aparato se desbloqueará automáticamente. 41

42 - Filtraje de los números marcados: sólo se autorizarán aquellos envíos cuyos números pertenezcan a la agenda, lo cual permite controlar el tráfico de los faxes enviados. Los parámetros de acceso del operador son confidenciales. Están protegidos mediante un código de bloqueo de 4 cifras que los operadores autorizados deben conocer. ENTRADA DEL CÓDIGO DE BLOQUEO Pulse las teclas MENU, 8, 2 y 1. Indique el código de bloqueo compuesto de 4 cifras. Pulse la tecla OK. Confirme el código de bloqueo volviéndolo a escribir y pulse la tecla OK. Nota: Cuando el código ya esté grabado, el dispositivo de fax le solicitará primero que indique el código antiguo antes de autorizarle a cambiarlo. BLOQUEO DEL TECLADO Pulse las teclas MENU, 8, 2 y 2. Escriba el código y pulse la tecla OK. Utilice las tecla o para elegir la opción SÍ y pulse la tecla INICIO. El dispositivo de fax se bloqueará. BLOQUEO DE LOS NÚMEROS MARCADOS Pulse las teclas MENU, 8, 2 y 3. Escriba el código y pulse la tecla OK. Utilice las teclas o para elegir la opción SÓLO ANUARIO y prohibir: - la llamada de interlocutores que no pertenezcan a la agenda. - cualquier cambio en la agenda. Pulse la tecla INICIO.

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