pliego de prescripciones técnicas para la contratación del servicio ...

6016-Pliego de Prescripciones Técnicas. Mantenimiento por lotes del Edificio SIENNA.
REF: MANT-SIENNA-ALCOBENDAS 2012-2014
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO POR
LOTES DEL EDIFICIO SIENNA DE FRATERNIDAD-MUPRESPA
SITO EN AVDA. DOCTOR SEVERO OCHOA, 34 ALCOBENDAS
(MADRID)
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1. OBJETO.
1.1. El objeto de este Pliego es recoger las prescripciones técnicas que regirán la
contratación del servicio de mantenimiento conductivo, preventivo, correctivo y técnicolegal
de las instalaciones del Edificio SIENNA de Fraternidad-Muprespa que figuran en
el Anexo I (el presente anexo se trata de una relación orientativa y no
exhaustiva). Este Anexo se divide en tres lotes que se identifican a continuación:
• Lote 1. Comprende todas las instalaciones del edificio recogidas
en Anexo 1 salvo A.5 y A.8, que pertenecen a lotes diferentes.
• Lote 2. Comprende las instalaciones del edificio recogidas en
Anexo 1-A.8
• Lote 3. Comprende las instalaciones del edificio recogidas en
Anexo 1-A.5
1.2. Se entiende, en todo caso, que los requisitos exigidos en este Pliego tienen la
consideración de mínimos o básicos, para ajustarse a los objetivos de calidad
pretendidos por Fraternidad-Muprespa.
2. ALCANCE.
2.1. LOTE 1: El alcance del servicio será el mantenimiento conductivo, preventivo,
correctivo y técnico-legal de las siguientes instalaciones en caso de haber optado al
mismo:
• Instalación de aire acondicionado, climatización, extracción, etc.
• Instalación de fontanería, red de agua fría y caliente, aljibes, red de
bajantes de pluviales, red de alcantarillado.
• Instalación eléctrica, incluyendo sistemas de media y baja tensión, tierras,
pararrayos, distribución, alumbrado, alumbrado de emergencia, etc.
• Megafonía, cableado estructurado de voz y datos. No se incluye el
mantenimiento de los equipos y sistemas.
• Grupos electrógenos y SAI,s
• Obra civil, albañilería y pintura, siempre que su necesidad se derive de
actuaciones propias del mantenimiento de otras instalaciones y que la
superficie implicada sea menor de 15 m².
• Carpintería y cerrajería: Herrajes y sistemas de seguridad y apertura de
puertas, ventanas, etc.
• Cerramientos exteriores: puertas, puertas automáticas, barreras, etc.
• Jardinería exterior del edificio, incluyendo el sistema de riego existente.
• Pequeñas modificaciones o reformas de las instalaciones existentes,
siempre y cuando el tiempo necesario para ello sea inferior al DIEZ POR
CIENTO (10% ) de las horas de presencia del personal destinado en la
instalación.
• Varios. (Pequeño bricolaje, movimiento de muebles y enseres,
acompañamiento de visitas o instaladores, etc.)
2.2. LOTE 2: El alcance del servicio será el mantenimiento conductivo, preventivo y
correctivo y técnico-legal de las siguientes instalaciones en caso de haber optado al
mismo:
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• Ascensor
2.3. LOTE 3: El alcance del servicio será el mantenimiento conductivo, preventivo y
correctivo y técnico-legal de las siguientes instalaciones en caso de haber optado al
mismo:
• Sistemas de protección contra incendios (Extintores , BIES, Central de
detección, detectores, central de extinción automática, etc.)
2.4. No están incluidas dentro del alcance de este contrato, el mantenimiento
preventivo de las siguientes instalaciones:
• Sistemas de CCTV, vigilancia y seguridad de accesos.
• Equipos de Central de telefónica, terminales, etc.
2.5. El edificio objeto del mantenimiento, con las instalaciones y servicios que hay en
el mismo, aparecen relacionados en el Anexo I (relación orientativa y no exhaustiva).
Si en el edificio objeto del mantenimiento existiese algún equipo, instalación o
elemento cuyos servicios de mantenimiento no estuviesen relacionados en dicho
anexo, se entenderán incluidos y la empresa adjudicataria estará obligada al
mantenimiento de los mismos en las mismas condiciones establecidas para el resto de
equipos similares.
3. DESARROLLO DEL SERVICIO.
Para poder ser adjudicatarios es condición imprescindible que los licitadores presenten
e incluyan la documentación referenciada en el Pliego de Condiciones Particulares
Sobre B “Documentación Técnica” y descrita en éste Pliego de Prescripciones
Técnicas en los apartados correspondientes de forma que a todas las empresas
licitadoras se les exige un mínimo de Solvencia Técnica.
3.1. Dirección, organización e inspección de los servicios.
3.1.1. Todos los trabajos y procedimientos de mantenimiento objeto de este contrato
se atendrán a las recomendaciones de los fabricantes de los equipos y, como
instancia superior, a las recomendaciones o normas emitidas por los organismos
oficiales competentes, así como a la legislación vigente, obligándose el contratista a
las gestiones y presentación de documentos que sean necesarios sobre el
mantenimiento contratado (libro de mantenimiento, certificados de revisiones, etc.)
3.1.2. La organización y administración de los servicios de mantenimiento
corresponden a la empresa adjudicataria, sin perjuicio de que los responsables de
Fraternidad-Muprespa podrán en cualquier momento asignar prioridad a otros trabajos
en función de las necesidades del servicio.
3.1.3. En caso de licitar al LOTE 1 la empresa adjudicataria designará una persona
como responsable directo del contrato, con formación de Ingeniero Superior o
Técnico, que lleve la coordinación y dirección técnica del contrato, preste
asesoramiento técnico y legal sobre la totalidad de las instalaciones y sobre las
reformas o modificaciones que Fraternidad-Muprespa pueda efectuar sobre las
mismas. El licitador indicará el grado de dedicación que prevé para este responsable,
así como una previsión de organización y visitas al centro, que como mínimo serán
mensuales. Ésta persona deberá estar en plantilla de la empresa con una antigüedad
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superior a 1 año. En caso de emergencia, su presencia podrá ser requerida a
cualquier hora del día o de la noche, todos los días del año.
En caso de licitar exclusivamente a los LOTES 2 y/o 3 no será necesario lo
especificado en el párrafo anterior.
3.1.4. En caso de licitar al LOTE 1, Fraternidad-Muprespa podrá requerir la sustitución
de este responsable cuando así lo justifique la marcha del servicio.
3.1.5. El adjudicatario realizará y entregará a los responsables de Fraternidad-
Muprespa, en el plazo máximo de tres (3) meses desde la firma del contrato, un
inventario exhaustivo de las instalaciones y equipos de los edificios, que recogerá la
documentación técnica organizada y codificada de los mismos.
3.1.6. En el mismo plazo, elaborará y entregará un informe detallado del estado
general de todas las instalaciones, tanto desde el punto de vista técnico como legal,
señalando las deficiencias observadas. El informe incluirá justificación y descripción de
las soluciones propuestas para subsanar estas deficiencias, así como estimación de
las inversiones necesarias.
3.1.7. Lo no reflejado en estos informes y que corresponda a las instalaciones objeto
de la presente licitación, será aceptado tácitamente por el adjudicatario como correcto,
pudiendo ser exigida por el centro la posterior corrección de defectos y anomalías no
señaladas en los mismos.
3.1.8. Para el correcto desarrollo del servicio, el adjudicatario deberá instalar un
sistema del tipo que estime, desde el que llevará el control del mantenimiento
preventivo de las instalaciones objeto del contrato. Fraternidad-Muprespa pondrá a
disposición del adjudicatario el hardware necesario así como los ficheros, actualmente
existentes, sobre el inventario de las instalaciones y estado actual de su
mantenimiento. La introducción y actualización de los datos deberá realizarla el
adjudicatario.
En caso de finalización o rescisión del contrato, los ficheros actualizados quedaran a
disposición de Fraternidad-Muprespa.
3.2. Mantenimiento Conductivo.
3.2.1. Se entiende como mantenimiento conductivo las acciones encaminadas a velar
por el buen funcionamiento, la seguridad y la correcta puesta en marcha de todos los
equipos integrantes de las instalaciones técnicas del edificio objeto del contrato.
3.2.2. Este mantenimiento conductivo se realizará en el edificio e instalaciones objeto
de éste Pliego.
3.2.3. En caso de licitar al Lote 1, el adjudicatario tendrá permanentemente personal
desplazado en las instalaciones del edificio, que será el encargado de llevar el control
de las variables de los equipos, ejecutando las acciones rutinarias necesarias y
atendiendo en todo momento a los avisos de incidencias, o averías en su caso, de las
instalaciones existentes en este edificio. En los demás casos Lote 2 y/o 3 se atenderán
los avisos de incidencias, o averías de las instalaciones objeto del contrato.
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3.2.4. En caso de licitar al Lote 1, el equipo estará compuesto como mínimo por una
persona que tenga el título de: oficial de instalaciones térmicas, oficial electricista y
oficios varios o varias personas que integren todos los títulos descritos.
3.2.5. En caso de licitar al Lote 1, los avisos de incidencias y/o averías serán recibidas
por estas personas a través de la aplicación informática existente al efecto o bien
serán comunicados verbalmente por los responsables de Fraternidad-Muprespa. En
los demás casos lotes 2 y/o 3 será Fraternidad-Muprespa la que comunique por el
medio que estime conveniente los avisos de incidencias y averías.
3.3. Mantenimiento Preventivo.
3.3.1. Se entiende como mantenimiento preventivo el conjunto de operaciones
necesarias para asegurar el funcionamiento de las instalaciones de manera constante,
con el mejor rendimiento energético posible, conservando permanentemente la
seguridad de las personas, del edificio y la defensa del medio ambiente.
3.3.2. Este mantenimiento se llevará a cabo en el edificio e instalaciones objeto de
éste pliego.
3.3.3. En el Sobre B “ Documentación Técnica”, el licitador indicará las actuaciones y
frecuencias de mantenimiento preventivo que se compromete a llevar a cabo sobre las
instalaciones descritas y sus componentes, de forma programada y en las que se
incluirán todas las actividades de limpieza, mediciones, comprobaciones, regulaciones,
ajustes, reglajes, engrases, sustituciones, etc. Como mínimo, deberán respetarse las
frecuencias y actuaciones relacionas en el Anexo 2 para cada lote correspondiente.
Este planning deberá ser aprobado por Fraternidad-Muprespa.
3.3.4. El contratista dispondrá del personal y medios necesarios para la realización de
este mantenimiento, de acuerdo con el planning finalmente aprobado.
En caso de licitar al Lote 1, las personas destinadas en el edificio podrán dedicarse a
estas tareas de mantenimiento preventivo, siempre que no tengan avisos o
reparaciones pendientes de ejecutar.
3.3.5. De todas las actuaciones realizadas se dejará constancia por escrito. Dichas
actuaciones serán validadas por el personal designado por Fraternidad-Muprespa,
haciendo constar CONFORME o NO CONFORME con expresión de las discrepancias.
3.4. Mantenimiento Correctivo.
3.4.1. Se incluyen en el objeto de este contrato todas las operaciones que se deban
realizar, para la vuelta al funcionamiento idóneo del equipo o instalación afectada,
como consecuencia de avisos por avería o rotura no provocada en los mismos.
3.4.2. Estas intervenciones serán recogidas en un Documento Técnico que contendrá,
como mínimo, los siguientes apartados: Partes de avería, Estadillo-Registro de
averías.
3.4.3. El tiempo de respuesta para el inicio de la reparación será:
3.4.3.1. Inmediato, cuando la avería o incidencia suceda dentro de la jornada laboral
del personal destacado en el edificio y afecte a instalaciones y servicios definidos
como “críticos”, según el siguiente cuadro número 1.
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ZONA SERVICIO
C.P.D Suministro de energía por
medios alternativos a la
red: UPS,s y/o grupo
electrógeno para la SALA
C.P.D., y para el resto del
edificio Sienna. Este
servicio implica un
mantenimiento preventivo
y correctivo del grupo
electrógeno y de las
UPS,s.
C.P.D. Reparación cuadros de
energía, de dispositivos y
elementos varios eléctricos
que pudiesen ocasionar
disfunciones graves en el
suministro de energía de la
SALA C.P.D., de forma
que se viese impedido el
suministro de energía.
C.P.D. Reparación cuadro de
energía, de dispositivos y
elementos varios eléctricos
que pudiesen ocasionar
disfunciones en el
suministro de energía de la
SALA C.P.D..
C.P.D. Mantenimiento preventivo
de sistema contra
incendios de la SALA
CDP.
CDP.
Mantenimiento correctivo
de sistema contra
incendios de la SALA CPD
C.P.D.
Mantenimiento preventivo
aire acondicionado SALA
C.P.D.
C.P.D. Mantenimiento reparativo
aire acondicionado SALA
C.P.D.
C.P.D. Mantenimiento correctivo
averías de agua que
afecten a SALA C.P.D.,
aunque no sea en el la
propia SALA C.P.D.
C.P.D. Mantenimiento correctivo
de entradas de agua
desde el exterior y que
afecten a SALA C.P.D.
EDIFICIO Reparación cuadro de
energía, de dispositivos y
elementos varios eléctricos
que pudiesen ocasionar
disfunciones graves en el
suministro de energía del
resto del edificio Sienna.
CUADRO NUMERO 1
CONDICIONES DEL
SERVICIO
Entrada automática ante
falta de energía por la
red y suministro sin
interrupción mientras no
haya suministro de
energía por la red
pública.
Servicio ininterrumpido
24 h.
Servicio ininterrumpido
24 h.
De acuerdo con las
especificaciones del
suministrador y
frecuencias del pliego
Según especificaciones
fabricante y/o
suministrador
equipamiento.
De acuerdo con las
especificaciones del
suministrador del
equipamiento,
frecuencias del Pliego
Técnico y/o a
requerimiento de
Fraternidad Muprespa
Servicio ininterrumpido
24 h.
TIPO TIEMPO RESPUESTA
En jornada
laboral y
presencia en el
edificio
Fuera jornada
laboral
CRÍTICA INMEDIATO 4 HORAS
CRÍTICA INMEDIATO 4 HORAS
CRÍTICA INMEDIATO 4HORAS
NO
CRITICO
NO
CRÍTICO
NO
CRITICO
Según Pliego
técnico o
programa
aprobado
Según orden
responsable
mantenimiento
edificio con un
máximo de 12
horas.
Según Pliego
Técnico o
programa
aprobado
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NBA.
Según orden
responsable
mantenimiento
edificio con un
máximo de 12
horas.
N.A.
CRÍTICA INMEDIATO 4 HORAS
Reparación inmediata CRÍTICA INMEDIATO 4 HORAS
Reparación inmediata CRÍTICA INMEDIATO 4 HORAS
Inicio reparación
inmediata
CRÍTICA INMEDIATO 4 HORAS

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EDIFICIO Solución de incidencia por
interrupción de suministro
eléctrico como
consecuencia de malos
contactos, derivaciones,
oscilaciones de potencia,
etc., que no afecten a la
sala C.P.D.,
EDIFICIO
EDIFICIO
Mantenimiento preventivo
ascensor
Mantenimiento correctivo
ascensor
EDIFICIO Sustitución de luminarias
internas y externas. ( tubos
fluorescentes, downlight,
bombilllas halógenas, etc.)
y de sus componentes
(reactancias, cebadores,
casquillos, etc)
EDIFICIO Mantenimiento preventivo
aire acondicionado resto
EDIFICIO
EDIFICIO
Mantenimiento correctivo
aire acondicionado resto
edificio
EDIFICIO Mantenimiento preventivo
sistema de vigilancia.
EDIFICIO
Mantenimiento correctivo
sistema de vigilancia.
EDIFICIO Mantenimiento correctivo
averías de agua que
afecten al resto edificio.
EDIFICIO Mantenimiento correctivo
de entradas de agua
desde el exterior al resto
del edificio
EDIFICIO Cortado y achicado del
agua como consecuencia
de avería.
EDIFICIO
Mantenimiento de
jardinería exterior
EDIFICIO
Mantenimiento de
fontanería, albañilería,
sanitarios y pintura.
Inicio reparación
inmediata
De acuerdo con las
especificaciones del
suministrador/fabricante,
Las averías, salvo
roturas de piezas
importantes que no
estén en el almacén del
suministrador del
ascensor y no sea
posible suministrarlas
en el tiempo de
reparación exigido, se
repararán en un plazo
inferior a 6 horas a partir
del momento en que se
comunique por
Fraternidad-Muprespa la
avería.
24 horas desde que se
comunique por
Fraternidad o plazo
establecido por
responsable
mantenimiento edificio
De acuerdo con las
especificaciones del
suministrador del
equipamiento.
Inicio de reparación en
24 h., como máximo
No está incluido en la
licitación
12 horas desde
comunicación por
Fraternidad.
Inicio de reparación en
24 h., como máximo
Inicio de reparación en
24 h., como máximo
Inicio de reparación
inmediato
Operaciones habituales
(regado, podado,
limpieza, etc., cada 15
días).
24 horas para a
reparaciones que no
impliquen trastornos
funcionales sustantivos
y según orden
responsable
mantenimiento del
edificio para el resto
CRÍTICA INMEDIATO 4 HORAS
NO
CRITICO
NO
CRITICO
NO
CRITICO
NO
CRITICO
NO
CRITICO
NO
CRITICO
NO
CRITICO
NO
CRITICO
NO
CRITICO
NO
CRITICO
NO
CRITICO
NO
CRITICO
Según
programa de
mantenimiento
aprobado
Según orden
responsable
mantenimiento
edificio
Según orden
responsable
mantenimiento
edificio
Según Pliego
Técnico o
programa
aprobado
Según orden
responsable
mantenimiento
edificio
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N.A.
N.A.
N.A.
N.A..
N.A.
N.A. N.A.
Según orden
responsable
mantenimiento
edificio
N.A.
N.A.
N.A.
30 MINUTOS N.A.
Según orden
responsable
mantenimiento
edificio
Según orden
responsable
mantenimiento
edificio
N.A.
N.A.

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EDIFICIO
Mantenimiento correctivo
cristalería que no afecten a
SALA C.P.D.
24 horas desde
comunicación por
Fraternidad-Muprespa
NO
CRITICO
Según orden
responsable
mantenimiento
edificio
3.4.3.2. De cuatro horas (a contar desde el aviso de avería por el responsable de
mantenimiento del edificio) para aquellos avisos realizados fuera de la jornada
laboral y la avería sea de instalaciones y servicios definidos como críticos según el
cuadro número 1.
3.4.3.3. Para servicios e instalaciones no definidos como críticos, según el cuadro
número 1, el inicio de la reparación se efectuará dentro de la jornada laboral, según
determine el Cuadro número 1 o en su defecto, el responsable de mantenimiento de
Fraternidad-Muprespa en el edificio.
La empresa adjudicataria garantizará en todo momento la aportación de medios
técnicos y personales como apoyo a los desplazados en el edificio,
especialistas/fabricantes en la instalación o equipo afectado, suficientes para atender
cualquier aviso de avería o incidencia, 24 horas al día, todos los días del año. Este
personal podrá pertenecer a la plantilla del adjudicatario o bien estar subcontratado
por éste y a su costa.
3.4.4. Para las instalaciones y equipos críticos, en caso de que el tiempo de reparación
no pueda ser inmediato, se informará a los responsables de Fraternidad-Muprespa
para adoptar las medidas oportunas, autorizando o no la reparación por parte de la
empresa adjudicataria.
3.4.5. Fuera de los supuestos anteriores, se atenderán las llamadas dentro de un
plazo de 24 horas, subsanando los defectos en un periodo máximo de 48 horas. Si por
la índole de la avería la reparación requiriese un plazo mayor, el adjudicatario deberá
justificarlo razonadamente, reservándose Fraternidad-Muprespa la facultad de
comprobación.
3.4.6. El adjudicatario proporcionará a Fraternidad-Muprespa dos o más números de
teléfonos y fax, en los que se pueda notificar la avería, fuera del horario laboral, y
reclamar la presencia de los técnicos para su reparación.
3.4.7. El mantenimiento correctivo se realizará en el lugar donde se encuentre ubicado
el equipo/instalación averiado. Caso de no ser posible la reparación “in situ”, se
desmontarán y trasladaran los elementos necesarios a sus talleres, corriendo por
cuenta del adjudicatario los gastos de desmontaje, transporte y montaje.
3.5. Mantenimiento Técnico Legal.
3.5.1. Este mantenimiento será realizado sobre todas aquellas instalaciones que así lo
requieran los diferentes Reglamentos y Normas vigentes, tanto de la Administración
General del Estado como de las Administraciones Autonómicas y/o Locales, y de
acuerdo a los procedimientos y frecuencias previstos en las mismas.
3.5.2. Dichas actuaciones serán realizadas por la empresa adjudicataria debiendo en
todo caso presentar a Fraternidad-Muprespa la documentación acreditativa con los
correspondientes visados oficiales.
3.5.3. Del mismo modo, el adjudicatario estará obligado a estar presente en los
controles o inspecciones reglamentarias periódicas obligatorias por parte de la
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N.A.

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administración competente, que hayan de realizarse por los organismos de control
autorizados, aunque los costes de dicho organismo correrán a cuenta de Fraternidad-
Muprespa.
3.5.4. El licitador, dentro del Sobre B “Documentación Técnica”, presentará la
documentación acreditativa de estar en posesión del registro de empresas acreditadas
por la Comunidad de Madrid (Dirección General de Industria Energía y Minas) en el
campo de actividad correspondiente y en la especialidad correspondiente para el
objeto del contrato según el lote al que se oferte:
LOTE 1
• Empresa Instaladora autorizada en las especialidades:
o Realización de instalaciones de calefacción y agua caliente
sanitaria.
o Mantenimiento de instalaciones de calefacción y agua
caliente sanitaria
o Realización de instalaciones de climatización
o Mantenimiento de instalaciones de climatización
• Empresa de instalaciones, mantenimiento y reparación de
instalaciones eléctricas de baja tensión y cuyas instalaciones se
ejecutarán por instaladores autorizados en baja tensión, autorizados
para el ejercicio de la actividad para:
o Categoría básica: Los instaladores que poseen esta cualificación
pueden realizar, mantener y reparar las instalaciones eléctricas
para baja tensión en edificios e industrias, infraestructuras y, en
general, todas las comprendidas en el ámbito del Reglamento
que no se reserve a los especialistas.
o Categoría especialista: Los instaladores que poseen esta
cualificación pueden realizar, mantener y reparar las
instalaciones eléctricas para baja tensión incluidas en el
apartado anterior y, además, las siguientes: sistemas de
automatización, gestión técnica de la energía y seguridad para
viviendas y edificios; sistemas de control distribuido, sistemas de
supervisión, control y adquisición de datos, control de procesos,
líneas aéreas o subterráneas para distribución de energía,
locales con riesgo de incendio o explosión, quirófanos y salas de
intervención, lámparas de descarga en alta tensión, rótulos
luminosos y similares e instalaciones generadoras de baja
tensión.
• Empresa instaladora de fontanería en la especialidad de
instalaciones interiores de agua.
LOTE 2
• Empresa conservadora (mantenimiento y reparación) de Aparatos
de Elevación y Manutención.
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LOTE 3
3.6. Medios Personales.
• Empresa de instalaciones de protección contra incendios con las
especialidades siguientes:
o Realización de instalaciones de protección contra incendios:
o Mantenimiento de instalaciones de protección contra incendios:
o Recarga de extintores
3.6.1. El adjudicatario cubrirá el servicio con el personal adecuadamente cualificado,
estando a su cargo las obligaciones laborales que determine la legislación vigente en
cada momento, en materia de salarios, Seguridad Social, accidentes de trabajo,
mutualismo laboral, formación, seguridad e higiene, etc., justificándolo mensualmente.
3.6.2. En el caso de licitar al Lote 1, además de las personas destinadas en la
instalación, el adjudicatario deberá disponer del personal necesario para la realización
completa de las actividades recogidas en los pliegos, desplazando especialistas o el
personal de apoyo que considere oportuno para completo cumplimiento del contrato.
Esto último será de aplicación para cualquier Lote en caso de ser necesario.
3.6.3. Sólo en el supuesto de licitar al Lote 1, el adjudicatario sustituirá las ausencias
del personal permanente de la instalación por causa de enfermedad, accidente,
vacaciones o suspensión temporal del contrato de cualquier clase.
3.6.4. Las personas asignadas al servicio irán convenientemente uniformadas y
aseadas. Será obligación del contratista uniformar a su cargo al personal adscrito a la
contrata.
3.6.5. Fraternidad-Muprespa se reserva la facultad de poder rechazar a cualquiera de
los integrantes del equipo presente en la instalación, estando obligado el contratista a
su sustitución por otra persona con formación equivalente.
3.6.6. En el caso de licitar al Lote 1, las personas con presencia continuada en la
instalación no podrán ser derivadas a otras dedicaciones dentro de su compañía sin
autorización expresa de Fraternidad-Muprespa. Deberán llevar dados de alta en la
empresa del contratista, al menos, durante 1 año.
3.6.7. En caso de licitar al Lote 1, el licitador, dentro del Sobre B “Documentación
Técnica”, presentará los currículums de las personas que tiene previsto asignar al
edificio, incluido el del Responsable Técnico del Servicio.
3.7. Medios Técnicos.
3.7.1. El adjudicatario deberá aportar los medios técnicos y equipos necesarios y
suficientes para el correcto desarrollo del servicio.
3.7.2. El adjudicatario hará constar en su oferta la relación de dichos elementos que
estarán ubicados en el edificio objeto del presente Pliego.
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3.7.3. El contratista estará obligado a contar con los medios auxiliares adecuados para
la realización de las tareas de mantenimiento tales como equipos de elevación de
cargas, andamios si fuera necesario, etc.
3.7.4. Asimismo, dispondrá de los medios y elementos de protección necesarios, tanto
para las instalaciones como para el personal, cumpliendo en todo momento la
normativa de salud laboral existente.
3.8. Medios Materiales.
3.8.1. Se consideran en este apartado los pequeños materiales de uso continuado en
los equipos/instalaciones tales como aceites, grasas, empaquetaduras, tuercas,
tornillos, cables, etc. Estos materiales serán suministrados por el adjudicatario y con
cargo al mismo.
3.8.2. Sin embargo, tendrán diferente consideración los materiales de los
equipos/instalaciones que sean necesarios para la sustitución por rotura, desgaste de
carácter fungible tales como gases refrigerantes, lámparas fluorescentes, contactores,
grifos, válvulas, etc. Estos materiales podrán ser suministrados por el adjudicatario y
abonados por Fraternidad-Muprespa, previa aceptación del correspondiente
presupuesto o bien ser suministrados por Fraternidad-Muprespa.
3.9. Gestión de almacén.
3.9.1. Fraternidad-Muprespa pone a disposición del adjudicatario un local dónde se
encontrarán ubicadas las personas asignadas al edificio, sólo y exclusivamente en
caso de licitar al Lote 1.
3.9.2. En este lugar se almacenarán los pequeños materiales para su uso como
repuestos. La gestión de este almacén la realizará el adjudicatario, estando en
coordinación con el Responsable de Mantenimiento de Fraternidad-Muprespa en el
edificio.
3.10. Informes del Servicio.
3.10.1. En el caso de licitar al Lote 1, además de los partes diarios que el Adjudicatario
hará llegar a los responsables de Fraternidad-Muprespa, mensualmente el
responsable directo del contrato elaborará un informe en el que se recogerán las
tareas y trabajos ejecutados: averías, mantenimientos preventivos o legales, etc. así
como trabajos en curso y/o pendientes y la planificación correspondiente al mes
siguiente. En los demás casos (Lote 2 y 3) sólo se exigirá el correspondiente parte de
mantenimiento, avería y/o revisión técnico legal, las veces que se ejecute.
3.10.2. En esencia, se trata de recoger de una forma clara y concisa, el estado de los
equipos e instalaciones y del estado de mantenimiento de los mismos.
3.11. Libro-Registro de mantenimiento.
3.11.1. El adjudicatario llevará, de acuerdo con la normativa aplicable, un libro-registro
de todas las actuaciones de mantenimiento, indicando fecha, especialidad y categoría
del operario, así como materiales o repuestos empleados.
3.11.2. Este Libro estará permanentemente actualizado y permanecerá en poder de
Fraternidad-Muprespa cuando acabe la relación con el adjudicatario.
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3.12. Gestión de Calidad y medioambiente
3.12.1. En caso de licitar al Lote 1, el adjudicatario deberá cumplir con los requisitos
siguientes. Para ello incluirá en el Sobre B “Documentación Técnica” lo siguiente:
• Acreditación mediante Certificación del Sistema de Gestión de Calidad
otorgado por una entidad reconocida.
• Acreditación mediante Certificación del Sistema de Gestión medioambiental
otorgado por una entidad reconocida.
En los demás casos (Lote 2 y/o 3), al menos, se incluirá una propuesta de
minimización de residuos cumpliendo con la normativa medioambiental firmada por el
licitador.
3.12.2. Será por cuenta de la empresa adjudicataria la gestión de los residuos sujetos
a reglamentación específica generados por la actividad; a excepción de tubos
fluorescentes, pilas y residuos eléctricos-electrónicos para los que los gastos de
gestión de residuos son asumidos por Fraternidad-Muprespa..
3.12.3. Fraternidad-Muprespa proveerá un lugar apropiado para cada tipo de residuo,
siendo la empresa adjudicataria la encargada de su gestión. Cuando la gestión de los
residuos suponga gastos, la empresa mantenedora propondrá una o varias ofertas
para la realización de dicha gestión.
3.12.4. El adjudicatario proporcionará a Fraternidad-Muprespa los documentos
acreditativos de su tratamiento de acuerdo con la normativa aplicable.
4. HORARIO (sólo aplicable cuando se licite al Lote 1).
4.1. El horario de trabajo habitual para la/s persona/s que tengan presencia continuada
en el edificio será, de 7:00 a 15:00 h y de 14:00 a 21:00 h de lunes a viernes.
4.2. No obstante lo anterior, a petición de los responsables de Fraternidad-Muprespa y
de manera consensuada con el Adjudicatario, estos horarios podrán ser modificados
de acuerdo con las necesidades del servicio.
5. GARANTÍAS.
Se establece un plazo general de garantía de tres (3) meses para todas aquellas
intervenciones que hayan de realizarse conforme a la contratación. Sin embargo, en
caso de que, por motivo de avería, sea necesaria la sustitución de piezas de los
equipos o instalaciones y estas hubiesen sido suministradas por el Adjudicatario,
estarán garantizadas por el tiempo mayor entre los tres meses y la garantía del
fabricante.
6. MODIFICACIÓN DE LAS INSTALACIONES.
6.1. En el caso de que Fraternidad-Muprespa incorporara nuevas instalaciones o
sustituyera alguna de las existentes en los edificios total o parcialmente, personal del
Dpto. de Obras de Fraternidad-Muprespa, en conjunción con el Jefe de Mantenimiento
informará previamente al Adjudicatario y éste se comprometerá a dar el asesoramiento
técnico que le requieran éstos.
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6.2. En estos casos, el adjudicatario podrá participar, como un licitador más para la
realización de la obra.
6.3. Una vez ejecutada la instalación, el adjudicatario tomará a su cargo, sin aumento
del coste del contrato, el mantenimiento conductivo, preventivo y técnico legal de la
nueva instalación, no así el correctivo que quedaría amparado por la garantía de la
nueva instalación.
7. OBLIGACIONES DE FRATERNIDAD-MUPRESPA
7.1. Poner a disposición de la empresa todas las instalaciones del contrato, sin
perjuicio del control debido por razones de seguridad.
7.2. Poner a disposición de los técnicos desplazados en la instalación un local,
taquillas, etc.
7.3. Comunicar con la debida antelación al adjudicatario, las modificaciones que quiera
realizar en las instalaciones y que afecten al mantenimiento.
7.4. Facilitar el suministro de agua y electricidad.
Madrid, martes, 13 de marzo de 2012
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ANEXO I
EDIFICIO OBJETO DEL CONTRATO
EDIFICIO SIENNA
Situado en Avda. Doctor Severo Ochoa, 34 Alcobendas-Madrid. Comprende el
edificio, sus instalaciones y el recinto circundante de circulación, vallas, plazas
de garaje exteriores, etc. y sus instalaciones anejas.
RELACIÓN APROXIMADA DE LOS EQUIPOS INSTALADOS EDIFICIO.
A1.- Instalación de climatización.
AIRDATA
Máquina
exterior
AIRDATA
DAIKIN
máquina
exterior
ADH18 2003 –
2160w
18.2 A 4 HR 2003
62 Kw
RY125B7W1/2001 12
DAIKIN
máquina interior FDY125B7V1/2001
DAIKIN
máquina
exterior
RY200F7W1/2001 8
DAIKIN
FDY200B7V1/2001
máquina interior
8
1
DAIKIN
CQS60C
En
garantía
hasta
10/2010
2
DAIKIN
CQS50C
En
garantía
hasta
10/2010
SOONKO S-CL35RC-UI
3800 w 1
LENNOX
LH-030-N-1N
25,9 kw
1
FANAIR S.L.
ventilador aire
primario
Humidificadores
portátiles
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3
3
12
VEM - 7/7 1/5 CV 6
CALOREX 6

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A2.- Extracción.
- 1 Extractor centrífugo aseos.
- 1 Extractor axial.
A3.- Instalación eléctrica.
- 1 Centro de cuadros generales de baja tensión
- 4 SAI (2 de 80 Kva, 1 de 60 Kva y 1 de 15 Kva)
- 1 Grupo electrógeno SDMO de 400 Kva.
- 7 Cuadros Servicios comunes
- 2 Cuadros eléctricos CPD
- 1 Cuadro UPS’s
- 6 Cuadros de corriente limpia (SAI).
-120 Emergencias.
-380 Pantallas de alumbrado (bajo consumo).
- 30 Focos bajo consumo
- 1 Cartel luminoso neón
-10 Fluorescentes
-100 Puntos de luz (incandescencia).
- 60 Focos Halogenuros
- 7 Videoporteros
- 4 Cámaras de CCTV más monitor en color y CPU
- 300 Puestos de usuario (voz, datos, fuerza).
A4.- Instalación de fontanería.
- 20 Puntos de agua en aseos (grifería).
- 20 Puntos de desagüe en aseos.
- 13 Fluxores (inodoros).
- 4 Puntos de agua. (urinarios).
- 14 Sumideros. (terrazas)
- 15 Sumideros (garajes).
- 1 Puntos de agua (cubierta y garajes).
- 1 Grupo de presión (agua sanitaria )
- 1 Cuadro eléctrico (agua sanitaria).
- 14 Bajantes (pluviales y fecales).
- 1 Aljibe de superficie (1.000 l.).
- 3 Termos eléctricos 50 l. de ACS.
- 1 Acometida de agua sanitaria.
- 3 Vasos de expansión
A5.- Instalación contra incendios.
- 1 Grupo de presión 2 bombas eléctricas y 1 diesel
- 1 Cuadro de control de las bombas.
- 1 Acometida de agua.
- 1 Aljibes de superficie de 25 m3
-10 BIES. 45 mm. x 20 m.
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-60 Detectores ópticos.
- 13 Pulsadores.
- 1 Central de alarma y detección.
- 1 Central de auto extinción CPD.
- 3 Botellas FE 13 auto extinción CPD.
- 1 Botellas FE 13 auto extinción UPS´s.
- 6 Detectores de agua.
-30 Extintores de polvo polivalente de 6 Kg.
- 6 Sirenas automáticas
- 2 Sirenas manuales
A6.- Carpinterías.
- 240 Ventanales en aluminio lacado gris oscuro
- 16 Puertas RF.
- 30 Puertas de madera.
- 35 Puertas metálicas
- 1 Puerta doble motorizada. (Garaje).
- 1 Puerta motorizada almacén
A7.- Muebles y enseres.
- 180 Puestos de trabajo. (mesa, silla y equipo informático)
- 15 Mesas de reuniones.
- 1 Sala de formación / reunión (cañón, proyector, videoconferencia)
- 80 Sillas reuniones/confidentes.
- 221 Armarios metálicos/madera.
A8.- Ascensores y montacargas
- 1 Ascensor marca THYSSENKRUP ELEVADORES, S.A., con tres
paradas, capacidad para 10 personas y 800 kg. de carga nominal.
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ANEXO II- Lote 1
REVISIONES MÍNIMAS A LLEVAR A CABO
1.- REVISIÓN DIARIA DE INSTALACIONES.
1.1.- Revisión de unidades exteriores de climatización, comprobando la
ausencia de ruidos anómalos y su correcto funcionamiento.
1.2.- Revisión de iluminación, reponiendo tubos ó lámparas fundidas.
1.3.- Revisión de grupos electrógenos, comprobando la ausencia de goteos,
correcto funcionamiento de resistencias, niveles en intercambiador y
depósito de combustible. Estado de las correas, etc.
1.4.- Revisión del SAI, comprobando autonomía del mismo y estado de las
baterías.
1.5.- Atender las solicitudes que se reciban mediante el sistema de
comunicación interior.
2.- REVISIÓN SEMANAL DE INSTALACIONES.
2.1.- Revisión de unidades exteriores e interiores de climatización,
comprobando el correcto funcionamiento de las mismas.
2.2.- Revisión de iluminación, cuadros eléctricos y tomas de fuerza,
reponiendo las lámparas fundidas.
2.3.- Revisión de emergencias, sustituyendo las averiadas ó reponiendo las
lámparas fundidas.
2.4.- Revisión de aseos, comprobando griferías y fluxores.
3.- REVISIÓN QUINCENAL DE INSTALACIONES.
3.1.- Revisión y arranque de los grupos electrógenos, comprobando la
ausencia de ruidos anómalos, presión de aceite, goteos, niveles, estado de
las correas, líneas de combustible, estado de las baterías, etc. Se hará en
vacío, es decir, sin conmutación o bien se hará en carga los viernes a partir
de las 16:00 horas hasta nueva orden.
4.- REVISIÓN MENSUAL DE INSTALACIONES.
4.1.- Revisión de unidades interiores de climatización, revisando
termostatos, ausencia de códigos de error en los mismos, ausencia de
ruidos anómalos, funcionamiento de lamas, etc.
4.2.- Revisión de climatizadores y unidades exteriores, verificando y
sustituyendo si es necesario las correas. Comprobación de holguras y
alineación en poleas.
4.3.- Revisión y ajuste de cerraduras, manetas y pomos en puertas de
despachos.
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4.4.- Revisión de extractores, comprobando funcionamiento, estado de las
correas, alineación y holguras en poleas, etc.
4.5.- Revisión, y limpieza si procede, de sumideros y atarjeas.
5.- REVISIÓN TRIMESTRAL DE INSTALACIONES.
5.1.- Revisión y limpieza de filtros de las unidades interiores de
climatización.
5.2.- Revisión y sustitución de filtros en equipos de climatización,
comprobando carga de refrigerante y funcionamiento. Limpieza de unidades
exteriores, comprobando consumo de electro ventilador.
5.3.- Revisión y limpieza de baterías en unidades exteriores de
climatización.
5.4.- Comprobación de carga de refrigerante en unidades exteriores de
climatización.
5.5.- Comprobación de funcionamiento de bombas de evacuación de
condensados en unidades interiores de climatización.
5.6.- Revisión de grupos de presión, comprobando altura manométrica de
las bombas, ajustes, presión en los vasos de expansión, etc.
5.7.- Comprobación de hidroniveles en aljibes, así como funcionamiento de
válvulas solenoides de llenado ó válvulas de flotador.
Adicionalmente en las Instalaciones Térmicas del edificio objeto del contrato
se estará lo dispuesto en su normativa específica de aplicación
(actualmente Reglamento de Instalaciones Térmicas en Edificios (RITE) y
en particular en su ITE 3 mantenimiento y uso. En caso de cambiar la
normativa de aplicación se estará a lo dispuesto en la misma.
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ANEXO II- Lote 2
Se estará a lo dispuesto en las instrucciones de mantenimiento del
fabricante y/o en el programa que se apruebe una vez adjudicado el lote, el
cual se reflejará en el contrato correspondiente.
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ANEXO II- Lote 3
Se estará a lo dispuesto en su normativa actual de aplicación resumida en
las siguientes tablas.
TABLA I
Programa de mantenimiento de los medios materiales de lucha contra incendios
Equipo o
medio
Sistemas
automáticos
de detección y
alarma de
incendios
Sistema
manual de
alarma de
incendios
Extintores de
incendio
Cada
Tres meses Seis meses
Comprobación de
funcionamiento de las
instalaciones (con cada fuente
de suministro).
Sustitución de pilotos, fusibles,
etc., defectuosos.
Mantenimiento de
acumuladores (limpieza de
bornas, reposición de agua
destilada, etc.).
Comprobación de
funcionamiento de la
instalación (con cada fuente de
suministro)
Mantenimiento de
acumuladores (limpieza de
bornas, reposición de agua
destilada, etc.).
Comprobación de la
accesibilidad, señalización,
buen estado aparente de
conservación.
Inspección ocular de seguros,
precintos, inscripciones, etc.
Comprobación del peso y
presión en su caso.Inspección
ocular del estado externo de
las partes mecánicas (boquilla,
válvula, manguera, etc.)
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Equipo o
medio
Bocas de
incendio
equipadas
(BIE)
Sistemas fijos
de extinción:
- Rociadores
de agua.
- Agua
pulverizada.
- Polvo.
- Espuma.
- Agentes
extintores
gaseosos
Cada
Tres meses Seis meses
Comprobación de la buena
accesibilidad y señalización de
los equipos.
Comprobación por inspección
de todos los componentes,
procediendo a desenrollar la
manguera en toda su extensión
y accionamiento de la boquilla,
caso de ser de varias
posiciones.
Comprobación, por lectura del
manómetro, de la presión de
servicio.
Limpieza del conjunto y
engrase de cierres y bisagras
en puertas del armario.
Comprobación de que las
boquillas del agente exterior o
rociadores están en buen
estado y libres de obstáculos
para su funcionamiento
correcto.
Comprobación del buen estado
de los componentes del
sistema, especialmente de la
válvula de prueba en los
sistemas de rociadores, o los
mandos manuales de la
instalación de los sistemas de
polvo, o agentes extintores
gaseosos.
Comprobación del estado de
carga de la instalación de los
sistemas de polvo; anhídrido
carbónico, o hidrocarburos
halogenados y de las botellas
de gas impulsor cuando
existan.
Comprobación de los circuitos
de señalización, pilotos, etc.,
en los sistemas con
indicaciones de control.
Limpieza general de todos los
componentes.
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Equipo o
medio
Sistemas de
abastecimiento
de agua contra
incendios
Cada
Tres meses Seis meses
Verificación por inspección de
todos los elementos, depósitos,
válvulas, mandos, alarmas
motobombas, accesorios,
señales, etc.
Comprobación de
funcionamiento automático y
manual de la instalación de
acuerdo con las instrucciones
del fabricante o instalador.
Mantenimiento de
acumuladores, limpieza de
bornas (reposición de agua
destilada, etc.).
Verificación de niveles
(combustible, agua, aceite,
etcétera).
Verificación de accesibilidad a
elementos, limpieza general,
ventilación de salas de bombas,
etc.
Accionamiento y engrase de
válvulas.
Verificación y ajuste de
prensaestopas.
Verificación de velocidad de
motores con diferentes
cargas.
Comprobación de
alimentación eléctrica, líneas
y protecciones.
TABLA II
Programa de mantenimiento de los medios materiales de lucha contra incendios
Equipo o
sistema
Sistemas
automáticos
de detección y
alarma de
incendios.
Sistema
manual de
alarma de
incendios.
Cada
Año Cinco años
Verificación integral de la
instalación.
Limpieza del equipo de
centrales y accesorios.
Verificación de uniones roscadas
o soldadas.
Limpieza y reglaje de relés.
Regulación de tensiones e
intensidades.
Verificación de los equipos de
transmisión de alarma.
Prueba final de la instalación
con cada fuente de suministro
eléctrico.
Verificación integral de la
instalación.
Limpieza de sus componentes.
Verificación de uniones roscadas
o soldadas.
Prueba final de la instalación
con cada fuente de suministro
eléctrico
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Equipo o
sistema
Extintores de
incendios
Bocas de
incendio
equipadas
(BIE).
Cada
Año Cinco años
Comprobación del peso y
presión en su caso.
En el caso de extintores de
polvo con botellín de gas de
impulsión se comprobará el
buen estado del agente extintor
y el peso y aspecto externo del
botellín.
Inspección ocular del estado de
la manguera, boquilla o lanza,
válvulas y partes mecánicas.
Nota: En esta revisión anual no
será necesaria la apertura de
los extintores portátiles de
polvo con presión permanente,
salvo que en las
comprobaciones que se citan se
hayan observado anomalías que
lo justifique.
En el caso de apertura del
extintor, la empresa
mantenedora situará en el
exterior del mismo un sistema
indicativo que acredite que se
ha realizado la revisión interior
del aparato. Como ejemplo de
sistema indicativo de que se ha
realizado la apertura y revisión
interior del extintor, se puede
utilizar una etiqueta indeleble,
en forma de anillo, que se
coloca en el cuello de la botella
antes del cierre del extintor y
que no pueda ser retirada sin
que se produzca la destrucción
o deterioro de la misma.
Desmontaje de la manguera y
ensayo de ésta en lugar
adecuado.
Comprobación del correcto
funcionamiento de la boquilla en
sus distintas posiciones y del
sistema de cierre.
Comprobación de la
estanquidad de los racores y
manguera y estado de las
juntas.
Comprobación de la indicación
del manómetro con otro de
referencia (patrón) acoplado en
el racor de la manguera.
A partir de la fecha de
timbrado del extintor (y por
tres veces) se procederá al
retimbrado del mismo de
acuerdo con la ITC-MIE-AP5
del Reglamento de aparatos a
presión sobre extintores de
incendios.
Rechazo:
Se rechazarán aquellos
extintores que, a juicio de la
empresa mantenedora
presenten defectos que
pongan en duda el correcto
funcionamiento y la seguridad
del extintor o bien aquellos
para los que no existan piezas
originales que garanticen el
mantenimiento de las
condiciones de fabricación.
La manguera debe ser
sometida a una presión de
15Kg/cm2
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Equipo o
sistema
Sistemas fijos
de extinción:
Rociadores de
agua.
- Agua
pulverizada.
- Polvo.
- Espuma.
- Anhídrido
carbónico.
Sistema de
abastecimiento
de agua contra
incendios
Cada
Año Cinco años
Comprobación integral, de
acuerdo con las instrucciones
del fabricante o instalador
incluyendo en todo caso:
Verificación de los componentes
del sistema, especialmente los
dispositivos de disparo y
alarma.
Comprobación de la carga de
agente extintor y del indicador
de la misma (medida alternativa
del peso o presión).
Comprobación del estado del
agente extintor.
Prueba de la instalación en las
condiciones de su recepción.
Gama de mantenimiento anual
de motores y bombas de
acuerdo con las instrucciones
del fabricante.
Limpieza de filtros y elementos
de retención de suciedad en
alimentación de agua.
Prueba del estado de carga de
baterías y electrolito de acuerdo
con las instrucciones del
fabricante.
Prueba, en las condiciones de
su recepción, con realización de
curvas del abastecimiento con
cada fuente de agua y de
energía.
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