Guía Práctica para Cooperativas Pesqueras - Niparajá
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4.3 Informes financieros dentro de la cooperativa<br />
“Cuentas claras, amistades largas y cooperativas sanas” (Raquel Segura)<br />
Recordemos que al ingresar a una cooperativa, los socios deben cubrir un certificado de aportación,<br />
que puede ser dinero, bienes o trabajo, todo ello sirve <strong>para</strong> conformar el Capital Social.<br />
Sin embargo, además de la aportación inicial es necesario que los socios consideren los gastos que<br />
se generan al administrar la Cooperativa. Para la cooperativa es muy importante tener un esquema<br />
de recaudación <strong>para</strong> cubrir estos gastos; esto es lo que se conoce como “cuotas de aportación”.<br />
1. ¿Qué debe contener un informe financiero?<br />
La información que se usa <strong>para</strong> elaborar el informe es la recabada en cada uno de los formatos o<br />
bitácoras de aportaciones, producción arribada, préstamos otorgados y gastos.<br />
El informe debe contener información sobre lo que ha ingresado a la cooperativa, así como los<br />
gastos ejercidos y lo que existe en el fondo de ahorro.<br />
El Tesorero puede generar un documento que contenga graficas o tablas que resuman la siguiente<br />
información <strong>para</strong> presentarlo en la Asamblea. Este informe debe ser revisado y aprobado, si es el<br />
caso.<br />
Señalar el periodo que está presentando.<br />
Mencionar los montos de ingreso.<br />
Informar cuánto se gastó y en qué.<br />
Informar sobre préstamos a socios.<br />
Mencionar el monto total que se recaudó por<br />
kilogramo de producción arribado a la<br />
cooperativa.<br />
Informar sobres las cuentas por pagar y los<br />
montos.<br />
Informar sobre lo que existe en el fondo de<br />
ahorro.<br />
A continuación se presenta un ejemplo de cómo se puede presentar un informe financiero de la<br />
cooperativa. Este se puede hacer por escrito, y durante la reunión de Asamblea se puede poner la<br />
información en un rotafolio. La información puede variar según las actividades de la cooperativa y<br />
los controles o formatos que se usan.<br />
Ver Formatos en la carpeta de Anexos<br />
complementarios a esta <strong>Guía</strong>.<br />
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Contabilidad y Administración