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Guía Práctica para Cooperativas Pesqueras - Niparajá

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4.3 Informes financieros dentro de la cooperativa<br />

“Cuentas claras, amistades largas y cooperativas sanas” (Raquel Segura)<br />

Recordemos que al ingresar a una cooperativa, los socios deben cubrir un certificado de aportación,<br />

que puede ser dinero, bienes o trabajo, todo ello sirve <strong>para</strong> conformar el Capital Social.<br />

Sin embargo, además de la aportación inicial es necesario que los socios consideren los gastos que<br />

se generan al administrar la Cooperativa. Para la cooperativa es muy importante tener un esquema<br />

de recaudación <strong>para</strong> cubrir estos gastos; esto es lo que se conoce como “cuotas de aportación”.<br />

1. ¿Qué debe contener un informe financiero?<br />

La información que se usa <strong>para</strong> elaborar el informe es la recabada en cada uno de los formatos o<br />

bitácoras de aportaciones, producción arribada, préstamos otorgados y gastos.<br />

El informe debe contener información sobre lo que ha ingresado a la cooperativa, así como los<br />

gastos ejercidos y lo que existe en el fondo de ahorro.<br />

El Tesorero puede generar un documento que contenga graficas o tablas que resuman la siguiente<br />

información <strong>para</strong> presentarlo en la Asamblea. Este informe debe ser revisado y aprobado, si es el<br />

caso.<br />

Señalar el periodo que está presentando.<br />

Mencionar los montos de ingreso.<br />

Informar cuánto se gastó y en qué.<br />

Informar sobre préstamos a socios.<br />

Mencionar el monto total que se recaudó por<br />

kilogramo de producción arribado a la<br />

cooperativa.<br />

Informar sobres las cuentas por pagar y los<br />

montos.<br />

Informar sobre lo que existe en el fondo de<br />

ahorro.<br />

A continuación se presenta un ejemplo de cómo se puede presentar un informe financiero de la<br />

cooperativa. Este se puede hacer por escrito, y durante la reunión de Asamblea se puede poner la<br />

información en un rotafolio. La información puede variar según las actividades de la cooperativa y<br />

los controles o formatos que se usan.<br />

Ver Formatos en la carpeta de Anexos<br />

complementarios a esta <strong>Guía</strong>.<br />

38<br />

Contabilidad y Administración

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