Instrucciones y requisitos para la solicitud de ayudas RTICC de ...

PROGRAMA DE FINANCIACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
DE CURSOS DE FORMACIÓN EN INVESTIGACIÓN
ONCOLÓGICA RTICC
Este programa persigue completar los siguientes objetivos:
1. Promover la Formación de Investigadores jóvenes en Cáncer
2. Promover la Formación de Técnicos en Investigación Oncológica, en coordinación con Los
diferentes programas de la RTICC
3. Promover la participación de los miembros jóvenes de los grupos de la RTICC en cursos
especializados de alto nivel, impartidos por los propios grupos
4. Impulsar, mediante el apoyo técnico a los organizadores, o a través del soporte institucional,
actividades en el ámbito de la investigación oncológica que tengan especial valor formativo y
que esté organizados por miembros de la RTICC
5. Identificar carencias formativas en la comunidad de investigadores y técnicos de laboratorio
de los grupos adscritos a la RTICC. El Programa de Formación y Movilidad, en colaboración
con el resto de Programas de la RTICC, contribuirá al desarrollo de actividades
específicamente dirigidas a subsanar esas carencias formativas
Dentro de este programa, se incluye la financiación de cursos de formación especializados de
alto nivel, organizados e impartidos por los grupos adscritos a la RTICC y enmarcados en los
programas de la RTICC.
Dichos cursos de formación especializados, deben estar dirigidos especialmente a la formación
de los jóvenes investigadores contratados o adscritos a grupos de la RTICC y/o a la formación
de Técnicos en Investigación Oncológica y la inscripción para los investigadores y técnicos de
investigación debe tener un carácter gratuito.
Requisitos de las solicitudes
Se podrán solicitar ayudas para Cursos de Formación en Investigación Oncológica
organizados total o mayoritariamente por investigadores de grupos adscritos a la RTICC.
El curso para el cual se solicita la ayuda, debe enmarcarse dentro de alguno de los
programas de la RTICC.
Para solicitar la ayuda de la RTICC, el curso deberá contar con la aprobación de al menos
un coordinador de alguno de los programas de la RTICC
La inscripción al curso para el que se solicita la ayuda deberá ser de carácter gratuito
para los investigadores y técnicos de adscritos o contratados por los grupos adscritos a
la RTICC .
El curso debe cumplir las instrucciones relativas a la normativa de obligado
cumplimento en materia de comunicación y publicidad, relacionada con la certificación
al Fondo Europeo de Desarrollo Regional del proyecto RTICC.
Presentar la siguiente documentación:

Programa del curso incluyendo al menos la siguiente información: Titulo del curso,
Objetivos del curso, Investigador/es RTICC que organizan el curso y listado de
profesorado.
Breve memoria descriptiva del curso (aproximadamente, 500 palabras) firmada por el
organizador/organizadores, justificando la integración del mismo dentro de alguno
de los programas de la RTICC y los beneficios previstos para los asistentes
(investigadores y/o técnicos de adscritos o contratados en los grupos adscritos a la
RTICC) .
Carta de apoyo al curso por parte del coordinador del programa/s de la RTICC donde
se integra el curso .
Presupuesto estimado .
La duración del curso no deberá ser inferior a 8 horas lectivas.
Criterios de valoración de las solicitudes
Interés del programa del curso para el desarrollo del plan de formación de la RTICC .
Integración de la propuesta con alguno de los programas de la red.
Participación de miembros de varios grupos de la RTICC en la organización y/o como
profesores del curso.
Otros méritos a considerar, serán la relación del profesorado del curso y su duración.
Financiación
Se financiara un máximo de 4.000 € por curso para cubrir los siguientes gastos:
alquiler de instalaciones, aulas y salas para impartir el curso.
los gastos derivados de la participación de ponentes ajenos, con arreglo a lo
establecido en la convocatoria (BOE nº 53 Resolución de 8 de febrero de 2012,
del ISCIII publicación 02 de Marzo de 2012 Pág. 18338)
material docente, formativo y de difusión del curso (se excluyen
específicamente cualquier tipo de regalos u honorarios a los asistentes y
profesores por su asistencia y participación)
Los gastos originados por los asistentes correrán a cargo de la partida de viajes y
movilidad de sus respectivos grupos o mediante la ayudas de la RTICC de bolsas de
viajes o estancias cortas
Se excluyen los gastos colectivos de manutención, así como los gastos de cortesía
concurrentes con la actividad, que podrán ser financiados con cargo a los gastos
indirectos de los grupos organizadores o mediante patrocinadores externos
No se podrán subvencionar ayudas de formación reglada (máster, doctorado, etc) de
personal.
La dotación económica anual disponible para el año 2013, para la financiación de la
organización de cursos de formación RTICC asciende a un máximo de 30.000 €, por lo que se
estima que se financiarán entre 7-14 cursos de formación
Solo se financiará un curso organizado por cada grupo adscrito a la RTICC por año.

Tendrán preferencia en la adjudicación de ayudas las solicitudes de financiación de cursos de
programas de la RTICC o grupos adscritos a la RTICC que no hayan disfrutado con anterioridad
ayudas de la RTICC para la financiación de cursos de formación en convocatorias previas
En el caso que no se utilicen los fondos reservados para otras modalidades de ayudas de la
RTICC, los remanentes no utilizados podrán utilizarse para incrementar esta dotación hasta
agotar el presupuesto asignado al Programa de Formación y Movilidad de la RTICC
En los congresos, reuniones de carácter científico o acciones similares organizados por la
RETICS, en la que participen ponentes u otros asistentes ajenos a la misma, se admitirán los
gastos de organización y los derivados de la participación de ponentes ajenos, con arreglo a los
baremos establecidos.En todo caso, deberán ser autorizados previamente a su organización por
la SGR y CIC.
Solicitudes
Todas las solicitudes de ayudas se tramitaran por medios telemáticos, a través de la aplicación
disponible en el Programa de Formación y Movilidad de la página web de la RTICC
(www.rticc.org)
Solicitud de la ayuda
Para realizar la solicitud de Bolsas de Viaje RTICC se completará el formulario correspondiente
http://www.rticc.org/gestorSolicitudes/solicitud-cursos-formacion.php que incluye la siguiente
información:
o Datos del solicitante/organizador
o Datos del grupo RTICC del solicitante
o Datos del curso para el que se solicita la ayuda
o Título y lugar del curso
En la misma solicitud se debe aportar la siguiente documentación (incluir los documentos en
formato PDF)
‣ Documento 1: Programa del curso (Formato PDF, Max. 1,5 Mb)
‣ Documento 2: Listado de profesores (Formato PDF, Max. 1,5 Mb)
‣ Documento 3: Breve memoria justificativa del curso firmada por el solicitante/s y/o
organizador/es justificando la integración del mismo dentro de alguno de los
programas de la RTICC y los beneficios previstos para los asistentes (investigadores y/o
técnicos de adscritos o contratados en los grupos adscritos a la RTICC) (Formato PDF;
aproximadamente, 500 palabras)
‣ Documento 4: Carta de apoyo al curso por parte del coordinador del programa/s de la
RTICC donde se integra el curso (Formato PDF, Max. 1,5 Mb)
‣ Documento 5: Presupuesto estimado y desglosado (Formato PDF, Max. 1,5 Mb)

En la solicitud se encuentra disponible un campo de texto para incluir cualquier tipo de
observación, comentario u otros meritos que el solicitante desee incorporar a su solicitud.
Si en el momento de presentación de la solicitud de la ayuda, no se dispone de alguno de los
documentos requeridos, de acuerdo a estas instrucciones, se incluirá una justificación en la
solicitud en formato pdf, explicando el motivo por el que no se dispone de dicho documento, y
un compromiso de envío del mismo, por correo electrónico a la oficina de coordinación de la
RTICC sec.rticc@usal.es, en cuanto dicho documento esté disponible, y siempre antes de la
realización de la estancia o curso de formación, para su incorporación al expediente de
evaluación.
Resolución de las ayudas
Una vez completado el formulario y efectuado el envío, el solicitante recibirá confirmación por
correo electrónico del envío de la solicitud a la oficina de coordinación de la RTICC. Se
recomienda conservar dicho e-mail como justificante del envío de la solicitud, hasta su
resolución.
En el caso de no recibir el correo de confirmación, se ruega contactar por correo electrónico con
la oficina de coordinación de la RTICC (sec.rticc@usal.es ), para confirmar la recepción correcta
de la solicitud, dado que solo se tramitaran las solicitudes recibidas en la fecha de cierre de
cada convocatoria, que se describen en estas instrucciones
El Comité de Formación de la RTICC evaluará y resolverá trimestralmente (1 de Marzo, 1 de
Junio, 1 de Septiembre, 1 de Diciembre) todas las solicitudes recibidas en el trimestre
correspondiente.
La resolución adoptada por el Comité de Formación y Movilidad de la RTICC tiene el carácter de
inapelable y será comunicada en el plazo de un mes desde el cierre de la convocatoria, por
correo electrónico y de forma individualizada a cada solicitante, incluyendo la cantidad máxima
asignada y los requisitos para la justificación y abono de los gastos efectuados.
Es posible solicitar el adelanto de hasta un máximo del 40% de la ayuda concedida, previo a la
organización del evento. Para abonar dicho adelanto, es preciso que el solicitante IP del grupo
de la RTICC que organiza el curso, envíe un correo electrónico a la oficina de coordinación de la
RTICC sec.rticc@usal.es, solicitando dicho anticipo, incluyendo la siguiente información: nombre
y apellidos del solicitante de la ayuda, código del grupo RTICC, cantidad que se solicita adelantar
y datos bancarios de la cuenta donde ingresar dicho adelanto (número de cuenta bancaria,
entidad bancaria y titular de la cuenta).
Con el fin de cumplir los requisitos de transparencia y publicidad de las ayudas, si así lo estima
el Comité de Formación y Movilidad, podrá publicar en la página web de la RTICC la relación de
las ayudas concedidas en cada convocatoria.

Justificación de las ayudas
Una vez finalizado el evento (máximo 15 días después), el beneficiario enviará por correo postal
certificado o servicio de mensajería, indicando el nombre del solicitante y código del grupo
RTICC de procedencia, la siguiente documentación
‣ Documento 1: Justificantes originales (facturas, tickets, billetes, etc) de los gastos en
los que ha incurrido con motivo de la organización del evento, dentro de los gastos
elegibles mencionados anteriormente.
‣ Documento 2: Relación de los gastos justificados,con el visto bueno de al menos uno de
los investigadores adscrito a un grupo RTICC responsable de la organización del curso y
el investigador principal del grupo RTICC.
‣ Documento 3: Listado de asistentes al curso firmado por cada uno de los alumnos, con
el visto bueno de al menos uno de los investigadores adscrito a un grupo RTICC
responsable de la organización del curso.
‣ Documento 4. Copia en pdf del programa, material de formación entregado a los
asientes, material de difusión y copia de las presentaciones realizadas en las clases para
su publicación en la página web de la RTICC. Es imprescindible el envió de esta
documentación, para la justificación correspondiente del abono de la ayuda concedida y
para que el grupo RTICC pueda solicitar ayudas en convocatorias posteriores (ver
instrucciones relativas a la normativa de obligado cumplimento en materia de
comunicación y publicidad, relacionada con la certificación al Fondo Europeo de
Desarrollo Regional del proyecto RTICC).
‣ Documento 5: Nº cuenta bancaria donde se tiene que efectuar el abono mediante
transferencia de los gastos justificados.
La documentación anteriormente mencionada será enviada a la siguiente dirección:
Atención: Coordinador del Programa de Formación y Movilidad RTICC
Centro de Investigación del Cáncer
Campus Miguel de Unamuno s/n
37007-Salamanca

NORMAS BÁSICAS PARA JUSTIFICAR LOS GASTOS:
o
No se admitirán las solicitudes de financiación de cursos de formación, para la organización
de cursos que ya se han iniciado o ejecutado, en el momento de la recepción de la solicitud
en la oficina de coordinación de la RTICC.
o
Las solicitudes que se reciban incompletas en cuanto a la documentación requerida, serán
evaluadas con la documentación disponible, y en caso de ser aprobada, la concesión
definitiva estará condicionada a subsanar la documentación que falte, antes de la ejecución
de la actividad.
o
La liquidación de los gastos, siempre tendrá el límite máximo de la ayuda fijada en la
resolución. Es decir que si a un solicitante se le conceden 2.000 euros, para la organización
de un curso, y aporta justificantes por 1.800 euros se le abonarán 1.800 euros, si aporta
justificantes por un valor de 2.400 euros, se le abonarán los 2.000 euros asignados
o
El plazo para justificar los gastos es 15 días una vez finalizado el evento o bien desde la
comunicación de la concesión de la ayuda RTICC, si el evento ya se hubiera realizado en el
momento de la resolución. En el caso que por alguna razón le sea imposible al beneficiario
presentar la documentación justificativa en el plazo de 15 días, el beneficiario debe justificar
frente a la oficina de coordinación, las circunstancias que le impiden presentar la
documentación correspondiente, para ampliar el plazo de justificación de la ayuda.
o
Transcurridos dos meses desde la finalización del evento, sin que se haya presentado la
documentación de justificación de la ayuda, esta quedará automáticamente denegada, y los
fondos asignados a dicha ayuda se utilizaran para la siguiente convocatoria de formación
o
Para el abono de la ayuda, es imprescindible que el solicitante de la ayuda este dado de alta
en la base de datos del ISCIII https://seguimientoayudas.isciii.es, como investigador adscrito
al grupo RTICC. En el caso que el solicitante no se encuentre dado de alta en dicha base de
datos, en el momento de enviar la solicitud, dicha solicitud será en cualquier caso evaluada y
en caso de ser aprobada, se concederá condicionada a que el beneficiario justifique ante la
oficina de coordinación de la RTICC, que está dado de alta en dicha base de datos antes de
la ejecución de la actividad. En el caso que no sea dado de alta antes de ejecutar la actividad,
la ayuda quedará automáticamente denegada, y los fondos asignados a dicha ayuda, se
utilizaran para la siguiente convocatoria de formación.
o
Los gastos financiados son exclusivamente: alquiler de instalaciones, aulas y salas para
impartir el curso, los gastos derivados de la participación de ponentes ajenos y el material
docente, formativo y de difusión del curso.
o
Los gastos de desplazamiento de la participación de ponentes ajenos se ajustarán a lo
establecido en el Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo («BOE» de 30 de mayo) artículo 10
apartado 3 y artículo 17 apartado 2 (Avión: clase turista y Trenes de alta velocidad y
velocidad alta: clase turista) y posteriores actualizaciones, con arreglo a lo establecido en la

convocatoria (BOE nº 53 Resolución de 8 de febrero de 2012, del ISCIII publicación 02 de
Marzo de 2012 Pág. 18338 artículo 119 punto 2 apartado d)
o
o
Se excluyen específicamente cualquier tipo de regalos u honorarios a los asistentes y
profesores por su asistencia y participación.
Los gastos originados por los asistentes correrán a cargo de la partida de viajes y movilidad
de sus respectivos grupos o mediante la ayudas de la RTICC de bolsas de viajes o estancias
cortas.
o
Se excluyen los gastos colectivos de manutención así como los gastos de cortesía
concurrentes con la actividad, que podrán ser financiados con cargo a los gastos indirectos
de los grupos organizadores o mediante patrocinadores externos.
o No se podrán subvencionar ayudas de formación reglada (máster, doctorado, etc) .
o
Todos los gastos deben de justificarse con factura o ticket, NO son válidos resguardos de
pago de transferencias, VISA, resguardos de reservas, etc.
o
Cualquier gasto no justificado con el correspondiente documento, no se abonará.
o
Todos los billetes de avión deben de justificarse con factura, NO son válidos como
justificantes las tarjetas de embarque ni las copias de la reserva del viaje.
o
Los pagos realizados en moneda extranjera, se aplicará el tipo de cambio oficial, publicado
en la página oficial del banco de España (www.bde.es), en la fecha en la que se devengara
dicho gasto.
o
Para el cobro de la ayuda, es imprescindible el envío de toda la documentación de
justificación requerida. No se abonaran las ayudas que tengan la documentación incompleta.
o
El abono de los gastos justificados una vez aprobados por la oficina de coordinación de la
RTICC, se realizarán en la cuenta bancaria correspondiente al titular que figure en cada una
de las facturas o recibos presentados.
o
Es muy aconsejable conservar copia o pdf de las facturas, recibos o tickets enviados a la
oficina de coordinación de la RTICC como justificantes de la ayuda,
o
La relación de gastos deberá estar firmada por el investigador principal del grupo RTICC al
que el solicitante se encuentra adscrito.
o
Las ayudas concedidas y cargadas al presupuesto del 2013 de la RTICC, deberán ser
realizadas y justificadas en esa misma anualidad o antes del 30 de mayo de la siguiente
anualidad.

Para cualquier tipo de consulta o aclaración que sea necesario realizar, durante el periodo de
solicitud, evaluación, resolución, justificación de gastos y abono de los mismos, se encuentra
disponible la dirección de correo electrónico sec.rticc@usal.es
Igualmente se puede contactar por correo postal en la siguiente dirección:
Coordinador de la Plataforma de Formación y Movilidad RTICC
Centro de Investigación del Cáncer
Campus Miguel de Unamuno s/n
37007-Salamanca
En todos los casos y para cualquier consulta, indicar el nombre del solicitante y/o investigador
principal y el código del grupo RTICC
NORMATIVA DE OBLIGADO CUMPLIMENTO EN MATERIA DE COMUNICACIÓN Y
PUBLICIDAD, RELACIONADA CON LA CERTIFICACIÓN AL FONDO EUROPEO DE
DESARROLLO REGIONAL DEL PROYECTO RTICC
Según instrucciones recibidas de la Subdirección General de Redes y Centros de Investigación
Cooperativa (e-mail de fecha 16 de febrero de 2010), relativas a la normativa de obligado
cumplimento en materia de comunicación y publicidad y relacionadas con la certificación al
Fondo Europeo de Desarrollo Regional del proyecto RTICC, se recuerda a todos los beneficiarios
de ayudas del Programa de Formación y Movilidad de la RTICC que al objeto de certificación al
Fondo Europeo de Desarrollo Regional, deberán observarse las formalidades recogidas en
Reglamento (CE) Nº 1828/2006 de la Comisión, de 8 de diciembre de 2006 (publicado en DOUE
15.02.2007), en materia de comunicación y publicidad, asegurándose de esa forma que la
información sobre la cofinanciación llega claramente a la población
Para el cumplimiento de dicha normativa, es necesaria la inclusión en todo el material publicado
de la imagen institucional del órgano concedente y de la entidad cofinanciadora (FEDER) y la
mención expresa que la ayuda ha sido cofinanciada por el Fondo Europeo de Desarrollo
Regional.
La publicidad se llevará a cabo mediante la inclusión de la imagen institucional del órgano
concedente (Instituto de Salud Carlos III y Ministerio de Ciencia e Innovación), y de la entidad
cofinanciadora (FEDER)*, con la referencia “Unión Europea”, haciendo mención expresa de que la
ayuda ha sido cofinanciada por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional, e indicando el lema
“Una manera de hacer Europa”.
Para la inclusión en los carteles, pegatinas, materiales impresos, publicaciones, medios
electrónicos o audiovisuales y menciones en los medios de comunicación en los que se publicite
la actividad, pueden descargarse desde la pagina web de la RTICC, http://www.rticc.org/, tanto
el logo de la RTICC, como las correspondientes imágenes institucionales de los órganos
concedentes (Instituto de Salud Carlos III y Ministerio de Ciencia e Innovación), así como de la

entidad cofinanciadora (FEDER)* que incluye el lema institucional “Una manera de hacer Europa”,
citando en cada caso número de referencia asignado al grupo o grupos de investigación
adscritos a la RTICC que organicen dicha actividad
(*) El emblema de la Unión Europea debe atender a las normas gráficas establecidas en el Anexo
I del Reglamento (CE) Nº 1828/2006 de la Comisión, de 8 de diciembre de 2006.”