LM-DAP-03 Listado Maestro de Registros - GobernaciÃ³n del QuindÃo

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LISTADO MAESTRO Listado maestro de registros Código: LM-DAP-03 Versión: 01 Fecha: 01/12/2008 Página 8 de 58 IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO Código Nombre Recolección Indización Clasificación No aplica Informe agropecuario del Departamento Profesional Universitario- Técnico No aplica Estadísticas Profesional Universitario No aplica Publicaciones Profesional Universitario No aplica Base de datos Profesional Universitario Base de Datos- Carpeta Personal Autorizado Cronológico Director Técnico - Profesional Universitario-Técnico Base de Datos Cronológico Director Técnico - Profesional Universitario Base de Datos Cronológico Director Técnico - Profesional Universitario Base de Datos Cronológico Director Técnico - Profesional Universitario Tiempo de Retención Método Código 10 años Archivo Central P-SDE-05 2 años Archivo Central P-SDE-06 2 años Archivo Central P-SDE-06 2 años Archivo Central P-SDE-07
LISTADO MAESTRO Listado maestro de registros Código: LM-DAP-03 Versión: 01 Fecha: 01/12/2008 Página 9 de 58 PROCESO: EDUCACION IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN Código Nombre Recolección Indización Clasificación No aplica Presupuesto de ingresos y gastos Profesional Universitario (Presupuesto) Base de Datos - Módulo de presupuesto de PCT-G Cronológico Personal Autorizado Profesional Universitario (Presupuesto) Tiempo de Retención DISPOSICIÓN FINAL Método 18 años Conservación total (Archivo Central) PROCEDIMIENTO Código P-AE-01 No aplica No aplica No aplica Certificado de disponibilidad Presupuestal CDP Registro Presupuestal RP Matriz de Gastos e Ingresos Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Universitario Base de datos PCT Consecutivo Profesional Universitario Director técnico Base de Datos PCT Consecutivo Profesional Universitario Director Técnico Carpeta Consecutivo Profesional Universitario 18 años Conservación total (Archivo Central) 18 Años Conservación total (Archivo Central) 18 años Conservación total (Archivo Central) P-AE-01 P-AE-01 P-AE-03 No aplica Presupuesto de Ingresos y Gastos Profesional Universitario Carpeta-Base de datos Cronológico Profesional Universitario 18 años Conservación total (Archivo Central) P-AE-03 No aplica Actos Administrativos de modificaciones Profesional Universitario Carpeta Cronológico y Numérico Profesional Universitario 18 años Conservación total (Archivo Central) P-AE-03 F-AE-01 FAE-02 Informe de seguimiento al presupuesto SGP Educación Matriz de Informes SINEB Profesional Universitario Profesional Universitario No aplica Informes financieros Profesional Universitario No aplica Soportes documentales Profesional Universitario No aplica Libros auxiliares Profesional Universitario No aplica Comprobantes Profesional Universitario No aplica Orden de pago Profesional Universitario No aplica Recibos de ingreso Profesional Universitario Carpeta Cronológico y Numérico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario 18 años Conservación total (Archivo Central) 10 años Selección y eliminación (Archivo Central) P-AE-03 P-AE-04 Carpeta Cronológico Área Financiera 5 años Selección y eliminación (Archivo Central) P-AE-06 Carpeta Cronológico Área Financiera 3 años Selección y P-AE-06 eliminación (Archivo Central) Carpeta Cronológico Área Financiera 20 años Conservación total P-AE-06 Carpeta Cronológico, numérico Área Financiera 20 años Conservación total P-AE-06 Carpeta Cronológico, numérica Área Financiera 20 años Conservación total P-AE-06 Carpeta Cronológico Área Financiera 20 años Conservación total P-AE-06
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