Reglamento Estudiantil de Pregrado. Acuerdo CD 017 2008 - UCO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE
Institución de Educación Superior, sin ánimo de lucro, con Personería Jurídica otorgada
mediante Resoluciones 2650 del 24 de febrero y 6718 del 9 de mayo de 1983.
Reconocimiento Institucional como Universidad mediante
Resolución 003278 del 25 de junio de 1993, expedidas por el Ministerio de Educación
Nacional.
(NIT. 890984746-7)
"A LA VERDAD POR LA FE
Y LA CIENCIA"
REGLAMENTO ESTUDIANTIL DE PREGRADO
(Aprobado por el Consejo Directivo mediante
Acuerdo CD-017 del 25 de junio de 2008)

PREÁMBULO
"A LA VERDAD POR LA FE Y LA CIENCIA"
(Proyecto Educativo Institucional)
Esta expresión, convertida en el lema de identificación de la Universidad, define la misión
y la razón de ser de la Institución para el cumplimiento de las funciones básicas:
investigación, docencia y extensión.
La Universidad Católica de Oriente tiene el serio compromiso de armonizar fe y razón, fe y
cultura y, sobre todo, fe y vida. Así mismo, comprende que desde su inspiración cristiana
los conceptos de fe y ciencia deben vivirse y asumirse como valores significantes para la
existencia humana.
Con referencia a lo anterior, el Concilio Vaticano II afirma: "La investigación debe ayudar a
la fe para expresarse en el lenguaje moderno, donde la investigación realizada a la luz del
mensaje cristiano, ponga los nuevos descubrimientos humanos al servicio de las personas
y de la sociedad" (Gaudium et Spes, 36).
El Papa Juan Pablo II en su Encíclica FIDES ET RATIO (1998), refuerza nuestra convicción
institucional. La afirmación "La Fe y la Razón son las alas con las que el espíritu humano
se eleva a la cumbre de la Verdad", es una frase síntesis del pensamiento magistral
expuesto a lo largo de la Encíclica.
De la fe se dice que derriba fronteras; de la ciencia, que no tiene fronteras. Por eso, Carl
Sagan plantea que la fe y la ciencia "(...) constituyen una luz en la oscuridad y, por medio
de ellas, se llega a la verdad explorando el pensamiento en su fuente, sin intermediarios,
para explicar con claridad lo complicado y para que sea conocido por el mayor número de
personas"

CONSEJO DIRECTIVO
ACUERDO CD-017
(25 de junio de 2008)
Por el cual se adopta la nueva versión del Reglamento Estudiantil para Programas
Académicos de Pregrado en la Universidad Católica de Oriente.
El Consejo Directivo de la Universidad Católica de Oriente en uso de sus atribuciones, en
especial las conferidas por el literal b) del Artículo 17 de los Estatutos Generales, y
CONSIDERANDO:
a) Que el Comité de Rectoría de la Universidad Católica de Oriente ordenó la
conformación de mesas de trabajo con participación de miembros de la Junta de
Decanos, los Comités de Currículo, los Consejos de Facultad y el Comité de
Aseguramiento de la Calidad Institucional, con el fin de revisar y actualizar el
Reglamento Estudiantil de Pregrado vigente, a fin de convertirlo en un estatuto
dinámico, ágil y adaptado a las necesidades de la Universidad y los estudiantes.
b) Que durante el 2007 el Consejo Académico analizó y debatió las propuestas de
actualización y reforma presentadas por las diferentes comisiones de las mesas de
trabajo, y en su sesión del 17 de junio de 2008 emitió concepto favorable al texto
actualizado del Reglamento Estudiantil de Pregrados.
c) Que de conformidad con los estatutos de la Universidad, compete al Consejo Directivo
adoptar el nuevo texto del Reglamento Estudiantil de Pregrados.
d) Que el texto actualizado del Reglamento Estudiantil se ajusta a las nuevas tendencias
de la Educación Superior y a las normas para la flexibilización y el sistema de
matrículas por créditos académicos, basándose en las horas de acompañamiento
directo del docente y los tiempos independientes de los estudiantes.
ACUERDA:
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1. Adóptase el siguiente Reglamento Estudiantil para Programas
Académicos de Pregrado en la Universidad Católica de Oriente.
ARTÍCULO 2. El presente Reglamento rige para los estudiantes de la Universidad
Católica de Oriente y regula las relaciones de los estudiantes con la Universidad, de
conformidad con las disposiciones constitucionales y legales, los Estatutos de la
Universidad, su Proyecto Educativo Institucional, los Proyectos Educativos de cada
Programa y demás reglamentos institucionales.

ARTÍCULO 3. El reglamento estudiantil de la Universidad Católica de Oriente tiene una
finalidad formativa, busca estimular la participación activa de los estudiantes en la vida
universitaria. Así mismo, pretende asegurar niveles adecuados de calidad de la educación
superior, favoreciendo el ejercicio de sus derechos y deberes como estudiante.
CAPÍTULO II
VALORES
ARTÍCULO 4.
Son valores institucionales en la Universidad Católica de Oriente:
Respeto: valor por el cual reconocemos de manera habitual la dignidad de la persona
humana como ser único e irrepetible, creado a imagen de Dios, con inteligencia,
voluntad, libertad y capacidad de amar y reconocemos sus deberes como sus
derechos. Así mismo, el respeto es el reconocimiento del ecosistema, cuanto lo
integra y lo habita.
Lealtad: es el valor por el cual guardamos la debida fidelidad. Implica un
compromiso a defender lo que creemos y en quien creemos. Por eso el concepto de la
lealtad se da en temas como la Patria, el trabajo, la familia y la amistad.
Honestidad: Es rectitud en el actuar. Este valor es indispensable para que las
relaciones humanas se desenvuelvan en un ambiente de confianza y armonía, pues
garantiza respaldo, seguridad y credibilidad en las personas.
Coherencia: Armonía o congruencia entre el pensar, el sentir, el querer y el
actuar, basada en los correctos principios familiares, sociales y religiosos aprendidos a
lo largo de nuestra vida.
Sensibilidad: Capacidad de sentir y expresar sentimientos de compasión, humanidad
y ternura. Este valor nos permite entender y actuar con responsabilidad frente a los
problemas que percibimos en nuestro entorno y que reclaman una acción decidida por
parte de las personas y las instituciones.
Solidaridad: Ayuda mutua que debe existir entre las personas, no porque se les
conozca o sean nuestros amigos: simplemente porque todos tenemos el deber de
ayudar al prójimo y el derecho a recibir la ayuda de nuestros semejantes.
Responsabilidad: Una persona responsable es aquella que cumple con sus
obligaciones haciendo un poco más de lo esperado al grado de sorprendernos, porque
vive, piensa y sueña con sacar adelante a su familia, su trabajo, su estudio y todo
aquello en lo que ha empeñado su palabra.
Compromiso: Es poner en acción nuestras capacidades para sacar adelante todo
aquello que se nos ha confiado. Es la capacidad de emprender una tarea para dar una
respuesta positiva y proactiva.
Servicio: servir es ponernos a disposición de los demás, ayudar a una persona de
manera espontánea, como una actitud permanente de colaboración hacia los demás.
La persona servicial lo es en su trabajo, con su familia, pero también en la calle
ayudando a otras personas en cosas aparentemente insignificantes, pero que van
haciendo la vida más ligera.

Liderazgo: Liderazgo es la capacidad de comunicar y emprender de manera positiva y
de inspirar a otros. Todo líder tiene el compromiso y la obligación de velar por la
superación personal, profesional y espiritual de quienes lo rodean.
CAPÍTULO III
DEFINICIONES
ARTÍCULO 5. En la Universidad Católica de Oriente, al utilizar los siguientes
términos, se aplicarán estos significados:
Inscripción: Es el acto por el cual un aspirante formaliza su solicitud de admisión
para cursar uno de los programas académicos que ofrece la Universidad Católica de
Oriente.
Aspirante a ingreso: Atendiendo las circunstancias académicas particulares en que
se encuentran las personas al momento de aspirar a un programa académico de
pregrado en la institución, éstas se clasifican en:
1. Aspirante nuevo: Es aquel que pretende ingresar a la Universidad Católica de
Oriente para cursar un programa académico específico por primera vez.
2. Aspirante a reingreso: Es aquel que pretende incorporarse nuevamente a la
Universidad en un lapso de tiempo no superior a cinco (5) semestres académicos
consecutivos, para continuar o dar inicio a un programa académico determinado,
luego de haberse interrumpido su calidad de estudiante, bien sea por retiro
voluntario o por causas académicas o disciplinarias de las cuales se encuentra
rehabilitado.
3. Aspirante de transferencia: Es aquel que, siendo o habiendo sido estudiante de la
Universidad Católica de Oriente, pretende trasladarse a otro programa académico
de pregrado en la misma Institución.
Matrícula: La matrícula es un acto voluntario que se formaliza mediante la suscripción
de un contrato entre la Universidad y el estudiante, por medio del cual aquella se
compromete a proporcionarle los medios y los recursos de que dispone para su
formación integral, y éste a cumplir las obligaciones y deberes inherentes a su calidad,
establecidos en los estatutos y reglamentos y normas institucionales. La matrícula
tiene una duración de un semestre académico y es renovable a voluntad de ambas
partes. Todo estudiante se matriculará en el pensum o asignaturas vigentes al
momento de su admisión.
1. Matrícula Ordinaria: Es la que, se realiza dentro de las fechas señaladas por el
Calendario Académico.
2. Matrícula Extraordinaria: Es la que, por razones conocidas y autorizadas por el
Decano o el Director Académico, se realiza después del vencimiento de las fechas
señaladas para la matrícula ordinaria.
3. Matrícula Condicional: Es la que por razones evaluadas por el Director Académico y
oído el parecer del Decano o Coordinador del Programa, se realiza exigiéndole al
estudiante requisitos extraordinarios de orden académico o disciplinario. Las
condiciones deben ser conocidas por el estudiante y quedar consignadas en un acta

suscrita por el Director Académico, el Decano o Coordinador y el estudiante. El
incumplimiento de las condiciones impuestas mediante la matrícula condicional
tiene como efecto la exclusión o la expulsión, según sea la razón académica o
disciplinaria.
Estudiante:
1. Estudiante Regular: Es quien posee matrícula vigente para un programa académico
conducente a título universitario.
2. Estudiante no regular: Es quien se matricula en programas de educación
permanente, cursos libres y otros programas académicos no conducentes a título
universitario. Los estudiantes no regulares estarán sujetos al presente Reglamento
en todo aquello que sea aplicable a su condición.
Semestre académico: Se entiende por semestre académico el lapso de tiempo
mínimo de dieciséis (16) semanas hábiles de clases, además de los períodos de
evaluación final, durante el cual el estudiante cursa las asignaturas matriculadas para
dicho periodo.
Pensum o plan de estudios: Es el conjunto de asignaturas que conforman el
contenido de un programa académico, ordenados secuencialmente por semestres
académicos, de acuerdo con los prerrequisitos o correquisitos establecidos y que han
sido aprobados por el Consejo Académico.
Asignatura: Es el conjunto de temas académicos con unidad cognoscitiva cuyo
estudio se realiza en un tiempo dado.
Promedio académico:
1. Promedio ponderado del semestre: Es el resultado de dividir la suma de los
productos de las calificaciones de cada curso o asignatura cursada durante el
semestre académico por el número de créditos correspondientes a cada asignatura,
entre la suma total de los créditos cursados en el semestre académico respectivo.
2. Promedio ponderado acumulado: Es el resultado de dividir la suma de los
promedios ponderados de cada semestre académico por el número total de
créditos cursados, entre la suma total de los créditos del respectivo programa
académico.
CAPÍTULO IV
DE LAS INSCRIPCIONES
ARTÍCULO 6.
REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN
Para la inscripción en la Universidad Católica de Oriente, el aspirante debe diligenciar el
formulario de inscripción y acompañarlo de:
1. Fotocopia del documento oficial del Instituto Colombiano para el Fomento de la
Educación Superior (ICFES), sobre presentación de Exámenes de Estado.

2. Fotocopia del Diploma de Bachillerato, Acta de Grado o certificado en el cual conste
que el aspirante está cursando el último año de bachillerato.
3. Recibo de pago de los correspondientes derechos de inscripción.
4. Fotocopia del documento de identidad.
5. Los demás que la Universidad determine.
ARTÍCULO 7. El aspirante a inscribirse puede encontrarse en situación de reingreso
porque se retiró de la Institución, o porque fue objeto de sanción y ya se encuentra
habilitado, o porque se retiró de un programa académico y aspira ingresar a otro.
Cualquiera de estos casos, tiene importancia para el reconocimiento de asignaturas
cursadas.
ARTÍCULO 8. El egresado de la Universidad Católica de Oriente que desee ingresar a
otro programa académico de pregrado se clasificará como aspirante nuevo.
ARTÍCULO 9. Tratándose de aspirantes a reingreso, la inscripción tendrá validez
únicamente cuando se verifique, por el Centro de Admisiones y Registro, la pérdida de
vigencia de la causa académica o disciplinaria impuesta por la Universidad en los casos en
que esto sea procedente. Verificará, además, que la inscripción se dé dentro del lapso de
tiempo no superior a cinco (5) semestres académicos consecutivos desde el retiro o
suspensión.
ARTÍCULO 10. En caso de reingreso, el INP en el que se ubica el aspirante al momento
de reingresar será el definido por el Comité de Currículo.
ARTÍCULO 11. Tratándose de inscripción de aspirantes de transferencia, el Centro de
Admisiones y Registro verificará:
1. Que no curse sanción académica y disciplinaria vigente.
2. Que no se le haya concedido transferencia con anterioridad.
3. Que no haya perdido el derecho a acceder al programa académico al cual aspira.
CAPÍTULO V
DE LA ADMISIÓN
ARTÍCULO 12.
CONCESIÓN DE ADMISIÓN
La Universidad Católica de Oriente sólo concederá admisión a los aspirantes que, además
de reunir los requisitos legales establecidos para el ingreso a la educación superior en las
diferentes modalidades educativas y de respetar los principios que conforman la filosofía
de la Universidad, cumplan con:
1. Inscripción en la forma y términos acá establecidos para las diferentes modalidades de
aspirantes.
2. Entrevista.

3. Presentación de las pruebas de aptitudes establecidas.
4. Suministro de información veraz.
5. Aceptación de las demás exigencias determinadas en normas o reglamentos
institucionales vigentes.
Parágrafo: Contra la negación de la admisión, debidamente justificada conforme a lo
establecido en este reglamento, no procede recurso alguno.
ARTÍCULO 13.
ADMISIÓN DE ASPIRANTES CON ESTUDIOS EN EL EXTERIOR
Los aspirantes que hubiesen realizado estudios en el exterior deberán presentar ante el
Centro de Admisiones y Registro de la Universidad Católica de Oriente las calificaciones,
diplomas y demás documentos que para convalidación de estudios y homologación de
títulos exigiere el Ministerio de Educación Nacional, con la correspondiente constancia de
registro de dicha dependencia oficial, en la forma prescrita por las normas respectivas.
Dicha aprobación la hace el respectivo Consejo de Facultad.
ARTÍCULO 14. RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS
Quien aspire a ingresar a alguno de los programas académicos ofrecidos, pretendiendo el
reconocimiento de asignaturas aprobadas en la Universidad Católica de Oriente o en otras
instituciones de educación superior legalmente reconocidas, deberá cumplir, además de la
inscripción, con los requisitos generales que a continuación se expresan:
1. Acreditar que la asignatura objeto de reconocimiento tiene una intensidad horaria igual
o superior a la establecida en el plan de estudios vigente en la Universidad Católica de
Oriente, presentar el contenido de la asignatura objeto de reconocimiento y acreditar
que aprobó la asignatura con una calificación definitiva igual o superior a tres punto
cinco (3.5). En casos de excepción, cuando la nota sea entre tres punto cero (3.0) y
tres punto cuatro (3.4), el reconocimiento lo podrá decidir el respectivo Comité de
Currículo.
2. Cuando el solicitante posea título de educación superior se podrá efectuar
reconocimiento de asignaturas previo conocimiento del plan de estudios y el contenido
de las asignaturas objeto de reconocimiento, y podrá exigírsele presentación de
Evaluación de Validación a juicio del Consejo de Facultad. En caso de no exigirse
Evaluación de Validación, la calificación reconocida será la obtenida en la institución de
origen.
3. Que el programa académico de origen de la asignatura sea afín en cuanto a contenidos
y objetivos.
4. Que las asignaturas tengan un número equivalente en créditos o que, poseyendo un
número inferior, se solicite y obtenga validación de la misma con una calificación
mínima de tres punto cero (3.0).
5. Los Consejos de Facultad podrán autorizar el reconocimiento de asignaturas cursadas
en el extranjero cuando se acrediten los certificados traducidos y homologados por el
Gobierno Nacional.

Parágrafo: En cualquier caso, el reconocimiento de asignaturas no puede ser superior al
cincuenta por ciento (50%) de los créditos que corresponden al programa académico de
la Universidad Católica de Oriente, y el receso académico del solicitante no puede ser
superior a cinco (5) semestres académicos consecutivos, salvo en aquellos casos en que,
a juicio del Consejo de Facultad, éste autorice el reconocimiento de asignaturas con un
receso superior, decidiendo sobre la presentación o no de Evaluación de Validación.
ARTÍCULO 15. ESTUDIO Y DECISIÓN DE SOLICITUDES
Las solicitudes de ingreso, reingreso y transferencia serán recibidas y decididas en el
Centro de Admisiones y Registro dentro del período de admisión. El reconocimiento de
asignaturas será estudiado y decidido por el Consejo de Facultad en única instancia. El
pronunciamiento se hará en el Acta establecida por la Institución y deberá ser expedida
antes de los vencimientos de los plazos señalados para matrícula extemporánea.
CAPÍTULO VI
DE LA MATRÍCULA
ARTÍCULO 16. RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA
La matrícula deberá renovarse dentro de los términos señalados por la Universidad.
Ningún estudiante podrá renovar matrícula en el respectivo programa académico mientras
tenga evaluaciones pendientes.
ARTÍCULO 17. MATRÍCULA DE MENORES
La matrícula realizada por menores de edad debe ser suscrita por alguno de sus padres o
acudiente debidamente apoderado por el representante legal ante notario, quien con su
firma actuará como garante del compromiso adquirido por el estudiante con la
Universidad.
ARTÍCULO 18. PERÍODO DE FORMALIZACIÓN DE MATRÍCULA
Todos los estudiantes deben formalizar su matrícula en el período ordinario previsto en el
calendario académico.
ARTÍCULO 19. MATRÍCULA POR APODERADO
La matrícula podrá hacerse por medio de apoderado. En el poder debe expresarse que el
poderdante se someterá incondicionalmente a las asignaturas y horarios que escoja su
apoderado y a las sanciones establecidas en caso de falsedad. Este poder no puede tener
una vigencia mayor a sesenta (60) días calendario.
ARTÍCULO 20. AUTORIZACIÓN DE MATRÍCULA EXTRAORDINARIA
El Decano puede autorizar matrícula extraordinaria hasta el primer día de clases. Sólo por
fuerza mayor o caso fortuito, comprobados por escrito, el Director Académico podrá

autorizar matrícula vencido el calendario, sin exceder la primera semana de clases. El
estudiante debe pagar los recargos establecidos por la Institución, tanto por mora en la
formalización de la matrícula como por mora en el pago.
ARTÍCULO 21. ANULACIÓN DE LA MATRÍCULA
La violación del presente Reglamento originado en la inexacta información del estudiante
al formalizar su matrícula, dará lugar a la anulación de la misma en cualquier momento en
que la Universidad Católica de Oriente compruebe la irregularidad.
ARTÍCULO 22. SEMESTRE ESPECIAL
Habrá lugar a Semestre Especial en los siguientes casos:
1. Obtención de un promedio académico ponderado acumulado y ponderado del
semestre inferior a tres punto cero (3.0) y/o la pérdida de dos (2) asignaturas por
segunda vez, cuando se estén cursando simultáneamente. En estos casos el estudiante
tiene derecho, por una sola vez durante su programa académico, a cursar un Semestre
Especial en el cual podrá matricular únicamente las asignaturas perdidas.
2. Pérdida de una asignatura por tercera vez. El estudiante que haya perdido por tercera
vez la misma asignatura tendrá derecho, por una sola vez durante su programa
académico, a cursar un Semestre Especial en el cual verá únicamente la asignatura
perdida y una asignatura institucional.
Parágrafo: Estas causales operan después de las notas definitivas. El estudiante que
curse Semestre Especial deberá pagar el cien por ciento (100%) del valor de la matrícula
del semestre en el que lo ubique el plan de estudios.
ARTÍCULO 23. CANCELACIÓN VOLUNTARIA DE LA MATRÍCULA
La Universidad acepta la cancelación voluntaria de la matrícula, previa demostración de
causa suficiente ante el Decano o Coordinador del Programa, hasta el último día de clases
del respectivo semestre académico programado por la Universidad y mediante el trámite
correspondiente en el Centro de Admisiones y Registro.
Parágrafo: En la cancelación de la matrícula en cualquier momento del periodo
académico respectivo no procede la devolución de derechos pecuniarios.
ARTÍCULO 24. TRÁMITE PARA LA SUSPENSIÓN VOLUNTARIA DE
MATRÍCULA
El estudiante que voluntariamente desea cancelar la matrícula debe realizar el siguiente
trámite:
1. Demostrar por escrito ante el Decano o el Coordinador de Programa la causa
suficiente para la suspensión y obtener el visto bueno.
2. Diligenciar el formato respectivo.

3. Obtener paz y salvo de Tesorería.
4. Entregar en el formato debidamente diligenciado, en original y copia, la justificación
con el visto bueno del Decano o el Coordinador de Programa y el carné de estudiante,
en el Centro de Admisiones y Registro.
ARTÍCULO 25. REGISTRO DE ASIGNATURAS
Ningún estudiante podrá matricularse en una asignatura sin haber aprobado los
prerrequisitos y sin cumplir los correquisitos establecidos. En ningún caso podrá matricular
una asignatura que presente cruce de horarios (incompatibilidad horaria) con otra. La
Universidad anulará todas las asignaturas que no se ciñan a estas exigencias, por norma
general.
Parágrafo 1: En caso de cierre del programa académico, el Consejo de Facultad
estudiará cada caso y procederá a darle solución.
Parágrafo 2: En caso de cambio de Indicador de Pénsum (INP) en el transcurso del
Programa Académico, el Decano deberá presentar las opciones de homologación ante el
Comité de Currículo. Éste deberá aprobar aplicando el principio de favorabilidad para los
estudiantes.
Parágrafo 3: El estudiante podrá matricular asignaturas homologables con otros
programas de la Institución pagando el valor de la asignatura de su programa de origen.
ARTÍCULO 26. NIVEL O SEMESTRE DE UBICACIÓN DEL ESTUDIANTE
Se entiende matriculado el estudiante en el semestre académico en que lo ubiquen la
sumatoria de los créditos aprobados dentro del Programa académico.
Parágrafo 1: En caso de semestre de transición, por cambio de Indicador de Pénsum
(INP) en el número de asignaturas, el semestre académico a cursar por parte del
estudiante será el que le asigne el Comité de Currículo, independiente del que figure en el
programa nuevo.
Parágrafo 2: El estudiante podrá exceder en su matrícula el tope de créditos establecido
en el semestre académico en el cual lo ubique el programa.
ARTÍCULO 27. AJUSTES DE MATRÍCULAS
Los ajustes de matrículas mediante adición o cancelación de asignaturas sólo serán
procedentes el último día de la segunda semana de clases del respectivo semestre
académico para estudiantes de programas presenciales. En el caso de Programas a
Distancia, éstos serán procedentes en la tercera tutoría.
Parágrafo 1: Los ajustes por cambio de grupo son potestad del Decano respectivo.
Parágrafo 2: El Decano puede autorizar la matrícula de asignaturas adicionales, siempre
y cuando dichas asignaturas cumplan con los prerrequisitos y correquisitos del plan de

estudios correspondiente y se acomoden a los horarios establecidos por la Institución.
Dichas asignaturas darán lugar a un costo adicional de acuerdo con el número de horas de
acompañamiento directo.
Parágrafo 3: Cuando se presente la cancelación y adición de asignaturas que difieren en
Horas de Acompañamiento Directo, el estudiante deberá cancelar el excedente
correspondiente a las nuevas horas adicionadas. Con el fin de garantizar la permanencia
de los estudiantes en el curso matriculado, evitar las devoluciones ocultas y guardar el
equilibrio financiero que permitió la apertura del curso, el estudiante sólo podrá obtener el
reembolso hasta del 10% de su matrícula, si con la cancelación disminuye el número de
Horas de Acompañamiento Directo que había matriculado.
ARTÍCULO 28. RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA
Para renovar la matrícula el estudiante deberá:
1. Diligenciar la prematrícula por Internet.
2. Obtener la factura.
3. Cancelar el valor correspondiente.
Parágrafo: Si el estudiante requiere tramitar un crédito u otro tipo de ayuda, después
de diligenciar la prematrícula, deberá dirigirse a la Oficina de Trabajo Social para realizar
la gestión correspondiente; obtener la factura y realizar el pago.
ARTÍCULO 29. PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE
La calidad de estudiante se pierde:
1. Por haber completado satisfactoriamente el programa académico previsto en la
matrícula, evento en el cual asume la calidad de egresado.
2. Por no haber renovado la matrícula dentro de los plazos señalados por la Universidad o
por haberla cancelado voluntariamente.
3. Por enfermedad certificada que, a juicio del Consejo Académico, impida la
permanencia del estudiante en la comunidad universitaria.
4. Por sanciones que así lo establezcan.
CAPÍTULO VII
DE LA CANCELACIÓN DE ASIGNATURAS
ARTÍCULO 30. CANCELACIÓN VOLUNTARIA DE ASIGNATURAS
El Decano o el Coordinador del Programa podrá autorizar la cancelación de una o varias
asignaturas, hasta la semana catorce (14) del semestre académico. Toda asignatura
cancelada voluntariamente se considera como no cursada. Esta cancelación no da origen a
devolución de derechos pecuniarios.

La cancelación voluntaria de asignaturas se autorizará siempre y cuando cumpla con los
siguientes requisitos:
1. Que la asignatura se esté cursando por primera vez.
2. Que no haya operado una causal de cancelación por inasistencia.
ARTÍCULO 31. PÉRDIDA POR INASISTENCIA
Se entiende como falta de asistencia la ausencia de un estudiante a la sesión de clase de
las asignaturas en las cuales esté matriculado. Puede constituirse en falta de asistencia
tanto el llegar tarde como el retirarse de clase antes de que ésta haya finalizado.
Cada asignatura tendrá la intensidad horaria señalada en el correspondiente plan de
estudios. Cuando las faltas de asistencia registradas en programas presenciales excedan el
veinte por ciento (20%) de las actividades académicas programadas en una asignatura, la
asignatura se declarará perdida. Para tal efecto, los docentes entregarán en la respectiva
decanatura el reporte de los estudiantes que registren este porcentaje de faltas sin
justificación acreditada, y el Decano notificará por escrito al Centro de Admisiones y
Registro. En este caso la calificación definitiva para la asignatura será de cero punto cero
(0.0).
DE LAS ASIGNATURAS
CAPÍTULO VIII
DE LAS ASIGNATURAS Y LOS CURSOS
ARTÍCULO 32. CLASIFICACIÓN DE LAS ASIGNATURAS
Las asignaturas que conforman el plan de estudios de cada Programa académico pueden
ser: INSTITUCIONALES, BÁSICAS, ESPECÍFICAS Y ELECTIVAS.
1. Asignaturas institucionales: Son las que orientan la filosofía de la Universidad y
deben ser cursadas por todos los estudiantes. Son susceptibles de realizarse
mediante Curso Dirigido o Intensivo.
2. Asignaturas básicas: Son las asignaturas propias del Programa y deben ser cursadas
por todos los estudiantes. Son susceptibles de realizarse mediante Curso Dirigido o
Intensivo.
3. Asignaturas específicas: Son las asignaturas que hacen relación al objeto propio del
conocimiento del Programa y que responden a la intencionalidad formativa.
4. Asignaturas electivas: Son las asignaturas que el Estudiante puede elegir
libremente dentro del grupo de las asignaturas a las cuales se les asigna esa
calidad. Estas corresponden a un espacio curricular reservado en cada programa; una
vez matriculadas por el estudiante se vuelven obligatorias. Pueden ser: Electivas
Generales o Electivas de Profundización.

4.1 Asignaturas Electivas Generales. Son aquellas que pueden ser tomadas por el
Estudiante, bien sea de la oferta que hace su programa u otros programas de la
Institución y que sean pertinentes con el interés del Estudiante.
4.2 Electivas de Profundización: Son aquellas que solo pueden ser tomadas de la
oferta que hace su programa, se ubican en las áreas de formación específica,
de investigación y de búsqueda de la permanente actualización del programa.
DE LOS CURSOS
ARTÍCULO 33. CURSOS DIRIGIDOS O INTENSIVOS
Curso Dirigido o Intensivo es aquel que se autoriza para ser realizado bajo la orientación
de un docente en tiempos diferentes a los programados ordinariamente en cada semestre.
Todas las asignaturas son susceptibles de estos cursos.
Parágrafo 1: En ningún caso se autorizarán cursos dirigidos o intensivos si no se han
aprobado los requisitos señalados en el Artículo 34 de este Reglamento.
Parágrafo 2: El estudiante que haya perdido una asignatura no puede realizar Curso
Dirigido o Intensivo de la misma.
ARTÍCULO 34.
REQUISITOS PARA LA ACEPTACIÓN DE CURSOS DIRIGIDOS O
INTENSIVOS
La aceptación de los Cursos Dirigidos o Intensivos obedece a los siguientes requisitos:
1. Por incompatibilidad horaria.
2. Sólo se autoriza para una asignatura en un mismo semestre académico.
3. En caso de reprobación se considera como asignatura cursada y perdida.
4. Otras a juicio del Consejo de Facultad.
Y se conceden en las siguientes condiciones:
1. Todo Curso Dirigido o Intensivo deberá realizarse durante el mismo semestre
académico en el cual le fue autorizado. El plan de trabajo debe ser aprobado por la
respectiva Facultad.
2. Debe cubrir el cien por ciento (100%) de la intensidad horaria de la asignatura.
3. En cuanto a la evaluación tiene el tratamiento establecido en el Artículo 39 de este
Reglamento.
ARTÍCULO 35. PROCEDIMIENTO PARA CURSOS DIRIGIDOS O INTENSIVOS
1. El estudiante para hacer su inscripción debe cancelar en la Tesorería de la Universidad
el equivalente al cincuenta por ciento (50%) de la tarifa vigente establecida para
inscripción a los Programas de Pregrado. Este valor se le abonará al estudiante al

costo que le corresponda cancelar, y sólo será reembolsable si el curso no se realiza
por motivos inherentes a la Institución.
2. El estudiante puede hacer la solicitud por escrito al respectivo Consejo de Facultad,
hasta la semana 14 del periodo académico respectivo, anexando el recibo de pago por
concepto de inscripción.
3. El Consejo de Facultad, luego de verificar lo pertinente en el Centro de Admisiones y
Registro, estudia la solicitud e informa al estudiante sobre su aceptación o rechazo.
4. En caso de aceptación, el curso se debe ejecutar en el mismo semestre académico en
que se efectuó la solicitud y el Decano nombrará al docente que se encargará de
desarrollar el curso.
5. El estudiante cancela en Tesorería el valor correspondiente del curso, y dicha
dependencia informa a Decanatura y al Centro de Admisiones y Registro, una vez
hayan cancelado todos los estudiantes, para programar el inicio de éste.
6. Terminado el curso, el docente entrega en Decanatura el acta de calificaciones.
7. El Decano firma el acta de calificaciones, la hace firmar del Director Académico, anexa
los comprobantes de pago y entrega en el Centro de Admisiones y Registro.
8. En el Centro de Admisiones y Registro se archivan las calificaciones en la hoja de vida
de cada estudiante y se registran en los medios establecidos por la Institución.
Parágrafo: El costo del Curso Dirigido o Intensivo será el equivalente a un salario mínimo
mensual legal vigente (s.m.m.l.v.) por estudiante, y se aceptará siempre y cuando el
grupo sea mínimo de diez (10) participantes; sólo si los estudiantes solicitantes asumen el
costo de los diez (10) s.m.m.l.v., se aceptará con un número inferior a éste.
CAPÍTULO IX
DE LA ACREDITACIÓN
ARTÍCULO 36. ACREDITACIÓN
Es la valoración que hace la Universidad de los procesos de enseñanza-aprendizaje dentro
del sistema académico y se lleva a cabo mediante Unidades de Medida Académica
denominadas Créditos.
Parágrafo 1: Determinación y valoración de unidades de medida académicas
(Créditos). La determinación y valoración de las Unidades de Medida Académica de una
asignatura (Créditos), es propuesta por el Comité de Currículo del respectivo programa
académico y aprobada por el Consejo Académico.
Parágrafo 2: Las asignaturas de carácter institucional deben tener la misma valoración
en todos los programas.

ARTÍCULO 37. ASIGNACIÓN DE CARGA ACADÉMICA
Toda asignación de carga académica a un estudiante deberá comprender, en primer lugar,
las asignaturas perdidas; luego, las pendientes de los semestres inferiores y, por último,
las asignaturas que pueda ver de acuerdo con los lineamientos establecidos para
prerrequisitos y correquisitos en el plan de estudios de cada programa académico.
ARTÍCULO 38. CLASIFICACIÓN
CAPÍTULO X
DE LAS EVALUACIONES
En la Universidad Católica de Oriente, las evaluaciones son de las siguientes clases:
1. Prueba de seguimiento
2. Parcial
3. Final
4. Supletorio
5. De Validación
6. De Suficiencia
7. Preparatorio
ARTÍCULO 39. EVALUACIÓN DE ASIGNATURAS
La evaluación de una asignatura se realiza con el promedio ponderado de tres (3)
calificaciones cuyos porcentajes son los siguientes:
Seguimiento: 50%
Parcial: 20%
Final: 30%
Parágrafo 1: Informes sobre evaluaciones y porcentajes. Para la evaluación de
las asignaturas el docente informará a los estudiantes, al iniciar el curso, los porcentajes
correspondientes a cada una de las pruebas y actividades programadas de seguimiento y
a las evaluaciones parcial y final. En ningún caso estos porcentajes podrán ser
modificados en el transcurso del semestre académico.
Parágrafo 2: Para los Programas Académicos a Distancia, la evaluación de una
asignatura se realizará con el promedio ponderado de tres (3) calificaciones, cuyos
porcentajes son los siguientes:
Primer Parcial: 30%
Segundo Parcial: 35%
Final: 35%

Las evaluaciones parciales pueden ser reemplazadas por trabajos individuales o grupales,
pruebas escritas de comprobación, consultas bibliográficas, ensayos, participación en
tutorías, exposición de trabajos y cualquiera otra estrategia implementada por el docente.
La evaluación final es una prueba individual, oral o escrita, a juicio del docente y de
acuerdo con el Decano.
ARTÍCULO 40. EVALUACIÓN DE SEGUIMIENTO
Es la realizada por el docente de la asignatura, dentro del calendario académico, en fechas
distintas a las fijadas para evaluaciones parciales y finales. El docente debe realizar un
mínimo de cuatro (4) notas durante el semestre académico, de las cuales ninguna puede
tener un valor superior del quince por ciento (15%).
ARTÍCULO 41. EVALUACIÓN PARCIAL
Es la que se lleva a cabo en las fechas fijadas en el calendario académico, en un período
intermedio entre la iniciación y finalización de clases. Ésta se puede realizar mediante
evaluaciones escritas u orales.
ARTÍCULO 42. EVALUACIÓN FINAL
Es la que se realiza al final de cada semestre académico, una vez cursado la totalidad del
contenido de la asignatura. Puede ser una evaluación oral o escrita, a juicio del
docente y de acuerdo con el respectivo Decano.
ARTÍCULO 43. EVALUACIÓN SUPLETORIA
Es la que sustituye a una evaluación parcial o final, cuando por justa causa, a juicio del
Decano, ésta no ha sido presentada en la fecha y hora señalada. La evaluación supletoria
tendrá lugar en la nueva fecha que fije el Decano dentro del calendario académico, y
supone haber cancelado el valor correspondiente.
ARTÍCULO 44. EVALUACIÓN DE VALIDACIÓN
Es aquella evaluación que la Universidad permite a un estudiante de una asignatura
cursada y aprobada en la Universidad Católica de Oriente o en otras instituciones de
educación superior legalmente constituidas, cuando no haya sido reconocida de acuerdo
con lo establecido en el Artículo 14 de este Reglamento.
ARTÍCULO 45.
REQUISITOS Y CONDICIONES PARA LA EVALUACIÓN DE
VALIDACIÓN
La evaluación de validación está sujeta a los siguientes requisitos y condiciones:
1. El estudiante debe estar matriculado en el Programa académico al cual corresponde la
asignatura solicitada.

2. La evaluación de validación versará sobre todo el contenido del programa vigente en la
Universidad Católica de Oriente al momento de su presentación, y se realizará ante un
jurado integrado por dos (2) docentes especialistas en el área.
3. La evaluación se efectuará en forma oral o escrita, a juicio del Decano.
4. La calificación mínima aprobatoria es de tres punto cero (3.0).
5. En caso de reprobación se considera como asignatura perdida por primera vez.
6. Debe realizarse en las instalaciones de la Universidad Católica de Oriente.
7. No se autorizará para asignaturas perdidas, ni a estudiantes en semestre especial.
8. La aprobación está sujeta al régimen de prerrequisitos y de correquisitos inherentes a
la asignatura objeto de la evaluación.
9. Las asignaturas institucionales y las prácticas no son susceptibles de evaluación de
validación.
ARTÍCULO 46. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE VALIDACIÓN
1. El estudiante interesado en evaluación de validación debe presentar petición por
escrito ante el respectivo Consejo de Facultad, con copia al Centro de Admisiones y
Registro, dentro de la primera semana del semestre académico.
2. El Consejo de Facultad, luego de verificar en el Centro de Admisiones y Registro,
estudia la solicitud e informa por escrito al estudiante sobre la aceptación o rechazo
de la misma.
3. En caso de aceptación, el Decano nombra dos jurados para realizar la evaluación
correspondiente; además, fija la fecha en la cual debe presentarse.
4. El estudiante cancela en la Tesorería de la Universidad los derechos pecuniarios
correspondientes.
5. Antes de la evaluación, el estudiante entrega en Decanatura el comprobante de pago
expedido por la Tesorería.
6. Una vez realizada la evaluación, los jurados entregarán en Decanatura la calificación
definitiva, en formato especial.
7. La decanatura anexa al acta final el comprobante de pago y entrega en el Centro de
Admisiones y Registro.
8. En el Centro de Admisiones y Registro se archiva el acta en la hoja de vida del
estudiante y se registra en el sistema.
9. El costo de la evaluación de validación por asignatura será el equivalente a un
s.m.m.l.v.

ARTÍCULO 47. EVALUACIÓN DE SUFICIENCIA
Es la evaluación autorizada para decidir sobre la aprobación o reprobación de una
asignatura, sin la previa asistencia a las clases.
ARTÍCULO 48.
REQUISITOS Y CONDICIONES PARA LA EVALUACIÓN DE
SUFICIENCIA
La evaluación de suficiencia está sujeta a los siguientes requisitos y condiciones:
1. El estudiante debe estar matriculado en el Programa académico al cual corresponde la
asignatura solicitada.
2. Se autoriza la presentación de este tipo de evaluación hasta dos (2) asignaturas en el
respectivo semestre académico.
3. La calificación mínima aprobatoria es de tres punto cinco (3.5).
4. La calificación definitiva será el promedio aritmético de las calificaciones presentadas
por dos jurados, previos exámenes oral y escrito, ante ambos evaluadores. En caso de
reprobación, se considera como asignatura perdida por primera vez.
5. Deben realizarse en las instalaciones de la Universidad Católica de Oriente.
6. No se autorizará para asignaturas perdidas, ni a estudiantes en semestre especial.
7. Las prácticas y las asignaturas institucionales no son susceptibles de evaluación de
suficiencia.
8. La aprobación está sujeta al régimen de prerrequisitos y de correquisitos inherentes a
la asignatura objeto de la evaluación.
Parágrafo: La evaluación de suficiencia es aplicable también a la asignatura única
pendiente para egresar del respectivo Plan de Estudios, previa opción del estudiante entre
cursarla regularmente o presentar esta evaluación. También se exceptúan las prácticas y
las asignaturas institucionales. En este caso aplica para asignaturas perdidas, y su
calificación mínima para aprobarla será de tres punto cero (3.0).
ARTÍCULO 49. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE SUFICIENCIA
1. El estudiante interesado en evaluación de suficiencia debe presentar petición motivada
por escrito ante el respectivo Consejo de Facultad, con copia al Centro de Admisiones y
Registro, dentro de los treinta (30) primeros días del semestre académico.
2. El Consejo de Facultad, luego de verificar en el Centro de Admisiones y Registro,
estudia la solicitud e informa por escrito al estudiante sobre la aceptación o rechazo
de la misma.
3. En caso de aceptación, el Decano nombra dos jurados para realizar las evaluaciones
oral y escrita; además, fija las fechas en las cuales deben presentarse.
4. El estudiante cancela en la Tesorería de la Universidad los derechos correspondientes.

5. Antes de la primera evaluación, el estudiante entrega en Decanatura el comprobante
de pago expedido por la Tesorería.
6. Una vez realizadas las evaluaciones, los jurados entregarán en Decanatura la
calificación definitiva, en formato especial establecido por la Institución.
7. La decanatura anexa al acta final el comprobante de pago y entrega en el Centro de
Admisiones y Registro.
8. En el Centro de Admisiones y Registro se archiva el acta en la hoja de vida del
estudiante y se registra en el sistema.
9. El costo de la Evaluación de Suficiencia por asignatura será el equivalente a un
s.m.m.l.v.
ARTÍCULO 50. EVALUACIÓN PREPARATORIA DE GRADO
Son aquellas evaluaciones que se aplican al grupo o grupos de asignaturas de los
programas de pregrado en los que se establezca dicha evaluación. En ningún caso podrán
presentarse evaluaciones preparatorias de grado antes de haber cursado el ochenta por
ciento (80%) del Plan de Estudios.
Parágrafo 1: Son exigibles como requisito para optar al título profesional en el Programa
de Derecho y cualquier otro programa que los determine, previa aprobación de los
respectivos Consejos.
Parágrafo 2: Para la presentación de este tipo de evaluaciones, el estudiante deberá
cancelar el valor establecido por el Consejo Directivo.
Parágrafo 3: Este tipo de evaluaciones se acogerá a las reglamentaciones expedidas por
el Consejo Directivo de la Institución.
ARTÍCULO 51. EVALUACIÓN ANTE JURADO
Salvo lo dispuesto para casos especiales, cuando una evaluación haya de ser presentada
ante jurados y no hubiere unanimidad en la calificación, la nota correspondiente será el
promedio aritmético de las calificaciones asignadas por cada uno.
ARTÍCULO 52. DEVOLUCIÓN DE EVALUACIONES
Una vez calificadas las evaluaciones, se devolverán personalmente en las instalaciones de
la Universidad, en la fecha, hora y lugar previamente señalados por el docente para su
entrega. Las evaluaciones parcial y final deberán ser calificadas y devueltas por el docente
en un plazo máximo de cinco (5) días calendario, contados a partir de la fecha de su
presentación.
ARTÍCULO 53. REPETICIÓN DE EVALUACIONES
Cuando una evaluación escrita no la apruebe al menos el veinticinco por ciento (25%) de
los estudiantes, habrá lugar, por una sola vez, a la repetición de la misma, si así lo

solicitan por escrito, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la devolución, no
menos del cincuenta por ciento (50%) de los estudiantes que reprobaron la evaluación,
siempre que a juicio del Decano la evaluación haya versado sobre temas u objetivos no
contenidos en la asignatura o no tratados en la respectiva clase por el docente o cuando el
grado de dificultad haya sido excesivo o el tiempo haya resultado insuficiente para
resolver la evaluación.
La solicitud de que trata este Artículo obliga a sus firmantes a la presentación de la nueva
evaluación, la cual se limitará exclusivamente a ellos, para quienes queda sin efecto la
calificación de la evaluación sustituida.
Así mismo, habrá lugar a la repetición cuando a juicio del Decano la evaluación no reúna
los requisitos mínimos de exigencia y seriedad inherentes al proceso evaluativo o cuando
se establezcan anomalías en el desarrollo de ésta. El temario para la nueva evaluación
deberá tener previamente el visto bueno del Decano.
ARTÍCULO 54. ACTAS DE EVALUACIONES
De toda evaluación supletoria se levantará un acta, la cual será firmada por el Decano o
Coordinador del Programa, el docente o el jurado calificador. Las evaluaciones de
asignatura única pendiente para completar el pénsum, validación y suficiencia, serán
firmadas, además, por el Director Académico y el Decano respectivo.
ARTÍCULO 55. NO PRESENTACIÓN DE EVALUACIONES
Salvo justa causa, acreditada por escrito ante el Decano, el estudiante que no presente
una evaluación en la fecha fijada será calificado con nota de cero punto cero (0.0).
ARTÍCULO 56. CALIFICACIÓN O NOTA
CAPÍTULO XI
DE LAS CALIFICACIONES
Se entiende por calificación o nota la expresión numérica de la evaluación del rendimiento
académico del estudiante. Se da en un número entero y un decimal, desde cero punto
cero (0.0) hasta cinco punto cero (5.0).
ARTÍCULO 57.
OBTENCIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA DE UNA
ASIGNATURA
Una vez aplicados los porcentajes respectivos a las calificaciones definitivas obtenidas en
el seguimiento, parcial y final, este resultado se redondeará por exceso o por defecto al
decimal correspondiente. Ejemplo: Si la calificación obtenida después de realizar las
operaciones respectivas es de dos punto noventa y cinco (2.95) o mayor a esta cifra, pero
menor a tres punto cero (3.0), se aproximará a la nota definitiva de tres punto cero (3.0);
en el caso de obtener una nota de dos punto noventa (2.90) a dos punto noventa y cuatro
(2.94) inclusive, se aproximará a la nota definitiva de dos punto nueve (2.9).

Parágrafo: El mismo trámite de aproximación consagrado en este Artículo se seguirá
para la obtención del promedio académico del semestre tanto ponderado como del
acumulado.
ARTÍCULO 58. RESULTADOS
De acuerdo con el resultado, una asignatura puede considerarse:
1. Aprobada: Si la nota definitiva es igual o superior a tres punto cero (3.0).
2. Perdida: Si se presenta una de estas situaciones:
2.1 Si la nota definitiva es inferior a tres punto cero (3.0).
2.2 Por inasistencia al veinte por ciento (20%) o más de las clases, para programas
en la metodología presencial.
2.3 Por incumplimiento del porcentaje de producción académica establecido para
los programas a distancia respecto de las diferentes áreas que integran el Plan
de Estudios.
Parágrafo: Para este efecto, los docentes entregarán en la respectiva Decanatura el
reporte de los estudiantes que registren este porcentaje de faltas sin justificación
acreditada, y el Decano notificará por escrito al Centro de Admisiones y Registro.
ARTÍCULO 59. CORRECCIÓN DE CALIFICACIONES
La corrección de una nota procede por error aritmético, por omisión, por error de
transcripción o por revisión de segundo calificador. En todos los casos se ordenará la
corrección en el formato establecido por la Institución. Los cambios de notas no se
podrán autorizar después de iniciado el siguiente semestre académico.
Toda evaluación escrita será susceptible de revisión por parte del respectivo docente, si
así lo solicita el estudiante en el mismo momento de la devolución.
ARTÍCULO 60. SEGUNDO CALIFICADOR
Toda evaluación escrita podrá ser sometida a segundo calificador, si así lo solicita el
estudiante en el mismo momento de la devolución de la evaluación por el respectivo
docente. Para que proceda la revisión, el estudiante deberá sustentar debidamente,
dentro de los dos días siguientes, los motivos de la inconformidad con la nota. Recibida la
sustentación por el Decano, éste nombrará un segundo calificador (jurado).
Parágrafo: En caso de que el estudiante no solicite segundo calificador en el momento
de la devolución de la evaluación o no sustente en el término establecido su
inconformidad, éste no tendrá derecho a que se le asigne un segundo calificador.

ARTÍCULO 61. CALIFICACIÓN DE LA SEGUNDA EVALUACIÓN
Cuando no hubiere unanimidad en la calificación, la nota correspondiente será el promedio
aritmético de las calificaciones asignadas por cada uno.
Dado el caso de existir una diferencia superior a una unidad entre las notas del docente y
el jurado, el Decano nombrará otro jurado, cuya nota será la definitiva.
CAPÍTULO XII
DE LA ASISTENCIA A CLASES Y PRODUCCIÓN ACADÉMICA
ARTÍCULO 62. REGISTRO DE ASISTENCIA A CLASES Y DEL REGISTRO DE
PRODUCCIÓN ACADÉMICA
En los programas académicos ofrecidos bajo la metodología presencial, cada docente
hará el registro de la asistencia a clases, en la lista que le suministra el Centro de
Admisiones y Registro. La inasistencia sin excusa justificada por parte del estudiante al
veinte por ciento (20%) de las clases programadas, lo priva del derecho de presentar la
evaluación final, y la asignatura se considera reprobada, con una calificación de cero
punto cero (0.0).
En los programas académicos ofrecidos bajo la metodología a distancia cada docente hará
el registro de la producción académica en los formatos suministrados para tal fin por el
Centro de Admisiones y Registro; el incumplimiento sin excusa justificada por parte del
estudiante del porcentaje de la producción académica establecido por los respectivos
Consejos (Facultad, Académico y Directivo), lo priva del derecho de presentar la
evaluación final y la asignatura se considera reprobada con una calificación de cero punto
cero (0.0).
Parágrafo 1: Las faltas de asistencia redimibles o la no presentación oportuna de la
producción académica, inclusive las referentes a evaluaciones y pruebas, deben
justificarse por escrito ante el docente y el Decano o Coordinador del Programa respectivo,
dentro de los ocho (8) días siguientes a la fecha en la cual se presentó la ausencia o
incumplimiento de la entrega.
Parágrafo 2: El porcentaje de faltas de asistencia se calcula sobre el total de horas
programadas de la asignatura en el semestre académico. El porcentaje de producción
académica no entregada se calcula sobre el total de producción académica programada en
la asignatura.
ARTÍCULO 63. SUPLENCIA DE CLASES
En casos especiales de no cumplimiento del porcentaje señalado en el Artículo 62 y si, a
juicio del docente, el rendimiento académico del estudiante en la asignatura lo justifica, el
Consejo de Facultad puede autorizar la suplencia de las actividades no realizadas,
mediante la asignación de otras tareas académicamente equivalentes.

ARTÍCULO 64. DEFINICIONES
CAPÍTULO XIII
DEL TRABAJO DE GRADO
Se entenderá por trabajo de grado el estudio dirigido sistemáticamente para validar,
comparar o generar conocimiento, en relación con áreas de conocimiento bien sea
propias, afines o que tienen punto de encuentro interdisciplinario o transdisciplinario para
dar solución a necesidades o problemas concretos y que implica un proceso de
indagación, observación, exploración, descripción, interpretación y explicación.
ARTÍCULO 65. OBJETIVO
Con el trabajo de grado se pretende fomentar y consolidar la formación del estudiante en
investigación, a través de un ejercicio académico e investigativo para que el estudiante
afine sus competencias investigativas para su desempeño profesional en la resolución
creativa de problemas que le atañen a los campos del saber que le son propios o afines
a su formación.
ARTÍCULO 66. MODALIDADES DE TRABAJO DE GRADO
En la Universidad Católica de Oriente son modalidades para cumplir con el trabajo de
grado, entre otras modalidades, que cada Facultad establezca al reglamentar
internamente de acuerdo con su proyecto educativo y el enfoque investigativo del
respectivo trabajo de grado:
Investigación articulada a grupos de investigación.
Monografía.
Emprendimiento hasta crear empresa.
Participación en proyectos de extensión.
Sistematización de una práctica debidamente autorizada.
Proyecto Social Comunitario debidamente autorizado.
Sistematización de un diseño de producto novedoso.
Diseño de prototipos y productos.
Práctica Investigativa.
Semestre de Industria.
Caso Práctico.
Proyecto tecnológico.
Proyecto de innovación.
Proyecto de inversión.

Parágrafo 1: El trabajo de grado podrá realizarse en el marco de los postulados de la
flexibilidad curricular mediante las múltiples formas y variadas estrategias metodológicas
siempre y cuando permita afinar las competencias investigativas de los estudiantes
aspirantes a egresar, además de entregar como resultado un producto serio y de calidad,
perceptible por su aplicabilidad en la academia o campo profesional.
Parágrafo 2: La Facultad de Derecho organizará los trabajos de grado en las
modalidades:
1. Participación como auxiliar o co-investigador en un proyecto de investigación.
2. Monografía.
3. Judicatura.
ARTÍCULO 67. TEMÁTICAS
Los temas de los trabajos de grado podrán surgir por iniciativa propia o por oferta pública
de los programas vía convocatoria interna o externa, de acuerdo con las líneas y
proyectos de investigación en ejecución y con los planes de trabajo de los grupos de
investigación, de las áreas propias del conocimiento de cada programa, afines o con punto
de encuentro.
ARTÍCULO 68. RESPONSABILIDADES DEL CONSEJO DE FACULTAD
Los Consejos de Facultad participarán en el proceso de planeación, evaluación, ejecución
y control de trabajos de grado; para tal fin asumirán las siguientes funciones:
1. Reglamentar el procedimiento para la realización y aprobación del trabajo de grado.
2. Determinar el número de estudiantes que pueden conformar un grupo para la
realización del trabajo de grado.
3. Recibir la Inscripción de los anteproyectos que deben contener como mínimo: título del
anteproyecto, nombre(s) del autor(es), tipo de trabajo de grado y fecha de inscripción.
Hacer el estudio, aprobar o rechazar.
4. Notificar a los interesados la aprobación o rechazo del proyecto.
5. Determinar el procedimiento de retroalimentación y nueva inscripción para los
proyectos rechazados.
6. Nombrar el Asesor.
7. Solicitar y evaluar informes de avance y conceder las prórrogas pertinentes.
8. Recibir los informes finales entregados por los interesados.
9. Someter el informe final a la evaluación del jurado.
10. Estudiar y decidir los casos de impedimentos, recusaciones y ausencia de respuestas
que presente el jurado.

11. Acoger la decisión de aprobación o reprobación de acuerdo con el concepto inapelable
del jurado y del Asesor, y dejar la constancia oficial en la oficina de Admisiones y
Registro o en la carpeta del estudiante que reposa en la Facultad.
12. Verificar la calidad del material impreso o electrónico entregado por el asesor para el
archivo institucional, y remitirlo a la Biblioteca.
13. Proponer al Comité Central de Investigaciones los nombres de los autores que, por la
realización de trabajos de grado de excelencia, puedan obtener algún reconocimiento,
con fundamento en la calificación unánime del asesor y el jurado.
14. Determinar las faltas disciplinarias de estudiantes, egresados no titulados y asesores,
generadas en el desarrollo del trabajo de grado y notificarlas al ente interno
competente para la aplicación de sanciones.
15. Gestionar el reconocimiento de la labor como trabajo de grado a los estudiantes
vinculados a proyectos de investigación, aprobados en convocatorias institucionales,
conforme a las normas internas de la Institución.
ARTÍCULO 69. ASESOR
Será un profesor interno de tiempo completo, de medio tiempo o de cátedra, o un
profesional externo designado por el Consejo de Facultad, motu proprio o por sugerencia
del interesado.
El asesor tiene la autoridad y obligación de sugerir al Consejo de Facultad la cancelación
del trabajo de grado si, a su juicio, los interesados no cumplen lo pactado en el plan de
trabajo definido por escrito o lo preceptuado en el reglamento de la propiedad
intelectual.
La remoción de las funciones de asesor podrá darse por renuncia voluntaria o por decisión
del Decano, si el asesor falta a las obligaciones propias.
Son responsabilidades del asesor:
1. Asesorar a los interesados en la formulación del proyecto, la ejecución y la elaboración
del informe final.
2. Conceder aceptación inicial al proyecto.
3. Efectuar el seguimiento académico evaluativo requerido, bajo registro escrito.
4. Asistir presencialmente al estudiante(s) cuando alguna de las partes lo considere
necesario y bajo plan de trabajo escrito concertado conjuntamente.
5. Conceder aprobación o reprobación al informe final, concepto que se une al del jurado
calificador.
6. Verificar la calidad técnica de la copia electrónica del informe final, entregada por los
interesados, y certificarla ante la Facultad.

7. Notificar sobre los trabajos de excelencia que puedan ser objeto del reconocimiento,
como trabajo de grado, al consejo de Facultad.
8. Informar al Consejo de Facultad correspondiente cualquier anomalía que afecte el
normal desarrollo de los trabajos de grado.
Parágrafo: Los docentes adscritos a investigaciones jurídicas cumplirán funciones como
asesores de trabajos de grado en los eventos de investigación dirigida.
ARTÍCULO 70. PROCESO
El trabajo de grado podrá realizarse por estudiantes o egresados no titulados, de manera
individual o en grupos, sean éstos del mismo o de diferentes programas, facultades o
universidades, en una perspectiva de inter y transdisciplinariedad.
Etapa de inscripción
Todo trabajo de grado debe ser inscrito por el (los) interesado(s) ante el Consejo de
Facultad. En dicha instancia se mantendrá un registro de inscripción que contendrá
como mínimo: título del anteproyecto, nombre(s) del autor(es), tipo de trabajo de
grado, fecha de inscripción y hoja de vida del asesor en el caso de ser externo.
Los interesados realizan la inscripción, previa matrícula en la oficina de Admisiones y
Registro, del área del plan de estudios que contenga la realización del trabajo de
grado. Si el trabajo de grado no se matricula vía área del plan de estudios, deberá
registrarse, y por consiguiente matricularse, a través del registro único ante el Consejo,
previo cumplimiento de los prerrequisitos de conocimiento exigidos por éste.
Los proyectos de trabajos de grado cuyos Consejos de Facultad no hayan
reglamentado la forma de presentación de los mismos deberán tener como mínimo
el siguiente contenido:
1. Título
2. Problema
3. Importancia del problema dentro del programa o programas académicos
respectivos y en el medio.
4. Método
5. Metodología
6. Alcance y productos
7. Bibliografía pertinente
8. Presupuesto detallado
9. Cronograma de trabajo
10. Observaciones generales

Etapa de matrícula del trabajo de grado
El interesado matriculará la asignatura que cobija la realización del trabajo en su plan
de estudios, si así se exige en su programa; para los estudiantes cuyas Facultades no
presentan esta área o asignatura en sus planes de estudio, se considerará como
matrícula del trabajo de grado cada aprobación del proyecto (hasta por tres veces),
por parte del Consejo de Facultad.
Los trabajos de grado presentados por interesados de varios programas serán inscritos
por cada uno de ellos ante el Consejo de Facultad correspondiente. Se conformará un
comité accidental interdisciplinario, integrado por los Decanos y Coordinadores de
cada Programa, para decidir conjuntamente la aprobación, ejecución y evaluación de
dichos trabajos. Este comité podrá nombrar un asesor y jurado por cada programa si
la especificidad de los saberes así lo exige.
Etapa de nombramiento del asesor
Previa la aceptación del proyecto se le nombrará un asesor quien deberá expresar por
escrito su aceptación antes de iniciar la ejecución.
Etapa de ejecución
Desarrollo de las actividades y trabajos de campo propias del tipo de proyecto con
sujeción a los requerimientos científicos, técnicos y administrativos. El interesado(s)
presentará informes periódicos previamente avalados por el asesor ante el Consejo de
Facultad, conforme a lo establecido en el manual de procedimiento interno.
Etapa de informe final
Informe que elaboran los autores, en formato oficial propio del tipo de proyecto, bajo
las normas nacionales e internacionales vigentes adoptadas y establecidas por el
Consejo de Facultad de cada Programa.
Etapa de nombramiento de jurados
Una vez presentado el informe final al Consejo de Facultad, éste nombrará un jurado
para que cumpla las funciones de valoración.
Etapa de sustentación
Presentación oral y pública, por parte de los autores en pleno, en sesión dispuesta
para tal fin por el Consejo de Facultad, con apoyo de los coordinadores de
investigaciones y de las áreas objeto de trabajos de grado, en presencia de los jurados
y asesores del trabajo de grado. Esta actividad hará parte integral de la evaluación
para la aprobación del trabajo.
El autor(es) acogerá las observaciones formuladas por el Consejo de Facultad
correspondiente y efectuará los ajustes requeridos en el documento final, que será
presentado nuevamente.
Los programas podrán organizar sesiones conjuntas o similares para una mayor
socialización y divulgación de estos trabajos, intra e interFacultades y universidades, si
los trabajos lo ameritan.

Etapa de evaluación
La valoración motivada y sustentada para la decisión de aprobación o reprobación
estará dada por el asesor y por el jurado, en un término de tiempo no superior a 30
días hábiles y bajo formato preestablecido por el Consejo de Facultad,la Dirección de
Investigación y Desarrollo o los requerimientos para la publicación de artículo en
revista, según el caso.
Dicho Consejo orientará los ajustes que fueran necesarios y tomará la decisión final de
acuerdo con las valoraciones preestablecidas, dejando registro de cada una de ellas
en acta. Así mismo, notificará al estudiante la decisión tomada y formalizará ante la
oficina de Admisiones y Registro la nota definitiva del área del plan de estudio en la
que se matriculó el estudiante, si es el caso, o certificará en carpeta del estudiante el
cumplimiento de este requisito para optar al título.
Cierre del proceso
El asesor remitirá, mediante oficio, el informe final al Consejo de Facultad, en original
impreso o copia electrónica, o ambos, conforme lo establecido por el Consejo de
Facultad, con certificación de calidad técnica de la misma.
El Programa remitirá el trabajo de grado a la Biblioteca de la Universidad en medio
impreso y electrónico o en uno de los dos según lo definido por el Consejo de
Facultad, con certificación de calidad conforme lo establecido para la época de su
entrega. La Biblioteca, una vez garantice a la Universidad el archivo electrónico
codificado, asequible para consulta pública, podrá establecer mecanismos de
devolución de las copias impresas a los autores, previa concertación con la Dirección
de Investigación y Desarrollo. Si no hay devolución, para su expurgo se aplicará la ley
general de archivos.
Duración del proceso
El estudiante(s) dispondrá hasta de un año para la realización de su trabajo de grado,
contado a partir del momento de la matrícula de su trabajo de grado, conforme a lo
establecido en este reglamento. Si excede este tiempo deberá matricularse en un
nuevo trabajo de grado. En casos excepcionales, el Consejo de Facultad podrá
conceder prorroga, por una sola vez y por un tiempo máximo de seis meses, a solicitud
del interesado, mediando causa justificada. El costo de contratación extra del asesor,
por causa de prórroga, será sufragado por los estudiantes o egresados no titulados
conforme a la tarifa institucional establecida para tal fin.
ARTÍCULO 71. TRABAJO DE GRADO EN PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
El trabajo de grado podrá originarse por la vinculación de uno o más estudiantes como
auxiliares o co-investigadores de una investigación aprobada en convocatorias internas por
la Dirección de Investigación y Desarrollo, o en convocatorias de entes externos
vinculados a otras universidades que tengan alianza con la Universidad Católica de
Oriente o por convocatorias de Ciencia y Tecnología como COLCIENCIAS. En este caso, se
realizará el reconocimiento de la labor del estudiante como trabajo de grado. Esto
implicará el registro oficial y aprobación, por el Consejo de Facultad, en el momento de
iniciación de la investigación, previa definición de la labor específica y de los productos del

estudiante como aporte y contribución a la generación de nuevo conocimiento o a la
aplicación creativa del ya existente.
La aprobación final en el Consejo de Facultad se hará de acuerdo con el informe de
docentes investigadores principales y la calidad del informe final de la investigación.
Deberá registrarse en acta oficial y en la respectiva acta de liquidación del proyecto,
donde figure el estudiante auxiliar con su derecho a mención y la autoría de los coinvestigadores,
para fines de publicación. Todo ello en el marco de las normas de
propiedad intelectual.
ARTÍCULO 72. SANCIONES
Los autores y asesores que incurran en violación de los derechos o deberes establecidos
por la Universidad en el Reglamento Estudiantil, el Estatuto Docente o el Estatuto de
Propiedad Intelectual, serán sancionados según la falta, conforme a lo establecido en este
Reglamento.
ARTÍCULO 73. MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Cada Consejo de Facultad elaborará su Manual de Procedimiento para la definición
operativa de lo planteado en este Capítulo. Deberá constar en acta oficial, ser notificado a
la Dirección de Investigación y Desarrollo y divulgado para dominio del público interesado.
ARTÍCULO 74. VIGENCIA
El presente Capítulo aplica para todos los estudiantes de la Institución. Se eximen de las
normas consagradas en este Capítulo los estudiantes que ingresaron a la Institución para
realizar su carrera en el primer semestre del 2006 y para su profesionalización en el
primer semestre del 2008, de aquellos programas que no tenían como obligatorio el
Trabajo de Grado.
ARTÍCULO 75. TÍTULO ACADÉMICO
CAPÍTULO XIV
DE LOS GRADOS
El título es la certificación del logro académico que alcanza un estudiante a la culminación
de un programa de formación universitaria, que lo acredita para el ejercicio de una
profesión, conforme a lo establecido por la Ley.
ARTÍCULO 76. REQUISITOS PARA EL OTORGAMIENTO DEL TÍTULO
Tiene derecho a recibir el título que ofrezca la Institución para un Programa Académico, el
estudiante que haya cumplido con los siguientes requisitos:
1. Terminado y aprobado todas las asignaturas de su programa académico de acuerdo
con el plan de estudios correspondiente.
2. Cursado el número de Unidades de Medida Académica (Créditos) establecido.

3. Realizado y aprobado la práctica.
4. Acreditado un segundo idioma de acuerdo con los requerimientos y características
reglamentados por el Consejo Directivo.
5. Presentado y aprobado el trabajo de grado conforme al respectivo Reglamento.
6. Presentado Paz y Salvo con la Institución por todo concepto.
7. Acreditado el cumplimiento de los requisitos propios de cada Programa.
8. Los demás que reglamente la Institución.
Parágrafo: Los egresados no graduados después de cinco (5) semestres académicos de
haber culminado el plan de estudios de su respectivo programa académico, deben
acogerse al plan de actualización estipulado en el Capítulo XVIII del presente Reglamento.
ARTÍCULO 77. CLASIFICACIÓN DE LOS GRADOS
1. Grado Ordinario. Es el acto en el cual los graduandos, una vez cumplido con lo
establecido en el Artículo 76 del presente Reglamento y luego de efectuar el juramento
en la ceremonia oficial de graduación, en las fechas programadas por la Institución,
reciben el respectivo diploma y acta de grado, que los acredita como personas idóneas
para el ejercicio de su profesión.
2. Grado Extraordinario. Es el acto en el cual el graduando, una vez cumplido con lo
establecido en el Artículo 76 del presente Reglamento, y a solicitud de éste, recibe en
acto privado el respectivo diploma y acta de grado, que lo acredita como persona
idónea para el ejercicio de su profesión.
Debe solicitarse ante la Secretaría General de la Institución, con veinte (20) días de
antelación a la fecha propuesta para su respectivo grado. Tiene un costo adicional a la
tarifa establecida para Grado Ordinario.
3. Grado Póstumo. El Consejo Directivo, a propuesta del Consejo de la respectiva
Facultad, podrá autorizar el otorgamiento de Grado Póstumo a aquellos estudiantes
que al momento de su fallecimiento se encontraran matriculados en el último nivel de
su respectivo programa académico ó que habiendo cursado y aprobado las asignaturas
de su plan de estudios, aún no hubiesen obtenido el Título Académico.
ARTÍCULO 78. COMPETENCIA
CAPÍTULO XV
DE LAS CERTIFICACIONES ACADÉMICAS
La expedición de certificaciones de carácter académico estará a cargo del Jefe del Centro
de Admisiones y Registro de la Universidad y lo hará por solicitud escrita de egresados,
estudiantes, acudientes, autoridades públicas, instituciones educativas, entidades
crediticias públicas y privadas y otras dependencias de la Institución que, en razón de sus
funciones, requieran información académica.

Parágrafo: En los documentos que lo exijan, el Secretario General certificará sobre la
autenticidad de las firmas y funciones de los signatarios y suscribirá las certificaciones
académicas en caso de ser necesario.
ARTÍCULO 79. DUPLICADO DE DIPLOMA
La Universidad expedirá duplicados de diploma únicamente en los casos de pérdida
definitiva, destrucción o grave deterioro del original, error manifiesto en el mismo o de
cambio de nombre en los casos de Ley, siempre que el interesado presente prueba
idónea.
En cada duplicado se hará constar en letras visibles el número de la Resolución de
Rectoría que autorizó su expedición y la palabra "DUPLICADO". Tal constancia se inscribirá
en el libro de Registro de Títulos.
CAPÍTULO XVI
DE LOS ESTÍMULOS
ARTÍCULO 80. CRITERIOS PARA OTORGAR ESTÍMULOS
Son criterios para conceder estímulos a estudiantes en la Universidad Católica de Oriente:
1. Desempeños sobresalientes.
2. Mejor promedio académico.
3. Trabajo de grado destacado.
4. La participación meritoria en actividades académicas, culturales, investigativas,
deportivas y de proyección.
ARTÍCULO 81. MODALIDADES DE ESTÍMULOS
1. Mención de honor de sobresaliente. Para aquellos estudiantes de Pregrado que en
el transcurso de su formación académica se hayan distinguido por:
a) Sentido de pertenencia a la Institución.
b) Participación en el mejoramiento del Programa académico cursado.
c) Observancia de las normas y reglamentos disciplinarios de la Institución.
d) Obtener un promedio académico ponderado acumulado igual ó superior a cuatro
punto tres (4.3).
e) Calidad del Trabajo de Grado y desempeño eficiente en la Práctica.
f) Participación en la elaboración y ejecución de proyectos de investigación en los
semilleros, grupos de estudio y grupos de Investigación y Desarrollo.
Procedimiento para otorgar la mención de honor de
sobresaliente

a. El Decano presenta los candidatos ante el Consejo de Facultad, mediante
motivación escrita, en la cual fundamenta la postulación.
b. El Consejo de Facultad analiza la hoja de vida de los candidatos, el desempeño
académico y demás factores de selección establecidos; genera el informe y lo
remite al Consejo Académico, presentando al candidato seleccionado, para que
éste finalmente tome la decisión correspondiente.
c. El Consejo Académico, después de analizada la información, define el otorgamiento
o no del estímulo. En caso afirmativo, expide la respectiva resolución, exaltando
las calidades académicas del estudiante. Ésta será entregada en la ceremonia de
graduación, con copia a su hoja de vida.
2. Distinción y otorgamiento de beca al mejor promedio académico. Aquellos
estudiantes de Pregrado de la Universidad que durante el semestre académico
respectivo hayan obtenido el mejor promedio acumulado o el mejor promedio
ponderado del semestre de cada programa, se les otorgará las siguientes distinciones:
a. Concesión de beca del 100%: Para el mejor promedio acumulado de todos los
programas académicos de pregrado de la Universidad, se otorga una beca
equivalente al cien por ciento (100%) del valor de la matrícula en el semestre
académico en el cual obtuvo el mejor promedio.
b. Concesión de beca del 50%: Para el mejor promedio ponderado del semestre
de cada programa académico de pregrado de la Universidad, con por lo menos cien
estudiantes o, en caso contrario, por Facultad, se otorga un estímulo equivalente al
cincuenta por ciento (50%) del valor de la matrícula para el semestre académico en
el cual obtuvo el mejor promedio.
Parágrafo 1: La asignación académica mínima asumida por el estudiante para hacerse
acreedor a la concesión de estas distinciones es el número de créditos académicos
establecidos en el semestre del respectivo Programa. En caso de presentarse igualdad en
el promedio académico ponderado del semestre, se tendrá en cuenta el máximo de
créditos cursados; si persiste el empate, el estímulo económico se repartirá por partes
iguales. No se hace acreedor a estas distinciones quien cancele asignaturas después del
periodo establecido para ajustes de matrícula, como lo consagra este Reglamento en el
Artículo 27.
Parágrafo 2. En caso de que un mismo estudiante se haga acreedor a las distinciones
consagradas en los numerales a y b de este Artículo, la Universidad sólo le concederá la
beca equivalente al cien por ciento (100%) del valor de la matrícula para el semestre
académico en el cual obtuvo el mejor promedio.
3. Distinciones de trabajo de grado. Para aquellos estudiantes de pregrado que al
cumplir con los requisitos de elaboración del trabajo de grado, en su evaluación se
evidencian aportes significativos u originales en el campo de la ciencia, la tecnología,
la educación y el arte, entre otros.

a. Trabajo de grado meritorio: Se hacen acreedores a esta distinción los trabajos
de grado que constituyan aportes significativos para la Institución y para la
sociedad, por su creatividad y contenido investigativo.
b. Trabajo de grado laureado: Corresponden a esta distinción los trabajos de
grado que constituyan un aporte original a la teología, la ciencia, la técnica, la
tecnología, las humanidades, las artes y la filosofía, de acuerdo con los campos de
acción de la Universidad y los definidos por la Ley 30 de 1992, de la Educación
Superior (Artículo 7).
Procedimiento para el otorgamiento de distinciones
a. El jurado de los correspondientes trabajos plantea la iniciativa motivada a la
respectiva Decanatura, quien remitirá un ejemplar del trabajo de grado a la
Dirección de Investigación y Desarrollo para el análisis de su contenido
investigativo y de su originalidad.
b. La Dirección de Investigación y Desarrollo evalúa el trabajo de grado recibido y
genera el respectivo informe y lo remite al Consejo Académico.
c. El Consejo Académico analiza el informe, toma la decisión correspondiente y, en
caso afirmativo, expide la resolución otorgando la distinción, la cual será entregada
en la ceremonia oficial de grados y anexada a la hoja de vida del egresado.
4. Reconocimientos por la participación meritoria en actividades académicas,
investigativas, culturales, deportivas y de proyección social. Para los
estudiantes que se vinculan en forma voluntaria, proactiva y con sentido de
pertenencia a proyectos de diferente índole, liderados por la Institución mediante los
cuales se hacen aportes importantes para la gestión y cumplimiento de la Misión de la
Universidad.
Estos podrán ser:
a. Resoluciones en nota de estilo con copia a la hoja de vida.
b. Asistencia a eventos de carácter académico, cultural, investigativo o recreativo en
representación de la Institución por cuenta de ésta.
c. Bonificaciones económicas por una sola vez en el período académico.
d. Entrega de galardones, consistente en trofeos, escudos u otros en ceremonia
especial.
Procedimiento para los reconocimientos definidos en el numeral 4 de este
artículo.
a. La autoridad académica o administrativa que tenga conocimiento de aportes
voluntarios importantes por estudiantes a la Universidad en desarrollo de proyectos
y actividades de diferente índole, remitirá solicitud justificada de reconocimiento a

la respectiva Dirección para que ésta realice el estudio respectivo y genere un
primer informe de la procedencia o no de la solicitud.
b. La dirección encargada del estudio, en caso afirmativo, remitirá el informe al
Consejo Directivo para que éste, una vez analizada la petición y los informes
suministrados, concedan o no el reconocimiento.
Parágrafo 1. Entiéndase por aporte importante de estudiantes para la Universidad
aquellos trabajos voluntarios cuyos resultados generan un valor agregado a la
Institución, en cualquiera de los campos de acción.
Parágrafo 2. Cada Programa elaborará un proyecto reglamentario para éstos
reconocimientos, el cual deberá ser coherente con las disposiciones vigentes en la
Institución sobre esta materia y deberá someterlo a la aprobación de los diferentes
Consejos.
Parágrafo 3. Cada Programa deberá incluir en su presupuesto de ingresos y gastos los
rubros respectivos para que los reconocimientos sean procedentes.
ARTÍCULO 82. DEFINICIÓN
CAPÍTULO XVII
PRÁCTICAS
La práctica es una actividad formativa del estudiante, a través de su inserción a una
realidad o ambiente laboral específico, que le posibilita la aplicación integrada de los
conocimientos que ha adquirido durante su proceso de formación académica.
ARTÍCULO 83. COMPETENCIA PARA ADMINISTRAR LAS PRÁCTICAS
Es competencia exclusiva del Comité de Currículo o Consejo de Facultad, aprobar la
práctica que sea elegida por el estudiante. Esta Facultad podrá ser delegada en el
Coordinador de Práctica del respectivo Programa Académico corresponde a ellos
reglamentar lo concerniente a número de créditos académicos, tiempo de duración,
objetivos por alcanzar, sistema de evaluación, número de estudiantes por práctica,
prerrequisitos y correquisitos, perfil de la práctica, tipo de informe y demás normas
inherentes a la práctica.
ARTÍCULO 84. MODALIDADES DE PRÁCTICA
El estudiante debe realizar su práctica eligiendo una de las siguientes modalidades:
1. Vinculación laboral con una organización: Los estudiantes podrán realizar su
período de práctica en el área de formación vinculando su capacidad laboral con una
organización, persona natural o jurídica, en el país o en el extranjero, bajo la
modalidad de contrato de trabajo, de práctica o aprendizaje, y queda sometido a la
legislación laboral del país donde realiza la práctica, sin perjuicio de las obligaciones y
deberes que le imponen los reglamentos de la Universidad.

2. Práctica en el exterior: Los estudiantes podrán realizar su práctica profesional en el
exterior bajo las siguientes modalidades, lo cual permite el desarrollo e intercambio de
conocimientos y experiencias académicas, científicas y tecnológicas, y la adquisición y
desarrollo en los estudiantes de una cultura y una visión internacional:
2.1 Pasantía empresarial en el exterior: Los estudiantes realizan su período de práctica
bajo la modalidad de pasantía en una organización en el exterior, cuando se
vinculan a la misma como asistentes en el desarrollo de proyectos organizacionales
especiales o de investigación.
2.2 Práctica universitaria en el exterior: Los estudiantes realizan su período de práctica,
bajo la modalidad de práctica universitaria en el exterior, cuando se vinculan con
una universidad legalmente reconocida, en el desarrollo de una de las actividades
reglamentadas en la profesión para la cual se esté formando.
3. Práctica Social: Esta modalidad de práctica se desarrolla en ejecución de un
convenio de práctica, o mediante la realización de una pasantía o a través del
Consultorio del respectivo Programa
4. Práctica investigativa: Los estudiantes podrán realizar su práctica mediante la
vinculación a proyectos de investigación adelantados por la Universidad o por otra
Institución. Con el desarrollo de esta práctica la Universidad busca fomentar los
procesos investigativos que le permitan al Estudiante adquirir un conocimiento amplio
sobre el contexto y sus necesidades, y construir conocimiento.
5. Práctica docente: Los estudiantes podrán realizar su período de práctica bajo la
modalidad de PRÁCTICA DOCENTE, vinculándose como profesor en una institución
nacional o extranjera, en una de las áreas correspondientes a su formación
profesional.
Parágrafo: La práctica docente en los programas de licenciatura es obligatoria y la
reglamentará el Consejo de la Facultad de Educación.
6. Empresarismo: Los estudiantes podrán realizar su período de práctica profesional
bajo la modalidad de EMPRESARISMO, cuando se vinculan, mínimo durante un
semestre, a la creación de organizaciones o al impulso de proyectos de transformación
de organizaciones existentes.
ARTÍCULO 85. REQUISITOS PARA LAS PRÁCTICAS
1. Para realizar la práctica el estudiante debe estar matriculado en el semestre académico
correspondiente.
2. La práctica la inicia el estudiante una vez sea autorizada por la respectiva Facultad.
3. Podrán matricularse en la práctica los estudiantes que hayan cursado los
prerrequisitos y correquisitos establecidos en el Plan de Estudios de cada Programa.
4. Durante su práctica el estudiante es un representante de la Institución; por lo tanto,
debe ceñirse a lo estipulado en el Reglamento Estudiantil.

5. El estudiante debe cumplir con el 100% de las sesiones de práctica programadas. Las
ausencias, debidamente justificadas por escrito, serán objeto de estudio por parte
del Comité de Currículo o Consejo de Facultad. En caso de que el estudiante
demuestre su incapacidad para asistir a las prácticas, éste deberá intensificar las
horas equivalentes a sus faltas.
6. La práctica se pierde con una nota inferior a tres punto cero (3.0).
Parágrafo: La Universidad asigna un Asesor para él o para varios estudiantes
involucrados en una misma modalidad de práctica.
ARTÍCULO 86. DERECHOS
Además de los contemplados en el Reglamento Estudiantil, el estudiante que realice
Práctica tiene derecho a:
1. Gestionar la búsqueda de la empresa o institución donde debe realizar la práctica y
presentar la propuesta acompañada de los documentos exigidos por la Universidad
Católica de Oriente, ante el Comité de Currículo o Consejo de Facultad, durante las tres
primeras semanas del semestre académico, para que éstos realicen los contactos y
trámites necesarios.
2. Concertar la fecha de iniciación y la fecha de terminación con la empresa o institución,
siempre que se encuentre dentro del período académico destinado para la práctica y
cumpla la intensidad horaria estipulada.
3. Recibir orientación, asesoría y seguimiento en el desarrollo de las prácticas.
4. Reconocimiento de los créditos académicos a que haya lugar.
ARTICULO 87. DEBERES
Además de los consagrados en el Reglamento Estudiantil, el estudiante que realice
Prácticas tiene los siguientes deberes:
1. Presentar al Comité de Currículo, Consejo de Facultad o Coordinador de Práctica,
según el caso, la solicitud por escrito especificando el nombre de la empresa o
institución, duración, perfil del proyecto y carta de compromiso de la empresa
certificando la concertación de la ejecución del proyecto.
2. Respetar y acatar las políticas internas y disposiciones reglamentarias de la empresa o
institución donde realiza la práctica.
3. Mantener reserva respecto a cualquier información de carácter técnico o comercial,
operaciones, métodos, sistemas o procedimientos obtenidos en la ejecución de su
labor, en la empresa o institución.
4. Cumplir responsablemente con los términos de la práctica.
5. Reportar por escrito al Coordinador cualquier cambio o novedad en su práctica.
6. Presentar, en las fechas señaladas, los informes solicitados.

7. Asistir a las conferencias, reuniones y demás eventos relacionados con la práctica.
8. Mantener una correcta presentación personal consecuente con su calidad de alumno
practicante y futuro profesional, durante el desarrollo de la práctica.
ARTÍCULO 88. COMPROMISOS DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN
1. Conocer y aceptar por escrito la reglamentación de la práctica establecida por la
Universidad.
2. Diligenciar el convenio y el formato de la inscripción, suministrado por la Universidad o,
en su defecto, una carta de compromiso
3. Asignar al estudiante un proyecto o trabajo que estén relacionados con el perfil
profesional.
4. Suministrar al practicante un espacio apropiado para la ejecución de las actividades
programadas en la práctica y los recursos que se requieran para el mismo fin.
5. Nombrar un Cooperador que oriente y evalúe al estudiante en el desarrollo de la
práctica.
ARTICULO 89. COMPROMISOS DEL COOPERADOR EN LA EMPRESA
1. Asesorar y orientar continuamente al practicante en sus actividades.
2. Ayudar al practicante en el proceso de autoevaluación, en el reconocimiento de sus
capacidades, habilidades y limitaciones.
3. Evaluar conjuntamente con el Asesor o Coordinador asignado por la Universidad el
desempeño del estudiante.
4. Informar oportunamente a la Universidad sobre cualquier irregularidad en el
desempeño del estudiante.
5. Velar por el cumplimiento de los objetivos propuestos en la práctica.
ARTÍCULO 90. COMPROMISOS DEL COORDINADOR DE PRÁCTICA POR
PROGRAMA
1. Planear el proceso de práctica del Programa a su cargo.
2. Evaluar y aprobar las propuestas y proyectos de práctica de los estudiantes en caso tal
que el Comité de Currículo y el Consejo de Facultad se lo deleguen.
3. Informar al Consejo de Facultad, al Comité de Currículo y a los alumnos las ofertas,
disponibilidad de empresas, instituciones, proyectos, entre otros, donde se podrán
realizar las prácticas según la modalidad de éstas.
4. Reportar al Departamento de Personal los asesores asignados y aclarar tipo de
contrato con el visto bueno del respectivo Decano.

5. Dar cumplimiento a los requerimientos del Consejo de Facultad y Comité de Currículo,
respecto del desarrollo de las prácticas.
6. Establecer comunicación permanente con los centros de práctica, los asesores y
hacerles seguimiento.
7. Elaborar las actas de calificaciones, con base en los criterios de evaluación del
programa.
8. Sistematizar las diferentes experiencias de práctica, en coordinación con la Facultad.
9. Visitar las empresas o instituciones donde los estudiantes realizan la práctica, con el
fin de evaluar los procesos inherentes a éstas.
10. Hacer seguimiento a los asesores y expedir el certificado de cumplimiento para los
efectos pertinentes.
ARTÍCULO 91. COMPROMISOS DEL ASESOR DE PRÁCTICA
1. Orientar al alumno en el proceso de práctica para su mejor desempeño durante las
sesiones programadas.
2. Evaluar aspectos formales y éticos involucrados en la práctica.
3. Entregar al Coordinador el informe de evaluación según formato, acompañado de las
evidencias de asesoría al estudiante y visitas a la Empresa, al término de la práctica.
4. Visitar al estudiante en la empresa o institución donde realiza la práctica, según
cronograma establecido previamente con el Coordinador.
5. Mantener comunicación permanente con el Cooperador o responsable asignado por la
empresa o institución.
6. Asistir a las reuniones programadas por el Coordinador de Práctica.
ARTÍCULO 92. EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA
La evaluación de la
porcentajes:
práctica se lleva a cabo con base en los siguientes aspectos y
Evaluación escrita efectuada por el Cooperador y el Asesor de Práctica: 50%.
Evaluación del Asesor de Práctica con base en el cumplimiento y compromiso del
estudiante: 20%.
Sustentación del informe ante el asesor de Práctica 30%.
Parágrafo: El Consejo de Facultad podrá hacer modificaciones en aspectos y puntajes
para aquellos casos especiales en que las características de la práctica así lo exijan.
ARTÍCULO 93. CONDUCTAS CONSTITUTIVAS DE SANCIÓN EN LA PRÁCTICA

Son conductas constitutivas de sanción disciplinaria para el practicante, además de las
generales consagradas en éste reglamento, las siguientes:
1. La impuntualidad reiterada a las sesiones de práctica.
2. Las inasistencias injustificadas.
3. La desestimación, por parte del alumno, de las observaciones o sugerencias del
Coordinador, Asesor o Cooperador.
4. El incumplimiento deliberado por parte del alumno del Reglamento Estudiantil y del
reglamento de la empresa o institución.
5. Incurrir en actitudes que atentan contra las normas de ética profesional.
6. Renunciar a la empresa o institución donde realiza su práctica o al proyecto sin
autorización del Comité de Currículo o Consejo de Facultad.
7. Ser sancionado por parte de la empresa o institución por violación debidamente
comprobada de sus normas o reglamentos.
ARTÍCULO 94. PROCEDIMIENTO Y TIPOS DE SANCIÓN
Se establecen como procedimientos y sanciones las mismas contempladas en el presente
Reglamento Estudiantil de Pregrado.
CAPÍTULO XVIII
EGRESADOS NO GRADUADOS
ARTÍCULO 95. ÉPOCA LÍMITE PARA EL OTORGAMIENTO DE TÍTULOS
Luego de cursadas las asignaturas correspondientes al plan de estudios, el aspirante a
graduarse tiene un plazo de cinco (5) semestres académicos para cumplir con los
requisitos correspondientes. Al término de este lapso de tiempo, el egresado debe
acogerse al plan de actualización.
Parágrafo: En el caso del Programa de Derecho, el plazo máximo para cumplir con los
requisitos correspondientes es de seis (6) semestres académicos.
ARTÍCULO 96. PLAN DE ACTUALIZACIÓN PARA EGRESADOS NO GRADUADOS
El egresado no graduado puede elegir entre las siguientes opciones de actuación para
acceder al grado:
1. Matricular, cursar y aprobar dos (2) asignaturas que no hayan sido cursadas en su plan
de estudios, bien sea bajo la metodología presencial, a distancia o mediante cursos
dirigidos o intensivos.
2. Acreditar 100 horas en cursos, congresos, seminarios o simposios, realizados en los
últimos dos (2) años y servir una conferencia actualizada a estudiantes que el Consejo
de Facultad elija.

3. Acreditar la realización de publicaciones o investigaciones importantes, relacionadas
con su profesión, de manera que el Consejo de Facultad pueda reconocer como aporte
al conocimiento y que beneficie a la Universidad o a la Facultad.
4. Acreditar su participación como ponente en un congreso, seminario o simposio,
realizado en los dos (2) últimos años, y dictar dicha ponencia a un grupo de
estudiantes que el Consejo de Facultad elija.
5. Certificar habilidades y destrezas en un área específica de su profesión. Después de
analizada y comprobada esta certificación por parte del Consejo de Facultad, deberá
orientarla al servicio de la Universidad, mediante un curso de extensión (presentar
metodología y contenido del curso), sin ninguna remuneración a su favor.
Parágrafo 1: Para la liquidación de los derechos pecuniarios, el egresado no graduado
pagará los valores vigentes al momento de la matrícula según la modalidad elegida.
Parágrafo 2: En el evento en que el egresado no graduado no hubiese realizado el
trabajo de grado y cursado su práctica deberá cumplir con estos requisitos para su
graduación.
CAPÍTULO XIX
DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
Los derechos y deberes de los estudiantes constituyen el fundamento esencial de la
convivencia institucional. A través de ellos y del proceso de enseñanza - aprendizaje se
estimula su sentido de pertenencia a la Universidad Católica de Oriente.
ARTÍCULO 97. DERECHOS
El Estudiante de la Universidad Católica de Oriente tendrá todas las facultades y
prerrogativas consagradas en la Constitución Política de Colombia, los reglamentos
vigentes de la Universidad y los que en el futuro establezca el Consejo Directivo de la
Institución.
Además, son derechos del estudiante:
1. Ser orientado en un aprendizaje humanístico, científico y actualizado, de acuerdo con
los objetivos y la metodología institucional.
2. Beneficiarse de las prerrogativas que se deriven de los Estatutos Generales y demás
normas y reglamentos de la Universidad Católica de Oriente, de acuerdo con lo
establecido para cada caso.
3. Ser atendido oportunamente en las solicitudes formuladas, de acuerdo con el presente
Reglamento y siguiendo los conductos regulares.
4. Elegir y ser elegido para las posiciones de representación que correspondan a los
estudiantes en los Órganos Colegiados de la Universidad, siempre y cuando cumpla
con lo reglamentado para cada caso.

5. Acceder, de acuerdo con la normatividad institucional vigente, a los estímulos, tanto
académicos como económicos, y a los servicios establecidos para quienes acrediten la
calidad de estudiante.
6. A la expedición oportuna de los certificados requeridos ante las respectivas
dependencias de la Institución, los cuales le serán entregados siempre y cuando se
encuentre a paz y salvo con la Universidad.
7. Conocer su estado académico antes de los exámenes finales.
8. Evaluar a los docentes en su competencia intelectual y humana, de acuerdo con los
parámetros establecidos por la Institución.
9. Hacer peticiones respetuosas y solicitar permisos que no afecten la calidad del
servicio y su proceso formativo.
ARTÍCULO 98. DEBERES
El Estudiante de la Universidad Católica de Oriente asumirá, además de las
responsabilidades consagradas en la Constitución Colombiana, las estipuladas en los
reglamentos vigentes en la Universidad y los que en el futuro establezca el Consejo
Directivo de la Institución. Además, tendrá el deber y compromiso de:
1. Informarse, conocer y vivenciar la filosofía, principios y valores de la Universidad
Católica de Oriente que le dan identidad como Uconiano(a) para ser auténtico
miembro de la familia universitaria.
2. Actuar de acuerdo con la Misión, la Visión y los objetivos de la Universidad Católica de
Oriente y participar en su cumplimiento.
3. Cumplir todas las obligaciones inherentes a su calidad de estudiante.
4. Concurrir a las clases, evaluaciones y/o a las demás actividades académicas y culturales
programadas por la Universidad Católica de Oriente.
5. Dar tratamiento respetuoso a todas las personas, especialmente a las directivas,
personal administrativo y docente, compañeros y demás integrantes de la comunidad
universitaria.
6. Cuidar las instalaciones, documentos, lugares de práctica, materiales y bienes muebles
e inmuebles de la Universidad y hacer uso adecuado de ellos según los fines para los
que han sido destinados.
7. Colaborar con el normal ejercicio de las actividades de la Universidad.
8. Abstenerse de consumir, de propiciar el consumo, o distribuir sustancias narcóticas,
estimulantes, alucinógenas y bebidas alcohólicas.
9. Observar buena conducta y comportamiento digno en todo sitio, pero especialmente
en aquellos sitios y actos en los cuales actúe en representación de la Institución.
10. Portar el carné de estudiante, debidamente actualizado, y presentarlo cada vez que
sea requerido y abstenerse de portar carné de un tercero con intención de
suplantación.

11. Proceder con honradez y veracidad en todas sus actuaciones como estudiante de la
Universidad.
12. Acatar las órdenes, instrucciones y correcciones emanadas de los superiores de la
Universidad Católica de Oriente.
13. Respetar la libertad de cátedra.
14. Observar una conducta acorde con la cultura ambiental y participar activamente en los
programas que buscan el cuidado y protección del medio ambiente, promovidos por el
Sistema de Gestión Ambiental de la Institución.
15. Participar activamente en todos los procesos de calidad que la Institución implemente,
en su autoevaluación y en su autorregulación.
ARTÍCULO 99. FALTAS GRAVES
Constituyen faltas graves a los reglamentos de la Universidad, además de la violación a
los deberes y derechos, las siguientes:
1. La conducta del estudiante que menoscabe el buen nombre, la dignidad o el prestigio
de la Universidad.
2. La hostilidad repetida y manifiesta, o la agresión de palabra o de obra contra
estudiantes, profesores o personal administrativo y demás personas que estén al
servicio de la Universidad.
3. El consumo reiterado de licor en los predios de la Universidad o en las actividades
universitarias.
4. El fraude en actividades, trabajos y evaluaciones académicos y la posesión o utilización
de material no autorizado en los mismos.
5. La acción que impida el libre acceso a la Universidad o a sus dependencias, o que
obstaculice el desarrollo de sus actividades, la aplicación de los reglamentos vigentes,
el ejercicio de los derechos o el cumplimiento de los deberes de los miembros de la
comunidad educativa.
6. La conducta negligente que cause daños en los bienes de la Universidad o de las
personas que conforman la comunidad universitaria.
7. La conducta negligente que tenga por efecto una grave lesión o ponga en grave riesgo
la seguridad, la integridad personal o moral, la libertad, la intimidad y el honor sexual,
de estudiantes, profesores, personal administrativo o visitantes de la Universidad.
8. El acceso o uso indebido de información.
9. El hurto de bienes de la Universidad, de los estudiantes, profesores o empleados
administrativos.
10. Todas las modalidades de plagio.
11. La falsificación, adulteración o presentación fraudulenta de documentos académicos,
certificaciones y firmas.

12. La falsificación en endosos o en instrumentos financieros de la Universidad, o el pago
con chequeras robadas o de cuentas canceladas.
13. La suplantación en una evaluación académica, en exámenes preparatorios, en trabajo
de grado y tesis.
14. La adquisición o divulgación indebida de los contenidos de las evaluaciones
académicas.
15. El engaño a las autoridades universitarias sobre el cumplimiento de requisitos
académicos, administrativos y financieros establecidos por la Universidad.
16. La conducta intencional que tenga por efecto una grave lesión o ponga en grave riesgo
la seguridad, la integridad personal o moral, la libertad, la intimidad y el honor sexual,
de estudiantes, profesores, personal administrativo o visitantes de la Universidad.
17. El consumo y la inducción al consumo en los predios o actividades universitarias de
sustancias psicoactivas cuya comercialización esté prohibida por la ley.
18. La comercialización de licor y de otras sustancias psicoactivas en los predios o
actividades universitarias.
19. La tenencia en los predios o actividades universitarias de explosivos, armas de fuego,
armas blancas o cualquier otro elemento que pueda ser utilizado para hacer daño a las
personas o destruir los bienes de la Universidad.
20. La reincidencia en la comisión de faltas graves.
CAPÍTULO XX
DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO
La Universidad Católica de Oriente tiene como fundamento general que su régimen
disciplinario esté basado en los principios del Evangelio, en el respeto mutuo entre los
miembros de la comunidad universitaria, en el acatamiento a las normas morales de
nuestra sociedad y el cumplimiento de la legislación colombiana y demás reglamentos
institucionales, para propiciar la buena marcha de la Institución y el entendimiento entre
sus estamentos.
ARTÍCULO 100. FUNCIÓN DISCIPLINARIA
En la Universidad Católica de Oriente la función disciplinaria tiene como finalidad el
fomento de la honestidad, la buena fe y el respeto entre los miembros de la Comunidad
Educativa y entre éstos y la Universidad, así como también la defensa y conservación de
sus bienes y derechos. Con este propósito, la Universidad define faltas disciplinarias y
establece procesos y sanciones disciplinarias.
Parágrafo: El incumplimiento de las obligaciones académicas y financieras asumidas por
los estudiantes con la Universidad, así como las consecuencias que de ello se deriven, no
constituyen por sí mismas faltas ni sanciones disciplinarias.
ARTICULO 101. PROCESO DISCIPLINARIO

El proceso disciplinario estará orientado por los principios constitucionales y legales del
debido proceso. Se respetará el principio de la presunción de inocencia y los principios
democráticos de la igualdad entre las partes, y la necesidad y obligatoriedad de la práctica
y refutación de pruebas en aras de garantizar el derecho a la defensa.
Parágrafo: Cuando el Decano o Coordinador del Programa Académico en el que esté
matriculado el estudiante tenga conocimiento de la comisión de una falta leve, citará al
estudiante para comunicarle, en un proceso verbal, los cargos y las consecuencias de sus
actos. Oídos los descargos, procederá a aplicar la sanción correspondiente si hubiere lugar
a ello, o cesará todo procedimiento.
ARTÍCULO 102. INICIACIÓN DEL PROCESO
En los procesos disciplinarios sobre faltas graves se considerarán los siguientes aspectos:
competencias, impedimentos y recusaciones, apertura y recursos.
1. Competencias:
1.1 Competencia de primera instancia: A excepción de las sanciones de anulación de
una evaluación, o de retiro de una clase o evaluación, que serán aplicadas por el
docente, por el jurado o por el vigilante correspondiente en el momento mismo
de su ocurrencia; de la amonestación pública o privada que será impuesta por el
Decano de la Facultad a la cual pertenece el estudiante, las demás son de
competencia en su aplicación por parte del Comité Disciplinario que estará
conformado por: la autoridad académica o administrativa implicada, el Decano o
el Coordinador del Programa y el Director Académico.
1.2 Competencia en segunda instancia: Son competentes para imponer sanciones en
segunda instancia una comisión conformada por: el Secretario General, el
representante de los Decanos y el representante de los docentes al Consejo
Directivo.
2. Impedimentos y recusaciones: Si alguno de los Decanos de una Facultad se
considera impedido por razón de parentesco, amistad, docencia actual o alguna otra
causa justificada, corresponderá al Director Académico adelantar el proceso
disciplinario y decidir sobre la sanción, éste actuará en forma individual.
3. Apertura: Notificado el Comité Disciplinario o el Director Académico, según el caso, de
la comisión de una falta cometida por el estudiante, éstos proceden a hacer la apertura
del proceso cumpliendo el siguiente trámite:
a. Hacer el relato de la relación precisa y concreta de los hechos que dan origen a la
apertura del proceso disciplinario.
b. Calificar provisionalmente las conductas del alumno, formulando de manera clara y
precisa las faltas que se le imputan y las normas reglamentarias que se consideran
violadas.

c. Aportar las pruebas que fundamentan los cargos formulados.
d. Definir la sanción aplicable a esas faltas.
e. Notificar el expediente al estudiante, indicando que dispone de cinco (5) días
hábiles, contados a partir del día siguiente al de la notificación, para responder y
hacer sus descargos sobre los puntos contenidos en la notificación, mediante
escrito dirigido al Decano o Coordinador Académico o a quien adelantó la
investigación. Indicará también que en dicho escrito, el estudiante podrá anexar las
pruebas que pretenda hacer valer, y podrá solicitar la práctica de las que considere
oportunas para fundamentar sus descargos y que el período para adelantar estas
pruebas adicionales no excederá de diez (10) días hábiles. Si el estudiante no hace
uso de su derecho de responder dentro del plazo estipulado, se entiende que se
atiene a lo probado en el proceso.
Parágrafo 1: Recibida la respuesta del estudiante y sus descargos, y cumplida la
práctica de pruebas adicionales solicitadas por él, el Decano o Coordinador o la persona
que deba juzgar el caso, dispondrá de diez (10) días hábiles para decidir mediante escrito
motivado y congruente.
Parágrafo 2: En caso que el estudiante no haya respondido dentro del término, la
persona que deba resolver el caso dispondrá de diez (10) días hábiles para hacerlo
mediante escrito motivado y congruente, en el que se indicará que el estudiante no ejerció
su derecho a responder. La decisión se notificará al estudiante entregándole copia del acta
y quedará en firme una vez agotados los recursos de reconsideración y apelación que
contempla este Reglamento, si fueren interpuestos oportunamente.
4. Recursos: Contra la decisión que impone una sanción disciplinaria cabe el recurso de
reconsideración y, agotado éste, el recurso de apelación.
4.1. El recurso de reconsideración: deberá interponerse, mediante escrito motivado,
ante la misma persona que decidió el caso, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la notificación de la sanción. Este recurso se resolverá dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a su presentación.
4.2. El recurso de apelación: se interpondrá, mediante escrito motivado, dentro de los
diez (10) días hábiles siguientes a la notificación del escrito en que se niega la
reconsideración, ante la autoridad de la Universidad inmediatamente superior a
quien impuso la sanción. Este recurso se resolverá dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes a su presentación, salvo el caso en que sea necesario practicar
nuevas pruebas. En este evento, el término correrá a partir de la culminación de
su práctica.
ARTÍCULO 103. OTRAS DISPOSICIONES PROCEDIMENTALES
Los términos a que hace referencia el presente reglamento comenzarán a contar a partir
del día hábil siguiente en que se notifique una decisión, se radique un escrito o se
interponga un recurso.
De toda comunicación que se envíe al alumno en el desarrollo de estos procesos se debe
conservar copia en el archivo de la Facultad o dependencia correspondiente; el alumno

firmará constancia de que la recibió y se anotará la fecha en que lo hizo. Si el alumno se
niega a firmar, se le hará entrega de la comunicación delante de dos testigos quienes
dejarán constancia escrita de ello. No siendo posible localizar al alumno para entregarle
personalmente la comunicación, se le remitirá por correo certificado a la dirección que
tenga registrada en la Secretaría de la Facultad. En este caso, los términos que
correspondan comenzarán a correr a partir del día siguiente a la fecha de envío.
ARTÍCULO 104. TIPOS DE SANCIÓN
Son sanciones aplicables, de acuerdo con la gravedad del acto:
1. Retiro de una clase o de una evaluación.
2. Anulación de una evaluación.
3. Amonestación oral y en privado.
4. Amonestación escrita y pública.
5. Cancelación de una asignatura.
6. Cancelación de la matrícula.
7. Inhabilitación para acceder a las exenciones, estímulos y cargos honoríficos,
establecidos en la Institución.
8. Declaración de inhabilidad para ejercer cargos remunerados dentro de la Institución.
9. Separación de cargos honoríficos o remunerados dentro de la Universidad.
10. Anulación de los estudios realizados con fraude.
11. Suspensión temporal de la Universidad, hasta por dos (2) períodos académicos.
12. Pérdida del derecho a reingresar a la Universidad.
13. Expulsión de la Universidad.
ARTÍCULO 105. PLAN DE ESTUDIOS
CAPÍTULO XXI
DISPOSICIONES FINALES
Solo puede adoptarse o reformarse mediante Acuerdo del Consejo Académico, a
propuesta del Consejo de Facultad correspondiente. En caso de reforma de un plan de
estudios, el Consejo de Facultad establecerá las equivalencias de las nuevas asignaturas
con las del plan anterior, a fin de que los estudiantes matriculados en él no sufran un
aumento en la duración de sus estudios como consecuencia de la reforma.
ARTÍCULO 106. IGNORANCIA DEL REGLAMENTO
El desconocimiento del Reglamento no puede invocarse como causal de justificación para
su inobservancia.

ARTÍCULO 107. ALCANCE
El presente Reglamento se aplica a los estudiantes de la Universidad Católica de Oriente,
salvo las excepciones contempladas en este mismo Reglamento.
ARTÍCULO 108. SITUACIONES NO PREVISTAS
Las situaciones no previstas en el presente Reglamento o aquellas excepcionales
originadas por fuerza mayor o caso fortuito, serán resueltas por el Director Académico y el
Decano, de común acuerdo, en concordancia con los estudios y antecedentes que
sustentan el presente acuerdo. De dichas situaciones se dejará constancia escrita en cada
Facultad y en las hojas de vida de los estudiantes cuando a ello haya lugar.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS PARA LOS PROGRAMAS DE LA FACULTAD DE
EDUCACIÓN
ARTÍCULO ÚNICO
Por circunstancias de trámite de aclaración ante el Ministerio de Educación Nacional sobre
la modalidad de los Programas que ofrece la Facultad de Educación, debido a la
incongruencia entre el Registro Calificado otorgado a cada Programa y el actual registro
del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES, se hace necesario
dejar como normas transitorias aplicables a los estudiantes de los programas de la
Facultad de Educación, los siguientes aspectos, para los cuales aplicará lo establecido en
el anterior Reglamento y sólo hasta que se decida el trámite de aclaración adelantado,
momento en el cual se reglamentará al respecto.
1. Acuerdo CD-010 de 1997: Liquidación de Matrícula.
2. Artículo 28: Ajustes de Matrícula.
3. Artículo 31: Pérdida por inasistencia.
4. Artículo 53: Evaluación de asignaturas, Parágrafo 3.
5. Artículo 74: Resultados.
6. Los demás aspectos que resultaren afectados por el presente Reglamento previo
concepto sustentado por el Director Académico.
Parágrafo: La abolición de la evaluación de habilitación aplica a los estudiantes de la
Facultad de Educación.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Expedido en la ciudad de Rionegro (Antioquia) a los 25 días del mes de junio de 2008.
Mons. IVAN CADAVID OSPINA
Presidente
MARGARITA MARÍA GÓMEZ GIRALDO
Secretaria General

PODER ESPECIAL PARA MATRÍCULA DE MENORES
Señor Aspirante:
Si usted es menor de 18 años, para matricularse deberá presentar la siguiente
autorización, debidamente autenticada:
Yo ____________________________________, mayor de edad, domiciliado (a) en
________________, identificado (a) como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de
representante legal de __________________________________ identificado con la C.C.
________________, confiero poder especial amplio y suficiente a
______________________________, identificado con cédula de ciudadanía número
____________ para que en mi nombre y representación legal suscriba ( ) o renueve (
) el Contrato de Matrícula de mi representado(a) con la Universidad Católica de Oriente,
en el Programa de ______________________ para el que ha sido admitido(a).
Fecha: __________________________________
__________________________
Representante legal
C. C No. ____________ de ___________
Acepto: ___________________________
C. C No. ____________ de ___________
(Espacio para la autenticación)

CONTRATO DE MATRÍCULA
Los suscritos, __________________________, Jefe del Centro de Admisiones y Registro
de la Universidad Católica de Oriente, mayor de edad, vecino(a) de _______________,
obrando en representación del Rector, por una parte y que en el texto de este documento
se denomina LA UNIVERSIDAD, y _____________________________________, mayor de
edad, vecino(a) de _________________, obrando en su propio nombre, por otra parte y
que en el texto de este documento se denomina EL ESTUDIANTE, hemos celebrado un
Contrato de Matrícula en los siguientes términos:
PRIMERO: La Universidad se compromete con el Estudiante a prestar un servicio de
educación en el programa de ______________________ brindando desde su inspiración
cristiana una educación de calidad, comprometida con el avance científico y tecnológico,
orientada a ofrecer aportes al desarrollo de la región del Oriente Antioqueño con
proyección nacional e internacional". Además se obliga a: a) proveer al estudiante el
derecho al uso racional de las aulas y los espacios de bibliotecas, laboratorios y centros
de práctica; b) el derecho al uso racional de los muebles, equipos y materiales de
docencia - aprendizaje e investigación; c) el servicio de docencia y asistencia que prestan
los catedráticos y los docentes de tiempo completo, y medio tiempo vinculados a la
Institución.
PARÁGRAFO: Las obligaciones previstas en esta cláusula quedarán en suspenso, sin
lugar a responsabilidad civil por parte de la Universidad, en los casos de fuerza mayor o
caso fortuito, como incendio, terremoto, inundación, saqueo, huelga, motín, asonada, etc.
SEGUNDO: El estudiante declara que conoce suficientemente las normas del Reglamento
Estudiantil, cuyo texto se le entrega y aparece fijado en un lugar público de la
Universidad y se obliga a cumplirlas. Además, se compromete a conocer los Estatutos, el
Plan de Desarrollo de la Institución, el Proyecto Educativo del Programa y a cumplir con
las obligaciones que de dichas normas emanan. Consecuentemente con lo anterior, se
obliga: a) A formalizar la matrícula en el plazo previsto en el calendario académico; b) A
colaborar con su comportamiento al desarrollo armónico de las actividades universitarias;
c) A recurrir a las instancias previstas en los reglamentos para el tratamiento de los
problemas que se presenten; d) A evitar toda actitud de imposición, de violencia verbal o
física o de disociación, o cualquier otro comportamiento susceptible de perturbar las
buenas relaciones entre los miembros de la comunidad universitaria; e) A respetar los
valores éticos, filosóficos y de confesión de la Universidad y el derecho a la libertad de
opinión y de cátedra; f) A pagar puntualmente las prestaciones de orden financiero
establecidas en los reglamentos sobre tarifas; g) A desarrollar actividades extracurriculares
como complemento a su formación académica y a cumplir con los requisitos académicos
que en aras de su actualización y mejoramiento académico sean adoptadas en el nuevo
INP, asume las normas de calidad de la educación y para la conservación del medio
ambiente; h) A no comprometer, sin autorización expresa, el nombre de la Institución en
actividades tendientes a la obtención de recursos para financiar o subsidiar eventos
estudiantiles, tales como rifas, recolectas, etc.; i) A cursar y matricular un segundo idioma

de acuerdo con los requerimientos y características del Programa que cursa en la
Institución.
TERCERO: Este contrato tiene vigencia durante el presente semestre académico. Vencido
este plazo, tanto la Universidad como el estudiante quedan en libertad de celebrar un
nuevo contrato para otro semestre académico, o de abstenerse de hacerlo.
CUARTA: Con el pago de la factura por derechos a educación superior, se valida
automáticamente el contrato de matrícula.
PARÁGRAFO: El cumplimiento del pago opera cuando se dan los eventos de pago y
cargo del mismo en la respectiva cuenta de la Universidad.
QUINTA: Una vez firmado, de manera voluntaria por las partes, este contrato, en caso de
cancelación de matrícula o no asistencia a clase, no habrá lugar a devolución o
exoneración de derechos pecuniarios.
Para constancia firmamos este documento, en ___________ a los _______ (
mes de __________________ de 20___.
) días del
JEFE DE ADMISIONES Y REGISTRO,
_____________________________
C. C de
EL ESTUDIANTE,
_______________________________
C. C de

CONTRATO DE MATRÍCULA
PROGRAMAS A DISTANCIA CON APOYO VIRTUAL
Los suscritos, __________________________, Jefe del Centro de Admisiones y Registro
de la Universidad Católica de Oriente, mayor de edad, vecino(a) de _______________,
obrando en representación del Rector, por una parte y que en el texto de este documento
se denomina LA UNIVERSIDAD, y _____________________________________, mayor de
edad, vecino(a) de _________________, obrando en su propio nombre, por otra parte y
que en el texto de este documento se denomina EL ESTUDIANTE, hemos celebrado un
Contrato de Matrícula en los siguientes términos:
PRIMERO: La Universidad se compromete con el Estudiante a prestar un servicio de
educación en el programa de ______________ brindando desde su inspiración cristiana
una educación de calidad, comprometida con el avance científico y tecnológico, orientada
a ofrecer aportes al desarrollo de la región del Oriente Antioqueño con proyección nacional
e internacional". Además se obliga a: a) proveer al estudiante el derecho al uso
racional de plataformas virtual y los espacios de biblioteca, y centros de práctica; b) el
derecho al uso racional de las herramientas y materiales de docencia - aprendizaje e
investigación que el tutor de cada asignatura ha preparado para acompañar y facilitar
el aprendizaje. c) al servicio de acompañamiento y asistencia que prestan los tutores
vinculados a la Institución,conforme al cronograma planteado en cada Asignatura, d) A
las guías metodológicas para el desarrollo de la asignatura, a través de la página
www.uco.edu.co.
PARÁGRAFO: Las obligaciones previstas en esta cláusula quedarán en suspenso, sin
lugar a responsabilidad civil por parte de la Universidad, en los casos de fuerza mayor o
caso fortuito, como incendio, terremoto, inundación, saqueo, huelga, motín, asonada, etc.
SEGUNDO: El estudiante declara que conoce suficientemente las normas del Reglamento
Estudiantil, cuyo texto se le dará a conocer en la página Web de la UCO y se obliga a
cumplirlas. Además se compromete a conocer los Estatutos, el Plan de desarrollo de la
Institución, el Proyecto Educativo del Programa y la reglamentación especial de
programas con apoyo virtual y a cumplir con las obligaciones que de dichas normas
emanan, las que de igual manera se publican en la pagina Web de la Universidad .
Consecuentemente con lo anterior , se obliga a) A formalizar la matrícula en el plazo
previsto en el calendario académico; b) A colaborar con su comportamiento al desarrollo
armónico de las actividades académicas; c) A recurrir a las instancias previstas en los
reglamentos para el tratamiento de los problemas que se presenten; d) A evitar toda
actitud de imposición, de violencia verbal o física o de disociación, o cualquier otro
comportamiento susceptible de perturbar las buenas relaciones entre los miembros de la
comunidad universitaria; e) A respetar los valores éticos, filosóficos y de confesión de
la Universidad y el derecho a la libertad de opinión y de cátedra; f) A pagar
puntualmente las prestaciones de orden financiero establecidas en los reglamentos sobre
tarifas; g) A desarrollar actividades extracurriculares como complemento a su formación
académica y a cumplir con los requisitos académicos que en aras de su actualización y
mejoramiento académico sean adoptadas en los nuevos INP que se mantienen en
permanente revisión para garantizar la calidad de la educación y la formación profesional

y a observar las normas de calidad y ambientales para la conservación del medio
ambiente; h) A no comprometer sin autorización expresa, el nombre de la Institución en
actividades tendientes a la obtención de recursos para financiar o subsidiar eventos
estudiantiles, tales como rifas, recolectas, etc.; i) A cursar y matricular un segundo idioma
de acuerdo con los requerimientos y características del Programa que cursa en la
Institución.
TERCERO: Este contrato tiene vigencia durante el presente semestre académico.
Vencido este plazo, tanto la Universidad como el estudiante, quedan en libertad de
celebrar un nuevo contrato para otro semestre académico, o de abstenerse de hacerlo.
CUARTA: Con el pago de la factura por derechos a educación superior, se valida
automáticamente el contrato de matrícula.
PARÁGRAFO: El cumplimiento del pago opera cuando se dan los eventos de pago y
cargo del mismo en la respectiva cuenta de la Universidad.
QUINTA: Una vez firmado de manera voluntaria por las partes este contrato, en caso de
cancelación de matrícula o no participación en las tutorias, no habrá lugar a devolución o
exoneración de derechos pecuniarios.
Para constancia firmamos este documento, en _____________a los __________ ( )
días del mes de __________________ de 20___.
JEFE DE ADMISIONES Y REGISTRO,
___________________________________
C. C de
EL ESTUDIANTE,
__________________________________
C. C de