Evidencias sobre los movimientos armados, documentos del Archivo

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Evidencias sobre los movimientos armados, documentos del Archivo

DESDE 1991 ESTA

CASA ALBERGA EL

ARCHIVO

HISTÓRICO DEL

MUNICIPIO


En tiempos pasados, los archivos históricos fueron lugares de

almacenamiento de los documentos que habían perdido su fase

activa, es decir, se tomaban como depósitos de “papeles viejos” sin

tener en consideración que dichos documentos son nuestra historia.

Muchos de ellos se extinguieron o sufrieron grandes pérdidas por el

desprecio que se les tenía a este tipo de objetos. El centralismo, las

guerras y la supresión en ocasiones, de los ayuntamientos pero sobre

todo, el desconocimiento de su contenido y del valor que esto

representa para la historia, fue que muchos testimonios se perdieran.

La llegada de Juan de Montoro, junto con Jerónimo de la Cueva,

Alonso de Alarcón y nueve vecinos mas llegaron a poblar la Villa de

Aguascalientes, pero fue el Gobernador de Nueva Galicia, Jerónimo de

Orozco quien a nombre del Rey Felipe II firmó el acta de fundación el

22 de octubre de 1575. Antecedente que marca el inicio en la

recopilación de documentos.


Aguascalientes pertenecía al virreinato de la Nueva Galicia que

comprendía principalmente los actuales estados de Jalisco, Zacatecas,

Aguascalientes, entre otros; con la división de Intendencias

Aguascalientes perteneció a Jalisco, pero posteriormente se incorporó

a Zacatecas; es a partir de esta fecha en que algunos de los

expedientes pasaron al Archivo de la ciudad en el año de 1789.

Desafortunadamente muchos de ellos se dispersaron a Jalisco,

Zacatecas y México hasta que el Estado logró su independencia en

1835.

El primer antecedente administrativo data de 1874 y consiste en un

inventario que se elaboró en ese año para entregar el archivo al nuevo

gobierno municipal; en él se enumera y describe cada documento por

año, de 1836 a 1874, con dos lagunas, de 1837 a 1845 y de 1859 a 1861.

Para 1863 parte de los documentos de la Jefatura Política durante el

gobierno de José María Chávez fueron destruidos por el bandido Juan

Chávez y los franceses, y no fue sino hasta la salida del ejército y

muerte del bandido, que en 1874 se elaboró un inventario para

entregarlo al nuevo gobierno de Patricio de la Vega.


En el año de 1874 y hasta 1894, el Secretario del Ayuntamiento, José

Inés Bernal quien llevaba el archivo, inició un sistema de registros

para controlar los préstamos de documentos. El contenido de este

expediente llama la atención por el cuidado con que se fueron

anotando las condiciones de cada préstamo, lo cual refleja la seriedad

con que el encargado del archivo realizaba su trabajo en una época en

que la conciencia archivística era cosa rara.

En 1900 se hizo un nuevo recuento de documentos que se formaba de

3, 434 legajos. El dato ilustra sólo si lo comparamos con los cerca de

más de 30 mil expedientes trabajados que hoy tenemos en el fondo

Histórico, sin contar los de 1933 a 1960 cuya transferencia está en

proceso.


En los primeros diez años del presente siglo no se encuentra todavía

ningún testimonio sobre la conservación de correspondencia, en

cambio, lo generado entre septiembre de 1910 y septiembre de 1912

quedó registrado en un documento que, además de ser útil como

punto de referencia sobre la evolución del Archivo, sintetiza muy

bien los asuntos que cotidianamente eran tratados por el gobierno

municipal de esos años.

En diciembre de 1912, en asamblea ordinaria del Ayuntamiento, se

propuso y aceptó al señor Santiago Aguilar como responsable del

Archivo del Ayuntamiento argumentando que “desde hace más de un

mes se han suspendido los trabajos de organización, debido a que la

persona encargada se ha separado de su cargo. Ahora bien, siendo

indispensable, en concepto de los suscritos, que los expresado

trabajos continúen desde luego…” según lo expresa el documento

que se encuentra en la caja 389, expediente 13.


En el documento que se encuentra en la caja 493, expediente 30 del

año de 1919 y debido a la producción documental el Oficial Mayor pide

que se desocupe la pieza que ocupa el juzgado menor para instalar allí

el archivo que fue precisamente la que se encontraba junto a la cárcel

de varones en la primera calle de Colón.

Allí permaneció por muchos años. Durante los años cuarenta,

cincuenta y sesenta del siglo XX, los documentos eran guardados en

cajitas de madera hechas ex profeso para su conservación. Una de las

personas que más se preocuparon por el resguardo del archivo fue el

profesor José T. Vela Salas, quien estuvo encargado de 1969 a 1980.

En el año de 1981 se da mayor realce a esta dependencia al fijarse los

primeros puntos normativos para la administración de documentos a

través del Reglamento del Archivo Municipal y que fue aprobado por el

Cabildo según consta en el Periódico Oficial.


En la estructura administrativa municipal y hasta 1980 el archivo

estuvo bajo el cuidado denominado “encargado del archivo” según

aparece en las nóminas del personal, sencillez que se explica si

tomamos en cuenta que el Ayuntamiento tenía esquemas poco

complicados comparados con los actuales. A partir de 1981 hasta

1983 se nombró como Asesor al archivista Ángel Hernández Arias y

al año siguiente se le nombró como Jefe de departamento de Control

Patrimonial y Archivo.

En los años siguientes se ha ido modificando según las necesidades

como la de 1991, cuando fue elevado a Archivo “General” lo cual

implica la responsabilidad y la garantía de que el destino de la

documentación de todas las dependencias de la administración se

encuentren allí resguardadas.


En el año de 1991 la entonces presidenta municipal Lic. María Alicia

de la Rosa, compró la finca ubicada en el número 220 de la calle de

Juan de Montoro la cual fue destinada para albergar el archivo

histórico municipal y funcionó desde 1992 hasta la actualidad (2009).



Según sus propias palabras, dicho inmueble fue adquirido “por la

importancia que tiene como memoria institucional, iniciamos un

profundo proceso de modernización del Archivo Municipal, llevando

a cabo la depuración y reorganización del patrimonio histórico y

documental allí contenido; así como dotándolo de un edificio

apropiado”.

En 1997 se anexó el área de Oficialía de Partes que fue creada en

1990 con el nombre de Registro de Correspondencia, por iniciativa de

la propia jefatura, con el objeto de llevar un control sobre toda la

correspondencia interna y externa, recibida y enviada por las

dependencias de la Presidencia Municipal.


De 1993 hasta el tercer mes de 1997 había pertenecido a la Secretaría

General de Gobierno Municipal pero por la decisión de los directivos

se hizo el cambio a la Dirección de Recursos Materiales.

Del año 2005 al 2007 el fondo histórico fue reclasificado ya que

muchos de los documentos estaban catalogados como “asuntos

varios” sin determinar explícitamente el asunto del que se trataba.


También fue a partir del 2005 que se ofrece al público un Boletín del

Archivo General Municipal donde se difunde la historia con los

documentos que se encuentran allí resguardados, al mismo tiempo

que se hacen presentaciones gráfico-documentales de fotografías,

impresos, mapas y planos históricos.

En el 2007 se capturó toda la información del catálogo temático con

el objeto de que se encuentre disponible en los medios informáticos

y la consulta a investigadores y público en general sea más

expedita.


El fondo histórico está dividido en temas

que son 78.


265 expedientes


98 expedientes


2052 expedientes


1165 expedientes


205 expedientes


373 expedientes


53 expedientes


Club antirreleccionista

Apoyo a Madero

Soberana Convención en el Teatro

Morelos

El ferrocarril y sus trabajadores

Asesinatos


12

4

19

46

EJÉRCITO

COMERCIO

HACIENDAS

MEJORAS MATERIALES Y OBRAS PÚBLICAS

AYUNTAMIENTO

HOSPITALES

TESORERÍA

8

4

8


Ejército

Caja 387

Expediente 12


Ejército

Caja 419

Expediente 53


Ejército

Caja 387

Expediente 12


Ejército

Caja 419

Expediente 53


Ejército

Caja 419

Expediente 53


www.ags.gob.mx/archivo


H. AYUNTAMIENTO DE AGUASCALIENTES

Aguascalientes, Octubre 2009

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