Manual de Usuario control de activo fijo - SIE
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Sistema <strong>de</strong> Información Educativa<br />
<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Usuario</strong><br />
Módulo <strong>de</strong> Control <strong>de</strong> Inventarios <strong>de</strong> Bienes Muebles en<br />
Planteles Educativos<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 1
Contenido<br />
Por qué se <strong>de</strong>be registrar el inventario en el sistema. 3<br />
Qué hacer antes <strong>de</strong> registrar el inventario en el sistema. 3<br />
Qué se <strong>de</strong>be <strong>de</strong> registrar. 4<br />
Qué hacer si no encuentro un artículo. 5<br />
En que tiempo <strong>de</strong>bo <strong>de</strong> registrar el inventario. 5<br />
Quién es el responsable <strong>de</strong> registrar el inventario en el plantel. 5<br />
Quién es el responsable <strong>de</strong>l mobiliario y equipo <strong>de</strong>l plantel. 5<br />
Cuál es el siguiente paso <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> haber registrado el inventario. 5<br />
Cómo accesar al módulo <strong>de</strong>l registro <strong>de</strong> mobiliario y equipo. 6<br />
Cómo iniciar el registro <strong>de</strong> mobiliario y equipo. 6<br />
Cómo modificar las propieda<strong>de</strong>s y características <strong>de</strong> los artículos<br />
ya registrados. 12<br />
Cómo borrar un artículo ya registrado en el inventario 13<br />
Ejemplos 14<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 2
¿Por qué se <strong>de</strong>be registrar el inventario en el sistema?<br />
El objetivo <strong>de</strong>l sistema es registrar, administrar y <strong>control</strong>ar los bienes muebles que<br />
están bajo la responsabilidad <strong>de</strong> Director o Responsable <strong>de</strong>l Plantel Educativo,<br />
bajo un instrumento que unifique criterios para su uso y <strong>de</strong>stino, obteniendo con<br />
ello los siguientes beneficios:<br />
• Mo<strong>de</strong>rnización administrativa orientada a lograr un efectivo y óptimo<br />
aprovechamiento <strong>de</strong> los bienes muebles <strong>de</strong> que se dispone.<br />
• Transparentar y agilizar los movimientos <strong>de</strong> altas, bajas y transferencias<br />
<strong>de</strong> los bienes muebles.<br />
• I<strong>de</strong>ntificar la <strong>de</strong>manda <strong>de</strong> infraestructura educativa.<br />
• Eliminar el llenado manual <strong>de</strong> la cédula censal.<br />
• Facilitar el proceso <strong>de</strong> entrega-recepción cuando el director o responsable<br />
<strong>de</strong>je <strong>de</strong> prestar sus servicios en el plantel.<br />
• Cumplir con el proceso <strong>de</strong> entrega-recepción <strong>de</strong> la actual administración.<br />
¿Qué hacer antes <strong>de</strong> registrar el inventario en el sistema?<br />
Realizar un levantamiento físico <strong>de</strong> todo el <strong>activo</strong> <strong>fijo</strong> <strong>de</strong>l plantel educativo,<br />
concentrando y clasificando los bienes <strong>de</strong> acuerdo a las siguientes variables y al<br />
Catálogo General <strong>de</strong> Artículos.<br />
• Descripción <strong>de</strong>l bien.<br />
• Cantidad.<br />
o Individual: Todo bien que tenga marca, mo<strong>de</strong>lo y número <strong>de</strong> serie.<br />
o Lote: Los bienes que NO tengan marca, mo<strong>de</strong>lo o serie, y que tengan<br />
las mismas características, las mismas condiciones físicas y el mismo<br />
tipo <strong>de</strong> adquisición.<br />
• Características:<br />
o Material predominante.<br />
o Tipo.<br />
o Uso.<br />
o Accesorios.<br />
o Etc.<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 3
• Condición física:<br />
o Bueno: Se encuentra en condiciones a<strong>de</strong>cuadas para su uso.<br />
o Malo: Requiere reparación parcial o total, no está en condiciones<br />
a<strong>de</strong>cuadas y su uso es riesgoso.<br />
o Regular: Tienen <strong>de</strong>terioros en alguna <strong>de</strong> sus partes, pero no afecta su<br />
funcionamiento.<br />
• Tipo <strong>de</strong> adquisición.<br />
o Gobierno <strong>de</strong>l Estado: Todos los bienes entregados por la Secretaría <strong>de</strong><br />
Educación y Cultura, o alguna otra Depen<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Gobierno.<br />
o SEECH: Todos los bienes entregados por los Servicios Educativos <strong>de</strong>l<br />
Estado <strong>de</strong> Chihuahua.<br />
o Donaciones: Los bienes adquiridos por la Sociedad <strong>de</strong> Padres <strong>de</strong><br />
Familia, entregados por alguna Institución pública o privada, y por<br />
particulares.<br />
o Recursos propios: Compras directas por activida<strong>de</strong>s propias <strong>de</strong> la<br />
escuela.<br />
• Número <strong>de</strong> inventario.<br />
• Marca.<br />
• Mo<strong>de</strong>lo.<br />
• Serie.<br />
• Fecha <strong>de</strong> adquisición<br />
¿Qué se <strong>de</strong>be <strong>de</strong> registrar?<br />
Todo el mobiliario y equipo que se encuentre en el plantel y que cumpla con las<br />
siguientes condiciones:<br />
a. Que haya sido entregado por alguna <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Gobierno <strong>de</strong>l<br />
Estado.<br />
b. Que haya sido adquirido por la sociedad <strong>de</strong> padres.<br />
c. Que haya sido donado por alguna institución pública, particulares o por la<br />
iniciativa privada.<br />
d. Que no sea propiedad <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la escuela.<br />
e. Que no sean bienes entregados por los programas <strong>de</strong> Enciclomedia y Red<br />
Escolar.<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 4
¿Qué hacer si no encuentro un artículo?<br />
PARA ESCUELAS FEDERALES: Comunicarse al Área <strong>de</strong> Control <strong>de</strong> Inventarios, a los<br />
siguientes teléfonos:<br />
• 614 429 13 35, 614 429 33 00, 01 800 71 05 546 extensiones 15630,<br />
15631, 15632, 15612 y 13010.<br />
El catálogo <strong>de</strong> artículos que tiene el sistema, es administrado por el Departamento<br />
<strong>de</strong> Bienes Patrimoniales, por lo cual agregar un artículo o modificar las opciones <strong>de</strong><br />
sus características requiere un mínimo <strong>de</strong> 48 horas.<br />
¿En que tiempo <strong>de</strong>bo <strong>de</strong> registrar el inventario?<br />
El período en que <strong>de</strong>be <strong>de</strong> ser registrado el inventario inicia el lunes 26 <strong>de</strong><br />
octubre <strong>de</strong>l 2009 y termina el lunes 30 <strong>de</strong> noviembre <strong>de</strong>l mismo año.<br />
¿Quién es el responsable <strong>de</strong> registrar el inventario en el plantel?<br />
El director o responsable <strong>de</strong>l plantel educativo.<br />
¿Quién es el responsable (custodia o resguardo) <strong>de</strong>l mobiliario y equipo<br />
<strong>de</strong>l plantel?<br />
El director o responsable <strong>de</strong>l plantel educativo.<br />
¿Cuál es el siguiente paso <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> haber registrado el inventario<br />
inicial?<br />
• Imprimir el acta <strong>de</strong> Inventario Físico <strong>de</strong>l Activo Fijo: En <strong>de</strong>sarrollo.<br />
• El or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo e implementación <strong>de</strong> las siguientes etapas <strong>de</strong>l<br />
módulo <strong>de</strong> <strong>control</strong> <strong>de</strong> inventarios <strong>de</strong> bienes muebles son:<br />
1. Altas.<br />
2. Transferencias.<br />
3. Bajas.<br />
4. Inventarios.<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 5
¿Cómo accesar al Módulo <strong>de</strong>l Registro <strong>de</strong> Mobiliario y Equipo?<br />
Para iniciar el registro <strong>de</strong>l Mobiliario y Equipo existente en el centro escolar es necesario<br />
elegir la opción “Escuela” <strong>de</strong>l menú principal <strong>de</strong> la aplicación:<br />
A continuación se <strong>de</strong>spliega un submenú que contiene la opción <strong>de</strong> “Mobiliario y Equipo”:<br />
¿Cómo iniciar el Registro <strong>de</strong> Mobiliario y Equipo?<br />
Una vez elegida la opción <strong>de</strong> “Mobiliario y Equipo”, se <strong>de</strong>spliega una pantalla que muestra<br />
el Mobiliario y Equipo registrado a la fecha.<br />
Para iniciar el registro <strong>de</strong> un nuevo Artículo se selecciona el botón , existen dos<br />
formas <strong>de</strong> registrar un artículo, con el número <strong>de</strong> inventario <strong>de</strong> la etiqueta o con la<br />
<strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l artículo.<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 6
Es importante mencionar que si el artículo esta inventariado, primero se <strong>de</strong>be buscar por<br />
el número <strong>de</strong> etiqueta, en caso <strong>de</strong> que no se encuentre registrado en la base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong><br />
bienes patrimoniales, se <strong>de</strong>be <strong>de</strong> agregar buscándolo por su <strong>de</strong>scripción.<br />
Por <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l artículo:<br />
Para ubicar el artículo sólo es necesario teclear su “Descripción” y elegir el botón<br />
, como se muestra a continuación:<br />
A continuación el sistema muestra los artículos que coinci<strong>de</strong>n con la <strong>de</strong>scripción<br />
especificada, estos artículos aparecen agrupados según el catálogo <strong>de</strong> Cuentas<br />
Contables <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Finanzas y Administración:<br />
Los grupos que se <strong>de</strong>berán utilizar para el registro <strong>de</strong>l mobiliario y equipo son:<br />
• Mobiliario y Equipo <strong>de</strong> Oficina: Para todos los bienes que son utilizados por<br />
el personal Directivo, administrativo y <strong>de</strong> apoyo <strong>de</strong>l plantel escolar.<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 7
• Mobiliario y Equipo Escolar: Para todos los bienes ubicados en las aulas,<br />
laboratorios, talleres y anexos, utilizados por lo docentes y alumnos <strong>de</strong>l<br />
plantel escolar.<br />
El siguiente paso es seleccionar el artículo buscado <strong>de</strong> la lista mostrada y el<br />
sistema muestra una advertencia que pi<strong>de</strong> la confirmación para agregarlo al<br />
inventario <strong>de</strong> la escuela:<br />
Si no se <strong>de</strong>sea agregar el artículo seleccionado, sólo es necesario elegir el botón<br />
y el sistema regresará a la pantalla anterior.<br />
Si la elección fue<br />
registrar las propieda<strong>de</strong>s y características <strong>de</strong>l artículo:<br />
, se mostrara una pantalla, en la cual se <strong>de</strong>berán<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 8
Los datos o campos obligatorios se muestran en negritas, sin embrago es<br />
importante para este proceso, completar todos o la mayoría <strong>de</strong> los propieda<strong>de</strong>s y<br />
características solicitadas.<br />
A continuación se <strong>de</strong>scribe cada uno <strong>de</strong> los datos solicitados:<br />
Propieda<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Artículo:<br />
• Num. Etiqueta: Este dato lo asigna el Departamento <strong>de</strong> bienes patrimoniales <strong>de</strong><br />
la SFA.<br />
• Cantidad (obligatorio): Cantidad <strong>de</strong> artículos a registrar, existe la posibilidad <strong>de</strong><br />
registrar un lote <strong>de</strong> artículos siempre y cuando cumplan con los siguientes<br />
criterios:<br />
o Que el lote <strong>de</strong> artículos tenga las mismas propieda<strong>de</strong>s y características,<br />
sobre todo las condiciones físicas.<br />
o Que no tenga marca, mo<strong>de</strong>lo y número <strong>de</strong> serie.<br />
o Costo (obligatorio): Costo en pesos <strong>de</strong> adquisición <strong>de</strong>l artículo, en caso <strong>de</strong><br />
haber capturado un lote <strong>de</strong> artículos el costo <strong>de</strong>be <strong>de</strong> ser unitario, si no<br />
se cuenta con la factura es necesario estimar el costo o <strong>de</strong>jarlo con el<br />
valor <strong>de</strong> 1 peso.<br />
• Condiciones (obligatorio): Condición actual <strong>de</strong>l estado físico <strong>de</strong>l artículo.<br />
o Bueno: Se encuentra en condiciones a<strong>de</strong>cuadas para su uso.<br />
o Malo: Requiere reparación parcial o total, no está en condiciones<br />
a<strong>de</strong>cuadas y su uso es riesgoso.<br />
o Regular: Tienen <strong>de</strong>terioros en alguna <strong>de</strong> sus partes, pero no afecta su<br />
funcionamiento.<br />
• Tipo <strong>de</strong> adquisición (obligatorio): Forma por la cual fue adquirido el artículo.<br />
• Descripción: Nombre general <strong>de</strong>l artículo, este dato no se pue<strong>de</strong> modificar.<br />
• Marca: Marca <strong>de</strong>l fabricante <strong>de</strong>l artículo.<br />
• Mo<strong>de</strong>lo: Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong>l Artículo.<br />
• Serie: Número <strong>de</strong> serie asignado por el fabricante.<br />
• Fecha <strong>de</strong> adquisición: Sólo si se cuenta con la fecha.<br />
• Fecha <strong>de</strong> registro: Fecha <strong>de</strong> captura <strong>de</strong>l artículo, este dato es generado<br />
automáticamente por el sistema y no es posible modificarlo.<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 9
• <strong>Usuario</strong> (obligatorio): Personal directivo, administrativo o docente que tiene la<br />
responsabilidad <strong>de</strong> resguardar el artículo.<br />
Características:<br />
Las características son variables <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong>l artículo que se esté registrando,<br />
para este ejemplo se muestran las características <strong>de</strong> una silla <strong>de</strong>l grupo Mobiliario<br />
y Equipo Escolar:<br />
• Material (obligatorio): Material predominante con el que fue construido el artículo.<br />
• Tipo (obligatorio): Clasificación según el uso.<br />
• Accesorios: Accesorios <strong>de</strong>l artículo.<br />
• Plazas: Número <strong>de</strong> plazas <strong>de</strong>l artículo.<br />
Una vez que ya se hayan <strong>de</strong>finido las propieda<strong>de</strong>s y características <strong>de</strong>l artículo sólo<br />
es necesario seleccionar el botón , a continuación aparecerá una alerta que<br />
nos pregunta ¿Está seguro que <strong>de</strong>sea guardar la información?, si la respuesta es<br />
afirmativa sólo es necesario seleccionar el botón<br />
para terminar el<br />
registro <strong>de</strong>l artículo, en caso contrario, si no se <strong>de</strong>sea registrar el artículo <strong>de</strong>be<br />
seleccionar el botón<br />
y el sistema regresara a la pantalla <strong>de</strong> captura <strong>de</strong><br />
las propieda<strong>de</strong>s y características.<br />
Si se <strong>de</strong>sea cancelar el registro <strong>de</strong>l artículo, estando en la pantalla <strong>de</strong> captura <strong>de</strong><br />
las propieda<strong>de</strong>s y características <strong>de</strong>l artículo, se selecciona el botón<br />
y el<br />
sistema los regresa, sin registrar el artículo, a la pantalla que muestra el listado<br />
<strong>de</strong>l inventario registrado en el plantel escolar.<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 10
Por número <strong>de</strong> etiqueta:<br />
Para ubicar el artículo sólo es necesario teclear el “Número <strong>de</strong> Etiqueta”,<br />
confirmarlo y elegir el botón .<br />
Si el artículo se encuentra registrado en la base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> bienes patrimoniales,<br />
el sistema mostrará la siguiente pantalla:<br />
el siguiente paso es seleccionar el artículo al que correspon<strong>de</strong> ese número <strong>de</strong><br />
inventario, confirmar que sí se <strong>de</strong>sea agregar el artículo al inventario y actualizarle<br />
sus características en la siguiente pantalla:<br />
Una vez actualizadas las características sólo resta elegir el botón<br />
agregarlo al inventario <strong>de</strong>l plantel educativo.<br />
para<br />
Nota: En caso que el artículo cuente con número <strong>de</strong> inventario y no se encuentre<br />
registrado en la base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> bienes patrimoniales, se <strong>de</strong>berá <strong>de</strong> registrar<br />
“por <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l artículo”.<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 11
¿Cómo modificar las propieda<strong>de</strong>s y características <strong>de</strong> los artículos ya<br />
registrados?<br />
Para editar y modificar las propieda<strong>de</strong>s <strong>de</strong> un artículo, se <strong>de</strong>be ubicar en la pantalla que<br />
muestra los artículos registrados, seleccionando la opción “Mobiliario y Equipo” <strong>de</strong>l menú<br />
“Escuela”.<br />
Una vez ubicado en esa pantalla sólo es necesario seleccionar el artículo que <strong>de</strong>sea<br />
modificar, a continuación el sistema mostrará la pantalla que contiene las propieda<strong>de</strong>s y<br />
características <strong>de</strong>l artículo, sólo resta modificar la información, elegir el botón<br />
y<br />
confirmar el registro <strong>de</strong> las modificaciones <strong>de</strong>l artículo seleccionando el botón .<br />
Si se <strong>de</strong>sea cancelar la edición o modificación <strong>de</strong>l artículo, se <strong>de</strong>be <strong>de</strong> elegir el botón<br />
alerta:<br />
y confirmar la cancelación con el botón<br />
en la siguiente pantalla <strong>de</strong><br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 12
¿Cómo borrar un artículo ya registrado en el inventario?<br />
Para borrar un artículo se <strong>de</strong>be ubicar en la pantalla que muestra los artículos<br />
registrados, seleccionando la opción “Mobiliario y Equipo” <strong>de</strong>l menú “Escuela”.<br />
Una vez ubicado en esa pantalla sólo es necesario seleccionar el botón<br />
en la parte inferior izquierda y confirmar la eliminación con el botón<br />
siguiente pantalla:<br />
, ubicado<br />
en la<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 13
Ejemplos<br />
Ejemplo 1 : Como capturar un silla <strong>de</strong> mobiliario escolar<br />
Las sillas <strong>de</strong>l mobiliario escolar se podrán capturar por lotes ya que son artículos<br />
que carecen <strong>de</strong> marca, mo<strong>de</strong>lo y serie.<br />
• En la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l artículo se <strong>de</strong>be sólo capturar la palabra silla<br />
• La característica <strong>de</strong> este artículo es especificada <strong>de</strong> la siguiente manera:<br />
o Material<br />
• Ma<strong>de</strong>ra.-Sólo si la silla es completamente <strong>de</strong> ma<strong>de</strong>ra.<br />
• Metal.- Sólo cuando la silla sea totalmente <strong>de</strong> metal<br />
• Piel.- Cuando una silla no importando su estructura (metal o<br />
ma<strong>de</strong>ra) se encuentra cubierta <strong>de</strong> piel.<br />
• Polipropileno.- Cuando una silla no importando su estructura<br />
<strong>de</strong> metal cuente con una pieza <strong>de</strong> este material como base <strong>de</strong>l<br />
asiento.<br />
• Tela.- Cuando una silla no importando su estructura <strong>de</strong> metal<br />
cuente con una pieza <strong>de</strong> este material como base <strong>de</strong>l asiento.<br />
• Vinil.- Cuando una silla no importando su estructura <strong>de</strong> metal<br />
cuente con una pieza <strong>de</strong> este material como base <strong>de</strong>l asiento.<br />
o Tipo<br />
• Apilable, Batería, Con paleta, Ejecutiva, Fijo <strong>de</strong> visita, Giratorio,<br />
Plegable, Secretarial, Secretarial neumática, Tubular.<br />
En base a los criterios propios <strong>de</strong>l usuario una silla podrá presentar<br />
uno o más tipos a la vez por lo que se <strong>de</strong>be seleccionar el que más<br />
<strong>de</strong>fina el artículo.<br />
o Uso<br />
• Para docente.<br />
• De Preescolar.<br />
En el caso <strong>de</strong> una silla <strong>de</strong>l mobiliario escolar el usuario podrá capturar:<br />
Descripción <strong>de</strong>l bien.- Silla<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 14
Material.- Ma<strong>de</strong>ra, o Metal, o Polipropileno<br />
Tipo.- Con paleta o Apilable<br />
Ejemplo 2: Como capturar un mesa <strong>de</strong> mobiliario escolar<br />
Las mesas <strong>de</strong>l mobiliario escolar se podrán capturar por lotes ya que son artículos<br />
que carecen <strong>de</strong> marca, mo<strong>de</strong>lo y serie.<br />
• En la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l artículo se <strong>de</strong>be sólo capturar la palabra Mesa<br />
• La característica <strong>de</strong> este artículo es especificada <strong>de</strong> la siguiente manera:<br />
o Material<br />
• Ma<strong>de</strong>ra.-Sólo si la mesa es completamente <strong>de</strong> ma<strong>de</strong>ra.<br />
• Metal.- Sólo cuando la mesa sea totalmente <strong>de</strong> metal<br />
• Polipropileno o Plástico.- Cuando una mesa no importando<br />
su estructura <strong>de</strong> metal cuente con una pieza <strong>de</strong> este material<br />
como base.<br />
• Melamina.- Cuando una silla no importando su estructura <strong>de</strong><br />
metal cuente con una pieza <strong>de</strong> este material como base.<br />
o Uso<br />
• Comedor, Mesabanco, Para Biblioteca, Para computadora, Para<br />
diseño, Para impresora, Para juntas, Para máquina <strong>de</strong> escribir,<br />
Para sala, Para trabajo.<br />
En base a los criterios propios <strong>de</strong>l usuario una mesa podrá presentar<br />
uno o más tipos a la vez por lo que se <strong>de</strong>be seleccionar el que más<br />
<strong>de</strong>fina el artículo.<br />
En el caso <strong>de</strong> una mesa <strong>de</strong>l mobiliario escolar el usuario podrá capturar:<br />
Descripción <strong>de</strong>l bien.- Mesa<br />
Material.- Ma<strong>de</strong>ra, o Metal, o Polipropileno<br />
Uso.- Mesabanco o Trabajo (en este uso se establece la mesa para el<br />
maestro).<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 15
Ejemplo 3: Como capturar un equipo <strong>de</strong> computo que incluye C.P.U. , Teclado y Monitor.<br />
Los equipos <strong>de</strong> cómputo se capturan <strong>de</strong> manera individualizada ya que son<br />
artículos que contienen marca, mo<strong>de</strong>lo y serie, o al menos uno <strong>de</strong> estos. En el<br />
caso <strong>de</strong> los equipos <strong>de</strong> cómputo genéricos pue<strong>de</strong>n omitir algún dato <strong>de</strong> los<br />
mencionados.<br />
C.P.U.<br />
• En la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l artículo se <strong>de</strong>be capturar: Computadora Personal.<br />
• La característica <strong>de</strong> este artículo es especificada <strong>de</strong> la siguiente manera:<br />
o Marca, Mo<strong>de</strong>lo y Serie.-Estos datos se encuentran en la parte trasera<br />
o posterior <strong>de</strong>l equipo y se pue<strong>de</strong>n localizar <strong>de</strong> una manera más<br />
accesible.<br />
o Existen a<strong>de</strong>más otras características técnicas que tiene la<br />
Computadora Personal como son:<br />
o Disco duro.- Este dato es en Gigabytes y <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong>l equipo. Si las<br />
opciones que el Sistema le muestra no se apegan a la <strong>de</strong> su<br />
Computadora Personal seleccione el que más se acerque.<br />
Ejemplo: 10 Gigabytes, 80 Gigabytes, 40 Gigabytes.<br />
o Memoria.- Este dato es en Megabytes o Gigabytes y <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong>l<br />
equipo. Si las opciones que el Sistema le muestra no se apegan a la<br />
<strong>de</strong> su Computadora Personal seleccione el que más se acerque.<br />
Ejemplo: 64 Megabytes, 128 Megabytes 512 Megabytes o 1<br />
Gigabyte<br />
o Procesador.- Este dato <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong>l equipo. Si las opciones que el<br />
Sistema le muestra no se apegan a la <strong>de</strong> su Computadora Personal<br />
seleccione el que más se acerque.<br />
Ejemplo: Pentium lll, Pentium IV, AMD, ATHLON<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 16
o Velocidad.- Este dato es en Megahertz o Gigahertz y <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong>l<br />
equipo. Si las opciones que el Sistema le muestra no se apegan a la<br />
<strong>de</strong> su Computadora Personal seleccione el que más se acerque.<br />
Ejemplo: 400 Megahertz, 750Megahertz, 1.2 Gigahertz, 1.7<br />
Gigahertz<br />
Monitor.<br />
• La característica <strong>de</strong> este artículo es especificada <strong>de</strong> la siguiente<br />
manera:<br />
o Marca, Mo<strong>de</strong>lo y Serie.-Estos datos se encuentran en la parte<br />
trasera o posterior <strong>de</strong>l equipo y se pue<strong>de</strong>n localizar <strong>de</strong> una<br />
manera más accesible.<br />
o Dimensiones.- Este dato es que <strong>de</strong>termina el tamaño en<br />
pulgadas <strong>de</strong> la pantalla <strong>de</strong>l monitor.<br />
Ejemplo: 14 pulgadas, 15 pulgadas, 17 pulgadas, 21<br />
pulgadas.<br />
o Tipo.- Este dato es en base a la tecnología con que se fabricó<br />
el monitor.<br />
Ejemplo: CRT (son los monitores gran<strong>de</strong>s) LCD y Plasma<br />
(son los monitores llamados planos).<br />
Teclado.<br />
• La característica <strong>de</strong> este artículo es especificada <strong>de</strong> la siguiente<br />
manera:<br />
o Marca, Mo<strong>de</strong>lo y Serie.-Estos datos se encuentran en la parte<br />
trasera o posterior <strong>de</strong>l equipo y se pue<strong>de</strong>n localizar <strong>de</strong> una<br />
manera más accesible.<br />
o Tipo.- Para pc únicamente.<br />
Sistema <strong>de</strong> Información Educativa: Control <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Bienes Muebles en Planteles Educativos 17