Boletin Informativo 14, volumen 1.pdf - Amocvies

Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en
Instituciones de Educación Superior, A. C.
No. 14, Volumen 1 Junio 1 de 2009
Boletín Informativo
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LA AMOCVIES, xxXXXXXXVII A. C. ASAMBLEA AUDITARÁ GENERAL ORDINARIA LA MATRÍCULA XXVII ASAMBLEA 2007-2008 GENERAL ORDINARIA DE LA UNAM
LA AMOCVIES, A.C.
AUDITARÁ LA MATRÍCULA
2007-2008 DE LA UNAM
1
TRES INSTITUCIONES SOLICI-
TARON REALIZAR SUS
AUDITORÍAS BAJO CONVENIO
ASF-AMOCVIES, A.C.
ENCUESTA SOBRE PRÁCTICAS
CONTABLES DE LAS IPAES
1 y 2
3
ACTIVIDADES RECIENTES DE
LA AMOCVIES, A. C.
3
DIRECTORIO DEL
CONSEJO DIRECTIVO
2008—2011
4
CONTACTOS 4
ANIVERSARIOS DEL MES DE
JUNIO
SE PREPARA PROYECTO SOBRE
INDICADORES DE GESTIÓN
PRÓXIMAMENTE
4
RECIBIRÁ INFORMACIÓN
La Universidad Nacional Autónoma
de México (UNAM) solicitó a la Asociación
Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia
en Instituciones de Educación Superior, A.C.
(AMOCVIES, A.C.), que realice la auditoría a su
matrícula correspondiente al periodo 2007-2008.
Esta es la segunda ocasión que la UNAM solicita
a la AMOCVIES, A.C. esta revisión, lo que representa
un reconocimiento profesional y técnico.
En esta ocasión, la AMOCVIES, A.C. designó
como Auditor Externo a la Contraloría Universitaria
de la Universidad Autónoma del Estado
de México (UAMEX), cuyo titular es el C. P.
Alfonso Octavio Caicedo Díaz, quien ya ha integrado
el equipo de auditores que realizará la revisión,
en el mes de junio.
Tres Instituciones solicitaron realizar sus Auditorías
bajo convenio ASF-AMOCVIES, A.C.
Con fecha 18 de junio de 2004, la
AMOCVIES, A. C. firmó el convenio con la
Auditoría Superior de la Federación (ASF)
con el objeto de “establecer y desarrollar mecanismos
de coordinación y colaboración técnica
entre “LA AMOCVIES” y “LA AUDITOR-
ÍA” a través de políticas, criterios y mecanismos
para el adecuado cumplimiento de sus
atribuciones, en materia de fiscalización, de tal
forma que estas acciones representen oportunidades
para sumar a las Instituciones Públicas
de Educación Superior en los procesos de
transparencia y rendición de cuentas”.
(Continúa la información en página 2)

Página 2
TRES INSTITUCIONES SOLICITARON REALIZAR SUS AUDITORÍAS BAJO CONVENIO ASF-AMOCVIES, A.C.
.
Mediante este convenio, las Universidades
Públicas, de acuerdo a su capacidad y con el
apoyo de la AMOCVIES, pueden realizar auditoría
a un ejercicio presupuestal, a través
de su Órgano de Control Interno.
Desde 2004, 10 Instituciones Públicas de
Educación Superior han solicitado a nuestra
Asociación la realización de auditorías bajo este
convenio:
Universidad Autónoma de Baja California
Universidad Autónoma de Yucatán
Universidad de Sonora
Universidad Autónoma de Campeche
Universidad Autónoma de Baja California
Sur
Benemérita Universidad Autónoma de
Puebla
Universidad Autónoma de Coahuila
Universidad Autónoma de Sinaloa
Universidad Autónoma de Nayarit
Universidad Autónoma del Estado de
Hidalgo
Los resultados de todas estas auditorías
realizadas bajo convenio ASF-AMOCVIES han
sido incorporados por la Auditoría Superior de
la Federación a la Cuenta Pública del año correspondiente.
En este año, tres Instituciones Públicas de
Educación Superior han solicitado a nuestra
Asociación la realización de su auditoría, con
base en el citado convenio.
La primera Institución en presentar su solicitud
fue la Universidad de Quintana Roo, a
través de su Rector, el Dr. José Luis Pech
Várguez.
De conformidad con el procedimiento establecido,
la AMOCVIES, A.C. presentó la solicitud
ante el C.P.C. Arturo González de Aragón,
Auditor Superior de la Federación, quien ha
respondido favorablemente a dicha solicitud.
Después, se recibió la solicitud del Dr.
Ángel René Estrada Arévalo, Rector de la
Universidad Autónoma de
Chiapas.
De la misma manera,
se procedió a solicitar la
auditoría al ejercicio 2008
ante el Auditor Superior de
la Federación, quien ha aceptado la realización
de esta auditoría bajo convenio.
La tercera Institución que este año ha solicitado
realizar su auditoría al ejercicio de 2008, bajo
el esquema del convenio ASF-AMOCVIES, ha
sido la Universidad Autónoma de Chihuahua, a
través del C.P. Raúl Arturo Chávez Espinoza,
Rector de la Universidad.
Al igual que en los casos anteriores, se presentó
la solicitud correspondiente ante el C.P.C.
Arturo González de Aragón, Auditor Superior
de la Federación.
Cada una de las instancias, ASF, AMOC-
VIES y la Universidad ha nombrado a un representante
como enlace. Una vez aceptadas las
auditorías bajo convenio, se procederá a dar inicio
los trabajos de revisión con el levantamiento de
una Acta de formalización e inicio de la auditoría.
Al mismo tiempo, la AMOCVIES, A.C. y el
representante de la Universidad firman un Acuerdo
Operativo en el que se describen los compromisos
de ambas partes.
Cabe mencionar que el ejercicio a auditar es
el correspondiente al año inmediato anterior, por
lo que las auditorías de este año revisarán el ejercicio
presupuestal de 2008. Las auditorías comprenden
aspectos financieros y de desempeño.
A efecto explicar los objetivos, características
y ventajas de una auditoría bajo convenio ASF-
AMOCVIES, la Asociación organizó un primer
taller sobre planeación de auditorías bajo convenio,
en el mes de abril pasado, en la ciudad de
Puebla. La información sobre este taller pueden
consultarse en el Boletín Informativo No. 13, Volumen
1.
Los trabajos de estas revisiones iniciarán en
el mes de junio y se espera concluirlos a mediados
del mes de octubre del presente.
Una vez concluida, la Auditoría Superior de
la Federación considerará la incorporación, en su
caso, de sus resultados en la Cuenta Pública que
presente el año que entra.

ENCUESTA SOBRE PRÁCTICAS CONTABLES DE LAS IPAES
Página 3
El proyecto “Normas homogéneas
para el registro, valuación y presentación de la información
contable en las Instituciones Públicas Autónomas
de Educación Superior (IPES)” tiene como objetivo
elaborar y proponer normas que permitan homogenizar
la información contable de las instituciones públicas
y autónomas.
En noviembre del año pasado, se presentó
este Proyecto ante los miembros de la XXXII Sesión
Ordinaria del Consejo de Universidades Públicas e Instituciones
Afines (CUPIA) de la ANUIES, en la ciudad de
Villahermosa, Tabasco, solicitándoles el apoyo para la
realización de este importante proyecto.
La AMOCVIES, A.C. acordó desarrollar este
Proyecto, a partir de las conclusiones de su Comisión
de Prácticas Contables, cuyo informe final puede consultarse
en la página electrónica de la Asociación:
www.amocvies.org.mx.
Desde septiembre de 2008, se constituyó un
grupo de trabajo, por invitación del Coordinador del
Proyecto, el C. P. Rafael Moreno Luce, miembro fundador
de la AMOCVIES, A.C. y de la Comisión antes
mencionada, miembro asesor de la misma, y Director
del Instituto de la Contaduría Pública de la Universidad
Veracruzana.
Entre las ventajas de esta pretendida homogeneidad
se encuentran la comparabilidad, contar con
información sustentable y la integridad, impactando en
el registro y la información, en la toma de decisiones, en
la rendición de cuentas, en la trasparencia y en la fiscalización.
Por ello es importante la participación en la
encuesta sobre prácticas contables. A la fecha, ya han
respondido 28 instituciones, más del 50% de las convocadas
a participar.
Próximos eventos:
XXX ASAMBLEA
GENERAL
ORDINARIA
ACTIVIDADES RECIENTES DE LA AMOCVIES, A. C.
FECHA PENDIENTE
La Asociación Mexicana de Órganos de
Control y Vigilancia en Instituciones de Educación
Superior, A. C. desarrolló las siguientes actividades,
en el mes de mayo:
♦
♦
♦
Se enviaron recordatorios para el envío de los
cuestionarios sobre prácticas contables y se
continuaron recibiendo los que enviaron las
Universidades participantes.
Se recibieron dos solicitudes de Universidades
que desean ser auditadas bajo el convenio
ASF – AMOCVIES: de la Universidad Autónoma
de Chiapas y de la Universidad Autónoma
de Chihuahua. Anteriormente, se había
recibido la solicitud de la Universidad de
Quintana Roo (ver nota en páginas 1 y 2)
La AMOCVIES, A.C., a través de su Presidente
del Consejo, Mtro. Oscar Gilbón Rosete,
presentó las solicitudes de auditoría ante el
C.P.C. Arturo González de Aragón, Auditor
Superior de la Federación.
♦
♦
♦
♦
♦
También se proporcionaron los borradores
del Acuerdo Operativo que se firmará con las
Instituciones a auditar, así como del Acta de
Formalización e Inicio.
Se continuó la organización de la XXX
Asamblea General Ordinaria que se celebrará
en fecha próxima, siendo sede la Universidad
de Chihuahua.
Se continuó la planeación de la XXXI Asamblea
General Ordinaria que se celebrará en
el mes de octubre de 2009.
Se recibió solicitud de la UNAM para auditar
su matrícula 2007-2008, designándose Auditor
Externo (ver nota en página 1)
Se dio seguimiento a los trabajos del Proyecto
de Normas homogéneas para el registro,
valuación y presentación de la información
contable en las Instituciones Públicas Autónomas
de Educación Superior (IPES), programándose
una próxima reunión de trabajo.
INSTITUCIÓN SEDE:
UNIVERSIDAD
AUTÓNOMA DE
CHIHUAHUA
*******
XXXI ASAMBLEA
GENERAL
ORDINARIA
28, 29 Y 30 DE
OCTUBRE
TUCSON, ARIZONA
EE UU
♦
Al recibirse la aceptación de las auditorías, se
enviaron a las Instituciones a auditar, las guías
de auditoría y los términos de referencia para el
control interno.
♦ Se preparó el Boletín Informativo No. 14,
Volumen 1, de la AMOCVIES.

Consejo Directivo 2008-2011:
Presidente
Mtro. Oscar Gilbón Rosete
Contralor General
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Vicepresidenta
L.A.E. y C.P. Ma. Asunción Torres Mercado
Contralora General
Universidad de Guadalajara
Secretario
C.P. José León Carlos Silva
Contralor General
Universidad Autónoma de San Luís Potosí
Tesorero
C.P. Guillermo Jiménez Hernández
Auditor Interno
Universidad Nacional Autónoma de México
Coordinador de Comisiones
C.P. Alfonso Octavio Caicedo Díaz
Contralor Universitario
Universidad Autónoma del Estado de México
Director Ejecutivo
C.P. y Lic. Jorge Alberto Huerta Vázquez
Consejo Asesor:
M.C. Miguel Arroyo Martínez
Universidad de Quintana Roo
M.A. Alfonso Esparza Ortíz
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
C.P. y Lic. Jorge A. Huerta Vázquez
AMOCVIES A.C.
C.P. Guillermo Jiménez Hernández
Universidad Nacional Autónoma de México
C.P. Rafael Moreno Luce
Instituto Contaduría Pública de la Universidad Veracruzana
Comisión de Promoción y Difusión
Mtro. en Arq. .Jorge Solórzano Rodas
Contralor
Universidad Autónoma Benito Juárez de Oaxaca
CONTACTOS
Presidencia del Consejo:
Página 4
Tel. (01 222) 229 5500 ext. 5215
E-mail: oscar.gilbon@cg.buap.mx
Vicepresidencia:
Tel. (01 33) 3826 2616
E-mail: atorres@redudg.udg.mx
Secretaría:
Tel. (01 444) 826 1325 y 826 1417
E-mail: contralo@uaslp.mx
Tesorería:
Tel. (01 55) 5665 1108
E-mail: gjimenez@patronato.unam.mx
Coordinación de Comisiones:
Tel. (01 722) 226 1143
E-mail: aocd@uaemex.mx
Dirección Ejecutiva:
Tel. (01 55) 5671 3008
Celular: 55 2271 5044
E-mail: huertavaz@prodigy.net.mx
PÁGINA ELECTRÓNICA:
www.amocvies.org.mx
ANIVERSARIOS DEL MES DE JUNIO
Día 12: C.P. LAE MA. ASUNCIÓN TORRES MERCADO
Día 12: LIC. FCO. JAVIER TAPIA CAMPOS
Día 15: C.P. LETICIA MÉNDEZ HURTADO
Día 21: C.P. MA. LUISA OLGA PÉREZ AGUIRRE
Día 23: C.P.MANUEL PACHECO YÁÑEZ
¡FELICIDADES!