Plan Estratégico para la Unión de Organizaciones de Productores ...

• No se cuenta con un Manual de Organización y Funciones, solo con un documento de
capacitación que permite apreciar que las descripciones están adecuadas a otra realidad,
que a las actividades que realiza Chocolate Tropical
• No se cuenta con un Manual de Procesos y Procedimientos, solo se tuvo acceso a algunos
reglamentos aprobados en la gestión 2008, más relacionados al control interno
• No se cuenta con Estados Financieros de la Gestión 2009
• No se cuenta con un POA para la presente gestión aprobado, se puede evidenciar la
existencia de una matriz de planificación.
I.5. PERSONAL
Chocolate Tropical está compuesta por 3 personas de planta de las cuales 1 persona corresponde a
un nivel superior, que debe contar con la definición de tareas y responsabilidades para hacer
efectiva la operatividad de la Organización.
De acuerdo a las entrevistas sostenidas (Anexo 3), con el personal de la Organización se puede
definir lo siguiente:
• A nivel del Gerente General, no existe un Manual de Descripción de Funciones con su
respectivo Plan Operativo Anual Individual que permita definir sus roles y funciones, muchas
de las actividades gerenciales de la Organización son asumidas y realizadas por el Directorio,
la Gerencia en determinados momentos asume funciones por delegación del Directorio que
saturan la capacidad de dedicación y respuesta.
• A nivel Administrativo, de igual manera NO existe un Manual de Descripción de Funciones
con su respectivo Plan Operativo Anual Individual que permita definir sus roles y funciones.
Al ser esta un área muy importante para el funcionamiento de la organización no se cuenta
con un personal permanente, se tiene la presencia a medio tiempo de una Contadora que es
parte de una alianza que tiene la Organización con AR BOLIVIA, por lo que las
responsabilidades son compartidas y de ninguna manera se asume un control o
responsabilidad definida ya que sus funciones están más relacionadas al manejo contable de
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