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Automatización en la gestión

de procesos de práctica

mediante el uso de software

especializado

Área de Formación Práctica

Facultad de Educación

Universidad de Las Américas Chile

23 de Octubre 2012


Índice

• Características del Área de Formación Práctica de la

Facultad de Educación.

• Principales hitos en el diseño del software .

Necesidades de la operación y las soluciones

tecnológicas implementas en el software.

• Características generales del software (SGP).


Características del

Área de Formación Práctica

de la Facultad de Educación


Área de Formación Práctica FEDU

•El Área es la unidad responsable de las prácticas pedagógicas de

la Facultad de Educación, creada el 2009 con el estatus de

Coordinación, fue elevada a la calidad de Dirección el año 2010

debido las definiciones estratégicas de la Facultad de Educación.

•Su accionar es transversal a las 10 carreras de la Facultad, tiene

presencia en las seis sedes de UDLA a través de Coordinadores

de Práctica.

•Tiene la responsabilidad de organizar el proceso y trabajar en la

mejora constante de los estándares de calidad en la formación

práctica de los alumnos de pedagogía.


Estructura

Decana

Directores de Escuelas

(10)

Director Área Formación

Práctica

Coordinaciones

Transversales

Coordinador

de Práctica

Sede SC

Coordinación

de Práctica

Sede LF

(Distribuida)

4 profesores

Coordinación

de Práctica

Sede MP

(Distribuida)

3 profesores

Coordinador

de Práctica

Sede PR

Coordinador

de Práctica

Sede CO

Coordinador

de Práctica

Sede VL

Equipo de

Supervisores

Sede SC

40 docentes

Equipo de

Supervisores

Sede LF

10 docentes

Equipo de

Supervisores

Sede MP

9 docentes

Equipo de

Supervisores

Sede PR

6 docentes

Equipo de

Supervisores

Sede CO

11 docentes

Equipo de

Supervisores

Sede VL

18 docentes


Proceso de Práctica FEDU-UDLA

• Durante el año académico 2012, un total de 3373

alumnos cursaron una asignatura de práctica en la

Facultad de Educación.

• Para el desarrollo de las prácticas, contamos con una

Red de Centros que involucra, el presente año, a 770

establecimientos educacionales.

• 90 docentes UDLA acompañan en terreno, el proceso

de nuestros alumnos.

• 900 profesores en los centros de práctica, guían a los

alumnos en su formación docente.


Componentes de la Práctica FEDU-UDLA

Taller de Reflexión

(Comunidad de práctica)

Trabajo en terreno

(Establecimiento Educacional,

Red de Centros de Práctica)

Trabajo en

plataformas

virtuales

(e-portafolio, SGP)


Principales hitos

en el diseño del software


Principales hitos en el desarrollo del

software

2010 - Diseño del software a partir de las necesidades de la

operación.

2011 -Trabajo en conjunto con área TI- UDLA.

- Presentación y aprobación del proyecto.

- Trabajo en comisiones con empresa desarrolladora.

2012 - Pruebas técnicas del software.

- Correcciones y mejoras de la aplicación.

- Poblamiento de datos.

- Capacitación a usuarios.

- Marcha blanca.


Necesidades de la operación y las

soluciones implementadas

en el software SGP


Necesidades y su solución

Necesidad:

Acceso, por parte del docente

UDLA, al historial académico del

alumno, para contextualizar la

evaluación de la práctica

pedagógica .

Solución:

Se brinda acceso desde la

plataforma, al Sistema de

Información Consolidada del

Alumno (SICAL).

Necesidad:

Mejorar el seguimiento al trabajo

desarrollado por los Docentes

UDLA.

Solución:

Se implementan reportes en línea

de las actividades de

acompañamiento de los docentes

UDLA.


Necesidades y su solución

Necesidad:

Coordinar la generación de cupos

y las asignaciones a los

establecimientos educacionales,

con sedes que comparten el

mismo territorio.

Solución:

Se desarrolla un administrador

online de cupos y asignaciones.

Necesidad:

Mejorar la entrega de

información al alumno respecto

de su desempeño en terreno.

Solución:

Se implementa un generador de

pautas online, con acceso a

profesores de los centros de

práctica, docentes UDLA y

alumnos.


Necesidades y su solución

Necesidad:

Contar con antecedentes para la

construcción de una trayectoria del

alumno en su formación práctica.

Necesidad:

Mejorar la vinculación con los

establecimientos educacionales que

proporcionan las mejores

condiciones para el desarrollo de las

actividades prácticas.

Solución:

Se implementa una ficha del

alumno con antecedentes respecto

a sus fortalezas-debilidades,

comentarios críticos, entrevistas

documentación y evaluaciones.

Solución:

Se automatiza la generación de

convenios y la administración de

los convenios activos.


Necesidades y su solución

Necesidad:

Generar reportes globales e

individuales con el dinamismo que el

proceso demanda, para evaluar el

desarrollo de las tareas en las

distintas sedes, detectar dificultades

y trabajar para su solución en

tiempos acotados.

Necesidad:

Garantizar la ejecución del proceso

según los procedimientos

establecidos por la Facultad de

Educación, considerando la

diferencias existentes entre la sedes.

Solución:

Se implementa un generador de

reportes con opciones para

diferenciar por carrera, nivel, sede,

entre otros.

Solución:

El diseño del software considera

una secuencia única para el

desarrollo de las diferentes tareas.


Características generales del Software de

Gestión de Procesos de Práctica (SGP)


Software de Gestión de Prácticas

• Software de acceso a través de la Web .

• Plataforma integrada a Banner.

• Con acceso diferenciado según perfil de usuario (10).

• Con acceso a Directores, UTP y Profesores Guía de los

Centros de Práctica.

• Articula a todos los actores que intervienen en una

práctica pedagógicas, permitiendo el desarrollo de

procesos simultáneos.


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Solicitudes de alumnos en práctica


Asignación de alumnos a los establecimientos


Gestión de alumnos en práctica


Reportes


Seguimiento a las actividades de

acompañamiento


Información niveles y tipos de práctica


Información asignaturas de práctica


Santiago Cabezas González

Director Área de Formación Práctica

Facultad de Educación

Manuel Montt 948, Providencia, Santiago, Chile.

Fono: (2) 2531591

Correo: scabezas@udla.cl

Link:

http://edu.uamericas.cl/EDU/

http://facultadeducacion.udla.cl/

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