CP-TSS2011-003 Mantenimiento & Reparación A/C

TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL
“AÑO POR LA TRANSPARENCIA Y EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL”
COMPARACIÓN DE PRECIOS CP-TSS2011-003
TERMINOS PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS MANTENIMIENTO Y
REPARACIONES ACONDICIONADORES DE AIRE DE LAS OFICINAS DE LA TESORERIA
DE LA SEGURIDAD SOCIAL EN EL DISTRITO NACIONAL Y EL INTERIOR DEL PAÍS
I. OBJETO DE LA COMPRA
Contratación por un (01) año, renovable, del mantenimiento y reparaciones de
acondicionadores de aires de las oficinas de la Tesorería de la Seguridad Social en el Distrito
Nacional y el Interior del País.
II. TIPO DE PROCESO
La contratación objeto del presente documento será realizada a través del proceso de
Comparación de Precios
III. INVENTARIO DE ACONDICIONADORES DE AIRE
ítem
No. de Activo
Fijo
Descripción
Ubicación
1 TSS-000354 AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU FINANZAS
2 TSS-000355 AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU FINANZAS
3 TSS-000356 AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU FINANZAS
4 TSS-000697 AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU FINANZAS
5 TSS-000698 AIRE ACONDICIONADO DE 18000 BTU FINANZAS
6 TSS-000169 AIRE ACONDICIONADO DE 18000 BTU INFORMATICA
7 TSS-000217 AIRE ACONDICIONADO DE 36000 BTU INFORMATICA
8 TSS-000220 AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU INFORMATICA
9 TSS-000378 AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLINT 4"DE 24000 BTU INFORMATICA
10 TSS-000577 AIRE PRECISION APC-CM-DX 5 TONELADAS INFORMATICA
11 TSS-000874 AIRE ACONDICIONADO LENOXDE 18,000 BTU INFORMATICA
12 TSS-000199 AIRE ACONDICIONADO DE 48000 BTU Consultoria juridica
13 TSS-000699 AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLINT DE 18000 BTU Consultoria juridica
14 TSS-001284 AIRE ACONDICIONADO FAN COIL DE 18000 BTUTIPO DUCTO Consultoria juridica
15 TSS-001410 AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLINT DE 36000 BTU Consultoria juridica
16 TSS-000873 AIRE ACONDICIONADO LENOXDE 18,000 BTU COCINA 2DO PISO
17 REF-COD-630 AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT 4 " 48000 BTU 5TO PISO
18 REF-COD-630 AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT 4 " 48000 BTU 5TO PISO
19 TSS-001143 AIRE ACONDICIONADO TIPO DUCTO 60000 BTU 5TO PISO
20 TSS-001144 AIRE ACONDICIONADO TIPO DUCTO 60000 BTU 5TO PISO
21 TSS-001506 AIRE ACONDICIONADO SPLIT, 18000 BTU CONTAC CENTER
22 TSS-000618 AIRE ACONDICIONADO DE 3 TONELADAS SANTIAGO
23 TSS-001587 AIRE ACONDICIONADO SPLIT, 18000 BTU SANTIAGO
24 TSS-001585 AIRE ACONDICIONADO, DUCTOS DE 5 TONELADAS SANTIAGO
25 TSS-001586 AIRE ACONDICIONADO, DUCTOS DE 5 TONELADAS SANTIAGO
26 TSS-001009 AIRE ACONDICIONADO GAIR 24000BTU BAVARO
27 TSS-001010 AIRE ACONDICIONADO GAIR 24000BTU BAVARO
28 TSS-001735 AIRE ACONDICIONADO SPLIT DE 12000 BTU LENOX BAVARO

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ítem
No. de Activo
Fijo
Descripción
Ubicación
29 TSS-001011 AIRE ACONDICIONADO GAIR 24000BTU PUERTO PLATA
30 TSS-001012 AIRE ACONDICIONADO GAIR 24000BTU PUERTO PLATA
31 TSS-001710 AIRE ACONDICIONADO DE 3 TONELADAS PUERTO PLATA
32 TSS-001736 AIRE ACONDICIONADO SPLIT DE 12000 BTU LENOX PUERTO PLATA
33 AIRE ACONDICIONADO DE 10 TONELADAS Unicentro Plaza
34 AIRE ACONDICIONADO DE 4 TONELADAS Unicentro Plaza
35 AIRE ACONDICIONADO TIPO FAN COIL DE 3 TONELADAS Unicentro Plaza
36 AIRE ACONDICIONADO DE 10 TONELADAS Unicentro Plaza
37 AIRE ACONDICIONADO DE 10 TONELADAS Unicentro Plaza
Nota: Todos estos equipos tienen sus compresores y consolas en los respectivos
casos.
IV. DETALLE DE SERVICIO REQUERIDO
TRABAJOS DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DE LOS ACONDICIONADORES DE
AIRE EN LAS OFICINAS LOCALIZADAS EN EL DISTRITO NACIONAL Y EL INTERIOR DEL PAÍS
MENSUALES (mano de obra y materiales incluidos)
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Limpieza de filtros de las unidades y sustitución si es necesario, incluyendo los filtros
Chequeo de presiones del gas refrigerante (presión en alta y baja), reparar si es
necesario
Limpieza del drenaje de la evaporación y sopleteo de las tuberías
Reporte del estado físico de las partes metálicas del equipo
Chequeo del amperaje del equipo
Apriete de las partes eléctricas y mecánicas
Completivo de la carga del refrigerante, si es necesario
Calibración del sistema de temperaturas (termostatos)
Lavado a los coil evaporador y condensador con solución química (dos veces en el año)
Pintura con antioxidante a las partes metálicas que lo requieran
Sustitución de capacitores, contactores magnéticos y alambrados de control, incluyendo
materiales
Mantenimiento de comprensores.
Chequeo y reparación de los controles
OTROS
o
o
o
o
Reparaciones de los equipos y comprensores. Indicar tiempo de respuesta.
Traslado de unidades (mano de obra, nuevas salidas, ductos y servicio) entre las
oficinas de la Tesorería de la Seguridad Social tanto en el Distrito Nacional como el
interior del país. Los materiales de instalación y traslado correrán por cuenta de la TSS.
Traslado y Evaluación a nuevas localidades a ser aperturadas para recomendaciones
Evaluación a requerimiento de la TSS de las áreas para cambios y/o nuevas nuevas
adquisiciones. Mano de Obra y Supervisión.

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NOTAS
o
o
Los equipos que sean necesario adquirir serán hechos a través de un nuevo proceso de
compras de acuerdo a los umbrales establecidos por la Dirección General de
Contrataciones Públicas. La empresa contratada en virtud de este acuerdo deberá
supervisar la instalación de los nuevos equipos para que la misma sea hecha de
acuerdo a los estándares de la Tesorería de la Seguridad Social.
Cuando se aperturen nuevas sucursales, serán incluidas dentro del contrato de
mantenimiento y el costo establecido de común acuerdo entre las partes.
V. DOCUMENTOS REQUERIDOS:
Propuesta en papel timbrado de la empresa con los datos generales de la misma
incluyendo nombre, dirección, logo, correo electrónico y teléfono del representante
de la empresa, firma y sello.Indicando el detalle de todos los trabajos y servicios a
los que se compromete la empresa.
Constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores del Estado
Formulario de Presentación de Propuestas debidamente completado a mano o a
máquina.
• No serán tomadas en cuenta las propuestas que no vengan presentadas en
este formulario.
• Este formulario no puede ser modificado o cambiado.
Garantía de Seriedad de la Oferta equivalente al cinco por ciento (5%) del valor
total de la propuesta incluyendo ITBIS.
El monto deberá constar en Pesos Dominicanos, escrito en letra y número,
incluyendo ITBIS. Tomar en cuenta que la Tesorería de la Seguridad Social realiza
una retención de 0.5% de Impuestos Sobre la Renta en virtud de la Ley 182-09. NO
SERÁ TOMADA EN CUENTA PROPUESTA QUE ESTE PRESENTADA EN MONEDA
DIFERENTE A PESOS DOMINICANOS
Listado de cinco referencias de trabajos de mantenimiento y reparación de
acondicionadores de aire los últimos 3 años, debidamente completado. Si no cuenta
con al menos cinco no será tomada en cuenta la propuesta.
VI. FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS
Forma de pago
o
o
A final de cada mes, la empresa contratista emitirá una factura con el detalle de los
trabajos realizados. La misma será pagada dentro de los 10 días laborables siguientes a
la recepción conforme de la factura (esto es que el trabajo haya sido realizado y
recibido conforme, y la factura cumpla con los requisitos de la TSS) en base a los
precios establecidos en la cotización que deberán quedar fijos por todo el año mientras
dure el contrato.
Los materiales de trabajos extraordinarios serán suministrados por la Tesorería de la
Seguridad Social, ya sea adquiriéndolo a un tercero o directamente de la empresa
contratada.

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Términos y condiciones:
Para la selección será tomado en cuenta precio, tiempo de respuesta y garantía.
La cotización debe ser hecha en Pesos Dominicanos.
La empresa adjudicataria deberá presentar una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato,
equivalente al 10% del total del Contrato
El pago se hará en base a trabajos realizados.
No se aceptarán cambios en las cotizaciones remitidas
La remisión de la cotización indica la aceptación de los términos establecidos.
VII. RECEPCION DE PROPUESTAS
Las propuestas serán recibidas en las oficinas de la Tesorería de la Seguridad Social ubicadas
en la Avenida Tiradentes No. 33, Ensanche Naco, Santo Domingo, el quinto piso de la Torre de
la Seguridad Social, de lunes a viernes entre 9:00 a.m. y 4:00 p.m., a más tardar el viernes
06 de mayo 2011.
VIII. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
Únicamente serán evaluadas las propuestas que cumplan con cada uno de los requisitos
establecidos y estén presentadas en el formulario de presentación de propuestas.
El no cumplimiento de cualquiera de estos criterios descalifica automáticamente la propuesta
entregada. El cumplimiento de estos criterios deberá constar en la propuesta, y será evaluado
por el Comité de Evaluaciones durante las presentaciones del producto propuesto.
La evaluación y adjudicación se hará de acuerdo al puntaje siguiente:
25 puntos corresponderán a Formulario Evaluación de Proveedores de la TSS.
10 puntos a las Referencias generales. Presentada en el Formulario Listado de
Presentación de Propuestas
10 puntos tiempo de respuesta
55 puntos a la propuesta económica, presentada en el Formulario de Presentación de
Propuestas

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FORMULARIO PARA COTIZACIONES POR OFERENTE
Los precios deben ser cotizados en Pesos Dominicanos (RD$)
NO SERAN ACEPTADAS PROPUESTAS EN OTRA MONEDA
Detalle del producto/servicio Costo ITBIS Total Mensual Total 12 Meses
MENSUALIDAD
TOTAL: SON ________________________________________________ PESOS DOMINICANOS (RD$________________)
Tiempo de respuesta DN: _________________________________
Tiempo de respuesta Interior: _____________________________
CERTIFICAMOS QUE ACEPTAMOS TODOS LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS POR LA
TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y QUE LOS COSTOS DETALLADOS ANTERIORMENTE INCLUYEN
(Marque con una X todas las que apliquen):
MENSUALES (mano de obra y materiales incluidos)
o Limpieza de filtros de las unidades y sustitución si es necesario, incluyendo los filtros
o Chequeo de presiones del gas refrigerante (presión en alta y baja), reparar si es necesario
o Limpieza del drenaje de la evaporación y sopleteo de las tuberías
o Reporte del estado físico de las partes metálicas del equipo
o Chequeo del amperaje del equipo
o Apriete de las partes eléctricas y mecánicas
o Completivo de la carga del refrigerante, si es necesario
o Calibración del sistema de temperaturas (termostatos)
o Lavado a los coil evaporador y condensador con solución química (dos veces en el año)
o Pintura con antioxidante a las partes metálicas que lo requieran
o Sustitución de capacitores, contactores magnéticos y alambrados de control, incluyendo materiales
o Mantenimiento de comprensores.
o Chequeo y reparación de los controles
OTROS
o Reparaciones de los equipos y compresores. Indicar tiempo de respuesta.
o Traslado de unidades (mano de obra, nuevas salidas, ductos y servicio) entre las oficinas de la
Tesorería de la Seguridad Social tanto en el Distrito Nacional como el interior del país. Los materiales
de instalación y traslado correrán por cuenta de la TSS.
o Traslado y Evaluación a nuevas localidades a ser aperturadas para recomendaciones
o Evaluación a requerimiento de la TSS de las áreas para cambios y/o nuevas nuevas adquisiciones.
Mano de Obra y Supervisión.
______________________________________
SELLO DE LA EMPRESA
_________________________________________
FIRMA Y CEDULA REPRESENTANTE

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“AÑO POR LA TRANSPARENCIA Y EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL”
FORMULARIO LISTADO DE REFERENCIAS
FAVOR LLENAR TODOS LOS ESPACIOS
Empresa Contacto Teléfono
Correo
Electrónico
Descripción del trabajo realizado
Período:
Resumen trabajos realizados:
Período:
Resumen trabajos realizados:
Período:
Resumen trabajos realizados:
Período:
Resumen trabajos realizados:
Período:
Resumen trabajos realizados: