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informe social de la gestion administrativa del municipio de itagui ...

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INFORME EJECUTIVO<br />

INFORME SOCIAL DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE<br />

ITAGUI<br />

MARIA JUDITH GUZMAN ZAPATA<br />

NELSON ENRIQUE ROMERO PÉREZ<br />

JOSÉ HORACIO SALAZAR MAZO<br />

LUIS EDUARDO CORREDOR LÓPEZ<br />

TRABAJO DE GRADO<br />

INSTITUCION UNIVERSITARIA CEIPA<br />

CICLO DE PROFESIONALIZACIÓN<br />

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS<br />

SABANETA (Ant.), 2000


1. TÍTULO.<br />

INFORME SOCIAL DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ITAGÜÍ.<br />

2. POSIBLES TÍTULOS QUE PUDO LLEVAR EL TRABAJO.<br />

• Ba<strong>la</strong>nce Social <strong>de</strong>l Municipio <strong>de</strong> Itagüí.<br />

3. RESUMEN DEL MARCO TEÓRICO.<br />

Con base en el libro “Ba<strong>la</strong>nce Social: Fundamentos e Implementación” <strong>de</strong> María<br />

Isabel Fernán<strong>de</strong>z Vil<strong>la</strong>, Mery Gallego Franco, Jaime Eduardo Ortíz Cancino, dicen<br />

que, ”A partir <strong>de</strong>l surgimiento <strong>de</strong> <strong>la</strong> sociedad post-industrial y <strong>de</strong> <strong>la</strong> situación <strong>de</strong><br />

crisis que vivieron los países industrializados alre<strong>de</strong>dor <strong>de</strong> los años 70, comienza<br />

a retomarse distintos p<strong>la</strong>nteamientos y tesis sobre <strong>la</strong> responsabilidad <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />

empresa frente a sus agentes <strong>social</strong>es.", A<strong>de</strong>más en su conclusión No. 1, dice: “El<br />

Ba<strong>la</strong>nce Social no es una técnica perfeccionada, acabada y enmarcada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong><br />

unos parámetros rígidos como los <strong>de</strong> <strong>la</strong> Contabilidad Financiera. Es una técnica<br />

aún en proceso <strong>de</strong> perfeccionamiento y adaptación a <strong>la</strong>s condiciones <strong>de</strong> cada<br />

empresa”. En su segunda conclusión los autores afirman: “No existe en<br />

consecuencia un mo<strong>de</strong>lo único aplicado universalmente, pero sí algunos criterios y<br />

puntos <strong>de</strong> partida que nos permitirán más a<strong>de</strong><strong>la</strong>nte tener unos parámetros <strong>de</strong><br />

medición comunes y homologables”.<br />

Por otra parte, los entes religiosos comienzan a manifestarse acerca <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />

responsabilidad <strong>social</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong>s personas. De allí que <strong>la</strong> Iglesia Católica y <strong>la</strong><br />

Protestante empiezan a cuestionar el cumplimiento ético <strong>de</strong> los empresarios,


frente al exceso <strong>de</strong>l lucro, <strong>la</strong> distribución <strong>de</strong> <strong>la</strong> riqueza, <strong>la</strong> calidad <strong>de</strong> <strong>la</strong> vida y <strong>la</strong><br />

<strong>de</strong>mocratización <strong>de</strong>l capital.<br />

Surge entonces el tema <strong>de</strong> <strong>la</strong> responsabilidad <strong>social</strong>, como parte fundamental <strong>de</strong><br />

una nueva perspectiva <strong>de</strong>l empresario mo<strong>de</strong>rno, que posee diferentes actitu<strong>de</strong>s y<br />

valores frente al trabajo humano y al impacto <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa en <strong>la</strong> sociedad.<br />

Pero no es solo el criterio ético el que obliga a <strong>la</strong>s empresas a consi<strong>de</strong>rar su<br />

inci<strong>de</strong>ncia <strong>social</strong>. Son también <strong>la</strong>s ligas <strong>de</strong> consumidores, <strong>la</strong>s leyes<br />

gubernamentales y <strong>la</strong>s presiones externas, <strong>la</strong>s que llevan a los empresarios a<br />

revaluar <strong>la</strong> responsabilidad empresarial que entonces se consi<strong>de</strong>raba so<strong>la</strong>mente<br />

como <strong>la</strong> capacidad <strong>de</strong> producir divi<strong>de</strong>ndos y retribuir a los accionistas, con base en<br />

<strong>la</strong> producción eficiente <strong>de</strong> bienes y servicios, <strong>la</strong> generación <strong>de</strong> puestos <strong>de</strong> trabajo y<br />

el pago <strong>de</strong> sa<strong>la</strong>rios justos a los trabajadores para elevar su calidad <strong>de</strong> vida.<br />

En resumen se pue<strong>de</strong> afirmar que “<strong>la</strong> motivación <strong>de</strong>l Ba<strong>la</strong>nce Social reconoce<br />

distintas fuentes”:<br />

• La iniciativa innovadora <strong>de</strong> los propios empresarios con sentido <strong>social</strong>.<br />

• La presión <strong>de</strong> los sindicatos;<br />

• La acción <strong>de</strong>l gobierno que <strong>de</strong>be reflejar el cumplimiento <strong>de</strong> lo prometido en su<br />

P<strong>la</strong>n <strong>de</strong> Desarrollo.<br />

• La necesidad <strong>de</strong> replicar a <strong>la</strong> opinión pública sus severas críticas contra <strong>la</strong><br />

empresa capitalista;<br />

• La afirmación <strong>de</strong> <strong>la</strong> libre empresa en el marco <strong>de</strong> una sociedad pluralista.<br />

Igualmente los empresarios que tienen conciencia c<strong>la</strong>ra <strong>de</strong> que <strong>la</strong> empresa <strong>de</strong>be<br />

conjugar armónicamente todos los objetivos y efectos con los objetivos y efectos<br />

<strong>social</strong>es, reconocen que el ba<strong>la</strong>nce financiero, que por imperativos legales realiza


y presenta <strong>la</strong> empresa anualmente, es insuficiente como patrón <strong>de</strong> medida para<br />

evaluar <strong>la</strong> gestión <strong>de</strong> una organización.<br />

Los países pioneros en Ba<strong>la</strong>nce Social son:<br />

• Estados Unidos<br />

• Francia<br />

• Alemania<br />

• Ing<strong>la</strong>terra<br />

• España<br />

En Colombia, es también <strong>la</strong> propia iniciativa <strong>de</strong> los empresarios innovadores <strong>la</strong><br />

que lleva el inicio <strong>de</strong>l Ba<strong>la</strong>nce Social en el país.<br />

En 1978, La Asociación Nacional <strong>de</strong> Industriales “ANDI”, es <strong>la</strong> entidad que<br />

promueve el primer mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Ba<strong>la</strong>nce Social para <strong>la</strong> industria colombiana, para<br />

el cual toman como referencia <strong>de</strong> su esquematización <strong>la</strong> Ley Francesa.<br />

El mo<strong>de</strong>lo propone cuatro gran<strong>de</strong>s familias <strong>de</strong> indicadores a saber:<br />

• Indicadores Cualitativos<br />

• Indicadores Cuantitativos<br />

• Indicadores Estáticos<br />

• Indicadores Dinámicos<br />

Con estos cuatro indicadores se trata <strong>de</strong> analizar al personal <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa en su<br />

estructura y en su evolución, vista <strong>de</strong> manera cuantitativa y cualitativa, tratando<br />

unificar y encontrar indicadores numéricos para los aspectos cualitativos.<br />

Posteriormente, LA ANDI propone indicadores socio-<strong>la</strong>borales e indicadores<br />

<strong>social</strong>-económico.


En cuanto a <strong>la</strong> comunidad local, <strong>la</strong> participación <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa privada en el<br />

ámbito <strong>social</strong> y económico <strong>de</strong> <strong>la</strong>s comunida<strong>de</strong>s que integran su área <strong>de</strong> influencia<br />

es un factor que contribuye al <strong>de</strong>sarrollo regional y nacional.<br />

“Los programas con <strong>la</strong> comunidad local son <strong>de</strong> diversos tipos. Así por ejemplo, los<br />

<strong>de</strong> Infraestructura se refieren a <strong>la</strong> contribución que <strong>la</strong> empresa voluntariamente<br />

haga para el mejoramiento <strong>de</strong>l alumbrado público, acueducto, teléfono,<br />

mantenimiento <strong>de</strong> vías, señalización, entre otros.<br />

En Educación <strong>de</strong>be anotarse si <strong>la</strong> empresa donó una escue<strong>la</strong>, un au<strong>la</strong>, un<br />

<strong>la</strong>boratorio, entre otros. Semejante es el indicador <strong>de</strong> Salud. En cuanto a los<br />

programas Recreativos se incluyen aquellos referentes a <strong>la</strong> Cultura en toda sus<br />

manifestaciones, los Deportivos, los Sociales, entre otros. Hacen parte <strong>de</strong> los<br />

programas Cívicos aquel<strong>la</strong>s campañas que <strong>la</strong> empresa empren<strong>de</strong> a favor <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />

comunidad <strong>de</strong>dicadas a su cuidado y mantenimiento <strong>de</strong>l or<strong>de</strong>n”.<br />

La Administración Municipal está en <strong>la</strong> obligación <strong>de</strong> realizar <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s<br />

enmarcadas en <strong>la</strong> Constitución Política <strong>de</strong> Colombia <strong>de</strong> 1991, reg<strong>la</strong>mentada en <strong>la</strong><br />

Ley 136, artículo tercero, don<strong>de</strong> se <strong>de</strong>tal<strong>la</strong>n <strong>la</strong>s funciones a cumplir como división<br />

Político–Administrativa <strong>de</strong>l Estado, pero es <strong>la</strong> comunidad <strong>la</strong> responsable <strong>de</strong> ve<strong>la</strong>r<br />

por el cumplimiento <strong>de</strong>l P<strong>la</strong>n <strong>de</strong> Gobierno <strong>de</strong> <strong>la</strong> mejor manera posible y que<br />

a<strong>de</strong>más le <strong>de</strong> alcance a todos los sectores <strong>de</strong> <strong>la</strong> pob<strong>la</strong>ción.<br />

BASES TEÓRICAS<br />

El Informe Social se <strong>de</strong>fine: “una etapa previa <strong>de</strong>l Ba<strong>la</strong>nce Social, <strong>de</strong>finiendo los<br />

datos que se van a recolectar a lo <strong>la</strong>rgo <strong>de</strong> un período, <strong>la</strong> sistematización <strong>de</strong> estos<br />

y <strong>la</strong>s personas responsables <strong>de</strong> e<strong>la</strong>borarlo.


Gestión Administrativa: Las Empresas son sistemas abiertos, que requieren<br />

Insumos <strong>de</strong>l medio, para transformarlos y volver a entregar al mismo medio,<br />

productos y Servicios.<br />

Las Empresas <strong>de</strong>ben tener Responsabilidad Social, que se refiere a <strong>la</strong> forma en<br />

que una empresa se conduce respecto <strong>de</strong> otros grupos <strong>de</strong> individuos en su<br />

ambiente <strong>social</strong>: clientes, otras empresas, empleados y accionistas. En efecto, <strong>la</strong><br />

responsabilidad <strong>social</strong> es un intento <strong>de</strong> ba<strong>la</strong>ncear diferentes compromisos.<br />

La administración es el proceso <strong>de</strong> p<strong>la</strong>near, organizar, dirigir y contro<strong>la</strong>r los<br />

recursos financieros, físicos, humanos y <strong>de</strong> información <strong>de</strong> una organización para<br />

que alcance sus objetivos.<br />

El Control administrativo se da en el p<strong>la</strong>n y en el seguimiento, que permite el<br />

avance o retraso <strong>de</strong> los proyectos y <strong>de</strong> <strong>la</strong>s acciones, así como el cumplimento <strong>de</strong><br />

<strong>la</strong>s metas propuestas en los P<strong>la</strong>nes <strong>de</strong> Acción y en el P<strong>la</strong>n <strong>de</strong> Desarrollo,<br />

permitiendo el proceso <strong>de</strong> gestión”.<br />

En el P<strong>la</strong>n <strong>de</strong> Desarrollo Municipal <strong>de</strong> Itagüí 1998- 2000, el Sr. Alcal<strong>de</strong> HECTOR<br />

FERNANDO ARBOLEDA RESTREPO, <strong>de</strong>staca <strong>la</strong> inversión Social cuando dice:<br />

Base <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo "Resultaría inconsecuente afirmar que una administración<br />

gerencial pueda priorizar lo físico sobre lo humano, por en<strong>de</strong>, <strong>la</strong> Gerencia<br />

Administrativa que se propone, tiene por finalidad establecer a su vez una<br />

"Administración Social" don<strong>de</strong> tanto <strong>la</strong> cabecera municipal como barrios y veredas<br />

tengan peso específico e inci<strong>de</strong>ncia en <strong>la</strong>s acciones <strong>de</strong> gobierno."<br />

Municipio <strong>de</strong> Itagüí: El Municipio <strong>de</strong> Itagüí, es una Persona Jurídica <strong>de</strong> Derecho<br />

Público, con asiento territorial, fundada el 24 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 1831.


La Ley 136 <strong>de</strong> junio 2 <strong>de</strong> 1994, en su artículo 1º. Lo <strong>de</strong>fine como: “El Municipio es<br />

una entidad territorial fundamental <strong>de</strong> <strong>la</strong> división político Administrativa <strong>de</strong>l Estado,<br />

con autonomía política, fiscal y <strong>administrativa</strong>, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los límites que señalen <strong>la</strong><br />

Constitución y <strong>la</strong> Ley y cuya finalidad es el bienestar general y el mejoramiento <strong>de</strong><br />

<strong>la</strong> calidad <strong>de</strong> vida <strong>de</strong> <strong>la</strong> pob<strong>la</strong>ción en su respectivo territorio.<br />

4. OBJETIVOS<br />

Objetivo General.<br />

♦ E<strong>la</strong>borar el Informe Social <strong>de</strong>l Municipio <strong>de</strong> Itagüí <strong>de</strong> <strong>la</strong> vigencia <strong>de</strong> 1999, <strong>de</strong><br />

acuerdo con información dada por cada una <strong>de</strong> <strong>la</strong>s Secretarías responsables<br />

<strong>de</strong> los programas y contrastando los logros i<strong>de</strong>ntificados con <strong>la</strong> percepción <strong>de</strong><br />

<strong>la</strong> Comunidad.<br />

♦ Objetivos Específicos.<br />

♦ Diseñar un esquema conceptual <strong>de</strong> Informe Social, <strong>de</strong> <strong>la</strong> Gestión<br />

Administrativa <strong>de</strong> 1999, para el Municipio <strong>de</strong> Itagüí.<br />

♦ Evaluar el resultado <strong>de</strong> <strong>la</strong>s acciones <strong>de</strong> carácter SOCIAL, que buscan<br />

satisfacer <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>: Vivienda, Educación, Recreación, Salud. Medio<br />

Ambiente, Obras Públicas, Convivencia y Desarrollo Social con énfasis en <strong>la</strong><br />

Niñez, <strong>la</strong>s Mujeres, La Familia, Los Discapacitados, <strong>la</strong>s personas <strong>de</strong> <strong>la</strong> tercera<br />

edad y <strong>la</strong> juventud.


♦ Desarrol<strong>la</strong>r una estructura metodológica que permita evaluar <strong>la</strong> Gestión<br />

Administrativa <strong>de</strong> <strong>la</strong>s acciones <strong>social</strong>es <strong>de</strong>l Alcal<strong>de</strong> <strong>de</strong>l Municipio <strong>de</strong> Itagüí<br />

durante <strong>la</strong> vigencia <strong>de</strong> 1999.<br />

Conclusiones<br />

♦ La Subsecretaría <strong>de</strong> La Juventud hace participe a los jóvenes en el <strong>de</strong>sarrollo<br />

<strong>de</strong> los p<strong>la</strong>nes <strong>social</strong>es, le da libertad <strong>de</strong> expresión en lo político y en lo <strong>social</strong>.<br />

♦ Debido a <strong>la</strong> falta <strong>de</strong> información, <strong>la</strong> Juventud tiene poca participación en lo<br />

económico, aspecto que no lo motiva y que consi<strong>de</strong>ran un fenómeno<br />

politiquero.<br />

♦ La comunidad <strong>de</strong>l Municipio <strong>de</strong> Itagüí, consciente <strong>de</strong>l cuidado <strong>de</strong>l medio<br />

ambiente, pero se consi<strong>de</strong>ra pocos participes por <strong>la</strong> falta <strong>de</strong> coordinación <strong>de</strong><br />

los grupos que li<strong>de</strong>ran programas <strong>de</strong>l medio ambiente.<br />

♦ La comunidad percibe que se ha mejorado el cubrimiento en programas<br />

educativos, a<strong>de</strong>cuación <strong>de</strong> establecimientos y calidad en el esquema<br />

educativo. Falta más interés en programas educativos para <strong>la</strong> Tercera Edad.<br />

♦ El presupuesto no es suficiente para concluir que el esfuerzo lleve a forjar una<br />

buena educación.<br />

♦ La coordinación con entida<strong>de</strong>s han permitido realizar programas en prevención<br />

<strong>de</strong> salud, el programa <strong>de</strong> Atención Básico se ha incrementado y el SISBEN ha<br />

sido un gran apoyo a <strong>la</strong>s c<strong>la</strong>ses menos favorecidas.


♦ El fenómeno <strong>de</strong> drogadicción carece <strong>de</strong> programas <strong>de</strong> rehabilitación. La<br />

realidad en aspectos nutricionales no satisface <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />

pob<strong>la</strong>ción.<br />

♦ Aunque se han realizado obras <strong>de</strong> infraestructuras, <strong>la</strong> comunidad solicita más<br />

atención por parte <strong>de</strong> <strong>la</strong> Secretaría <strong>de</strong> Obras Públicas con especial énfasis en<br />

escenarios <strong>de</strong>portivos.<br />

♦ La calidad <strong>de</strong> vida ha logrado que Mujeres Cabeza <strong>de</strong> Familia, se vean<br />

beneficiadas, al igual que los grupos <strong>de</strong> <strong>la</strong> Tercera Edad, pero falta un apoyo<br />

incondicional a <strong>la</strong> pob<strong>la</strong>ción más necesitada como lo es <strong>la</strong> niñez.<br />

♦ Se sigue creando expectativas que se quedan en buenas intensiones, <strong>la</strong> falta<br />

<strong>de</strong> apoyo y seriedad en los presupuestos asignados no dan credibilidad a <strong>la</strong><br />

comunidad que <strong>de</strong>be ser reubicada y apoyada en <strong>la</strong> autoconstrucción como<br />

soluciones <strong>de</strong> vivienda.<br />

♦ Los Semilleros Deportivos siguen siendo <strong>la</strong> p<strong>la</strong>taforma para que los jóvenes se<br />

concienticen <strong>de</strong> <strong>la</strong> participación en <strong>la</strong>s diferentes activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>portivas, sin<br />

embargo, <strong>la</strong> <strong>de</strong>stinación <strong>de</strong> los recursos está limitado a un P<strong>la</strong>n <strong>de</strong> Acción, que<br />

impi<strong>de</strong> una mejor gestión.<br />

La participación ciudadana no se <strong>de</strong>be limitar únicamente a <strong>la</strong> actuación <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />

administración, <strong>la</strong> comunidad posee una gran herramienta en La Veeduría<br />

Ciudadana, como medio <strong>de</strong> comunicación abierto y permanente, por lo cual tiene<br />

una línea telefónica a disposición <strong>de</strong> los ciudadanos don<strong>de</strong> se recibe y da<br />

información sobre temas específicos.


6. IMPORTANCIA DEL TRABAJO<br />

La importancia <strong>de</strong>l trabajo es el enriquecimiento <strong>de</strong> conocimientos contrastados<br />

con los adquiridos durante el transcurso <strong>de</strong>l Ciclo <strong>de</strong> Profesionalización en<br />

Administración <strong>de</strong> Empresas.<br />

Este trabajo se enmarcó en el interés que tuvo <strong>la</strong> Contraloría Municipal <strong>de</strong> Itagüí,<br />

para conocer el impacto <strong>social</strong> que se tiene por parte <strong>de</strong> <strong>la</strong> comunidad en los<br />

programas <strong>de</strong> proyección <strong>social</strong>, ejecutados por <strong>la</strong>s áreas responsables.<br />

El resultado <strong>de</strong> este trabajo ofrece <strong>la</strong> posibilidad para que <strong>la</strong> Contraloría <strong>de</strong>l<br />

Municipio <strong>de</strong> Itagüí, <strong>de</strong>legue a una <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia específica <strong>la</strong> realización en el<br />

próximo período el Ba<strong>la</strong>nce Social <strong>de</strong>l Municipio <strong>de</strong> Itagüí.<br />

Entrega a <strong>la</strong> Institución Universitaria CEIPA, una herramienta <strong>de</strong> consulta para que<br />

<strong>la</strong> pob<strong>la</strong>ción educativa conozca como se realiza un Informe Social.<br />

INFORME SOCIAL DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL<br />

MUNICIPIO DE ITAGÜÍ<br />

Es <strong>la</strong> p<strong>la</strong>taforma que le permitirá a <strong>la</strong> Administración Municipal <strong>de</strong> Itagüí, como<br />

instrumento <strong>de</strong> p<strong>la</strong>neación o a <strong>la</strong> Contraloría Municipal como una valiosa<br />

herramienta <strong>de</strong> medición <strong>de</strong> <strong>la</strong> gestión <strong>administrativa</strong>, <strong>de</strong> acuerdo a los principios<br />

<strong>de</strong> economía, celeridad, eficacia, eficiencia y valoración <strong>de</strong> los costos ambientales.<br />

Se tomaron como fuentes <strong>de</strong> información: <strong>la</strong> evaluación <strong>de</strong>l p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> acción<br />

e<strong>la</strong>borado por <strong>la</strong> Secretaría <strong>de</strong> Control Interno y <strong>la</strong> percepción <strong>de</strong> <strong>la</strong> comunidad,<br />

obtenida a través <strong>de</strong> diversos actores <strong>social</strong>es, quienes calificaron <strong>la</strong> calidad <strong>de</strong> los<br />

programas <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>dos por el <strong>municipio</strong>.


A partir <strong>de</strong> éste trabajo <strong>la</strong> Administración Municipal podrá diseñar un esquema <strong>de</strong><br />

Ba<strong>la</strong>nce Social, como instrumento <strong>de</strong> evaluación e impacto <strong>de</strong> <strong>la</strong>s acciones e<br />

inversiones que se realicen en <strong>la</strong> comunidad <strong>de</strong>l <strong>municipio</strong> <strong>de</strong> Itagüí.<br />

La responsabilidad no es sólo <strong>de</strong> <strong>la</strong> Administración, ya que <strong>de</strong>l éxito o fracaso <strong>de</strong><br />

<strong>la</strong> gestión son también responsables los ciudadanos <strong>de</strong> dichos <strong>municipio</strong>.<br />

FORMATO No. 1<br />

PREPARACION DEL PROYECTO


1. NOMBRE DEL PROYECTO<br />

2. DEFINICION DE LA SITUACION ACTUAL<br />

3. DESCRIPCION DEL ALCANCE DEL PROYECTO


4. OBJETIVOS DEL PROYECTO<br />

(Productos o resultados tangibles que se espera lograr)<br />

5. BENEFICIOS PARA LA EMPRESA<br />

(Es <strong>la</strong> contribución a los resultados <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa)


6. ACCIONES<br />

7. ESTIMATIVOS PRELIMINARES DE TIEMPOS, RECURSOS Y<br />

COSTOS<br />

*Duración <strong>de</strong>l proyecto


*Recursos principales a ser asignados<br />

• Estimativo <strong>de</strong> costos


NOMBRE DEL PROYECTO<br />

FORMATO No. 2<br />

PLANEACION ESTRATEGICA DEL PROYECTO<br />

1. VARIABLES POSITIVAS<br />

*I<strong>de</strong>ntificación y selección<br />

No VARIABLE PUNTAJE<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

4.<br />

5.<br />

6.<br />

7.<br />

8.<br />

9.<br />

10.<br />

*Diseño Estratégico para <strong>la</strong>s variables seleccionadas<br />

No


2. VARIABLES NEGATIVAS<br />

* I<strong>de</strong>ntificación y selección<br />

No VARIABLE PUNTAJE<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

4.<br />

5.<br />

6.<br />

7.<br />

8.<br />

9.<br />

10.


* Diseño Estratégico para <strong>la</strong>s variables seleccionadas<br />

No<br />

ESTRATEGIAS<br />

FORMATO No. 3<br />

PROGRAMA DE TIEMPOS<br />

NOMBRE DEL PROYECTO<br />

1. ABC DEL PROYECTO<br />

* EtapaA<br />

**Activida<strong>de</strong>s Etapa A


A.1<br />

A.2<br />

A.3<br />

A.4<br />

A.5<br />

A.6<br />

* EtapaB<br />

** Activida<strong>de</strong>s Etapa B<br />

B.1<br />

B.2<br />

B.3


B.4<br />

B.5<br />

* Etapa C<br />

** Activida<strong>de</strong>s Etapa C<br />

C.1<br />

C.2<br />

C.3<br />

C.4<br />

C.5<br />

C.6


* Etapa D<br />

** Activida<strong>de</strong>s Etapa D<br />

D.1<br />

D.2<br />

D.3<br />

D.4<br />

D.5<br />

D.6


* Etapa E<br />

**Activida<strong>de</strong>s Etapa E<br />

E.1<br />

E.2<br />

E.3<br />

E.4<br />

E.5<br />

E.6<br />

2. LISTADO DE ACTIVIDADES, PRECEDENCIAS Y DURACIONES


ACTIVIDAD PRECEDENCIAS DURACIÓN<br />

UNIDAD :<br />

A.1<br />

A.2<br />

A.3<br />

A.4<br />

A.5<br />

A.6<br />

B.1<br />

B.2<br />

B.3<br />

B.4<br />

B.5<br />

B.6<br />

C.1<br />

C.2<br />

C.3<br />

C.4<br />

C.5<br />

C.6<br />

D.1<br />

D.2<br />

D.3<br />

D.4<br />

D.5<br />

D.6<br />

E.1<br />

E.2<br />

E.3<br />

E.4<br />

E.5<br />

E.6


4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES<br />

Unidad Tiempo: Semanas<br />

ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12<br />

FORMATO No. 4


PROGRAMACION DE RECURSOS HUMANOS (MATRIZ R-R)<br />

NOMBRE DEL PROYECTO<br />

1. XYZ DEL PROYECTO<br />

X (Lí<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l proyecto)<br />

Y<br />

Z<br />

Q<br />

R<br />

s<br />

1<br />

U


W<br />

2. MATRIZ R-R<br />

ETAPA<br />

DEL<br />

PROYECTO<br />

LIDER<br />

X Y Z Q R S<br />

A<br />

B<br />

C


D<br />

E<br />

3. ANALISIS HORIZONTAL<br />

ETAPA<br />

ANTES<br />

DURANTE<br />

DESPUÉS<br />

(DIRECCIÓN)<br />

(EJECUCIÓN)<br />

(REVISIÓN)<br />

A<br />

B


C<br />

D<br />

E<br />

4. ANALISIS VERTICAL<br />

XYZ ETAPA<br />

No<br />

PERSONAS<br />

DEDICACIÓN<br />

(HORAS /<br />

SEMANA)<br />

DURACIÓN SEMANA<br />

INICIO<br />

SEMANA<br />

FINALIZA<br />

X<br />

A<br />

B<br />

C<br />

D


Y<br />

Z<br />

Q<br />

R<br />

S<br />

E<br />

A<br />

B<br />

C<br />

D<br />

E<br />

A<br />

B<br />

C<br />

D<br />

E<br />

A<br />

B<br />

C<br />

D<br />

E<br />

A<br />

B<br />

C<br />

D<br />

E<br />

A<br />

B<br />

C<br />

D<br />

E<br />

FORMATO No. 5<br />

PROGRAMACION DE COSTOS


NOMBRE DEL PROYECTO<br />

1. PRESUPUESTO DEL PROYECTO<br />

Cifras________________________<br />

Fecha________________________<br />

ETAPAS<br />

DEL<br />

PROYECTO<br />

PERSONAL MATERIALES<br />

(5% Vr<br />

PERSONAL)<br />

EQUIPOS CONTRATOS TOTAL<br />

A<br />

B<br />

C<br />

D<br />

E<br />

TOTAL<br />

Valor hora Personal<br />

Valor (sal. Min. Legal hora)<br />

Categorías<br />

cargos


A<br />

B<br />

C<br />

D<br />

E<br />

2. DESEMBOLSOS<br />

Unidad <strong>de</strong> Tiempo:<br />

Semana<br />

ETAPA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL<br />

A<br />

B<br />

C<br />

D<br />

E<br />

TOTAL


NOMBRE DEL PROYECTO<br />

FORMATO No. 6<br />

CICLO DE CONTROL<br />

CICLO No._________PERIODO:<br />

DESDE_________HASTA_________<br />

1. MEDICION<br />

* ESTADO DE AVANCE DE LAS ACTIVIDADES<br />

ACTIVIDAD % PESO % PLANEADO % PLANEADO<br />

SEGÚN PESO<br />

A.1<br />

A.2<br />

A.3<br />

A.4<br />

A.5<br />

A.6<br />

B.1<br />

B.2<br />

B.3<br />

B.4<br />

B.5<br />

B.6<br />

C.1<br />

C.2<br />

C.3<br />

C.4<br />

C.5<br />

%<br />

EJECUTADO<br />

% EJECUTADO<br />

SEGÚN PESO


C.6<br />

D.1<br />

D.2<br />

D.3<br />

D.4<br />

D.5<br />

D.6<br />

E.1<br />

E.2<br />

E.3<br />

E.4<br />

E.5<br />

E.6<br />

Total<br />

% PESO : El peso <strong>de</strong>signado a cada una <strong>de</strong> <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s versus importancia<br />

re<strong>la</strong>tiva frente al total <strong>de</strong>l proyecto. Los criterios utilizados son: Impacto <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />

actividad, complejidad, tiempos y costos.<br />

* COSTO DE LAS ETAPAS<br />

ETAPA<br />

COSTO PROGRAMADO COSTO EJECUTADO<br />

A<br />

B<br />

C<br />

D<br />

E<br />

TOTAL


2. ANALISIS<br />

* CONTROL DE TIEMPOS<br />

* CONTROL DE COSTOS


* SUGERENCIAS A LA FUNCION DE DECISION<br />

3. DECISION<br />

LAS DECISIONES TOMADAS FUERON LAS SIGUIENTES

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