OpenOffice.org Calc - UNPA

Herramientas Tecnologícas – OpenOffice-CalcPuede mostrar en una celda de una hoja una referencia a una celda de otra hoja en el mismodocumento. Indicando delante de la referencia el nombre de la hoja, punto, y la referencia de lacelda o del rango de celdas.Ejemplo:Hoja2.A1Hoja2.A1:B5Referencia a una celdaReferencia a un rango de celdasPara poder referenciar a una celda en otra hoja haga lo siguiente:1. En la celda en la que desea insertar los datos coloque el cursor y escriba el signo igual, paracomenzar a escribir una formula (=).2. Haga clic en la ficha Hoja 2 en la parte inferior de la hoja de cálculo. Coloque el cursor en lacelda A1.3. Presione enter, y podrá ver en la celda el contenido de la referencia indicada (en este casoHoja2.A1 Si cambia el contenido en esa referencia (Hoja2.A1) el contenido donde esreferenciado cambiará igualmente.Lo mismo se hace para los rangos de celdas, pero para ello debe arrastrar el cuadro de laesquina inferior derecha de la celda activa para seleccionar un rango de celdas. EjemploHoja2.B6:C8Referencias a otras hojas en otro documentoDe la misma manera, también se puede crear una referencia en una celda de otro documento,siempre que este documento ya se haya guardado como archivo.La referencia a una celda de otro documento contiene, en este orden: el nombre deldocumento al que hace referencia entre comillas simples, un signo de almohadilla #, el nombre de lahoja del documento al que hace referencia seguido de un punto y el nombre de la celda. Ejemplo:='file:///C:/HerramientasTecnologicas/prueba.ods'#$Hoja1.A4Observe además del signo de almohadilla (#) que en OpenOffice.org o el nombre de la hojaaparece precedido del signo "$" para indicar que se trata de una referencia absoluta.Para poder referenciar a una celda en otro documento haga lo siguiente:1. Abra el documento del cual tomara los datos: Elija Archivo - Abrir para cargar undocumento de hoja de cálculo.)2. En el documento donde hará la referencia, coloque el cursor en la celda en la que deseainsertar los datos externos e introduzca un signo de igual para indicar que va a introduciruna fórmula.3. Vaya ahora al documento que acaba de cargar y haga clic en la celda con los datos quedesea insertar en el nuevo documento.4. Presione enter, y podrá ver en la celda el contenido de la referencia indicada. En lalínea de entrada verá cómo OpenOffice.org Calc ha agregado automáticamente la referenciaa la fórmula.Lo mismo se hace para los rangos de celdas, pero para ello debe arrastrar el cuadro de laesquina inferior derecha de la celda activa para seleccionar un rango de celdas, OpenOffice.orginserta automáticamente las referencias correspondientes en las celdas adyacentes. Como resultado,el nombre de la hoja aparece precedido del signo "$" para indicar que se trata de una referenciaabsoluta. Ejemplo:=file:///C:/HerramientasTecnologicas/prueba.ods'#$Hoja1.B6:C8M.C. Bertha López Azamar 2